Способность следить за намеченной программой действий и контролировать ее с поставленными задачами

С тем, что контроль за работой нужен, не поспоришь. Если в теории мы все сильны, то на практике с задачами сложнее. Они окружают нас повсюду: большие и маленькие, важные и не важные, срочные и не очень. От результата выполнения задач зависит успех проекта или компании. Отсюда первая большая проблема любого бизнеса — невыполненные поручения.

12 061 просмотров

Иногда задача вроде бы выполнена и даже на первый взгляд все всё делают правильно, а результат получается неважным. Исполнители упускают детали или срывают сроки. Дело в том, что поставить и принять задачу — только полдела. Другая половина — проверить выполнение и принять результат. В сегодняшней статье мы расскажем о приемах и инструментах, которые помогут постановщикам задач наладить контроль за работой сотрудников без ущерба собственным обязанностям и рабочему времени.

Контроль начинается с фиксации

Самая частая причина, по которой руководитель срывается на «бестолковых подчиненных», заключается в том, что он не понимает, какие задачи выполнены, а какие нет. Поэтому самое важное после того, как вы проговорили задачу с исполнителем (лично, на совещании, планерке, по телефону), зафиксировать ее письменно. Недавно мы уже рассказывали, как правильно ставить задачи. Если вы всё сделали по правилам, но только устно, а работник под диктовку записал в блокнот, обязательно что-то потеряется.

Брайан Трейси. Как составить план достижения цели. План действий.

Мало поставить задачу и установить дедлайн (хотя это тоже важно), ее надо потом контролировать, а значит регулярно уделять ей достаточно времени и внимания. Без автоматизации это невозможно. Вас хватит на неделю-две. Потом появятся срочные дела и вы перестанете отслеживать прогресс. Когда задач немного — не страшно.

А если сотрудников больше десяти и у каждого минимум пять задач в работе? С ума сойдешь, пока всё проверишь!

Появляется риск либо полностью выпустить контроль из рук, либо, наоборот, превратиться в руководителя, который только и делает что всех контролирует. Забывая про свои собственные обязанности, он тонет в рутине. В первом случае сотрудники будут только рады и, скорее всего, станут более халатно относиться к своим обязанностям. Во втором — излишнее давление на людей только снизит их продуктивность. Задачи будут накапливаться, как снежный ком, а работа из-под палки демотивирует всю команду.

Какие преимущества дает автоматизация? Внедрение автоматизированных систем управления задачами, или таск-менеджеров типа Мегаплана, помогает наладить «мягкий» контроль за работой. Главное, приучить сотрудников фиксировать все договоренности в электронной системе.

В контроле важна отдача

Работа над задачей всегда командная. Каким будет результат, зависит от общих усилий всех участников: постановщика, исполнителя и помощников, если их привлекают. Редко бывает, когда постановщик правильно сформулировал задачу, а исполнитель сходу выполнил ее без вопросов. Если исполнитель задает вопросы, а постановщик отмахивается, тоже ничего хорошего не получится.

Вижу цель. Как понять, чего я хочу и как достичь любой цели? Джон Дэвис. [Аудиокнига]

Представим картину: вы четко формулируете задачу, устанавливаете адекватный дедлайн, описываете цели и желаемый результат. Задача поставлена и зафиксирована. Сотрудник принимает ее и пропадает: не меняет статус и не пишет комментарии. Что делать? Самое простое — поинтересоваться, как идут дела. А если «тихих» задач много, спросите вы.

Контролировать ход выполнения задач в автоматизированной системе можно в списках: анализировать активность (время последнего просмотра), читать последние комментарии, следить за статусами. Это быстрее, чем заходить в каждую карточку по отдельности.

Какую бы систему для постановки задач вы ни использовали, важно, что задачи в мессенджере или почте канули в Лету. Удобный для личных дел календарь Google только мешает работе бесконечными напоминаниями. Письма сжирают время и не позволяют руководителю постоянно быть в курсе процесса.

На поиск одного сообщения может уйти столько времени, что проще подойти лично к сотруднику и спросить устно. Хорошо, если он в офисе. С удаленными специалистами и внештатниками такая история не пройдет.

Забить тревогу и всерьез задуматься о таск-менеджере нужно, если:

• задачи стали выполняться дольше;
• часть поручений теряется;
• сотрудники жалуются на большую загрузку;
• много времени тратится на контроль.;
• вы работаете удаленно;
• у вас есть сотрудники, работающие дистанционно.

Порядок в задачах — порядок в головах

Обычная ситуация: человек получает одновременно три-четыре задачи от своих коллег. Если он сосредоточился на выполнении одной из них, то рискует сорвать дедлайны по остальным или вовсе про них забыть. Для задач можно устанавливать приоритетность — так исполнитель лучше понимают, за что ему браться в первую очередь, а что может и подождать.

Если задача важная и вы хотите вернуться к ней в ближайшее время, установите напоминания. Для определения очередности выполнения можно использовать таблицу Эйзенхауэра. Стремитесь к тому, чтобы у вас было больше важных и не срочных задач. Тогда можно будет работать качественно и без спешки.

В таск-менеджерах задачи с дедлайнами не теряются в ворохе сообщений, как в мессенджерах. Любые файлы и документы по ходу выполнения задачи фиксируются и хранятся в одном месте, их легко найти и использовать. Исполнитель понимает, что и когда от него хотят, а руководитель — насколько загружен исполнитель и есть ли смысл поручать эту задачу именно ему и прямо сейчас. Отчет о результативности сотрудника покажет, сколько задач у него в работе и есть ли среди них просроченные.

Это кажется очевидным, но все равно проблемы с недопонимаем задачи возникают из-за того, что исполнитель задает мало вопросов или не задает совсем. Если это так, попросите исполнителя сформулировать задачу так, как он ее понял. Лучше на входе разрешить все сомнения, чтобы потом было проще контролировать промежуточные итоги. Кстати, о них.

Если задача долгая или объемная, лучше использовать вехи. Это такие контрольные совещания, когда команда «сверяет часы» и понимает, в правильном ли направлении движется. Очень часто во время выполнения задачи приходят новые идеи, которые требуют одобрения постановщика. Они влекут за собой корректировку сроков или точек приложения усилий.

Подводим итоги

Контролировать работу так же важно, как ее выполнять. И тут главное придерживаться правил. Автоматизированные системы хороши тем, что они дисциплинируют сотрудников и позволяют получать предсказуемые результаты, о которых мечтает любой руководитель. Контроль можно поставить на конвейер, освободив время для стратегических задач, а голову для новых идей. Однако есть вещи, для которых нужны волевые усилия, пока они не вошли в привычку.

Письменно фиксируйте задачи, о которых поговорили. Задачи в голове — не выполненные в перспективе задачи.

Удостоверьтесь, что исполнитель принял и правильно понял задачу: задавайте уточняющие вопросы и отвечайте сами.

Контролируйте промежуточные итоги, чтобы понять, в ту ли сторону движется работа над задачей.

Ведите регулярный мониторинг работы. Автоматизируйте этот рабочий процесс и отчетность с помощью персональных настроек.

Если вы хотите узнать, как эти и другие приемы можно применять в Мегаплане, читайте полную версию статьи.

Послесловие Сергея Козлова, директора компании «Мегаплан»

Обычно у меня в фокусе 10-15 задач из всего актуальных 160 задач, в которых я участвую как постановщик, ответственный или аудитор. Я их отмечаю звездочкой «Избранное». Постоянно мониторю прогресс. Чтобы при таком подходе не потерялись важные, но не такие срочные задачи, наши ребята придумали следующую фичу.

Мегаплан сам напоминает ежедневно с утра о трех задачах, по которым не было никаких комментариев или иных движений за более чем 40 дней. Почему именно 40 дней? Потому что проверили статистику. Статистика показала, что такие «умершие» задачи никогда не возобновляются. Народные верования не врут.

Источник: vc.ru

Словарь спортивных терминов (методический материал)

Работа представляет собой словарь спортивных терминов, где в алфавитном порядке собраны 93 термина с их лексическим толкованием.

Мамышев Алексей Алексеевич, МОУ «ООШ с. Осиновка Романовского района»

Описание разработки

Аквааэробика – вид массовой физической культуры, включающий выполнения упражнений в воде с музыкальным сопровождением.

Амблиопия – при косоглазии человек видит одним глазом, другой функционирует и развивается нанося вред нормальному зрению или односторонние косоглазие.

Астигматизм – изогнутость роговицы неправильная.

Астеник – человек со слабой мускулатурой, ему трудно наращивать силу и объем мышц.

Атлет – «Атло» — приз за победу, отсюда «атлет», то есть борющийся за приз.

Атлетическая гимнастика – система упражнений с отягощением, направленным на укрепление здоровья, развитие силы и гармонического телосложения.

Аэробные возможности – обуславливают уровень проявления общей выносливости.

Балансировка – сохранение равновесия тела путем изменения положения его отдельных звеньев.

Бег – это способ передвижения, входящий во многие виды спорта (гладкий бег, с препятствиями, эстафетный, по пересечению местности).

Белки – это сложные азотосодержащие вещества, составной частью которых являются аминокислоты. Это главный строительный материал для всех органов и тканей организма.

Быстрота – это способность совершать двигательные действия в минимальный для данных условий отрезок времени.

Вис – это положение тела на снаряде, при котором плечи находятся ниже точки хвата.

Витамин – это биологически активные органические соединения, необходимые для нормального функционирования организма.

Выносливость – это способность к выполнению какой- либо деятельности без снижения ее эффективности. Выделяют общую выносливость, силового и скоростного характера.

Гибкость – это способность выполнять движения с большой амплитудой. Она бывает активной и пассивной.

Гигиена – наиболее древняя область медицинских знаний.

Гиперстеник – человек, имеющий мощный костяк и, как правило, рыхлую мускулатуру.

Группировка – положение занимающегося, при котором согнутые в коленях ноги подтянуты руками к груди и кисти захватывают голень.

Двигательные навыки – это способность успешно выполнять двигательные действия в разнообразных условиях.

Двигательные умения — возникают на основе знаний о физических и специальных упражнений.

Десинхроз – это нарушение суточного биоритма, приводящие к ухудшению сна, работоспособности и других негативных последствий для организма.

Доза нагрузки – это величина, измеряемая параметрами объема интенсивности.

Допинг – запрещенный фармакологический препарат или процедура, используемая с целью стимуляции физической и психической работоспособности для достижения высоких результатов.

Жизненная емкость легких (ЖЕЛ) – называется количество воздуха, которое человек в состоянии выдохнуть после максимального вдоха.

Закаливание – комплексная система оздоровительных мероприятий и воздействий на организм с использованием целебных сил природы – солнца, воздуха и воды.

Весь материал — в документе.

Содержимое разработки

Словарь спортивных терминов

1. Аквааэробика – вид массовой физической культуры, включающий выполнения упражнений в воде с музыкальным сопровождением.
2. Амблиопия – при косоглазии человек видит одним глазом, другой функционирует и развивается нанося вред нормальному зрению или односторонние косоглазие.
3. Астигматизм – изогнутость роговицы неправильная.
4. Астеник – человек со слабой мускулатурой, ему трудно наращивать силу и объем мышц.
5. Атлет – «Атло» — приз за победу, отсюда «атлет», то есть борющийся за приз.
6. Атлетическая гимнастика – система упражнений с отягощением, направленным на укрепление здоровья, развитие силы и гармонического телосложения.
7. Аэробные возможности – обуславливают уровень проявления общей выносливости.
8. Балансировка – сохранение равновесия тела путем изменения положения его отдельных звеньев.
9. Бег – это способ передвижения, входящий во многие виды спорта (гладкий бег, с препятствиями, эстафетный, по пересечению местности).
10. Белки – это сложные азотосодержащие вещества, составной частью которых являются аминокислоты. Это главный строительный материал для всех органов и тканей организма.
11. Быстрота – это способность совершать двигательные действия в минимальный для данных условий отрезок времени.
12. Вис – это положение тела на снаряде, при котором плечи находятся ниже точки хвата.
13. Витамин – это биологически активные органические соединения, необходимые для нормального функционирования организма.
14. Выносливость – это способность к выполнению какой- либо деятельности без снижения ее эффективности. Выделяют общую выносливость, силового и скоростного характера.
15. Гибкость – это способность выполнять движения с большой амплитудой. Она бывает активной и пассивной.
16. Гигиена – наиболее древняя область медицинских знаний.
17. Гиперстеник – человек, имеющий мощный костяк и, как правило, рыхлую мускулатуру.
18. Группировка – положение занимающегося, при котором согнутые в коленях ноги подтянуты руками к груди и кисти захватывают голень.
19. Двигательные навыки – это способность успешно выполнять двигательные действия в разнообразных условиях.
20. Двигательные умения — возникают на основе знаний о физических и специальных упражнений.
21. Десинхроз – это нарушение суточного биоритма, приводящие к ухудшению сна, работоспособности и других негативных последствий для организма.
22. Доза нагрузки – это величина, измеряемая параметрами объема интенсивности.
23. Допинг – запрещенный фармакологический препарат или процедура, используемая с целью стимуляции физической и психической работоспособности для достижения высоких результатов.
24. Жизненная емкость легких (ЖЕЛ) – называется количество воздуха, которое человек в состоянии выдохнуть после максимального вдоха.
25. Закаливание – комплексная система оздоровительных мероприятий и воздействий на организм с использованием целебных сил природы – солнца, воздуха и воды.
26. Здоровье – это состояние полного физического, душевного, социального благополучия, а не только отсутствие болезней и физических недостатков.
27. Здоровый образ жизни – процесс соблюдения человеком определенных норм, правил и ограничений в повседневной жизни, способствующих сохранению здоровья, оптимальному приспособлению организма к условиям среды, высокому уровню работоспособности в учебной и профессиональной деятельности.
28. Кайтсерфинг – катание на доске за воздушным змеем ( кайтинг).
29. Координация – способность овладения разнообразными двигательными действиями.
30. Кувырок – вращательное движение через голову с последовательным касанием поверхности отдельными частями тела в гимнастики (кувырок вперед ,назад)
31. Личная гигиена – составная часть гигиены физической культуры и спорта.
32. Ловкость – это комплекс определенных психических и двигательных способностей, обеспечивающих выполнение либо двигательной задачи правильно, точно, быстро, рационально, экономно и находчиво.
33. Лыжные ходы – бывают одновременными и попеременными.
34. Мат – конечная цель шахматной игры.
35. Мат – мягкая подстилка, предохраняющая от ушибов, смягчающая приземление при соскоках и различных прыжках.
36. Миозит – воспаление мышц.
37. Нормостеник – человек атлетического сложения с хорошо выраженной мускулатурой.
38. Олимпионик – победитель античных олимпийских игр.
39. Олимпийский символ – пять переплетенных колец, олицетворяющих единство пяти континентов и встречу спортсменов всего мира на олимпийских играх.
40. Опорно-двигательная система – состоит из скелета и мышц.
41. Осанка – это привычная поза человека в положении стоя, сидя и во время ходьбы.
42. Отказ от вредных привычек- это показатель силы воли, независимости, сильного характера личности.
43. Партер- положение борца, при котором он находится на коленях и упирается в ковёр руками.
44. Плоскостопие – опущение свода стопы.
45. Подготовительная группа – группа, которая формируется их учащихся, имеющих незначительные отклонения физическом развитии и состоянии здоровья, а также недостаточную подготовленность.
46. Подъём (выход)- переход из виса в упор, или из более низкого положения в высокое.
47. Положение о соревнованиях – документ, в котором определяются все вопросы, связанные с организацией и проведением соревнований.
48. Пресбиопия – отвердение хрусталика глаза.
49. Присед- положение тела занимающегося на согнутых ногах.
50. Равновесие – состояние устойчивого положения тела в пространстве.
51. Разгибание – называется движение в суставе вокруг фронтальной оси, направленное на увеличение суставного угла.
52. Рациональное питание – это правильное соотношение по энергоемкости и калорийности принимаемых продуктов с нормой пищи.
53. Режим дня — это правильное распределение времени на основные жизненные потребности человека: сон, бодрствование, деятельность, приём пищи.
54. Ритмическая гимнастика — разновидность гимнастики оздоровительная направленности
55. Росто- весовые показатели — это длина тела и масса тела.
56. Самовоспитание- это сознательная деятельность человека, направленная на умение своей личности(её качества, способностей, сил и т.п.)
57. Самоконтроль- способность следить за намеченной программой действий и контролировать её в соответствии с поставленными задачами и достижениями.
58. Сила-это способность преодолевать внешнее сопротивление или противодействовать ему за счёт мышечных усилий.
59. Скелетон- разновидность санного спорта.
60. Сколиоз- это боковое искривление позвоночника.
61. «Социализация» — становление человека как личности в процессе занятий физической культурой и спортом
62. Спад- переход из упора в вис в гимнастике.
63. Специализация – акцентированное овладение элементами какой-либо спортивной дисциплины.
64. Специальная группа – группа, которая состоит из учащихся, имеющих отклонения в состоянии здоровья, при которых противопоказаны физические нагрузки.
65. Спорт — исторически сложившаяся деятельность человека, базирующаяся на соревнованиях, выявляющая победителей и определяющая спортивные достижения.
66. Спортивная классификация – нормативы, являющиеся основой для присвоения спортивных разделов.
67. Способы выявления ОРУ — раздельный, поточный, проходной(раздельный- характерен тем, что после выполнения каждого упражнения комплекса делается пауза; поточный- характерен тем, что упражнение выполняется без перерыва; проходной- характеризуется выполнением упражнений с одновременным продвижением в различных направлениях)
68. Судья – человек, призванный следить за тем, чтобы соревнование осуществлялось в соответствии с правилами вида спорта, и имеющий для этого все полномочия.
69. Травма – воздействие на организм человека внешнего фактора, нарушающего строение и целостность ткани и нормальное течение физиологических процессов.
70. Тренировка – это не только нагрузка, но и отдых, вернее чередование нагрузки и отдыха.
71. Упор – это положение тела на снаряде ( или полу ), при котором плечи находятся выше точки опоры.
72. Утомление – состояние организма, возникающее под влиянием той или иной работы и характеризующиеся временным снижением работоспособности.
73. Физическая благополучие – это когда все органы человеческого тела функционируют в пределах нормы и даже могут при необходимости работать со значительным превышением нормы, то есть обладают резервом.
74. Физические качества – сила, выносливость, гибкость, быстрота, координация.
75. Физическая культура личности – характеризуется:
76. Интерес и мотивация к занятиям физическими упражнениями;
77. Состояние здоровья: систематические занятия физическими упражнениями для решения задач физического самосовершенствования;
78. Объем специальных физкультурных знаний, позволяющих с пользой применять их на практике;
79. Объем усвоенных двигательных умений и навыков;
80. Разносторонняя базовая физическая подготовленность;
81. Овладение гигиеническими навыками и приобретения привычек здорового образа жизни;
82. Владение организационно-методическими умениями проведения самостоятельных физкультурных занятий.
83. Физическая нагрузка – это определенная мера влияние физических упражнений на организм занимающихся.
84. Физическое совершенствование – основа физической культуры.
85. Физические упражнения – двигательные действия, созданные и применяемые для развития физических качеств укрепления здоровья и повышения работоспособности.
86. Флорбол – разновидность хоккея с мячом
87. «Фоновый» вид физической культуры – гигиеническая рекреативная физическая культура.
88. Хват – способ держания предмета, снаряда в процессе выполнения упражнения.
89. Честная игра – «фэйр плэй»
90. Шаг-перемещение тела человека путём выставления одной ноги и перенесение на неё массы тела.
91. Шаг- законченный цикл движений, повторяющийся в беге, ходьбе, конькобежном, лыжном и др. видах спорта.
92. Элладоник — судья на античных Олимпийских играх.
93. Ядро — снаряд для метания в лёгкой атлетике.

-82%

Источник: videouroki.net

Презентация на тему по физической культуре Самовоспитание

Самовоспитание — это сознательная деятельность человека, направленная на изменение своей личности (её качеств, способностей, сил и т.п.).

• Главная
• Спорт
• Презентация по физической культуре Самовоспитание

Слайды презентации

Слайд 1 Физическое самовоспитание

Слайд 2 Самовоспитание — это сознательная деятельность человека, направленная на

изменение своей личности (её качеств, способностей, сил и т.п.).

Слайд 3 Процесс самовоспитания:
Самоанализ;
Разработка программы личного плана самовоспитания;
Реализация программы;
Самоконтроль.

Слайд 4 1 Самоанализ – это выделение положительных, а

так же отрицательных качеств, которые необходимо преодолеть.

Слайд 5 Методы самопознания: самонаблюдение за своими действиями, поступками; сравнение

себя с теми, кто является для вас примером.

Слайд 6 2 Разработка программы и личного плана самовоспитания
Цель: формирование

физической культуры личности.
Задачи: включиться в ЗОЖ, активизировать познавательную физкультурно-спортивную

деятельность, сформировать нравственно-волевые качества личности, овладеть 3-4 приёмами саморегулирования, улучшить физическое развитие и подготовленность.

Слайд 7 3 Реализация программы
Для реализации используют методы

самовоздействия, направленные на совершенствование личности:
Самоприказ;
Самоубеждение;
Самовнушение;
Самоуправление;
Самокритика;
Самоодобрение и
самоободрение;
Самообязательство.

Слайд 8 4 Самоконтроль-определяет способность следить за намеченной программой действий

и контролировать её в соответствии с поставленными задачами, достижениями.

Слайд 9 Самоконтроль включает ведение дневника, в котором отмечается выполнение

запланированных действий, даётся их самооценка, анализируются причины неудач или

успеха. Систематическое заполнение дневника самоконтроля является самоотчётом о проделанной работе.

Источник: findtheslide.com