Презентации PowerPoint зачастую получаются довольно «тяжелыми», что затрудняет их передачу по сети и использование на слабых ПК и ноутбуках. Не многие однако знают, что размер практически любой презентации можно сократить минимум в несколько раз. При помощи каких приемов это можно сделать – рассмотрим в данной статье.
- Сохраняйте в PPTX
- Вставляйте изображения правильно
- Не используйте встроенный редактор графики
- Используйте сжатие графики
- Не используйте внедренные шрифты
- Проверьте скрытые данные
- Правильно ссылайтесь на файлы
1. Сохраняйте в PPTX
Формат PPTX был реализован Microsoft в Office 2007, однако до сих пор то ли по привычке, то ли руководствуясь еще какими-то соображениями, пользователи сохраняют презентации в устаревшем PPT.
Сохранение (либо конвертация) в pptx позволяет существенно уменьшить размер файла. Наглядный пример:
PowerPoint Typing Text Animation Effect #shorts
Ничего в презентации не менял кроме автоматической конвертации (преобразования) из ppt в pptx средствами самого Powerpoint (Файл — Сведения — Преобразовать):
2. Вставляйте изображения правильно
Если вы вставляете картинки в слайды, используя буфер обмена (копирование-вставка), то вы делаете неверно. Используйте стандартную функцию вставки изображений:
Зачастую при использовании метода вставки путем CTRL+C/CTRL+V картинка JPEG автоматически конвертируется в PNG либо BMP формат, который сам по себе гораздо «тяжелее». Вот пример одной и той же картинки в разных форматах при одинаковом разрешении:
Используя стандартную функцию вставки, вы гарантированного избежите подобного ненужного преобразования графики.
По этой же причине всегда старайтесь избегать использования BMP, PSD, TIFF и пр. — конвертируйте их в более легкие форматы. Например, при помощи этого сервиса.
3. Не используйте встроенный редактор графики
Перед тем как вставлять какое-либо изображение в презентацию, убедитесь, что оно не нуждается в редактировании. В противном случае сначала используйте любой сторонний редактор (Photoshop, Gimp, Paint и пр.) для внесения правок и только потом вставляйте окончательный вариант.
Когда вы изменяете картинку средствами самого PowerPoint, то он сохраняет все внесенные правки как часть презентации. Например, если вы переводите изображение в черно-белый формат, то программа сохраняет и исходное цветное изображение. Это создает дополнительные килобайты, которые не играют никакой роли, и «раздувает» общий файл.
In this PowerPoint Tutorial I show you how to make a fun Thank You slide #powerpoint
Хорошие бесплатные графические редакторы (выбор пользователей):
4. Используйте сжатие графики
Откройте презентацию, нажмите CTRL+SHIFT+S (Сохранить как). В открывшемся окошке в выпадающем списке выберите опцию «Сжать рисунки»:
В параметрах сжатия установите переключатель напротив опции «Электронная почта». Сохраните презентацию.
Вы также можете предварительно сами оптимизировать вес изображений, сжав их при помощи онлайн сервиса Squoosh.
5. Не используйте внедренные шрифты
Если вы используете в презентации какие-то уникальные шрифты для придания ей оригинального стиля оформления, то использование внедренных шрифтов будет оправдано. Однако если вы используете стандартные шрифты, то отключение данной опции может существенно (в два и более раза) уменьшить общий размер файла презентации. Пример:
Отключить внедренные шрифты можно в настройках PowerPoint: Файл – Параметры – Сохранение
6. Проверьте скрытые данные
Microsoft Office сохраняет по умолчанию целый ряд персональной, а также скрытой информации. Перейдите на вкладку Файл — Проверка презентации — Инспектор документов.
В открывшемся окошке отметьте галочками те данные, которые вам не нужны в ppt файле:
Особое внимание следует уделить таким «тяжелым» опциям как:
- Контентные надстройки
- Внедренные документы
- Невидимое содержимое на слайде
- Содержимое вне слайда и пр.
Для большинства пользователей правильным выбором будет выставление всех галочек – это очистит презентацию от возможного мусора и сократит её размер.
7. Правильно ссылайтесь на файлы
Допустим, вы планируете демонстрацию какого-либо видеофайла. Если вы разместите его в слайде путем обычной вставки с компьютера, то тем самым значительно увеличите общий размер презентации.
Оптимальным вариантом будет залить видео на файлообменный сервис, например, Youtube или Vimeo, и встроить его в слайд, используя прямую ссылку либо код внедрения (embed code).
Само собой разумеется, что в данном случае ПК или ноутбук для воспроизведения видео должны быть подключены к Интернет.
Кстати таким же образом можно размещать в презентации и картинки, просто указывая на них URL, а не вставляя их непосредственно в слайд. Это тоже существенно облегчит общий вес презентации.
- Как включить у себя новый дизайн ютуба
- Как сделать темную тему Инстаграм на компьютере в браузере
- Что о Вас знает Яндекс и как удалить свои персональные данные?
- Telegram Premium – преимущества, стоимость, способы оплаты
- Как решить проблему потери синхронизации Google Chrome с аккаунтом пользователя?
Понравилось? Поделитесь с друзьями!
Сергей Сандаков, 42 года. С 2011 г. пишу обзоры полезных онлайн сервисов и сайтов, программ для ПК. Интересуюсь всем, что происходит в Интернет, и с удовольствием рассказываю об этом своим читателям.
Источник: webtous.ru
Сколько весит пакет Microsoft Office?
У нас есть 22 ответов на вопрос Сколько весит пакет Microsoft Office? Скорее всего, этого будет достаточно, чтобы вы получили ответ на ваш вопрос.
Содержание
- Сколько весит Microsoft Office 2021?
- Сколько весит Microsoft Office 2013?
- Сколько места занимает Microsoft Office 2016?
- Что входит в пакет Microsoft Office 2016?
- Что входит в пакет Microsoft Office 2019?
- Сколько места занимает офис 2010?
- Сколько стоит офис 365 на год?
- Сколько весит пакет Microsoft Office? Ответы пользователей
- Сколько весит пакет Microsoft Office? Видео-ответы
Отвечает Диляра Шипаёва
Уважаемые гуру, Скажите пожалуйста, сколько весит (Мб/Гб) скачка и установка Office 2016 Preview? Спасибо =)
Сколько весит Microsoft Office 2021?
Пакет Office весит около 2 ГБ. Учтите, что для установки обновлений системы и Office вам понадобится минимум 2 ГБ свободного места на системном диске. Лучше — все 4 ГБ.
Сколько весит Microsoft Office 2013?
ХарактеристикиПредупрежденияПРЕДУПРЕЖДЕНИЕПод Windows 2000, Windows XP и Windows Vista не работает!ЛогистикаРазмеры упаковки (измерено в НИКСе)14.78 x 14.67 x 2.15 смВес брутто (измерено в НИКСе)0.075 кг
Сколько места занимает Microsoft Office 2016?
Сама установка, требует примерно 3ГБ.
Что входит в пакет Microsoft Office 2016?
В состав Office 2016 входят такие приложения, как Word, Excel, PowerPoint и Outlook. За них нужно заплатить один раз, а использовать можно только на одном компьютере.
Что входит в пакет Microsoft Office 2019?
Office профессиональный плюс 2019 access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word и Skype для бизнеса. Доступ и Publisher недоступны для устройств под управлением macOS. Новая версия OneNote 2019, но OneNote установлена с Office 2019.
Сколько места занимает офис 2010?
Да, кстати, минимальные системные требования Office 2010: Процессор: 500МГц RAM: 256Мб Свободное место на диске: . (отмечается, что необходимо не менее 512Мб для приложений и 1-1.5Гб для прочего)
Сколько стоит офис 365 на год?
Одиночная подписка на пакет «Office 365 персональный» стоит 3499 RUB/год или 349 RUB/месяц.
Источник: querybase.ru