Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране. К основным режимам, применяемым в PowerPoint, относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов.
Переключение режимов отображения можно осуществлять в меню Вид (Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов, Страницы заметок). Переключение режимов можно также осуществлять с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов)..
Режимы отображения слайдов:
Режим «Обычный». . В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура/Слайды; область Слайда; Заметки к слайду. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.
Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.
PowerPoint! Урок 2! Режимы работы с программой!
Режим «Показ слайдов» — это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.
Режим «Страницы заметок» – режим просмотра, в котором к каждому из слайдов можно добавить заметки докладчика. В верхней половине страницы появляется уменьшенное изображение слайда, а в нижней половине отображается большая панель для текста заметок.
Какие возможности по созданию презентаций заложены в MS Power Point и в чем их различия?
Презентацию можно создать несколькими способами. Воспользоваться мастером автосодержания, который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна (на основе шаблонов презентации, которые включают в себя образцы слайдов с текстовыми заполнителями и дизайн презентации).
Кроме того, можно создать новую презентацию без разметки, т.е. презентацию на базе пустых слайдов или применить разметку к пустым слайдам (макеты текста, макеты содержимого или макеты текста и содержимого).
Для создания презентации любым способом необходимо:
1. В открытом окне приложения PowerPoint выбрать команду Файл/Создать, в области задач откроется панель Создание презентации.
2. При создании презентации с помощью мастера автосодержания, требуется в области задач выбрать команду «Из мастера автосодержания», который позволяет создать набор слайдов определенного формата на выбранную тему.
3. На первом шаге работы мастера отображается окно мастера с вводной информацией по созданию новой презентации, в котором следует нажать кнопку Далее.
5. На следующем этапе необходимо определить способ вывода презентации (стиль), например, презентации на экране или презентации в Интернете.
6. Затем следует указать заголовок презентации, а также выбрать объекты, которые будут размещаться на каждом слайде (нижний колонтитул, № слайда, дата последнего изменения).
7. Последнее окно мастера содержит информацию о том, что все требуемые данные указаны. Для завершения работы по созданию презентации следует нажать кнопку Готово, после чего будет создана новая презентация, которая будет отображаться в режиме Обычный. Название слайда, презентации появляется на панели слайдов. Полная презентация, включая текстовые заполнители, которые есть на каждом слайде, отображается на панели структуры слева в окне PowerPoint.
Режимы отображения слайдов в Microsoft PowerPoint
8. Теперь можно приступить к работе с презентацией, замещая текстовые заполнители на слайдах нужными сведениями. Для этого нужно щелкнуть левой клавишей мыши в текстовом поле и ввести новый текст.
В PowerPoint существует два вида встроенных шаблона – шаблоны презентации и шаблоны оформления, которые базируются на образце слайдов и образце заголовков. При работе с мастером автосодержания используется шаблон презентации. Этот шаблон включает в себя набор слайдов по стандартным видам презентаций, а слайды включают в себя как дизайн (форматирование слайда), так и образцы слайдов, которые содержат текстовые заполнители.
Что касается шаблона оформления, то в нем содержатся только средства форматирования слайдов презентации, т.е. с его помощью можно назначить только стиль слайда, а разметку слайдов надо осуществлять с помощью панели «Разметка слайдов» в области задач. Другими словами шаблоны оформления – это шаблоны, которые представляют собой набор параметров шрифтов, используемых в слайдах, цвет фона, цветовые схемы слайдов презентации т.д.
Чтобы приступить к созданию новой презентации, используя шаблон оформления, необходимо:
1. Загрузить приложение PowerPoint. По умолчанию Power Point открывается в режиме Обычный. То есть в окне приложения будет отображаться титульный слайд в режиме Обычный, в области Структуры/Слайды появится эскиз первого слайда, а в области задач будет отображаться панель «Приступая к работе».
2. Затем необходимо выполнить команду Файл/Создать, в результате чего в области задач появится панель «Создание слайда».
3. Далее на панели «Создание слайда» требуется выбрать команду «Из шаблона оформления», и в области задач появится панель «Дизайн слайда». В разделе «Применить шаблоны оформления» представлены все шаблоны оформления, которые представляют собой средства форматирования слайдов. Для назначения стиля титульному слайду необходимо щелкнуть на требуемый шаблон в области задач. Таким образом, будет отформатирован первый слайд с применением выбранного шаблона оформления.
4. Теперь можно редактировать отформатированный слайд заголовка.
5. После этого можно создать следующий слайд, щелкнув на на пиктограмме «Создать слайд» на панели инструментов. В области слайдов появится второй слайд в стиле первого слайда, а в области задач откроется панель «Разметка слайда», с помощью которой можно назначить разметку второму слайду, используя макеты текста, макеты содержимого или макеты текста и содержимого.
6. Аналогично создаются последующие слайды презентации.
Следует отметить, что шаблон оформления может быть применен не только к создаваемой, но и к уже имеющейся презентации. Для этого следует открыть требуемую презентацию и затем воспользоваться командой Формат/Оформление слайда. После выбора нужного шаблона в области задач следует нажать кнопку ОК, чтобы он был применен ко всем слайдам открытой презентации.
Создание новой презентации без дизайна и разметки слайдов, т.е. без применения встроенных шаблонов презентации и оформления является сложной задачей. Этот способ создания презентации следует использовать лишь в том случае, когда пользователь ясно представляет себе внешний вид создаваемой презентации, а также формат слайдов, которые будут входить в ее состав.
Для создания новой (пустой) презентации необходимо:
1. В открытом приложении PowerPoint выполнить команду Файл/Создать, а в области задач выбрать команду «Новая презентация». В результате этих действий в области задач откроется панель «Разметка слайда».
2. Для создания презентации на базе пустого слайда необходимо щелкнуть на пустой слайд в разделе «Макеты содержимого» панели «Разметка слайда». Титульный слайд, который отображался в главном окне приложения, очистится и станет пустым.
3. Далее можно самостоятельно вводить на пустой слайд: текст, рисунки, таблицы, диаграммы, звуки и т.д., а также самостоятельно разработать дизайн слайда.
Для создания слайдов новой презентации можно также применить типовую разметку слайдов (макеты текста, макеты содержимого и т.д.), которая осуществляется с помощью команд на панели «Разметка слайдов» в области задач.
39. Какие достижения человечества обусловили появление автоматизированных информационных технологий?
Человечество в своём развитии прошло путь длиной в несколько десятков тысячелетий. Всё это время человек учился преобразовывать энергию и материальные объекты путём регистрации и накопления информационных образов. Первая информационная технология заключалась в передаче знаний устно по наследству. Появились хранители знаний – жрецы, священники.
Доступ к знаниям и информации был ограничен, поэтому знания не могли существенно влиять на производственный процесс. Появление первого печатного станка и книгопечатания в 1445 году произвело первую информационную революцию, которая длилась 500 лет. Знания стали тиражироваться и влиять на производство.
Историю развития компьютеров можно считать начавшейся в XVII веке, когда в 1642 году знаменитый учёный Блез Паскаль изобрёл машину для сложения и вычитания больших чисел. Но первый компьютер был построен только в 1949 году английским исследователем Морисом Уилксом.
С момента появления первой ЭВМ информационная технология прошла ряд этапов.
I этап продолжался до начала 60-х годов. Создавались и эксплуатировались ЭВМ первого и второго поколения (ламповые полупроводниковые). Основным критерием создания информационных технологий являлась экономия машинных ресурсов. Цель — максимальная загрузка оборудования.
Характерные черты этого этапа: программирование в машинных кодах, появление блок-схем, программирование в символьных адресах, разработка библиотек стандартных программ, автокодов, машинно-ориентированных языков. Был разработан операторный метод, который послужил основой для разработки алгоритмических языков (Алгол, Кобол, Фортран) и управляющих программ. Появились управляющие программы реального времени и пакетный режим работы программ. Управляющие программы реального времени следили за появлением сигнала прерывания, приходившего по каналам связи и сразу же включали программу его обработки. В пакетном режиме программы, обрабатываемые ими данные и управляющая информация, объединялись в задание, задания объединялись в пакет.
II этап развития информационных технологий длился до начала 80-х годов. Он начался с появлением мини-ЭВМ на больших интегральных схемах. Основным критерием создания информационных технологий стала экономия труда программиста. Цель – разработка инструментальных средств программиста.
Появились операционные системы второго поколения, работающие в трех режимах: реального времени, разделения времени и в пакетном режиме. Системы разделения времени позволили пользователю работать в диалоговом режиме, т. к. ему выделялся квант времени, в течение которого он имел доступ ко всем ресурсам системы. Появились языки высокого уровня (Pascal , C + и др.), пакеты прикладных программ, системы управления базами данных (СУБД), системы автоматизации проектирования (САПР), диалоговые средства общения с ЭВМ, новые технологии проектирования (структурное и модульное). Появились глобальные сети ЭВМ. Совокупность научных методов и технологических приёмов, ориентированных на обработку данных, стали называться информатикой.
Дата добавления: 2018-05-13 ; просмотров: 3636 ; Мы поможем в написании вашей работы!
Источник: studopedia.net
Что такое режим слайдов?
В редакторах презентаций есть несколько режимов – это способы отображения слайдов. С их помощью можно оптимизировать работу на разных стадиях: продумать заголовки, общую структуру, детально поработать над каждым слайдом, добавить заметки для спикера. В PowerPoint, Google Slides и Keynote изменить режим можно через меню Вид.
Что это такое?
В программе их всего 5. Когда вы открываете презентацию или создаете новую, она автоматически отображается в Обычном режиме. В нем крупно показан текущий слайд, над которым вы работаете. Слева вы видите ленту с миниатюрами всех слайдов, которую можно делать более узкой или широкой. Этот режим удобен для изменения содержимого слайдов: добавления новых объектов, печати текста и верстки.
Какие режимы слайдов есть в PowerPoint?
В Режиме сортировщика все слайды показаны в небольшом размере и последовательно. Их можно менять местами и группировать по разделам.
Следующий режим – Страницы заметок. В нем открывается большое поле, чтобы написать к слайду сопроводительный текст. Это удобно, если надо сделать заметки для спикера или подготовить раздаточные материалы.
Последний способ отображения – это Режим чтения. В нем скрыты основные элементы интерфейса программы, на экране крупно показан конкретный слайд – точно так же, как его увидят зрители.
Источник: presium.pro
Выбор представления для задачи в PowerPoint
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 Еще. Меньше
Вы можете просматривать файл PowerPoint различными способами в зависимости от используемой задачи. Одни представления удобны для создания презентации, а другие хорошо подходят для ее показа.
Представление PowerPoint можно выбрать на вкладке Вид (см. рисунок ниже).
Кроме того, значки часто используемых представлений есть на панели задач в правой нижней части окна слайда (см. рисунок ниже).
Примечание: Сведения об изменении представления по умолчанию в PowerPoint см. в статье Изменение представления по умолчанию.
Представления для создания презентаций
Обычный режим
Вы можете перейти в Обычный режим из панели задач в нижней части окна слайда или с вкладки Вид на ленте.
Обычный режим чаще всего используется для создания слайдов. На следующем рисунке в обычном режиме показаны эскизы слайдов (слева), крупное окно с текущим слайдом и раздел под ним, в котором можно ввести заметки докладчика.
Режим сортировщика слайдов
Вы можете перейти в режим сортировщика слайдов из панели задач в нижней части окна слайда или с вкладки Вид на ленте.
В представлении сортировщика слайдов (ниже) все слайды в презентации отображаются в горизонтальной последовательности эскизов. Представление слайд-шоу полезно, если вам нужно реорганизовать слайды. Вы можете просто щелкнуть и перетащить слайды в новое место или добавить разделы, чтобы упорядочить слайды в значимые группы.
Режим страниц заметок
Вы можете отображать или скрывать заметки докладчика с помощью кнопки Заметки в нижней части окна слайда, или вы можете открыть представление страницы заметок на вкладке Вид на ленте.
Область «Заметки » находится под окном слайда. Вы можете распечатать заметки, включить заметки в презентацию, которую вы отправляете аудитории, или просто использовать их в качестве подсказок для себя во время презентации.
Дополнительные сведения о заметках см. в статье Добавление заметок докладчика в слайды.
Режим структуры
Режим структуры можно открыть на вкладке Вид на ленте. (В PowerPoint 2013 и более поздних версиях невозможно перейти в представление Структура непосредственно из обычного режима. Вам придется выбрать это представление на вкладке Вид.)
Используйте представление Структура для создания структуры или схемы своей презентации. В этом режиме отображается только текст слайдов без рисунков и графики.
Режимы образцов
Чтобы перейти в режим образцов на вкладке Вид в группе Режимы образцов, выберите нужный режим.
Режимы образцов включают представления Слайд, Выдача и Заметки. Основное преимущество режима образца слайдов заключается в том, что вы можете выполнять общие изменения стиля всех слайдов, страниц заметок или выдач, относящихся к презентации.
Дополнительные сведения о работе с образцами см. в следующих разделах:
- Общие сведения об образце слайдов
- Использование нескольких образцов слайдов в одной презентации
- Изменение, удаление или скрытие верхних и нижних колонтитулов на слайдах, заметках и раздаточных материалов
Режимы для проведения и просмотра презентации
Режим слайд-шоу
Вы можете перейти в режим Слайд-шоу из панели задач в нижней части окна слайда.
Этот режим используется для демонстрации презентаций. Представление слайд-шоу занимает весь экран компьютера, точно так же, как ваша презентация будет выглядеть на большом экране, когда ее увидит ваша аудитория.
Режим докладчика
Чтобы перейти в режим докладчика , в режиме слайд-шоу в левом нижнем углу экрана щелкните , а затем щелкните Показать режим докладчика (как показано ниже).
Используйте режим докладчика для просмотра заметок при проведении презентации. В режиме докладчика аудитория не сможет видеть ваши заметки.
Дополнительные сведения об использовании режима докладчика см. в статье Просмотр своих заметок докладчика во время слайд-шоу.
Режим чтения
Вы можете перейти в режим чтения из панели задач в нижней части окна слайда.
Большинство пользователей, просматривающих презентацию PowerPoint без докладчика, будут использовать режим чтения. В нем презентация отображается на весь экран, как в режиме слайд-шоу, и при этом доступно несколько простых элементов управления для перехода между слайдами.
Представления в PowerPoint, которые можно использовать для редактирования, печати и доставки презентации:
- Обычный режим
- Режим сортировщика слайдов
- Режим страниц заметок
- Представление структуры (доступно в PowerPoint 2016 для Mac и более поздних версиях)
- Режим слайд-шоу
- Режим докладчика
- Режимы образцов: слайдов, выдач и заметок
Между PowerPoint представлениями можно переключаться в двух местах:
Воспользуйтесь меню Вид для переключения из одного режима в другой.
Доступ к трем основным представлениям (Обычное, Сортировщик слайдов или Слайд-шоу) на нижней панели окна PowerPoint
Режимы создания или изменения презентации
Несколько представлений в PowerPoint помогут вам создать профессиональную презентацию.
- Обычный режим Этот режим является основным режимом редактирования, в котором можно создавать презентации и изменять их оформление. Обычное представление состоит из трех рабочих областей:
- Область эскизов
- Область слайдов
- Область заметок
Режимы демонстрации презентации
- Режим слайд-шоу Этот режим используется для демонстрации презентаций. В нем слайды отображаются во весь экран.
- Режим докладчика. В этом режиме можно управлять слайдами в ходе презентации: в нем отображаются истекшее время, сведения о следующем слайде и заметки, видимые только вам (заметки также можно вводить непосредственно в ходе презентации).
Режимы подготовки и печати презентации
Чтобы сэкономить расходные материалы, перед печатью можно подготовить задание печати. В PowerPoint имеются режимы и параметры, помогающие указать элементы, которые нужно напечатать (слайды, раздаточные материалы или страницы заметок), а также способы их печати (цветная, черно-белая, в оттенках серого, печать границ и т. д.).
- Режим сортировщика слайдов В этом режиме слайды можно просмотреть в виде эскизов. Это позволяет легко сортировать и упорядочивать слайды при их подготовке к печати.
- Предварительный просмотр. В режиме предварительного просмотра можно настроить параметры печати раздаточных материалов, страниц заметок, структуры презентации или ее слайдов.
Дополнительные сведения
В Веб-приложение PowerPoint, если файл хранится в OneDrive, по умолчанию используется режим чтения. Если файл хранится в OneDrive для работы и учебы или SharePoint в Microsoft 365, по умолчанию используется режим редактирования.
Представление для создания презентации
Режим редактирования
Открыть режим редактирования можно на вкладке Вид или на панели задач в нижней части окна слайда.
Режим редактирования — это режим редактирования, в котором вы будете чаще всего работать над созданием слайдов. Ниже в режиме редактирования отображаются эскизы слайдов слева, большое окно с текущим слайдом и область «Заметки» под текущим слайдом, где можно вводить заметки докладчика для этого слайда.
Режим сортировщика слайдов
Сортировщик слайдов позволяет просматривать слайды на экране в сетке, которая упрощает их реорганизацию или упорядочивание по разделам, просто перетаскивая их в нужное место.
Чтобы добавить раздел, щелкните правой кнопкой мыши первый слайд нового раздела и выберите Добавить раздел. Дополнительные сведения см. в статье Организация слайдов PowerPoint по разделам.
Чтобы открыть представление Сортировщик слайдов, нажмите кнопку Сортировщик слайдов в строке состояния в нижней части окна.
Представления для доставки или просмотра презентации
Режим слайд-шоу
Вы можете открыть представление слайд-шоу на панели задач в нижней части окна слайда.
Этот режим используется для демонстрации презентаций. Представление слайд-шоу занимает весь экран компьютера, точно так же, как ваша презентация выглядит на большом экране, когда ее видит ваша аудитория.
Режим чтения
Примечание: Режим чтения недоступен для Веб-приложение PowerPoint файлов, хранящихся в OneDrive для работы и учебы /SharePoint в Microsoft 365.
Вы можете открыть режим чтения на вкладке Вид или на панели задач, в нижней части окна слайда.
Большинство пользователей, просматривающих презентацию PowerPoint без докладчика, будут использовать режим чтения. В нем презентация отображается на весь экран, как в режиме слайд-шоу, и при этом доступно несколько простых элементов управления для перехода между слайдами. Вы также можете просматривать заметки докладчика в режиме чтения.
Источник: support.microsoft.com