Сроки хранения документов по охране труда — от 1 года до 75 лет. Некоторые бумаги требуется хранить все время (постоянно) или до их замены новыми.
Чем регламентирована продолжительность хранения документации по охране труда
И для коммерческих, и для государственных структур сроки хранения журналов по охране труда (ОТ) установлены приказом Росархива №236 от 20.12.2019. В нем есть отдельный раздел 7.3, где перечислены необходимые сведения. Обращаем внимание, что хотя раздел посвящен документации по ОТ, не все бумаги, которые появляются в процессе деятельности организаций, в нем перечислены.
В таком случае рекомендуем принимать во внимание дополнительные нормативные акты, которые касаются разработки и ведения конкретного документа. К примеру, в приказе не указан срок хранения инструкций по охране труда (типовых), но из постановления правительства №1160 от 27.12.2010 следует, что они относятся к НПА, содержащим государственные нормативные требования, и поэтому их следует хранить постоянно. Одновременно в Методических рекомендациях по разработке таких инструкций по ОТ, утв. Минтрудом России 13.05.2004, заявлено, что пересматривать их работодатель обязан не реже одного раза в 5 лет.
программа вводного инструктажа
Сколько хранить сведения об инструктажах и другую документацию по охране труда
В приказе Росархива сказано, какой срок хранения журнала вводного инструктажа и (или) инструктажа на рабочем месте, — 45 лет. Чтобы было понятно, начинают исчислять период хранения с 1 января нового года. Если у вас, допустим, на каждый год новая книга учета, то начинайте отсчитывать срок хранения журнала инструктажа на рабочем месте (вводного) с 1 января следующего года. Если вы ведете документ до тех пор, пока он не закончится, дата, когда начинает течь срок, не отличается, — это тоже 1 января (см. ст. 21.1 федерального закона №125-ФЗ от 22.10.2004).
В некоторых организациях инструктажи фиксируют в журналах, которые называются «По технике безопасности». Неважно, какое название носит у вас этот учетный документ, срок хранения журналов по технике безопасности аналогичный — 45 лет.
Чиновники указали и период, сколько хранить документацию по специальной оценке условий труда на рабочих местах (СОУТ). В п. 407 приказа Росархива №236 от 20.12.2019 указано, что все подобные отчеты, декларации, перечни мероприятий по улучшению условий на рабочих местах хранят в организациях 45 лет, а при наличии вредных (опасных) производственных факторов срок хранения документов по аттестации рабочих мест (раньше эту процедуру проводили вместо СОУТ) увеличивается до 50 лет (до 75, если документы завершены до 1 января 2003 г.). Все, что связано с несчастными случаями и их расследованиями, следует хранить 45–50 лет (см. п. 419, 424, 425 приказа). Документы, касающиеся СИЗ, держат в организации от 12 до 36 месяцев.
Если говорить про документацию, касающуюся обучения ОТ, то все связанные с этим процессом бумаги необходимо сохранить на протяжении 5 лет. Ничего не сказано Росархивом про хранение удостоверений по охране труда и журналы учета их выдачи, но полагаем, следует ориентироваться на то же требование об обеспечении их сохранности в течение пятилетнего срока.
Как заполнить журнал регистрации вводного инструктажа
Получите бесплатный доступ , чтобы прочитать.
Новые штрафы за несоблюдение требований о сроках
Чтобы организации и ИП соблюдали требования, власти давно ввели в КоАП РФ ст. 13.20, в которой предусмотрели штрафы для нарушителей. До прошлого года санкции были незначительными — в пределах 500 рублей, и действовали они только для граждан и должностных лиц. Но осенью 2020 г. вступили в силу поправки, которые увеличили штрафы в 20 раз (см. федеральный закон №341-ФЗ от 15.10.2020).
В соответствии с действующей редакцией ст. 13.20 КоАП РФ, если нарушены правила или срок архивного хранения журналов инструктажей по ОТ, документов по спецоценке или о расследованиях несчастных случаев, должностное лицо ждет штраф от 3000 до 5000 рублей, а организацию за такой проступок — от 5000 до 10 000 рублей.
Где держать документацию по охране труда, чтобы не оштрафовали
Этот вопрос решает руководство организации самостоятельно. Главная задача – не нарушить установленный законодательством срок хранения журналов инструктажей по охране труда или иных документов, не подвергнуть их риску кражи, утраты или внесения в бумаги несанкционированных исправлений.
Источник: gosuchetnik.ru
Изменились сроки хранения документов по охране труда в 2021 году
С 18 февраля 2020 года действует приказ Росархива от 20.12.2019 № 236, который утвердил Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Среди прочего, он установил новые сроки хранения документов по охране труда. В этой статье приводим их все в таблице.
Какие изменения учесть
Новые обязательные сроки хранения различных документов, связанных с охраной труда, с 18.02.2020 определяет п. 7.3 раздела II упомянутого приказа Росархива. И вот основные нововведения:
- документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда теперь нужно хранить 5 лет, а не постоянно;
- для отдельных видов документов установили специальный срок хранения: так, журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) надо хранить 45 лет.
Журнал инструктажа по охране труда (п. 423) Обратите внимание, вводный и на рабочем месте
Результаты СОУТ (п.407)
45 лет (при вредных и опасных условиях труда – 50/75 лет)
Сведения о причинах профзаболеваний сотрудников предприятия
Наряды-допуски на выполнение опасных работ
после закрытия НД 1 год, если была получена травма, произошла авария или НС – 45 лет
Списки работающих в условиях, опасных для жизни и здоровья
75 лет, если закончены до 01.01.2003 и 50 лет во всех остальных случаях
Документы о прохождении обучению по охране труда
Переписка по вопросам охраны труда (служебные, докладные записки и так далее)
Заключения к договорам
Сроки хранения документов по охране труда, введенные в действие в 2020 году и указанные в приказе Росархива – это не рекомендации, а обязательные к исполнению требования. Основная угроза неисполнения заключается не в штрафе, а в аннулировании мероприятий, указанных в преждевременно списанном документе.
Каневской ЦЗН
Источник: www.kanevskadm.ru
Блог инженера
Новые требования к срокам хранения документов по охране труда
В прошлом году Росархив выпустил Приказ №236 от 20.12.2019 “Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения”.
Вроде бы, этот приказ не имеет никакого отношения к вопросам охраны труда. Но, на самом деле, он устанавливает новые правила к сроку хранения документов по охране труда. Сделал выдержку из приказа, чтобы не заглядывать в него каждый раз. Выдержка отражает состояние приказа на июль 2020 года и может оказаться неактуальной в любой момент после.
1 год – после закрытия наряда-допуска;
45 лет – при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве
При вредных и опасных условиях труда:
- 50 лет – если документы окончены после 01.01.2003;
- 75 лет – если документы окончены до 01.01.2003
При вредных и опасных условиях труда – 75 лет
50 лет – если документы окончены после 01.01.2003;
75 лет – если документы окончены до 01.01.2003
50 лет – если документы окончены после 01.01.2003;
75 лет – если документы окончены до 01.01.2003
1 год – после закрытия наряда-допуска;
45 лет – при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве
About Mikhail Kiselev
Приветствую в моём блоге! Меня зовут Михаил. Я инженер и программист. Живу в Израиле. Но мой блог связан с работой в Сибири и на Сахалине, путешествую где придётся. Я предпочитаю пост в блог посту в твиттер.
Описание полезной технологии или гаджета предпочитаю описанию заката или посиделок в кафе.
Источник: www.mnlist.ru