Каждый приличный программный продукт должен иметь справочную систему, которая дает возможность пользователям понять как работает и какие возможности имеет определенная программа. Справочная система или просто справка может быть разработана в двух форматах: .hlp и .chm. Данные форматы созданы компанией Microsoft. Формат .hlp уже не является актуальным, но все равно иногда встречается. В настоящее время большей популярностью пользуется формат .chm [30].
Справка, которая имеет формат .chm, представляет собой набор веб-страниц, написанных с помощью языка HTML. Такая справка может содержать помимо текста, также таблицы, рисунки и ссылки.
Перед тем, как начинать разрабатывать CHM-справку, необходимо скачать программу, которая называется HTML Help Workshop. Данная программа распространяется бесплатно и ее можно найти на официальном сайте компании Microsoft. С помощью возможностей программы HTML Help Workshop набор HTML-файлов, в которых содержится справочный материал, компилируется в итоговую CHM-справку [30].
ArcGIS Online. Видеоурок: Информационно-справочная система.
Создание справки имеет смысл выполнять по следующему плану:
– спроектировать общую структуру справки, то есть определить темы, которые будут содержаться в справке;
– используя любой текстовый редактор необходимо составить справочный материал по каждой теме справки;
– текстовые файлы со справочным материалом следует преобразовать в файлы формата .html; чтобы конвертировать текстовый файл в HTML-файл необходимо, во-первых, открыть программу Microsoft Word 2010 или выше, во-вторых, в диалоговом окне сохранения файла в выпадающем списке типов файлов выбрать строчку с надписью «Документ HTML»;
– запустить программу HTML Help Workshop, создать новый проект справки и добавить в него HTML-файлы со справочным материалом [30].
После открытия программы HTML Help Workshop необходимо создать проект. Делается это следующим образом: в главном меню нужно выбрать «File», а затем «New»; откроется окно создания различных объектов; выделить строчку с надписью «Project»; нажать кнопку «OK». В итоге создастся файл проекта, который будет иметь расширение .hhp. Окно создания новых объектов представлено на рисунке 3.6.
Рисунок 3.6 – Окно создания нового объекта в HTML Help Workshop
Помимо нового проекта в окне создания можно выбрать следующие объекты, которые являются элементами единой справки:
– «Text» – обычный текстовый файл;
– «HTML File» – веб-страница с базовой разметкой;
– «Index» – файл с указателями на темы справочного материала [30].
Рисунок 3.7 – Окно создания содержания в HTML Help Workshop
Рисунок 3.8 – Окно создания индекса тем в HTML Help Workshop
Как только созданы основные объекты справки необходимо перейти к настройке CHM-файла. Завершим настройку CHM-файла, нужно сохранить проект при помощи меню, в котором нужно выбрать «File» и «Save Project».
man справочная система
Последним шагом в процессе создания справочной системы будет компиляция CHM-файла. Для этого необходимо в главном меню выбрать «File», а после «Compile». Если до этого момента все было сделано верно, то на экране появится отчет об успешно выполненной компиляции.
Наконец необходимо подключить CHM-справку к программному продукту. Для начала следует файл справки поместить в папку с программой. Затем нужно создать новый TMenuItem, у которого в событии OnClick прописать следующий код: shellexecute (handle, ‘open’, ‘help.chm’, nil, nil, sw_shownormal). В завершении всего нужно прописать функцию SHELLAPI в разделе USES. Это нужно для того, чтобы функция shellexecute работала.
Источник: studfile.net
Информационно-справочная система: виды и примеры. Что это такое — информационно-справочная система?
Распространение информации, ее дальнейший сбор и переработка внутри современного общества происходит благодаря специальным ресурсам: человеческим, финансовым, техническим и другим. В определенный момент эти данные собираются в одном месте, структурируются по заранее определенным критериям, объединяются в удобные для использования специальные базы.
Информационная система является инструментом, при помощи которого осуществляется обработка поступивших сведений. Основная функция ИС состоит в обеспечении актуальной информацией людей. Другими словами, она удовлетворяет потребность в сведениях в пределах заданной области предмета. Продуктом деятельности информационной системы являются массивы данных, структурированные базы, различные виды документов. Далее в статье подробнее разберем назначение, задачи и свойства этих структур.
Классификация
Информационные системы, в зависимости от используемого ими вида обработки поступивших данных, делятся на две группы. К первой относят структуры, работа которых осуществляется по сложным схемам. Эти системы способны самостоятельно обрабатывать информацию. К данной категории относят, например, автоматизированные программы.
Во вторую группу включены информационно-справочные системы. Они не обладают сложными схемами обработки сведений. Информационно-справочная система – это структура, предоставляющая данные по специальному запросу. Она предназначена для быстрого поиска и подачи сведений в удобном формате.
Информационно-справочная система. Характеристика
В рассматриваемой структуре присутствует несколько элементов. Основные составляющие, которые включает в себя информационно-справочная система, это:
- Общее хранилище.
- Специализированные устройства, преобразующие сведения в доступный абоненту формат.
- Каналы передачи информации.
- Специальный элемент («мозг» структуры, процессор), обрабатывающий поток данных (группа людей или электронно-вычислительная машина).
Виды информационно-справочных систем
Всего существует два типа структур: фактографические и документальные. В первом случае к информационно-справочным системам относятся схемы, основывающиеся на предоставлении общей совокупности фактов: наименование процессов, название предметов, значение величин и другие.
Документальный тип системы осуществляет подачу хранящихся в ней сведений в форме документов: законодательных актов, положений, сертификатов и так далее. Структуры фактографического типа отличаются друг от друга сложностью обработки данных. Самыми простыми видами таких систем являются те, которые основаны на принципе поиска искомых сведений в своем хранилище.
Более сложные схемы используют в своей работе смысловую обработку имеющихся у них данных. Так, они способны, например, выбирать только нужные сведения (факт, абзац) из общего текста документа. Наибольшее практическое применение получила информационно-справочная система, основанная на сочетании двух типов: документально-фактографическая.
АИСС: описание
Степень автоматизации процессов обработки информации имеет значительное влияние на эффективность работы любой справочной системы. В связи с этим в последнее время повсеместно разрабатываются и внедряются автоматизированные программы поиска, сбора и структурирования данных. Они созданы на основе мощных электронно-вычислительных машин. Благодаря развитию использованию ЭВМ был существенно облегчен процесс обновления и хранения информации. Основными элементами большинства АИСС являются:
Структура АИСС
Автоматизированная информационно-справочная система базируется на объединении нескольких хранилищ. В них присутствуют все необходимые данные для функционирования этой структуры. Информация структурирована определенным образом, с учетом всех требований по форме, типу и времени подачи после запроса пользователя. Уровень содержащихся сведений в системе, качество их обновления и структурирования напрямую зависит от характеристик хранилищ и их количества.
Математическое обеспечение АИСС
Существует набор специальных программ, позволяющих выполнять определенные алгоритмы преобразования информации и управлять всеми процессами, протекающими внутри системы. Данный вид обеспечения выполнен с помощью нескольких «формальных языков»:
- внешнего мира, с помощью которого абонент формирует свой запрос к системе;
- информационного;
- программ и подпрограмм;
- программирования.
Производительность
На продуктивность любой справочной системы влияет:
- структурная организация процессов, основанная на последовательной обработке данных;
- оптимальное распределение ее ресурсов и режимов работы;
- четкость понимания команд пользователя.
Также повышение средней производительности АИСС достигается за счет внедрения новейшего программного обеспечения. Оно, в свою очередь, оказывает влияние на процессы вычисления и позволяет работать в режимах многозадачности.
Особенности АИСС
Работа современных информационно-справочных систем основана на определении приоритетов в обслуживании пользователей, выборе наиболее важных задач. При этом происходит процесс совмещения режимов поступления новых запросов и выдачи сведений в определенные программой временные отрезки. В случаях появления нестандартных параметров поиска информации, система также в состоянии, не используя дополнительные ресурсы, находить необходимые данные. Современная структура способна без потери времени и качества предоставляемых сведений одновременно обслуживать нескольких пользователей (точное их количество определяется техническим обеспечением).
Свое применение АИСС нашли в таких отраслях экономики, как промышленность и сельское хозяйство, с помощью их происходят автоматизированные процессы на предприятиях и организациях научной направленности. Большой популярностью пользуются и правовые информационно-справочные системы, позволяющие абонентам в огромной базе найти необходимые сведения по запрашиваемому нормативному акту.
Источник: fb.ru
Опорный конспект «Справочная система ПП»
Важным элементом любой прикладной программы является ее справочная система. Современная справочная система, встроенная в программу, должна предоставить пользователю всю необходимую информацию с тем, чтобы он смог не только самостоятельно освоить эту программу, не обращаясь за помощью к другим информационным источникам, но и эффективно в ней работал. В связи с этим, справочная система должна выполнять три основные функции:
- работать в режиме обучения (последовательное представление информации),
- работать в режиме предметного указателя (предоставление информации по запросу),
- работать в интерактивном режиме (предоставление контекстной справки).
Функция обучения справочной системы состоит в последовательном изложении информации о возможностях программы, ее устройстве и различных режимах работы, с целью ее глубокого практического освоения. Функция предметного указателя заключается в предоставлении необходимой справки по запросу, формируемому пользователем в процессе работы в программе. И наконец, функция контекстной справки состоит в предоставлении краткой справочной информации в контекстном режиме, т.е. без обращения к диалоговому окну справочной системы.
Рис.1. Справочная система
Типичный пример развитой справочной системы — это та, которая используется в графической программе CorelDraw 8. Здесь не только в полной мере присутствуют эти три режима, но даже есть дополнительный электронный учебник для начинающих пользователей. Не менее развитая справочная система имеется и в пакете программ Microsoft Office.
Всю эту общую информацию о справочной системе современной прикладной программы мы предоставили для того, чтобы объективно оценить возможности аналогичной системы в QuarkXPress 4.04.
Если резюмировать коротко, то справочная система этой программы в цепом решает поставленные перед ней задачи. Она предоставляет пользователю всю необходимую информацию о программе. Этой информации вполне достаточно, чтобы самостоятельно освоить программу любому пользователю за исключением, правда, некоторых ее новых возможностей, появившихся в четвертой версии (управление цветом, цветовые профили и предметный указатель). Почему-то эти важные темы не нашли своего отражения в справочной системе.
Здесь есть еще один недостаток, о котором следует упомянуть. Речь идет о режиме контекстной справки. Депо в том, что в этом режиме на экран выводятся лишь всплывающие подсказки с названиями выбранных рабочих инструментов.
Если же вы хотите получить в контекстном режиме более подробную информацию о каком-либо элементе интерфейса, то такая возможность в программе вообще-то имеется, однако она не настолько эффективна, чтобы ею часто пользоваться.
Для получения расширенной контекстной справки необходимо выполнить команду What’s This? (Что это такое?) меню Help (Помощь), после чего установить курсор (от примет вид стрелки со знаком вопроса) на нужном вам элементе интерфейса или команде меню, а затем щелкнуть кнопкой мыши. При этом раскроется диалоговое окно справочной системе в том разделе, где бы можете получить нужную вам информацию.
Такой способ организации контекстной справки имеет два существенных недостатка. Во первых, вас отсылают не к конкретной информации о выбранном вам элементе, а к разделу справочной системы, где вы можете получить лишь самую общую информацию, имеющую отношение к этому элементу. Во-вторых, такой способ получения контекстной справки довольно медлителен, поскольку требует обращения к базе данных справочной системы.
Если же вы работаете с каким-либо диалоговым окном и запамятовали назначение того или иного параметра, то здесь, в отличие от многих других современных программ, контекстная справка вообще отсутствует (описанный выше режим получения контекстная справка в данном случае недоступна). А жаль.
На рис.1 (см. выше) показано диалоговое окно справочной системы QuarkXPress 4.04. Вы видите заставку стандартной справочной системы для приложения, работающего в операционной среде Windows 9х. Поскольку в данном случае использовалась русскоязычная версия Windows 9х, поясняющие надписи здесь русскоязычные.
Остановимся вкратце на устройстве диалогового окна справочной системы (хотя вряд ли найдется пользователь, работающий в Windows 9х, который с подобными стандартными справочными системами не работал).
Здесь имеются три вкладки: Содержание, Предметный указатель и Поиск. При переходе на первую вкладку вы можете работать в режиме учебника. Вся информация здесь систематизирована по разделам и подразделам, которые бы можете последовательно просмотреть, раскрыв те из них, которые вам необходимы. Добавим к этому, что здесь имеются традиционные гиперссылки (хотя их совсем немного), позволяющие осуществить переход к любому блоку интересующей вас информации.
Чаще всего работа со справочной системой происходит в режиме предметного указателя, т.е. при раскрытой одноименной вкладке (см. выше рис.1). В этом режиме вы можете ввести в строку поиска слово, часть слова или фразу, по которым будет осуществлен поиск соответствующего раздела базы данных справочной системы.
Здесь есть и третий режим работы со справочной системой, который реализуется на вкладке Поиск. В этом режиме вы можете найти те разделы базы данных, в которых хотя бы один раз встретилось ключевое слово, выбранное вами из списка с помощью поисковой строки.
Источник: znanio.ru