Спс что за программа

25. Технологии поиска информации в справочных правовых системах на примере спс Консультант Плюс

1. Быстрый поиск — это наиболее удобный способ начать поиск в системе
2. Поиск конкретных документов или подборок документов осуществляется путем составления составляющего запроса в Карточке поиска
3. Для поиска информации по конкретному правовому вопросу применяется Правовой навигатор
4. Для поиска часто используемой информации справочного характера используется ссылка Справочная информация
5. Для изучения новостей или обзоров законодательства используется ссылка Обзоры
6. По ссылке Пресса и книги возможен быстрый поиск публикаций в бухгалтерских и юридических изданиях
7. Ссылка Новые документы позволяет открыть списки документов, включенных в систему с последним пополнением.

• быстро получать необходимые документы
• работать с небольшим списком документов, чтобы сразу найти нужный документ
• быстро вводить поисковое задание, по примеру поисковиков в интернете.

• конкретного документа
• фрагмента документа
• в целом информации по интересующему вопросу

Ограничение

01.06.2023 Информационная программа «День за днём»

Для продолжения скачивания необходимо пройти капчу:

Источник: studfile.net

Восемь справочно-правовых систем для бухгалтера: обзор «Клерка»

Новые законы и письма ведомств выходят настолько часто, что бухгалтерам приходится постоянно быть в тонусе. Чтобы не сойти с ума и успевать следить за актуальной информацией, лучше использовать справочно-правовые системы (СПС). Если вы сомневаетесь, нужна ли вам СПС, читайте наш обзор.

«Клерк» провел опрос, какой СПС пользуются его читатели. Больше всего (63 %) — «Консультантом Плюс». 16 % предпочитают «Систему Главбух». А ИТС от 1С (5 %) даже обогнала «Гарант» (4 %).

• есть ли у системы пакеты специально для бухгалтеров;
• сколько нормативных актов содержит система, есть ли региональное законодательство;
• лучше, чтобы СПС имела опцию консультации с экспертами для разъяснения сложных ситуаций;
• как работает система: требуется ли установка на компьютер или достаточно только интернета;
• какие есть дополнительные инструменты для работы бухгалтера (календарь, справочник, калькулятор и т.п.).

КонсультантПлюс

«КонсультантПлюс» — одна из самых популярных в России систем. База системы включает более 235 млн документов: законодательство, судебную практику, материалы путеводителей, комментарии, консультации и другую необходимую информацию.

Выпуск программы «Местное время» 1 июня 2023

Продукт специально для бухгалтера : нет. Есть сервис «КонсультантБухгалтер».

Документы : федеральное законодательство, региональное законодательство, судебные решения, проекты нормативных актов.

Полезные сервисы:

• конструкторы договоров и учетной политики;
• калькулятор налогов, пеней, отпускных, пособий;
• путеводители (по кадровым вопросам, по сделкам, по налогам);
• бухгалтерская пресса и книги.

Консультации специалистов госорганов и экспертов: есть.

Особенности СПС : в системе есть типовые ситуации и готовые решения.

Распространение : заказать систему можно только через специалистов сервисных центров в крупных городах России. «КонсультантПлюс» можно установить на компьютер, купить интернет-версию или приобрести программу на флешке и носить с собой.

Бесплатная версия : есть. На ней доступны только основные нормативные акты.

Плюсы : обширная нормативная база, есть полезные инструменты, удобный поиск, есть бесплатная версия.

Минусы : нельзя узнать стоимость без обращения к специалистам, мало дополнительных сервисов для бухгалтера.

Стоимость : платная версия для бухгалтера имеет 3 тарифа: базовый, оптимальный и профессиональный. Между собой тарифы различаются пакетами доступных документов. Найти точную стоимость сервиса самостоятельно невозможно. Система тщательно скрывает стоимость тарифов и рекомендует обращаться к официальным представителям и узнавать подробности у них.

Гарант

«Гарант» — главный конкурент «Консультанта» на российском рынке. Система содержит в себе действующие законы и кодексы России, полный объем информационного банка системы составляет около 174 млн документов и комментариев к нормативным актам.

Продукт специально для бухгалтера : нет. Есть пакеты «Гарант-Бухгалтер» и «Гарант-Главный бухгалтер».

Нормативно-правовая база : федеральное законодательство, региональное законодательство, судебная практика.

• калькуляторы для автоматического расчета штрафов, пеней, налогов, пособий, процентов;
• сервис для создания готовых документов;
• проверка контрагентов;
• готовые заключения экспертов по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, налогообложению, трудовому праву;
• библиотека: книги, комментарии, статьи, разъяснения, аналитические материалы;
• путеводители и энциклопедии решений;
• только для пакета «Главный бухгалтер» — правовой консалтинг.

Консультации специалистов госорганов и экспертов : есть. Подключается дополнительно.

Особенности СПС : все документы проходят юридическую обработку. Юристы анализируют документы, выявляют противоречия в законодательстве, находят опечатки в официальных документах, разбираются в несоответствиях.

Распространение : поставляется в виде многопользовательской интернет-версии.

Бесплатная версия : есть, доступно ограниченное число документов.

Плюсы : обширная законодательная база, много дополнительных сервисов, есть пакет специально для главного бухгалтера.

Минусы : цены скрыты, пользователи жалуются на громоздкое программное обеспечение.

Стоимость : на сайте «Гаранта» отсутствует информация о ценах. На сайте их партнера указано, что цены на пакет «Бухгалтер» начинаются с 4 700 рублей в месяц при условии, что только один человек может пользоваться системой одномоментно. Стоимость пакета «Главный бухгалтер» на тех же условиях — от 6 700 рублей. Цена зависит от того, сколько человек одновременно будут использовать систему. Доступна бесплатная демо-версия.

Система Главбух

«Система Главбух» — профессиональная справочная система. В ней собраны советы от экспертов по оптимизации бухучета, налоговому планированию и кадровому делопроизводству. Система содержит 59 млн документов в федеральной, региональной базах и судебной практике.

Продукт специально для бухгалтера : да.

Нормативно-правовая база : федеральное законодательство, региональное законодательство, судебная практика

Полезные сервисы:

• справочники по ставкам налогов, курсам валют;
• проверка отчетности;
• калькулятор зарплат, налогов, штрафов, пеней и расчетчик НДФЛ;
• производственный календарь;
• готовые формы и образцы бухгалтерских документов;
• журналы и книги;
• отправка электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росалкогольрегулирование, Росстат.

Консультации специалистов госорганов и экспертов : есть.

Особенности СПС : пояснения и рекомендации доступным языком дают специалисты Минфина, ФНС, Роструда и других профильных ведомств и министерств. Система анализирует все изменения в законодательстве, разъясняет, как применять тот или иной закон, а спорные вопросы уточняет у экспертов.

Распространение : «Главбух» представлен в двух версиях: интернет и интранет. Через интернет-версию можно работать в системе с любого компьютера, подключенного к сети. Интранет-версия разработана для больших компаний, имеющих разветвленную региональную структуру, работает через внутреннюю сеть компании. Приобрести систему можно у официальных представителей «Главбуха» в разных городах России. Онлайн-программа доставляется в электронном виде.

Бесплатная версия : есть, поиск документов ограничен.

Плюсы : система дает конкретный и понятный ответ на вопрос, большой выбор дополнительных сервисов, можно отправлять отчетность из системы, удобный интерфейс.

Минусы : оплата минимум на полгода, может возникнуть проблема с поиском ответов на сложные вопросы, пользователи жалуются на агрессивную политику продаж, короткий срок демо-доступа.

Стоимость : цена системы зависит от того, в каком представительстве оформлять заказ. На сайте «Главбуха» указана лишь рекомендованная цена: за полугодие — 53 176 рублей, за год — 100 451, за 18 месяцев — 143 635 рублей. Оплата производится минимум на полгода. Доступен бесплатный демо-доступ на 3 дня.

Контур.Норматив

«Контур.Норматив» — еще один справочно-правовой сервис для бухгалтеров. Сервис содержит базу с информацией по налоговому, трудовому, гражданскому праву, аналитические статьи, судебную и арбитражную практику, обзоры изменений в законодательстве, базу практических рекомендаций экспертов.

Продукт специально для бухгалтера : да.

Нормативно-правовая база : федеральное законодательство, региональное законодательство, судебная практика.

Полезные сервисы:

• календарь для бухгалтера;
• СМС-напоминания о предстоящей отчетности;
• конструктор договора поставки, конструктор трудового договора, конструктор учетной политики;
• калькулятор для расчета пеней, стажа, отпускных и т.д.;
• бланки и шаблоны договоров, заявлений, отчётности и прочей документации;
• чек-лист для бухгалтера на год;
• справочная: МРОТ в регионах, коэффициенты-дефляторы, тарифы страховых взносов, ставки налогов.

Консультации экспертов : есть.

Особенности СПС : работать можно просто через интернет с любого компьютера, нет необходимости покупать, скачивать или устанавливать программу для доступа к системе.

Распространение : оформить заказ возможно онлайн. После оплаты вы получить онлайн-доступ к сервису.

Бесплатная версия : есть, поиск документов ограничен.

Плюсы: много дополнительных сервисов для работы, понятный интерфейс.

Минусы: пользователи жалуются на недостаток информации, короткий срок для тестирования пробной версии.

Стоимость : цены на тарифы зависят от региона. Цена базового тарифа с минимумом возможностей в Москве — 24 500 рублей в год. Этот же тариф в Краснодарском крае будет стоить 18 400 рублей в год, а в Адыгее — 12 300. Цена максимального тарифа в Москве — 67 500 рублей на год. Есть бесплатная версия на 2 дня.

1С:ИТС

Информационно-технологическое сопровождение «1С» — комплексная поддержка, которую фирма «1С» оказывает пользователям программ «1С:Предприятие». Поддержка ведется по договору 1С:ИТС.

Продукт специально для бухгалтера : да.

Нормативно-правовая база : федеральное законодательство.

Полезные сервисы:

• календарь бухгалтера;
• калькулятор больничных, отпускных, командировочных;
• шаблоны документов;
• напоминания о сроках сдачи отчетов и уплаты налогов;
• сдавать отчетность можно из программы, обмен документами производится через ЭДО;
• справочная информация (курсы валют, налоговые ставки, сроки сдачи отчетности и уплаты налогов и т.д.);
• бухгалтерская периодика;
• есть подборка ответов на популярные вопросы по законодательству.

Консультации экспертов : нет. Но можно задать вопрос аудитору.

Особенности СПС : авторы всех материалов в системе — разработчики программ «1С:Предприятие», аудиторы и методисты фирмы «1С». Специалисты каждый день проверяют изменения законодательства и разрабатывают методики учета той или иной хозяйственной операции, учета налогов, заполнения деклараций и т.п.

Распространение : система доступна только пользователям «1С:Предприятие». Подписка 1С:ИТС не распространяется в свободной продаже. Оформить заявку на консультацию, приобретение или внедрение продукта можно у официальных партнеров «1С».

Бесплатная версия : нет.

Плюсы: широкий набор дополнительных инструментов, есть консультации по работе с «1С», можно сдавать отчетность из системы.

Минусы: только для пользователей «1С:Предприятие», нет регионального законодательства.

Стоимость : самый популярный тариф 1С:ИТС ПРОФ для коммерческих предприятий стоит 40 572 рублей в год. При непрерывном продлении договора ИТС стоимость будет составлять 33 816 рублей в год. Доступен бесплатный тест-драйв системы на 7 дней.

Кодекс

Информационная компания «Кодекс» выпускает профессиональные справочные системы для специалистов разных отраслей.

Продукт специально для бухгалтера : нет. Но есть две системы — «Помощник Бухгалтера» для бухгалтеров коммерческих организаций и более узконаправленная — «Помощник Бухгалтера по бюджетному учету». Каждая система содержит более 450 тысяч документов.

Нормативно-правовая база : федеральное законодательство, проекты нормативных актов.

Полезные сервисы:

• налоговый календарь;
• все формы отчетности;
• образцы правовых и деловых документов;
• словарь терминов российского законодательства;
• справочник по налогам;
• подборка справочной информации;
• автоматическая проверка изменений в важных документах;
• газета и журнал для бухгалтеров.

Консультации экспертов : есть.

Особенности СПС : есть сервис, позволяющий сравнивать редакции документов между собой: система автоматически цветом выделяет в тексте места, которые были изменены.

Распространение : перед покупкой системы необходимо заказать демонстрацию системы, указав свои контактные данные.

Бесплатная версия : нет.

Плюсы : понятная навигация, можно сравнивать редакции документа, можно настроить проверку изменений важных документов, есть версия специально для «бюджетников».

Минусы : нет регионального законодательства.

Стоимость : цена базового тарифа на 4 месяца — 24 000 рублей за одного пользователя. Есть демо-версия.

Мое дело.Бюро

«Мое дело» — онлайн-сервис для ведения бухгалтерии, который имеет свою справочно-правовую систему бухгалтеров, юристов и кадровиков «Мое дело.Бюро».

Продукт специально для бухгалтера : да.

Нормативно-правовая база : федеральное законодательство.

Полезные сервисы:

• проверка контрагентов;
• оценка вероятности блокировки расчётного счёта;
• база шаблонов документов с автозаполнением;
• калькулятор расчета налогов, пеней, социальных пособий и других выплат;
• можно подавать отчеты в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат;
• электронную подпись можно оформить в системе бесплатно.

Консультации экспертов: есть.

Особенности СПС : система позволяет отследить дату, время и цель проверки, запланированной инспекцией труда, Роспотребнадзором, Россельхознадзором, Ростехнадзором, Пожарной службой и т.д. Система также поможет оценить вероятность налоговых проверок, план проведения которых не раскрывается.

Распространение : сервис не требует установки на компьютер. Доступ предоставляется через личный кабинет на сайте.

Бесплатная версия : нет.

Плюсы : есть оценка вероятности проверок контролирующими ведомствами, можно подавать отчетность из системы, система позволяет оформить электронную подпись.

Минусы : нет регионального законодательства.

Стоимость : цена базового тарифа на год стоит 52 400 рублей на одного пользователя. Цена максимального тарифа — 96 700 рублей в год. Есть бесплатный пробный доступ.

Право.ру

«Право.ру» — российская компания, которая владеет одноименным тематическим интернет-изданием и бесплатной справочно-правовой системой.

Продукт специально для бухгалтера : нет. Дополнительный сервис для бухгалтеров отсутствует.

Нормативно-правовая база : федеральное и региональное законодательство, материалы судебной практики, законопроекты.

Полезные сервисы : нет.

Консультации экспертов : нет.

Особенности СПС : во время работы с документами можно комментировать нормативный акт или его фрагмент, а также в режиме онлайн обсуждать его с коллегами.

Распространение : онлайн, через веб-страницу.

Бесплатная версия : есть.

Плюсы : большая нормативная база, система работает бесплатно.

Минусы: в настоящее время система не работает, нет сервисов специально для бухгалтеров, нет консультаций экспертов.

Стоимость: бесплатно.

• справочно-правовая система
• бухгалтерия предприятия
• обзор Клерк.Ру

Источник: www.klerk.ru

5 неоспоримых фактов, почему справочно-правовые системы лучше интернета

Среди многомиллионных интернет-порталов справочно-правовые системы по-прежнему остаются своего рода «прибежищем» правового консультирования.

Справочно-правовые системы (СПС) — это компьютерные базы данных, ядро которых — электронные базы и банки правовой информации. В этих базах данных хранятся федеральные и региональные указы, законы, решения, материалы независимых экспертов, консультации, судебная практика, международные акты и иная справочная информация.

Большинство профессионалов не доверяют правовой информации из интернета и используют в работе платные СПС. Почему так происходит, расскажем в этой статье.

Факт 1: Экономия времени. СПС сократит время на поиск документов примерно в 10 раз!

Ни для кого не секрет, что наше российское законодательство с завидным постоянством меняется. Бухгалтеру, юристу, кадровику, руководителю организации время от времени, если не регулярно, приходится обращаться к тематическим ресурсам с целью получить простые и в то же время емкие ответы на самые злободневные вопросы. Но так ли удобен и эффективен интернет, как использование справочно-правовых систем?

СПС дает возможность не просто иметь всё необходимое на компьютере в цифровом варианте, но и позволяет искать запрашиваемую информацию по ключевым словам. Это помогает рационально использовать время и тратить его исключительно на решение поставленных задач, а не на хождение по сайтам.

Поиск документов в СПС заточен на максимальное соответствие поисковому запросу, что в разы экономит время. Например, «Как заполнить Раздел 2 6-НДФЛ» у бухгалтера или «Как рассчитываются отпускные, если сотрудник работает на вредном производстве» у кадровика, или вот еще – «Как уволить сотрудника за прогул». Сколько компаний – столько и вопросов. Для того, чтобы дать соответствующие правовые разъяснения в любом вопросе, существуют справочно-правовые системы, каждая из которых призвана «ликвидировать» все возникающие проблемы в кратчайшие временные рамки. Огромная польза для новичков – быстро набраться опыта в нужной области.

Приведем конкретный пример: надо найти информацию по теме «арендатор хочет взыскать обеспечительный платеж, не возвращенный арендодателем после прекращения договора».

1. Поиск в интернете: сначала смотрим кодексы, в них ищем про аренду, далее ищем судебную практику, пересматриваем комментарии. Для этого переходим с сайта на сайт, вычитываем, анализируем, отсеиваем лишнее. Итого: поиск занял 2-3 часа.

2. Поиск с использованием СПС: вводим запрос «Арендодатель не возвращает обеспечительный платеж», в разделе «судебная практика» находим ситуацию «Арендатор хочет взыскать обеспечительный платеж, не возвращенный Арендодателем после прекращения договора», всё — изучаем информацию. Итого: на поиск нужной информации потрачено 15 минут!

Удобство – вся информация по делу в одном месте, из СПС можно перейти по нужным ссылкам нормативно-правовых актов (НПА). Исход — существенная экономия времени специалиста.

Факт 2: Защита от информационного мусора. СПС четко структурирует большой массив информации под каждого конкретного пользователя

Классификация документов — одна из задач информационного поиска, заключающаяся в отнесении документа к одной из нескольких категорий на основании содержания НПА.

В интернете правовая информация чаще не структурирована — приходится тратить много времени, чтобы найти нужную ветку на форуме или искомый документ на сайте. Кроме того, подобный объем информации требует огромного места для хранения, хороших методов сортировки для поиска документов, а также финансовых затрат на создание материальных копий всех документов. В СПС работать с информацией намного проще.

СПС позволяет систематизировать полученную информацию, которая может быть также доступна 24 часа в сутки из любой точки мира, и при необходимости есть возможность получить помощь удаленного консультанта по телефону, почте или используя интерфейс программы.

Согласно статистическим данным самыми массовыми пользователями СПС являются специалисты юриспруденции, экономической и бухгалтерской сферы, руководящие работники разных уровней. Специально для работников подобных областей в СПС к правовой информации добавлено много готовых решений, пошаговых алгоритмов действий, справочного материала, консультаций и пояснений, нужных им в каждодневной работе.

Факт 3: С СПС больше не придется вручную отслеживать актуальность материалов, за вас всё сделает машина

Хотя в интернете сегодня можно найти почти все и бесплатно, правовая информация — особый случай. Законодательство меняется стремительно, а в интернете есть риск наткнуться на устаревшие или просто недостоверные данные.

Текущая работа выстроена так, что вам приходится самостоятельно отслеживать многие вещи, связанные с решением профессиональных вопросов — это очень неудобно, поскольку требует достаточно больших затрат времени и сил. Производительность труда снижается, когда нужно выяснять, были ли изменения по какой-то теме, особенно когда в силу объективных причин (отпуск, больничный) не смогли отследить эти изменения вовремя. Иногда приходится трудиться вхолостую (изменений возможно не было по вашей теме, а вы вынуждены искать).

К примеру, самое важное в работе юриста с базой данных — это ее своевременное обновление. Если адвокат не знает о том, что какой-либо закон получил поправки, то он рискует выбрать неверную тактику в работе с клиентом. Именно поэтому справочно-правовые системы — специализированные программы с актуальными документами и правовой аналитикой — по-прежнему остаются лучшими друзьями бухгалтеров, юристов, кадровиков и других специалистов, чья работа тесно связана с законодательством.

Факт 4: Защита от рисков и исключение ошибок

Информация, которую можно найти в интернете, не надежна, считают профессионалы. Есть риск воспользоваться чьим-то мнением или ответом и напороться на серьезные последствия. А шанс привлечь кого-то к ответственности за это сводится к нулю.

Правовая информация в Сети лишена какой бы то ни было юридической обработки. В этом интернет серьезно уступает справочно-правовым системам, где не просто доступен текст закона, а добавлены примечания, ссылки на сопутствующие документы, виден их статус, доступно сравнение редакций и многое другое. Полагаясь на информацию из Сети, вы рискуете применить закон, который давным-давно утратил силу — последствия ошибки могут быть плачевными.

Еще одна ценность СПС в сравнении с интернетом — перспектива пройти проверки госорганов без штрафов и нарушений. Благодаря использованию СПС вы сможете быстро и профессионально ориентироваться в вопросах массовых проверок. Не допускать нарушений и отстаивать свою позицию. Актуальная информация для специалистов, которые должны подготовиться к проверке, и полезная для руководителей, чтобы оперативно сориентироваться для изучения особенностей конкретной проверки.

Статистика и оценка вероятности проверок, периодичность, ответственность для организаций и руководителей, а также другая информация по волнующим вопросам, связанным с проверками, сосредоточена в одном месте — в СПС.

Факт 5: Выгода в кармане!

Подводя итог, каковы плюсы справочно-правовых систем в отличие от использования интернета и есть ли они вообще, с уверенностью перечислим достоинства СПС:

1. Экономия времени.
2. Наличие функции компактного хранения требуемых в работе документов и консультационных материалов.
3. Удобная организация поисковых операций в информационной базе данных.
4. Своевременное извещение о любых изменениях в законодательстве.
5. Помощь в эффективном решении ряда задач, связанных с практикой управления.

Ключевое преимущество: авторские консультации, комментарии к законодательству, пошаговые инструкции, другими словами, опыт экспертов России — собраны в одном месте. А еще сервисное обслуживание, поддержка со стороны экспертов, постоянное развитие и улучшение делают справочно-правовые системы востребованными на сегодняшний день.

Взвесив и оценив все доводы, можно и нужно смело делать выбор в пользу СПС!

Оцените на практике бесплатно все возможности СПС КонсультантПлюс. Мы гарантируем, что по итогу тестирования вам станет очевидно, какой результат дает наша технология именно сейчас и именно для вас. Оставить заявку на тестирование .

Источник: consultant19.ru