Для введения данных, формирования отчета и выгрузки данных на магнитный носитель вам понадобится программа Spu_orb последней версии, которую можно бесплатно скачать и использовать, не боясь проверок контролирующих органов.
Spu_orb — это официальная программа от Пенсионного Фонда РФ. Распространяется бесплатно. Предназначена для заполнения форм отчетности в ПФР. Позволяет заполнить формы: ДСВ-1, ДСВ-3, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, АДВ-10, АДВ-11, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СПВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ 4-1, СЗВ 4-2, СЗВ-К. Программу пишет и поддерживает Оренбургское отделение ПФР.
Работа «Spu_orb» показана на простом примере оформления отчетности за год для индивидуального предпринимателя без наемных работников.
1. Установка последней версии «Spu_orb»
Скачайте, распакуйте и установите последнюю версию Spu_orb (Если она у Вас уже установлена, увидеть версию программы можно в самой верхней строчке окна либо в верхнем меню — «Справка» — «О программе»). При установке Вы сможете выбрать версию устанавливаемого КЛАДРа — выберите КЛАДР для все России. Запустите программу.
Форма отчетности в ПФР РСВ-1
2. Ввод реквизитов.
Теперь нужно ввести свои реквизиты (или чьи-то еще, если Вы собираетесь сдавать отчетность по нескольким индивидуальным предпринимателям или организациям). Для этого в верхнем меню нажмите «Настройки» и «Реквизиты предприятия».
На первой вкладке произведите следующие действия:
- Отметьте, что Вы «индивидуальный предприниматель».
- Введите свой регистрационный номер в ПФР (его можно найти в Уведомлении о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства — Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирущей налоговой инспекции либо в ПФР)
- Введите свои ФИО
- Введите свой страховой номер (СНИЛС)
- Введите свой год рождения
- Введите свой ИНН
- Введите свой регистрационный номер в ТФОМС (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании — Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирующей налоговой инспекции либо в ТФОМС).
- Введите свой номер ОГРНИП (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя — Вы его получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой).
- Введите свои коды по ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС (их можно узнать в Уведомлении о присвоении кодов статистики, которое Вы получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой либо в Росстате) и основной ОКВЭД — он есть в Выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, которую Вы получили при регистрации ИП)
- Введите свою организационно-правовую форму и контактный телефон
- Введите основную категория налогоплательщика: ИП
Перейдите на вкладку «Должностные лица»
Как заполнить и сдать СЗВ М, СЗВ СТАЖ и другие отчеты в Пенсионный фонд Видеоинструкци
- В строке «Должность» напишите «ИП» (или «индивидуальный предприниматель»), в строке «Фамилия и инициалы» — свою фамилию и инициалы.
Перейдите на вкладку «Адрес предприятия».
- Заполните строку «Индекс» и «Страна». Чтобы заполнить строки «Регион», «Район», «Город», «Населенный пункт» и «Улица» — нужно нажать на кнопку с тремя точками и выбрать нужный вариант (а не писать все вручную). Заполните строки «Дом», «Корпус» и «»Квартира».
Реквизиты заполнены. Нажмите кнопку «Сохранить».
3. Ввод данных для СЗВ-6
- В верхнем меню нажмите «Ввод данных», затем «Индивидуальные сведения», затем «Формы СЗВ-6».
- В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить».
- В открывшемся окне ввода анкетных данных нажмите на кнопку «Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП». При этом перенесутся данные страхового номера и ФИО. Заполните оставшиеся строки (ИНН, Пол, Дата рождения, Населенный пункт, Район, Регион, Телефон).
- Если Ваш адрес проживания отличается от адреса прописки — перейдите на вкладку «Адрес фактический» и введите свой адрес. Нажмите кнопку «Сохранить»
- Теперь нажмите кнопку «Добавить», которая находится в середине левого меню.
- В открывшемся окне в строке «Календарный год» выберите год, за который отчитываетесь, в строке «Отчетный период» — свой отчетный период («0 — год 2010»), строке «Категория плательщика» выберите «ФЛ».
- Перейдите на вкладку «Основной и льготный стаж» и нажмите на верхнюю кнопку «Добавить».
- В появившемся окошке введите нужные даты (напр. с 01.01.2010 по 31.12.2010), нажмите «Принять».
- Нажмите кнопку «Сохранить», затем «Выход» внизу левого меню.
4. Выгрузка данных и печать СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 и списка застрахованных лиц.
- В верхнем меню выберите пункт «Выгрузка», «Выгрузка индивидуальных сведений», «Выгрузка СЗВ-6».
- В открывшемся окне в строке «Календарный год» выберите отчетный год (2010), в строке «Отчетный период» выберите «0», в строке «Тип сведений» — «ВСЕ». Нажмите на кнопку «Сформировать пачки».В области «Список пачек» отметьте «СЗВ-6-1» и «АДВ-6-2», нажмите «Запись пачек в файлы» и сохраните файлы на жесткий диск, флэшку или дискету. Далее нажмите на кнопку «Печать пачек документов». После завершения — кнопка «Выход» в правом нижнем углу
В случае ошибочного округления копеек в выгружаемых .xml файлах — перед сдачей файлов необходимо вручную исправить ошибки. В случае ошибочного округления копеек в печатаемых документах необходимо вручную исправить ошибки перед печатью.
5. Ввод данных для РСВ-2
- В верхнем меню выберите «Ввод данных», затем «Расчет страховых взносов», затем «Формы РСВ-2».
- В появившемся окне нажмите кнопку «Формирование РСВ-2 из ИС».
- В открывшемся окошке выберите «Календарный год» и в строке «Тип документов ИС» поставьте «СЗВ-6», нажмите кнопку «Сформировать».
- У Вас появилась строчка с РСВ-2 — выделите ее и нажмите кнопку «Изменить» в левом меню. В открывшемся окне введите свои ФИО в строчках «Фамилия плательщика/представителя», «Имя плательщика/представителя» и «Отчество плательщика/представителя».
- Перейдите на вкладку «Раздел 1» и нажмите кнопку «Расчет взносов», при этом в соответствующие поля подставятся актуальные цифры. Нажмите кнопку «Сохранить».
- Нажмите кнопку «Выход» в левом меню.
6. Выгрузка данных и печать РСВ-2
- В верхнем меню выберите «Выгрузка», далее «Выгрузка расчета страховых взносов» и нажмите на «Выгрузка РСВ-2».
- В открывшемся окне нажмите на кнопку «Выгрузить», далее на кнопку «Запись пачек в файлы» и сохраните файлы на жестком диске, флэшке или дискете. Нажмите кнопку «Печать пачек» и распечатайте РСВ-2.
Всё! Создание отчетности закончено.
Источник: www.vseznaniya.ru
Программа подготовки СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица в электронном виде Spu_orb
«Spu_orb». Ввод данных
В открывшемся по кнопке «Добавить» окне
указывается отчетный период и дата заполнения.
По кнопке «Добавить» откроется
окно для ручного ввода анкетных
данных по сотруднику.
В открывшемся окне указываются анкетные
данные
работника
в
соответствии
с
документом, подтверждающим регистрацию
(СНИЛС).
3.
«Spu_orb». Ввод данных
При нажатии на кнопку «Добавить из анкет всех» отразится список лиц,
в отношении которых в ПО «Spu_orb» имеются анкеты застрахованных лиц.
4.
«Spu_orb». Ввод данных
В соответствующем поле, в
зависимости
от
поданного
заявления,
из
справочника
выбирается значение «ПОДАНО»,
затем заполняется вручную или
выбирается из календаря дата
подачи заявления.
Для отражения сведений о кадровом мероприятии, в том числе сведений трудовой деятельности работника по
состоянию на 01.01.2020 при первичном представлении ф. СЗВ-ТД, необходимо нажать кнопку «Добавить».
5.
«Spu_orb». Ввод данных. Основные данные
В открывшемся окне из справочника выбирается одно из
значений в поле «Признак отмены меропр.»:
— «Исходное» (при первичном представлении);
— «Отменяемое» (при необходимости отмены ранее представленных
сведений).
В поле «Вид мероприятия» из справочника выбирается одно из
значений в зависимости от ситуации (кадрового мероприятия в
отношении которого представляются сведения)
В поле «Дата проведения мер.», заполняется вручную
или выбирается из календаря дата мероприятия
6.
«Spu_orb». Ввод данных. Основные данные
Обязательно для заполнения в случае представления
сведений о переименовании организации
Для вида мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» заполняется «вручную»
Поля «Должность» и «Структурное подразделение» заполняются в
соответствии со штатным расписанием. Обязательно для вида мероприятий
«ПРИЕМ» и «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)».
При наличии данной информации в ПО «Spu_orb» соответствующие
значения могут быть выбраны из справочника.
В поле «Является совместителем» (в зависимости от ситуации) из
справочника выбирается «НЕТ» или «ДА»
Поле «Вид поручаемой работы» заполняется «вручную»
Поле «Код выполняемой функции» заполняется с 01.01.2021
Значения в полях «Дата начала» и «Дата окончания» выбирается из календаря
или заполняется вручную
7.
«Spu_orb». Ввод данных. Вкладка «Основание»
Вкладка «Основание» заполняется в обязательном порядке.
Указываются наименование и реквизиты документа, являющегося основанием для проведения кадрового
мероприятия.
8.
«Spu_orb». Ввод данных. Вкладка «Увольнение»
Вкладка «Увольнение» заполняется в обязательном
порядке в случае представления сведений по
одноименному кадровому мероприятию.
В поле «Увольнение по» из справочника выбирается
одно из значений.
Вручную заполняются статья (часть, пункт, подпункт) основание для прекращения трудовых отношений и причина
увольнения.
В настоящее время при выборе значения «Трудовому
кодексу» поле «Часть» в соответствии с Альбомом форматов
данных ПФР является не активным (до устранения –
заполнять в одном поле).
При выборе иного нормативного документа
дополнительно в поле «Нормативный документ»
указывается его наименование и заполняются все
необходимые значения (все поля активные).
9.
Проверки, предусмотренные Альбомом формата данных ПФР
10.
«Spu_orb». Ввод данных. Отмена мероприятия
Для отмены сведений о
подаче работником заявления в
соответствующем
поле
выбирается
значение
«ОТОЗВАНО»
Для отмены сведений о
поданном ранее в орган ПФР
кадровом мероприятии во
вкладке «Основные данные»
в поле «Признак отмены
мероприятия»
выбирается
значение «ОТМЕНЯЕМОЕ» и
указывается дата отмены
мероприятия.
Источник: ppt-online.org
Презентация на тему Программа подготовки ф. СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности
«Spu_orb». Ввод данных В открывшемся окне указываются анкетные данные работника в соответствии с документом, подтверждающим регистрацию (СНИЛС). В открывшемся по кнопке «Добавить» окне указывается отчетный период и дата заполнения.По
- Главная
- Разное
- Программа подготовки ф. СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1Программа подготовки ф. СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица»
в электронном виде «Spu_orb»
Во вкладке «Ввод данных» выбирается
«Сведения о трудовой деятельности: СЗВ-ТД»
Слайд 2«Spu_orb». Ввод данных
В открывшемся окне указываются анкетные данные
работника в соответствии с документом, подтверждающим регистрацию (СНИЛС).
В
открывшемся по кнопке «Добавить» окне указывается отчетный период и дата заполнения.
По кнопке «Добавить» откроется окно для ручного ввода анкетных данных по сотруднику.
Слайд 3«Spu_orb». Ввод данных
При нажатии на кнопку «Добавить
из анкет всех» отразится список лиц, в отношении которых в
ПО «Spu_orb» имеются анкеты застрахованных лиц.
Слайд 4«Spu_orb». Ввод данных
В соответствующем поле, в зависимости от поданного заявления,
из справочника выбирается значение «ПОДАНО», затем заполняется вручную или выбирается
из календаря дата подачи заявления.
Для отражения сведений о кадровом мероприятии, в том числе сведений трудовой деятельности работника по состоянию на 01.01.2020 при первичном представлении ф. СЗВ-ТД, необходимо нажать кнопку «Добавить».
Слайд 5«Spu_orb». Ввод данных. Основные данные
В открывшемся окне
из справочника выбирается одно из значений в поле «Признак отмены
меропр.»:
— «Исходное» (при первичном представлении);
— «Отменяемое» (при необходимости отмены ранее представленных сведений).
В поле «Вид мероприятия» из справочника выбирается одно из значений в зависимости от ситуации (кадрового мероприятия в отношении которого представляются сведения)
В поле «Дата проведения мер.», заполняется вручную или выбирается из календаря дата мероприятия
Слайд 6 В поле «Является совместителем» (в зависимости от ситуации)
из справочника выбирается «НЕТ» или «ДА»
«Spu_orb». Ввод данных. Основные данные
Обязательно для заполнения в случае представления сведений о переименовании организации
Поля «Должность» и «Структурное подразделение» заполняются в соответствии со штатным расписанием. Обязательно для вида мероприятий «ПРИЕМ» и «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)».
При наличии данной информации в ПО «Spu_orb» соответствующие значения могут быть выбраны из справочника.
Значения в полях «Дата начала» и «Дата окончания» выбирается из календаря или заполняется вручную
Поле «Вид поручаемой работы» заполняется «вручную»
Поле «Код выполняемой функции» заполняется с 01.01.2021
Для вида мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» заполняется «вручную»
Слайд 7«Spu_orb». Ввод данных. Вкладка «Основание»
Вкладка «Основание»
заполняется в обязательном порядке.
Указываются наименование и
реквизиты документа, являющегося основанием для проведения кадрового мероприятия.
Слайд 8«Spu_orb». Ввод данных. Вкладка «Увольнение»
Вкладка «Увольнение» заполняется
в обязательном порядке в случае представления сведений по одноименному кадровому
мероприятию.
В поле «Увольнение по» из справочника выбирается одно из значений.
Вручную заполняются статья (часть, пункт, подпункт) — основание для прекращения трудовых отношений и причина увольнения.
В настоящее время при выборе значения «Трудовому кодексу» поле «Часть» в соответствии с Альбомом форматов данных ПФР является не активным (до устранения – заполнять в одном поле).
При выборе иного нормативного документа дополнительно в поле «Нормативный документ» указывается его наименование и заполняются все необходимые значения (все поля активные).
Слайд 9Проверки, предусмотренные Альбомом формата данных ПФР
Слайд 10«Spu_orb». Ввод данных. Отмена мероприятия
Для отмены сведений
о подаче работником заявления в соответствующем поле выбирается значение «ОТОЗВАНО»
Для отмены сведений о поданном ранее в орган ПФР кадровом мероприятии во вкладке «Основные данные» в поле «Признак отмены мероприятия» выбирается значение «ОТМЕНЯЕМОЕ» и указывается дата отмены мероприятия.
Источник: theslide.ru