Дополнительные функции клиентов электронной почты предназначены для автоматизации основных операций или для повышения удобства работы со службой.
Поддержка множественных идентификационных записей. Идентификационной записью называется совокупность настроек программы на конкретного пользователя. Если с программой работают несколько человек, то некоторые почтовые клиенты позволяют каждому из них создать собственную идентификационную запись и, тем самым, получить собственный комплект логических панок.
Предполагается, что при подключении к почтовому серверу происходит загрузка только тех сообщений электронной почты, которые адресованы владельцу текущей идентификационной записи. При смене пользователя происходит смена идентификационной записи, и тогда возможно копирование других поступивших сообщений. Из соображений безопасности операция смены идентификационной записи может сопровождаться запросом пароля.
Поддержка множественных учетных записей. Учетной записью называется совокупность настроек на конкретного поставщика услуг электронной почты. Если пользователь имеет несколько “почтовых ящиков”, открытых на разных серверах, то некоторые почтовые клиенты позволяют выбрать текущую учетную запись и легко переключаться между ними.
Что такое безопасность коммуникаций (мессенджеров, чатов, электронной почты)
Поддержка учетных записей WWW. Если почтовый клиент поддерживает работу с учетными записями Web-Mail, то его можно использовать одновременно и для работы с “обычной” электронной почтой, и для обращения к “почтовым ящикам” служб электронной почты, основанной на Web. Эта функция характерна для почтовых клиентов, обладающих функциями Web-броузеров или интегрирующихся с Web-броузерами.
Поддержка формата HTML. Если почтовый клиент поддерживает формат HTML,то это дает возможность готовить, отправлять, получать и просматривать сообщения, в которых имеются элементы форматирования, используется шрифтовое и цветовое оформление, имеются встроенные мультимедийные объекты.
Поддержка адресной книги. Адресная книга — это удобное средство для работы с адресами электронной почты. Это средство управления базой данных, обычно встроенное в почтовую программу, которое позволяет вести учет контактов. Контактами называются записи адресной книги, соответствующие регулярным корреспондентам и содержащие данные о людях и их адресах электронной почты. Стандартными функциями работы с адресной книгой являются:
• автоматизированное создание контакта на основании данных, взятых из полей заголовка поступившего сообщения;
• автоматизированное создание шаблона нового сообщения после выбора нужного контакта;
• упорядочение списка контактов путем группировки и сортировки.
Расширенные функции встроенного текстового редактора. Наиболее желательным расширением свойств текстового редактора является наличие средств проверки правописания, особенно многоязычных. Дополнительными функциями могут быть макрокоманды для ввода обращений и подписей, а также средства генерации подписей, в том числе и путем случайного выбора из заранее заготовленного внешнего текстового файла. Этим приемом пользуются для “оживления” почтовых сообщений включением в них завершающих цитат, афоризмов, поговорок.
Правила отправки почты в программе Руководитель
Функции оповещения. Эти функции обычно реализуются встроенной дополнительной системой, предназначенной для контроля состояния учетных записей на серверах РОРЗ и Web-Mail. Различают сетевые и автономные средства оповещения. Сетевые средства работают во время сеансов связи с Интернетом и занимаются периодическим опросом учетных записей.
Автономные средства оповещения работают по заданному расписанию, при этом они могут самостоятельно устанавливать соединение удаленного доступа и после проверки учетных записей разрывать его. Наиболее развитые средства оповещения могут анализировать заголовки поступивших сообщений и переадресовывать сообщения на другой адрес электронной почты (тот, где в данный момент находится владелец учетной записи) или на иные средства связи (обычный или сотовый телефон, пейджер, факс-машину). Некоторые программы при этом способны воспроизвести принятый текст голосом.
В качестве сигнала оповещения может использоваться звуковой или визуальный сигнал (диалоговое окно). Большинство средств оповещения могут сигнализировать о поступлении новой почты запуском заданной программы, а некоторые и весьма экзотическими средствами, например миганием светодиодов клавиатуры.
Средства управления -“почтовым ящиком”. Характерное отличие данных, содержащихся в полях заголовка, от данных “тела” сообщения заключается в их небольшом размере. В тех случаях, когда ежедневный объем поступающих сообщений значителен, целесообразно использовать почтового клиента, обладающего функциями предварительного просмотра полей заголовков до загрузки сообщений с сервера. Это позволяет отказаться от загрузки незатребованной корреспонденции, избежать приема нежелательных файлов почтовых вложений, удалить сообщения, имеющие незаполненные поля. Все операции отбора и удаления выполняются непосредственно на сервере, что снижает нагрузку на каналы связи и уменьшает расходы на их эксплуатацию.
Фильтрация сообщений. Описанный выше анализ полей заголовков может выполняться автоматически с помощью программных фильтров. Так, например, почтовые клиенты, обладающие средствами фильтрации, позволяют выполнять автоматическое удаление нежелательных сообщений — в этом случае адресат их даже никогда не увидит, а отправитель не получит уведомления о том, что его сообщение получено и прочитано.
Фильтрацию используют для борьбы с негативным явлением, которое называется спамом. Спам — это рассылка незатребованной корреспонденции. Существуют разные подходы к квалификации спама. В частности, первое обращение, как правило, спамом не считается — это нередко используют рекламные службы электронной торговли, но немотивированные повторные обращения уже являются нарушением правил пользования электронной почты и могут быть обжалованы.
Еще одна полезная функция фильтрации состоит в том, что поступающие сообщения можно автоматически группировать в заданных тематических или персональных папках. Так, например, анализируя содержимое поля Кому, программа может распределять поступающую почту в различные папки, соответствующие разным пользователям. Эту функцию используют в малых предприятиях, если несколько сотрудников используют одну общую учетную запись электронной почты.
Поддержка “черного” и “белого” списков. Средства фильтрации могут работать с заранее заготовленными списками почтовых адресов. “Черным” называется список адресов электронной почты, сообщения от которых автоматически блокируются и уничтожаются непосредственно на сервере без загрузки на локальный компьютер. “Белый список” используют, чтобы пропускать избранные сообщения в тех случаях, когда почтовый клиент настроен на блокирование всех поступающих сообщений.
Следует отметить, что “черный” список может быть распределенным. Так, например, сегодня в Интернете есть службы, ведущие учет известных спаммеров и рекламных служб, нарушающих этикет электронной почты. Почтовый клиент может автоматически сличать адреса отправителей входящих сообщений с данными этих сетевых служб и блокировать поступающую корреспонденцию на основании их рекомендаций.
Функции слежения и контроля за исполнением работ. Для организаций, получающих по электронной почте большой поток обращений от граждан или других организаций, важным фактором является эффективный контроль за движением и исполнением входящих документов. В очень крупных организациях, обрабатывающих тысячи обращений в год, для этой цели используют специальные системы управления делопроизводством. В малых и средних организациях во многих случаях удается ограничиться почтовым клиентом, имеющим расширенные функции для контроля за движением входящих сообщений по рабочим местам исполнителей.
Функции резервирования и архивации. В тех случаях, когда характер электронной почты, проходящей через организацию, отличается особо важной документальной ценностью, используют средства для работы с электронной почтой, обладающие функциями автоматического резервирования и архивации. Это достигается встраиванием в почтовый клиент программного средства резервирования данных в сжатом формате, а также системой работы по расписанию.
Наличие этих функций значительно повышает надежность и устойчивость почтовой программы. Так, например, в случае ее выхода из строя открывается возможность полного восстановления всей переписки, включая данные адресной книги.
Функции автоматической генерации ответа и переадресации. Автоматическая генерация ответа на поступившее почтовое сообщение позволяет соблюсти этикет электронной почты и оперативно ответить на поступившее сообщение, даже находясь в длительном отсутствии. Обычно на все поступающие сообщения генерируется стандартный ответ с изложением причин временного отсутствия связи. Если при этом использовать описанные выше функции фильтрации, то можно классифицировать входящие сообщения по имени отправителя или теме сообщения и генерировать разные автоответы на разные обращения.
Те, кто много времени проводят в разъездах, наряду с функцией автоответа пользуются также функцией автоматической переадресации. Общепринятая практика состоит в создании временного “почтового ящика” на сервере одной из служб Web-Mail и переадресации на него корреспонденции, поступающей на учетные записи серверов РОРЗ. Поскольку для работы с электронной почтой, основанной на Web, не требуется ни наличия почтового клиента, ни его настройки, работа с временным “почтовым ящиком” производится с помощью обычного броузера из любого места связи. Где бы ни находился пользователь, он всегда имеет возможность просмотреть всю поступающую электронную почту на одном легкодоступном Web-узле.
Экспортно-импортные функции. Форматы, в которых разные почтовые клиенты сохраняют сообщения электронной почты, могут различаться. Различаются и структуры логических папок, и форматы данных внутренних адресных книг. Наиболее мощные программы для работы с электронной почтой позволяют экспортировать данные в форматы других программ или, наоборот, импортировать их.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Средства доступа в сеть Интернет: модемы и роутеры.Электронная почта.
Для выхода в интернет существуют специальные устройства – это роутер или модем. Мы разберём отличия этих устройств, также выясним, можно ли использовать эти два устройства.
Для начала нужно разобраться с понятиями. Начнём с модема. Это устройство отвечает за модуляцию или демодуляцию сигнала, который получает. Если говорить простыми словами, то модем получает и преобразует данные, которые поступают из сети. Делает он это так, чтобы любой гаджет смог понять его, после чего утилизирует для обмена пакетными данными.
Это устройства обеспечивает выход в интернет только один гаджет. Есть несколько видов модемов. Они зависят от способа подключения и метода получения данных:
Стационарный модем. Для соединения используют специальный кабель, по которому получают и передают декодированные данные.
Мобильный. Он отличается тем, что для передачи данных используется USB-порт на компьютере, ноутбуке. Для подключения не требуются провода. Роутер – это устройство, которое способно распределять трафик между несколькими участниками сети. Это устройство не имеет декодированных данных.
Роутер предназначен для распределения сигнала между несколькими участниками одной сети, а также для регулирования её работы. При этом за обработку и получение сигнала также отвечает модем. В большинстве моделей есть встроенный модем. Даже если купить роутер по низкой цене, то он все равно будет иметь внутри модем.
Тем самым вы можете подключаться к сети как через кабель напрямую, так и использовать вай фай соединение. Все будет зависеть от провайдера и от варианта подключения.
Чем отличается модем от роутера?Эти два устройства отличаются друг от друга существенно. Роутер отличает то, что имеет собственный IP-адрес. Также маршрутизатор обеспечивает подключение к сети сразу нескольким устройствам. Что касается модема, то он может подключить к интернету только один гаджет.
Его главной задачей является обеспечение сигналом только тот объект, который к нему подключен. Модем работает только с одним клиентом. Роутер обладает большей функциональностью. Он создаёт сигнал для нескольких участников. Подключиться можно с любого гаджета: смартфон, компьютер, ноутбук, планшет (wifi). Имеет свой IP-адрес, который может присваивать любому участнику сети.
Модем только преобразует сигнал по средствам USB-кабеля и радиоволн. Такое устройство ограничено в возможностях, задачи которых минимальны. Роутер настраивает сеть в зависимости от требований пользователя. Роутер может повышать безопасность соединения и безопасность данных. Также через это устройство можно настроить трафик.
Если модем не работает в паре с роутером или не встроен в него, то лучше всего выбрать роутер. Он удобнее для семьи, так как позволяет подключаться нескольким пользователям (работает через wifi). Стоит отметить, что сейчас провайдеры выпускают роутеры со встроенным модемом. То есть, вы можете подключаться к сети напрямую, можете использовать беспроводную сеть
На рынке уже появились роутеры со встроенными модемами. Самыми распространёнными моделями являются: TP-Link. Huawei. Novate. Upvel. XyZel.
Покупая один из этих устройств, вы сможете подключиться к сети двумя способами: через wifi или через 2G/3G. Есть модели маршрутизаторов, которые позволяют использовать интернет, только пользователю, который подключен к этой сети через USB-порт. Если подключение происходит через 3G, то другие пользователи могут подключиться к сети через wifi. Цены на такие устройства разные – от 1200 до 9000 рублей.
Электронная почта – это система, позволяющая пользователям отправлять сообщения через модем или по сети с одного компьютера на другой. Электронная почта (E-Mail) — это служба Интернета, обеспечением которой занимаются специальные почтовые серверы. Как и все службы Интернета, электронная почта основана на взаимодействии двух программ. Одна из них сервер, другая – клиент. Они взаимодействуют по определенным правилам, заданным в протоколах.
Протокол службы – технический стандарт (система правил), определяющий технические особенности взаимодействия почтовых серверов друг с другом и с почтовыми клиентами.
Почтовые серверы получают сообщения от клиентов и пересылают их по цепочке к почтовым серверам адресатов, где эти сообщения накапливаются. При установлении соединения между адресатом и его почтовым сервером происходит автоматическая передача поступивших сообщений на компьютер адресата. От других служб Интернет электронная почта отличается, прежде всего тем, что ее работа определяется не одним протоколом, а несколькими.
Для работы электронной почты применяются два основных протокола.
1.
РОРЗ (PostOfficeProtocol) — протокол приема почтовых сообщений (протокол почтовой службы);
2.
SMTP (SimpleMailTransferProtocol) — простой протокол передачи почты.
Иногда для приема почты используется более современный протокол – IMAP (InternetMessageAccessProtocol), который позволяет, в частности, выборочно копировать пришедшие для вас письма с почтового сервера на ваш компьютер. Чтобы использовать этот протокол, необходимо, чтобы он поддерживался как вашим провайдером, так и вашей почтовой программой.
Для работы с электронной почтой пользователь должен получить учетную запись – совокупность настроек сервера, ориентированная на работу с конкретным клиентом. Правомочность владения учетной записью пользователь подтверждает вводом регистрационного имени (логина) и пароля для подключения к серверу.
Адрес электронной почты – запись, однозначно определяющая путь доступа к электронному «почтовому ящику» адресата.
Адрес электронной почты выглядит примерно следующим образом:
Для работы с электронной почтой используются различные почтовые клиенты, отличающиеся функциями, интерфейсом и т.д. Одной из распространенных программ работы с электронными сообщениями является OutlookExpress. Основными возможностями этой программы являются: Создание, отправка и получение сообщений; Редактирование отправляемых сообщений с помощью специального редактора; Оперативный контроль за отправкой и получением сообщений; Отправка писем как одному адресату, так и по многим адресам, причем как в текстовом формате, так и в формате HTML; Прикрепление к письмам файлов различных форматов (например, звуковых или фото) и др.
Дополнительные функции клиентов электронной почты предназначены для автоматизации основных операций или для повышения удобства работы со службой. Перечислим самые распространенные из них.
1. Поддержка множественных идентификационных записей. Идентификационной записью называется совокупность настроек программы на конкретного пользователя.
2. Поддержка Адресной книги. Адресная книга – это удобное средство для работы с адресами электронной почты. Это средство управления базой данных, обычно встроенное в почтовую программу, которое позволяет вести учет контактов. Контактами называются записи адресной книги, соответствующие регулярным корреспондентам и содержащие данные о людях и их адресах электронной почты.
3. Функции оповещения. В качестве сигнала оповещения поступления новой почты может использоваться звуковой или визуальный сигнал (диалоговое окно). Большинство средств оповещения могут сигнализировать о поступлении новой почты запуском заданной программы.
4. Фильтрация сообщений. Фильтрацию используют для борьбы со спамом.
5. Поддержка «черного» и «белого» списков. Средства фильтрации могут работать с заранее заготовленными списками почтовых адресов. «Черным» называется список адресов электронной почты, сообщения от которых автоматически блокируются и уничтожаются непосредственно на сервере без загрузки на локальный компьютер. «Белый список» используют, чтобы пропускать избранные сообщения в тех случаях, когда почтовый клиент настроен на блокирование всех поступающих сообщений.
6. Функции автоматической генерации ответа и переадресации. Автоматическая генерация ответа на поступившее почтовое сообщение позволяет соблюсти этикет электронной почты и оперативно ответить на поступившее сообщение, когда нет возможности ответить обычным способом.
Источник: poisk-ru.ru
Информационные технологии — тест 6
nbsp
Номер 4
Укажите верный вариант
nbsp
nbsp
Номер 5
Когда начинается история видеоконференций?
nbsp
nbsp
nbsp
nbsp
Упражнение 7: Номер 1
Какие средства защиты, предоставляемые операционной системой, используются для защиты данных в корпоративных сетях? (укажите все верные ответы)
nbsp
nbsp
nbsp
nbsp
Номер 2
Сетевые операционные системы
nbsp
nbsp
nbsp
Номер 3
Укажите верный вариант
nbsp
nbsp
Номер 4
Какой программный модуль обеспечивает обмен сообщениями между сотрудниками независимо от их размещения в одном или нескольких зданиях?
nbsp
nbsp
nbsp
nbsp
Номер 5
универсальный почтовый ящик
nbsp
nbsp
nbsp
Упражнение 8: Номер 1
Географическая информационная система является
nbsp
nbsp
Номер 2
Географическая информационная система помогает (укажите все верные ответы)
nbsp
nbsp
nbsp
nbsp
Номер 3
Какой вид данных представляется в определенной системе координат, в словесном или числовом описании?
nbsp
nbsp
Номер 4
Географические данные
nbsp
nbsp
Номер 5
Укажите верный вариант
nbsp
nbsp
Упражнение 9: Номер 1
На каком уровне информационного хранилища трехуровневой архитектуры локальные базы данных, справочные системы, внешние источники данных?
nbsp
nbsp
nbsp
Номер 2
Как называются небольшие информационные хранилища с упрощенной архитектурой?
nbsp
nbsp
nbsp
Номер 3
I этап преобразования оперативных данных в аналитические
nbsp
nbsp
nbsp
nbsp
Номер 4
Как называется вычисление суммарных, средних, минимальных, максимальных и других статистических показателей?
nbsp
nbsp
nbsp
nbsp
Номер 5
Укажите верный вариант
nbsp
nbsp
Упражнение 10: Номер 1
Недостатки модели файлового сервера
nbsp
nbsp
nbsp
требует квалифицированного персонала для администрирования; имеет более высокую стоимость сетей и сетевого оборудованияhttps://eljob.ru/test/844_6″ target=»_blank»]eljob.ru[/mask_link]