Проектом называется совокупность распределённых во времени мероприятий или работ, направленных на достижение поставленной цели. Примерами проектов являются строительство зданий, комплексов, предприятий, освоение выпуска нового вида продукции, проведение модернизации производства, разработка программного продукта и т.д.
Проект обладает определёнными свойствами.
1. Проект всегда имеет чётко определённую цель, которая выражается в получении некоторого результата. Достижение этого результата означает успешное завершение и окончание проекта. Например, для проекта строительства здания результатом является само здание, принятое в эксплуатацию.
2. Проект имеет чётко очерченное начало, которое совпадает с началом первой работы, направленной на достижение поставленной цели. Начало может задаваться директивно, либо рассчитываться в результате составления плана работ по проекту.
3. Проект имеет чётко очерченный конец, который совпадает с концом последней работы, направленной на получение заданного результата. Как и начало, конец проекта может задаваться директивно, или рассчитываться при составлении плана работ. Например, для проекта строительства здания конец проекта совпадает с датой акта сдачи/приёмки его в эксплуатацию.
Внедрение проектного управления для достижения стратегических целей компании
4. Проект исполняется командой, в состав которой входит руководитель проекта, менеджеры, исполнители. Помимо основной команды в нём могут участвовать сторонние исполнители, команды и организации, которые привлекаются на временной основе для выполнения отдельных работ.
5. При реализации проекта используются материальные ресурсы. Их номенклатура и количество определяются характером проекта и входящих в него работ. Так при строительстве дома используются песок, щебень, цемент, кирпич и т.п.
6. Проект имеет бюджет. Стоимость проекта складывается из стоимости израсходованных материальных ресурсов, затрат по оплате труда реализующей его команды и прочих расходов, связанных с особенностями конкретных видов работ.
7. Проект имеет ограничения трёх видов.
· Ограничения по бюджету устанавливают предельную стоимость всего проекта или отдельных видов работ.
· Ограничения по времени задают предельные сроки окончания либо всего проекта, либо некоторых работ. Например, тестовые испытания должны проводиться в присутствии представителя заказчика, который будет присутствовать в заданный период времени.
· Ограничения по ресурсам определяются ограниченным составом команды или графиками поступления материальных ресурсов.
Жизненный цикл проекта – это промежуток времени между моментами его начала и завершения. Он делится на четыре фазы.
1. Концептуальная фаза. Включает формулирование целей, анализ инвестиционных возможностей, обоснование осуществимости (технико-экономическое обоснование) и планирование проекта.
2. Фаза разработки проекта. Включает определение структуры работ и исполнителей, построение календарных графиков работ, бюджета проекта, разработку проектно-сметной документации, переговоры и заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками.
Проектное управление. Часть 1. Проектное управление, как способ реализации стратегических задач.
3. Фаза выполнения проекта. Включает работы по реализации проекта, в том числе строительство, маркетинг, обучение персонала и т.п.
4. Фаза завершения проекта. Включает в общем случае приемочные испытания, опытную эксплуатацию и сдачу проекта в эксплуатацию.
Результат проекта – это некоторая продукция или полезный эффект, создаваемые в ходе реализации проекта. В качестве результата, в зависимости от цели проекта, могут выступать: научная разработка, новый технологический процесс, программное средство, строительный объект, реализованная учебная программа, реструктурированная компания, сертифицированная система качества и т.д. Об успешности проекта судят по тому, насколько его результат соответствует по своим затратным, доходным, инновационным, качественным, временным, социальным, экологическим и другим характеристикам запланированному уровню.
Управляемыми параметрами проекта являются:
· объемы и виды работ;
· стоимость, издержки, расходы по проекту;
· временные параметры, включающие сроки, продолжительности и резервы выполнения работ и этапов проекта, а также взаимосвязи между работами;
· ресурсы, требуемые для осуществления проекта, в том числе человеческие или трудовые, финансовые, материально-технические, а также ограничения по ресурсам;
· качество проектных решений, применяемых ресурсов, компонентов проекта и прочее.
Задачами управления проекта являются:
· определение цели проекта и проведение его обоснования;
· создание структуры проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);
· определение необходимых объемов и источников финансирования;
· подбор команды исполнителей, подготовка и заключение контрактов со сторонними исполнителями;
· определение сроков выполнения проекта:
· составление графика его реализации:
· расчёт необходимых для проекта материальных ресурсов, заключение контрактов с поставщиками;
· расчёт сметы и бюджета проекта:
· планирование и учёт рисков;
· обеспечение контроля за ходом выполнения проекта.
Управление проектом – это процесс планирования, организации и управления работами и ресурсами, направленный на достижение поставленной цели, как правило, в условиях ограничений на время, имеющиеся ресурсы или стоимость работ.
Управление проектом состоит из трёх основных этапов:
· формирование плана проекта,
· контроль за реализацией плана и оперативная его коррекция,
На первом этапе осуществляется обоснование проекта, составляется перечень работ и имеющихся ресурсов, производится распределение ресурсов по работам и оптимизация плана по критериям времени завершения проекта, суммарной стоимости проекта, равномерного распределения ресурсов, минимизации рисков. Здесь же производится заключение всех необходимых договоров со сторонними исполнителями, подрядчиками и поставщиками.
Второй этап предполагает контроль выполнения проекта с целью своевременного выявления и устранения наметившихся отклонений от первоначального плана. При значительных отклонениях первоначальный план перерабатывается и составляется новый. Завершение проекта означает выполнение определённых регламентированных действий, необходимых для завершения и прекращения работ по проекту. Например, подписание акта приёмки/сдачи выполненных работ.
В настоящее время для автоматизированного управления проектами используется методология сетевого планирования и управления. Эта методология была разработана в 1956 г. специалистами фирм «Дюпон» и «Ремингтон Ред» М.Уолкером и Д.Келли для проекта по модернизации заводов фирмы «Дюпон». Впечатляющим результатом её использования является проектирование корпорацией «Локхид» ракетной системы «Поларис» для оснащения подводных лодок ВМС США. В результате применения методов сетевого планирования работы были выполнены на два года раньше намеченного срока! Одним из примеров успешного применения этого метода в России является восстановление храма Христа Спасителя в Москве.
Сетевое планирование и управление состоит из структурного и календарного планирования и оперативного управления.
Структурное планирование заключается в разбиении проекта на этапы и работы, оценки их длительности, определении последовательности их выполнения. Результатом структурного планирования является сетевой график работ, который используется для оптимизации проекта по длительности.
Календарное планирование заключается в составлении временной диаграммы работ и распределении между работами трудовых ресурсов (исполнителей). Результатом календарного планирования является диаграмма Ганта, графически отображающая периоды выполнения работ на оси времени. На этом этапе может выполняться оптимизация ресурсов и бюджета проекта.
Оперативное управление состоит в регулярном сопоставлении фактического графика работ с плановым. Результатом серьёзных отклонений является принятие решений об изменении первоначального структурного или календарного плана.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Совокупность проектов и программ направленных на достижение стратегических целей это
Первый шаг на пути к эффективному управлению проектом — терминология. Команда должна говорить «на одном языке» и в терминах проектного управления.
Чтобы облегчить запоминание, мы создали доску проектных терминов.
- Переверните карточку с термином,
- Запомните определение,
- Переверните обратно,
- Проверьте свою память.
Проект
Комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений.
Программа проектов
Совокупность взаимосвязанных проектов и другой деятельности, направленных на достижение общей цели и реализуемых в условиях общих ограничений.
Портфель проектов
Набор компонентов, которые группируются вместе с целью эффективного управления и для достижения стратегических целей организации.
Управление проектом
Приложение знаний, навыков, средств и методов к проведению работ по проекту с целью выполнения предъявленных к проекту требований.
Проектная
роль
Единица организационной структуры команды проекта, характеризующаяся ответственностью, полномочиями, выполняемыми функциями, а также уровнем необходимой для этого компетентности.
Руководитель проекта
Лицо, осуществляющее управление проектом и ответственное за результаты проекта.
Заказчик
проекта
физическое или юридическое лицо, которое является владельцем результата проекта.
Куратор
проекта
Лицо, ответственное за обеспечение проекта ресурсами и осуществляющее административную, финансовую и иную поддержку проекта.
Инициирование проекта
Санкционирование проекта , либо его фазы.
Устав
проекта
Документ, утвержденный руководством организации , которым официально объявлено о существовании проекта. Устав предоставляет руководителю проекта право использования ресурсов организации для выполнения работ по проекту и содержит в себе основные параметры проекта.
Цель
проекта
Желаемый результат деятельности, достигаемый в итоге осуществления проекта при заданных требованиях к его реализации.
Жизненный
цикл проекта
Совокупность последовательных фаз проекта, названия, количество и состав которых определяются процедурами контроля, принятыми в организации или в организациях, вовлеченных в проект.
Фаза
проекта
Набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных или существенных промежуточных результатов проекта.
Веха
проекта
Существенное событие проекта с нулевой длительностью, отражающее получение измеримых результатов проекта.
Планирование проекта
Процессы управления проектом, применяемые для детального планирования проекта и формирования базового плана, в соответствии с которым будут выполнены работы проекта и относительно которого будет проведена оценка исполнения.
План
по вехам
Обобщенный график выполнения проекта, разработанный как последовательность вех. Используется как элемент планирования и контроля проекта.
Состав работ, которые необходимо выполнить, для того, чтобы предоставить продукт с заданными характеристиками и функциями.
Сетевая диаграмма проекта
Схематичное отображение логических зависимостей между работами по проекту. Всегда строится слева направо с це-лью отображения хронологии проекта. Часто отождествляют с диа-граммой PERT.
Календарный
план проекта
Комплект проектно-технологических документов, устанавливающих полный перечень работ проекта, их взаимосвязь, последовательность, сроки выполнения и продолжительность, а также исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения работ проекта.
Диаграмма
Ганта
Способ графического представления информации, относящейся к календарно-сетевому графику. Как правило, работы или другие элементы проекта перечислены в левой части диаграммы, даты приведены в верхней части, длительность каждой работы представлена горизонта.
Базовый календарный
план проекта
Одобренная и сохраненная версия календарного плана, которая используется как основа для контроля и прогнозирования хода реализации проекта во времени.
Бюджет
проекта
Директивный документ, представляющий собой график планируемых расходов и доходов, распределенных по статьям в рамках проекта.
Риск проекта
Случайное событие или условие, наступление которого оказывает положительное или отрицательное воздействие на достижение целей проекта.
План реагирования
на риски
Документ, содержащий детализированную информацию обо всех идентифицированных рисках, включая их описания, источники, вероятности возникновения, влияние на цели проекта, предполагаемые ответные действия, ответственных за их осуществлении, текущее состояние.
Организация исполнения проекта
Процессы, осуществляемые с целью исполнения работ, указанных в плане управления проектом, чтобы обеспечить достижение целей проекта.
Команда
проекта
Совокупность лиц, групп и организаций, объединенных во временную организационную структуру для выполнения работ проекта.
Коммуникация
в проекте
Это целенаправленный и управляемый обмен информацией в проекте.
Контроль
проекта
Процесс сравнения фактического выполнения с запланированным, анализ отклонений, прогнозирование хода дальнейшего выполнения проекта.
Корректирующее действие
Изменения направленные на то, чтобы дальнейшее выполнение проекта пришло в соответствие с планом.
Закрытие
проекта
Процесс завершения всех работ всех групп процессов проекта для формального завершения проекта или фазы.
Стандарт управления проектами
Совокупность документов, объясняющих или предписывающих, как, в какой последовательности, в какие сроки, с использованием каких шаблонов нужно выполнять те или иные действия в процессах управления проектами.
Компетентность
Способность применять свои знания, навыки и умения для достижения желаемых результатов.
Продукт
проекта
Совокупность артефактов, создаваемых в итоге выполнения работ проекта, и передаваемых заказчику.
Источник: pmpractice.ru
Управление проектами. Тест для самопроверки
Поможем успешно пройти тест. Знакомы с особенностями сдачи тестов онлайн в Системах дистанционного обучения (СДО) более 50 ВУЗов. При необходимости проходим систему идентификации, прокторинга, а также можем подключиться к вашему компьютеру удаленно, если ваш вуз требует видеофиксацию во время тестирования.
Закажите решение теста для вашего вуза за 470 рублей прямо сейчас. Решим в течение дня.
Морфологическое описание – это:
описание строения объекта
описание законов функционирования проекта
описание информационных связей проекта и его подсистем с окружающей средой
Метод Уолкера-Келли получил название:
метод PMI
метод критического пути (CPM)
метод PERT
метод PMS
Программа «Поларис» способствовала появлению метода
PERT
PJM
DMI
Точка _____________________это точка перехода от одного к другому состоянию системы
бифуркации
__________________структуры связи определяют функционирование проекта – движение энергии, информации или веществ от одного элемента проекта к другому
динамические
Технику календарного планирования с использованием горизонтальных диаграмм разработал:
Л. Гулик
Г. Гантт
Ф. Тейлор
А. Файоль
Как называются простые повторяемые действия, основанные на опыте, для решения простых повторяемых задач:
рутинные
импровизированные
функциональные
проекты
________________структурные связи характеризуют строение проекта: структуру работ, структуру рисков, оргструктуру и т.д.
статические
Связи, предназначенные для функциональной передачи вещества, энергии, информации или их комбинации от одного элемента проекта к другому в направлении основного процесса называются ____________
прямыми
_________________- режим (состояние), к которому тяготеет система
аттрактор
Признаки проекта как системы:
эмерджентность
подчиненность заданной цели
наличие подсистем
целостность
отсутствие связей с окружающей средой
независимость от выбранной цели
Динамическое рассмотрение проекта как последовательность его состояний это ________________ представление
процессуальное
Проект это:
гибкая организация и комплекс скоординированных действий
комплекс действий для создания уникального результата
действия в условиях ограничений по времени и ресурсам
действия в условиях творчества и свободы от обязательств
неограниченность в ресурсах и времени
отсутствие требований по производительным параметрам и качеству
Связи преобразования обеспечивают:
строение проекта
функционирование проекта
смену состояний
процесс управления проектом
непосредственное взаимодействие элементов с переходом их в новое состояние
причинно-следственные зависимости в проекте
К факторам сложности системы относятся:
число элементов системы
характеристики отдельных элементов
взаимодействия элементов
невозможность системного анализа
сложность жизненного цикла проекта как системы
сложность выделить отдельные элементы системы
Функциональные связи – обеспечивают:
строение проекта
функционирование проекта
смену состояний
процесс управления проектом
непосредственное взаимодействие элементов с переходом их в новое состояние.
причинно-следственные зависимости в проекте
Петля ________________обратной связи — цель причинно-следственных связей, а которой увеличение любого из элементов вызывает последовательность изменений, которая еще больше увеличивает входной элемент
положительной
Информационное описание – это:
описание строения объекта
описание законов функционирования проекта
описание информационных связей проекта и его подсистем с окружающей средой
Матричную организацию проектов впервые разработал:
Г. Гантт
А. Файоль
Л. Гулик
Л. Урвик
Структурные связи – обеспечивают:
строение проекта
функционирование проекта
смену состояний
процесс управления проектом
непосредственное взаимодействие элементов с переходом их в новое состояние
причинно-следственные зависимости в проекте
К общим признакам проекта относятся:
ограниченность во времени
уникальность создаваемого продукта
неограниченность во времени
сложные повторяемые действия
К ограничениям проекта относятся:
время
ресурсы
качество
потребительские параметры
погодные условия
устойчивость курса национальной валюты
лояльность стейкхолдеров
Проектный треугольник это
система ограничений проекта по времени ресурсам и качеству
система ограничений по инициации проекта
описание жизненного цикла проекта
Связи управления обеспечивают:
строение проекта
функционирование проекта
смену состояний
процесс управления проектом
непосредственное взаимодействие элементов с переходом их в новое состояние.
причинно-следственные зависимости в проекте
_______________обратная связь — это такое воздействие выхода системы на ее вход, которое уменьшает воздействие входного сигнала на систему
отрицательная
Связи, предназначенные для передачи сигнала с выхода системы в орган управления проектом называются__________________
обратными
Функциональное описание – это:
описание строения объекта
описание законов функционирования проекта
описание информационных связей проекта и его подсистем с окружающей средой
Комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения в течение заданного периода времени и при установленном бюджете поставленных задач с четко определенными целями, – это:
управление проектами
проект
методы управления проектами
подсистемы управления проектами
Признаками системы являются:
упорядоченная совокупность взаимодействующих элементов
наличие особенностей, которые отсутствуют у составляющих ее элементов
наличие элементов, образующих единое целое
наличие элементов не образующих единое целое
обязательное отличие от других систем
Связи порождения обеспечивают:
строение проекта
функционирование проекта
смену состояний
процесс управления проектом
непосредственное взаимодействие элементов с переходом их в новое состояние
причинно-следственные зависимости в проекте
Если свойства системы как целого не являются простой суммой свойств, слагающих ее частей или элементов, это
эмерджентность
Ф. Тейлор разработал
технику календарного планирования
принципы рациональной организации труда
принципы управления
методы создания функциональных подразделений
Рассмотрение проекта как совокупности элементов это ____________________ представление проекта
микроскопическое
Расположение частей целого в порядке от высшего к низшему называется:
иерархией
монархией
демократическим централизмом
эгоцентризмом
Определение функций проекта в целом и его элементов, направленных на достижение поставленной цели это _________________ представление проекта
функциональное
Связи развития обеспечивают:
строение проекта
функционирование проекта
смену состояний
процесс управления проектом
непосредственное взаимодействие элементов с переходом их в новое состояние.
причинно-следственные зависимости в проекте
__________________ – взаимное соотношение элементов, определяющее их поведение, зависимость между ними, обмен веществом, энергией, информацией
связь
Выявление связей между элементами проекта это ______________ представление проекта
иерархическое
Понимание проекта как единого целого это _________________ представление проекта
макроскопическое
_______________- это группа связанных проектов, скоординировано управляемых, получение выгод от которых и контроль над которыми невозможны при изолированном управление этими проектами.
программа
Архитектура программы включает:
Проекты
Программы
Портфели
Активы
Помещения
Структурные подразделения
Причиной перехода к проектно-ориентированному управлению является:
Текущая операционная деятельность
Циклические процессы в компании
Решение управляющего проектным офисом
Видение руководством компании своего будущего развития
В проектный портфель входят:
Только проекты
Программы, не включающие проекты
Субпроекты
Программы и отдельные проекты
План развития компании
_____________набор проектов и программ, объединенных в группу для достижения стратегических бизнес целей.
портфель
Компоненты портфеля:
Независимы друг от друга
Напрямую связаны между собой
Не обязательно должны быть напрямую связаны между собой
Основными вызовами для портфеля проектов являются:
Портфель не отражает бизнес-стратегию компании
Низкий уровень доходов компании
Низкое качество проектов
Слишком большое количество проектов
Неэффективность процесса (Go/Kill)
Отсутствие «фокусировки»
Инфраструктура программы включает:
Проекты
Программы
Портфели
Активы
Помещения
Структурные подразделения
______________– это уникальный процесс, состоящий из совокупности скоординированных и управляемых работ с начальными и конечными датами, предпринятый для достижения результатов, соответствующий конкретным требованиям, включая ограничения по срокам, стоимости и ресурсам.
проект
Расставьте понятия в соответствии с существующей иерархией
1. Стратегия
2. Миссия
3. Цель
4. Проект
2,3,1,4
К характеристикам операционной деятельности можно отнести:
Уникальный продукт, услуга, сервис
Повторяющийся продукт, услуга, сервис
Длительная или неограниченная по времени
Возникают новые направления при достижении целей компании
Ограниченная во времени
Прекращается при достижении цели
К характеристикам проектной деятельности можно отнести:
Уникальный продукт, услуга, сервис
Повторяющийся продукт, услуга, сервис
Длительная или неограниченная по времени
Возникают новые направления при достижении целей компании
Ограниченная во времени
Прекращается при достижении цели
Управление ___________– это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к операциям проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту.
проектом
Управление портфелем проектов и программ – это _________, при помощи которого операционализируется бизнес-стратегия.
метод
Определите соответствие фокусирования:
Портфель — на соответствии компонентов стратегиям бизнеса
Программа — на получении выгод, согласованных с портфелем
Проект — на получении индивидуальных результатов
Управление_____________- это деятельность по определению направленности, скоординированной организации и выполнению комплекса проектов и трансформации их результатов в стратегические выгоды для бизнеса.
программой
Оргструктура программы включает:
Проекты
Программы
Портфели
Активы
Помещения
Структурные подразделения
Источник: dekane.ru