Microsoft Excel 2021 — швейцарский нож в мире работы с табличными данными. Данный офисный редактор обеспечивает пользователей Windows передовыми инструментами для создания таблиц и внесения данных. Более того, Эксель 2021 позволяет проводить математические операции и автоматизировать расчёты внутри таблиц.
Главные сферы применения Excel 2021 — создание финансовых отчётов, бухгалтерия. Создавайте сводные таблицы, рассчитывайте собственный бюджет, ведите график работы сотрудников в удобной среде Майкрософт Эксель 2021.
Программный продукт предоставленный на данной странице входит в состав популярного пакета Microsoft Office 2021. После обзора функционала и главных особенностей Excel, вы можете Excel 2021 скачать торрент, а также ознакомится с расширенным пособием по его инсталляции и активации.
Возможности Microsoft Excel 2021
Обзор офисного табличного редактора начнём с графического интерфейса. Он выполнен в лучших традициях компании Microsoft. Встроена поддержка русской локализации, дабы новые русскоязычные пользователи смогли овладеть всеми функциональными особенностями продукта.
Как посчитать удельный вес в экселе
Главное окно программы отображает последние открытые документы, а также позволяет получить доступ к тысячам готовых шаблонов документов Excel. На ваш выбор готовые календари, всевозможные сводные таблицы и отчёты, расписания. Шаблоны отсортированы по категориям для более удобного поиска требуемого материала.
Один документ Excel может содержать десяток листов с информацией. Более того, опытные пользователи могут взаимодействовать с разными листами при помощи математических формул и функций для автоматического расчёта. Огромное количество формул позволяет проводить ряд простых и сложных логических, текстовых, финансовых и математических операций.
Условное форматирование — ещё одна часто используемая функция в Excel любой версии. Данный инструмент позволяет выделять ячейки с определёнными значениями. Например: ячейки со значением больше 100 могут быть выделены красным цветом, ячейки со значением меньше 50 могут быть выделены зелёным цветом, а ячейки равные 10 — жёлтым. Впрочем, табличный редактор поддерживает и другие правила, которые могут быть составлены в индивидуальном порядке.
Как и в Word 2021, в Excel имеется возможность вставки графиков и диаграмм разного типа. Построение графиков — простой процесс, просто выделите внесённые в таблицу данные, требуемое оформление графика/диаграммы и вставьте его в удобное для вас место документа.
Quickly Create Drop Down List in Excel | Microsoft Excel Tutorial | #shorts
Невозможно описать все сферы применения и доступные возможности табличного редактора компании Майкрософт в рамках одной публикации. Интернет кишит инструкциями и гайдами по обращению с формулами, графиками, диаграммами и прочими возможностями Excel. Ниже мы собрали список главных преимуществ приложения, которыми пользуются все пользователи без исключений.
- Инструментарий для оформления текста (выделение, выбор шрифта и пр.);
- Поддерживается объединение и оформление ячеек;
- Условное форматирование при помощи установленных правил;
- Широкий спектр формул для автоматизации расчётов;
- Проведение математических, текстовых, логических и финансовых операций;
- Несколько листов в одном документе;
- Взаимодействие с несколькими листами при помощи формул;
- Встроенный инструмент проверки ошибок;
- Импорт данных из БД, текстовых или CSV файлов, интернета;
- Тысячи подготовленных шаблонов для создания документации на их базе;
- Инструмент проверки орфографии;
- И многое другое.
Активация и установка Microsoft Excel 2021
Наш сайт предоставляет универсальную сборку Office 2021, в состав которой входят все востребованные офисные продукты позволяющие выпускать как документы и таблицы, так и работать с базами данных, полиграфической продукцией. Для успешной инсталляции рекомендуем выполнить ниже описанные рекомендации по установке.
Первое, что необходимо сделать — отключить защитник Windows и антивирус (при наличии). Не хочется отключать, значит потребуется добавить скачанный образ в исключения. Данная рекомендация обязательна к выполнению, иначе процедура автоматической активации Microsoft Office 2021 не будет выполнена.
Пошаговая инструкция по установке:
-
Загрузить через любой торрент-клиент (qBittorrent, uTorrent Pro, Tixati и др.);
Активация слетела и загруженный образ уже давным-давно удалён? Воспользуйтесь утилитами AAct Portable или KMSAuto Lite для повторного лицензирования продуктов.
Все требования выполнены, но офис так и не активирован? Запустите активатор и попробуйте разные методы активации.
Источник: pcprogs.net
Excel works!
Почему тормозит Excel? Большой размер файла Excel
Март 18, 2015 / Написал Admin / 36 комментариев
Вам прислали файл Excel большого размера? Он сильно тормозит и долго сохраняется? После каждого действия необходимо ждать. При этом, в файле не так много информации. Почему тормозит Excel, причины и следствия, а главное: как с этим бороться?
Сейчас разберемся.
Тормоза программ пакета MS Office дело распространенное. Excel тормозит из-за целого ряда причин: неправильное использование функций программы (лишнее условное форматирование, сводные таблицы основанные на огромных массивах, лишние строки в документах). Excel тоже не идеален и тормоза происходят из-за не совершенства программной части (появляющиеся объекты, папка printerSettings в структуре). Поэтому рекомендуем вам пройтись по всем 10 шагам ниже и не останавливаться на одном.
1. Тормозит Excel? Нужно убрать форматирование в виде таблиц
Иногда диапазон отформатирован в виде специальной таблицы (Верхняя панель — вкладка Вставка — Таблица), это может привести к тому, что сильно тормозит Excel файл, особенно если таблицы большие.
Чтобы определить такой формат, выделите любую ячейку таблицы. Появляется панель «Работа с таблицами» в верхнем меню, самая правая. Выберите всю таблицу, затем вкладку Работа с Таблицами, Конструктор — Раздел сервис — Преобразовать в диапазон.
2. Убрать излишнее условное форматирование (если Excel тормозит при прокрутке)
Что такое условное форматирование, читайте здесь . Очень полезная штука, если правильно применять, если нет, то это заставит Ваш файл работать медленно.
Дело в том, что при копирование ячеек, копируется и форматирование — если в файл постоянно копируются новая информация, то в ней сохраняются условия формата, в особенности условного форматирования.
Убираем так. Выбираете лист. Выберите нужный диапазон или весь лист. В верхней панели Главная — Условное форматирование — Удалить правила — Удалить правила из выделенных ячеек/с листа. Жмем.
3. Удалить лишние строки/столбцы (если ползунок прокрутки очень маленький)
Самая частая проблема для excel, с которой я встречаюсь. Если кто-то случайно переместился на конец листа (на строку номер 1 млн) и так сохранил книгу. Размер файла сразу увеличился. Дойти до конца таблицы можно и случайно, если нажать сочетание Ctrl + стрелка вниз или вправо. Бывает, что в конце книги находится какой-нибудь случайный символ или заливка.
Главный признак тормозов — это размер ползунка, он очень маленький, когда файл сохранен неверно, как на картинке.
Исправьте ситуацию, удалите лишние строки или столбцы. Найдите последнюю полезную ячейку для вас, выделите первую пустую ячейку после нее (а лучше первую пустую строку/столбец после нее), нажмите Ctrl+Shift+End . Такое сочетание клавиш выделяет ячейки ниже выбранной строки или правее выбранного столбца. Правая кнопка мыши – Удалить – Удалить строку или столбец (как правило, проходит долго). После удаления выберите ячейку А1 и сохраните файл. Ползунок должен увеличиться.
4. Удалить лишние объекты
Очень часто, особенно при копировании из других файлов или сайтов в таблицах прячутся скрытые объекты — рисунки, фигуры и т.п.
Чтобы удалить такие объекты выполните макрос , нажмите Alt + F11 и копируйте текст ниже.
sub DelOb() For Each i In ActiveSheet.Shapes i.Delete Next end sub
Или выделите и удалите объекты вручную. Перейдите в меню Главная — Редактирование — Найти и выделить — пункт Выделение группы ячеек — Объекты. Теперь удаляйте.
5. Удалить лишние данные в структуре файла Excel
Даже опытные пользователи не знают, что файл Excel, как говорит Википедия , это файл-архив. Начиная с 2007 выпуска.
Т.е. файл Excel открывается, к примеру, архиваторами 7-zip или WinRar. Внутри открытого файла могут храниться ненужные файлы, что тормозит Excel порой в десятки раз.
Удалим неудобство? Сперва сделайте резервную копию файла 🙂 Затем запустите 7-zip или другой архиватор, меню «Файл» — «Открыть внутри». Возможно открыть файл кликнув правой кнопкой мыши — Открыть с помощью и выбрав .exe файл WinRar или 7-zip.
Откроется архив, он же файл Excel c папками и файлам.
Находим папки «drawings» и/или «printerSettings» (скорее всего они будут в папке xl) и удаляем их.
Для WinRar делаем тоже самое.
После чего открываем книгу как файл Excel, он немного поругается, выведет несколько системных сообщений, что не находит данных и т.п. На все окна нажимаем ОК, файл восстановится.
Будьте внимательны, если в вашем файле есть нарисованные кнопки или другие фигуры, то удалять всю папку drawings — значит и удалять полезные фигуры.
Поэтому в папке удалите только файлы vmlDrawing.vml, они могут накапливать информацию и весить до 100 мб.
6. Тормозит Excel — правильно настройте сводные таблицы
Если сводная таблица ссылается на большой диапазон ячеек от 10 тыс. строк, она хранит результаты расчетов, которые могут быть очень большими. От этого вся книга excel тормозит, конечно же. Чтобы устранить эту причину, нажмите на сводную таблицу правой кнопкой мыши — Параметры сводной таблицы — вкладка Данные — уберите галочку Сохранять исходные данные вместе с файлом.
Что позволит уменьшить файл почти в два раза.
8. Установлен неопознанный принтер
Если у Вас на компьютере не определен принтер, т.е. не стоит принтер по умолчанию, то зайдите в устройства и принтеры и измените принтер по умолчанию на любой другой (даже если физически принтера нет), если принтер есть, лучше сменить дрова.
Бывает что даже при удалении настроек принтера из пункта 5 настройки принтера тормозят файл.
9. Удалите файл PERSONAL
Зайдите в …Application DataMicrosoftExcelXLSTART или …Microsoft OfficeOffice12 найдите в этих папках файл под название PERSONAL и удалите его. Подробнее читайте здесь.
10. Замените много созданных формул макросами
Часто матрица 10 000 строк на 10 столбцов со сложными формулами ссылающимися на другие листы, хуже книги, жутко тормозит файл. Попробуйте формульные расчеты заменить на записанные макрорекордером макросы , переводящий формулы в скопированные как значения числа или текст. Это поможет, если с файлом производится много действий, а значит файл часто пересчитывается. Сам недавно попробовал — помогло. Пишите в комментариях, если нужна помощь.
11. Уменьшите размер рисунков
Самый простой способ для версии 2007 и выше — выбрать рисунок, на верхней панели появиться вкладка Работа с рисунками — Формат.
Найдите раздел Изменить и выберите действия по сжатию рисунка, подробнее читайте здесь .
12. Перейдите на поздний Excel — 2013 или 2016
Разработчики нашего любимого редактора действительно не останавливаются в развитии продукта. Проведя ряд экспериментов, я выявил, что большинство сложных операций, таких как расчет ячеек, выполнение макроса, сохранение и другие, в версии 2016 выполняются быстрее ~на 15% от 2007.
Для некоторых случаев Excel 2007 просто отказывается выполнять действия с файлом, тогда как в современных выпусках программы файл работает.
Так что еще один хороший способ ускорить работу в Excel — перейти на MS Office 2013 и выше.
Теперь попробуйте сами.
Если эти 12 шагов не помогли, то лучше перенесите или скопируйте всю информацию в новый файл. Возможно поврежден сам файл.
Логичное продолжение статьи — оптимизация ресурсов компьютера под использование Excel — читайте в статье .
Если ничего не помогает пишите комментарии, постараемся помочь.
Похожие статьи
- 28.10.2015Как защитить Excel от редактирования?Posted in Файл
- 25.10.2015Автофильтр в Excel. Расширенный фильтрPosted in Excel, Работа с текстом, Работа с ячейками
- 23.10.2015Сортировка формулойPosted in Excel
- 07.04.2015Как написать макрос в Excel?Posted in Макросы
- 14.12.2015Как сделать кнопку в Excel?Posted in Макросы
- 06.08.2015Автозаполнение ячеек в ExcelPosted in Работа с текстом, Работа с ячейками
- 27.11.2015Как удалить символ в ячейке Excel?Posted in Работа с текстом
- 21.07.2015Как преобразовать текст в число в Excel?Posted in Формулы
Источник: excelworks.ru
Как узнать, какие части книги Excel имеют наибольший размер?
07.03.2023 0:24 2563
3 ответа
не хотел отвечать на свой вопрос, но потом узнал, как это сделать. Так вот в чем дело:
- сначала сделайте копию файла, переименуйте его .zip, откройте его и перейдите к [zipfile]xlworksheets там вы увидите .xml-файлы с их несжатым размером. Например:
- определить самый большой лист, в данном случае sheet6.xml
- открыть файл [zipfile]xl_relsworkbook.xml.rels и узнайте соответствующий идентификатор связи ранее определенного листа.XML. В этом случае r: id на sheet6.xml 10:
- открыть файл [zipfile]xlworkbook.xml . Используя rid большой .xml файл вы получили выше и структура workbook.xml (показано ниже), узнайте имя большого листа в книге.
отвечен s_a 2023-03-08 08:12
47 NB xlsx файл очень редко, если он не имеет много изображений в нем. Если у вас нет, шанс велик, что у вас есть один из тех экспортированных файлов, которые пошли не так.
в основном, что происходит в том, что, когда файл xlsx экспортируется, открывается с excel, а затем сохраняется снова, он сохраняет файл с большим количеством пустых строк и столбцов. Вы можете определить это, видя огромные полосы прокрутки (например: scrollknob крошечный).
чтобы избежать этого, сделайте выбор из сначала пустой столбец полностью тоже последний (используя ячейки заголовка, не выбирая отдельные ячейки), затем на заголовке щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить. Сделайте то же самое для строк (которых много. ), а затем сохраните файл.
Excell должен теперь сохранить файл, и если это было проблемой, он будет идти от 47 МБ до, может быть, 2 Мб.
отвечен LPChip 2023-03-08 10:29
Я не могу комментировать (недостаточно очков), но я использовал это в дополнение к удивительному ответу, предоставленному S_A, чтобы получить мой раздутый файл с 75 МБ до 1,7 МБ.
Я никогда не слышал о «Убрать Лишние Ячейки» функции раньше. (Кстати, это часть Excel, а не сторонний продукт. )
извините за отправку этого ответа, но я хотел бы рассказать вам об этом полезном инструменте и поблагодарить вас за полезное обсуждение! Надеясь получить достаточно очков когда-нибудь, чтобы участвовать.
Edit: по рекомендации robinCTS, я собираюсь быстро показать, как включить / доступ к этому инструменту из Excel
отвечен Andy Collette 2023-03-08 12:46
Постоянная ссылка на данную страницу: [ Скопировать ссылку | Сгенерировать QR-код ]
Ваш ответ
Опубликуйте как Гость или авторизуйтесь
Опубликовать ответ
Похожие вопросы про тегам:
microsoft-excel
- Открытый.файлы tdt в Excel по умолчанию
- Как скопировать/вставить несколько ячеек в редактирование другой ячейки в Excel?
- Форматирование таблиц в Excel 2007: Как удалить его?
performance
- USB и FireWire для внешних жестких дисков
- Компьютер вдруг чрезвычайно медленно до точки замерзания
- Программное обеспечение Linux System benchmark с открытым исходным кодом
- Excel-минимальное значение в отфильтрованном диапазоне
- Объединение строк в Excel
- Повторное Использование Объектов Powerpoint
Недавние вопросы
- 7 Какое максимальное количество разделов можно создать на жестком диске?
- 3 Таблица прилипает к верхней части страницы, как ее удалить?
- 6 При двусторонней печати как исправить, что задняя страница печатается вверх ногами?
- 4 Как превратить оглавление в простой форматированный текст?
- 5 Что значит 1Rx8 и 2Rx8 для оперативной памяти и совместимы ли они?
- 10 Копирование и вставка в Windows PowerShell
- 13 Сочетание клавиш для сворачивания удаленного рабочего стола
- 1 Как включить фон рабочего стола на удаленном компьютере?
- 5 Как сделать ярлык на рабочем столе доступным для всех пользователей в Windows 10
- 1 Зачем Windows 10 нужна служба очереди сообщений и почему она установлена по умолчанию?
Недавние публикации
Наушники Wireless и True Wireless: чем они отличаются?- Не включается iPad: причины и решения проблемы
- Как ускорить передачу данных по Bluetooth
- Как правильно приобрести подержанный iPhone?
- Каковы преимущества фотоэлектрической системы?
- 5 лучших USB–пылесосов для клавиатуры
- Как выбрать чехол-аккумулятор для смартфона
- Мобильный телефон Razr: новая складная раскладушка от Motorola стоит 1200 евро
- Компания Nothing: смартфон Phone 2 должен быть «более премиальным» и выйти в этом году
- UMTS — История технологии сотовой связи
- Выбор домена
- 3D-печать: будущее массового производства
- Искусственный интеллект в малом бизнесе: как улучшить эффективность и конкурентоспособность
- Ошибки, которых стоит избегать при продвижении сайта
- Высокие технологии в Windows: что это такое и как их использовать в своих приложениях
- Сварочные столы от производителя
- Личный помощник по дому: облегчение бытовых забот
Акции IT-компаний [10.06]
| Apple | $173,24 | +0,81% |  |
| Amazon | $114,49 | -1,94% |  |
| Microsoft | $325,19 | +3,61% | |
| $123,44 | +2,11% | |
|
| Netflix | $364,74 | -0,03% | |
| Intel | $27,45 | -5,34% | |
| $254,49 | +2,11% | |
|
| Tesla | $185,54 | +1,44% | |
| Tencent | $322,40 | -3,01% | |
Цитата дня
Начинайте делать все, что вы можете сделать – и даже то, о чем можете хотя бы мечтать. В смелости гений, сила и магия.
- Какое максимальное количество разделов можно создать на жестком диске?
- Таблица прилипает к верхней части страницы, как ее удалить?
- При двусторонней печати как исправить, что задняя страница печатается вверх ногами?
- Как превратить оглавление в простой форматированный текст?
Источник: kompsekret.ru