В бумажных ежедневниках и блокнотах люди составляют списки покупок, записывают свои идеи, строят планы на день, чтобы не забывать о важных задачах. Однако гораздо эффективнее планировать и приоритизировать дела в специальных программах. Рассказываем о лучших планировщиках задач и приложениях для составления заметок.
Бизнес
Для планирования дел
В планировщиках задач удобно распределять свое время на месяцы вперед. Некоторые программы подходят не только для личного пользования, но и для планирования работы в команде. Приведем несколько популярных приложений.
Trello
Возможности. Trello — это канбан -доска, где задачи представлены в виде карточек, которые пользователь переносит из одного столбца в другой по мере выполнения. Доски можно создавать для личного пользования или работы в команде. Можно поставить на задаче метку, указать срок ее сдачи, добавить вложения — изображения, ссылки на документы, видео.
Предусмотрена система фильтров по ключевым словам, участникам доски, срокам выполнения задач и меткам. Платформы. Работает на Windows, MacOS, Android, iOS. Преимущества. Кастомизация карточек, удобный интерфейс, кроссплатформенность.
Недостатки. Некоторые функции платные: усовершенствованные списки задач, опции «Календарь», «Хронология», «Таблица» и другие. Стоимость. Есть бесплатный и три платных тарифа. Standard стоит 5 долларов в месяц за одного пользователя, Premium — 10 долларов в месяц за человека, Enterprise — от 17,50 долларов в месяц за одного члена команды.
Any.do
Возможности. Any.do подходит для создания списка покупок и напоминаний, ведения ежедневных задач. К каждой из них можно добавлять подзадачи и теги, прикреплять картинки. Есть опция голосового ввода, а также возможность делиться списками с другими пользователями. Платформы. Поддерживает все ОС — MacOS, Windows, Android, iOS.
Преимущества. Кроссплатформенность, множество полезных функций, универсальность (подходит как для личных, так и для рабочих задач). Недостатки. Навязчивые баннеры с предложением попробовать платный тариф. Стоимость. Для личных целей программа бесплатная. Стоимость премиум-тарифа — 3 доллара в месяц.
Командный тарифный план предусмотрен для проектной деятельности, его цена — 5 долларов в месяц за каждого пользователя.
Todoist
Возможности. Todoist автоматически распределяет задачи по дням — вам нужно только описать их и указать даты выполнения. Можно ставить повторяющиеся задачи, например проверять почту каждый день в 10:00. Тогда приложение ежедневно будет отправлять вам уведомления.
Предусмотрены интеграции с голосовыми помощниками, календарями, браузерами, приложениями для управления проектами, программами для отслеживания времени и прочие. Платформы. Работает на Windows, MacOS, Android, iOS. Преимущества. Опция напоминаний, интеграции с многими сервисами, кроссплатформенность.
Недостатки. Ограниченные возможности в бесплатной версии программы. Стоимость. Есть бесплатный тарифный план и два платных: Pro для продвинутых пользователей стоит 4 доллара в месяц, «Бизнес» для командной работы — 6 долларов в месяц за одного человека.
Microsoft To Do
Возможности. Microsoft To Do — минималистичный планировщик задач. В его функционал входят составление списков дел и создание напоминаний. Можно назначать повторяющиеся задачи, отмечать их цветом. Предусмотрены интеграции с другими программами Microsoft — Office 365 и Outlook.
Платформы. Доступен на Windows, MacOS, iOS, Android. Преимущества. Сортировка задач в хронологическом порядке, удобный интерфейс, кроссплатформенность. Недостатки.
Возможны проблемы с синхронизацией задач на всех устройствах — списки обновляются с задержками. Стоимость. Бесплатно.
Google Календарь
Возможности. Google Календарь синхронизируется с другими приложениями Google, например Gmail. В программе удобно просматривать события по дням, неделям и месяцам. Чтобы создать задачу, необходимо указать ее день и время выполнения. При необходимости можно добавлять описание и местоположение, прикреплять файлы из Google Диска.
Платформы. Поддерживает все браузеры. Также доступно мобильное приложение на iOS и Android. Преимущества. Кроссплатформенность, импорт событий из Gmail, понятный интерфейс. Недостатки. Нет возможности создавать списки задач без привязки к дате.
Стоимость. Бесплатно.
MyLifeOrganized
Возможности. В MyLifeOrganized удобно управлять списком дел с помощью перетаскивания задач. Вы можете менять порядок их выполнения или представить список в виде дерева (разбить все задачи на подзадачи). Если добавите сроки ко всем мероприятиям и настроите зависимости между ними, программа автоматически создаст «смарт-лист».
Ориентируясь на него, вы сможете сконцентрировать свое внимание на приоритетных задачах. Еще одна особенность MLO — умные уведомления. Допустим, у вас в приложении есть список покупок, и вы находитесь рядом с магазином. Приложение определяет ваше местоположение и отправляет напоминание о шоппинге. Платформы.
Работает на Windows, iOS, Android. Преимущества. Удобный интерфейс, смарт-функции. Недостатки. Ограниченный функционал бесплатной версии. Стоимость. Для мобильных приложений базовая версия доступна бесплатно, стоимость варианта Pro для iOS — 29,99 долларов, для Android — 26,99 долларов . Программа для ОС Windows стоит 49,95 долларов.
Также предусмотрена подписка на облачную синхронизацию со всеми устройствами. Ее цена — 14,95 долларов в год.
WEEEK
Возможности. WEEEK подходит для работы в одиночку или в команде. Включает следующие инструменты: канбан-доски, списки задач, календарь, настраиваемые уведомления. Предусмотрена система фильтрации задач по проектам, исполнителям, приоритету и типу. К каждой карточке можно добавлять комментарии, подзадачи и прикреплять файлы. Платформы. Программа доступна на Windows, MacOS, iOS, Android.
Преимущества. Простой интерфейс, кроссплатформенность, широкий функционал. Недостатки. Отсутствие пользовательских настроек дизайна. Стоимость. Для личного пользования есть бесплатный и платный тариф с расширенными возможностями по стоимости от 200 рублей в месяц.
Для работы в команде также есть два тарифных плана — бесплатный и Pro по цене от 400 рублей в месяц за одного пользователя. Стоимость тарифа Business составляет от 450 рублей в месяц.
Omnifocus
Возможности. Omnifocus автоматически распределяет дела в порядке приоритетности. Для этого каждой задаче необходимо задавать теги и указывать срок ее выполнения. Сервис напоминает о предстоящих делах с помощью уведомлений, чтобы пользователи не забывали о важных задачах. Платформы. Работает в браузерах, на MacOS и iOS. Преимущества.
Умные уведомления, множество параметров оформления задач. Недостатки. Подходит только для устройств Apple. Не предусмотрена бесплатная версия ПО. Стоимость.
Можно приобрести лицензию программы за 99,99 долларов. Также есть вариант подписки за 9,99 долларов в месяц.
Remember The Milk
Возможности. Remember The Milk позволяет устанавливать напоминания, добавлять к задачам местоположение и теги, делиться списками дел с командой или семьей. Приложение отправляет уведомления о делах в другие сервисы пользователя, например Gmail, Twitter, Skype. Платформы. Поддерживает Linux, Windows, MacOS, iOS, Android, BlackBerry OS. Преимущества.
Кроссплатформенность, многопользовательский режим, интеграции с другими сервисами. Недостатки. Ограниченный функционал базовой версии программы — нельзя задавать цвет тегов, сортировать задачи, выбирать тему интерфейса. Стоимость. Предусмотрены бесплатный и Pro-вариант за 39,99 долларов в год.
TickTick
Возможности. TickTick подходит не только для личного пользования, но и для организации совместной работы или планирования семейных выходных — вы можете делиться списками задач с другими людьми. В программе добавляют теги и подзадачи, указывают степень важности дела, составляют чек-листы , устанавливают напоминания, чтобы никогда не пропускать дедлайны. Платформы.
Доступен на всех операционных системах — Windows, Linux, MacOS, Android, iOS. Также предусмотрены расширения для браузеров Chrome и Firefox, дополнения для Outlook и Gmail. Преимущества. Кроссплатформенность, широкий функционал, универсальное назначение. Недостатки. Интерфейс программы заметно отличается на разных платформах. Стоимость. Есть бесплатная и платная версии TickTick.
Стоимость последней составляет 27,99 долларов в год.
LeaderTask
Возможности. LeaderTask подходит для планирования рабочих и личных задач. Все дела можно разбивать на подзадачи, формировать из них древовидную структуру. Есть опция создания повторяющихся задач, чтобы пользователи не тратили время на запись ежедневных дел. Доступно три вида представления календаря — на день (по часам), неделю, месяц. Платформы. Работает на Windows, MacOS, Android, iOS.
Преимущества. Кроссплатформенность, множество полезных опций, универсальное назначение. Недостатки. Возможности бесплатной версии приложения ограничены, например можно создать всего 100 задач. Стоимость.
Предусмотрены бесплатный и три платных тарифных плана: «Премиум» стоит 249 рублей в месяц, «Бизнес» — 379 рублей в месяц за одного человека, «Бизнес+» — 499 рублей в месяц за каждого пользователя.
WorkFlowy
Возможности. WorkFlowy помогает удобно планировать личное время или улучшать рабочие процессы. Например, приложение позволяет создать единое пространство с задачами для эффективных коммуникаций с клиентом или внутри команды. Каждой задаче можно присваивать теги и степень важности, а также группировать их. Платформы. Работает на всех ОС — Linux, Windows, MacOS, iOS, Android.
Преимущества. Кроссплатформенность, интуитивно понятный интерфейс, универсальное назначение. Недостатки. Нельзя добавлять к задачам вложения — изображения, ссылки на документы. Стоимость. Бесплатно.
Оптимизировать работу сотрудников помогают не только планировщики задач, но и другие технологичные сервисы. Так, Антифрод Calltouch выявляет сомнительные звонки, чтобы операторы колл-центра не обрабатывали нецелевые обращения. Вы сможете контролировать работу рекламных подрядчиков, отключать ненадежные площадки и экономить маркетинговый бюджет.
Автоматически выявляет некачественные звонки, которые не приводят к продажам, а просто расходуют бюджет.
- Выявляет и тегирует сомнительные звонки от недобросовестных рекламных подрядчиков или спам
- Позволяет учитывать в отчетах только качественные обращения
- Упрощает контроль подрядчиков
Источник: www.calltouch.ru
Ежедневные планировщики: топ-10 лучших программ и приложений для планирования 2022
На сегодня создано множество программ для ПК и мобильных приложений, выполняющих функции планировщиков. Некоторые из них удобны в качестве семейного или личного ежедневника, другие отлично подходят для бизнеса и ведения учета встреч с партнерами или клиентами.
Цифровые технологии давно стали помощниками во всех сферах жизни. Планирование дел, составление ежедневников и организация мероприятий тоже переместились из блокнотов и графиков в электронный формат.
Предлагаем вашему вниманию подборку актуальных и удобных приложений для планирования в 2022 году, которые станут хорошим подспорьем для бизнесмена, молодой мамы, путешественника, торгового агента, домохозяйки, репетитора и людей многих других профессий.
MyLifeOrganized
Удобная и универсальная программа для планирования, которая подойдет для удаленщиков и фрилансеров. Главным преимуществом этого органайзера является удобство управления задачами. Пользователь может не только применять существующие заготовки, но и создавать свои группы, формировать их иерархию и редактировать.
Еще одна особенность — возможность создания многоуровневых планов и присвоения каждой подзадаче отдельных опций, в том числе тегов, геопозиций, контекстов, напоминаний, степени важности, срочности и т.д. Также задачи можно фильтровать по определенным признакам.
Структура встроенного календаря позволяет в комплексе оценивать плотность встреч, дел, целей и задач на выбранном промежутке времени, а также сроки их завершения и уровень загруженности.
К преимуществам также можно отнести разнообразие шаблонов, гибкую настройку иерархии, автообновление перечня дел и наличие смарт-листа. Недостаток у приложения только один — значительные ограничения функциональности в бесплатной версии.
WorkFlowy
Простое и удобное приложение для планирования дел, которое успешно заменит обычный ежедневник. Простой и интуитивно понятный интерфейс позволяет легко составлять списки, добавлять и группировать задачи, планировать мероприятия и путешествия, добавлять тематические теги к пунктам из разных списков с общей тематикой.
Дополнительные плюсы — синхронизация с облаком, возможность установки на ПК и гаджеты на платформах Android и iOS. Недостатком можно назвать только отсутствие возможности добавлять к записям файлы, фото и изображения.
Omnifocus
Отличительная черта этого планировщика — сочетание минимализма и функциональности. Каждая задача включает одновременно несколько параметров, в том числе длительность исполнения, сроки завершения, сложность и присвоение исполнителя. Пользователь в любой момент может просмотреть текущие дела и стадии их выполнения.
Приложение для планирования задач полностью автоматизировано и логически адаптировано к образу жизни. Например, если владелец находится дома, то на первый план выступают задачи, связанные с его местом жительства — вызов мастера, проведение уборки, проверка коммунальных счетов и т.д.
Гибкость настроек позволяет строить график дня в соответствии с персональными потребностями, комбинируя бытовые и рабочие задачи. Интерфейс отличается лаконичностью и удобством использования даже для новичков.
При всех преимуществах, этот сервис доступен только платно и только для владельцев техники Apple.
Пока вы читаете эту новость, мы готовим еще более интересные. Подписывайтесь на наши каналы, чтобы не пропустить!
Microsoft To-Do
Оптимальный вариант для повседневного использования, если пользователь не является бизнесменом, руководителем или многозадачным фрилансером. Приложение представляет собой простой список ежедневных задач, который можно редактировать, разделять на этапы и получать уведомления с напоминаниями.
Дополнительно можно делиться списком с другими людьми, добавлять к пунктам небольшие файлы, маркировать задачи цветом. Весомый плюс — возможность использования на любых устройствах. Но, как отмечают многие, напоминалки не всегда работают стабильно.
Remember The Milk
Полностью бесплатное приложение для планирования путешествий и повседневной деятельности, выполняющее функции мобильного ежедневника. С его помощью можно планировать дела, структурировать их по различным параметрам, добавлять географические метки и получать уведомления о задачах на электронную почту и в аккаунты соцсетей.
Пользователи отмечают удобство быстрого поиска и голосового набора с помощью Алексы (в странах, где она работает), возможность сохранять данные в смарт-листе и интегрировать данные с социальными сетями и другими мобильными приложениями. Некоторую сложность для начинающих представляют умные списки — чтобы разобраться с ними, потребуется время.
Todoist
По версии ведущих компьютерных изданий, это одно из лучших приложений для планирования 2022, которое пригодится как фрилансеру, так и крупному руководителю.
Пользователь может организовывать проекты с помощью досок, а также сортировать задачи по периодам, присваивать приоритетные уровни, назначать исполнителей и передавать им дела. Параллельно с этим приложение отслеживает активность владельца и сохраняет статистические данные.
Среди преимуществ следует отметить возможность взаимодействия с почтовыми и облачными хранилищами, а также совместный доступ к доскам коллег и участников проекта. К сожалению, с бесплатной версии функциональность значительно ограничена.
TickTick
Мультиплатформенное приложение, работающее с Android-смартфонами и iPhone, а также с ПК на базе Windows и Mac. Его можно использовать в качестве расширения для браузеров Chrome и Firefox.
Кроме добавления и структурирования задач, поездок и проектов, существует возможность комментирования, присвоения уровня приоритетов, составления чек-листов и отслеживания действий и статистики при помощи специального виджета.
Приложение легко интегрируется с установленными на устройстве календарями, обладает удобным и привлекательным интерфейсом, имеет встроенный голосовой набор текста и позволяет делиться списком задач с другими участниками проектов. В зависимости от версии для конкретной ОС, функции могут несколько отличаться друг от друга.
Any.do
Минималистичное кроссплатформенное приложение, взаимодействующее с ассистентами Сири и Алекса. В его функциональные возможности входит создание списков, структурирование подзадач, формирование напоминаний, тегов и вложений.
Среди дополнительных бонусов — сортировка списка покупок, расстановка приоритетов и синхронизация задач на всех устройствах пользователя.
Trello
Популярная мультиплатформенная программа-планировщик, в основе которой заложена система канбан. Визуально она представляет собой интерактивные таблицы с записями о делах и поездках, которые перемещаются в столбиках в зависимости от стадии выполнения.
На созданную пользователем доску можно добавлять задачи и участников проекта, устанавливать метки и приоритет, указывать сроки выполнения и исполнителя, добавлять документы, изображения и файлы, оставлять комментарии, искать и сортировать записи по фильтрам.
Дополнительный плюс — возможность изменения настроек визуального оформления, что вносит эстетику в рабочий процесс и позволяет легко различать отдельные доски по цветам.
Приложение адаптировано для мобильных и настольных устройств, удобно для группового применения, русифицировано и имеет возможность использования дополнительных функций за счет улучшений. Часть этих улучшений предоставляется на платной основе.
LeaderTask
Несомненный лидер рейтинга лучших приложений для планирования 2022 в России, зарекомендовавший себя не только как функциональный менеджер с практически неограниченными возможностями, но и как безотказный помощник в условиях сетевых ограничений, возникших в этом году.
Удобный интерфейс, огромный список возможностей, наличие функции командной работы и встроенный чат для оперативного взаимодействия участников — далеко не полный перечень преимуществ этого сервиса. С его помощью можно составлять древовидные разветвленные списки, маркировать по срокам, приоритетам, исполнителям и заданным параметрам, фильтровать задачи и получать быстрый доступ к подробностям через навигацию.
Приложение учтет все дела и корректировки, напомнит о поездке и встрече, предоставит отчет о выполнении коллегой поставленной задачи и сделает групповую работу слаженной и комфортной.
Относительными минусами можно считать различия функциональных возможностей в устройствах с разными операционными системами, а также некоторые ограничения в бесплатной версии.
- Как играть в шахматы с компьютером: топ-5 бесплатных сервисов
- Лучший бесплатный антивирус 2022: наша большая подборка
Источник: ichip.ru
10 лучших бесплатных (и платных) таск-менеджеров для работы с командой на 2023 год
На рынке множество командных и личных таск-трекеров, которые различаются интерфейсом, возможностями настройки, ценой и опциями. Разным командам требуется разный функционал. Поэтому менеджер нужно подбирать не столько по отзывам, сколько по собственным критериям — исходя из проекта и потребностей, которые вам необходимо закрыть.