Отличие физлиц от сотрудников 
В справочнике Физические лица хранится информация обо всех физических лицах, которые являются, и которые могут не являться сотрудниками организации.
В справочнике Сотрудники хранится список только сотрудников организации (как актуальных, так и уволенных).
Список формируется из физического лица, которые присутствуют в справочнике Физические лица .
Одно физическое лицо может являться одновременно сотрудником нескольких организаций.
Способы создания физических лиц
Справочники – Зарплата и кадры – Физические лица
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Группы создаются через кнопку Создать группу .
4 Справочник физические лица в 1С Бухгалтерия 8.3
Физлица могут быть созданы:
- предварительно – в справочнике кнопка Создать ;
- быстрый ввод – из документа.
Способы создания сотрудников
Справочники – Зарплата и кадры – Сотрудники
Сотрудники могут быть созданы:
- предварительно – в справочнике кнопка Создать :
- на основании физического лица;
- вручную;
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- Справочники Физические лица и Сотрудники.
- Справочник Контактные лица контрагентов в 1СДля автоматического указания представителей контрагента в печатных формах договоров, актов.
- Как работать со справочником «Сотрудники» в ЗУП 3 КОРП.
- В корректировочной РСВ по новой форме в Раздел 3 ошибочно попадают все сотрудники.
Оцените публикацию
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Назад к статье
Отчеты, документы, обработки
- 26.04.2018 Отчет по МОЛ ОС
Источник: buhexpert8.ru
Иллюстрированный самоучитель по «1С:Комплексная конфигурация 7.7»
Справочник Физические лица предназначен для хранения списка всех физических лиц, с которыми предусмотрено ведение хозяйственных операций (это могут быть собственные сотрудники или подотчетные лица, торговые агенты, представители контрагента и т. д.). Всех физических лиц можно объединять в произвольные группы и подгруппы (удобно сделать отдельные группы: по собственным сотрудникам, по подотчетным лицам, по торговым агентам и т. д.). Информация используется при выписке документов. Справочник вызывается из пункта Физические лица меню Справочники.
Заполнение справочника Физические лица в программе 1С Бухгалтерия
Заполнение справочников и классификаторов
Справочник Подразделения – это один из разрезов, который используется в некоторых документах программы, а также в качестве аналитики на различных счетах.
Справочник Подразделения
Справочник Валюты предназначен для ведения валют, используемых в программе. Он доступен, если в настройках функциональности включен валютный учет (см. здесь). Основными реквизитами валюты являются: Наименование валюты; Цифровой код, Символьный код. Ключевым параметром валюты является ее курс. Курс в программе указывается в соответствии с принятой Банком России.
Справочник Валюты
Работать с классификатором банков в программе 1С Бухгалтерия необходимо для того, чтобы в случае изменения реквизитов банка, новые реквизиты автоматически отразились в реквизитах организации или реквизитах контрагентов. Программа 1С 8.3 поддерживает автоматическую загрузку и обновление классификатора банков.
Справочник Банки
Справочник Должности организации содержит информацию обо всех должностях организации. Его можно вызвать для ввода и редактирования информации, выбрав из списка открывается после выполнения команды главного меню программы Сотрудники и зарплата.
Справочник Должности
Справочник «Физические лица» заполняется тогда, когда физическое лицо вносится в рабочую базу впервые. В этот справочник попадает информация обо всех физических лицах, являющихся работниками организации. Обратите внимание, что в этот справочник попадают физические лица всех организаций, учет по которым ведется в данной информационной базе. Поэтому справочник «Физические лица» необходимо организовывать многоуровневым справочником.
Справочник Физические лица
Для учёта сведений о работниках используются два справочника: Физические лица и Сотрудники.
Справочник Физические лица предназначен для хранения сведений личного характера, которые необходимы для заполнения форм регламентированной отчетности и исчисления НДФЛ и страховых взносов. А для хранения служебных сведений предназначен справочник Сотрудники. Элементу справочника Физические лица могут соответствовать нескольким элементов справочника Сотрудники по следующим причинам: одно и то же физическое лицо может быть принято на работу в несколько наших организаций, учёт которых ведётся в общей информационной базе. Справочник Сотрудники доступны основные данные физического лица. При заполнении справочника Сотрудники, справочник Физические лица заполняется автоматически.
Справочник Сотрудники
Открыв форму справочника «Страны мира» добавим новый элемент справочника нажав на кнопку «Создать» в меню действий. Система предложит нам создать элемент справочника вручную или подобрать соответствующую страну из классификатора стран ОКСМ (Общероссийский Классификатор Стран Мира). Для второго варианта нажимаем кнопку «Подобрать».
Справочник Страны мира
Общероссийский Классификатор единиц измерения (сокращенно ОКЕИ) утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366. Он содержит перечень установленных правительством единиц измерения с их кодами. Единицы измерения в ОКЕИ разделены на группы. Данный классификатор используют и в 1С 8.3 для правильного указания единиц измерения в документации, к примеру, поступлениях товаров и услуг, счет-фактурах.
Справочник Классификатор единиц измерения
Под номенклатурой в 1С 8.3 подразумеваются материалы, полуфабрикаты, оборудование, услуги, возвратная тара, спецодежда и пр. Все эти данные хранятся в справочнике «Номенклатура».
Справочник Номенклатура
| В группу Продукция добавить элементы: |
| Наименование | Ед. измерения | Ставка НДС |
| Эклер | шт | 18% |
| Пирожное «Трубочка» | шт | 18% |
| Пирожное «Корзиночка» | шт | 18% |
| Пирожное «Картошка» | шт | 18% |
| Торт «Лесная сказка» | шт | 18% |
| Торт «Прага» | шт | 18% |
| В группу Оборудование добавить элементы: |
| Наименование | Ед. измерения | Ставка НДС |
| Печь электрическая | шт | 18% |
| Шкаф духовой | шт | 18% |
| Печь микроволновая | шт | 18% |
| Холодильник | шт | 18% |
| Миксер | шт | 18% |
Для ведения списка типов цен, в разрезе которых пользователи могут устанавливать значения цен, существует справочник 1С 8.3 – Типы цен номенклатуры.
В самом начале работы с информационной базой 1С 8.3 справочник Типы цен номенклатуры обычно не заполнен, и можно внести в него любое необходимое число типов цен. Имеющиеся типы цен могут использоваться, например, в договорах с покупателями, для заполнения цен продажи в документах реализации, указываться в иных документах.
Справочник Типы цен номенклатуры
Установка цен номенклатуры. В течение дня одной и той же номенклатуры можно установить цену лишь раз. В документах пользователи имеют право откорректировать установленные здесь цены в любой момент. Добавлять номенклатурные позиции в данный документ можно как вручную (кнопки «Добавить» и «Подбор»), так и автоматически из меню «Заполнить».
Установка цен номенклатуры
Контрагенты в 1С 8.3 — один из самых важных справочников практически во всех типовых конфигурациях. В этом справочнике хранится информация о покупателях, поставщиках и прочих юридических и физических лицах, с которыми взаимодействует компания. Рассмотрим, как завести нового поставщика или покупателя, произвести проверку контрагента по ИНН.
Справочник Контрагенты
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru