Сравнительная характеристика программ бухгалтерского учета

Сравнительный анализ программных продуктов в сфере автоматизации бухгалтерского учёта

Бухгалтерский учет является одним из ключевых звеньев в деятельности любой организации. От правильности и точности ведения бухгалтерского учета во многом зависит финансовое состояние предприятия. Ведение бухгалтерского учета предполагает сложный и кропотливый труд бухгалтера. Программы позволяют автоматизировать многие участки бухгалтерского учета:

• · настройка плана счетов;
• · первичные документы;
• · формы отчетности;
• · ведение аналитического и синтетического учета;
• · регистрация бухгалтерских проводок, которые отражают хозяйственные операции;
• · начисление заработной платы, отпускных, премий, по временной нетрудоспособности;
• · ведение кадрового учета и другое.

На предприятиях с большим объемом хозяйственных операций ведется складской учет, осуществляется контроль за выполнением договоров.

Основными конкурентными продуктами на рынке программного обеспечения автоматизации бухгалтерского являются: 1С, Инфо-бухгалтер 10, Бэст-5. Перед тем, как перейти к сравнительному анализу, рассмотрим информацию об этих программных продуктах, которую предоставляют разработчики на своих официальных сайтах в разделе «Обзор».

Сравнение учета в части НФА для казенных бюджетных и автономных учреждений

Начнём с 1С. Разработчики утверждают, что:

«Конфигурация предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в коммерческой организации, применяющей план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Конфигурация обеспечивает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.

• · Учет документов.
• · Ведение учета деятельности нескольких организаций.
• · Поддержка разных систем налогообложения
• · 1С-Отчетность

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов».

Теперь перейдём к Инфо-бухгалтер 10:

«Программа написана на новейшей платформе с применением последних разработок в области бухгалтерских программ. Программа «Инфо-Бухгалтер 10: Бухгалтерcкий и налоговый учет» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, при этом программа автоматически формирует все отчетные документы, разработанные в строгом соответствии с требованиями ФНС. Программа очень удобна в работе и не потребует от Вас много времени на изучение. Приобретая программу «Инфо-Бухгалтер 10: Бухгалтерский и налоговый учет», Вы получаете полностью готовую к работе программу!

Сравнение данных бухгалтерского и управленческого учета в 1С. Сравнение товаров и дебиторки.

Функциональные возможности программы «Инфо-Бухгалтер 10: Бухгалтерский и налоговый учет»:

• · Учет основных средств и нематериальных активов;
• · Упрощенная система налогообложения;
• · Учет расчетов с контрагентами;
• · Учет косвенных расходов;
• · Учет НДС;
• · Учет заработной платы, кадров и персонифицированный учет;
• · Налоговый учет по налогу на прибыль;
• · Учет деятельности, облагаемой ЕНВД;
• · Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей — плательщиков НДФЛ;
• · Заключительные операции месяца;
• · Учет банковских и кассовых операций (блок “денежные средства”);
• · Загрузка классификаторов и курса валют;
• · Контроль и исключение ошибочных ситуаций;
• · Администрирование (управление доступом к учетным данным);
• · Работа с распределенными информационными базами;
• · Использование торгового оборудования;»

Компания БЭСТ, разработчик «БЭСТ-5» так говорит о своих программных продуктах:

· «Всесторонний учет операций

Система предоставляет развитые и гибкие средства регистрации фактов хозяйственной деятельности в оперативном режиме — с одновременным их отражением в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Автоматизировано большинство бизнес-процессов предприятия и обеспечено их адекватное представление в виде набора взаимосвязанных документов. Имеются возможности для прямой регистрации данных в каждом отдельно взятом виде учета. Помимо стандартных планов счетов, входящих в поставку системы, можно создавать и настраивать свои собственные планы счетов.

· Планирование и контроль

Ключевым инструментом для выполнения управленческих функций является подсистема бюджетирования деятельности и контроля исполнения планов (план-фактный анализ). Вы можете самостоятельно разработать набор операционных, дополнительных, финансовых и специальных бюджетов и рассчитывать бюджеты по периодам, вариантам плана, центрам финансовой ответственности и в других аналитических разрезах. В системе реализованы средства гибкой настройки специальных форм план-фактного анализа и расчета финансовых коэффициентов для контроля исполнения бюджетов и выработки управленческих решений.

Гибкая параметрическая настройка обеспечивает быструю адаптацию системы «БЭСТ-5 к учетным особенностям конкретного предприятия без привлечения специалистов по программированию. Такая настройка достаточна для подавляющего большинства случаев».

Одним из главных плюсов разработчики считают семейство программ, адаптированных под отраслевые нужды, например: Мой бизнес, Автострахование, Питание, Аптека и пр.

Сравнительная характеристика описанных выше программ приведена в Приложении 1, таблица 1.

Сравнение проводилось по 24 пунктом, и во многом, данные программы повторяют функционал друг друга, однако существуют и различия. Рассмотрим их подробнее:

• 1. Максимальное количество рабочих мест. Бесспорным лидером в данном направлении является 1С, поскольку максимум определяется количество рабочих мест. БЭСТ-5 имеет планку в 100 рабочих мест, а «Инфо-бухгалтер 10» — 50.
• 2. Системные требования. Как мы все знаем, залог стабильной работы любого программного обеспечения является актуальные по мощности компьютеры. Из таблицы следует, что наиболее требовательной программой является «БЭСТ — 5», а наименее «Инфо-бухгалтер». Стоит отметить, что минимальные системные требования, указанные в таблице, не выдержат большой нагрузки документооборота большого предприятия, поэтому всегда необходимо покупать комплектующие, которые могут выдерживать работу программы в течение нескольких лет.
• 3. Разграничение прав доступа. Зачастую, при строгой иерархической лестнице, необходимо разграничивать полномочия сотрудников, а так же права их доступа к различной информации. Подобной функцией могут похвастаться только две из трёх анализируемых программ: 1С: Бухгалтерия и БЭСТ-5. Сюда же отнесётся такой параметр, как использование паролей. Оно тесно связано с разграничением прав доступа, поэтому так же имеется только на двух из трёх анализируемых программ.
• 4. Соответствие международным стандартам ведения бухгалтерского учёта. 1С и «БЭСТ-5» соответствуют международным стандартам, поэтому применяя их возможно вести деятельность и с зарубежными партнёрами.
• 5. Возможность изменения стандартных отчетов и создание собственных. 1С позиционирует себя, как мощную систему с большими возможностями, в том числе и кастомизацией, это проявляется и в данной функции. Только 1С имеет возможность изменять формы стандартных отчётов.
• 6. Получение отчётов в графическом виде. 1С имеет возможность представлять отчётность в графическом в виде, как и в Инфо-бухгалтер. В «БЭСТ-5» такая функция отсутствует.
• 7. Многоплатформенность. Только 1С имеет возможность быть установленной на такие операционные системы, как Linux и Mac OS. Это может играть роль при автоматизации учёта, за счёт установки бесплатных дистрибутивов Linux можно значительно снизить стоимость автоматизации.
• 8. Связь с внешними приложениями. Как вы можете видеть в таблице, 1С имеет взаимосвязь с большим количество внешних приложений, в том числе и с базами Access.

Таким образом, проведя данный анализ, мы выяснили, что программные продукты 1С: Бухгалтерия и БЭСТ-5 могут использовать на средних и больших предприятиях в связи с большим количеством возможных рабочих мест, а так же возможностями разделения полномочий, обязанностей, а так же доступа к информации различной важности. Так же в этих программных продуктах реализованы методы международного бухгалтерского учёта.

Для крупных предприятий всё же подойдёт 1С, поскольку имеет большие возможности по кастомизации собственных модулей, а так же данный программный продукт имеет больше связей с внешними приложениями, что намного облегчает работу. Так же стоит задуматься и о кроссплатформенности 1С, поскольку это может сократить расходы на операционную систему, например, вместо приобретения лицензионной Windows, при работе с 1С вы можете использовать бесплатные дистрибутивы Linux-систем.

Исходя из полученных, в ходе анализа, данных можно сделать вывод, что программный продукт «Инфо-бухгалтер» более подходит для малых и средне-малых предприятий. Это суждение основано на нескольких параметрах, рассматриваемых в данном анализе.

Так, количество рабочих место при использовании «Инфо-бухгалтер» в пороговом значении достигает 50 человек, так же в данной системе отсутствует система ранжирования доступа к информации и ограничения доступа к ней, то есть, все бухгалтера в равной степени могут получать всю информацию о предприятии. Так же «Бухгалтер-инфо» не имеет стандартизации для международного бухгалтерского учёта, что не позволяет вести бизнес с иностранными коллегами. Так же в «Бухгалтер-инфо» нет возможности изменять и составлять стандартные отчёты, что может ограничивать пользователей данного программного продукта в некоторых хозяйственных операциях. «Бухгалтер-инфо» является наименее требовательным программных продуктов к мощности компьютера, следовательно можно экономить на комплектующих, что для малого предприятия может оказаться существенной экономией. Резюмируя всё вышесказанное, можно отметить, что для крупных предприятий больше подойдёт 1С, для средних и средне-больших можно выбрать как 1С, так и БЭСТ-5, а для малых больше подойдёт «Бухгалтер-инфо».

Источник: studwood.net

Сравнительная характеристика программ бухгалтерского учета

В России к самым распространенным и популярным программам компьютеризации бухгалтерского учета относятся:

Компьютерная программа 1С: Бухгалтерия — это бухгалтерская программа, предназначенная для ведения синтетического и аналитического учета по различным отраслям бухгалтерии.1С имеет возможность ручного и автоматического ввода различных бухгалтерских проводок и операции, которые впоследствии заносятся в журнал программы.

Когда нужно просмотреть проводки или операции в журнале программы, можно задать различные параметры поиска. Например, ввести определенный временной период или вывести определенную группу проводок или операций. Помимо внутреннего журнала 1С содержит перечень справочной информации для помощи в ведении бухучета:

2) перечень объектов аналитического учета;

3) виды объектов аналитического учета;

4) констант и т. д.

На базе вводимых операций и проводок программа может выполнить расчет итогов, которые могут быть рассчитаны за определенный промежуток времени (год, квартал, месяц и т. д.), ограниченный двумя календарными датами.

1С может составить различные ведомости, на основе полученных итогов:

— оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

— карточка счета по одному объекту аналитического учета;

— анализ счета по календарным датам;

— анализ счета по объектам аналитического учета;

— анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

— карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

В данной программе предусмотрена функция составления произвольных отчетов, позволяющих на бухгалтерском языке дать описание форме и содержанию составленному отчету, включая в него остатки и обороты по счетам. При помощи такого режима реализуются отчеты, которые впоследствии предоставляются в налоговые службы, также бухгалтера используют эту функцию для составления внутренних отчетов, помогающие в мониторинге финансовой деятельности предприятия и принятия своевременных управленческих решений для исправления ситуации, если это нужно.

Также в программе предусмотрена такая функция как сохранение резервной копии текстовых документов в архиве программы.

Системы автоматизации бухгалтерского учета компании 1С являются самыми популярными и востребованными в России, так как они имеют сильно развитую дилерскую сеть по всей стране, компания грамотно разработала маркетинговую стратегию и организовала сильную рекламную компанию. Для помощи пользователям программ 1С выпускаются многочисленные методические пособия и организовываются учебные центры.

САБУ от «1С» разработаны для различных операционных систем: DOS, Windows, Windows 95, Macintosh (с начала 1996 г.), Power Macintosh (с лета 1996 г.).

Основные системные требования программы:

Windows 2000/XP/Vista/Windows 7/Server 2003/Server 2008/Server 2008 R2/Linux (рекомендуется Windows /Windows 7/Server 2008 R2);

Pentium III 866 МГц;

512 Мб оперативной памяти (рекомендуется 1000 Мб);

Видеокарта класса SVGA.

Компания «АйТи» создала систему компьютеризации «БОСС», которая предназначается для больших производственных торговых и производственных объединений, а также для больших организаций. В систему «БОСС» включена система компьютеризации бухгалтерского учета под названием «БОСС-Бухгалтер», которая осуществляет бухгалтерский учет организации и составление отчетности, как для внутреннего пользования и контроля деятельности предприятия, так и для налоговых органов. Также в системе «БОСС» предусмотрен ряд модулей, которые помогают при компьютеризации других отраслей деятельности предприятия:

«БОСС-Кадровик» создан для управления персоналом и для начисления заработной платы сотрудникам;

«БОСС-Референт» — для управления документооборотом;

«БОСС-Кладовщик» — для автоматизации складского учета (Но для мощных и крупных организаций данный модуль может разрабатываться индивидуально);

«БОСС-Продавец» — для управления сбытом;

«БОСС-Снабженец» — для компьютеризации процесса снабжения;

«БОСС-Технолог»- для управления процессом производства;

«БОСС-Финансист» — для компьютеризации управления финансами с элементами анализа;

«БОСС-Аналитик» — для анализа фактических производственных затрат и полученных финансовых результатов.

Организация «АйТи» представляет два вида продукта на рынок САБУ. Один вид предназначен для компаний среднего и крупного масштаба — «БОСС-Компания», использующий в качестве SQL-сервера программное обеспечение Scalable SQL Server v3.01 фирмы Pervasive Software. По требованию в заказываемый комплект может быть включен различный инструментарий для создания приложений для данной системы автоматизации бухгалтерского учета, который позволяет вести оперативное создание необходимых баз данных и составлять удобную визуальную компоновку программных составляющих. «БОСС-Компания» не запрашивает высоких системных требований: процессор не ниже 386 и оперативную память объемом минимум 2 Мбайт, а сервер — процессор класса 486/66 и ОЗУ емкостью от 16 Мбайт, которая в качестве SQL-сервера использует ПО Scalable SQL Server v3.01 фирмы Pervasive Software.

Компания «Омега» представляет на рынок САБУ ABACUS Professional, который предназначается для небольших организаций и предприятий, где численность персонала составляет не более 50-60 человек, также компания предназначена для ведения бухгалтерии, финансового и управленческого планирования. Данная система компьютеризации бухгалтерского учета создана на базе СУБД Clarion 3.1, и в состав компании включен ряд интегрированных модулей, имеющие возможность работать индивидуально и совместно.

При любой конфигурации системы требуется модуль настройки, который обеспечивает сочетание данной СУБД и ввод базовых и основных данных. В базе ABACUS Professional заложено единое поле проводок — это означает, что изменение данных в одном модуле приводит к изменению данных во всей системе, независимо от того, где вводились проводки. Все проводки и бухгалтерские операции вносятся в единую базу данных системы, что помогает в оперативном принятии управленческих решений. Данная система помогает обеспечивать хорошую степень взаимодействия между различными отраслями бухгалтерского учета.

В ABACUS Professional на программном уровне заложена конфигурация под названием «Файл-сервер», что при попытке одновременного доступа с разных рабочих мест к одной записи выдает диагностические сообщения всем пользователям. Предварительно все рабочие станции привязываются к одной базе данных, и обработка всей информации проводится на каждой из них.

Компания «Омега» создала сетевую версию программы, которая работает в сетях под NetWare и Windows NT. Базовые системные требования к Станции-клиенту: процессор от 386DX и 4 Мбайт оперативной памяти, а у сервера должен быть процессор класса 486DX и выше и 8 Мбайт оперативной памяти. Также компания «Омега» разрабатывает и представляет на рынок очень много программ для автоматизации бухгалтерии различных финансовых организаций и банков, гостиниц, для учета операций с ценными бумагами, учета в фирмах, которые имеют развитую сеть филиалов, складов и т. д. и т. п.: ABACUS Bank, ABACUS Hotel, ABACUS Invest и другие.

Итак, мы дали характеристику самым распространенным системам автоматизации бухгалтерского учета в России, но рынок таких систем намного больше и в настоящее время постоянно развивается. В скором будущем мы будем получать готовые программные бухгалтерские системы, которые смогут обходиться без человека, то есть нам потребуется лишь ввести базовые данные и проводки, а все остальное программы сами сосчитают и разошлют по нужным нам инстанциям. Конечно же, работа таких систем немыслима без предварительной настройки под бухгалтерский учет определенной организации, но с каждым годом они становятся все совершеннее и лучше. Нам остается только создавать и облегчать себе жизнь.

Источник: studbooks.net

Лекция тема: бухгалтерские системы учета

Любая из бухгалтерских программ может использоваться в бухгалтерии и автоматизировать ряд наиболее трудоемких операций. Каждая программа имеет достоинства и недостатки. О всех достоинствах бухгалтерских программ можно легко узнать из рекламных материалов, распространяемых фирмами-разработчиками.

Рассмотрим подробнее достоинства и недостатки бухгалтерских программ, которые используются большинством профессиональных бухгалтеров. Однако сделаем акцент на различиях и недостатках программ, поскольку информация о достоинствах подробно представлена в рекламных материалах фирмы-производителя.

Все бухгалтерские программы позволяют вводить первичные документы, вести журнал хозяйственных операций и формировать на его основе разнообразные отчеты. К особенностям учета на конкретном предприятии может быть адаптирована любая программа, для этого в них имеется встроенный язык. Возможности самостоятельной настройки программ самим бухгалтером существенно ограничены. Настройка должна выполняться специалистом и заключается в написании специальных программ на этом языке.

Помимо этих общих для всех бухгалтерских программ принципов работы у каждой программы имеются свои особенности. Посмотрим, насколько эти программы удобны в общении.

Самой распространенной бухгалтерской программой является «1С: Бухгалтерия». В ней недостатков меньше, чем в других программах, но они все-таки имеются. Например, меню программы сильно перегружено, поэтому найти нужную команду бывает достаточно сложно. Затрудняют восприятие повторы команд — команда Журнал операций есть и в меню Журналы, и в меню Операции.

Различные конфигурации программы могут поставляться с разными вариантами меню, поэтому при переходе с одной конфигурации программы на другую приходится не только осваивать новые команды, но и изучать измененное расположение уже известных команд.

Оформление различных окон выполнено в разных стилях, что тоже затрудняет работу. В одних окнах кнопки расположены в верхней части, в других — в центре, а в некоторых — в нижней части. Есть окна документов, в которых вообще нет кнопки закрытия, поэтому приходится использовать кнопку в заголовке окна. При этом в других документах и диалогах кнопки часто дублируют друг

друга. Все эти недочеты отвлекают внимание бухгалтера и затрудняют освоение программы.

«Инфо-Бухгалтер» в освоении, пожалуй, самая простая программа. Надо освоить всего несколько приемов работы, основанных на обычных действиях, общепринятых в среде Windows. Однако именно простота придает программе ограниченность.

Некоторые сообщения об ошибках могут поставить бухгалтера в тупик, поскольку рассчитаны на программиста, производящего отладку программы.

Программа «ПАРУС» с точки зрения общения с пользователем оставляет лучшее впечатление, чем другие. Продуманный единый интерфейс похож на интерфейс любой программы, работающей под управлением Windows, поэтому его легко освоить. Правда, часто выводится слишком много информации, поэтому работать со списками становится неудобно.

Не слишком удобна группировка некоторых форм для ввода документов. Программа «Турбо Бухгалтер» оставляет впечатление, что создана для программиста, решившего заняться бухгалтерским учетом, а не для бухгалтера. Многочисленные меню и панели инструментов могут поставить в тупик даже очень опытного пользователя компьютера. С учетом того, что в разных версиях в меню имеются разные команды, освоить программу становится еще труднее. Появляющиеся исходные тексты программ на встроенном языке ничего не поясняют бухгалтеру, а лишь отвлекают его от основной работы.

Бухгалтеру нужно постоянно помнить имена множества файлов, причем вместо понятных имен на русском языке, допустимых в Windows, используются специальные имена. Нестандартный интерфейс для работы с множеством документов также довольно сложен в освоении.

Следует отметить, что в «Турбо Бухгалтере» достаточно удобно выбирать направления работы — из специального окна (центр управления), а не из меню или панели инструментов.

Внешний вид программы «ИНФИН» необычен, а приемы, применяемые в этой программе, не похожи на аналогичные действия ни в одной другой программе, поэтому потребуются дополнительные усилия при освоении этой программы.

В качестве достоинств программы следует отметить однотипность выполнения действий. Если привыкнуть к этому, то работать с программой станет проще. Особенно неудобен строго последовательный ввод информации в документах. При этом для исправления ранее заполненного поля приходится отказываться от позже введенных данных.

Наименее удобна в общении программа «БЭСТ-ПРО», поскольку эта программа была разработана для операционной системы DOS, а при переносе на Windows не была существенно изменена.

В «БЭСТ-ПРО» отсутствуют все достоинства работы программ в среде Windows. Кроме того, в ней остались недостатки, связанные с устаревшей операционной системой DOS. Например, нельзя произвольно менять размеры рабочего окна программы, поэтому на небольших мониторах часть элементов не будет видна, а на больших мониторах невозможно развернуть окно на весь экран.

Одновременная работа с несколькими окнами документов невозможна, и это тоже неудобно. Возможны трудности при печати и при использовании мыши. Главное меню системы напоминает главное меню Windows, но управляется совершенно иначе, значительно менее удобно. Все эти недостатки связаны с тем, что авторы просто слегка модернизировали старую программу, а не сделали полноценную программу, работающую под управлением Windows.

Наибольшие неудобства при работе с «БЭСТ-ПРО» вызывает алгоритм заполнения документов, в которых имеются поля, заполняемые из справочников. Если вы заполняете такой документ, то вручную вводите различную информацию, заполняя нужные поля, пока не перейдете к полю, использующему справочник. Если в справочнике нет нужной записи, то иногда ее невозможно оперативно добавить.

При этом чтобы добавить запись в справочник, вам следует отказаться от ввода документа, потеряв всю ранее введенную информацию. После этого опять придется заполнить поля документа для его добавления. В «БЭСТ-ПРО» также неудобно реализована технология отмены введенных ранее документов.

Несмотря на все недостатки в области общения с пользователем ко всем бухгалтерским программам можно привыкнуть.

Теперь остановимся на особенностях реализации ввода и хранения документов, а также ведения журнала операций, которые могут оказаться существенными при выборе той или иной программы.

В программах «1С: Бухгалтерия», «БЭСТ-ПРО» и «ПАРУС» введенные первичные документы, порождающие проводки, жестко связаны с журналом операций. При попытке изменить проводку программа предлагает изменить исходный документ. Это логично и хорошо, потому что при таком подходе исключаются ошибки, при которых проводки не будут соответствовать первичным документам.

В программе «Инфо- Бухгалтер» журнал никак не связан с исходными документами, поэтому можно исправлять проводки без внесения исправлений в документы.

В программе «Турбо Бухгалтер» фактически отсутствует единый журнал операций, а имеются два вида журналов:

• журнал-картотека, в котором отражаются хозяйственные операции, сформированные на основе данных первичных документов;

• журнал хозяйственных операций для отражения всех остальных ежедневных актов финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Наличие множества журналов затрудняет работу с программой.

В программе «ИНФИН» используется сложная, но гибкая система, при которой документ просто не порождает проводок. Для добавления проводок следует выполнить типовую операцию.

Удобство использования справочников в различных программах сильно различается. В «Инфо-Бухгалтере» все справочники связаны с планом счетов. В программе «БЭСТ-ПРО» работа со справочниками неудобна, хотя сами справочники построены неплохо. Например, при необходимости для группы предприятий можно установить общий справочник контрагентов, общий номенклатурный справочник и т.д.

Основным рабочим инструментом бухгалтера является журнал хозяйственных операций. Удобно, если в программе используется единый журнал операций, в котором можно отобрать нужные записи для просмотра, задав условия. Такой журнал имеется в программах «1С: Бухгалтерия», «ПАРУС» и «Инфо-Бухгалтер».

В «БЭСТ-ПРО» можно просмотреть только операции за один месяц и нельзя задать сложное условие для отбора, а в «Турбо Бухгалтере» вообще отсутствует единый журнал операций, хотя в отдельных журналах можно задавать необходимые условия для отбора.

В программе «ИНФИН» операции в журнале можно просмотреть только по отдельности, выбрав нужный тип операции.

При работе с журналом операций чрезвычайно полезно иметь возможность перейти к документу, породившему данные проводки, и изменить его. Такая возможность имеется только в программе «1С: Бухгалтерия». В программе «Турбо Бухгалтер» журнал-картотека является собственно картотекой соответствующих первичных документов, что позволяет переходить от журнала к документу.

Остальные программы только содержат ссылку на нужный документ, по которой вручную можно найти его, или вообще не связывают хозяйственные операции с документами.

Любая программа в принципе реализует правильные алгоритмы, но ни одна не позволяет автоматизировать полностью весь бухгалтерский учет. В разных программах поддерживается различный набор первичных документов и отчетов, но есть основные документы, которые имеются в любой программе.

Следует остановиться на технологии обновления программы. Для обновления требуются специальные знания в области компьютеров, выходящие за рамки знаний обычного бухгалтера. Разработчики предлагают целые многостраничные методики перехода от одной версии к другой, вместо того чтобы автоматизировать этот процесс. Для обновления программы лучше приглашать специалиста от фирмы-производителя.

Чрезвычайно важным параметром при выборе бухгалтерской программы является ее цена. По этому параметру сравнить программы достаточно трудно, потому что каждый производитель предлагает десятки вариантов поставки, а выбрать аналогичные варианты поставки разных программ непросто.

Самая дешевая программа в минимальной комплектации будет стоить менее 100 долларов, но работать с ней будет довольно неудобно. Вполне работоспособная версия, рассчитанная на одного пользователя и на ведение только бухгалтерского учета, будет стоить около 200. 300 долларов. Если же вы хотите приобрести сетевую версию, например на четыре-пять пользователей, цена вырастет в несколько раз.

Если кроме бухгалтерского учета нужна сетевая программа для расчета зарплаты, ведения складского учета и учета других работ, стоимость программы будет от полутора до нескольких тысяч долларов.

Указанные масштабы цен верны для всех бухгалтерских программ, но их стоимость все же существенно отличается друг от друга.

Дешевле всех стоит программа «Инфо-Бухгалтер», но она и имеет меньше возможностей. «Турбо Бухгалтер» дороже, чем программы «1С: Бухгалтерия» и «Инфо-Бухгалтер». «ИНФИН» и «ПАРУС» ориентированы на комплексную автоматизацию средних и крупных предприятий, поэтому они несколько дороже других. Стоимость комплекса «БЭСТ-ПРО» значительно выше, чем у других программ. Кстати, программа «БЭСТ-ПРО» также ориентирована на комплексную автоматизацию, чем объясняется ее высокая цена.

Низкая стоимость программы «1С: Бухгалтерия» по сравнению с остальными увеличивает ее популярность.

1.7. Критерии выбора системы автоматизации бухгалтерского учета

Проблема выбора бухгалтерской программы довольно сложна. Новая программа чаще всего требуется на новом предприятии или на предприятии, где сменился главный бухгалтер.

При выборе системы автоматизации бухгалтерского учета следует помнить о критериях оценки эффективности, внедрения бухгалтерской автоматизированной системы на предприятии. Одним из важных критериев выбора системы является ее функциональная полнота.

Система должна уметь выполнять все основные операции учета на предприятии, а также, возможно, некоторые специфические, характерные для конкретных типов предприятий (торговых, страховых, посреднических и т.д.). Большинство предлагаемых на российском рынке бухгалтерских систем имеют приемлемую функциональную полноту. При этом на первый план выходят другие параметры оценки системы. Сформируем пять правил выбора информационной системы.

Правило 1. Система должна быть понятной. Важнейший критерий выбора системы — это возможность понимания принципов ее работы конкретным бухгалтером или другим специалистом. Очевидно, что после изучения рекламного проспекта или просмотра демонстрационной версии программы на условном примере фирмы-разработчика нельзя получить полное представление о ее возможностях. Необходимо вникнуть в систему, «почувствовать» ее. Для достижения этой цели лучше всего попробовать начать работать с программой «с нуля» на собственном небольшом примере, который должен быть подготовлен заранее и включать в себя основные типы операций.

Правило 2. Система должна быть удобной. Следующий важный момент при выборе системы — удобный интерфейс с пользователем. Поскольку на компьютерах работают люди разных специальностей, они имеют различные квалификацию, стаж работы, возраст. Именно поэтому нельзя говорить о том, что данная система удобна для работы в целом. Конкретный пользователь должен определить степень удобности автоматизированной системы для себя, и эта оценка должна быть решающей.

Правило 3. Система должна быть надежной. В принципе любая система ненадежна, так как компьютер воспринимает абсолютно одинаково как миллионы долларов, так и копейки: любая информация для компьютера — не более чем последовательность электрических сигналов или, если перевести на язык информатики, нулей и единиц. Программа, если она хоть как-то тестирована, будет защищать вас от грубых ошибок Как же следует оценивать выбираемую систему с позиций надежности? Эта задача распадается на три самостоятельные части.

Во-первых, система должна отслеживать все виды случайных ошибок, нарушающих ведение учета. Во-вторых, в ней должны быть предусмотрены средства защиты от случайной или намеренной порчи информации. Иными словами, система обязана либо проинформировать вас о возможности потери информации, либо отказаться выполнять запрещенную операцию.

Кроме того, желательно наличие средств защиты от несанкционированного доступа. В-третьих, система должна быть устойчива к сбоям и поломке оборудования. Здесь возможны разные решения: автоматическое сохранение базы данных в процессе работы, обязательная выгрузка копии на дискеты или стример, специальные средства восстановления данных. Важно, чтобы эти средства существовали и работали.

Правило 4. Система должна быть адекватной. Как уже отмечалось, переходная экономика характеризуется обилием изменений в правилах бухгалтерского учета и отчетности. В этих условиях приобретаемая автоматизированная система достаточно быстро может оказаться неадекватной текущему положению дел. Возможны два основных пути решения этой проблемы.

Первый путь достаточно традиционен: фирма-разработчик готовит новую версию системы, заменяя старую. Ключевые моменты такой технологии: стоимость обновления, понятность и надежность новой версии, способ поставки ее пользователю, частота смены версий.

Второй путь предполагает настройку системы в соответствии с текущими требованиями. Это означает, что она изначально разрабатывается как легко адаптируемая, мобильная и гибкая. Такой подход требует создания в системе определенной избыточности функциональных возможностей, что делает ее несколько сложной при эксплуатации. Позитивным при таком методе внесения изменений в систему является отсутствие частой смены версий, а негативным — усложнение работы бухгалтера ввиду необходимости самостоятельной настройки.

Похожие:

Источник: rykovodstvo.ru