В Excel файлы называются рабочими книгами. Рабочие книги могут содержать несколько рабочих листов и листы диаграмм. При сохранении файла сохраняется вся рабочая книга.
1. Настройка шрифта в рабочей книге
По умолчанию рабочим шрифтом в книге Excel принят шрифт Calibri размер 11 пт. Но в большинстве организаций рабочий шрифт Times New Roman. Можно, конечно, выделить весь лист и задать нужный вам шрифт
Шаг 1. Выделяем всю таблицу (щелкаем курсором выделения ячеек по пересечению строки имен столбцов и строки имен строк):
Шаг 2. Назначаем шрифт для работы в книге (лента Главная → группа команд Шрифты → кнопка выпадающего меню с названием шрифта → название нужного шрифта):
Урок 4: Связь между рабочими листами и книгами Excel. Совместное использование данных.
Но… Каждый раз при создании новой книги вы должны будете делать эту операцию.
Давайте назначим нужный нам шрифт по умолчанию. Открываем новую книгу (запускаем программу Excel) и переходим на ленту «Файл»:
- Открываем окно «Параметры Excel командой «Параметры»
- Вкладка «Общие» и раздел «При открытии новой книги»
- Кнопка выпадающего меню «Шрифт текста»
- Выбираем нужный шрифт
- ОК и появляется сообщение:
Говорим ОК. Теперь при создании новой книги шрифт по умолчанию будет Times New Roman.
Скачайте файл тут и откройте его. Впрочем можете воспользоваться собственным файлом.
2. Ярлычки рабочего листа
В рабочей книге, как правило, содержится несколько рабочих листов. Чтобы не запутаться в листах, рекомендую давать им имена.
Шаг 1. Щелкаем ПМ по имени ярлыка и выбираем команду «Переименовать»:
Но можно обойтись двойным щелчком мышкой ЛМ на ярлычке листа.
В результате, будет выделено Имя ярлычка.
Шаг 2. Вводим новое имя с клавиатуры и нажимаем Enter
КАК ПОЛУЧИТЬ СПИСОК ВСЕХ ЛИСТОВ РАБОЧЕЙ КНИГИ EXCEL
Когда листов много (а у меня бывает до 23 листов и больше), то очень удобно ключевые листы выделить цветом ярлычка.
Шаг 3. Щелкаем ПМ по имени ярлыка и выбираем команду «Цвет ярлычка»:
Не пренебрегайте этими возможностями Excel. Если листов в книге больше 4-х, то вероятность запутаться возрастает в геометрической прогрессии.
3. Перемещение по рабочей книге
Бывают ситуации, когда в вашей книге Excel много листов, между которыми нужно постоянно переключаться.
Способ 1.
Переход по листам рабочей книги с помощью ярлычков.
- Кнопки перехода на один лист
- Кнопка перехода на первый лист
- Ярлычки с именами
- Кнопка перехода на последний лист
- Кнопка добавления нового листа
- Движок уменьшения или увеличения размера полосы прокрутки
Способ 2.
Переход по листам рабочей книги с помощью клавиатуры.
| Ctrl + Page Down | Перейти на следующий лист |
| Ctrl + Page Up | Перейти на предыдущий лист |
Способ 3.
Переход по листам рабочей книги с помощью контекстного содержания.
- Щелкаем ПМ мыши по стрелкам перехода по листам
- Выбираем нужный лист в контекстном содержании «Переход к листу текущей книги»
Поэтому-то так важно давать значимые имена листам, чтобы не запутаться в контекстном содержании.
4. Выделение рабочих листов
Ярлычок рабочего листа, на котором вы работаете, белого цвета, т.е. лист активен и считается выделенным.
Выделение нескольких рабочих листов аналогично выделению группы ячеек.
| ЛМ + Shift | Выделение смежных листов |
| ЛМ + Ctrl | Выделение несмежных листов |
Если нужно выделить все рабочие листы книги, то щелкаем ПМ мыши на любом ярлычке листа и выбираем команду «Выделить все листы».
Выделив несколько рабочих листов, можно вводить одни и те же данные одновременно в каждый из них.
Шаг 1. Выделяем два листа «Зарплата за апрель» и Зарплата за май»:
Шаг 2. В строке «2» неважно какого листа вводим последовательно в ячейках: «ФИО», «Оклад», «Коэффициент», «К выплате»
Шаг 3. Убеждаемся, что на другом листе в соответствующих ячейках появился соответствующий текст:
5. Вставка и удаление рабочих листов
Шаг 1. Щелкаем по имени рабочего листа ПМ и выбираем команду Удалить (Delete).
Шаг 2. Появиться сообщение, что данная операция отменена быть не может. Если мы уверены, что хотим удалить лист, нажимаем ОК, в противном случае – Отмена:
6. Перемещение и копирование рабочих листов
Внутри рабочей книги можно перемещать и копировать рабочие листы. Это позволит систематизировать информацию в файле, располагать ее в логическом порядке.
Шаг 1. Щелкаем ЛМ на имени листа, который требуется переместить, и перетащите указатель листа в нужное место. При перемещении стрелка указывает то место, в котором будет находиться лист, если отпустить кнопку мыши.
Копируем рабочий лист аналогично операции перемещения, только при этом нужно держать нажатой клавишу Ctrl и отпустить ее в последнюю очередь.
На иконке листа около курсора появился значок «+» – это сигнал операции «Копирование». Обратите внимание на имя скопированного листа.
| Понять и запомнить! | Имя рабочего листа на ярлычке уникально! |
Если у нас много рабочих листов, то эта операция уже будет проблемой. Поэтому воспользуемся контекстным меню.
Шаг 2. Щелкаем ЛМ по имени рабочего листа и выбираем команду «Переместить или скопировать»:
Шаг 3. Выбираем место куда хотим переместить лист и нажимаем ОК.
Если мы хотим создать копию, отмечаем галочкой «Создать копию».
Переместить или скопировать выбранный рабочий лист можно не только внутри открытой книги, но и в новую книгу или открытую книгу.
Шаг 4. Выбираем в выпадающем меню, куда хотим отправить выбранный рабочий лист. При этом решаем важную задачу: скопировать или переместить? Если скопировать, то отмечаем галочкой режим «Создать копию»:
Копировать или перемещать можно не только единичный рабочий лист, но и несколько выбранных листов, как смежных, так и несмежных.
Теперь вы сможете:
- Настраивать шрифт книги
- Переименовывать рабочие листы
- Перемещаться по рабочей книге 3-мя способами
- Выделять рабочие листы и вносить одновременно информацию на несколько листов
- Вставлять и удалять рабочие листы
- Перемещать и копировать рабочие листы
- Excel
- excel изменить шрифт по умолчанию
- заполнить одновременно несколько листов в excel
- имя уже существует копирование листа в excel
- как в excel установить шрифтпо умолчанию
- как настроить шрифт по умолчаниюв excel
- как переименовать лист рабочей книги excel
- копирование листов в excel
- лист рабочей книги excel
- лист рабочей книгив excel может содержать
- при копировании листав excel конфликт имен
- шрифт по умолчанию в excel
- эксель работа с листами
Вам будет интересно:
Excel 5. Выделение ячеек в Excel
Excel 2. Нумерация ячеек
Exсel 1. Таблички с именами участников конференции
Оставьте первый комментарий
Комментировать Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Профиль
Свежие записи
- Excel 52. Выпадающий список
- Excel 51. Сообщение для ввода и об ошибке
- Excel 50. Проверка вводимых значений
- Excel 49. Рисование в Excel
- Excel 48. 3D-ссылка
Свежие комментарии
- Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
- Maksim к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
- Elena к записи Урок 38. Колонтитул
- Iris к записи Урок 38. Колонтитул
- LenaMishina к записи Урок 86. Нумерация таблиц
Архивы
- Июнь 2023 (1)
- Май 2023 (2)
- Апрель 2023 (1)
- Февраль 2023 (1)
- Январь 2023 (3)
- Ноябрь 2022 (2)
- Сентябрь 2022 (1)
- Август 2022 (4)
- Июль 2022 (4)
- Июнь 2022 (5)
- Май 2022 (8)
- Апрель 2022 (5)
- Февраль 2022 (6)
- Январь 2022 (3)
- Декабрь 2021 (2)
- Ноябрь 2021 (5)
- Октябрь 2021 (3)
- Сентябрь 2021 (1)
- Июль 2021 (1)
- Июнь 2021 (6)
- Май 2021 (1)
- Апрель 2021 (4)
- Март 2021 (5)
- Февраль 2021 (1)
- Январь 2021 (2)
- Ноябрь 2020 (2)
- Октябрь 2020 (1)
- Сентябрь 2020 (1)
- Июль 2020 (5)
- Июнь 2020 (2)
- Май 2020 (2)
- Апрель 2020 (3)
- Март 2020 (3)
- Февраль 2020 (1)
- Декабрь 2019 (2)
- Ноябрь 2019 (2)
- Сентябрь 2019 (1)
- Август 2019 (3)
- Июль 2019 (2)
- Май 2019 (2)
- Апрель 2019 (4)
- Март 2019 (1)
- Февраль 2019 (1)
- Январь 2019 (4)
- Декабрь 2018 (1)
- Сентябрь 2018 (1)
- Август 2018 (1)
- Июнь 2018 (1)
- Май 2018 (1)
- Апрель 2018 (2)
- Март 2018 (3)
- Февраль 2018 (3)
- Январь 2018 (8)
- Декабрь 2017 (2)
- Ноябрь 2017 (5)
- Октябрь 2017 (5)
- Сентябрь 2017 (11)
- Август 2017 (8)
Рубрики
Мета
Источник: prooffice24.ru
Как изменить количество рабочих листов по умолчанию в книге Excel
Excel
Microsoft Excel, вероятно, лучший инструмент, если вы хотите создать счет, табель или почти все, что связано с цифрами. Все используют Excel в автономном режиме или онлайн. Этот инструмент Microsoft помогал разным типам людей – от обычных офисных сотрудников до студентов. Excel теперь поставляется с некоторыми красивыми шаблонами, которые могут украсить вашу таблицу.
Тем не менее, независимо от того, какую версию Microsoft Excel вы используете, вы получаете только один лист в одной книге. Если вы хотите изменить количество рабочих листов по умолчанию в рабочей книге Excel , здесь есть хитрость.
Когда вы запустите Excel на своем компьютере, вы найдете только один лист. Предположим, вы хотите создать отчет для учащихся, для которого требуется несколько листов. Вы можете нажать на кнопку «Новый лист», чтобы создать новый лист. Но что, если вам нужно создать несколько отчетов, скажем, от тридцати до сорока студентов?
Если вы будете каждый раз нажимать на кнопку «Новый лист», вы потеряете много времени. Если вам нужно открыть несколько листов при открытии Excel, вы можете легко изменить настройку.
Изменить количество листов по умолчанию в Excel
Microsoft Excel может легко сделать это изменение самостоятельно. Для вашей информации, вы не можете сделать то же самое с Excel Online. Поэтому следующий трюк основан на версии для настольного компьютера. В частности, этот метод был реализован в Microsoft Excel 2016. Однако, похоже, он будет работать без проблем и в Excel 2013.
Для начала откройте Microsoft Excel на своем компьютере. Перейдите в Файл и выберите Параметры . Убедитесь, что вы находитесь на вкладке Общие . Здесь вы должны увидеть заголовок При создании новых книг .
Под ним вы найдете Включить это много листов . По умолчанию это должно быть 1 . Удалите его и введите число от 1 до 255 .
Сделав это, вам нужно будет перезагрузить Excel. После его открытия вы найдете столько таблиц, сколько вы выбрали.
К вашему сведению, этот трюк не работает с шаблонами. Вы должны выбрать Пустую книгу при запуске приложения Excel на вашем компьютере, чтобы использовать этот трюк.
Теперь посмотрим, как выбрать строку или столбец в качестве заголовка для печати отчета Microsoft Excel.
Если вы используете Excel Online, обязательно ознакомьтесь с советами и рекомендациями по Microsoft Excel Online.
Источник: techarks.ru
В чем разница между рабочей книгой и рабочим листом в Excel 2010?
Вы часто встречали термины «рабочий лист» и «рабочая книга», когда читали о Microsoft Excel? Они могут показаться одинаковыми или, по крайней мере, довольно похожими, но у них есть некоторые важные различия. Рабочая книга в Microsoft Excel представляет собой целый файл и может содержать внутри себя рабочие листы. Рабочий лист — это каждая отдельная вкладка внутри рабочей книги, и вы можете добавлять или удалять рабочие листы по мере необходимости.