Смета программа для бюджетной организации инструкция

Содержание

Бюджетная смета раскрывает, на что организация планирует потратить доведенное финансирование. Утвердите расчет в течение 10 дней с момента доведения лимитов бюджетных обязательств.

Бланк бюджетной сметы на 2023 год

По БК РФ бюджетная смета представляет собой план, в котором определяются объем и лимиты обязательств казенного учреждения в соответствии с утвержденными классификаторами расходов (ст. 6 БК РФ). Это специальная форма, на основании которой финансируется госучреждение.

Требования к составлению формы ОКУД 0501012 утверждены приложением № 1 к Приказу Минфина № 26н от 14.02.2018. При подготовке расчетов используйте документы, актуальные для года заполнения.

Не путайте два понятия: бюджетная смета бюджетного учреждения — это не унифицированная форма по ОКУД 0501012. Этим термином часто называют другой документ — план финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения. Форма ПФХД закреплена Приказом Минфина № 168н от 17.08.2020.

«АС Смета» Штатное расписание

Общие требования к ведению определяет законодатель. Составлять сметный расчет придется с учетом индивидуальных требований учредителя. Локальный порядок ведения бюджетной сметы казенного учреждения устанавливает главный распорядитель (ГРБС), в ведении которого находится организация. Основные нормативы, регламентирующие формирование сметы, — Приказ № 26н, Приказ № 141н от 20.06.2018.

Важно знать: Минфин изменит приказ о формах обоснований для сметы федеральных казенных учреждений.

Структура бюджетной сметы

У действующего сметного расчета такая структура:

в разделе 1 указывают только итоговые показатели сметы, то есть сводные данные по всем разделам;
в разделе 2 расшифровываем ЛБО по расходам на выполнение функций казенных учреждений, раскрываем информацию об основных видах затрат госучреждения, в том числе на оплату труда, иные выплаты персоналу, закупки товаров (работ, услуг), уплату налогов и иных обязательных платежей, возмещение ущерба и т. д.;
раздел 3 — ЛБО по расходам на предоставление отдельных видов государственного финансирования, в том числе раскрывается информация о следующих направлениях: инвестиции, субсидии, межбюджетные трансферты, платежи, взносы и перечисления субъектам международного права, обслуживание госдолга, исполнение судебных актов, госгарантии и по резервным расходам;
в разделе 4 раскрываем сведения о ЛБО по расходам получателя средств на закупки товаров (работ, услуг) в пользу третьих лиц;
в разделе 5 указываем информацию об объеме и направлениях расходов на исполнение принятых публичных нормативных обязательств, указываем справочную информацию;
раздел 6 — курс иностранной валюты к рублю, указывается исключительно справочная информация.

Основные правила составления

Форма составляется на один финансовый год и плановый период на основании утвержденных ГРБС расчетных показателей, которые характеризуют деятельность организации и доведенные лимиты бюджетных обязательств (ЛБО). В 2022 году составляем БС не только на очередной финансовый год — 2023, но и на плановый период — 2024 и 2025 гг. Расчет формируется с учетом объемов финансирования для осуществления закупок товаров, работ или услуг.

Смету предоставляют на утверждение с расчетами-обоснованиями плановых сметных показателей, которые использовались при составлении. Эти расчеты-обоснования являются неотъемлемой частью сметы. Формы обоснований (расчетов) закреплены в Приказе Минфина № 87н от 17.06.2021.

За нарушение порядка составления и сроков утверждения предусмотрены штрафы от 10 000 до 30 000 рублей для должностных лиц (ст. 15.15.7 КоАП РФ).

Составлять обоснования придется по новым КБК и КОСГУ. Чиновники обновили порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации (Приказы Минфина № 82н от 24.05.2022 и № 75н от 17.05.2022) и КОСГУ (Приказ № 209н от 29.11.2017).

Если деятельность учреждения составляет государственную тайну, то БС в таком случае придется составлять обособленно. В остальных случаях федеральные бюджетники готовят документ в специализированной онлайн-системе «Электронный бюджет».

Инструкция по заполнению сметы

Учитывайте следующие правила при составлении БС:

Объемы расходов и их направления должны строго соответствовать доведенным ЛБО (по разделам 1-4).
Текущие значения и коды аналитического показателя формируйте с учетом новых требований законодательства — Приказов № 82н и № 209н.
Показатели БС и показатели плана-графика закупок на отчетный период должны соответствовать по объемам и направлениям финансового обеспечения.
Сформированные бюджетные сметы расходов подписывает только руководитель учреждения, но некоторые организации обязаны согласовывать расчет. Если учредитель предусмотрел обязательное согласование, то включите в документ отдельную графу «Согласовано». Предусмотрите поля не только для подписи, но и для Ф.И.О. должностного лица с расшифровкой и датой визирования.
Подтвердите показатели БС соответствующими обоснованиями, на основании которых составлен документ (п. 8 Приказа № 26н).
Если в отношении казенного учреждения главный распорядитель установил госзадание, то при заполнении БС придется учитывать доведенные показатели (п. 2, 3 ст. 69.2 БК РФ).

Особенности и сроки утверждения

Сметный расчет согласовывает вышестоящий или главный распорядитель бюджетных средств. Документ утверждают в течение 10 рабочих дней с момента, когда были доведены лимиты бюджетных обязательств до казенного учреждения.

Если деятельность госучреждения сопряжена с государственной тайной, то применяются иные требования. БС с гостайной утверждаются не позднее 20 рабочих дней с момента доведения ЛБО.

Утверждает БС либо сам руководитель, либо иное лицо, которое уполномочено на совершение таких действий. ГРБС вправе предусмотреть эти полномочия для иного лица. Документ, который утвержден по установленным правилам, необходимо направить ГРБС не позднее дня, следующего за днем, в котором утвердили смету.

Как внести изменения

Иногда возникает необходимость изменений ЛБО, следовательно, и сметных значений. В Приказе № 26н указано, как казенные учреждения вносят изменения в бюджетную смету: необходимо заполнить документальное изменение показателей. Организация направляет распорядителю средств государственного бюджета (РБС) предложение о перераспределении доведенных лимитов по кодам бюджетной классификации (КБК). Изменения составляются в унифицированной форме (форма ОКУД 0501013), но с обоснованием и учетом расчетов. Без подтверждающих обоснований ГРБС (РБС) не утвердит изменения.

Если корректировка сметных показателей требует внесения изменений в действующую бюджетную роспись и объемы ЛБО, то сначала вносят уточнения в документы, а только потом утверждают изменения.

Смета в электронном бюджете

Федеральные казенные госучреждения обязаны отражать БС в системе «Электронный бюджет», если их деятельность не сопряжена с государственной тайной. Региональные и муниципальные организации не обязаны вести документацию в ЭБ, но порой ГРБС требуют вести электронную версию БС. Государственная информационная система предназначена для достижения прозрачности, открытости и подотчетности деятельности учреждений и для повышения качества управления финансами.

К сметному расчету необходимо прикладывать экономические обоснования. Корректировки показателей вносим аналогичным образом не позднее 10 рабочих дней со дня доведения ЛБО до получателя. Утверждает внесенные уточнения теперь ГРБС, а не вышестоящий распорядитель.

Об авторе статьи

Евдокимова Наталья

Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Программный комплекс “Бюджетная смета”

Если ваша организация является получателем бюджетных средств (ПБС) или главным распорядителем (Распорядителем) бюджетных средств (ГРБС, РБС), этот программный комплекс позволит вам автоматизировать процессы подготовки и свода отчётов по бюджетной смете в вашем финансовом подразделении с учетом требований действующих нормативных документов.

Программный комплекс реализует следующие функции:

Для получателя средств федерального бюджета:

Ввод данных бюджетной сметы и их сохранение в базе данных получателя средств федерального бюджета;
Формирование и печать отчётов «Бюджетная смета» и «Расшифровка показателей бюджетной сметы»;
Формирование электронных документов с данными отчёта «Расшифровка показателей бюджетной сметы» для их представления главному распорядителю средств федерального бюджета;
Контроль с показателями доведенных лимитов бюджетных обязательств.

Для главного распорядителя средств федерального бюджета:

Автоматизированная загрузка отчётов с данными бюджетных смет, представленных получателями средств федерального бюджета;
Свод бюджетных смет подведомственных получателей средств федерального бюджета;
Формирование и печать сводных отчетов «Бюджетная смета» и «Расшифровка показателей бюджетной сметы»;
Контроль показателей бюджетных смет получателей средств федерального бюджета с показателями бюджетной росписи (ЛБО) главного распорядителя средств федерального бюджета.

Скриншоты ПО

Проекты бюджетных смет

Настройка графика сбора проектов бюджетных смет

Настройка должностей, окладов, индексации

Настройка шаблона проекта бюджетной сметы

Список проектов смет

Проект бюджетной сметы

Ввод данных по фонду оплаты труда госслужащих

Ввод данных по фонду оплаты труда лиц начальствующего состава

Ввод данных по фонду оплаты труда работников

Ввод данных по закупкам

Карточка закупки

Балансировка проектов бюджетных смет

Балансировка проектов бюджетных смет – коэффициенты

Доведение предельных объемов до ПБС

Доведение предельных объемов до ПБС
Аналитические отчёты

Свод проектов бюджетных смет

Свод проектов бюджетных смет в разрезе

Формирование отчётных форм для анализа прогнозных показателей бюджетных смет с показателями бюджета текущего года

Источник: nvacenter.ru