Софт аптека программа инструкция

Содержание

• ППКУ «Аптека-56» — программный комплекс, предназначенный
для полной автоматизации аптек и аптечных сетей, постоянно
совершенствующийся, на основе потребностей и рекомендаций
наших клиентов.
• ППКУ «Аптека-56» — единственная в Оренбургской области
программа, включающая в себя полный комплекс движения и
контроля товара в аптеке (аптечной сети), начиная от заказа по
прайсам поставщиков до конечного расхода.

3. Почему «Аптека-56»?

Оптимизация товарных
остатков
Экономические преимущества
Применение
разнообразных скидок
для увеличения
товарооборота
Не требуется финансовых
вложений на приобретение
программы
Аптечная
справочная
(телефон +
интернет)
Встроенная система заказа

4. Оптимизация рабочего процесса

Техническая

Программа Парацельс. Автоматизация аптеки. Обзор программы для аптеки, (приход, наценка, продажи)

поддержка
Единый справочник наименований
товара
Удобства для
первостольников
Применение внутренних и
заводских штрих кодов
Технические
преимущества
Удобная
инвентаризация
Встроенная система
заказа на основе
склада
Удобный функционал контроля
— ценообразования ЖНВЛС
— брака серии
— сроков годности

5.

Не требуется финансовых вложений на приобретение программы
ППКУ «Аптека-56» распространяется на условиях абонентской платы.
Вы платите за программу только тогда, когда пользуетесь ей.
В абонентскую плату входит:
1.
Использование всех сервисов «Аптека-56»;
2.
Использование технической поддержки;
3.
Возможность подгонки программы под ваши нужды.
Какой-бы идеальной не была программа, она требует постоянной
доработки под именующиеся условия рынка. Именно по этому,
абонентское обслуживание, выгоднее покупки программного обеспечения.

6. Оптимизация товарных остатков

ППКУ «Аптека-56» позволяет видеть не только остатки на своем складе, но и остатки других
складов внутри организации, что позволяет перемещать товар с одного аптечного пункта на
другой, чтобы избежать затоваривания склада.
С помощью возможности просмотра товара в разрезе складов, а так же с помощью отчетов
«Зависшие партии», «Много партий на складе» и др. Вы сможете перемещая товар
оптимизировать как остатки, так и ассортимент Вашей организации. При составлении заказа
специалисты организации так же владеют информацией о наличии товара как на своем
складе, так и на других складах, видят продажи за 2 периода, цену последней партии закупа,
что так же позволяет оптимизировать товарные остатки

7. Аптечная справочная (телефон + интернет)

Кроме того, мы развиваем сервис

Программа Кассир аптека

аптечная справочная, где по желанию
клиента, выкладываем прайсы его
аптечных пунктов, чтобы потенциальные
клиенты, могли посмотреть наличие
нужных им лекарств.
Тестовая версия сервиса находиться на
сайте www.apteka-56.ru

8. Встроенная система заказа

«Аптека-56» имеет встроенную систему систему заказа включающую в себя:
1.
Автоматическое скачивание прайсов с нашего сервера.
2.
Возможность формирования автоматического заказа на основе движения товаров.
3.
Удобное отображение информации для ручного составления заказа.

9. Применение разнообразных скидок для увеличения товарооборота

В ППКУ «Аптека-56» реализована тонкая настройка применения скидок в зависимости от
требований пользователей. Даная возможность, позволяет настраивать практически любой вид
скидок:
1.
по накопительным картам;
2.
по клиенту;
3.
по определенным дням;
4.
по сумме покупки и т.д.
Автоматизация процесса скидок, может
значительно упростить работу первостольника,
а так же позволит создать гибкую систему скидок
в вашей аптеке.

10. Техническая поддержка

Техническая поддержка осуществляется:
1.
по телефону;
2.
через удаленный доступ;
3.
выезд специалиста;
4.
обращение через интернет (эл.почта, скайп,
майл агент, система отправки заявок «Аптека-56» )
Не для кого не секрет, что техническая поддержка, не всегда легкодоступна. Сотрудникники
тех-поддержки Аптека-56 легко доступны, благодаря широкому ассортименту связи,
а возможность удаленного доступа, значительно повышает эффективность работы и снижает
Временные затраты на оказание помощи.

11. Удобная инвентаризация

Проведение инвентаризации, один из самых трудоемких процессов. В ППКУ «Аптека-56» реализована
возможность ее проведения. Для ускорения процесса имеется возможность вносить препараты
посредством использования сканеров штрихкода используя как внутреннее штрихкодирование, так и штрихкод
производителя. Такой подход позволит значительно снизить затраты на проведение инвентаризации.
По итогам инвентаризации автоматически создаются документы излишек и недостачи.

12. Удобства для первостольников

Кроме стандартных возможностей продажи, для удобства первостольников разработана
возможность:
1.
просмотр наличия товара в других подразделениях;
2.
просмотр наличия товара у поставщиков (с возможностью составления заказа);
3.
интернет-справка о препаратах.

13. Единый справочник наименований товара

Справочник наименований, служит для стандартизации наименований препаратов в
программе, как бы не звучало название препаратов у поставщиков, в программе название
будет отображаться в стандартном виде. Это позволяет отслеживать препараты в
автоматическом режиме и сделает использование программы комфортнее.
Основную работу по ведению справочника, взяли на себя наши сотрудники, это сэкономит
время вашим сотрудникам и позволит им сосредоточиться на решение своих задач.
Анальгин в таблетках
по 500 мг 10 шт
Таблетки анальгина 0,5 г. №10
АНАЛЬГИН 500МГ ТАБ Х10
Анальгин 10х500

14. Удобный функционал контроля

Контроль ценообразования
Позволяет программе отслеживать препараты групп «ЖНВЛС» и «Детское питание» и при
превышении допустимой наценки, автоматически ее ограничивать. Эта способность программы
избавит вас от серьезных проблем, а так же от необходимости проверять превышение наценки.
Контроль брака
Проверка на брак серий Даже всего ассортимента, теперь не занимает много времени, Программа
Выдает только сомнительные позиции, брак серий в которых совпадает, отсекая все лишнее. Так
же в окне забраковки выводиться документ о причинах забраковки…
Контроль сроков годности
В программе невозможно продать препарат с истекшим сроком годности. Так же легко отследить
Препараты, срок годности которых, истекает.

15. Применение внутренних и заводских штрих кодов

Применение штрих-кодирования, облегчает идентификацию товара.
ППКУ «Аптека-56» поддерживает два вида штрих-кодирования:
1.
По заводскому штрих-коду.
Данный вид идентификации позволяет быстро находить нужный препарат и не требует
особых усилий для реализации. Однако такой метод не учитывает множество
пораметров и при его использовании, может сложится ситуация при которой продастся
по факту товар из одной партии, а в программе спишется другой
2.
По внутреннему штрих-коду.
Данный вид идентификации более предпочтителен, поскольку подразумевает под собой
однозначную идентификацию препаратов и позволяет избежать пересортицы и
неприятностей связанных с ней.

Источник: ppt-online.org

Решение БЭСТ-5. АПТЕКА

БЭСТ-5.Аптека — это готовое специализированное программное обеспечение, которое используют по всей России на протяжении последних 20 лет. Наше решение позволит организовать эффективное управление и автоматизацию аптек, аптечных сетей и без дополнительных приложений и длительного обучения, в соответствии с требованиями ФЗ-54.

Более 2000 медицинских и коммерческих организаций, аптечных сетей на сегодняшний день выбрали «БЭСТ-5. Аптека».

Отраслевое решение зарегистрировано в Едином реестре российских программ для ЭВМ и БД , Рег.номер 882 , приказ Минкомсвязи России №203 от 19.05.2016г.

Решение «БЭСТ-5. Аптека» для автоматизации аптек

Программный продукт разработан специально для аптек, больничных аптечных пунктов, коммерческих и государственных медицинских учреждений. Легко настраивается под конкретные нужды за счет готовых визуальных средств разработки. Имеет понятный интерфейс.

Более 20 лет наша компания предлагает выгодные программные решения для оптимизации деятельности вашей организации. Мы оперативно адаптируемся под запросы клиентов, изменения законодательства и предлагаем только удобные ПО.

Возможности решения:

ФЗ-54. Автоматизация торговой точки с помощью «БЭСТ-5. Аптека» полностью соответствует требованиям действующего законодательства.
Маркировка. Поддерживает информационную систему ГИС МДЛП, контролирующую логистику реализуемых медицинских препаратов в рамках аптечного бизнеса. Компания «БЭСТ» является официальным партнером НС «Честный знак», наши специалисты всегда помогут с маркировкой ЛС.
Маркетинг. Позволяет автоматизировать аптеки по формированию онлайн-заказов, отчетов по объему продаж, актуальности отдельных позиций и пр. функций управления ассортиментом. Возможность подготовки комплексных анализов о ведении хозяйственной деятельности. «БЭСТ-5. Аптека» интегрировано с популярными маркетинговыми союзами, такими, как «АСНА», «Партнер» от компании «Катрен» и пр.
Закупки. ПО позволяет организовать комплексную автоматизацию формирования заявок на закупку продукции. Решение анализирует остатки, популярность товаров, срок годности. Есть функции выгрузки накладных и загрузки товаров. Интегрируется с «ФармСМ» и другими.
Касса. Наше решение поддерживает стандартные кассовые операции — возврат товара, отложенный чек, чек коррекции, закрытие смены и пр. Встроена функция регистрации товара по штрих-кодам, кодам маркировки, через справочник и другими способами. Поддерживается работа с бонусами, скидками, онлайн-кассами «АТОЛ», «ШТРИХ-М», «ДРИМКАС», ЭВОТОР.
Инвентаризация. Реализованы все современные требования для быстрого и точного проведения полной и выборочной инвентаризации с использованием сканера штрих-кодов, терминала сбора данных (ТСД) или мобильного устройства (смартфон или планшет). Выборочная инвентаризация может проводиться по произвольной группе товаров. При этом при проведении выборочной инвентаризации работа с покупателями аптеки не прекращается!
Масштабируемость. Пользователь может добавить дополнительные приложения по бухучету. Доступна организация единой системы управления аптечным бизнес-процессом для реализации отчетности и товароучета. Автоматизация торговли с «БЭСТ-5. Аптека» подразумевает совмещение с любым ПО при минимуме торгового оборудования.
Отчетность. Встроенный блок аналитических отчетов, полный отчет о хозяйственной деятельности аптеки, АВС – анализ: рейтинги продаж медикаментов, анализ объема продаж в динамике с группировкой по годам, кварталам, месяцам, декадам и дням, анализ дня: выручка за день, количество продаж, средняя цена чека, среднее число наименований в чеке, величина ежедневной наценки и т.д.
Бады, вода, молоко. Наше решение уже сейчас полностью готово через ГИС МТ к старту цифровой маркировки для БАДов, упакованной воды, молочной продукции, мед.изделий, антисептиков и прочей продукции. В нашей программе разработан необходимый функционал для работы с электронным документооборотом.

Кассовая программа «БЭСТ-5.Кассир»

«БЭСТ-5. Кассир» — это готовая кассовая программа с широким функционалом для автоматизации аптечных пунктов и организации розничной торговли. Тысячи аптек и крупные аптечные сети уже выбрали наше программное обеспечение.
На рабочем месте кассира осуществляется автоматический контроль сроков годности, браков и фальсификатов.
Отображаются реестры ЖНВЛП и РЛС.

Возможен поиск препаратов по МНН, ведется подбор синонимов и аналогов.
Доступна схема хранения остатков товаров и стеллажные карточки. В рамках функционала программы производится выгрузка отчётности и аналитики, для оценки потребностей аптеки. С помощью решения можно подготовить анализ продаж, контролировать остатки товаров.

Возможности решения:

Интеграция с ЭДО, ЕГАИС, ГИС МДЛП и ГИС МТ.
Поддержка дисконтных и бонусных систем, подарочных сертификатов, систем лояльности.
Регистрация товара различными способами (по коду, штрих-коду, по свободной цене или с помощью визуального справочника и горячих клавиш).
Эквайринг и СБП.
Маркетинговые списки.
Справочник синонимов и аналогов.
Поиск по МНН.
Система мотивации персонала.
Поддерживаются все популярные онлайн-кассы от производителей «АТОЛ», «ШТРИХ-М» и «ДРИМКАС».
Подключение МЕДИАЭКРАНА – удобной и интерактивной замены табло покупателя.

На рабочем месте кассира осуществляется автоматический контроль сроков годности, браков и фальсификатов. Отображаются реестры ЖНВЛП и РЛС. Возможен поиск препаратов по МНН, ведется подбор синонимов и аналогов. Доступна схема хранения остатков товаров и стеллажные карточки.
В рамках функционала программы производится выгрузка отчётности и аналитики, для оценки потребностей аптеки. С помощью решения можно подготовить анализ продаж, контролировать остатки товаров.

При отпуске товара фармацевт может воспользоваться реестром лекарственных средств (РЛС), находясь прямо в теле чека или вызвав справочник товаров из кассовой программы. РЛС позволяет посмотреть синонимы, действующее вещество, найти медикаменты, отсутствующие в номенклатурном справочнике учетной системы. Реестр лекарственных средств обновляется автоматически.

Маркировка с «БЭСТ-5.Аптека»

Готовое решение для маркировки лекарств. Полная интеграция с НС Честный знак (ГИС МДЛП и МТ).

С помощью «БЭСТ-5. Аптека» организуется быстрая отправка данных в ГИС МДЛП и дальнейшее обращение лекарственных препаратов.

Наше решение уже сейчас полностью готово через ГИС МТ к старту цифровой маркировки для БАДов, упакованной воды, молочной продукции, мед.изделий, антисептиков и прочей продукции. В нашей программе разработан необходимый функционал для работы с электронным документооборотом.

Выполнена интеграция по протоколам API с сервисом «ЭДО Лайт».

Рабочее место маркировщика:

Устанавливается на один компьютер.
Поддерживает отправку всех необходимых данных в ГИС МДЛП:подтверждение сведений методом прямого и обратного акцепта, возврат товара поставщику, вывод ЛП из оборота по различным причинам и пр.
Регистрация товара различными способами (по коду, штрих-коду, по свободной цене или с помощью визуального справочника и горячих клавиш).
Работа с регистратором выбытия.

Доступна опция вывода лекарств из оборота при недостаче, браке, окончании срока годности, временном выводе лекарственных препаратов из оборота по решению Росздравнадзора. Проводится в аптеке, на складе дистрибьютора или другого участника оборота ЛС.

Опция расформирования транспортных упаковок позволяет оптовикам, дистрибьюторам, аптекам, медицинским центрам проводить идентификацию упаковки и разагрегацию коробов, паллет и третичных упаковок с маркированными лекарственными средствами.

Управление больничной аптекой с «БЭСТ-5. Аптека»

Готовое программное обеспечение, которое используют по всей России. Наше решение позволит организовать эффективное управление и автоматизацию больничной аптеки без дополнительных приложений и длительного обучения, в соответствии с требованиями ФЗ-54.

Автоматизация ветеринарной аптеки с «БЭСТ-5. Аптека. Зоо»

Готовое решение для автоматизации ветеринарных аптек в соответствии с требованиями Минсельхоза РФ.

Функционал ПО позволит в электронном формате регистрировать приход и автоматически определять расценки, имеется функционал по контролю фальсификатов и недоброкачественных лекарственных средств (ПО полностью соответствует Приказу Минсельхоза России № 555). Решение интегрируется с ФГИС «Меркурий», поддерживает ГИС МТ и ГИС МДЛП.
При установке ПО пользователь получает готовый справочник с заполненной номенклатурой лекарственных препаратов с сайта Россельхознадзора.
«БЭСТ-5. Аптека. Зоо» имеет встроенный эквайринг со Сбербанком, бонусные и дисконтные системы. Возможности программы позволяют контролировать сроки годности продуктов (выделяются из перечня). Программа поддерживает все стандартные кассовые операции и работу с весовым товаром.
Доступно проведение финансового учета независимо от системы налогообложения, работа с ветеринарными сертификатами, подготовка налогового и бухгалтерского учета с выгрузкой в любую систему и др.
Блок аналитических отчетов позволит быстро сформировать отчет, отражающий динамику продаж на основании чеков, оборотов, рейтинга определенных товаров, и производителей.

Исчерпывающая информация о функциях и особенностях использования наших решений в открытом доступе в виде вебинаров, видеороликов, статей и понятных инструкций. При необходимости воспользуйтесь электронной линией консультаций и практическими советами от экспертов.

Источник: bestnet.ru

Программа для аптеки «РС Аптека»

Программный продукт «РС Аптека» предназначен для предпринимателей, которые хотят автоматизировать процессы учета, торговли, контроля в аптечном бизнесе. Особенно клиентов порадует, что компания сможет выполнить заказ «под ключ», подобрав необходимое оборудование компаний «Атол» и «Штрих» и программные средства.

Описание программы

Как любой комплекс автоматизации, программа «РС Аптека» дает ряд возможностей, чтобы перейти на электронный документооборот и вести торговлю с помощью удобного программного обеспечения:

программа «РС Аптека» позволяет импортировать прайс – листы, накладные, фиксировать отказы;
в интерфейс ПО можно легко внести новых поставщиков:

используя «РС Аптеку», можно экспортировать информацию от поставщиков через системы заказа «КроссМаркет» и «ФармСМ»:

программное обеспечение позволяет сверять реальный товар с данными, указанными в приходных документах, а также контролировать поступившие лекарственные средства по сроку годности, штрих – коду и другим параметрам:

в интерфейс «РС Аптека» встроена функция настройки цен на фармацевтические средства по заданным критериям:

с помощью программы можно централизованно управлять розничными ценами, обновлять их, а также контролировать стоимость ЖНВЛП:

ПО позволяет контролировать забракованные серии лекарственных препаратов, выбирать поставщиков по выбранным показателям, а также рассчитывать необходимое количество товаров для заказа:

программа взаимодействует с внешними интернет – ресурсами, например, Медицина для вас, ЕСФИ и др., позволяющими проводить онлайн – поиск лекарств;
в «РС Аптеку» встроена возможность настройки различных маркетинговых кампаний, дисконтных, бонусных, скидочных программ, которые привлекут бо́льшее количество покупателей;
одно из основных преимуществ для сотрудников – приятный и понятный интерфейс программы, который делает работу проще и эффективнее:

еще одно важное преимущество, которое привлечет клиентов – возможность продажи льготных лекарств, прием заказов на изготовление препаратов, а также оформление покупок по телефону и через интернет:

в состав программного обеспечения включена еще одна функция, которой активно пользуются сотрудники аптек – проведения инвентаризации и получение отчетных документов по ее результатам:

Можно выделить один недостаток, явно бросающийся в глаза, это пустой раздел «Часто задаваемые вопросы».

Стоимость программы

Разработчики считают, что индивидуальный подход к каждому клиенту – самый лучший способ привлечь новых покупателей, поэтому на сайте нет сведений о стоимости программных средств.

Для расчета следует обратиться к специалистам компании для разработки необходимых конфигураций и заказа дополнительных услуг.

Требования к оборудованию

На сайте компании отсутствует информация о минимальных технических характеристиках рабочих мест, на которых будет установлено программное обеспечение.

Программа для аптеки «1С:Аптека»
Программа для аптеки «Бит. Аптека Start»
Программа для аптеки «М-Аптека плюс»
Программа для аптеки «РС Аптека»
Программа для аптеки «Стандарт – Н»
Программа для аптеки «Трейд Фарм»
Программа для аптеки «Фарм — Офис»

Источник: biznesplan-primer.ru