Объемные расчеты участков (цехов) базируются на закреплении за ними предметов производства и включают определение ресурсов, необходимых для выполнения производственной программы. Как правило, это ключевые ресурсы: количество оборудования (рабочих мест) и численность рабочих. В свою очередь, выполненные объемные расчеты инициируют решение задачи размещения оборудования (рабочих мест) на имеющихся производственных площадях, т. е. задачи планировки участка (цеха). Очевидно, что все расчеты должны быть охвачены обратной связью для контроля степени загрузки оборудования и рабочих и степени использования производственных площадей предприятия. По сути, объемные расчеты являются частью расчета производственной мощности по основным производственным ресурсам предприятия и требуют постоянной балансировки с производственной программой.
Необходимое число одинаковых рабочих мест или количество установленного на них однотипного оборудования q рассчитывается по формуле:
где Tпд — время работы данноготипа оборудования, необходимое для изготовления заданного на период объема продукции;
Самый Важный подход для Роста Мышц
F—фонд времени работы единицы оборудования за период расчета.
При выполнении объемных расчетов производственных единиц, например цехов или участков, различают четыре фонда времени.
1. Календарный фонд времени, определенный как произведение 24 часов в сутки на число календарных дней в расчетном периоде.
2. Номинальный фонд времени в отличие от календарного фонда «очищенный» от нерабочих дней, смен, часов:
где Др —число рабочих дней в расчетном периоде;
Тсм —продолжительность рабочей смены, часов;
Ксм — коэффициент сменности работы;
ТS — суммарное за период сокращение рабочего времени в предпраздничные дни, часов.
3. Эффективный фонд времени в огличие от номинального фонда «очищенный» от времени планового технического обслуживания оборудования:
где Тпр — время, отводимое в расчетном периоде на плановое техническое обслуживание оборудования, часов;
рпр — процент времени планового технического обслуживания по отношению к номинальному фонду времени.
4. Действительный фонд времени, в течение которого оборудование реально работает на выполнение производственной программы:
где К3 —коэффициент загрузки во времени, учитывающий потери времени (простои) по техническим и организационным причинам.
Календарный фонд, как правило, не может служить основой для выполнения объемных расчетов, так как редкое промышленное предприятие может работать непрерывно без остановок в течение достаточно длительного периода времени. Номинальный фонд используется обычно в расчетах поточных линий, где плановое техническое обслуживание оборудования выполняется в нерабочее время, а потери по организационным причинам сведены к минимуму ввиду высокого уровня организации производства.
Эффективный фонд чаще всего используется в проектных расчетах участков и цехов, а учет действительного фонда времени работы позволяет не только планировать, но и контролировать загрузку оборудования. Размеры эффективного и действительного фондов, как видим, самым существенным образом зависят от технического состояния оборудования и потерь времени на его ремонт и техническое обслуживание. Таким образом, эти фонды напрямую связаны с показателями надежности оборудования. Организация технического обслуживания и ремонта оборудования подробно рассмотрена в главе 13, а здесь мы остановимся только на анализе влияния показателей надежное ги на расчет фондов времени.
Сколько Повторений Делать Для Разных Мышц? (ДЛЯ МЫШЕЧНОГО РОСТА) [4K]
Важнейшими характеристиками надежности оборудования, согласно стандарту, являются:
3) ресурс работы отдельных элементов оборудования;
4) срок службы оборудования в целом.
Безотказность характеризуется показателем среднего времени наработки на отказ tнр:
где SТпр — суммарное время работы оборудования за период между двумя смежными плановыми ремонтами;
nотк — число отказов за этот же период.
Ремонтопригодность характеризуется показателем среднего времени восстановления оборудования после аварийного отказа tв:
где STВ — суммарное время восстановления (ремонта) оборудования после аварийных остановок за период между двумя смежными плановыми ремонтами.
Показателем, интегрирующим оценки безотказности и ремонтопригодности, является коэффициент готовности КГ:
Коэффициент готовности показывает вероятность того, что техническая система будет работоспособна в произвольно выбранный момент времени между двумя соседними плановыми ремонтами. В принятых ранее обозначениях STнр — это действительный фонд времени, а STнр + STВ — эффективный фонд без учета потерь по организационным причинам. Тогда коэффициент готовности представляет собой «техническую составляющую» коэффициента загрузки оборудования во времени:
где Корг — «организационная составляющая» коэффициента загрузки, или коэффициент учета организационных потерь.
Плановое значение коэффициента загрузки оборудования колеблется для различных условий от 0,6 до 0,95, коэффициент готовности составляет 0,95—0,98. Это означает, что основные потери происходят именно по организационным причинам. Например, время мелкого ремонта станка может составить 15 мин, а время ожидания специалиста, который должен устранить отказ, и поиска запасных частей, необходимых для этого, — 2 ч. В то же время отметим, что самая весомая составляющая потерь по организационным причинам — это недостаточная загрузка оборудования выполнением производственной программы или его простои ввиду некачественного составления расписания работы.
Ресурс работы отдельных элементов определяет периодичность и состав плановых ремонтов (капитальных, средних и текущих), или, Другими словами, структуру ремонтного цикла. Зная последнюю и нормативы затрат времени на все виды ремонтов, можно легко рассчитать время планового технического обслуживания (плановых ремонтов) оборудования в расчетном периоде. Его значение используется при расчетах эффективного времени работы. Интервал времени между двумя смежными капитальными ремонтами — длительность ремонтного цикла Тпр. Срок службы оборудования в целом учитывается при определении стратегии амортизации оборудования и тем самым влияет на величину амортизационных отчислений.
Расчет численности рабочих выполняется с учетом разделения труда. Конкретные формы разделения труда на предприятии определяются структурой производственного процесса и выражаются в распределении работ и расстановке рабочих. Разделение труда рабочих идет по трем направлениям:
1) по характеру участия рабочих в производственном процессе они делятся на основных и вспомогательных;
2) по технологической характеристике выполняемых работ рабочие делятся по профессиям и специальностям;
3) по сложности выполняемых работ рабочие подразделяются по уровням их квалификации (по разрядам).
Основные принципы распределения работ:
а) квалификация рабочего должна соответствовать сложности выполняемых работ;
б) необходимо обеспечивать максимальную однородность выполняемых рабочим работ, соответствующих его профессиональной подготовке;
в) для повышения специализации следует разделять функции основных и вспомогательных рабочих.
г) следует учитывать, какие операции может выполнять один рабочий, а какие целесообразнее поручать бригаде. Основой создания бригад является общность выполняемых работ, ответственности за их выполнение и стимулирования труда.
Очевидно, что в каждом конкретном случае необходимо находить оптимальный уровень разделения труда, обеспечивающий его максимальную производительность.
Различают расчеты списочной и явочной численности основных производственных рабочих. Среднегодовая списочная численность Чсп j показывает, сколько рабочих в среднем в течение года должны находиться в штате участка (цеха) для выполнения установленного объема работ, однородных по профессионально-квалификационным характеристикам. Она рассчитывается следующим образом:
где Тpj — годовая трудоемкость работ участка (цеха) в разрезе j-й профессионально-квалификационной группы (чаще — операции);
К — число профессионально-квалификационных групп на участке (в uexe);
Fэф.р. j — эффективный годовой фонд времени одного рабочего;
Fнр J — годовой номинальный фонд времени рабочего;
р — процент времени невыходов на работу по отношению к номинальному фонду времени.
Годовая трудоемкость работ в объемных расчетах обычно определяется путем умножения годовой станкоемкости программы Тплна коэффициент многостаночного обслуживания Kмо,показывающий уровень занятости рабочих обслуживанием оборудования:
= 1 при обслуживании оборудования с ручным управлением;
> 1 в случае бригадного обслуживания оборудования.
Очевидно, что при обслуживании оборудования с ручным управлением трудоемкость и станкоемкость практически совпадают, а при работе на полуавтоматическом оборудовании реальная трудоемкость уменьшается за счет организации многостаночного обслуживания. Норма обслуживания, т. е. число станков, обслуживаемых одним рабочим, и коэффициент многостаночного обслуживания связаны соотношением:
где hмо — норма многостаночногообслуживания оборудования.
Годовой номинальный фонд времени одного рабочего практически совпадает с номинальным фондом работы оборудования в односменном режиме. Отличия могут наблюдаться только в случае обслуживания рабочих мест с тяжелыми, вредными и опасными для жизни условиями труда, где устанавливается его особый режим. Годовой эффективный фонд несколько меньше, так как учитывает тот факт, что часть рабочих может отсутствовать на работе по следующим причинам:
а) очередные отпуска;
б) временная нетрудоспособность;
в) отпуска за свой счет;
г) учебные отпуска;
д) отпуска по беременности и родам;
е) выполнение государственных обязанностей;
ж) нахождение в командировках, на сельскохозяйственных работах и пр.
В совокупности эти причины определяют значение рпр.
Явочная численность Чяв j показывает, сколько рабочих должны каждый день являться на работу, чтобы обслуживать установленное оборудование в режиме, необходимом для выполнения производственной программы. В объемных расчетах явочная численность должна быть меньше списочной на ту часть рабочих, которая отсутствует на работе. Она определяется по формуле:
Очевидно, что явочная численность постоянно меняется. На нее оказывают влияние такие факторы, как характер и объем работ, выполняемых каждую смену (т. е. спрос), а также эпидемии гриппа, экзаменационные сессии в учебных заведениях, сезоны отпусков, сельскохозяйственных работ и пр.
Поэтому расчетная величина явочной численности лишь в среднем отражает реальную величину этого параметра. Реальная потребная явочная численность может быть только целым числом. В каждом конкретном периоде она может быть определена на основе задействованного для выполнения производственной программы числа рабочих мест и установленных значений коэффициентов многостаночного и бригадного обслуживания. Ясно, что согласование ее с фактической явкой рабочих на работу требует от менеджера искусства руководства. Рассмотрим методику выполнения объемных расчетов на примере.
На предметно-замкнутом участке обработки деталей типа тел вращения выполняются пять технологических операций, указанных в табл. 11.1. Для выполнения каждой операции фактически организовано несколько рабочих мест (qфj). Известны значения среднего по операции процента выполнения норм выработки рабочими (рвj).
| Номер операции | Наименование операции | qфj | рвj |
| Фрезерно-центровалыная | |||
| Черновая токарная | |||
| Чистовая токарная | |||
| Фрезерная | |||
| Круглошлифовальная |
В планируемом квартале за ПЗУ закрепляется обработка пяти типоразмеров деталей, имеющих сходные технологические маршруты, соответствующие специализации и планировке участка. Нормы штучно-калькуляционного времени выполнения детале-операций (tшк) и ориентировочные размеры партий запуска деталей в обработку (n) заданы в табл. 11.2.
| Деталь | Норма времени по операциям, нормо -часов / шт. | Партия запуска, шт. | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| А | 0,1 | 0,2 | — | 0,1 | 0,2 |
| В | 0,2 | 0,6 | 0,9 | — | — |
| С | 0,4 | 0,3 | 0,8 | 0,2 | 0,1 |
| D | 0,2 | 0,9 | — | 0,6 | 0,5 |
| Е | 0,1 | 0,3 | 0,3 | — | 0,4 |
Участок работает в одну смену. Планово-предупредительного ремонта оборудования в планируемом квартале не предусмотрено. Число рабочих дней — 60. Плановая загрузка оборудования — 80%. Требуется определить:
1) число рабочих мест на каждой операции, которое потребуется задействовать для выполнения квартальной производственной программы участка;
2) реальную загрузку каждого из них, если в плановом периоде осуществляется шесть запусков деталей в обработку; 3) совокупную длительность цикла обработки всех партий в течение одного запуска; 4) среднесписочную и явочную численность основных рабочих участка, если условия труда на рабочих местах являются нормальными, процент потерь рабочего времени планируется в расчетном квартале на уровне 14,5%, а на второй и третьей операциях может быть организовано многостаночное обслуживание с hмo = 3.
Число рабочих мест, необходимое для выполнения производственной программы ПЗУ, рассчитаем так:
где Tnл j — станкоемкость квартальной производственной программы на операции j;
Fj — квартальный фонд времени единицы оборудования (может быть различным по операциям и даже по рабочим местам).
Причем параметр Tnл j находится из соотношения:
где Nвi -квартальнаяпроизводственная программа деталей i-го типоразмера.
Штучно-калькуляционное время зависит от размера партии деталей и определяется по формуле:
где Тпз — подготовительно-заключительное время на партию деталей.
В момент расчета потребного количества оборудования размер партии обычно бывает не известен. Штучно-калькуляционное время тогда рассчитывается на основе процента времени на подготовительно-заключительные работы по отношению к штучному Рпз, или
Величина Рпзможет быть принята в среднем одинаковой для всех де-тале-операций, выполняемых на данном оборудовании. Квартальная программа по каждой детали рассчитывается исходя из размера партии запуска и количества запусков за квартал и составляет:
Расчет значений Tnл j сведен в табл. 11.3.
В дальнейших расчетах используется действительный фонд времени за квартал с учетом того, что плановый ремонт оборудования по условию не предусмотрен. Этот фонд одинаков для всех рабочих мест и составляет:
Расчетное число рабочих мест тогда определяется следующим образом:
Поскольку число рабочих мест может быть только целым числом, расчетные значения округляются до ближайшего большего целого числа. Таким образом, мы рассчитаем принятое для выполнения производственной программы количество оборудования qпр j :
Как видно, оно отличается от фактически установленного на ПЗУ. Можно оценить загрузку фактически установленного на участке оборудования:
Анализ показывает, что на второй операции оборудование загружено выше планового уровня. Это допустимо только в случае указания конкретных организационно-технических мер, обеспечивающих улучшение показателей его использования. Пусть qпр2 = 2. На четвертой и пятой операциях загрузка оборудования явно недостаточна. Это позволит использовать по одному рабочему месту на этих операциях для выполнения других работ. Тогда реальная загрузка принятого к работе оборудования на этих операциях составит:
Расчеты показывают, что четвертая операция остается существенно недогруженной. Это позволяет закрепить за ПЗУ дополнительные фрезерные работы объемом (0,8 — 0,448) х 60 х 8 =169 часов за квартал.
Для расчета потребной на квартал численности основных рабочих необходимо определить трудоемкость работ и фонды времени одного рабочего. Эффективный фонд, исходя из условий задачи, равен номинальному фонду времени работы оборудования, скорректированному на невыходы на работу, т. е. Fэф.р = 480 х (1 — 14,5/100) = 410,4 ч. Трудоемкость может быть определена на основании данных табл. 11.3:
по фрезерным работам — 383,3 + 217,1 = 600,4 ч;
по токарным работам — (792,2 + 723,4) х 0,33 = 500,1 ч;
по шлифовальным работам — 659,4 ч,
где 0,33 — коэффициент многостаночного обслуживания на второй и третьей операциях (‘/3 = 0,33).
Тогда среднесписочная численность основных рабочих будет равна:
на фрезерных операциях — 600,4/410,4 = 1,46 чел.;
на токарных операциях — 500,1/410,4 = 1,22 чел.;
на шлифовальных операциях — 659,4/410,4 = 1,61 чел.
Расчетные значения явочной численности по операциям составят:
на фрезерных операциях — 1,46 (1- 14,5/100) = 1,25 чел.;
на токарных операциях — 1,22 х 0,855 = 1,04 чел.;
на шлифовальных операциях — 1,61 х 0,855 = 1,38 чел.
С учетом округлений численность фрезеровщиков должна составить 2 чел., численность токарей — 1 чел., число шлифовщиков — 2 чел. Если Удастся совместить профессии, например, фрезеровщика и шлифовщика, то общую явочную численность можно сократить до 4 чел.
Источник: infopedia.su
Как рассчитать численность работников
Часто бизнесмены делают так: увеличились объемы работы — открыли пару вакансий, упали продажи — уволили плохого менеджера. В этом методе нет ничего зазорного, но он абсолютно не подходит, если перед вами стоит более сложная задача: открыть филиал, привлечь инвестиции или сократить расходы без потери качества услуг. В таких ситуациях к расчету численности персонала нужно подходить серьезнее. Как? Расскажем в статье.
Методики расчета численности персонала
- Нормативная — считают по нормативам из Трудового кодекса РФ. Расчет нормы численности персонала показывает, сколько должно быть сотрудников в идеале, когда никто не уходит в отпуск, не болеет и не уезжает в командировку. Не учитывает особенности бизнеса и форс-мажоры.
Подойдет, если вы только планируете открывать бизнес и примерно прикидываете, сколько людей будет работать, сколько им платить и как лучше составить бюджет. Точных результатов вы не получите, но сможете сориентироваться на старте, когда на руках минимум конкретных цифр.
- Плановая — также считается по нормам ТК РФ, но уже учитывает особенности компании: что производит или продает, сколько часов в неделю работает каждый сотрудник и т. п. Результаты получаются более точными, чем при расчете по сухим нормам.
Подойдет, если у вас есть цель по выручке за год или сезон. Нужно рассчитать, какое количество сотрудников понадобится, чтобы воплотить этот план в реальность.
- Списочная (фактическая) — показывает, сколько всего сотрудников работает на предприятии по трудовому договору.
Понадобится, когда нужно будет оценить эффективность работы сотрудников, определить среднюю зарплату или рассчитать коэффициент текучести персонала — как часто увольняются люди. Эти сведения можно запросить у бухгалтера или в отделе кадров.
- Среднесписочная — показывает, сколько сотрудников работало в компании за месяц или год.
Бизнес уже запущен. Пора заполнять отчеты для налоговой. Для этого нужен расчет средней численности персонала на конкретный период времени. Он не учитывает тех, кто ушел в декрет, работает удаленно или по договору подряда.
- Явочная — учитывает только тех сотрудников, которые есть на рабочем месте.
Дает понимание, сколько людей должно выходить на работу ежедневно, чтобы рабочий процесс не прерывался и сервис не проседал
- Штатная — учитывает особенности бизнеса: выручку, количество рабочих часов, объемы работы на одного сотрудника. В расчет входят все работники плюс люди, которые нужны для подмены тех, кто ушел на больничный или в отпуск. Для этого к расчетам добавляется коэффициент невыхода на работу.
Вы составляете штатное расписание, которое не будет меняться в течение конкретного периода. В нем должно быть столько человек, чтобы выполнялся рабочий план, никто не был недогружен или перегружен и хватило бюджета на зарплату.
Каждый вид расчета численности служит для своих целей. Если вы хотите расширить или сократить штат, то вам стоит рассчитывать именно штатную численность. Как это сделать? Разберем в следующей главе.
Расчет штатной численности персонала
Штатная численность — количество людей, которое нужно для выполнения рабочего плана за конкретный период. Она учитывает, сколько в среднем продаж приходится на каждого сотрудника. Например, 10 путевок в Сочи за неделю, 5 квартирных сделок в месяц.
Дополнительно считается погрешность, или коэффициент выполнения нормы. Он показывает, насколько объемы работ в плане отличаются от того, что получилось на практике в прошлом году или месяце.
- V — планируемый объем работ, который нужно выполнить за конкретный период времени: месяц, год, квартал, смену. Например, заработать 1 млн рублей, пошить 20 свадебных платьев.
- ФРВ — сколько нужно времени, чтобы выполнить план. Например, 10 часов или 1 год, чтобы заработать 500 тыс. рублей.
- ВПЛ — сколько должен продать или произвести каждый сотрудник за время ФРВ. Здесь берем только отдел продаж и тех, кто производит товар или услугу, не учитываем уборщицу, офис-менеджера и т. д.
- КВН — коэффициент выполнения нормы. Он показывает погрешность между тем, сколько удалось заработать по факту за прошлый период, и тем, сколько планируется сейчас. Например, в марте сделали 10 тортов, в апреле планируем 15.
Расчет численности персонала на примере
В магазине работают 10 человек. Владелец решил сократить издержки и уменьшить количество персонала. Прежде чем это сделать, он посчитал по формуле, сколько людей должно быть в штате для оптимальной работы.
V — 1 180 000 рублей выручки за 12 месяцев;
ФРБ — 1 980 часов в год при 9-часовом рабочем дне с учетом праздников и форс-мажоров;
ВПЛ — 118 000 рублей выручки на одного человека в год и 60 рублей/час (118 000/1 980);
КВН — 1,18, он получился в результате расчета: 1,18 млн рублей разделили на 1 млн рублей выручки за прошлый год.
1 180 000/(1980 х 60 х 1,18) = 8 человек.
Это означает, что в штате небольшой избыток персонала: работают 10 человек, и можно уволить двух сотрудников.
Расчет по этому методу дает приблизительный результат: он не учитывает, что иногда сотрудники уходят в отпуск и декрет, болеют или увольняются. Чтобы результаты были более реальными, нужно посчитать коэффициент невыхода на работу и включить его в общую формулу. Он покажет, сколько нужно людей, чтобы процесс не останавливался, если кого-то не будет на работе.
Как рассчитать численность работников с учетом человеческого фактора
Формула расчета коэффициента невыхода на работу:
- КН — коэффициент невыхода на работу. Характеризует количество людей, которые не могут выйти на работу из-за болезни, берут отпуск или уходят в декрет.
- ДН — доля нерабочего времени в общем количестве времени. Это показатель ФРБ из предыдущей формулы (1 980 часов).
Пример расчета коэффициента невыходов на работу
После того, как владелец магазинов посчитал, что ему можно сократить штат продавцов на два человека, он решил уточнить результат, чтобы убедиться, что в случае увольнения не снизится качество сервиса. Для этого он рассчитал коэффициент невыхода сотрудников на работу в течение 12 месяцев.
Получилось, что каждый сотрудник за год идет в отпуск на 28 дней, или 252 часа.
ДН = 252 часа/1 980 часов (показатель ФРВ) = 0,13.
1 + 0,13 = 1,13 — коэффициент невыхода на работу.
Теперь сделаем расчет численности персонала предприятия вместе с коэффициентом невыхода на работу.
Формула штатной численности (ШЧ) с учетом коэффициента невыходов на работу (КН):
Дополним пример
В расчете получилось, что персонал с 10 человек можно сократить до 8. Теперь посчитаем численность вместе с коэффициентом невыходов на работу (1,13).
Это означает, что сотрудников в магазине должно быть не менее 9 человек. Поэтому уволить можно только кого-то одного
Что делать, если результаты вам не нравятся
Результаты расчетов могут отличаться от реальности. Например, вы расширяете бизнес, и, согласно цифрам, нужно нанять в штат еще 4 человек, а бюджета на их зарплату нет. Или наоборот: нужно оптимизировать зарплатный фонд, и цифры говорят, что можно уволить 2 человек, но на деле людей не хватает, все и так зашиваются. Что делать в таких случаях?
Для примера рассмотрим две ситуации.
Нанять больше людей, но нет денег
В этом случае можно оптимизировать рабочие процессы:
- Повысить квалификацию персонала — отправить на курсы или обучить смежной профессии. Перед этим нужно прикинуть, что будет дешевле: нанять нового сотрудника или оплатить обучение старому. Иногда не подходят сразу оба варианта.
- Отдать часть задач на аутсорс — подойдет, если подрядчик на аутсорсе обойдется дешевле, чем штатный сотрудник с белой зарплатой.
- Автоматизировать работу с помощью CRM-системы — она снимет часть рутинных задач с сотрудников. В итоге вырастет продуктивность персонала, нанимать еще людей не придется.
- Мотивировать — измерять продуктивность и поощрять за достижения. Например, давать премии, делать необычные подарки, предлагать обучение на курсах. Все это поднимает продуктивность, люди будут делать больше, чем раньше и, возможно, не придется никого нанимать.
Попробуйте с помощью этих методов увеличить продуктивность персонала и наблюдайте, что происходит. Если ни один из этих методов не помог, то у вас остается немного вариантов: взять человека хотя бы на неполный день либо обратиться за консультацией к бизнес-аналитику, чтобы он проанализировал ваши процессы и, возможно, выявил причину проблемы.
Сократить расходы, кого-то уволить, но персонала и так мало
Случился кризис, и резко упал спрос на продукцию. Самый простой способ как можно быстрее выровнять ситуацию и сократить издержки — уволить сотрудника. Выполняем расчет численности персонала организации и оказывается, что увольнять некого. Наоборот, желательно еще хотя бы одного человека нанять в команду.
Что можно сделать:
- Составить хронометраж — изучить производительность труда сотрудников в течение дня или недели. Насколько эффективно они работают, на что отвлекаются, возможно, кто-то ленится или сильно опаздывает. Бывает, что проблема именно в персонале, а не в большой нагрузке. Лентяев увольте, их задачи равномерно распределите между теми, кто не занят весь рабочий день.
- Провести переаттестацию — выясните, все ли хорошо знают свои обязанности или кто-то растерял навыки. Так вы отделите незаменимых сотрудников от тех, кто не справляется: их можно отправить на курсы повышения квалификации или уволить.
- Ввести систему штрафов и предупреждений, установить более строгие дедлайны. Эти меры приведут персонал в тонус, улучшат показатели эффективности работы. Те, кто не справляется, будут заслуженно получать меньшую зарплату.
- Оптимизировать процессы с помощью CRM-системы — она возьмет на себя часть операций. В результате объем работы сократится, и чтобы выполнять ее, вам потребуется меньше сотрудников, чем раньше, — а значит, кого-то можно будет уволить, не жертвуя качеством сервиса.
Если увольнять кого-то необходимо несмотря ни на какие меры, всегда есть возможность обойтись малой кровью. Например, если у вас есть вакансии в других отделах, можно попробовать переучить сотрудников, которых вы собрались увольнять, и перевести на другую должность.
Учитывайте, что при оптимизации штата легко потерять ценные кадры: уволить того, кто действительно хорошо делает свою работу, и оставить некомпетентного сотрудника. Чтобы такого не произошло, обязательно нужны переаттестация и хронометраж.
Обязательно подавайте сведения о численности персонала в налоговую
Работодатели больше не должны сдавать сведения о среднесписочной численности сотрудников в виде самостоятельного отчета. Об этом сказано в изменениях НК РФ. То есть в произвольной форме отчитаться о количестве сотрудников больше нельзя.
Изменения вступили в силу с 1 января 2021 года. И если раньше каждый работодатель был обязан ежегодно сдавать такой отчет, то теперь данные о численности работающих сотрудников в организации нужно включать в расчет по страховым взносам (РСВ).
Сдавать сведения о среднесписочной численности сотрудников (ССЧ) необходимо всем организациям с наемными работниками. Исключение — ИП без сотрудников.
Скачать форму для заполнения РСВ на сайте Консультанта.
Рассчитать среднесписочную численность
Годовая ССЧ складывается из месячной. Чтобы посчитать месячную ССЧ нужно сложить численность работников за каждый день и поделить на количество дней в месяце.
В расчете учитываются:
- сотрудники в отпуске;
- сотрудники на больничном.
В расчете не учитываются:
- женщины в декретном отпуске;
- сотрудники по договорам ГПХ;
- работники в неоплачиваемом учебном отпуске; 4 сотрудники в отпуске по уходу за ребенком.
Например, на 01.02.2021 в компании работает 50 человек. Одна сотрудница 16 февраля уходит в декретный отпуск, а другой сотрудник в этот же день — в отпуск по уходу за ребенком. Значит, с 16 числа они не будут учитываться в расчете. С 1 по 15 февраля (15 дней) — 50 человек. С 16 по 28 февраля (13 дней) — 48 человек.
(50 х 15) + (48 х 13) = 1374
Затем эту сумму делим на количество дней в феврале:
Чтобы посчитать годовую СЧЧ, такой расчет нужно произвести по каждому месяцу. Затем сложить получившиеся цифры за каждый месяц и поделить на 12 — количество месяцев в году.
Шпаргалка расчета численности персонала
Чтобы не потеряться среди формул и цифр, соберем все в чек-лист:
1. Если нужно сбалансировать работу персонала компании, считайте штатную численность сотрудников.
2. Для расчета используйте формулу H = V / (ФРВ х ВПЛ х КВН).
3. Чтобы рассчитать численность с учетом тех, кто может заболеть или уйти в отпуск, посчитайте коэффициент невыходов на работу по формуле КН = 1 + ДН.
4. Дополните формулу расчета штатной численности коэффициентом невыходов. Формула имеет вид: ШЧ = H х КН.
5. Когда нужно подавать сведения в налоговую, считайте среднесписочную численность сотрудников.
6. Если цифры не вносят ясности и все равно нужно кого-то увольнять, или нет денег, чтобы нанимать новых сотрудников, — оптимизируйте рабочие процессы, выявите лентяев, ужесточите дедлайны, мотивируйте, подключите CRM.
В этой статье:
Поделиться:
Понравилась наша статья? Оцените наш продукт для управления бизнесом Понравилась наша статья? Оцените наш продукт для управления бизнесом
Методика расчёта численности производственных рабочих, необходимых для выполнения производственной программы, зависит от типа производства
(7)
где Тг — годовая трудоёмкость, ч; Фд.р- действительный годовой фонд времени работы рабочего, ч; Кв — коэффициент, учитывающий выполнение норм (1,1…1,15).
Расчеты потребного количества основных производственных рабочих свести в таблицу 3.
Таблица 3 — Расчет численности производственных рабочих по участку
| Наименование детали и операции | Программа, шт. | Трудоёмкость годового выпуска продукции Тг, ч | Норма многостаночного обслуживания | Численность рабочих, чел | Численность с учётом мно многостаночного обслуживания |
| расчётная | принятая | ||||
| Деталь. | |||||
| Операция 1 | |||||
| Операция 2 | |||||
| и т.д. | |||||
| Итого по детали. | |||||
| Деталь. | |||||
| Операция 1 | |||||
| Операция 2 | |||||
| и т.д. | |||||
| Итого по детали. | |||||
| Всего по цеху |
Нормы многостаночного обслуживания (Но) могут быть определены по следующей формуле:
, (46)
где tм ― машинное время операции, мин;
tоп ― оперативное время операции, мин;
ηз ― коэффициент загрузки.
В расчётах оперативное время следует принимать на 10% меньше штучного.
Принятую норму многостаночного обслуживания определяют округлением расчётной нормы в меньшую сторону до ближайшего целого. При этом принятая норма не может превышать установленного числа оборудования на операции. Если, например, принятое число станков на операции mпр=5, а норма обслуживания Но = 2, то следует принять два рабочих, обслуживающих по два станка и одного рабочего, обслуживающего один станок.
Численность вспомогательных рабочих определяют в процентном отношении от ко-
личества производственных рабочих: для серийного производства — 15 – 25 %; для массового производства — 25 – 30 %.
Таблица 4 – Распределение вспомогательных рабочих и служащих по профессиям
| Наименование профессии | Разряд | Норма обслуживания (управляемости) | Объём обслуживания (управления) | Численность рабочих, чел. |
| расчётная | принятая | |||
| Наладчик | Сп ∙ 2 | (Сп ∙ 2) / 16 | ||
| . | ||||
| Контролер-приёмщик | Р | Р / 40 | ||
| . | ||||
| Итого | ||||
| Руководители: | ||||
| . | ||||
| Итого | ||||
| Специалисты: | ||||
| . | ||||
| Итого | ||||
| Технические исполнители: | ||||
| . | ||||
| Итого |
Для расчета использовать данные таблиц 1-2 (Приложение Ж)
Определив общую численность вспомогательных рабочих, производим распределение их по профессиям на основании норм обслуживания (таблица 4).
Численность служащих принимается 11…13% от общего числа рабочих. Рассчитав численность служащих, распределяют их по категориям: руководители, специалисты и технические исполнители и профессиям в соответствии с нормами.
Расчёт численности вспомогательных рабочих сводится в таблицу 4. Перечень наименований профессий вспомогательных рабочих и служащих приведен в таблице Б1.
Источник: mydocx.ru