1.1. Общее понятие программного обеспечения и персонального компьютера.
Персональный компьютер, как известно, является универсальным устройством для обработки информации. Персональные компьютеры могут выполнять любые действия по обработке информации. Для этого необходимо составить для компьютера на понятном ему языке точную и подробную последовательность инструкций – программу, как надо обрабатывать информацию.
Программы — это упорядоченные последовательности команд. Конечная цель любой компьютерной программы – управление аппаратными средствами. Работа программы основана на управлении аппаратными устройствами.
1. Основные виды специализированных профессионально ориентированных программных средств ………………………………………………………1
2. Работа в среде текстового процессора Microsoft Word: создание текстового документа со встроенным готовым рисунком . ……………………………2
3. Список литературы . ………………………………………………………3
Прикрепленные файлы: 1 файл
университет сервиса и экономики
Эта ПРОГРАММА точно знает почему ТОРМОЗИТ твой ПК! Софт-обзор #1
Тема: 1. Основные виды специализированных
2. Работа в среде текстового процессора
Microsoft Word: создание текстового
документа со встроенным готовым рисунком
Студент 1 курса
- Основные виды специализированных профессионально ориентированны х программных средств.
- Общее понятие программного обеспечения и персонального компьютера.
Персональный компьютер, как известно, является универсальным устройством для обработки информации. Персональные компьютеры могут выполнять любые действия по обработке информации. Для этого необходимо составить для компьютера на понятном ему языке точную и подробную последовательность инструкций – программу, как надо обрабатывать информацию.
Программы — это упорядоченные последовательности команд. Конечная цель любой компьютерной программы – управление аппаратными средствами. Работа программы основана на управлении аппаратными устройствами. Программное и аппаратное обеспечение в компьютере работают в неразрывной связи и в непрерывном взаимодействии.
В настоящее время весь комплекс программного обеспечения делится на системные и пользовательские программы. Конечная цель любой компьютерной программы – управление аппаратными средствами. Работа программы основана на управлении аппаратными устройствами. К аппаратному обеспечению вычислительных систем относятся устройства и приборы, образующие аппаратную конфигурацию.
Состав программного обеспечения вычислительной системы называют программой конфигурацией. Уровни программного обеспечения представляют собой пирамидальную конструкцию. Каждый следующий уровень опирается на программное обеспечение предшествующих уровней. Имеются следующие уровни программного обеспечения:
- Базовый уровень.
Самый низкий уровень программного обеспечения представляет базовое программное обеспечение, и отвечает за взаимодействие с базовыми аппаратными средствами.
- Системный уровень.
Системное программное обеспечение выполняет функции « организатора» всех частей ПК, а также подключенных к нему внешних устройств. Программы служат для выполнения каких – либо конкретных задач во всех сферах человеческой деятельности. От них напрямую зависит удобство работы с компьютером и производительность труда на рабочем месте.
Какие программы лучше Portable или установленные?
- Служебный уровень.
Программное обеспечение этого уровня взаимодействует как с программами базового уровня, так и с программами системного уровня. Основное назначение служебных программ состоит в автоматизации работ по проверке, наладке и настройке компьютерной системы.
- Прикладной уровень.
Программное обеспечение этого уровня представляет собой комплекс прикладных программ, с помощью которых на данном рабочем месте выполняются конкретные задания.
- Прикладное программное обеспечение.
Прикладное программное обеспечение (ППО) – это совокупность программных продуктов, которые представляют интерес для пользователей, и
предназначены для решения повседневных задач обработки информации. Пакет прикладных программ (ППП) является комплексом программ, ориентированных на решение некоторого класса задач. Данный класс программных средств наиболее разнообразен, что обусловлено, прежде всего, широким применением средств компьютерной техники во всех сферах деятельности человека, созданием автоматизированных информационных систем различных предметных областей.
Примерная классификация и типовые представители ППО:
Для некоторых предметных областей возможна типизация функций управления, структуры данных и алгоритмов обработки. Это вызвало разработку значительного числа ППП одинакового функционального назначения и, таким образом, создало рынок программных продуктов:
- ППП автоматизированного бухгалтерского учёта
- ППП финансовой деятельности;
- ППП управлением персоналом (кадровый учёт);
- ППП управление материальными запасами;
- ППП управлением производством
- Банковские информационные системы и т.п.
- ППП автоматизированного проектирования
Программы этого класса предназначены для поддержания работы конструкторов и технологов, занимающихся построением чертежей, схем, диаграмм, графическим модулированием и конструированием, созданием библиотеки стандартных элементов чертежей и их многократным использованием, созданием демонстрационных иллюстраций и мультфильмов. Отличительными особенностями этого класса программных продуктов являются высокие требования к технической части системы обработки данных, наличие библиотек встроенных функций, объектов, интерфейсов с графическими системами и базами данных.
Классификация программных продуктов
Программные продукты можно классифицировать по различным признакам. Рассмотрим классификацию, в которой основополагающим признаком является сфера (область) использования программных продуктов:
· аппаратная часть автономных компьютеров и сетей ЭВМ;
· функциональные задачи различных предметных областей;
· технология разработки программ.
Для поддержки информационной технологии в этих областях выделим соответственно три класса программных продуктов, представленных на (рис. 6.): 1) системное программное обеспечение; 2) прикладное программное обеспечение; 3) инструментальное программное обеспечение.
Рис. 6. Классификация программного обеспечения.
Системное программное обеспечение (System Software) — совокупность программ и программных комплексов для обеспечения работы компьютера и сетей ЭВМ. Системное программное обеспечение направлено на:
· создание операционной среды функционирования других программ;
· обеспечение надежной и эффективной работы компьютера и вычислительной сети;
· проведение диагностики и профилактики аппаратуры компьютера и вычислительных сетей;
· выполнение вспомогательных технологических процессов (копирование, архивирование, восстановление файлов программ и баз данных и т.д.).
Прикладное программное обеспечение (ППО) предназначено для решения задач пользователя. Как уже указывалось выше, в его состав входят прикладные программы пользователей и пакеты прикладных программ (ППП) различного назначения.
Прикладная программа пользователя – это любая программа, способствующая решению какой-либо задачи в пределах данной проблемной области. Прикладные программы могут использоваться либо автономно, либо в составе программных комплексов или пакетов.
Пакеты прикладных программ (ППП) – это специальным образом организованные программные комплексы, рассчитанные на общее применение в определенной проблемной области и дополненные соответствующей технической документацией.
Различают следующие типы ППП:
· ППП общего назначения – универсальные программные продукты, предназначенные для автоматизации широкого класса задач пользователя. К ним относятся:
- Текстовые редакторы (например, MS Word, Word Perfect,);
- Табличные процессоры (например, MS Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro);
- Системы динамических презентаций (например, MS Power Point, FreelanceGraphics, Harvard Graphics);
- Графические редакторы (например, Сorel Draw, Adobe Photoshop);
- Издательские системы (например, Page Maker, Venture Publisher);
- Системы автоматизации проектирования (например, BPWin, ERWin);
- Электронные словари и системы перевода (например, Prompt, Сократ, Лингво,Контекст);
- Системы распознавания текста (например, Fine Reader, Cunei Form).
- Системы управления базами данных (например, MS Access, Oracle, MS SQL Server, Informix)
Системы общего назначения часто интегрируются в многокомпонентные пакеты для автоматизации офисной деятельности – офисные пакеты – Microsoft Office, StarOffice и др.
· методо-ориентированные ППП, в основе которых лежит реализация математических методов решения задач. К ним относятся, например, системы математической обработки данных (Mathematica, MathCad, Maple), системы статистической обработки данных (Statistica, Stat).;
· проблемно-ориентированные ППП предназначены для решения определенной задачи в конкретной предметной области. Например, информационно-правовые системы ЮрЭксперт, ЮрИнформ; пакеты бухгалтерского учета и контроля 1С: Бухгалтерия, Галактика, Анжелика; в области маркетинга – Касатка, Marketing Expert; банковская система СТБанк; в туристическом и гостинично- ресторанном бизнесе – глобальные системы резервирования Amadeus, Sabre, Galileo, Worldspan, информационные системы Turwin, Мастер- Тур и др.
· интегрированные ППП представляют собой набор нескольких программных продуктов, объединенных в единый инструмент. Примером могут служить современные корпоративные системы ERP- системы (SAP R3).
Обычно пакеты прикладных программ имеют средства настройки, что позволяет при эксплуатации адаптировать их к специфике предметной области.
Инструментарий технологии программирования — совокупность программ и программных комплексов, обеспечивающих технологию разработки, отладки и внедрения создаваемых программных продуктов.
Инструментарий технологии программирования обеспечивает процесс разработки программ и включает специализированные программные продукты, которые являются инструментальными средствами разработчика. Программные продукты данного класса поддерживают все технологические этапы процесса проектирования, программирования (кодирования), отладки и тестирования создаваемых программ. Пользователями технологии программирования являются системные и прикладные программисты.
P Вопросы для самоконтроля:
1. Дайте определение следующим понятиям: программа, программное обеспечение, задача, приложение, алгоритм.
2. Назовите категории специалистов, занятых разработкой и эксплуатацией программ. В чем заключаются их функции?
3. Назовите основными характеристиками программ.
4. На каких условиях распространяется программное обеспечение?
5. Какие методы защиты программ вы знаете?
6. Как можно классифицировать программные продукты?
7. Приведите примеры программных продуктов каждого класса.
PПримеры тестовых заданий:
1. Системное программное обеспечение предназначено для …
— решения статистических и математических задач
— создания и редактирования текстовых файлов, обработки графических изображений
— моделирования социально-экономических процессов
— обеспечения работоспособности компьютера и организации взаимодействия с пользователем
2. Операционные системы представляют собой программные продукты, входящие в состав:
— прикладного программного обеспечения
— системного программного обеспечения
— системы управления базами данных
3. Комплекс программ, обеспечивающих управление работой всех аппаратных устройств ПК и доступ пользователя к ним, называется:
— комплекс прикладных программ
4. К операционным системам относятся:
— MS Office, Explorer
— MS Word, Word Pad, PowerPoint
— MS-DOS, Unix, Windows
— все перечисленные программы
5. В составе системного программного обеспечения выделяют…
— сервисное и базовое программное обеспечение
— системы моделирования и системы программирования
— операционные системы и операционные оболочки
— проблемно-ориентированное и методо-ориентированное программное обеспечение
Вопрос 6
СИСТЕМНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Специализированные программы это программы
С осени 1996 г. началась промышленная эксплуатация пакета «Парус 7.50» корпорации «Парус». Это комплексная система автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Если предыдущие версии «Паруса» предназначались только для торговых фирм, то «Парус 7.50» — универсальная система управления организации (исключая только управление технологическими процессами).
Система содержит также модуль «Начисление заработной платы», но он здесь не рассматривается, поскольку представляет собой стандартную программу расчета зарплаты, а структура и функции программ этого класса достаточно хорошо известны.
Каждое рабочее место в системе «Парус» связано с некоторым набором типов документов — объектов учета — и с соответствующими этим объектам разделами программы; оно характеризуется определенными правами доступа к информации и к функциям системы. Прохождение документов регистрируется в едином журнале документооборота, и про каждый документ в любой момент можно узнать, какие этапы отработки для него выполнены полностью, какие частично, а какие вообще не выполнены. Программа прослеживает связи между документами и позволяет извлекать из базы дочерние документы.
Экраны ввода информации для разных разделов унифицированы, благодаря чему одному пользователю легче научиться выполнять функции другого: перейдя с банковского учета на материальный, сотрудник видит экран точно такой же структуры (только с другими полями) и может сразу же приступить к работе.
Программа предлагает полную и законченную систему ведения бухгалтерского учета с возможностью отработки информации. К услугам бухгалтера настраиваемый план счетов с развернутой аналитикой (до пяти уровней) и возможностью определения для каждого счета его типа аналитического учета: для основных средств ведется инвентарный учет, для покупателей строятся ведомости дебиторов-кредиторов, для товаров ведется материальный учет с выбором формы учета (FIFO, LIFO, средние либо учетные цены), товарные позиции по счетам торговой наценки привязываются к соответствующим позициям счетов товаров и т.п.
Не забыта и возможность мультивалютного учета с параллельным ведением всех хозяйственных операций в рублях; обеспечено начисление курсовой разницы на любой счет, в любое время, с автоматической генерацией соответствующей хозяйственной операции.
Имеется широкий набор бухгалтерских формул для отработки документов, таких как «стоимость товарной позиции» (в учет переносятся товар, его количество и стоимость), «сумма по документу», «списание товарной позиции» (в учет переносятся товар, его количество и цена, рассчитанная по выбранной методике) и т.д. Все эти формулы хорошо знакомы бухгалтерам, поскольку представляют собой компьютерные варианты соответствующих стандартных операций.
В программе имеются Расчетные Таблицы — мощный инструмент обработки информации, полностью настраиваемый и позволяющий строить наборы хозяйственных операций (таких, как расчет грузовой таможенной декларации или даже норм списания бензина). Таблица представляет собой раздел для автоматизированного ввода информации в программу, а табличные приложения — раздел для быстрого автоматизированного вывода информации. Можно сказать, что и те и другие относятся к числу способов, которыми бухгалтер расширяет стандартные функции программы «Парус» для отражения специфики своей бухгалтерии.
Функциональные возможности программы обеспечивают:
· подготовку, оформление и учет платежных поручений, платежных требований, приходных и расходных кассовых ордеров, счетов, приходных накладных и накладных на отгрузку, доверенностей, авансовых отчетов, входящих и исходящих счетов-фактур, товарных отчетов, документов на приход, списание и внутреннее перемещение творческо-методического центра;
· ведение в реальном масштабе времени каталога товаров и услуг, ведомости о наличии товаров на складах, забронированных и зарезервированных товарах и материалах;
· ведение реестров первичных документов, реестров связанных документов, истории отработки первичных документов в бухгалтерском учете;
· ведение журнала хозяйственных операций, автоматическую регистрацию хозяйственных операций по образцам, автоматическую отработку первичных документов в регистрах бухгалтерского учета;
· учет расчетов с поставщиками, покупателями, подотчетными лицами, прочими дебиторами и кредиторами;
· учет товаров, материалов и МБП по средним, учетным ценам, партионным ценам, ценам FIFO, LIFO, формирование оборотных и сальдовых ведомостей по движению творческо-методического центра;
· учет динамики движения денежных средств, товарно-материальных ценностей, дебиторской и кредиторской задолженности;
· инвентарный учет простых и составных основных средств и нематериальных активов; автоматический расчет износа, построение инвентаризационных ведомостей, ведомостей по начислению износа, ведомостей по переоценке, актов приемки, передачи и списания;
· подготовку и формирование инвентаризационных описей и актов, внутренних документов на оприходование излишков и списание недостач;
· учет валютных операций, переоценку валютных активов и пассивов;
· учет готовой продукции, расчет себестоимости готовой продукции по калькуляциям и нормативам;
· учет затрат и издержек обращения в разрезе производственных подразделений, заказов и статей;
· автоматическое закрытие накопительных счетов и реформацию баланса;
· ведение книги покупок, книги продаж, кассовой книги, книги складского учета, книги учета доверенностей, Главной книги, аналитических регистров налогового учета;
· автоматический расчет налогов и платежей во внебюджетные фонды;
· автоматизированное построение баланса и любых выходных форм финансовой и налоговой отчетности.
Отличительной особенностью программы ПАРУС является полная совместимость используемых в программе понятий с действующими нормативными актами (Закон о бухгалтерском учете РФ, Налоговый кодекс РФ, инструкции МНС РФ и Минфина РФ). В программе ПАРУС реализованы новейшие информационные технологии ведения бухгалтерского учета:
· множественная котировка первичных документов;
· восстановление первичных документов по данным бухгалтерского учета;
· мониторинг «зависших» по учету и на складах товарно-материальных ценностей;
· мониторинг рентабельности хозяйственной деятельности в разрезе сделок, организаций и номенклатуры;
· микробалансы по группе хозяйственных операций или первичных документов;
· широкое применение «интеллектуальных» программных компонент («мастеров»), помогающих пользователям при выполнении сложных или редко встречающихся операций. К ним относятся «мастер формирования остатков», «мастер сверки синтетических и аналитических остатков», «мастер групповой отработки в учете первичных документов» и т.д.
Программа ПАРУС имеет ряд важных преимуществ.
1. ПАРУС представляет собой готовое комплексное решение, не требующее от бухгалтера владения специальными знаниями и навыками, выходящими за рамки общепринятых норм компьютерной грамотности. Вследствие этого программа ПАРУС проста в освоении, надежна и удобна в работе и не требует больших эксплуатационных затрат.
· В отличие от программы ПАРУС большинство программ, представленных сегодня на рынке учетных систем относятся к классу бухгалтерских конструкторов, предполагающих адаптацию тиражного решения к особенностям ведения учета на предприятии непосредственно на рабочем месте пользователя.
· Низкая стоимость обслуживания программ ПАРУС объясняется свойством интегрированной системы. Среднестатистическая стоимость услуг, оплачиваемых пользователями программ ПАРУС в течение года сопоставима стоимость услуг, оплаченных в течение года, обычно превышает стоимость программ в несколько раз.
2. Важным преимуществом программы ПАРУС является тесная информационная и функциональная интеграция регистров оперативного (реестры счетов, накладных, приходных и расходных кассовых ордеров, доверенностей и т.д.) и бухгалтерского (журнал хозяйственных операций, оборотные ведомости по взаиморасчетам, движению творческо-методического центра, инвентарная картотека и т.д.) учета. Это позволяет формировать проводки по взаимозачету прямо из регистра по взаиморасчетам или сбалансировать бартерную сделку по номенклатуре с оформлением соответствующих первичных документов и последующей отработкой их в журнале хозяйственных операций, не выходя из ведомости по движению творческо-методического центра.
3. Реализованные в программе алгоритмы позволяют легко разбираться в сложных учетных операциях при обеспечении корректного формирования записей в журнале хозяйственных операций, оборотных ведомостях по взаиморасчетам и движению творческо-методического центра. Пример: Начисление комиссионных продавцу или премиальных — экспедитору и оценка эффективности проведенной сделки.
4. В программе ПАРУС реализован ряд новых учетных технологий, существенно повышающих эффективность работы бухгалтеров.
· Технологии «микробалансов» позволяют оперативно оценивать финансовую эффективность по любому аналитическому срезу (структурное подразделение, вид деятельности, тип сделки и т.д.) и заблаговременно применять меры по оптимизации налогообложения.
· Анализ рентабельности и оборачиваемости в разрезе номенклатуры позволяет быстро выявлять ошибки в отработке движения творческо-методического центра (даты прихода и списания, количество, единицы измерения, пересортица, «зависшие» по учету товары и т.д.).
· Применение накопительных аналитических регистров позволяет избежать двойного учета на забалансовых счетах при ведении налогового учета.
· Множественная котировка первичных документов.
· Восстановление первичных документов по данным бухгалтерского учета.
· Мониторинг «зависших» по учету и на складах товарно-материальных ценностей.
5. Программа ПАРУС имеет концептуальную и методологическую преемственность в развитии интегрированных систем в среде Windows и гарантирует пользователям высокие корпоративные стандарты качества и эффективность работы.
6. Программа ПАРУС отражает современные направления развития интегрированных систем.
Интегрированные системы будут развиваться в сторону углубления информационных и функциональных связей между регистрами оперативного и бухгалтерского учета, реализации технологий «процедурных» знаний («интеллектуальный» ввод, параметрические сценарии групповой обработки и т.д.), развития новых методов аналитического учета. Это позволит более эффективно решать учетные задачи в многоконтурных системах оперативного и стратегического управления хозяйственной деятельностью предприятия.
Понятия, используемые в программе ПАРУС, полностью совместимы с действующими нормативными актами (Закон о бухгалтерском учете РФ, Налоговый кодекс РФ, инструкции МНС РФ и Минфина РФ).
В данной работе представлен только один документ журнал операций по «Банковскому счету» .
Источник: studbooks.net