Использование Visio для создания рабочих процессов
Рабочие процессы — важная и почти обязательная составляющая портала на SharePoint, они являются основой документооборота и многих других бизнес-процессов. Неудивительно, что существуют такие системы как Nintex, пытающиеся расширить и дополнить возможности стандартных рабочих процессов.
По опыту работы с Nintex могу сказать, что данная система не лишена недостатков: дороговизна, периодически возникающие ошибки, общая неторопливость системы (хоть это свойственно всему SharePoint) — все это вынуждает меня использовать штатный механизм рабочих процессов. Однако, у Nintex есть важное преимущество — визуализация схемы и текущего состояния процесса. Благодаря этому создание рабочих процессов упрощается, и их могут создавать даже люди, достаточно далекие от программирования (контент-менеджеры, бизнес-аналитики и т.д.). В SharePoint 2010 есть аналогичная возможность создания рабочего процесса на основе визуальной схемы, используя Visio 2010 и SharePoint Designer 2010.
Рабочая среда Visio — Подложки
Создание схемы в Visio
В Visio 2010 появился новый шаблон – Microsoft SharePoint Workflow (присутствует только в Premium-редакции Visio). Полученную из этого шаблона схему можно будет экспортировать в Designer для дальнейшей работы.
Итак, открываем Visio и ищем шаблон в категории Flowchart. 
После открытия шаблона слева будут расположены элементы схемы — условия, действия, начало и конец (на скриншоте показаны только «быстрые» действия, вообще их гораздо больше):
Теперь продумываем логику бизнес-процесса и составляем схему, используя необходимые элементы. Я для примера сделал простейший бизнес-процесс согласования:
- существует 2 списка — «Входящие» и «Ответственные»
- в списке «Ответственные» находятся категории запросов (предложение/вопрос/жалоба и т.д.) и соответствующие ответственные лица
- пользователь создает элемент в списке «Входящие» и указывает категорию
- рабочий процесс находит ответственного за эту категорию и создает задачу на него
- ответственный реагирует на задачу, и у запроса в списке «Входящие» меняется статус
Конечно на словах тяжело это воспринимать, поэтому приведу сразу готовую схему рабочего процесса:
В создании схемы нет ничего сложного, достаточно только представлять себе логику бизнес-процесса. Подписи к элементам достаточно понятные, пиктограммы не дают запутаться. После создания экспортируем процесс в файл для SharePoint Designer:
Привязка процесса к данным в SharePoint Designer
Рабочая среда Visio — Свойства страниц
Открываем Designer, подключаемся к нужному сайту, переходим в папку Workflows. На риббоне нажимаем кнопку «Import from Visio» и указываем файл с сохраненной схемой. Пишем имя рабочего процесса и список, к которому его привязываем (в данном случае — «Входящие»). Designer сам сгенерирует код и комментарии к нему, нам останется лишь указать поля, откуда брать данные (конкретно в данном случае у меня возникли небольшие проблемы из-за использования поля типа Lookup, но обычно все просто):
После доработки рабочего процесса, переходим в настройки. Там указываем необходимое условие запуска (запускать автоматически при создании элемента), а так же ставим галочку у опции «Show workflow visualization on status page» (требуется активировать возможности SharePoint Server Enterprise на коллекции сайтов). Это именно то, ради чего стоит создавать рабочие процессы именно в Visio. Теперь перейдем на сайт, создадим любой элемент в списке «Входящих», перейдем в список задач и завершим задачу, а затем откроем окно статуса рабочего процесса:
Итак, мы видим достаточно симпатичную схему рабочего процесса, на котором отмечены все пройденные этапы. Если бы процесс остановился на каком-либо этапе (например ждал согласования от нас), то это было бы так же отмечено на схеме. Благодаря этому каждый пользователь сможет увидеть, на какой стадии согласования находится его запрос.
- Простота создания, не нужно быть программистом
- Пользователь может легко посмотреть и понять статус запроса
- Требуется SharePoint Enterprise Server и Visio Premium
Источник: habr.com
Назначение и возможности Microsoft Visio
Microsoft Visio предоставляет возможности для быстрого создания деловой графики различной степени сложности: схем бизнес процесса, технических, инженерных рисунков, презентаций, разнообразных вариантов организационных, маркетинговых и технических диаграммэлектрических и электронных схем, систем транспортных коммуникаций и т. д. Основная идея, заложенная в Microsoft Visio, — создать возможность эффективного использования в индивидуальных проектах готовых профессиональных наработок, представленных в виде богатой встроенной коллекции библиотек Visio, в которой весь арсенал элементов разбит по тематическим категориям и скомпонован в трафареты. Таким образом, задача создания необходимой графики сводится к выбору необходимого трафарета и перетаскивания нужной фигуры на страницу документа. На созданные объекты затем легко добавляются цветовые темы, фон и заголовки и получаются профессионально оформленные документы. Особенно привлекательным Visio делает возможность разрабатывать свои собственные библиотеки (Stensils) с графическими фигурами (Master).
Являясь лидером в области создания разнообразных деловых документов Visio может использоваться также в качестве CAD системы, средства для дизайна или как обычный векторный редактор Visio — прекрасное средство сделать максимально эффективной визуализацию экспериментальных и научных данных и статистической информации.
Начало работы с программой
Найдите на Рабочем столе папку Microsoft Office, а в ней пиктограмму редактора Visio 2010 и сделайте по ней двойной щелчок мышью. При этом откроется стартовое окно редактора (рис. 3.1).
Рис. 3.1. Стартовое окно редактора
В этом окне пользователю предоставляется возможность выбрать готовые шаблоны библиотек. После выбора Категории шаблона Блок-схема, а затем, Простая блок-схема появится рабочее окно Visio, с помощью которого можно создавать документ и работать с ним (рис. 3.2).
Рис. 3.2. Окно редактора для создания блок-схем
Документ имеет книжную структуру. Новый лист вводится в документ также как и в программе Ехсel. При необходимости название листа можно изменить. Каждый лист может иметь собственные, отличные от других параметры форматирования.
Для настройки параметров страницы можно использовать инструменты группы Параметры страницы вкладки Конструктор или установить необходимые параметры в диалоговом окне Параметры страницы (рис. 9.3).
Основные элементы пользовательского интерфейса Visio
Интерфейс Visio — традиционный для приложений Windows; многие элементы являются составными частями любой прикладной программы Windows: строка заголовка, панель быстрого доступа, лента с инструментами, рабочее поле, полосы прокрутки, строка состояния и др. (рис. 3.2)
Специфическими для Visio элементами являются: трафареты — панели Фигуры с готовыми профессиональными наработками для выбранной категории элементов, располагающиеся в левой части рабочей области Visio.
Работа с документами Visio — открытие, сохранение документов, импорт и экспорт изображений, а также способы управления многостраничными файлами выполняются стандартными приемами Windows и осуществляется с помощью вкладки Главная.
Источник: studfile.net
Описание системы Microsoft Visio
Microsoft Visio — это облачный инструмент, позволяющий передавать сложную информацию с помощью обогащённых данными диаграмм, блок-схем, организационных диаграмм, поэтажных планов и многих других графических моделей.
Программный продукт Microsoft Visio (рус. Майкрософт Визио) от компании Microsoft Corporation предназначен для создания блок-схем и диаграмм, совместной работы и обогащения рабочих процессов (бизнес-процессов) необходимыми данными в реальном времени.
Программу Visio можно использовать для визуализации данных, мозгового штурма, структурного анализа бизнес-процессов, создания UML-диаграмм, создания организационных диаграмм, описания процессов в нотации BPMN, отображения ИТ-сетей и многого другого. Данное программное обеспечение предлагает ряд готовых шаблонов, которые могут быть изменены и настроены в зависимости от потребностей бизнеса.
Платформа Visio позволяет пользователям работать не только самостоятельно, но и совместно, прорабатывая диаграммы и рабочие процессы, чтобы собрать информацию от всех членов команды и заинтересованных сторон. Изменения могут вноситься отдельными лицами и синхронизированы в режиме реального времени, для обеспечения обратной связи в приложении может быть включено комментирование, а диаграммы могут быть разделены в части доступа между командами в облаке с помощью ссылок или загрузок. Блок-схемы могут быть подключены к онлайн-источникам данных для создания визуализаций существующих структур данных, а диаграммы могут быть встроены в панели мониторинга системы бизнес-аналитики Microsoft Power BI. Чтобы помочь в мозговом штурме и планировании проекта, Visio предлагает готовые шаблоны, основанные на методах мозгового штурма, таких как Диаграммы Исикавы (диаграмма «рыбьей кости»), SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы) и других.
Подробнее: https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/visio/
Читать далее
Назначение системы Microsoft Visio
Разработчик системы Microsoft Visio
Компания-разработчик
Microsoft Corporation
Страна
Головной офис
Редмонд, Вашингтон
Веб-сайт (продукт)
Веб-сайт
Социальные сети
Вопросы и ответы
Какие языки поддерживает Microsoft Visio?
Можно ли использовать Microsoft Visio без установки на собственные (частные) сервера, арендовать из публичного облака?
Существует ли бесплатная версия Microsoft Visio?
На каких пользователей нацелен и для кого подходит Microsoft Visio?
Существует ли дистрибутив Microsoft Visio под операционные системы семейства Linux?
Есть ли у Microsoft Visio демонстрационная или бесплатная пробная версия?
Популярные аналоги Microsoft Visio
ARIS Express — это предоставляемый бесплатно инструмент бизнес-моделирования, позволяющий решать базовые задачи создания моделей бизнес-процессов, инфологических моделей, организационных диаграмм и схем ИТ-инфраструктуры.
AnyLogic – это программное обеспечение для мультиметодного имитационного моделирования, позволяющая обеспечить повышенную эффективность и меньший риск при решении рабочих задач в сложных предметных областях.
Business Studio — система визуального моделирования бизнес-процессов и архитектуры предприятия, позволяющая создавать организационные модели, регламенты процедур, фиксировать информационные и материальные потоки в организации.
Case Complete — это программа для управления требованиями, позволяющая предприятию любого размера создавать документы с требованиями, варианты использования и диаграммы.
SAP PowerDesigner – это решение для совместного моделирования корпоративной архитектуры, позволяющее создавать связи между требованиями компании, корпоративным языком и моделями бизнес-среды с использованием современного программного инструментария.
AllFusion Process Modeler BPwin — это популярная программа для моделирования и анализа бизнес-процессов в нотациях IDEF и DFD, ставшая своего рода классикой для бизнес-аналитиков.
Функции Microsoft Visio
Управление задачами
Отчётность и аналитика
Генерация программного кода
Импорт/экспорт данных
Администрирование
Многопользовательский доступ
Оценка рисков
Управление архитектурой предприятия
Анализ и управление требованиями
Математическое моделирование и симуляция
Применение репозитория
Графическое моделирование схем и диаграмм
Наличие API
Анализ бизнес-процессов
Главная > Системы бизнес-моделирования (БМ) > Microsoft Visio
Информация о Microsoft Visio
Microsoft Visio
Microsoft Corporation, США
Фрилансер, Средний бизнес, ИП, Специалист, НКО, Корпорация, Малый бизнес
Подходит для
Персональный компьютер, Облако (SaaS)
Развёртывание
Веб-браузер, Windows
Графический интерфейс
Ежемесячная оплата, Оплата потребления
Тарификация
Русский, Английский, Арабский, Белорусский, Вьетнамский, Греческий, Датский, Иврит, Индонезийский, Испанский, Итальянский, Китайский, Корейский, Немецкий, Нидерландский, Норвежский, Польский, Португальский, Сербский, Турецкий, Украинский, Финский, Французский, Шведский, Японский
Поддержка языков
Не зарегистрирован
Реестр российского ПО
Демо версия
Пробная версия (триал)
Краткий обзор Microsoft Visio
Microsoft Visio — это облачный инструмент, позволяющий передавать сложную информацию с помощью обогащённых данными диаграмм, блок-схем, организационных диаграмм, поэтажных планов и многих других графических моделей. Программный продукт Microsoft Visio (рус.
Майкрософт Визио) от компании Microsoft Corporation предназначен для создания блок-схем и диаграмм, совместной работы и обогащения рабочих процессов (бизнес-процессов) необходимыми данными в реальном времени. Программу Visio можно использовать для визуализации данных, мозгового штурма, структурного анализа бизнес-процессов, создания UML-диаграмм, создания организационных диаграмм, описания процессов в нотации BPMN, отображения ИТ-сетей и многого другого.
Данное программное обеспечение предлагает ряд готовых шаблонов, которые могут быть изменены и настроены в зависимости от потребностей бизнеса. Платформа Visio позволяет пользователям работать не только самостоятельно, но и совместно, прорабатывая диаграммы и рабочие процессы, чтобы собрать информацию от всех членов команды и заинтересованных сторон. Изменения могут вноситься отдельными лицами и синхронизированы в режиме реального времени, для обеспечения обратной связи в приложении может быть включено комментирование, а диаграммы могут быть разделены в части доступа между командами в облаке с помощью ссылок или загрузок. Блок-схемы могут быть подключены к онлайн-источникам данных для создания визуализаций существующих структур данных, а диаграммы могут быть встроены в панели мониторинга системы бизнес-аналитики Microsoft Power BI. Чтобы помочь в мозговом штурме и планировании проекта, Visio предлагает готовые шаблоны, основанные на методах мозгового штурма, таких как Диаграммы Исикавы (диаграмма «рыбьей кости»), SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы) и других.
Источник: soware.ru
Назначение и возможности Microsoft Visio
Программа Microsoft Visio является составной частью пакета Microsoft Office. Основным назначением Visio является, как можно предположить по названию этой программы, визуализация данных или, проще говоря, изготовление практически любых схем, иллюстраций и диаграмм, необходимых для оформления деловой документации.
Используя Visio, вы можете легко и быстро оформить блок-схему алгоритма, изобразить структуру вашей организации или, например, последовательность операций некоторого технологического процесса. При этом нам вовсе необязательно иметь навыки рисования — программа комплектуется большим количеством готовых элементов или «фигур», подходящих для использования в самых разнообразных ситуациях. Разместив элементы на листе, соединив их линиями, указывающими связи между объектами или ход действий, и снабдив поясняющими надписями, вы получите иллюстрацию, которую можно отпечатать и использовать как самостоятельный документ или поместить в качестве рисунка в документ, подготовленный в другой программе.
Возможности Visio не ограничиваются стандартными задачами, такими как рисование простых графиков или блок-схем. Используя эту программу, вы можете отобразить ход выполнения проекта, подготовить план здания или, например, макет веб-страницы, а также интерфейс разрабатываемого и нашей компании приложения. Содержание иллюстраций зависит только от вашего воображения. При этом вы сможете гибко настраивать внешний вил элементов, что позволит не только использовать функциональную окраску частей иллюстрации, но и получить опрятный и привлекательный документ.
В процессе работы с документами Visio вы можете использовать как наборы стандартных графических объектов, так и данные, подготовленные в других приложениях. Также можно поместить в документ фотоснимки н текстовые фрагменты. Если вы работаете с системами автоматизированного проектирования (например AutoCAD), то вы сможете разместить в документе Visio фрагменты ваших чертежей или, наоборот, поместить в чертеж иллюстрацию, подготовленную в Visio. В некоторых случаях можно использовать в иллюстрациях информацию, хранящуюся в файлах на жестком диске или в базах данных.
Особенностью Visio является простая и эффективная работа с документами больших форматов. Благодари этому вы сможете подготовить небольшой рисунок для текстового отчета, схему формата А4 или плакат формата А1. При необходимости крупноформатный документ может быть автоматически разбит на несколько фрагментов меньшего размера (например, листов форматa А1). Это позволит вам печатать большие плакаты при помощи стандартного домашнего или офисного принтера. При наличии широкоформатного принтера (плоттера) вы сможете распечатывать документы на листах большего размера.
Как мы уже говорили, Visio является составной частью Microsoft Office, поэтому, при наличии некоторого опыта работы с Microsoft Word или Excel, освоить Visio не составит большого труда — большинство кнопок, команд и инструментов будут вам знакомы. На освоение специфичных для Visio способов работы с элементами иллюстраций также не потребуется много времени. Таким образом, Microsoft Visio является простым в использовании и одновременно мощным инструментом, позволяющим создавать сложные и при этом аккуратные схемы, диаграммы и иллюстрации к различным документам.
Источник: ladyoffice.ru