Сопоставьте типы файлов в соответствии с программами ms word

В MS Word можно составлять документы трех видов: печатные (для распечатки на принтере), электронные (передаются заказчику в виде файлов), веб-документы (для использования в сети Интернет).

В MS Word 2007 имеются различные режимы просмотра документов: Разметка страницы; Режим чтения; Веб-документ; Структура; Черновик.

Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью на принтере (кнопки ОШсе/Печать/Предва- рительный просмотр).

В Word 2007 можно создавать следующие типы документов:

• • документ XPS (*.xps);
• • веб-страницы в одном файле (*.mht, *mhtml);
• • веб-страницы (*.htm, *html);
• • веб-страницы с фильтром (*.htm, *html);
• • текст в формате RTF (*.rtf);
• • обычный текст (*.txt);
• • XML-документ Word (*.xml);
• • XML-документ Word 2003 (*.xml);
• • Works 6/0—9.0 (*.wps),

а также конверты и наклейки.

Созданный документ целесообразно сразу же сохранить командами MS Office —> Сохранить или с помощью щелчка по соответствующей пиктограмме. Под выбранным именем документ следует сохранить командами MS Office —> Сохранить как (рис. 2.7).

Файлы и привязка файлов к программам

Рис. 2.7. Окно для сохранения документа

обычный — когда представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся не к тексту, а к печатным страницам (колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски и т. п.). Этот режим используют в случаях, если содержательная часть документа имеет большее значение, чем внешнее представление;

• • веб-документа — экранное представление не совпадает с печатным. Понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла, поэтому назначенные параметры страницы не учитываются, а форматирование документа на экране является относительным. В этом режиме разрабатывают электронные публикации;
• • разметки — экранное представление документа полностью совпадает с печатным, вплоть до назначенных параметров печатной страницы. Используют для печати;
• • структуры — можно отобразить только заголовки документа. Режим полезен, когда разработку начинают с создания плана содержания документа с помощью панели инструментов Структура;
• • схемы документа (Вид —> Схема документа) — окно приложения имеет две рабочие панели: на левой представляется структура документа, а на правой — сам документ.

Лента состоит из стандартных встроенных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Надстройки, структурированных по конкретным сценариям или объектам. Элементы управления каждой вкладки разбиты на несколько групп. Лента включает кнопки, а также содержимое коллекций и диалоговых окон.

Вкладки ориентированы на выполнение задач.

Группы на каждой вкладке разбивают задачу на ее составляющие.

Файлы и привязка файлов к программам

Кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команд или отображения меню команд (см. рис. 2.1).

Вкладка Главная включает группы:

Все группы имеют диалоговые окна.

Вкладка Вставка включает группы:

• • Страницы (кнопки Титульная страница, Пустая страница, Разрыв страницы);
• • Таблицы (кнопка Таблица);
• • Иллюстрации (кнопки Рисунок, Клип, Фигуры, SmartArt, Диаграмма);
• • Связи (кнопки Гиперссылка, Закладка, Перекрестная ссылка);
• • Колонтитулы (кнопки Верхний колонтитул, Нижний колонтитул, Номер страницы);
• • Текст (кнопки Надпись, Экспресс-блоки, WordArt, Буквица, Строка подписи, Дата и время, Объект OLE);
• • Символы (кнопки Формула, Символ).

Вкладка Разметка страницы включает группы:

• • Темы (кнопки Темы, Цвет темы, Шрифты темы, Эффекты темы);
• • Параметры страницы (кнопки Поля, Ориентация, Размер, Колонки, Разрывы, Номера строк, Расстановка переносов). Имеет диалоговое окно;
• • Фон страницы (кнопки Подложка, Цвет страницы, Границы страниц);
• • Абзац (кнопки Отступ (Слева, Справа), Интервал (До, После). Имеет диалоговое окно;
• • Упорядочить (кнопки Положение, На передний план, На задний план, Обтекание текстом, Выровнять, Группировать, Повернуть).

Вкладка Ссылки включает группы:

• • Оглавление (кнопки Оглавление, Добавить текст, Обновить таблицу);
• • Сноски (кнопки Вставить сноску, Вставить концевую сноску, Следующая сноска, Показать сноску). Имеет диалоговое окно;
• • Ссылки и списки литературы (кнопки Вставить ссылку, Управление источниками, Стиль, ГОСТ-сортировка, Список литературы);
• • Названия (кнопки Вставить название, Список иллюстраций, Обновить таблицу (список иллюстраций), Перекрестная ссылка);

• • Предметный указатель (кнопки Пометить элемент, Предметный указатель, Обновить указатель);
• • Таблица ссылок (кнопки Пометить ссылку, Таблица ссылок, Обновить таблицу ссылок).

Вкладка Рассылки включает группы:

• • Создать (кнопки Конверты, Наклейки);
• • Начать слияние (кнопки Начать слияние, Выбрать получателей, Изменить список получателей);
• • Составление документа и вставка полей (кнопки Выделить поля слияния, Блок адреса, Строка приветствия, Вставить поле слияния, Правила, Подбор полей, Обновить наклейки);
• • Просмотр результатов (кнопки Просмотр результатов, Первая запись, Запись, Следующая запись, Найти получателя, Автопоиск ошибок);
• • Завершить (кнопка Найти и объединить).

Вкладка Рецензирование включает группы:

• • Правописание (кнопки Правописание, Справочники, Тезаурус, Перевод, Всплывающая подсказка с переводом, Выбрать язык, Статистика);
• • Примечания (кнопки Создать примечание, Удалить, Предыдущее, Следующее);
• • Отслеживание (кнопки Исправления, Выноски, Исправления в измененном документе,
• • Показать исправления, Область проверки);
• • Изменения (кнопки Принять, Отклонить, Назад, Далее);
• • Сравнить (кнопки Сравнить, Исходные документы);
• • Защитить (кнопка Защитить документ).

Вкладка Вид включает группы:

• • Режимы просмотра документа (кнопки Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура, Черновик);
• • Показать или скрыть (кнопки Линейка, Сетка, Панель сообщений, Схема документа, Эскизы);
• • Масштаб (кнопки Масштаб, 100 %, Одна страница, Две страницы, По ширине страницы);
• • Окно (кнопки Новое окно, Упорядочить все, Разделить, Рядом, Синхронная прокрутка, Восстановить расположение окна, Перейти в другое окно);
• • Макросы (кнопка Макросы).

Вкладка Надстройки появляется на ленте лишь после загрузки надстройки прежних версий Word.

Можно активизировать вкладку Разработчик, щелкнув на кнопке Настройка панели быстрого доступа, расположенной справа от панели; в открывшемся меню выбрать Другие команды. При открытии окна По умолчанию для шаблона, щелкнув на команде Основные, можно установить флажок: Показывать вкладку «Разработчик». Имеются контекстные группы вкладок, появляющиеся на ленте при работе с определенным объектом (например, рисунками, таблицами и т. д.). Зная основы языка программирования VBA и разметки ХМ, на ленту можно добавить свою вкладку с группой команд или создать собственную ленту с вкладками.

Источник: studref.com

Типы документов Word

Word имеет в своем составе конверторы для импорта и экспорта файлов различных типов. Наиболее часто используемые форматы документов Word:

2) текст в формате RTF (расширение *.rtf) — формат, в котором сохраняется форматирование документа в целом, а также форматирование абзацев и символов. При этом оформление документа преобразуется в набор команд, которые содержатся в самом файле и могут быть интерпретированы многими другими приложениями, поддерживающими этот формат. После преобразования к этому формату документ увеличивается в размере;

3) только текст (расширение *.txt) — это текст, содержащий буквы, числа и символы. Не содержит дополнительной информации, включаемой многими прикладными программами в свои файлы;

4) документ HTML (расширение *.htm) -документ на языке гипертекстовой разметки HTML. Документы на языке HTML содержат графические ссылки и команды форматирования текста и могут быть опубликованы в сети Internet. Для просмотра таких документов используются специальные программы просмотра — браузеры.

5) шаблоны документов (расширение *.dot) — особый вид документа, предоставляющий специальные средства для создания типовых документов. Документы этого формата могут также применяться для хранения элементов списка автотекста, макросов, настраиваемых панелей инструментов, меню и сочетаний клавиш. После присоединения шаблона к документу Word, все его элементы могут быть использованы при работе с документом.

Воспользуйтесь поиском по сайту:

studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2023 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.014 с) .

Источник: studopedia.org

Форматы текстовых файлов

Подготавливая на компьютере текстовые документы, вы не могли не обратить внимание на большое количество форматов текстовых файлов. Давайте попробуем разобраться в этом изобилии форматов и посмотрим, для чего каждый из них предназначен.

Какие бывают текстовые форматы

TXT

Данный формат появился вместе с первым компьютером. В *.txt-файле содержится только текстовая информация и ничего больше – данные о форматировании, шрифтах, картинках там сохранить не получится. Формат является наиболее универсальным – он может открыться на всех устройствах с помощью любого приложения.

RTF

Расширенный текстовый формат (Rich Text Format) был разработан компанией Microsoft как универсальный кросс-платформенный формат для хранения текстовой информации. Сохраняет данные форматирования, позволяет производить вставку дополнительных объектов:

• Формул;
• Таблиц;
• Сносок и др.

Основная «фишка» rtf-формата – использование специальных «управляющих» слов, выделенных спецсимволами, что приводит к значительному увеличению объема файла.

DOC

DOCX

HTML

Достаточно популярны сейчас форматы, основанные на Hyper Text Markup Language (HTML) – HTM, CHM, MHT и др. Язык HTML был разработан специально для создания веб-страниц, но благодаря своей универсальности, удобству и небольшому размеру стал широко использоваться для хранения текстовых данных. Любой HTML-документ можно прочитать с помощью стандартных инструментов операционной системы, без использования сторонних программ.

PDF

Формат разработан компанией Adobe специально для нужд полиграфии. Впоследствии пользователи оценили удобство использования pdf-файлов, и этот формат стал стандартом для обмена документами.

ODT

Формат файлов для документов OpenOffice. Альтернатива закрытому формату docx от Microsoft. Поддерживает большую часть форматирования что и «DOCX», включая вставку изображений, таблиц и гиперссылок.

Форматы для электронных книг

Кроме вышеописанных, существует также много форматов текстовых файлов, разработанных специально для чтения в электронном виде. Такие файлы нельзя отредактировать, а для просмотра необходима специальная программа. К таким форматам можно отнести:

• .fb2;
• .epub;
• .mobi;
• .djvu и другие.

Вместо послесловия