Макарова, Л. М. Оценка современных программных продуктов автоматизации аудиторской деятельности / Л. М. Макарова, Ю. Н. Скворцова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2014. — № 1 (60). — С. 385-389. — URL: https://moluch.ru/archive/60/8700/ (дата обращения: 24.06.2023).
Для обеспечения качества предоставляемых услуг аудиторские компании должны реализовывать функции разработки процедур, документов, учетных форм, соответствующих действующим аудиторским стандартам, а так же определять уровень существенности, аудиторский риск, величину выборки. Однако, даже выделение в штате аудиторской фирмы сотрудника, занимающегося исключительно данными вопросами не поможет решить проблем связанных с обработкой большого объема данных, а также заполнения большого числа документов при планировании, проведении аудита и анализе полученных данных. В связи с этим, так или иначе, возникают вопросы автоматизации осуществляемых рутинных процедур аудита.
Поскольку аудит основан на выборочной основе, аудитор, для расчета оптимального объема выборки, должен прибегнуть к математической статистике и теории вероятности, что значительно усложняет расчеты. [4]
Компьютерные программы AuditXP и IT Audit для аудита: взгляд со стороны разработчиков и пользователя
Осуществление автоматизированного аудита регламентировано стандартом аудиторской деятельности «Проведение аудита с помощью компьютеров» (одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 11 июля 2000 г., протокол N 1). Согласно данному стандарту, аудитор, рассматривая возможность применения тех или иных аудиторских процедур, должен руководствоваться правилами (стандартами) аудиторской деятельности «Аудиторские доказательства» и «Аналитические процедуры» [1].
Отсюда следует, что аудиторская программа должна предлагать методику аудиторской проверки, полностью соответствующую аудиторским стандартам.
Еще одним требованием к аудиторской программе является возможность использования бухгалтерской базы клиента для построения выборки и анализа с целью экономии труда и времени аудитора. Программа должна содержать все необходимые бланки (рабочие документы аудитора) для документирования проделанной работы. Желательно, чтобы программа имела дружественный интерфейс и не требовала особых знаний в области программирования, а также имела понятный алгоритм работы. [4]
Программное обеспечение автоматизированного аудита основано на двух видах программ — это пакетные и целевые программы.
Пакетные программы — это комплекс программ общего назначения. Данные программы обеспечивают выполнение широкого круга функций обработки, анализа данных, а также подготовку и печать отчетов.
Целевые программы предназначены для выполнения аудиторских заданий в определенных ситуациях. Данные программы составляются аудиторами, либо организацией-клиентом по согласованию с аудиторской фирмой.
При проведении автоматизированного аудита используются следующие группы программ [10]:
— программы финансового анализа;
— специальное программное обеспечение аудиторской деятельности.
Простая методика внутреннего аудита за 7 шагов 🎀
Офисные программы представлены табличными процессорами, системами управления базами данных, а также текстовыми процессорами.
В целях вычисления выборки в аудиторских расчетах используются статистические методы. Функции регрессионного анализа, анализа временных рядов, сглаживания реализованы в табличных процессорах, таких как «MS Excel», «Gnumeric», «LibreOffice Calc» и др., что объясняет их широкое использование в аудите.
Однако, в случае более серьезных расчетов, в аудите используются специализированные статистические пакеты общего назначения, реализующие набор различных статистических методов, позволяющих выполнять обмен с наиболее распространенными системами управления базами данных (СУБД). Данные пакеты имеют также возможность графического представления, удобный для пользователей интерфейс. Наиболее распространенными из них являются «Statistica», «SPSS Statistics», «STADIA». [9]
Справочно-правовые системы (СПС) необходимы в процессе осуществления аудита в качестве правовой поддержки и источника правовой информации аудитора. СПС представляет собой систему юридически обработанной и оперативно обновляющейся правовой информации в сочетании с поисковыми и иными сервисными программными инструментами.
СПС, функционирующие в России представлены следующими группами [10]:
— негосударственные СПС массового тиражирования;
— малотиражные негосударственные СПС;
Негосударственные СПС массового тиражирования представлены такими известными СПС как «КонсультантПлюс» (АО «КонсультантПлюс), «ГАРАНТ» (НПП «Гарант-Сервис»), «Кодекс» (ЗАО «Информационная компания «Кодекс»). Данная группа, пожалуй, является наиболее распространенной и применяемой из всех вышеуказанных.
Малотиражные негосударственные СПС представлены СПС «ЮСИС» (юридическое информационное агентство INTRALEX), «Юристконсульт», «Референт II» и др.
Государственные СПС представлены СПС «Эталон» (НЦПИ при Министерстве юстиции РФ), НТЦ «Система».
Бухгалтерские программы при проведении автоматизированного аудита служат объектом проверки. Так, проверяется правильность и законность используемой в процессе учета программы и ее применение (проверка алгоритмов). Представителями здесь являются «1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»), «АйТи» (семейство «БОСС»), «Атлант –Информ» (серия «Аккорд»), «Галактика — Парус» (серия программ «Галактика» и «Парус»), «ДИЦ» («Турбо — бухгалтер») и многие другие.
Программы финансового анализа используются в аудите для оценки финансового состояния предприятия на настоящий момент, и тенденций его развития на перспективу. На основе данных программ разрабатываются прогнозы развития бизнеса клиента, что позволяет предпринять ему наиболее выгодные стратегические управленческие решения и осуществить оценку привлекательности того или иного проекта.
Представителями данных программ являются «Audit Expert», «ФинЭкАнализ», «Ваш финансовый аналитик» и др.
Специальное программное обеспечение аудиторской деятельности разрабатывается аудиторскими организациями для осуществления различных аудиторских задач. Существует три подхода к организации данных программ:
— первый подход кроет в себе наибольший риск, здесь используется набор текстов (рабочих таблиц), сводящихся к выбору ответа «да/нет» (тестовый режим), бухгалтерская же информация клиента игнорируется;
— второй подход требует значительного времени на ввод бухгалтерской информации клиента, программа ориентирована на первичную бухгалтерскую информацию синтетического и аналитического уровня;
— третий подход объединяет в себе предыдущие подходы. [10]
Краткий обзор используемых в настоящее время специальных аудиторских программ представлен в таблице 1.
Представители специального программного обеспечения аудиторской деятельности
Источник: moluch.ru
Версии программы IT Аудит
Конвертация стандартные отчеты 1С (отчет по проводкам, карточка счета, ОСВ по счету, ОСВ) в «плоский» вид с целью последующей загрузки данных бухгалтерского учета в программу.
Рекомендован к применению если аудируемое лицо может предоставить аудитору данные бухгалтерского учета исключительно в виде отчетов 1С.
Модуль «Шлюз 1С (подключение к 1С)»
Шлюз 1С — дополнительный способ работы с 1С. Основной способ выгрузки данных в модуле «Исходные данные»
- Подключение к программе 1С в режиме интеграции — дополнительный вариант организации работы с данными 1С
- Формирование отчетов (ОСВ, анализ счета, карточка счета) из программы IT Audit по данным 1С
- Загрузка данных бухчета (проводки, сальдо) из 1С в IT Audit
- Открытие по проверяемым данным бухучета, в том числе по результатам аудиторской выборки, документа 1С из программы IT Audit
Программы для аудита
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Внутренний аудит дает организации возможность достигать поставленных целей – это становится возможным за счет последовательного, систематизированного подхода к контролю, оценке процессов и повышению их продуктивности. Не последнюю роль во внутреннем аудите играют точность и оперативность, а это значит, что использовать ручные методы становится совсем неэффективно. Программы для аудита – самое оптимальное решение как для небольших, так и для крупных организаций с множеством отделений и филиалов. Однако количество предлагаемых компьютерных программ для аудита так велико, что при попытке выбрать что-нибудь стоящее голова идет кругом. Предлагаем Вам оценить все достоинства и преимущества программы для проведения аудита УСУ, описанные в этом материале и позволяющие эффективно развивать Ваш бизнес без лишних затрат.
Приложение для учета, аудита УСУ – мощный и в то же время не требующий запредельных ресурсов программный продукт. Программа для учета и аудита может использоваться только руководителем или же большим количеством отдельных работников.
Наличие у каждого из сотрудников, работающих в программе для внутреннего аудита, отдельного логина, защищенного паролем, позволяет не только отслеживать изменения, внесенные каждым пользователем, но и эффективно обмениваться информацией. Компьютерные программы для аудита, предлагаемые УСУ, поддерживают более полусотни тем оформлений, что делает работу в разы приятней. Компьютерные программы внутреннего аудита УСУ помогут вам эффективно управлять бизнесом даже в том случае, если вы находитесь не на территории предприятия – подключитесь к сети удаленно с помощью интернета и продолжайте работать. Обучение работе в компьютерной программе для проведения аудита отнимает минимум времени. Использование компьютерных программ при аудите в разы сократит трудозатраты и освободит работников для более важных занятий.
Программа производственного контроля УСУ – лучшее решение как для небольших фирм, так и для крупных предприятий. Программа регистрации аудита сделает Ваш бизнес лучше и позволит превзойти конкурентов.
Программой контроля и управления могут пользоваться:
- Любая государственная компания;
- Частная компания;
- Индивидуальный предприниматель;
- Частный предприниматель;
- и т.п.
Видео программы для аудита
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Возможности контроля и управления аудитом
- Программа для аудита собирает все данные о контрагентах в единую базу данных;
- Сохранение всех контактных данных происходит в автоматическом режиме – работнику достаточно единожды внести данные, чтобы они остались в базе навсегда;
- После внедрения УСУ происходит активизация производственных процессов на предприятии;
- Особенностью программы для проведения аудита является мгновенный поиск по множеству параметров;
- По сравнению с аналогами программа для аудита УСУ требует меньше ресурсов;
- Универсальная Система Учета становится причиной повышения эффективности и продуктивности;
- В программе доступна функция SMS-рассылки – рассылка осуществляется администратором по заранее заданным шаблонам;
- УСУ – залог формирования успешного, эффектного имиджа Вашего предприятия;
- Программа для аудита предусматривает регулярную регистрацию каждой отдельной операции; все это может быть отображено в аудите;
- Отчетность позволит адекватно оценивать состояние и положение Вашего бизнеса;
- Отчеты могут быть сформированы за любой период времени;
- О других возможностях можно узнать, связавшись с нами по указанным на сайте контактным данным;
- Установите бесплатную демо-версию компьютерной программы для аудита, чтобы оценить систему в полной мере;
- Работа с каждым клиентом производится индивидуально;
- Остановите свой выбор на программе для аудита УСУ, чтобы превзойти конкурентов и развивать свое дело.
Скачать программное обеспечение для аудита
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Мобит365 — Сервис электронных чек-листов Это инструмент который позволяет автоматизировать проведение любых проверок и аудитов, а также мониторинг соответствия процессов, товаров и услуг требованиям потребителей и регуляторов. 423
Free PC Audit – бесплатное портативное приложение для просмотра информации о системе, аппаратной среде и программном обеспечении Вашего компьютера.
Основное назначение программы Free PC Audit заключается в предоставлении максимального количества доступной информации в удобном для просмотра виде. Все полученные данные для последующего использования можно сохранять в обычном текстовом файле (Ctrl + S) или выделив необходимую информацию скопировать в буфер обмена (Ctrl + C).
Так как приложение выполнено в портативном исполнении его нет необходимости инсталлировать на диск, а после работы с Free PC Audit не остается никаких следов в системе. Утилиту можно хранить на USB-флеш или DVD диске и использовать при необходимости в среде Windows любого издания.
Программа имеет простой и легкий интерфейс с минимумом элементов управления. Работа с Free PC Audit не требует никаких навыков системного администрирования. Приложение технически не может нанести никакого вреда ОС и устройствам.
Работа в программе Free PC Audit
Сразу после запуска утилиты начнется непродолжительный процесс сканирования. Для сбора всех данных уходит не более 5-10 секунд. Затем программа отобразит всю доступную информацию, разделив её на три категории.
Перемещаться между разделами можно при помощи переключения соответствующих вкладок.
Раздел: System
Здесь представлена исчерпывающая информация об операционной системе и её компонентах, подробные данные об аппаратной среде (процессор, память, диски, BIOS и т.д.), а также доступен просмотр сетевых настроек и многое другое.
Раздел: Software
Отображается полный список установленного в системе программного обеспечения. Для каждого приложения можно посмотреть версию, разработчика, дату установки и занимаемое место на диске.
Раздел: Processes
Вывод всех системных процессов и служб Windows, которые были активны на момент сканирования при запуске Free PC Audit.
На этом возможности программы заканчиваются. Целью разработчиков утилиты, как раз и была задача сделать удобный инструмент для быстрого просмотра всех доступных данных о системе и устройствах.
Со свое задачей разработчики вполне справились, создав легкую и надежную утилиту, не загроможденную дополнительным функционалом.
Источник: drive-avtos.ru