Управление производственным цехом, запасами сырья, операциями, планированием закупок и поставок — ключ к бесперебойной работе предприятия, и неважно собираете ли вы сельскохозяйственную технику или товары первой необходимости. По мере масштабирования производственных цепочек, увеличения объемов и поставок сырья, внедрение автоматизированной программы, работающей в режиме реального времени, позволит вам оптимизировать процессы на производстве и принимать разумные решения на основе полученной информации.
Ни одна производственная компания, уже насчитывающая в штате уже 10–20 человек, не может работать без программного обеспечения, необходимого для контроля информации, рабочих процессов, а также для автоматизации бизнеса. Складские помещения, магазины, торговые зоны и производственные мастерские и перерабатывающие цеха задействуют внушительное количество специализированного софта. Не всегда эти программы удается настроить на слаженную работу — нередко приходится продолжительное время разбираться, чтобы их объединить и интегрировать друг в друга. От этого простаивает производство, а клиенты остаются недовольны сервисом и нарушенными сроками договора.
ERP-система — что это? Просто о сложном
Если вы уже обзавелись десятком цифровых программ, но хотите собрать всю информацию о производственных процессах на одной платформе, обратите внимание на автоматизированные модульные системы — MRP (англ. Material Requirements Planning, планирование потребности в материалах) и ERP (англ. Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия). Здесь мы сравним две платформы, продемонстрируем сходства и различия, чтобы облегчить путаницу.
Что такое MRP-система?
Как мы уже упомянули выше MRP-система — это программа для планирования потребностей в материалах, которая поможет рассчитать, какие материалы вам требуются для бесперебойной работы производственного цеха, когда и в каком количестве его необходимо приобрести. Внедрение этой системы позволит поднять ваше предприятие на максимально высокий уровень. Дополнительный повод для внедрения программы заключается в возможности контролировать остатки.
Используйте MRP для того, чтобы поддерживать необходимый уровень текущих, страховых и сезонных запасов. Благодаря грамотно построенным процессам при помощи программы, внедрение платформы позволит избежать потери производительности из-за простоев. Вы снизите затраты на складское хранение, перевозку, обслуживание и так далее, и избавитесь от «замороженных» денежных средств.
Задачи MRP:
- Обеспечивать наличие подходящих материалов для производства;
- Обеспечивать доступность продукции для доставки клиентам;
- Поддерживать уровень запасов материалов и готовой продукции;
- Планировать производственную деятельности, заказов на продажу и закупок.
Что такое ERP-система?
ERP — планирование ресурсов предприятия. Программа помогает планировать, управлять и автоматизировать цепочки поставок, финансы, бухучет, работу сотрудников и любые производственные процессы, чтобы лучше обслуживать всю организацию. ERP-система предназначена для удовлетворения бизнес-потребностей организаций разного размера.
Развитие концепций управления производством: от MRP к ERP
ERP покрывает все организационные потребности:
- вы можете планировать работу отделов для повышения качества сервиса;
- приведет работу к единым стандартам и обеспечит прозрачность всех процессов;
- наладит контроль, чтобы быстро оценивать качество работы сотрудников;
- автоматизирует отчетность по интересующим критериям;
- помогает соблюдать сроки производственных этапов.
В чем разница между ERP и MRP
Основное различие между ERP и MRP заключается в том, что первая помогает планировать и автоматизировать различные бизнес-функции организации, тогда как MRP обладает упрощенным производственным блоком, сосредоточена на хозяйственных операциях и на управлении материальными потоками. ERP напрямую касается бухгалтерского учета, производства, поставок, закупок, управления клиентами, качеством процессов планирования. ERP-систему могут использовать люди из разных отделов, MRP используется только в производственном цехе.
Если компании нужно структурировать информацию только в производственных операциях и управлении запасами, вы можете остановиться на MRP-системе. Как только видите, что вашему бизнесу требуется дополнительная интеграция для управления дальнейшими процессами, рассмотрите внедрение ERP. Программа поможет оптимизировать, автоматизировать и объединить процессы, выходящие за рамки простого производства, бухгалтерского учета, управления персоналом и так далее.
Обе системы идут рука об руку в автоматизации и контроле бизнес-ресурсами, но блок MRP часто включен в ERP-систему, предоставляя другим подразделениям компании информацию о материалах и ресурсах. Например, финансовый отдел может получить информацию из MRP-блока для расчета дебиторской задолженности и производственных затрат для определения цен на продукцию.
Сфера
деятельности
Возможности интеграции
Пользователи
Управление материальными ресурсами
Планирование
Обмен информацией
Итог
Планирование ресурсов предприятия — базовая потребность для внутренних и глобальных процессов производственной организации, поддерживающая большинство или все функциональные области их повседневной жизни компании. Эта бизнес-стратегия позволит оптимизировать операционную деятельность предприятия и повысит уровень клиентского сервиса.
ERP хранит все данные рабочего процесса в одном месте. К классу ERP-систем можно отнести 1C:ERP, SAP, Oracle ERP, Microsoft Dynamics. Также ERP-система может включать блок CRM для управления и контроля отдела продаж. Например, наш CRM-модуль «Управление отделом продаж» можно внедрить в 1С:ERP, чтобы автоматизировать шаблонные действия, которые могут приводить к выгоранию.
Планирование потребности в материалах — это планирование графиков производства в промышленности. MRP обеспечивает доступность материалов, и своевременное производство необходимого количества — отслеживает запасы, спрос и автоматически создает запрос на закупку сырья или на производство необходимого товара.
Эти решения тесно связаны между собой. Однако у них есть существенные различия, и выбор платформы зависит от разных факторов. Например, бюджет и функциональные особенности, которыми обладает ваша компания. Обе системы повысят эффективность вашего производства, но вопрос заключается в том, нужна ли вам помощь только в производственных процессах или в автоматизации всех ресурсов.
Внедрение ERP-системы поможет разгрузить некоторые трудоемкие процессы, и позволит вам как руководителю сосредоточиться на наиболее важной работе. Мы в ALEXROVICH помогаем нашим клиентам повысить производительность и избежать стагнации продаж, которая часто является признаком необходимости автоматизации бизнес-процессов. Оставьте заявку, мы проконсультируем вас о внедрении ERP и продемонстрируем продукт.
Заказать услугу
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
Источник: alexrovich.ru
Система MRP-планирования
До того как в нашей жизни появились компьютеры, контроль количества материалов на складах предприятий осуществлялся вручную, с помощью карточек учета. Однако такой метод был ненадежным, часто происходили ошибки, неточности расчетов, и предприятию приходилось простаивать без ресурсов, срывая сроки и теряя прибыль.
С началом автоматизации производства данный процесс был значительно упрощен программистами. Система MRP явилась оптимальным решением проблемы складского контроля. Со временем новый метод распространился по всему миру. Познакомимся с его особенностями, преимуществами и основными задачами.
История
Впервые концепция MRP (Material Requirements Planning) возникла в середине 50-х годов прошлого столетия в США. По определению одного из главных разработчиков, Дж. Орлиски, она представляет собой логическую последовательность процедур и требований, которые должны соответствовать производственному расписанию. Проще говоря, это метод управления производством посредством составления планов, графиков поставки сырья или комплектующих. На базе теоретической концепции была разработана система MRP-планирования.
Областью применения ее стала работа с компонентами, полуфабрикатами, материалами и специфической готовой продукцией. В СССР данный метод начал использоваться только в 70-е годы. С появлением вычислительной техники система MRP распространилась на военно-промышленную сферу, а в 80-е годы – на торговый бизнес. Метод необходим в процессах контроля заказов и снабжения ресурсами при большой номенклатуре. Ярким примером могут служить крупные промышленные предприятия (например, машиностроительная продукция).
Единственной проблемой в новом методе специалисты считали выбор и разработку информационного и программно-математического обеспечения, оргтехники. Она является типичной для автоматизированного производства и технологических процессов. В этой связи специалисты выделяют два вида: вычислительные и информационные системы MRP.
Цели
Исходя из области возможного применения данного метода, были сформулированы определенные цели. Система MRP обеспечивает удовлетворение потребности предприятия в материалах, компонентах, а также продукции для доставки потребителям. Она позволяет исключить издержки путем поддержания низкого уровня запасов. На практике целью концепции является планирование производственных операций и расписаний закупок.
Также MRP-система позволяет определить количество и сроки производства конечной продукции и приобретения необходимых для нее ресурсов в соответствии с производственным расписанием.
Алгоритм действий
Цикл работы обусловлен определенной последовательностью действий. На первом этапе необходимо составить оптимальный график производства на запланированный период. Данный процесс происходит на базе анализа индивидуальной производственной программы.
На втором этапе следует провести учет материалов и компонентов, которые не участвуют в производстве, но необходимы для выполнения потребительского заказа (например, упаковка, хранение продукции и т. д.).
Следующий этап является объединяющим, так как требует рассчитать полную потребность в каждом виде материалов, комплектующих, которые будут соответствовать составу конечного продукта.
И, наконец, необходимо составить график заказов на ресурсы. В будущем возможно внесение корректив в заказы, сформированные до момента планирования. Они необходимы для того, чтобы предотвратить несвоевременные поставки.
Условия и подходы
Для работы любой системы необходимы определенные условия. Система MRP не является исключением. Реализация планирования ресурсов возможна при использовании эффективных математических способов прогнозирования, наличии вычислительной техники, которая позволяет быстро оптимизировать задачи. А также необходимы планирование и управление производственными и технологическими процессами.
Сама система MRP диктует выбор ее относительно вида спроса на продукцию предприятия. Различают два вида: независимый и зависимый. В первом случае спрос формируется независимыми друг от друга покупателями. Он является внешним экономическим фактором, а потому контроль происходит по простой схеме графиков.
Второй вид демонстрирует обратную сторону экономических отношений. Он обусловлен использованием производителем нескольких компонентов для изготовления товара. Следовательно, спрос на каждый из них образует определенную взаимосвязь с производственным планом конечного продукта. Именно при таком подходе расчета объема всех видов сырья возможна реализация системы класса MRP.
Элементы
ERP и MRP-системы: что это, в чем их отличия, как выбрать лучшую
В настоящее время в интернете представлено множество программ, тем или иным образом касающихся различных направлений бизнеса. Товарно-учетный и управленческий софт, как правило, сочетается с ERP и MRP – платформами, кажущимися неотличимыми друг от друга. Обе представленные структуры тесно связаны с обрабатывающей промышленностью и коммерцией – они решают задачи по планированию потребностей предприятия или магазина во всевозможных ресурсах.
Применяются модули в условиях крупных корпораций, а вот небольшие торговые фирмы с номенклатурой из 20-30 позиций в них обычно не нуждаются. Поставками программного обеспечения такого формата занимаются как российские, так и американские или европейские бренды, выступающие в качестве операторов и разработчиков рассматриваемых цифровых блоков.
Что такое MRP-системы (Material Requirements Planning)
Система Material Requirements Planning позволяет проектировать надобность каких-либо материалов, необходимых для бесперебойной работы производства. Основная цель платформы заключается в предоставлении ответов на вопросы о том, какой материал нужен компании, когда его следует поставить, и в каком количестве будет выполняться транспортировка. Правильное задействование структуры – это фактор, позволяющий наделить организацию максимально высоким производственным уровнем.
Еще один повод для внедрения модуля заключается в возможности его применения в сфере товарных остатков. Предприниматели используют сервисы MRP, в том числе и для повышения рентабельности текущих, страховых и сезонных запасов. Благодаря грамотной проработке, фирма избавляется от «замороженных» денежных средств, а также нивелирует затраты на складское хранение, перевозку, оборудование, обслуживание и так далее.
Операторы, занимающиеся разработкой и поставкой подобных цифровых площадок, стараются укомплектовать их множеством самых разнообразных (и по-настоящему действенных) инструментов. Как правило, рассматриваемые категории софта поставляются с полноформатным товарно-учетным программным обеспечением соответствующего профиля. Однако нередко владельцам бизнеса приходится искать отдельные решения, подходящие исключительно для работы по стандартам Material Requirements Planning.
Что такое ERP-системы (Enterprise Resource Planning)
Система Enterprise Resource Planning – это набор нормативов и регламентов, применяемых для планирования ресурсов в рамках определенного предприятия. В интернете представлено огромное количество электронных структур, во многом напоминающих классические версии CRM, но работающих по рассматриваемому принципу. Обозреваемый вид ПО – это, наверное, самая распространенная категория коммерческих программ, получивших максимальную популярность у крупных организаций с высокими показателями операционных активов.
В перечень задач, решаемых посредством интеграции такой среды, входят всевозможные операции по планированию производства и управлению торговыми запасами. Модуль выступает в качестве эффективного и действенного способа централизации обработки информации посредством надзора за различными данными и статистическими выкладками. Причем сфера возможностей ERP сильно превышает функционал системы, применяемый в рамках исключительно одной корпорации.
Программный продукт Enterprise Resource Planning, как правило, поставляется в комплекте с различными цифровыми аспектами, упрощающими классическую коммерческую деятельность. Например, он может оборудоваться комплексами HR, управления цепочками поставок, финансовых расчетов, надзора за складом, контроля производственных мероприятий и многое другое. Благодаря подобным дополнениям, программа становится отличным решением для множественных задач, выдвигаемых перед современным бизнесом.
MRP против ERP: в чем разница
Как уже говорилось ранее, обе просматриваемые структуры, в той или иной степени касаются планирования запасов на предприятии. Из-за такого сходства (а также вследствие похожих аббревиатур) некоторые хозяева крупных и малых учреждений путают модули между собой, делая ошибки в процессе поиска электронной системы для коммерческой организации. Для того чтобы разобраться в различиях между обеими платформами, следует просмотреть набор из самых существенных расхождений между ними.
Тип пользователей
Первый признак, по которому можно отличить одну площадку от другой – это категория предпринимателей или ответственных лиц, занимающихся эксплуатацией софта. Протокол Enterprise Resource Planning – это своего рода стандарт, применяемый в по-настоящему широком спектре всевозможных процедур и мероприятий.
В число его возможных владельцев входят, например, сотрудники кадровых отделов, торговые представители, аналитики крупных баз данных и прочее. Во всех перечисленных случаях программное обеспечение напрямую влияет на качество деятельности, в роли которой может выступать буквально все: от проверки платежных ведомостей до инспекции статуса потенциального клиента.
Модули MRP предназначены исключительно для взаимодействия с производственными операциями. Возможные пользователи такой платформы – это люди, находящиеся в условиях применения тех или иных объектов рабочего пространства. В виде подобных лиц выступают менеджеры складских зон, цеховые мастера, бригадиры, специалисты по планированию и так далее.
Стоимость внедрения MRP vs ERP систем
Нетрудно догадаться, что по-настоящему широкоформатная и многофункциональная система Enterprise Resource Planning – это более дорогой вариант, стоимость которого обуславливается наличием множества интеграций. Например, модель может быть оснащена приложениями под аналитику, HR, контроль, управление и прочее. Софт формата MRP выступает в качестве узконаправленного, специализированного программного обеспечения, поставляемого с существенной скидкой (относительно предыдущего варианта).
В зависимости от того, какая именно компания делает заказ на внедрение ERP, будет варьироваться и итоговая цена самого блока. Широкий спектр доступных функций эквивалентен затратам на покупку каждого цифрового продукта по отдельности, причем нередко такой выбор в конечном итоге получается намного выгоднее.
Предприниматели, считающие, что покупка Enterprise Resource Planning обойдется для фирмы слишком дорого, могут посмотреть в сторону MRP. Менее оборудованный, но более рентабельный вариант, отличным образом подходит для брендов, не готовых тратить на интеграцию внушительных средств.
Функции MRP и ERP систем
Как уже говорилось ранее, обе площадки отличаются, в том числе и по предоставляемому пользователям функционалу. Более широкий и комплексный модуль, как правило, предоставляется оператором в комплекте с несколькими дополнительными видами ПО, участвующего, например, в товарном учете и управлении персоналом. Он применяется в качестве всестороннего облегчения всевозможных бизнес-процессов, внедряясь в самые разные сферы.
Отличие MRP от ERP заключается еще и в том, что первая программа может являться составляющей частью второго софта, поставляясь как дополнение. Компании, ищущие решение для охвата целого ряда не только производственных, но и управленческих или кадровых мероприятий, однозначно должны сделать выбор в пользу Enterprise Resource Planning.
Для брендов, нуждающихся в простом цифровом блоке для автоматизации, такой вариант не подойдет. Кроме того, он может быть убыточным – на разработку и поддержание стабильности программного обеспечения широкоформатного типа уходит немалое количество денег, нервов и времени.
Как выбрать внедрения MRP и ERP систему
На рынке существует множество корпораций, занимающихся созданием, оформлением (и последующей интеграцией!) различных программ коммерческого характера. Операторы сегодня предоставляют набор по-настоящему всесторонних видов ПО, в которых новичок может заблудиться.
Широкий ассортимент – это преимущество, играющее на руку опытным предпринимателям. Однако нередко встречаются и ситуации, в рамках которых владельцы небольших учреждений и фирм теряются, тратя силы подбор единственной и действительно качественной платформы.
Для того чтобы справиться с поиском программного обеспечения будущий пользователь должен применить ряд принципиальных критериев. Первое, с чем следует разобраться перед принятием решения в пользу того или иного продукта – это перечень конкретных бизнес-процессов, нуждающихся в автоматизации.
Второй аспект – наличие уже подключенного цифрового софта (возможность интеграции текущего оборудования с новыми надстройками). Третий момент – это бюджет – также немаловажный нюанс для всего предприятия. И, наконец, последнее – прогнозируемый рост компании. Развивающиеся бренды могут сделать выбор в пользу комплексной модели.
Какие бизнес-процессы вы пытаетесь автоматизировать с помощью MRP/ERP
В системах ERP и MRP предлагается разный подход ко многим схожим операциям, однако выбор между этими структурами делать все-таки придется. Для начала следует определиться с конкретным перечнем классов работ, нуждающихся в оптимизации посредством внедрения электронных регламентов.
Если повышения эффективности требуют только различные виды исключительно производственных процедур, предпринимателю стоит обратить внимание на Material Requirements Planning. В качестве примера можно привести классический склад – в сфере ведения этого софта находится сбор товаров по накладным, размещение товарных остатков, проработка заказов и так далее.
Пользователи, нуждающиеся в повсеместной автоматизации, должны обратиться к ERP. Такой вид ПО станет отличным выбором для людей, желающих совместить бухгалтерский учет, распределение, кадровую деятельность и прочее, в рамках единого приложения.
Какие программы вы сейчас используете
Практически ни одна современная компания более или менее значимого размера не может существовать без профильного программного обеспечения. Торговые зоны, складские помещения, магазины, точки e-commerce и производственные базы задействуют по-настоящему внушительно количество специализированного софта с налаженной интеграцией. К сожалению, не все компоненты работают слаженно – нередко ответственным людям приходится потратить немалое время на отладку коммутации между несколькими блоками.
Если наличествующий бренд еще не успел обзавестись множественными цифровыми платформами, предприниматель может посмотреть в сторону Enterprise Resource Planning. Системы ERP, MRP и CRM будут легко взаимодействовать друг с другом только тогда, когда их подключение началось с самого широкого электронного решения. Организации, под управлением которых уже находится перечень ПО, должны потратить на объединение их в единый модуль много времени. Иногда более простым выходом из ситуации становится приложение Material RP, запускаемое в формате дополнительного блока.
Какой бюджет вы можете выделить на программное обеспечение
Еще один немаловажный фактор при подборе действительно стоящей и эффективной платформы – это финансовые возможности управляемой корпорации. Нетрудно догадаться, что оборудованная большим количеством элементов комплексная программа обойдется пользователю дороже небольшого узкоспециализированного софта. Человек, отвечающий за принятие решения по данному вопросу, должен провести тщательный анализ, ведь ошибка здесь – это прямой удар по экономике фирмы.
Кстати, проверять стоимость той или иной разновидности ПО можно посредством всего лишь одного сервиса. Портал «Pick Tech», работающий, в том числе и в качестве информационно-справочной системы, предлагает познакомиться с многочисленным коммерческим программным обеспечением, представленным в максимальном разнообразии. Помимо Material и Enterprise Requirements Planning здесь приведены лучшие торговые, товарно-учетные, управленческие, рекрутинговые и кадровые площадки.
Насколько прогнозируется рост вашей компании
Стандарты MRP и ERP – это два набора четких регламентов, в рамках которых присутствует обширное количество всевозможных инструкций, операций, процедур и прочее. Как уже говорилось ранее, одно из представленных решений – это комплексный, многопрофильный выбор, как правило, применяемый для работы в условиях крупных организаций. Предприниматель, понимающий, что пока его фирма не нуждается в широкоформатном софте, но скоро все может измениться, должен обратить внимание на модульные сервисы с возможностью последующей надстройки и интеграции.
Подведем итоги
В сети распространяются самые разные классы коммерческо-торгового ПО, представленного в максимальном ассортименте. Для того чтобы справиться с поиском по-настоящему нужного и действенного оборудования, владельцу собственного учреждения (или ответственному лицу крупной компании) придется прочитать немало информации. Помимо классических сайтов самих операторов, занимающихся разработкой той или иной цифровой продукции, в интернете присутствует огромное количество информационно-справочных порталов, в рамках которых эксперты делятся своими мнениями по поводу всевозможных электронных решений для бизнеса.
Таким образом, перед будущим пользователем появляется ряд, на первый взгляд, чрезвычайно непростых вопросов, касающихся применимости определенного софта в условиях наличествующей корпорации. Справиться с задачей по подбору на качественном уровне без тщательных изысканий не получится, так как установка должна выполняться исключительно с учетом уникальных параметров текущего бренда. Вследствие подобного положения дел, человек сталкивается с внушительной работой, к выполнению которой следует подходить с максимально возможной тщательностью, внимательностью и систематичностью.
Как уже говорилось ранее, ошибка может стоить немалых денег – неграмотно выбранная бухгалтерская торгово-учетная платформа станет причиной сильных организационных затрат, реализуемых впустую. Небольшие фирмы не нуждаются (практически в 100% случаев) в крупных программах с возможностью интеграции многочисленных модулей, а значимые предприятия с немалыми операционными активами смогут выехать на узкоспециализированном, однозадачном софте.
В конечном итоге подбор ПО – это вопрос, строящийся на индивидуальных показателях того или иного предприятия. Многообразие отличий MRP и ERP систем позволяют задуматься о том, какая же платформа станет наилучшим выходом из сложившейся ситуации. Познакомиться с лучшими цифровыми представителями обоих рассмотренных классов можно, например, на портале PickTech, в рамках нескольких соответствующих разделов.
Источник: picktech.ru