Что такое Microsoft SharePoint и для чего он нужен?
Microsoft SharePoint – это набор программных продуктов, в первую очередь направленных на обеспечение удобного и надёжного взаимодействия между сотрудниками компании. Одно из главных его назначений – создание внутренних сайтов, с помощью которых можно публиковать новости и объявления, выкладывать файлы в совместный доступ, вести локализованные обсуждения, касающиеся опубликованных материалов. Обычными информационными страницами возможности продукта не ограничиваются: можно также создавать блоги, форумы, календари и задачи.
Для каждого пользователя создаётся профиль с персональными данными и связями с другими сотрудниками. Таким образом формируется внутренняя социальная сеть компании, позволяющая, например, быстро найти ответственных за тот или иной проект, чтобы задать интересующие вопросы. Отдельные рабочие группы могут делать собственные сайты с необходимыми им настройками безопасности и доступа.
Платформа позволяет создавать развернутые решения электронного документооборота, решать масштабные задачи корпоративной отчётности и BI, а также позволяет собирать данные из разных источников и отображает их в удобном для работы виде.
3 Списки SharePoint
Источник: www.cischool.ru
Списки в SharePoint Office 365. Часть 4. Списки «Извещения» и «Контакты»
Список «Извещения» представляет собой способ распространить среди пользователей сайта
SharePoint Office 365 информацию, которая зависит от времени. Например, разместим на сайте
SharePoint веб-часть списка «Извещения» и дадим ей имя «Объявления»:
Обратите внимание, что у нас появляется возможность создавать красочные информативные объявления с рисунками, форматированным текстом и т.д.
Если в объявлении надо разместить большой объем информации, то можно добавить файл (кнопка «Отправить файл»). При этом, система в окне диалога запросит откуда отправить файл и в какой библиотеке его разместить.
Посмотрим теперь на главную страницу и мы увидим красочное объявление, которое доступно для всех посетителей сайта:
Список «Контакты» — замечательное место для хранения информации, например, о преподавателях кафедры (эти контакты отличаются от контактов Outlook и их целесообрано использовать в случает ежегодного регулярного изменения контактов, т.е. это временные контакты на определенный период времени), которая будет доступна всем, кто имеет доступ на сайт
SharePoint.
Находим список в содержимом сайта [ Списки в SharePoint Office 365. Часть 1. Краткий обзор ], даем ему имя «Преподаватели кафедры».
Пользователь может выбрать пункт меню списка «Создайте элемент» и ввести информацию с нуля.
После заполнения необходимых полей (поле «Фамилия» — обязательное) мы можем в любой момент просмотреть элемент списка:
Список данных в MS SharePoint
Или, подключившись к Microsoft Outlook (в примере – подключение к
Microsoft Outlook 2007) на локальном компьютере, синхронизировать элементы и работать с ними в автономном режиме. Для этого необходимо во вкладке «СПИСОК» выбрать кнопку «Подключиться к
Outlook »
И последовательно выполнить действия в окнах диалога.
В результате получаем новую папку с именем, взятым с сайта SharePoint и контактами из списка:
При следущем входе в Microsoft Outlook локального компьютера поступит запрос о подключении к списку SharePoint Office 365 и вы получите список контактов со всеми возможными изменениями, которые вносили пользователи-участники системы Office 365. Напоминаю, что изменения в списке контактов на локальном компьютере после автономной работы синхронизируются со списком контактов в системе Office 365 и другим пользователям также будут доступны изменения внесенные вами на локальном компьютере.
Источник: vedenev.livejournal.com
Списки, библиотеки, обсуждения
Аннотация: Лекция знакомит читателя с основными компонентами веб-узла SharePoint: списками, библиотеками и обсуждениями. Ее большая часть посвящена спискам: созданию новых списков, работе с элементами списка, и представлениям списка. Приемы работы с библиотеками и обсуждениями примерно те же самые, и поэтому они рассматриваются конспективно
Введение
Эта лекция посвящена, преимущественно, работе со списками . Однако, следует смотреть на предлагаемый в ней материал более широко, поскольку веб-узлы SharePoint имеют унифицированное строение, и, научившись работе со списками , Вы без труда освоите и другие составляющие SharePoint. Действительно, надо очень хорошо представлять себе общее строение веб-узла SharePoint, основанное на иерархических структурах типа вложений «семейство узлов – узел – список – элемент списка ?». На каждой из ступеней разрешено создавать, редактировать и удалять объекты: например, допускается создание новых узлов, новых списков в пределах этих узлов, а также добавление новых элементов (например, записей или извещений) в сами списки .
Однотипные объекты объединены в коллекции, а сводка списков , библиотек , опросов , обсуждений и дочерних узлов находится на странице Все содержимое веб-узла. И всю эту иерархию пронизывает система управления доступом для пользователей и групп, позволяющая очень гибко настроить разрешения на чтение, редактирование и проектирование каждого узла, списка или библиотеки и даже каждого их элемента. Таким образом, характерные детали функционирования узла SharePoint мы подробно изучим на примере работы со списками , а в заключение остановимся на специфических приемах работы с другими объектами узла.
Списки
Как мы уже хорошо знаем, основу сайтов SharePoint образуют списки – структурированные представления данных, напоминающие собой электронную таблицу и вставленные на веб-страницы посредством веб-частей. Информация в списках размещается в строках и столбцах. Поскольку списки используются для коллективной работы, создание кем-либо из членов группы нового элемента списка приведет к показу этого элемента всем остальным членам группы.
По умолчанию, веб-узел , построенный на основе шаблона Узел группы, содержит четыре списка, некоторые из которых (точнее, три) выведены на домашнюю страницу узла (см. рисунки к предыдущим главам). Вообще говоря, веб-узел SharePoint может содержать любое количество списков, которые разрешается добавлять на различные страницы узла (включая домашнюю), а также выбирать желаемое представление списка на этих страницах, управляя объемом и стилем подачи информации в списке .
Для просмотра всех списков , задействованных на веб-узле , достаточно щелкнуть по ссылке Списки на домашней странице узла. Открывающаяся веб-страница Списки содержит перечень всех списков , которые имеются на узле (рис. 4.1). С помощью страницы Списки легко как открыть любой из списков для просмотра и редактирования (рис. 4.3), так и добавить на веб-сайт новый список .
увеличить изображение
Рис. 4.1. Просмотр перечня списков, присутствующих на веб-узле (разрешение: Владелец узла)
Здесь, однако, стоит напомнить, что действия, которые допускается осуществлять над списками , определяются уровнем разрешения пользователя. Например, администратор узла (Бендер) имеет возможность создания новых списков на сайте (о чем говорит наличие кнопок Создать и Действия узла на рис. 4.1), а простому участнику (Балаганову) не разрешается добавлять на веб-узел новые списки (рис. 4.2). Между тем, стандартный уровень разрешений Участие позволяет Балаганову редактировать отдельные элементы списков .
увеличить изображение
Рис. 4.2. Просмотр перечня списков (разрешение: Участник)
Чтобы перейти к просмотру и редактированию существующего списка , достаточно щелкнуть на названии списка (например, на домашней странице сайта или на странице Списки ). При наличии соответствующего уровня разрешений предусмотрены следующие действия с элементами списков (рис. 4.3):
- просмотр;
- редактирование
- удаление.
увеличить изображение
Рис. 4.3. Просмотр списка Извещения
Изменение элемента
Для того, чтобы изменить некоторый элемент списка , достаточно открыть этот список и, щелкнув по заголовку элемента (как это показано на рис. 4.3), выбрать в появившемся контекстном меню команду Изменить элемент. В результате откроется страница редактирования данного элемента списка (рис. 4.4), предназначенная для внесения желаемых изменений в его элемент. На рис.
4.4 показано, каким образом следует добавлять к элементу списка в виде вложения некоторый файл.
увеличить изображение
Рис. 4.4. Редактирование элемента списка Извещения
После внесения правки следует нажать кнопку ОК, чтобы остальные участники рабочей группы получили доступ к обновленному элементу списка . В примере, приведенном на рис. 4.5, пользователь Балаганов просматривает список , созданный пользователем Братья Карамазовы и последний раз редактировавшийся пользователем Бендер. В свою очередь, Балаганов имеет возможность отредактировать этот элемент списка , щелкнув ссылку Изменить элемент, и даже удалить его в Корзину, посредством соседней ссылки Удалить элемент (рис. 4.5). Обратите также внимание и на то, что добавленный к элементу списка файл отображается в поле Вложения и может быть скопирован на локальный компьютер, либо открыт и отредактирован непосредственно на сервере.
увеличить изображение
Рис. 4.5. Просмотр элемента списка Извещения
Примечание. Пользователь Балаганов имеет разрешение уровня «Участник», поэтому может редактировать элементы списка , но не администрировать веб-узел (например, путем создания новых списков). Поэтому (в частности, на рис. 4.2) на странице Все содержимое узла, открытой Балагановым, отсутствуют кнопки Создать и Действия узла, которые будут доступны владельцам узла, например, Бендеру (см. рис. 3.20 в «Проектирование веб-сайта (веб-части)» ).
Источник: intuit.ru
Как использовать SharePoint
Использование SharePoint в Интернете (Декабрь 2022)
Samsung Galaxy Note 8 S Pen — это больше, чем просто щелчок по телефону. Изучите 10 способов стать профессионалом S Pen и впечатлить своих друзей.
Как использовать Google Home как домофонную систему дома
Вы можете использовать динамик Google Home как быструю систему внутренней связи. Просто скажите «Эй, Google, трансляция!»
Что такое SharePoint и что он делает?
Что такое SharePoint? Это платформа для совместной работы Microsoft, но ее гораздо больше. В этой статье рассматриваются основные функции и назначение Microsoft SharePoint.
Источник: ru.go-travels.com