Каждый сотрудник с нетерпением ждет и планирует свой ежегодный оплачиваемый отпуск. И всегда неприятно, когда в эти долгожданные выходные дни, Вы вдруг заболеваете. И сразу появляются вопросы: « Будет ли оплачен мой больничный? Что будет с теми днями, которые были потрачены, но при которых я болел? И что будет с моими отпускными?
Когда Вы принесете больничный лист, у бухгалтера также возникнет ряд вопросов, например как правильно произвести расчет в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1, и вернуть сотруднику дни, которые он так и не отгулял.
Чтобы ответить на данные вопросы, прочитаем статью 124 ТК РФ. В ней говорится, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем, но пожелания работника при этом должны быть учтены, в случае когда наступает временная нетрудоспособность.
Сумма зачисляемых отпускных не изменится, если сотрудник продлит свой отдых в том же месяце, в котором был зафиксирован его первоначальный отпуск и нужно будет лишь произвести начисление по больничному листу предоставленному сотрудником. Но пересчитать отпускные нужно лишь тогда, когда при переносе отпуска на другой срок происходит изменение расчётного периода, который используется для подсчета среднего заработка.
Больничный во время отпуска в 1С ЗУП (новый механизм начиная с релиза 3.1.14)
Больничный во время отпуска в 1С: пошаговая инструкция
Для того, чтобы произвести начисление ежегодного оплачиваемого отпуска, необходимо в программе 1С: Зарплата и управление персоналом зайти в раздел «Зарплата» и выбрать пункт под названием «Отпуска».
Нажимаем на кнопку «Создать»в открывшемся окне. Выбираем пункт «Отпуск» из выпадающего там списка. Заполняем дату нашего документа (то есть дату приказа и расчёта на предоставление отпуска), выбираем сотрудника из соответствующего списка и вводим период в который сотрудник отдыхал.
В случае когда необходимо предоставление материальной помощи или единовременной выплаты к отпуску по коллективному договору, нужно будет проставить необходимые флажки.
Исходя из суммы среднего заработка, будет произведен расчёт сумм отпускных в автоматическом порядке.
После того как документ будет проведен, нам будет нужно сделать выплату начисленных отпускных дней, нажимаем для этого кнопку «Выплатить».
Программа создаст один из нескольких документов: «Ведомость на счета», «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», или зарегистрирует выплату через раздатчика. Выбор данных выше видов документов зависит от возможного способа оплаты, который установлен в целом для организации, индивидуально для сотрудника или же для отдельного подразделения компании.
Для того, чтобы произвести перерасчет дней отпуска, нам необходимо сделать в системе начисления по больничному листу. В программе это можно реализовать с помощью приоритетности начислений.
Что делать, если работник заболел во время отпуска?
Чтобы нам проверить установленные в программе приоритеты, переходим в раздел «Настройка», выбираем пункт «Начисления» и открываем (с помощью 2-ого щелчка мышки) вид начисления «Больничный». Нажимаем на вкладку «Приоритет» и видим все начисления, которые выше или ниже, по приоритетности, нашего данного начисления. Больничный является более приоритетным, чем ежегодный отпуск. Его начисление отменит программой расчёт отпускных за дни болезни.
Далее необходимо ввести расчёт за дни временной нетрудоспособности сотрудника. В разделе «Зарплата» выбираем пункт под названием«Больничные листы», нажимаем на кнопку «Создать». Перед нами откроется новый документ, в котором нужно будет ввести дату начисления, выбрать сотрудника, ввести номер больничного листа и установить причину и даты нетрудоспособности.
Программа сама произведёт все необходимые расчёты по больничному листу автоматически, а также обязательно сделает перерасчет ранее начисленного отпуска. При формировании документа, на экране появится предупреждение о том, что уже зарегистрировано отсутствие сотрудника за указанный период.
Далее сделаем анализ раздела документа «Начислено (подробно)». В нем видны все суммы начислений по больничному листу за счёт работодателя и за счёт ФСС.
Далее перейдем к анализу раздела «Пересчёт прошлого периода». Программа исправит начисление отпуска за те дни, когда произошло пересечения его с отсутствием по больничному листу.
Для проверки начислений, создадим расчётный листок, для этого необходимо перейти в раздел «Зарплата», выбрать пункт «Отчёты по зарплате» и далее «Расчётный листок».
На период с 30.10 по 04.11 пришлись дни пересечения, поэтому мы видим отрицательные суммы отпускных. И также видим суммы начисления по больничному листу.
Теперь осталось только отметить в системе продление или перенос отпуска сотрудника. В данном случае на совсем другие дни.
И это можно сделать с помощью нескольких вариантов:
- Если больничный, отпуск и продление отпуска выпадает на один расчётный период, заходим в первоначальный документ «Отпуск» и в левом нижнем углу данного документа нажимаем на ссылку «Исправить».
Программа сразу же создаст новый документ под названием «Отпуск», который будет являться исправленным вариантом предыдущего документа. В исправляемом документе нужно будет изменить только дату конца отпуска, при этом увеличив её на необходимое нам количество дней, которые совпали с периодом больничного сотрудника. Дата окончания отпуска будет считаться только со следующего дня после окончания периода нетрудоспособности.
- Если расчётный период уже закрыт, то отпуск продлится на количество дней пересечения сразу после того как окончится больничный.
Заходим в первоначальный документ «Отпуск» и нажимаем на «Исправить». В новом документе нужно будет указать совершенно новый период начисления (то есть, ноябрь). Внесём изменения в дату конца отпуска, при этом увеличив её на необходимое нам количество дней. И учитывая тот факт, что мы уже ввели больничный лист, в котором уже произошло исправление дней пересечения, программа сразу же и автоматически произведёт пересчёт отпускных начислений.
Проведем анализ расчётов раздела «Начислено (подробно)». В октябре отпуск длился с 21 по 31 – то есть 11 дней, но в период с 30 по 31 октября было отсутствие по больничному листу, следовательно, программа посчитала количество дней отпуска — 9 дней.
В ноябре отпуск приходится на период с 01.11 по 10.11 (его продление учтено) – программа посчитала 10 дней отпуска, но на первые 4 дня в ноябре также был зарегистрирован больничный. Поэтому срок отпуска в ноябре программа рассчитала, как 6 дней.
- Если вдруг сотрудник примет решение о переносе отпуска на совсем другой период, а не будет продлевать его, то бухгалтеру нужно будет зарегистрировать новый документ под названием «Отпуск» уже в том периоде, в котором он будет предоставлен.
Источник: www.1cbit.ru
Больничный во время отпуска в 1С: ЗУП 3.1
Ежегодный оплачиваемый отпуск – это любимое время каждого сотрудника, которое с нетерпением ждут и планируют. И как же обидно, когда во время отдыха приходит болезнь. Тут же возникают вопросы: «А мне оплатят больничный? А что будет с моими отпускными?
А как же потраченные дни, во время которых я так и не отдохнул?» У бухгалтера, которому приносят больничный лист после выхода из отпуска, вопросов возникает не меньше. Как правильно вернуть сотруднику его неотгулянные дни и произвести расчёт в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1, рассмотрим в нашей статье.
Начнём с правового регулирования вопроса и обратимся к Трудовому кодексу РФ. В статье 124 говорится о том, что если временная нетрудоспособность наступила во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то отпуск работника должен быть продлён или перенесён на другие дни. Иной срок должен определить работодатель, но с учётом пожеланий работника.
Если сотрудник решил продлить свой отдых в том же месяце, в котором был отражен его первоначальный отпуск, то сумма отпускных не изменится. Необходимо будет лишь произвести начисление по предоставленному больничному листу. Получается, что перерасчёт отпускных нужен лишь в том случае, если при переносе отпуска на другой срок меняется расчётный период, используемый для исчисления среднего заработка.
Обратимся к программе 1С: Зарплата и управление персоналом и отразим начисление ежегодного оплачиваемого отпуска. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отпуска».
В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выберем пункт «Отпуск». Заполним дату документа – это дата расчёта и приказа на предоставление отпуска. Выберем сотрудника из соответствующего списка и введём период отдыха. В случае предоставления единовременной выплаты или материальной помощи к отпуску по коллективному договору, проставляются необходимые флажки. Расчёт сумм отпускных производится в автоматическом порядке, исходя из суммы среднего заработка, с подробностями расчета которого можно ознакомиться, нажав на . О начислении отпускных мы рассказывали в видео Как начислить отпускные в 1С: ЗУП/ЗГУ редакции 3.1 — фрагмент вебинара.
После проведения документа произведём выплату начисленных отпускных, нажав кнопку «Выплатить». В зависимости от способа выплаты, установленного в целом для организации, её подразделения или индивидуально для сотрудника, программа создаст один из документов: «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость на счета» или зарегистрирует выплату через раздатчика.
Далее отразим начисление по больничному листу, в котором будет произведет перерасчёт дней отпуска. В программе это реализуется благодаря приоритетности начислений. Проверить установленные приоритеты можно, перейдя в раздел «Настройка», выбрав пункт «Начисления» и открыв двойным щелчком мыши вид начисления «Больничный». На вкладке «Приоритет» вы увидите все начисления, приоритетность которых выше или ниже данного начисления. Так как больничный более приоритетен, чем ежегодный отпуск, его начисление отменит расчёт отпускных за дни болезни.
Перейдём к вводу расчёта за дни временной нетрудоспособности. Для этого в разделе «Зарплата» выберем пункт «Больничные листы». При помощи кнопки «Создать» откроем новый документ, введём дату начисления, номер больничного листа, выберем сотрудника, установим даты и причину нетрудоспособности.
Программа автоматически произведёт расчёт по больничному листу, а также пересчитает ранее начисленный отпуск. При проведении документа, будет выведено предупреждение о том, что за указанный период уже зарегистрировано отсутствие сотрудника.
Проанализируем вкладки документа «Начислено (подробно)» и «Пересчёт прошлого периода». На первой указаны суммы начислений по больничному листу за счёт работодателя и за счёт ФСС (исключением будут организации, участвующие в пилотном проекте по прямым выплатам через ФСС, они производят начисление лишь за дни, оплачиваемые за счёт работодателя).
На вкладке «Пересчёт прошлого периода» программа сторнирует начисление отпуска за дни пересечения его с отсутствием по больничному листу.
Проведём документ и сформируем расчётный листок для проверки начислений, для этого перейдём в раздел «Зарплата», выберем пункт «Отчёты по зарплате» — «Расчётный листок».
Дни пересечения пришлись на период с 30 октября по 04 ноября, поэтому мы видим отрицательные суммы отпускных за этот период, а также начисление по больничному листу.
Нам осталось зарегистрировать продление или перенос отпуска сотрудника на другие дни. И здесь есть несколько вариантов развития событий.
Первый вариант: если отпуск, больничный и продление отпуска происходит в одном расчётном периоде, то вам необходимо зайти в первоначальный документ «Отпуск» и в подвале документа нажать на ссылку «Исправить». Программа создаст новый документ «Отпуск», который будет являться исправлением предыдущего. В исправляемом документе изменить только дату окончания отпуска, увеличив её на необходимое количество дней, совпавших с периодом больничного. Дата окончания отпуска считается со следующего дня после окончания периода нетрудоспособности.
Второй вариант: расчётный период закрыт, отпуск продлевается на количество дней пересечения сразу после окончания больничного. Зайдём в первоначальный документ «Отпуск» и нажмём на ссылку «Исправить». В новом документе начисления отпуска установим новый период начисления, в нашем примере – ноябрь. Внесём изменения в дату окончания отпуска, увеличив её на необходимое количество дней. Программа произведёт автоматический пересчёт отпускных начислений, учитывая ввод больничного листа, в котором уже произошло сторнирование дней пересечения.
Проанализируем расчёты на вкладке «Начислено (подробно)». В октябре дни отпуска пришлись на период с 21 по 31 октября – это 11 дней, но на 30 и 31 октября зарегистрировано отсутствие по больничному листу, поэтому количество дней отпуска определено программой, как 9 дней. В ноябре период отпуска приходится на промежуток с 01 по 10 ноября (с учётом продления) – 10 дней, но на первые 4 дня ноября также зарегистрирован больничный лист. Поэтому срок отпуска в ноябре посчитан, как 6 дней.
Третий вариант: если же сотрудник решил не продлевать, а перенести отпуск на другой период, то бухгалтеру следует внести новый документ «Отпуск» в том периоде, в котором он будет предоставляться.
Автор статьи: Алина Календжан
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai
Продление отпуска в связи с болезнью: как отразить в 1С
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» начиная с версии 3.1.14 реализован новый механизм продления отпуска в связи с болезнью. Если период нетрудоспособности приходится на период ранее зарегистрированного отпуска (или отпусков), для расчета такого больничного в программе сначала вводится документ-исправление отпуска, который можно создать по ссылке из самого больничного. В статье эксперты 1С на примере рассматривают два варианта отражения продления отпуска — с учетом новой методики и без нее.
В случае временной нетрудоспособности сотрудника, которая наступила во время ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).
Для продления отпуска на соответствующие количество календарных дней работник должен получить больничный лист. При этом работник может уведомить работодателя о наступлении болезни любым способом — по почте, телефону, телеграммой и т. д. Кроме того, работник обязан сообщить, собирается ли он продлить отпуск или намерен приступить к работе по окончании отпуска, а те дни отпуска, что он болел, — перенести.
Продление отпуска не приводит к необходимости перерасчета отпускных, т. к. продолжительность отпуска при этом не меняется, но связано с оплатой дней, на которые отпуск продлевается. Так, если отпуск продлевается по болезни, то за рабочие дни, приходящиеся на период болезни, работнику в установленных случаях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности; если работник по время отпуска выполнял государственные обязанности, то за ним только сохраняется рабочее место и т. д.
Перерасчет отпускных необходим лишь при переносе отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, используемый для исчисления среднего заработка.
Таким образом, в зависимости от причины, по которой продлевается отпуск, с работником производятся дополнительные расчеты по оплате труда.
Продление отпуска в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» начиная с версии 3.1.14 реализован новый механизм продления отпуска в связи с болезнью.
Рассмотрим на примере два варианта продления отпуска — с учетом новой методики и без нее (для ее отключения следует установить флаг Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты)).
Пример
Сотруднице ООО «Швейная фабрика Плюс» Е.А. Антоновой предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 16.07.2020 по 29.07.2020 (14 календарных дней). Находясь в отпуске, сотрудница заболела, временная нетрудоспособность продолжалась с 24.07.2020 по 31.07.2020 (8 календарных дней). Отпуск необходимо продлить на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности (6 дней), т. к. сотрудник вышел на работу 07.08.2020.
Регистрация невыхода на работу сотрудника после окончания отпуска
Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период отпуска произведены с помощью документа Отпуск.
После окончания отпуска сотрудник должен был выйти на работу 30.07.2020, однако, в связи с болезнью на работу не вышел.
Регистрация факта отсутствия сотрудника на работе выполняется с помощью документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (раздел Кадры — Все отсутствия сотрудников или Все кадровые документы или раздел Зарплата — Все начисления). В документе следует установить переключатель в положение Болезнь (больничный еще не закрыт), если есть уверенность, что сотрудник отсутствует по причине болезни (в табеле учета рабочего времени будет указан код Б), или Отсутствие по невыясненной причине, если причина отсутствия не ясна (в табеле учета рабочего времени будет указан код НН) и указывается дата начала и окончания отсутствия сотрудника на работе. В рассматриваемом Примере для корректного расчета зарплаты за июль 2020 года отсутствие сотрудника нужно зарегистрировать с 30.07.2020 по 31.07.2020.
Обратите внимание, регистрация факта невыхода на работу по окончании отпуска может и не потребоваться. Этот этап является обязательным, когда необходимо рассчитать зарплату за месяц с учетом неявки сотрудника. В Примере сотрудник больничный лист еще не предоставил, зарегистрировать его временную нетрудоспособность мы не можем. Чтобы зарплата за период невыхода не начислялась, этот период необходимо зарегистрировать как отсутствие (рис. 1).
Начисление пособия по временной нетрудоспособности и регистрация продления отпуска
В августе сотрудник вышел на работу и предоставил листок нетрудоспособности, из которого следует, что он болел с 24.07.2020 по 31.07.2020 (8 календарных дней).
Вариант 1. Рассмотрим продление отпуска на период нетрудоспособности с учетом новой методики (флаг Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты) должен быть снят).
Начисление пособия по временной нетрудоспособности выполняется с помощью документа Больничный лист (раздел Зарплата — Больничные листы), рис. 2.
В случае если период больничного приходится на период ранее зарегистрированного отпуска (или отпусков), для расчета такого больничного необходимо сначала ввести документ-исправление этого отпуска, о чем выдается подсказка. Исправление отпуска можно создать по ссылке из документа больничного. При нажатии на ссылку открывается документ-исправление ранее зарегистрированного отпуска и выдается сообщение: продлять или не продлять отпуск на дни, совпавшие с периодом нетрудоспособности. После нажатия кнопки Да в исправляемом документе следует уточнить месяц начисления. В нашем Примере это август, т. к. исправление отпуска производится в другом месяце, чем ранее начисленный (в июле) первоначальный отпуск.
После согласия на продление отпуска выводится информационное сообщение, что отпуск продлен, и новый период отпуска. Дата окончания отпуска считается со следующего дня окончания больничного, и увеличивается на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности.
Первоначальный отпуск сотрудника — с 16.07.2020 по 29.07.2020, больничный — с 24.07.2020 по 31.07.2020. Отпуск должен быть продлен на 6 дней, совпавших с периодом нетрудоспособности (24, 25, 26, 27, 28, 29 июля). Новый период отпуска с учетом дней продления — с 16.07.2020 по 06.08.2020. Сотрудник должен выйти на работу 07.08.2020.
В Примере при проведении документа-исправления отпуска программа выдаст сообщение о пересечении дней продляемого отпуска с зарегистрированным отсутствием с помощью документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (документ был введен для правильного расчета зарплаты за месяц).
В исправленном документе информация о продлениях отражается на закладке Продления, переносы, отзывы (рис. 3). Здесь же можно и отменить продление. Для оплаты продления отпуска средний заработок будет таким же, как и при первоначальном начислении отпуска.
Сумма начисленных отпускных будет равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска (ранее начисленные отпускные сторнируются (закладка Пересчет прошлого периода)). После автоматического перерасчета отпуска нужно провести документ.
После того как рассчитан и проведен документ-исправление отпуска, можно рассчитать больничный. В Примере при расчете пособия дни отсутствия (зарегистрированные документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)), приходящиеся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируются (закладка Пересчет прошлого периода, 30.07.2020–31.07.2020 — отсутствие), т. к. начисление по больничному листу производится в следующем по отношению к месяцу начисления отпуска расчетном периоде (т. е. месяц, в котором начислены первичные отпускные, «закрыт»), рис. 4.
Если больничный регистрируется в том же месяце, что и отпуск (расчетный период, в котором начислены отпускные, «не закрыт»), то сторнирование не производится. При проведении документа программа предупреждает о пересечении дней больничного с документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (если он был зарегистрирован).
Вариант 2. Рассмотрим, как продлить отпуск на период нетрудоспособности без учета новой методики (как было до ее введения) (флаг Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов в настройках расчета зарплаты установлен (раздел Настройка — Расчет зарплаты)).
Начисление пособия выполняется с помощью документа Больничный лист (раздел Зарплата — Больничные листы).
При расчете пособия часть оплаты отпуска и дни отсутствия (зарегистрированные документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)), приходящиеся на период нетрудоспособности, автоматически сторнируются (подробнее см. на закладке Пересчет прошлого периода). С 24.07.2020 по 29.07.2020 — отпускные, 30.07.2020–31.07.2020 — отсутствие, если начисление по больничному листу производится в следующем по отношению к месяцу начисления отпуска расчетном периоде, как в Примере (т. е. месяц, в котором начислены первичные отпускные, «закрыт»). При проведении программа выдает сообщение о пересечении дней больничного с зарегистрированным отсутствием с помощью документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка).
Если больничный регистрируется в том же расчетном периоде, что и отпуск (расчетный период, в котором начислены отпускные, «не закрыт»), то сторнирование не производится. При проведении документа программа предупреждает о пересечении дней больничного с документом Отпуск (или с документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), если он был зарегистрирован).
В Примере отпуск должен быть продлен на 6 дней, совпавших с периодом нетрудоспособности. Новый период отпуска с учетом дней продления — с 16.07.2020 по 06.08.2020. Для продления отпуска необходимо зайти в первичный документ Отпуск и сделать исправление документа, нажав на ссылку Исправить. В исправляемом документе уточняется месяц начисления.
В Примере следующий месяц — август, т. к. месяц июль уже «закрыт», и изменяется дата окончания отпуска. В этом случае средний заработок для оплаты продления отпуска будет такой же, как и при первоначальном начислении отпуска.
Сумма начисленных отпускных будет равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска, т. к. ранее начисленный отпуск был сторнирован при расчете больничного в сумме 12 286,68 руб. за период с 24.07.2020 по 29.07.2020 (дни, которые «наложились» на дни болезни). В исправляемом документе также сторнируются отпускные в сумме 16 382,24 руб. за период с 16.07.2020 по 23.07.2020. Итого: 28 668,92 руб. После автоматического перерасчета отпуска следует провести документ.
Когда расчетный период «не закрыт», для продления отпуска необходимо также зайти в первоначальный документ Отпуск и по ссылке Исправить изменить в исправляемом документе только дату окончания отпуска, увеличив ее на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. При проведении документа программа предупреждает о пересечении дней отпуска с документом Больничный лист (или с документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), если он был зарегистрирован).
При таком методе возникают вопросы:
- доходы для учета НДФЛ и взносов неверно распределяются по отчетным периодам;
- если отпуск был начислен и выплачен в прошлом налоговом периоде, а больничный в текущем, то сторнирование отпуска исключается из отчетности за прошлый налоговый период, а доначисление отражается в отчетности за текущий период;
- доход с больничного листа и перерасчет отпускных могут некорректно отражаться в отчетности;
- при первичном расчете больничного в среднем заработке не учитывается перерасчет отпуска, произведенный в этом же документе;
- перерасчет отпускных перекрывает начисление по больничному листу и его нельзя выплатить отдельной ведомостью.
Для решения этих вопросов можно сначала ввести документ-исправление для отпуска и продлить отпуск, не обращая внимания на излишне начисленные суммы. После этого ввести больничный, вернуться в исправление отпуска и пересчитать его. Но такое решение не очевидно и неудобно в использовании: при проведении больничного не видно, сколько отпусков он пересекает; при создании исправления отпуска нужно самостоятельно считать дни, на которые продлевается отпуск; из-за перерасчета отпуска нельзя выплатить больничный отдельной ведомостью; проблемы с НДФЛ и взносами при таком способе не всегда решаются до конца.
Источник: buh.ru