Создание программы для эвм что предусмотреть

Срок действия регистрации программы для ЭВМ практически не ограничен

Срок регистрации 14 дней

С 1 января 2016 года в России вступил
в действие закон о создании реестра российского ПО и критериях, определяющих отечественное происхождение программного обеспечения.
Внесение программы в Реестр Российского ПО даёт широкие возможности для участия в тендерах на поставку ПО в рамках госзакупок.

Регистрация программ ЭВМ и приложений в Роспатенте не обязательна, но является мощной дополнительной защитой. Свидетельство о регистрации программы — доказательство, что вы владелец прав на данный объект интеллектуальной собственности.

0 % НДС при продаже ПО включённого в Реестр Российского ПО (20% НДС с 2021 года на всё остальное ПО)

Без внесения в Реестр Российского ПО невозможно участвовать в тендерах на госзакупки.

Источник: labrand.ru

Урегулирование правоотношений между работником и работодателем при создании служебной программы для ЭВМ

Как я уже писал в предыдущей статье, программа для ЭВМ является объектом авторского права и охраняется как произведение науки, литературы и искусства.

Как зарегистрировать программу для ЭВМ в Роспатенте?

Если программа для ЭВМ создана в пределах установленных для работника трудовых обязанностей, то такая программа для ЭВМ охраняется как служебное произведение (ст. 1295 ГК РФ). Это означает, что авторское право принадлежит работнику, а исключительное право (т.е. право использовать программу на свое усмотрение любым не противоречащим закону способом) на программу для ЭВМ принадлежит работодателю.
Для того чтобы созданная программа для ЭВМ попадала под статью «Служебное изобретение», работодатель должен утвердить четкие должностные инструкции работника, подразумевающие создание работником такого результата. Кроме того, в трудовом договоре обычно присутствует фраза «результаты работ, созданные в ходе выполнения трудовых обязанностей, принадлежат «Организации» как работодателю, и работник согласен на отчуждение исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, созданные в ходе выполнения этих работ в пользу работодателя». Также распространена практика заключения помимо трудового договора еще и договора о служебных результатах интеллектуальной деятельности (представлен как пример, в разных организациях может быть разное название). В этом договоре обычно указывается, что работа сотрудника носит творческий характер и подразумевает создание и регистрацию результатов интеллектуальной деятельности, а также то, что эти результаты являются служебными и исключительное право на них в соответствии с законодательством Российской Федерации принадлежит работодателю.
Для того, чтобы не потерять исключительное право на созданную работником программу для ЭВМ, работодатель должен знать следующее:
1. Если договор о служебных результатах интеллектуальной деятельности с работником заключен не был, а трудовые обязанности работника не подразумевают создание программы для ЭВМ, то работодатель должен в письменном виде оформить задание сотруднику на создание данной программы для ЭВМ.

Приобретение прав на программы для ЭВМ и их передача по договору | Ирина Степанова

2. Все договоры и задания нужно оформлять ДО начала работ, подразумевающих создание результата интеллектуальной деятельности.
По факту создания программы для ЭВМ работник должен уведомить об этом работодателя. Как правило, форма уведомления предусмотрена локальными нормативными правовыми актами. Если такого порядка в организации нет, то автор может подать такое уведомление в свободной форме в письменном виде.
Для того, чтобы получить личную выгоду от создания программы для ЭВМ, работник (автор этой программы для ЭВМ) должен знать следующее:
1. Если работодатель в течение трех лет со дня, когда служебная программа для ЭВМ была представлена в его распоряжение (обычно этим днем является дата подачи уведомления о создании служебной программы для ЭВМ), не начнет использование этой программы для ЭВМ, не передаст исключительное право на ее использование другому лицу или не сообщит автору о сохранении программы для ЭВМ в тайне, исключительное право на служебное программу для ЭВМ переходит к автору, а работодатель может использовать программу для ЭВМ для собственных нужд на условиях безвозмездной простой (неисключительной) лицензии в течение всего срока действия исключительного права.
2. Авторское вознаграждение – это не зарплата и его нужно платить в соответствии с п.2 ст.1295 ГК РФ. Однако размер вознаграждения за использование или отчуждение программы для ЭВМ (в отличие от использования и отчуждения изобретения), а также при принятии работодателем решения о сохранении программы для ЭВМ в тайне не урегулирован законодательством Российской Федерации и устанавливается договором между работником и работодателем, а при возникновении споров судом.
Т.к. на «Хабре» могут быть фрилансеры и фирмы, занимающиеся написанием программ для ЭВМ на заказ, добавлю два общих случая по урегулированию правоотношений между заказчиком и исполнителем.

Урегулирование правоотношений между заказчиком и исполнителем при создании программ для ЭВМ и баз данных по заказу

В соответствии со ст.1296 если программа для ЭВМ или база данных создана по договору, предмет которого является создание данной программы для ЭВМ или базы данных (по заказу), исключительное право на такую программу для ЭВМ или базу данных принадлежит заказчику, если договором между заказчиком и подрядчиком (исполнителем) не предусмотрено иное. В этом случае подрядчик (исполнитель) вправе использовать данную программу для ЭВМ или базу данных для собственных нужд на условиях безвозмездной простой (неисключительной) лицензии в течение всего срока действия исключительного права.
Если же по условиям договора между заказчиком и подрядчиком (исполнителем) исключительное право принадлежит исполнителю, то заказчик вправе использовать данную программу для ЭВМ или базу данных для собственных нужд на условиях безвозмездной простой (неисключительной) лицензии в течение всего срока действия исключительного права.
Автор созданных по заказу программы для ЭВМ или базы данных, не обладающий исключительным правом на них, имеет право на такое же вознаграждение как это уже было описано выше.

Урегулирование правоотношений между заказчиком и исполнителем при создании программ для ЭВМ и баз данных по договору

В соответствии со ст.1297 если программа для ЭВМ или база данных создана при выполнении договора подряда или договора на выполнение НИОКР, которые прямо не предусматривали создание данной программы для ЭВМ или базы данных, исключительное право на такую программу для ЭВМ или базу данных принадлежит исполнителю, если договором между заказчиком и подрядчиком (исполнителем) не предусмотрено иное. В этом случае заказчик вправе использовать данную программу для ЭВМ или базу данных для собственных нужд на условиях безвозмездной простой (неисключительной) лицензии в течение всего срока действия исключительного права, даже если исполнитель передал исключительное право другому лицу, если условиями договора не предусмотрено иное.
Если же по условиям договора между заказчиком и подрядчиком (исполнителем) исключительное право принадлежит заказчику, то исполнитель вправе использовать данную программу для ЭВМ или базу данных для собственных нужд на условиях безвозмездной простой (неисключительной) лицензии в течение всего срока действия исключительного права.
Автор созданных по заказу программы для ЭВМ или базы данных, не обладающий исключительным правом на них, имеет право на такое же вознаграждение как это уже было описано выше.

Для того, чтобы не были ущемлены интересы ни работодателя, ни автора при создании служебной программы для ЭВМ нужно помнить следующее:
Все вопросы, связанные с созданием результатов интеллектуальной деятельности и распоряжением исключительных прав на них должны быть урегулированы между работником и работодателем в ПИСЬМЕННОМ виде ДО начала работ. Для урегулирования правоотношений между работодателем и работником, как правило, используются трудовой договор, должностные инструкции и договор о служебных результатах интеллектуальной деятельности.
Авторское вознаграждение – это НЕ зарплата. Работник, являющийся автором служебной программы для ЭВМ, имеет право на вознаграждение за использование или отчуждение этой программы для ЭВМ и при принятии работодателем решения о сохранении этой программы для ЭВМ в тайне в соответствии с п.2 ст.1295.

P.S. Тема статьи не в полной мере соответствует тематике хаба. Правила сайта ограничивают размещение данной статьи в хабы «Копирайт» и «Dura lex», поэтому прошу не считать меня безграмотным.

• интеллектуальная собственность
• авторское право
• авторское вознаграждение

Источник: habr.com

Создание программы для ЭВМ своими силами

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО «Интерком-Аудит»Многие предприятия программы для ведения бухгалтерского и складского учета, расчета заработной платы, управленческих нужд и других целей создают своими силами, что позволяет учесть специфику деятельности предприятия и отразить в учете все тонкости и нюансы. Для многих бухгалтеров определенную трудность представляет определение первоначальной стоимости созданного объекта, порядок начисления амортизации, бухгалтерский учет объекта. Программа для ЭВМ — это объективная форма представления совокупности данных и команд, предназначенных для функционирования электронных вычислительных машин (ЭВМ) и других компьютерных устройств с целью получения определенного результата. Такое определение дана в пункте 1 статьи 1 Закона РФ от 23 сентября 1992 года № 3523-1 «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных». Под программой для ЭВМ подразумеваются также подготовительные материалы, полученные в ходе ее разработки, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения. Согласно пункту 1 статьи 4 Закона РФ № 3523-1 для признания и осуществления авторского права на программу для ЭВМ или базу данных не требуется депонирования, регистрации или соблюдения иных формальностей, авторское право на программу для ЭВМ возникает в силу ее создания. Программа может быть разработана силами, как программистов, состоящих в штате предприятия, так и сотрудников специализированной организации. Если программа создана силами штатного программиста, то в соответствии с пунктом 1 статьи 12 Закона РФ № 3523-1 исключительное право на программу для ЭВМ, созданную работником (автором) в связи с выполнением трудовых обязанностей или по заданию работодателя, принадлежит работодателю. Работник же имеет право на вознаграждение, размеры и порядок выплаты которого определяются договором между ним и работодателем. Если программа создается силами специализированной организации, то во избежание недоразумений в договоре необходимо предусмотреть, что созданный программный продукт является собственностью организации-заказчика. Если программа создается силами специализированной организации с участием в разработке штатных программистов, то в этом случае необходимо точно учесть все расходы, которые будут составлять первоначальную стоимость создаваемого объекта. Регистрация прав на программные продукты не обязательна, но правообладатель в течение срока действия авторского права может по своему желанию зарегистрировать созданную программу в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности, оформив для этого все необходимые документы и заплатив регистрационный сбор. Размер сбора, сроки его уплаты, а также основания для освобождения от его уплаты или уменьшения его размеров устанавливаются Правительством Российской Федерации. Чтобы принять вновь созданный актив к бухгалтерскому учету в качестве нематериального актива, необходимо единовременное выполнение следующих условий (пункт 3 ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов», утвержденного приказом Минфина РФ от 16 октября 2000 года № 91н):

• отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;
• возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого имущества;
• использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
• использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;
• способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;
• наличие надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).

Созданная программа для ЭВМ может быть принята к учету как объект нематериального актива, так как она удовлетворяет всем вышеперечисленным условиям. Пункт 7 ПБУ 14/2000 предусматривает, что первоначальная стоимость нематериальных активов, созданных организацией самостоятельно, определяется как сумма фактических расходов на создание, изготовление (израсходованные материальные ресурсы, оплата труда, услуги сторонних организаций по контрагентским (соисполнительским) договорам, патентные пошлины, связанные с получением патентов, свидетельств, и т.п.), за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Нематериальные активы считаются созданными, если:

• исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности, полученные в порядке выполнения служебных обязанностей или по конкретному заданию работодателя, принадлежит организации-работодателю;
• исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности, полученные автором (авторами) по договору с заказчиком, не являющимся работодателем, принадлежит организации-заказчику;
• свидетельство на товарный знак или на право пользования наименованием места происхождения товара выдано на имя организации.

Пример.

Организация самостоятельно разработала программное обеспечение, которое будет использоваться в собственных производственных целях. Фактические затраты на разработку составили 22772 руб. (в том числе на материалы — 480 руб., заработная плата штатного программиста — 7000 руб., единый социальный налог на заработную плату сотрудника — 2492 руб., амортизация основных средств — 800 руб., организации-соисполнителю по договору — 12000 руб., (в том числе НДС — 2000 руб.)).

Предполагаемый срок полезного использования программного обеспечения — 5,5 лет. В соответствии с приказом по учетной политике предприятия амортизация для целей бухгалтерского и налогового учета начисляется линейным методом.

Стоимость нематериальных активов погашается посредством начисления амортизации, которая в соответствии с пунктами 14, 15 ПБУ 14/2000 может производиться линейным способом, способом уменьшаемого остатка, способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). В нашем примере выбран линейный способ начисления амортизации.

Порядок определения годовой суммы амортизационных начислений при использовании линейного метода и определение срока полезного использования объекта нематериальных активов определен пунктами 16 и 17 ПБУ 14/2000. В течение отчетного года амортизационные отчисления по нематериальным активам начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

Начисление амортизации по нематериальным активам следует начинать с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начислять до полного погашения стоимости этого объекта либо выбытия этого объекта с бухгалтерского учета (пункт 18 ПБУ 14/2000). Для обобщения информации об амортизации, накопленной за время использования объектов нематериальных активов организации (за исключением объектов, по которым амортизационные отчисления списываются непосредственно в кредит счета 04 «Нематериальные активы»), предназначен счет 05 «Амортизация нематериальных активов».

Начисленная сумма амортизации нематериальных активов отражается по кредиту счета 05 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу). Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н, для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве нематериальных активов, предназначен счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»/субсчет 08-5 «Приобретение нематериальных активов».

Сформированная первоначальная стоимость нематериальных активов, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывается со счета 08 в дебет счета 04 «Нематериальные активы». Для целей налогообложения прибыли в соответствии с пунктом 3 статьи 257 НК РФ первоначальная стоимость нематериальных активов, созданных самой организацией, определяется как сумма фактических расходов на их создание, изготовление (в том числе материальных расходов, расходов на оплату труда, расходов на услуги сторонних организаций, патентных пошлин, связанных с получением патентов, свидетельств), за исключением сумм налогов, учитываемых в составе расходов в соответствии с Налоговым кодексом РФ. Амортизация для целей налогового учета начисляется в нашем примере линейным методом. При применении линейного метода сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется как произведение его первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта. При применении линейного метода норма амортизации по каждому объекту амортизируемого имущества определяется по формуле: (1 : срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах) х 100%.

Содержание операций Дебет Кредит Сумма (руб.)

Отражена передача материалов в создаваемое программное обеспечение	08-5	10	480
Начислена заработная плата штатному программисту	08-5	70	7000
Начислен ЕСН на зарплату	08-5	69	2492
Начислена амортизация по основным средствам	08-5	02	800
Отражены затраты организации-соисполнителя	08-5	60	10 000
Отражена сумма НДС, предъявленная организацией-соисполнителем	19	60	2000
Принято к учету в качестве нематериального актива программное обеспечение	04	08-5	22 772
С 1 числа месяца, следующего за месяцем принятия к учету нематериального актива
Начислена амортизация (22 772 : 5,5 : 12)	20	05	345,03

В данном примере методы начисления амортизации для бухгалтерского и налогового учета совпадают и суммы начисленной амортизации будут равны. Но если организация выберет разные методы начисления амортизации, то может возникнуть ситуация, при которой сумма амортизации, начисленная в целях бухгалтерского учета, будет больше или меньше суммы амортизации, начисленной в целях налогообложения прибыли.

Если сумма начисленной амортизации в целях бухгалтерского учета превышает сумму амортизации в целях налогового учета, то эта сумма в соответствии с ПБУ 18/02 «Учет расходов по налогу на прибыль», утвержденным приказом Минфина РФ от 19 ноября 2002 года № 114н, будет являться вычитаемой временной разницей, возникшей в отчетном периоде и приводящей к образованию отложенного налогового актива, то есть отложенного налога на прибыль, который приведет к уменьшению налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в следующем за отчетным или в последующих отчетных периодах. Если сумма начисленной амортизации в целях бухгалтерского учета меньше суммы амортизации в целях налогового учета, то в соответствии с ПБУ 18/02 эта сумма — налогооблагаемая временная разница, приводящая к образованию отложенного налогового обязательства, то есть отложенного налога на прибыль, который приводит к увеличению налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в следующем или в последующих отчетных периодах.

В соответствии с ПБУ 18/02, вводимом в действие, начиная с бухгалтерской отчетности за 2003 год, отложенные налоговые активы и отложенные налоговые обязательства должны отражаться в бухгалтерском учете на отдельных синтетических счетах по учету отложенных налоговых активов и обязательств. В аналитическом учете отложенные активы и обязательства учитываются дифференцированно по видам активов и обязательств, в оценке которых возникли вычитаемые и налогооблагаемые временные разницы. В ближайшее время, видимо, в План счетов Минфин РФ будут внесет изменения — в него будут добавлены новые счета для учета отложенных налоговых активов и обязательств. До этого бухгалтера смогут сами выбирать счета, например, 09 «Отложенный налоговый актив» и 77 «Отложенное налоговое обязательство».

Источник: www.oviont.ru