Сортировка данных в программе excel это тест

Вопрос № 1 Что принято понимать под сортировкой списка? расположение его записей в определенном порядке расположение его записей в порядке возрастания – убывания числовых полей расположение его записей в хронологическом порядке полей типа дата и время

Ошибка! Попробуй ещё раз!

Вопрос № 2 Как называется часть базы данных, удовлетворяющая запросу? запись выборка фильтр

Ошибка! Попробуй ещё раз!

Вопрос № 3 Как называется п оле, по которому производится сортировка? текстовое поле поле редактирования ключевое поле

Ошибка! Попробуй ещё раз!

Вопрос № 4 При помощи каких команд можно выполнить сортировку? При помощи команд Данные/Сортировка по возрастанию, Данные/Сортировка по убыванию, Главная/Сортировка и фильтр При помощи команд Главная/Сортировка по возрастанию, Главная/Сортировка по убыванию, Данные/Сортировка и фильтр При помощи команд Вставка/Сортировка по возрастанию, Вставка/Сортировка по убыванию, Главная/Сортировка и фильтр

Ошибка! Попробуй ещё раз!

Сортировка по убыванию или возрастанию в Excel

Вопрос № 5 С помощью какой команды можно произвести сортировку более чем по одному полю? С помощью команды Данные/Настраиваемая сортировка С помощью команды Главная/Сортировка и фильтр/Настраиваемая сортировка С помощью команды Вставка/ Настраиваемая сортировка

Ошибка! Попробуй ещё раз!

Вопрос № 6 Сколько условий поиска может реализовать автофильтр ? Только одно Любое количество Не более 2-х

Ошибка! Попробуй ещё раз!

Вопрос № 7 При помощи какой команды можно построить пользовательский фильтр? При помощи команды Главная/Сортировка и фильтр/Фильтр, Данные/Сортировка и фильтр/Фильтр При помощи команды Вставка/Сортировка и фильтр/Фильтр При помощи команды Формулы/Сортировка и фильтр/Фильтр

Ошибка! Попробуй ещё раз!

Вопрос № 8 При помощи какой команды можно построить расширенный фильтр? При помощи команды Главная/Сортировка и фильтр/Фильтр, Данные/Сортировка и фильтр/Фильтр При помощи команды Вставка/Сортировка и фильтр/Фильтр При помощи команды Данные/Сортировка и фильтр/ Дополнительно

Ошибка! Попробуй ещё раз!

Вопрос № 9 1) 5 2) 2 3) 3 4) 4

Ошибка! Попробуй ещё раз!

Вопрос № 10 1) 1,6 2) 2,6 3) 2,5,6 4) 1, 2, 5, 6

Ошибка! Попробуй ещё раз!

Поздравляем с успешным прохождением теста ! вернуться к изучению темы

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Интерактивный тест по теме «Проценты».Вариант 3. Подготовка к ГИА-9. Excel 2007

Интерактивный тест в программе Excel-2007 с выставлением оценки и выводом результатов. Подготовка к ГИА в 9 классе.

Интерактивный тест по теме «Проценты» 1 вариант. ГИА — 9. PowerPoint 2007

В разработке представлен 1 вариант теста в программе PowerPoint 2007 с поддержкой макросов, с учетом времени, затраченного на прохождение теста, созданный по шаблону; пояснительная записка с рекоменда.

Сортировка данных в Excel по алфавиту

Интерактивный тест по теме «Проценты» 2 вариант. ГИА — 9. PP-2007

В разработке представлен 2 вариант теста в программе PowerPoint 2007 с поддержкой макросов, с учетом времени, затраченного на прохождение теста, созданный по шаблону; пояснительная записка с рекоменда.

Интерактивный тест по теме «Отношения. Пропорции». ГИА-9

Ресурс содержит интерактивный тест в 2-х вариантах, решения заданий обоих тестов, пояснительную записку с рекомендациями по использованию. Тест создан по шаблону в программе РР-2007 с поддержкой макро.

Интерактивный тест по теме «Три состояния вещества». Физика 7 класс.

Интерактивный тест содержит 15 заданий, создан в программе РР-2007 с поддержкой макросов.

Фильтрация списка в MS Excel

Целью урока является познакомить учащихся с операцией «фильтрация» программы MS Excel, научить их применять эту операцию для решения информационных задач при работе с базами данных.

57. Интерактивный тест по теме: «Итоговый тест за школьный курс Геометрии».

Сортировка и фильтрация данных в Microsoft Excel

Сортировка данных в Excel 2007/2010/2013/2016. Как отсортировать данные в Excel по строкам и по столбцам?

Если данные текстовые, их можно отсортировать по алфавиту («от А до Я» или «от Я до А»). Если данные числовые, их можно отсортировать в порядке возрастания или убывания. Если в диапазоне данных есть строка или столбец, в которых содержатся данные типа время или дата, их можно отсортировать в прямом или обратном хронологическом порядке. Имеется также возможность сортировки предварительно отформатированных данных по элементам этого форматирования.

Сортировать данные можно по одному условию (например, сортировка списка сотрудников по фамилии) или нескольким (например, сортировка списка сотрудников по занимаемой должности, а внутри каждой должности фамилии отсортировать в алфавитном порядке). Данные можно сортировать по столбцу (или нескольким столбцам) или по строке.

Как отсортировать по алфавиту

Поскольку в большинстве таблиц числовые параметры привязаны к какому-либо тексту – фамилии или названию товара то удобно расположить по алфавиту. Рассмотрим особенности работы с этим инструментом в редакторе Еxcel на примере таблицы «Содержание питательных веществ во фруктах и овощах».

Для того чтобы отсортировать названия овощей и фруктов по алфавиту необходимо выделить первый столбец, кликнув мышью по его заголовку. Далее требуется перейти на панель инструментов «Редактирование» и открыть вкладку «Главная», на которой расположена специальная кнопка «Сортировка и фильтр». Для упорядочивания названий в первом столбце от А до Я или наоборот, достаточно выбрать соответствующую команду сортировки в выпадающем меню. Если в таблицу Еxcel будут добавлены данные о других продуктах сработает автоматическая сортировка.

Как в Еxcel отсортировать по возрастанию значений

Простое распределение по возрастанию в программе Эксель осуществляется аналогичным образом, что и по алфавиту. После выделения нужного столбца в верхней части главного окна на панели задач «Главная» в разделе «редактирование» выбирается кнопка «Сортировка и фильтр», имеющая дополнительное меню. В открывшемся списке необходимо выбрать подходящий вариант. Когда данные в таблице Эксель нужно упорядочить от большего к меньшему, их следует отсортировать по убыванию, в противном случае выбирается пункт «Сортировка по возрастанию».

Если диапазон данных состоит из двух и более столбцов, при сортировке на экране должно появиться диалоговое окно для выбора дальнейших действий. Если пользователю необходимо отсортировать по возрастанию данные во всей таблице, то следует указать «автоматически расширить выделенный диапазон», во втором случае данные будут упорядочены только в выбранном столбце.

Решение1

Если числовой столбец гарантировано не содержит повторяющихся значений, то задача решается легко:

• Числовой столбец отсортировать функцией НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью Сортированный список (ЧИСЛОвые значения) );
• Функцией ВПР() или связкой функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать значения из текстового столбца по соответствующему ему числовому значению.

Однако, в реальных задачах числовой столбец может содержать повторы, а так как функция ВПР() в случае наличия повторов всегда выбирает только первое значение сверху (см. статью Функция ВПР() в MS EXCEL ), то этот подход не годится (названия Фруктов будут выведены неправильно).

Поэтому механизм сортировки придется реализовывать по другому.

Создадим для удобства 2 Динамических диапазона Фрукты и Продажи , которые будут ссылаться на диапазоны ячеек, содержащие значения в соответствующих столбцах исходной таблицы. При добавлении новых строк в таблицу, границы этих динамических диапазонов будут автоматически расширяться.

В столбцах D и E разместим таблицу, которая будет динамически сортироваться,

В ячейке Е7 запишем зубодробительную формулу массива :

=ИНДЕКС(Продажи; ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ( —(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;»

Данная формула сортирует столбец Объем продаж (динамический диапазон Продажи ) по убыванию. Пропуски в исходной таблице не допускаются. Количество строк в исходной таблице должно быть меньше 1000.

Разберем формулу подробнее:

• Формула СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» возвращает массив . Это означает, что число 64 (из ячейки B7 исходной таблицы, т.е. первое число из диапазона Продажи ) больше 4-х значений из того же диапазона; число 74 (из ячейки B8 исходной таблицы, т.е. второе число из диапазона Продажи ) больше 5-и значений из того же диапазона; следующее число 23 — самое маленькое (оно никого не больше) и т.д.
• Теперь вышеуказанный массив целых чисел превратим в массив чисел с дробной частью, где в качестве дробной части будет содержаться номер позиции числа в массиве: . Это реализовано выражением ПОВТОР(«0»;3-ДЛСТР(СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)))ОКРУГЛ(…))

  В файле примера , из-за соображений скорости вычислений (см. ниже), однотипная часть формулы, т.е. все, что внутри функции ОКРУГЛ() , вынесена в отдельный столбец J . Поэтому итоговые формулы в сортированной таблице выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7) и =ИНДЕКС(Продажи;J7)

  Также, изменив в формуле массива функцию НАИБОЛЬШИЙ() на НАИМЕНЬШИЙ() получим сортировку по возрастанию.

  

  Для наглядности, величины значений в столбце Объем Продаж выделены с помощью Условного форматирования ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Гистограммы ). Как видно, сортировка работает.

  Как сделать сортировку по дате

  В таблицах, где в хронологическом порядке отражаются определенные операции, их часто требуется отсортировать по дате проведения. Поскольку дата это сочетание целых чисел, представленных определенным образом, для правильного осуществления сортировки необходимо, чтобы был выбран соответствующий формат ячеек. Если формат указан неправильно, программа не сможет распознать значения дат, поэтому упорядочить их не получится.

  

  Чтобы рассортировать строки таблицы по дате в редакторе Эксель нужно выполнить следующую последовательность действий:

  1. Выделить любую ячейку в столбце с датами, которые требуется упорядочить.
  2. Во вкладке «Главная» найти кнопку «Сортировка и фильтр», навести на нее курсор и выбрать одно из предложенных действий в выпадающем списке. Это может быть распределение от новых к старым, когда в начале списка будут находится наиболее поздние даты и привязанные к ним значения, либо наоборот от старых к новым.

  Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1

  Сортировку таблицы можно сделать с помощью другой, более простой формулы массива , но нам понадобится дополнительный (служебный) столбец D (см. файл примера лист Пример2 ):

  

  В столбце F содержится отсортированный столбец В (объем продаж). Формула возвращает позицию значения объема продаж. Например, число 86 находится в 5-й строке таблицы.

  Для повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет возвращать несколько значений: , т.е. число 74 находится в строках 2 и 8.

  С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() сначала выводится 2, затем 8 (в разных строках).

  Эта формула более наглядна, чем рассмотренная выше в начале статьи, но требует наличия дополнительного столбца.

  Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

  В случае если определенный диапазон табличных данных отформатирован с использованием шрифта различных цветов или заливки, пользователь может рассортировать строки по цвету, в который окрашена часть ячеек. Упорядочить данные можно также по набору значков, при создании которых применялось условное форматирование. В любом случае это можно сделать следующим образом:

  

  1. Курсором мыши нужно выбрать одну из ячеек с данными в нужном столбце.
  2. На вкладке «Главная» в функциональной группе «Редактирование» следует найти кнопку «Сортировка и фильтрация» и выбрать в дополнительном меню команду «Настраиваемая сортировка».
  3. В открывшемся окне сначала указать столбец, в котором нужно упорядочить данные, а потом тип сортировки. Это может быть цвет ячейки, цвет шрифта или значок условного форматирования.
  4. В зависимости от выбранного вида сортировки в группе порядок необходимо отметить нужный значок либо оттенок заливки или шрифта.
  5. Последний параметр, который нужно указать – это последовательность расположения (сверху или снизу).

  Поскольку определенный порядок значков или цветов в редакторе не предусмотрен, его нужно создать самостоятельно. Для этого следует необходимо нажать кнопку «Добавить уровень» и затем повторить указанные шаги для каждого цвета или значка отдельно, исключая те, которые не нужно включать в сортировку,

  Сортировка в Excel по нескольким столбцам

  Если возникла необходимость отсортировать данные в редакторе Эксель по двум или более столбцам, следует так же, как и в предыдущем случае выбрать диапазон данных и открыть окно «Настраиваемая сортировка». Далее в первой группе следует отметить заголовок столбца, данные в котором нужно упорядочить в первую очередь. Вторая группа остается без изменений, а в третьей необходимо указать желаемый тип сортировки.

  

  Для указания критериев сортировки для второго столбца нужно добавить еще один уровень. В итоге количество уровней будет соответствовать числу столбцов, по которым необходимо отсортировать данные.

  Сортировать в случайном порядке

  И так тоже можно. Методика похожа на предыдущую

  

  1. Назовите новый столбец «Порядок»
  2. Заполните его случайными значениями с помощью функции СЛЧИС
  3. Отсортируйте таблицу по столбцу с произвольными числами, например, по возрастанию. Всё, у ваших данных произвольный порядок

  Это всё, что я хотел рассказать о том, как сделать сортировку в Excel . Пишите комментарии с вопросами, будем разбираться вместе. Если материал вам помог – поделитесь им с друзьями!

  Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

  При выполнении некоторых задач в Excel, требуется установить автоматическую сортировку, которая предполагает наличие формул. В зависимости от типа данных в используемом диапазоне динамическая сортировка может быть задана тремя способами:

  

  1. Если информация в ячейках столбца представлена числами, используются функции НАИМЕНЬШИЙ и СТРОКА. Первая находит наименьший элемент из массива, а вторая определяет порядковый номер строки. Таким образом формируется последовательность. Формула записывается следующим образом: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)).
  2. Когда в ячейках содержаться текст, первая формула не сработает. Для сортировки в этом случае целесообразно применять формулу: =СЧЁТЕСЛИ(A:A;” <�“”=” ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(List; “ <�“ СТРОКА(1:1)); СЧЁТЕСЛИ(List; “<�“ 0)). Здесь List – это заданный диапазон.

  

  Сортировка промежуточных итогов

  В Excel есть такой инструмент, как Промежуточные итоги. Вкратце, он нужен для того, чтобы автоматически создавать промежуточные итоги под группой однородных по некоторому признаку ячеек.

  Это отличная функция, но как сделать, чтобы вверху были группы с наибольшей суммой? Ручной труд, конечно, в почете, но есть и другой вариант. Достаточно применить обычную сортировку к сгруппированным данным.

  

  Внутреннее содержимое групп не изменится. Общий итог останется внизу.

  Как убрать сортировку в Excel

  Для отмены единичной сортировки диапазона данных достаточно нажать кнопку «Отменить ввод» в левом углу экрана. Бывает так, что изменения в файле были сохранены и отменить действие невозможно. Как убрать сортировку в этом случае?

  Если после сложных манипуляций с таблицей, ее нужно будет вернуть в первоначальный вид, перед выполнением сортировки следует специально создать дополнительный столбец, в котором будет отражена нумерация строк. После завершения сложного анализа числовых и текстовых данных, представленных в таблице, чтобы отменить все проделанные операции достаточно будет установить сортировку по созданному столбцу.

  Источник: mycomp.su