Смета 1с как работать с программой

С развитием информационных технологий стали появляться все новые и новые программы, которые облегчают и автоматизируют работу сметчика. Появилось большое количество сметных программ и программ «1С». Встал вопрос о том, как обмениваться информацией не только между сметными программами, но и между сметной программой и «1С» без потери какой либо информации. А ведь Заказчики и Подрядчики могут работать абсолютно в разных программах!

Переносить данные из смет в «1С» слишком трудоемкий и долгий процесс, да и ошибок по невнимательности можно наделать уйму. 😉 Этот вопрос был поставлен еще в 90-ых годах XX века.

Наиболее часто, наряду со сметными программами на предприятии используется конфигурация «1С:Подрядчик строительства 8». Об обмене со сметной программой и 1С:Подрядчик строительства 8.

Бухгалтерия у многих наших Клиентов просит организовать загрузку локальной сметы из сметных программ. Мы проводим исследование: у кого, какие документы просит бухгалтерия? Будем рады, если Вы нам поможете прийти к одному общему решению по вопросу, как правильно настроить обмен между сметной программой и «1С»?

Смета в 1С:Бухгалтерия 3.0. Создать смету в 1С Бухгалтерия 3.0. Заполнить и распечатать смету.

На наш взгляд сметная и бухгалтерская программа, допустим «1С», пересекаются только в одном: в передаче данных для учета и дальнейшего списания материалов (форма М29). Бухгалтерия среднестатистической строительной организации раз в месяц или квартал просит ведомости списания (процентовки): отчет о нормативном расходе материалов КС-2, КС-3 и реестр к ним.

Для версии «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Подрядчик Строительства 8» такой обмен во многих сметных программах заявлен, хотя реально ни одна сметная программа этим не занимается. 🙂 Дело не сложности сделать такой обмен, хотя таковая и присутствует, а вопрос в том что он реально пока не осуществим в полном объеме. Мнение о том, что выгрузка данных из сметной программы в «1С» позволит автоматизировать ПТО, на наш взгляд, не совсем верно. Материалы сметы и реальные материалы для списания не совпадают и поэтому всё равно бухгалтерия забивает данные руками. Есть большая разница между сметной ценой и ценой по бухгалтерскому учету, а так же между сметным расходом и реальным расходом материалов. Материалы, фактически закупаемые и по смете, не бьют ни по названиям, ни по объемам, поэтому идёт вечная борьба с бухгалтерами. Т.е. на практике никто с этим обменом не работает. 🙂

Хотя многим бухгалтерам или экономистам строительных организаций необходимо это для сравнительного анализа цен на ресурсы: сметных и фактических, объемов закупленных, списанных материалов и сметных данных. Экономисту бухгалтерия даёт фактические расходы с разложением по статьям и элементам. И экономистом строительной организации делается сравнение с фактическими расходами на строительство, определяется по каким статьям убытки или прибыль.

Как вариант «всё будет бить» по материалам — только тогда, когда кодировка материалов в ССЦ будет заменена кодами на общероссийскую кодировку. Например, можно заложить всю номенклатуру материалов с кодами ценников в справочник 1С — унифицировать коды «1С» и сметной программы. И привязывать приходуемые материалы по такому справочнику. Получится учет выполненных работ и складской учет еще на уровне заказа и комплектации материалов «от сметчика»: завели приходные накладные, с указанием объекта, оприходовали, сделали перемещение, а по факту закрытия КС-2 — акт списания. Или наоборот: для сметной программы необходим модуль с кодами материалов от «1С».

Алексей Комарский 1С Сметы

Вот только бухгалтерам не нужна такая детализация по работам. Свой справочник номенклатур они не дадут раздувать до сметно-нормативной базы. Это же сойти с ума бухгалтеру недолго! 🙂 Хотя если работы типовые и их набор 20-30 штук, то может и согласятся. Но сразу возникнет вопрос различных наименований и разности единиц измерения наконец!

Де-факто «1С», как стандарт бухгалтерии практически любой строительной организации уже есть. Таким образом, если импортировать файл сметы из XML/АРПС в «1С», а затем формировать на его основе М-29, КС-2 и КС-3 — бухгалтера будут просто счастливы. Ведь нашему бухгалтеру не интересны индексы, письма, расценки — ему нужна рабочая смета. И, нажав одну кнопку, бухгалтер в «1С» получит, допустим КС-2 с полностью заполненной согласно договора шапкой. Если привязать к смете ресурсную часть в программе «1С», то М-29 бухгалтер сможет формировать без особых трудностей.

Но сейчас мы пока имеем недостаточно четкое техническое задание по стыковке сметной программы (допустим, «Гранд-смета») и «1С». И самое главное: если уж сами перегрузки (обмен между сметными программами разных производителей) требуют ручной проверки и корректировки! Хотя, казалось бы, есть такие форматы, как: АРПС, АРПС2, XML, ESTML, XLS наконец! Закачка М-29 в 1С на словах и в виде некоторых решений вроде как реализована давно.Т.к. Формат АРПС ограничен и не обеспечивает корректную передачу даже половины данных.

Но до сих пор в этом королевстве не все сладко и понятно.

Первая попытка автоматизировать этот процесс была осуществлена путем создания малоизвестного формата.

Первой программой которая реализовала данную возможность была «Гектор: Сметчик –Строитель» (2006г). Но перенос данных был далеко не идеален. Прошло время и «Гектор» усовершенствовал данный механизм и теперь с его помощь возможна автоматическая подготовка данных по списанию материалов.

Любая сметная программа, будь то Smeta.RU, Гранд-Смета, Госстройсмета1С:Смета, Смета-Багира, WinRIK, SmetaWIZARD – предусматривают вывод данных в формате xls? в том числе, формы М-29. Также они могут выгружать сметы и выходные формы в формате XML.

А вот дальше уже пользователь и программист решают: какие именно данные и информацию о списании материалов передавать в программы семейства «1С:Предприятие».

У нас также есть некоторые наработки для любой из сметных программ по обмену данными с «1С». Данный модуль, реализованный в виде внешней обработки для «1С:Предприятие 8» предназначен для автоматизированного списания материалов с баланса предприятия. Зачастую данная операция производится бухгалтерами вручную на основании Формы М-29, распечатываемой сметчиками.

Модуль является надстройкой для «1С: Подрядчик строительства» (только для данной конфигурации. В ближайшем будущем планируется такое сделать и для «1С:Бухгалтерия 8»). После загрузки данных в «1С» необходимо каждый раз производить синхронизацию загруженного списка ресурсов со списком материалов, находящихся в базе 1С. В том случае, если загружаемый материал ранее не синхронизировался с материалами 1С, то необходимо будет осуществить его привязку к материалу в номенклатуре 1С. Это необходимо, так как кодировка ресурсов не совпадает с внутренней кодировкой ресурсов в 1С (о чем мы и писАли выше).

Сметные программы

Задачи	1С:Смета	Smeta.ru	Гранд- смета	Строительный эксперт (Турбо-сметчик)	Смета- Багира	Госстрой-смета	РИК	Гектор: Сметчик- строитель
Обмен данными локальных смет и актов выполненных работ по форме КС-2 в формате АРПС 1.10 для обмена между сметными программами (обязательно для применения в Москве согласно распоряжению № 740-РП от 25 июля 2000 г.)	+	+	+	+	+	+	+	+
Экспорт данных Ведомости списания материалов по форме М-29 в формате БОСБ 1.00 для передачи в бухгалтерские программы «1С:Подрядчик строительства 2.3», «1С:Подрядчик строительства 4.0»	+	+	—	—	—	—	—	+
Экспорт данных локальных смет и актов выполненных работ по форме КС-2 в систему объемно-календарного планирования «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством» для формирования календарных планов выполнения СМР	+	+	—	—	—	+	—	+

Если ещё кто-то уже делал экспорт файла М-29 из «Гранд-сметы» в «1С» — мы готовы обменяться с Вами такой информацией или опытом. Возможно, объединив усилия, мы решим наконец вопрос стыковки «Гранд-Смета» и «1С». И вопрос стыковки любой сметной программы с «1С».

Источник: www.all-smety.ru

1С:Смета

Системные требования: a. Свободное место на жестком диске – от 1 Гб. b. Процессор уровня Intel Pill-600 и выше (желательно Core 2400 и выше). c. Желательно, чтобы объем оперативной памяти также был не менее 4 Гб – тогда скорость работы устройства будет оптимальной (минимально 512 Мб). d. Частота процессора от 1,7 ГГц. e. Разрешение монитора 1024*768 и выше.

Рейтинг компании: 87 из 100.

Поддерживаемы операционные системы:Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10.

“1С:Смета” – популярная программа, которая позволяет составлять все основные разновидности сметных документов, а также исполнительной документации (акт КС-2, справка КС-3 и многие другие). Среди очевидных преимуществ этого программного комплекса – наличие большого количества удобных сервисов, которые позволяют максимально быстро провести расчеты и оформить документ. К тому же освоить интерфейс “1С:Смета” можно за считанные часы, что особенно важно для начинающих специалистов.

Основные функции программы

Программа позволяет разрабатывать сметную документацию, которая нужна в работе не только заказчиков строительных работ, но также:

• инвесторов и девелоперов;
• проектных организаций;
• органов, проводящих процедуру экспертизы;
• региональных центров, изучающих особенности ценообразования в строительной отрасли;
• отделов, занимающихся капитальным строительством.

Программный комплекс работает со всеми распространенными нормативными базами, включая ТЕР, ФЕР, ТСН и ОЕР. Все базы для удобства хранятся отдельно, при этом доступ к ним может быть запущен как сразу для всех специалистов, так и для конкретного сотрудника.

Программа дает несколько возможностей благодаря следующим функциям:

1. Наличие комплексной системы для создания настроек. Это позволяет учитывать особенности в ценообразовании каждого конкретного региона либо отрасли.
2. Все справочники имеют исходные настройки, которые также отражают региональные особенности.
3. Пользователь может использовать накладные расходы и сметную прибыль, проводить соответствующие расчеты на основе коэффициентов, которые утверждены профильными министерствами и ведомствами.
4. В “1С:Смета” предусмотрена функция создания собственных шаблонов либо фрагментов документов. Это значительно экономит время специалиста, которому не нужно всякий раз задавать одни и те же настройки.
5. Пользователь может составлять различные виды смет (локальные, объектные, сводные) применительно к конкретному объекту строительства – система автоматически позволяет применять соответствующие настройки.
6. В программе предусмотрен блок учета фактических, а также базовых расценок на использующиеся ресурсы.

Еще одна особенность – комфортное взаимодействие с другими программными системами. Например, в “1С:Смета” можно импортировать и экспортировать документы в разных форматах (АРПС, ESTML). Любыми данными можно обмениваться на основе программного обеспечения “1С:Предприятие 8”. Это облегчает работу при взаимодействии с разными специалистами, что также экономит время.

Каждый специалист может быстро получить печатную форму документов с полной расшифровкой данных. Среди наиболее важной документации:

• локальная смета;
• объектная;
• сводная;
• акт выполненных работ;
• акт КС-2;
• справка КС-3;
• ведомость расхода;
• журнал КС-6 и многие другие.

К тому же разработчики создали и мобильное приложение к программе, которое позволяет выбрать конкретный строительный объект и проанализировать сметные документы, связанные с ним. Также созданные документы можно отправить через электронную почту. Предварительно пользователь может проверить каждую позицию в документе с помощью специальной одноименной формы.

Сметчики оценят и другую удобную функцию – полноценный поиск по всем документам как по отдельным словам, так и с применением точной фразы (в строгом соответствии). В некоторых случаях пригодятся логические операторы (И/ИЛИ).

Системные требования к компьютеру

Особых требований к компьютеру не предъявляется, поскольку программа успешно работает на базе любой версии Windows (разряд 32 или 64). Все остальные требования также достаточно простые:

1. Свободное место на жестком диске – от 1 Гб.
2. Процессор уровня Intel Pill-600 и выше (желательно Core 2400 и выше).
3. Желательно, чтобы объем оперативной памяти также был не менее 4 Гб – тогда скорость работы устройства будет оптимальной (минимально 512 Мб).
4. Частота процессора от 1,7 ГГц.
5. Разрешение монитора 1024*768 и выше.

Преимущества и недостатки системы

Среди пользователей можно найти как положительные, так и отрицательные отзывы об этой программе. К явным преимуществам специалисты обычно относят следующие плюсы:

1. Интерфейс “1С:Смета” достаточно прост и интуитивно понятен. Главное окно удобно организовано: пользователь видит все сметные документы в соответствии со строительными объектами.
2. Параметры настройки на лимитированные затраты задаются автоматически, поэтому сметчик может сразу приступить к работе.
3. “1С:Смета” отличается региональной направленностью – программа достаточно хорошо учитывает специфику региона благодаря использованию достоверных данных из соответствующих нормативных баз.
4. Удобная навигация: пользователь всегда может легко найти не только сам документ, но и проанализировать каждую сметную позицию.
5. С помощью этого комплекса можно составлять не только различные документы, но и учитывать уже выполненные работы по фактическому расходу ресурсам. Также можно провести пересчет и на основе данных акта выполненных работ.
6. Программа позволяет провести экспертизу любого сметного документа.
7. “1С:Смета” легко интегрируется с системами ERP и с проектными программами, благодаря чему обмен данных происходит практически мгновенно.

Однако пользователи отмечают и ряд недостатков. Например, иногда могут возникнуть трудности с обновлением нормативных баз. Также некоторые специалисты обращают внимание на то, что приобрести программу желательно лучше вместе с другим программным обеспечением 1С. В таком случае удается организовать действительно эффективное взаимодействие между сотрудниками.

Исходя из этого программу “1С:Смета” вполне можно рекомендовать к приобретению. Пользователям желательно обратить внимание на те компании, которые предлагают льготное или бесплатное обучение после установки, чтобы все сотрудники смогли быстро освоить основные функции этого программного комплекса.

Отзывы, комментарии и обсуждения

Источник: finswin.com

Функциональные возможности 1С смета

Комплексное решение для ведения сметно-договорных отношений всех субъектов строительства 1C:Смета редакция 2

Комплексное решение для
ведения сметно-договорных отношений всех субъектов строительства

Ценообразование в строительстве — сложный и многофакторный процесс

Ценообразование в строительстве — сложный и многофакторный процесс.

Особенности продукции строительного комплекса:

— необычайно большая материалоемкость (как по объему, так и по номенклатуре), высокая трудоемкость изготовления, длительный срок производства, привязка к месту строительства.

— высокая технологичность и нормативность

Инвестиционный процесс в строительстве

Инвестиционный процесс в строительстве

Конфигурация «1С:Смета» Предназначена для автоматизации деятельности организаций, выполняющих функции инвестора, заказчика, подрядчика строительства, а также проектных организаций, органов экспертизы и

Предназначена для автоматизации деятельности организаций, выполняющих функции инвестора, заказчика, подрядчика строительства, а также проектных организаций, органов экспертизы и РЦЦС

Функциональные возможности 1С смета

С:Смета» Создание единой информационной базы

«1С:Смета» Создание единой информационной базы

Сметчик (составление сметной документации, учет выполненных работ, формирование отчетов, составление договоров)

Бухгалтер (загрузка ведомости по списанию материалов по форме М-29)

Начальник сметно-договорного отдела (формирование учетной политики, утверждение документов, анализ учета объемов и оплаты выполненных работ)

Подрядные организации (ввод первичных локальных смет, учет выполненных работ с ограниченным доступом к документам и базе данных

Программа 1С:Смета автоматизирует:

Программа 1С:Смета автоматизирует:

Сметное нормирование (составление локальных смет, объектных смет, сводных сметных расчетов, ведомостей объемов работ, дефектных ведомостей и спецификаций оборудования)

Сметное ценообразование (корректировка и создание новых сборников расценок)

Планирование (трудовых ресурсов, обеспечения материалами, строительными машинами, формирование локальных сметных расчетов и объектных сметных расчетов, получение информации об объемах и стоимости строительства)

Сметный учет выполненных работ (учет выполнения строительных работ и производственных показателей, обеспечение ресурсами)

Анализ выполнения производственных показателей (оперативное отслеживание объемов и стоимости выполненных работ, план-факт)

Программа 1С:Смета автоматизирует:

Программа 1С:Смета автоматизирует:

Учет оплаты выполненных работ (справка о стоимости выполненных работ КС-3)

Ведение договорных отношений и задание политики формирования документов учета на основании договора

Электронный обмен документацией между сметным и бухгалтерским подразделениями организации

Единая информационная база данных (работа всех участников сметного производства в единой базе данных с распределенным доступом к сметным документам и документам учета)

Функциональные возможности 1С смета

Богатые возможности «1С:СМЕТА»: формирование сметной документации в структуре проекта; создание многоуровневых разделов в сметах и справочниках; создание смет любой структурной формы (разделы и подразделы); возможность…

Богатые возможности «1С:СМЕТА»:

формирование сметной документации в структуре проекта;
создание многоуровневых разделов в сметах и справочниках;
создание смет любой структурной формы (разделы и подразделы);
возможность создания пользовательских шаблонов смет и справочников;
перенос расценок из других сборников с возможностью изменения параметров;
определять любые способы расчета прямых затрат, накладных расходов, сметной прибыли и иных стоимостных показателей для каждой строки сметы, группы строк, элементов структуры объекта;
применять любые алгоритмы пересчета сметной стоимости в связи с инфляцией;
ведение договорных отношений и задание политики формирования документов учета на основании договора.

Конкурентные преимущества: Полная нормативная база – 2001 год (ГЭСН,

Конкурентные преимущества:

Полная нормативная база – 2001 год (ГЭСН, ФЕР, ТЕР)

Полная нормативная база Московских Территориальных сметных нормативов (МТСН.81-98)

Наличие инструментов для эффективного управления составом информационной базы – настройка состава сборников до отделов, разделов и подразделов

Оперативный учет объемов и стоимости выполненных работ – получение информации об объемах и стоимости выполненных работ по элементам строительства в справочнике «Стройки»

Эффективный обмен информацией с «1С:Подрядчик строительства 2.3» (бухгалтерия) — экспорт документов списания материалов М-29

Эффективный обмен информацией с программой «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством» (календарное планирование) – импорт и экспорт документов «Локальная смета» и «Акт выполненных работ КС-2»

Источник: znanio.ru