Сообщения об ошибках возникают в ячейке, если Excel не может вычислить формулу или не может выполнить макрокоманду. Если формула содержит ссылку на пале с ошибкой, то и в текущей ячейке тоже будет отражено сообщение об ошибке. Сообщения об ошибках всегда начинаются с символа #.
Колонка слишком узка для того, чтобы отобразить вычисленное выражение
В формуле сделана попытка деления на ноль 0
Значение не доступно. Это значение можно ввести в ячейку для запрета вычислений с использованием этой ячейки, пока данные для нее не готовы
Было использовано имя, которое Excel не распознала, т.е. имя было не указано, удалено, неверно записано или текст был введен в формулу без кавычек и рассматривается как имя.
Было задано пересечение двух областей, которые в таблице не пересекаются. Был применен неверный оператор задания области или неправильно указан адрес.
Проблема с числом. В функции был применен неверный аргумент, например SQRT – 1, или результат формулы является слишком большим или слишком маленьким для Excel
Microsoft Excel Hack: Quickly Find And Replace Formats
Задана некорректная ссылка на поле.
Был использован неверный тип аргумента или оператора, например, текст стоит там, где должно быть число.
Вопросы для самоконтроля
1. Способы и технология запуска программы Excel 7.0
2. Способы и технология выхода из Excel 7.0
3. Назвать основные компоненты экрана Excel.
4. Назначение и структура:
— строки основного меню;
— панели инструментов Стандартная;
— панели инструментов Форматирования;
— строки формул и поля имени;
— полосы перебора страниц рабочей книги;
5. Какие кнопки управления окном используются при работе с ним.
6. Состав основного меню Excel, структура и назначение каждой команды.
7. Контекстное меню: назначение, способы вызова и команды входящие в контекстное меню.
8. Назначение, состав и структура панели инструментов Стандартная.
9. Панель инструментов Форматирования – ее назначение, структура и состав инструментов.
10. Какие возможности представляет настройка панели инструментов.
11. Как создать собственное пиктографическое меню и добавить в него пиктограмму
12. Назначение рабочих таблиц и где они хранятся.
13. Что мы называем рабочей книгой
14. Структура рабочей таблицы в Excel и перемещение по ней.
15. Способы выделения клеток и их технология выполнения.
16. Типы данных, в клетки в Excel.
17. Что содержит каждый тип данных.
18. Как задать или изменить формат ячейки.
19. Процесс ввода данных в ячейку.
20. Как отредактировать содержимое ячейки.
21. Процесс удаления содержимого ячейки.
22. Способы перемещения данных в другую позицию.
23. Как вставить строку в таблицу.
24. Замена данных в клетке.
25. Как спрятать рабочий лист и его восстановить с помощью меню Excel и контекстного меню.
26. Как спрятать колонку или строку, а также их восстановить с помощью меню Excel и контекстного меню.
5 Tricks to Become an Excel Wizard
27. Что мы понимаем под формулой и какие символы она может содержать.
28. Для чего предназначены функции. Сколько их на какие группы разбиты.
29. Перечислить правила работы с формулами и функциями.
30. Процесс перемещения и копирования клетки.
31. Что значит специальное копирование и его выполнение с помощью меню Excel и контекстного меню.
32. Как осуществить автоматическое заполнение клетки.
33. Назначение Мастера функции.
34. Процесс обращения к встроенной функции посредством Мастера функций и через меню Excel.
35. Как изменить шрифт в текстовом документе с помощью меню.
36. Способы выравнивания содержимого ячеек.
37. Как выполнить обрамление ячеек.
38. Удаление и восстановление сетки с экрана.
39. Что понимаем под фоном ячеек?
40. Как залить ячейки цветом.
41. Как понимать «стиль представления данных».
42. Что понимаем под предварительным просмотром текста и как его выполнить.
43. Как установить параметры страницы.
44. Как записать табличный документ на диск.
45. Процесс перезаписи существующего файла на диск.
46. Как вызвать документ на экран.
47. Создание нового табличного документа.
48. Вывод документа на печать.
49. Что такое диаграмма и какие типы диаграмм существуют.
50. Технология построения диаграмм.
51. Вывод диаграммы на печать (на новом листе).
Источник: smekni.com
Excel 7.0 (методичка)
Идеальным средством для решения большого класса задач автоматизации являются программные продукты, называемые «электронные таблицы».
В данных методических указаниях описаны наиболее важные элементы программы Excel 7.0, основные технические приемы, необходимые при работе с электронными таблицами.
Технология работы с программой Excel 7.0 излагается в сжатой, иногда в алгоритмической форме, что позволяет легко и быстро найти ответ на решение конкретной проблемы.
Методическое пособие предназначено для выполнения студентами лабораторных работ дневной и заочной формы обучения специальности 0104.
Запуск Excel 7.0
Программа установки Excel 7.0 помещает команду вызова Excel непосредственно в меню Программы.
Запуск Excel можно осуществить используя меню:
Пуск Программы Microsoft Excel.
Удобнее запускать Excel , щелкнув по пиктограмме файла, с которым недавно работали:
Пуск → Документы → щелчок мышкой по пиктограмме файла, сожданного пакетом Microsoft Excel.
Пункт Документы вызывает меню, в котором накапливается имена документов, открывавшихся и редактировавшихся пользоавтелем при работе с Windows 95 (до 15 последних файлов).
Выход из Excel 7.0
Выход из Excel 7.0 используя основное меню осуществляется так:
Файл → Выход
Иначе процесс выхода из Excel 7.0 можно выпонить:
- Щелкнуть на кнопке закрытия в верзнем правом углу окна Excel (или нажать комбинацию клавиш Alt+ F4).
- Щелкнуть на кнопке Нет, чтобы повторно не сохранять файл. При этом вернемся на рабочий стол или в окно другого запущенного приложения.
- Щелкнуть на кнопке Пуск и выбрать пункт Завершение работы.
- Если необходимо завершить работу, то щелкнуть на кнопке Да и затем при появлении соответствующего сообщения выключить компьютер.
Экран Excel 7.0
Экран Excel содержит следующие основные компоненты (рис. 1):
- строка заголовка с кнопками управления окном программы и окном документа;
- строка основного меню;
- две панели инструментов Стандартная и Форматирования;
- строка формул и поле имени;
- рабочая область;
- полоса прокрутки;
- полоса перебора страниц рабочей книги;
- строка состояния.
Все программы, работающие под управлением системы Windows, имеют строку заголовка. В ней указывается имя программы, и здесь же находятся некоторые кнопки управления, которые можно использовать для изменения внешнего вида окна.
Кнопки управления окном программы и окном документа (рис. 1):
- свернуть в пиктограмму, кнопка минимизации;
- развернуть во весь экран, кнопка максимизации;
- вернуть окно в предыдущее состояние, кнопка восстановления;
- закрыть окно, кнопка закрытия;
- кнопка системного меню. Щелчок на этой кнопке откроет системное меню, позволяющее манипулировать окном Excel.
Основное меню
Каждый из пунктов меню объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность (рис. 2). Щелчок на любом пункте меню разворачивает список команд выбранного пункта. Работа с меню один из возможных способов задавать команды Excel.
Контекстное меню
В дополнение к основному меню, постоянно находящемуся на экране, Excel предлагает вторичную систему контекстного меню. Контекстные меню предоставляют возможность быстрого доступа к часто используемым для данного объекта в рассматриваемой ситуации командам.
При выполнении щелчка правой кнопкой мыши на пинтограмме, ячейке, выделенной группе ячеек или на встроенном объекте, возле указателя мыши открывается меню с основными функциями, применяемыми в данной ситуации в контексте.
Команды, входящие в контекстное меню, всегда относятся к активному объекту.
Контекстное меню можно вызват также с помощью комбинации клавиш Shift+F10.
Панели инструментов
Панели содержат наиболее часто используемые команды меню. После установки программы на экране присутствуют две панели инструментов: Стандартная и Форматированния. Excel включает много других панелей инструментов, которые можно вынести в рабочее окно программы (приложение 1).
В панели инструментов можно добавить новые пинтограммы, как входящие в программу, так и созданные самим пользователем.
При движении вдоль пинтограмм этих панелей указателем мыши, под каждой из них появляется имя инструмента в окне (орудие намеков).
Настройка панелей инструментов (пиктографических меню) предоставляет следующие возможности:
- отображение на экране пиктографических меню;
- добавление отдельных пиктограмм;
- создание пользовательского пиктографического меню;
- создание собственных пиктограмм пользователя и привязка к ним определенных действий.
Все операции по форматированию пиктографических меню выполняются в окне:
Вид → Панели инструментов
На экране будут отображены те пиктографические меню, около названия которых в окне списка панелей инструментов стоит галочка.
Панели инструментов объединяют функционально близкие пиктограммы: Стандартная стандартные возможности системы (создание, загрузка, сохранение, печать рабочих папок и др.);
Форматирование оформление ячеек таблицы;
Запрос и сводная средства работы с базами данных таблицы;
Диаграмма инструменты построения диаграмм;
Рисование элементы схем и иллюстраций;
Мастер подсказок подсказка, помогающая оптимизировать рабочие шаги пользователя;
Элементы управления создание стандартных управляющих элементов (меню, кнопок, полос прокрутки …);
Запись макроса закончить запись последовательности команд, которые автоматически преобразуют Excel в макрокоманду;
Зависимости анализ связи между ячейками;
Коллективная работа совместная работа с документами;
Visual Basic инструменты создания и отладки пользовательских программ на встроенном языке Excel — Visual Basic;
Microsoft вызов приложений Microsoft для работы в рамках механизма OLE.
Панель формул (строка формул)
Панель формул используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах, а также для отображения адреса текущей ячейки.
Поле имени указывает имя или адрес активной ячейки в текущей рабочей книге. Щелчок на стрелке раскроет список, в котором перечислены все поименованные ячейки и диапазоны активной рабочей книги.
Создание собственного пиктографического меню
Для создания собственного пиктографического меню необходимо:
- Ввести имя панели в поле «Имя панели инструментов».
- Нажать кнопку MENU или ОК.
Добавление пиктограмм в одно из пиктографических меню
Технология добавления пиктограмм в одно из пиктографических меню состоит в следующем:
- Выбрать в меню ВидПанели инструментовНастройка.
- Выбрать категорию в списке категорий.
- Пиктограмму из набора Кнопки перетащить мышкой в одно из расположенных на экране пиктографических меню. Эта пиктограмма будет закреплена за той панелью, в которую ее вставили.
Возврат панели в исходное состояние.
Чтобы возвратить панели в исходное состояние необходимо:
- Выбрать ВидПанели инструментов.
- Выбрать название панели.
- Сброс.
Создание собственной пиктограммы
Собственная пиктограмма пользователя создается так:
- Перейти в окно Настройка панелей инструментов и перетащить какую-нибудь пиктограмму из категории Пустые кнопки на требуемую панель инструментов.
- Щелкнуть по пустой пиктограмме, появится диалоговое окно, позволяющее связать с этой пиктограммой макрос.
Рабочие таблицы.
Рабочие таблицы Excel предназначены для анализа данных, представленных в строках и столбцах. Они хранятся в файлах, которые называются рабочими книгами.
Таблицы в Excel состоят из строк, столбцов и листов. Такая структура представляет собой мощное средство для выполнения финансового анализа. Каждая создаваемая рабочая книга состоит из 16 рабочих листов.
Перемещение между листами:
- переход к определенному листу щелчок по его ярлыку
— переход к первому ярлыку
- переход к последнему ярлыку
- переход к предыдущему / последнему ярлыку
Для перемещения рабочего листа в другую позицию в этой же рабочей книге надо перетащить мышкой его ярлык.
Скопировать лист можно удерживая клавишу CTRL нажатой при перемещении мыши.
Excel располагает до 255 листов, каждый из которых разделен на 256 столбцов и 16384 строк. Столбцы обозначают буквами: A, B, C, …AA. AZ…,BA…(или цифрами 1,2,3. . . 256). Строки о
Источник: www.studsell.com
Запуск и завершение работы MS Excel
Электронная таблица — самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. В ячейках (клетках) таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы, функции и др. Главное достоинство электронной таблицы — возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.
Табличный процессор – это прикладная программа, предназначенная для создания и обработки электронных таблиц. Наибольшее распространение получили программы MS Excel, StarCalc.
В Excel вычислительные возможности объединены с богатым набором функций, присущих текстовому, графическому редакторам и другим приложениям пакета Microsoft Office. Excel 97/2000/2002 входит в пакет программ Microsoft Office и от других аналогичных программ обработки электронных таблиц отличается более удобным интерфейсом пользователя, расширенными функциональными возможностями (Excel в переводе с английского означает «превосходить»).
Табличный процессор Excel позволяет:
1. Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор), вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций (например, sin, cos, tg и др.), решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т. п.;
2. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?);
3. Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование (поддержку принятия решении) и оптимизацию;
4. Реализовать функции базы данных — ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных;
5. Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых (или всех) ячеек таблицы, скрывать (прятать) фрагменты таблицы или всю таблицу;
6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков;
7. Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора Microsoft Office;
8. Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами, например вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях, и т. п.;
9. Осуществлять многотабличные связи (например, объединять отчеты филиалов фирм);
10. Подготавливать выступления, доклады и презентации благодаря встроенному режиму презентаций.
При запуске Excel без указания имени файла процессор по умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным наименованием Книга 1.
Основные принципы создания, загрузки и сохранения документов Excel аналогичны способам, рассмотренным ранее для документов MS Word.
Завершение работы Excel, как и любого другого приложения Windows, — это закрытие его окна.
Источник: studopedia.su