Склит программа для аптек описание

ООО «Северо-Кавказская лаборатория информационных технологий»

• Просмотр прайсов
• Учет материалов
• Удаленный доступ
• Автозаказ
• Обработка накладных
• Оперативный и ЕИАС мониторинги
• Индивидуальные отчеты
• Карточка предприятия
• Переустановка программы с сохранением данныx
• Запуск программы с ключами
• Перераспределение заявки
• Импорт заявки
• Экспорт данных

Спектр услуг для аптек очень широк. Помимо прайсов оптовых фирм мы предлагаем возможность автоматического формирования заявки, обмен информацией между головным предприятием и точками сети, справку по аптекам Краснодара, сайт где размещаются прайсы всех наших клиентов на бесплатной основе, подготовку любых отчетов, обмен информацией между программой прайсов и любой программой учета материалов, списки браков, компактная печать реестра и многое многое другое.

Для только что открывшихся аптек, не определившихся с программой учета материалов, мы предлагаем на бесплатной основе простой и понятный вариант нашей программы складского учета.

Программа для аптеки

После установки программы настоятельно рекомендуем пройти обучение. Это займет не более полутора часов, выполняется бесплатно и сделает работу в нашей программе простой и понятной.

Программа просмотра прайсов

Для установки программы необходимо:

1.Скачать программу просмотра прайсов

2.Запустить файл установки.

3.Следовать инструкциям установщика .

— Программа создаст на Вашем рабочем столе ярлык «Просмотр прайсов»

— По умолчанию программа устанавливается в папку «C:sklit»

Важно: Если у вас операционная система windows 7, windows 8, windows 10,

то установку в папку «C:Program Filessklit» надо производить с правами администратора

Если программа установлена в папку «C:Program Filessklit» её надо запускать с правами администратора

Будем рады ответить на все Ваши вопросы — пишите: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .

Звоните по тел. в г. Краснодаре (861) 298-01-50.

Желаем Вам успешной работы!

Программа учета материалов

Открытие аптеки — это принятие ряда ответственных решений. Одно из них это выбор программы учета материалов. Алгоритм-С, БЭСТ, 1-С, Рецепт торговли… Их много. Отличие в цене, функциональных возможностях, качестве обслуживания и прочее. Мы предлагаем Вам отложить выбор программы «на потом», и бесплатно воспользоваться нашей программой учёта материалов.

Приходная часть реализована в программе просмотра прайсов (проверка товара на браки, ценообразование, передача накладной на первый стол или на точку сети). На первый стол устанавливается расходный модуль.

Оборудование можете приобрести самостоятельно или получить у нас с рассрочкой платежа на 1 год.

Это очень просто и работает отлично как на одиночных аптеках, так и в небольших сетях. Возможна схема, в которой центральный офис получает все накладные, проверяет на браки, выполняет ценообразование и передает в реализацию на точки сети.

Инструкция к программе Tomm .

Если нашего функционала, со временем, Вам покажется мало — выберете и приобретете, не торопясь, программу под свои нужды. Приобретенное у нас оборудование подойдет для любой программы.

Установка программы учета материалов СКЛИТ

Для установки программы складского учета необходимо:

Программа удаленного доступа

Автозаказ

Что это такое?

Формирование заявки по сути это выполнение подготовительных и циклических действий. К подготовительным действиям можно отнести определение списка товаров подлежащих заказу, объема заказа каждого товара, определение перечня поставщиков и др. К циклическим выполнение последовательности простых действий таких как добавление товаров в заявку.

Список товаров для пополнения готовится на основе анализа движения товаров по складу. Обычно это анализ расходования каждого товара и сравнение с запасами. Если запасы достаточны, товар не заявляется, иначе высчитывается объём заказа. Эту миссию на себя берет программа учета материалов.

Наиболее распространенные Алгоритм-С, 1С, БЕСТ, Рецепт Торговли … Небольшие аптеки могут воспользоваться нашей программой учета. Она распространяется на бесплатной основе.

После выполнения расчетов выдается электронный документ, который содержит перечень товаров с количеством для заказа. Оператор должен просмотреть этот список и уточнить количества. Возможно добавить несколько позиций или убрать, по его мнению, лишние. Подготовительные действия на этом заканчиваются.

Дальше идет рутинная работа по поиску каждого наименования в общем списке и выбор поставщика. Для упрощения этого этапа и разработана автозаявка. Суть в том, чтобы оставить из полного списка только поставщиков, кому пойдет заявка. Например. Доставка должна быть осуществлена завтра или в крайнем случае послезавтра.

Оставляем тех из наших поставщиков, которые доставят в ближайшие два дня. Кроме того необходимо один раз указать правила принятия решений в спорных ситуациях. Например.

Если количество товара в заявке меньше минимальной партии у поставщика то: заказать минимальное количество указанное поставщиком или не заказывать у этого поставщика или привести к ближайшему значению (0 или минимальная партия). Таких правил не много и указать их надо один раз. После чего можно запустить автоматическое формирование заявки.

Обработка накладных

Передача накладных в программу складского учета

Получить накладные электронной почтой довольно просто. Нужно:

1. Зайти в почту.
2. Обновить список входящих писем.
3. Отобрать письма от поставщиков с электронными накладными.
4. Сохранить файлы в определенные папки.
5. Если поставщик пакует файлы с накладными, распаковать.

Потом зайти в программу учета материалов и обработать накладные.

Если Вы получаете накладные через программу СКЛИТ, то после обновления прайсов Вы просто заходите в программу учета материалов. Они уже там. Обработка накладных включает в себя несколько этапов. Проверка на браки, формирование розничных цен, печать протокола расчета розничных цен, ценников, стеллажных карт и др. Есть несколько вариантов передачи накладных в складскую программу.

Они отличаются частью обработки, которая выполняется в программе СКЛИТ. Можно всю обработку провести в складской программе, тогда Ваши программисты забирают файлы накладных сразу, как только они поступили. Можно проверку на браки, ценообразование и печать выполнить в СКЛИТе. Тогда файл с накладной, уже проверенной на браки и с рассчитанными ценами, экспортируется из программы СКЛИТ в складской учет.

Есть несколько моментов, которые делают получение накладных в нашу программу особенно удобным.

Во-первых, проверка поступающего товара по самому свежему перечню браков.

Во-вторых, объем архива накладных настраивается в программе. Обычно это год. При пополнении списка браков проверяется наличие наличие забракованных серий в ранее полученных накладных.

В-третьих, возможны такие ситуации, когда Вы заказываете товар, например, в количестве 3 штук по 100 рублей. Оптовик Вам подтверждает эту цену и заказанное Вами количество. Но отгружает или недостаточное количество или на момент отгрузки цена изменится и цена в накладной уже не 100, а 107 рублей. В большом потоке товаров Вы этого не заметите. А СКЛИТ сразу Вам укажет на это несоответствие.

Вы можете получать накладные и передавать их в программу складского учета как угодно. Если Вам нравится работать с электронной почтой, очень хорошо. Однако, советуем, в любом случае получать накладные и в СКЛИТ. Лишняя проверка на браки еще никому не вредила. Как только оптовики видят Ваш контроль за количеством и ценами заказа и отгрузки, недоразумения с ценами исчезают.

Оперативный и ЕИАС мониторинги

ООО «СКЛИТ» оказывает помощь в составлении отчетов для ЕИАС и оперативного мониторинга ЛС на основе информации по приходным накладным СКЛИТ.

Индивидуальные отчеты по запросу

ООО «СКЛИТ» готовит широкий спектр отчетов. В основном их суть в анализе движения товарной массы по фармацевтическому рынку.

Клиент может заказать любой специфический отчет на базе информации, которой располагает СКЛИТ (если это не открывает коммерческих тайн других участников рынка).

Карточка предприятия

Переустановка программы с сохранением данныx

— в корне программы папку «backup»
— в корне программы Файл «AutoNum.dbf»
— в корне программы Файл «zayava.dbf»
— в корне программы Файл «TunePrice.dbf»
— в корне программы Файл «TunePrice.FPT»
— в корне программы Файл «DP_CODES.DBF»

3) Установить программу, следуя инструкциям программы установки

4) Скопировать с флешки файлы в корень программы с заменой файлов

5) Запустить программу

6) Зайти пункт меню cлужебные->Восстановление архива заявок->Выполнить

7) Зайти пункт меню cлужебные->Восстановление архива накладных->Выполнить

8) Позвонить в СКЛИТ и зарегистрировать программу

Запуск программы с ключами

1) Загрузки и обработки прайсов:
Для этого необходимо указать путь к программе и ключи ‘-a’; ‘-s’ ;’-pGETPRICE=’1»
Например: C:sklitLOADER.EXE -a -s -pGETPRICE=’1′

Перераспределение заявки

Понятие «Нераспределенный товар»

Заявка, которую Вы перераспределяете, может полностью не уложиться в прайсы выбранных поставщиков, поэтому
вводится понятие «Нераспределенный товар». Он отображается на закладке «Заявка» в левой таблице.
Первая строка «Все», второй строкой будет «Нераспределенный товар». Если он есть, то став на эту строку,
увидите товары, которые распределить по выбранным поставщикам с учетом Ваших правил не удалось.
Эта строка всегда выделена красным цветом. Ее сумма равна сумме средних сумм входящих в нее товаров.

В каких случаях появляется нераспределенный товар?

Записи в нераспределенный товар могут попасть несколькими путями.
1.При перераспределении заявки. Товар не найденный в прайсах поставщиков или найденный,
но не удовлетворивший правилам перераспределения.
2.Вы можете непосредственно направлять товар в нераспределенный при формировании заявки.
3.Перегрузить всю заявку поставщика в нераспределенный товар.

Как включать весь этот механизм?

По умолчанию этот механизм отключен. Чтобы включить перераспределение заявок нужно зайти на закладку «Товары»,
справа внизу кнопка «Настройки», установите флажок «Использовать функцию «Нераспределенный товар».
Включение функции приводит к появлению новой колонки на закладке «Заявка» в таблице с поставщиками
и добавлению комбинации клавиш на закладке «Товары».

Как рассыпать заявку поставщика?

Давайте попробуем рассыпать заявку на другие прайсы. Для пробы добавьте в заявку, например

5-Нок,т.п.о.,0.05,№ 50
L-тироксин,таб,100мкг,№ 50
Авамис, спрей наз,27.5мкг/доза,120доз
Авиамарин,таб,0.05,№ 10

по несколько штук у нескольких поставщиков. Зайдите на закладку «Заявка», если Вы включили функцию
«Нераспределенный товар», то в левой таблице будут три колонки: «Поставщик», «Сумма» и третья «Распред»
(сокращенно от распределение). Третья колонка — это колонка с кнопками. Нажатие на кнопку в этой колонке
будет рассыпать заявку по другим поставщикам или наоборот собирать товар обратно после рассыпания.
Станьте на любого поставщика и нажмите кнопку в колонке «Распред». При первом нажатии будет предложено
определить правила по которым будет выполняться распределение товара. Прочитайте и расставьте флажки,
нажмите «Сохранить». Дальше предлагается выбрать из списка поставщиков, среди которых будет распределен
товар этой заявки. Если Вы освоили наборы прайсов и один из наборов включен, то будут предложены фирмы
из текущего набора. Сменить набор можно в выпадающем списке над таблицей. Если Вы работаете без наборов,
в списке будут все фирмы без исключения. Флажками сразу будут отмечены фирмы, которые уже попали в заявку.
Если Вы хотите, чтобы в распределении участвовали и другие фирмы, отметьте их флажками. Нажмите «Ок».
Товары из заявки будут перераспределены по отмеченным фирмам согласно Вашим правилам. В результате, если товар
будет распределен успешно, в строке с распределенной заявкой в колонке «Сумма» может появится число на красном
или зеленом фоне. Красный фон обозначает, что перераспределение товара из заявки привело к увеличению
общей суммы (плохо), зеленый к уменьшению (хорошо). Ноль, в сумме заявки, говорит о том, что при распределении
общая сумма заявки не изменилась (бывает редко) либо товар не найден в фирмах или не прошел по правилам распределения.

Несколько правил
— Товар с пометкой «Уценка» не заказывается.
— Заказывается только то количество, которое указано Вами. То есть если в заявке 3, а минимальная партия у поставщика
с лучшей ценой 5, программа не приведет количество к минимальной партии и опустится на следующую фирму.
То же касается и кратности.
— Товар будет заказан только того изготовителя, который Вы указали в заявке.
— Товар в заявке без изготовителя не будет распределяться. Этот товар необходимо будет найти и добавить вручную.

Не найденный в прайсах или не прошедший по правилам товар, будет отправлен в нераспределенный.
На закладке «Заявка» в таблице с поставщиками второй строкой, после «Все» будет идти «Нераспределенный товар».
Перемещаясь по этим товарам в поле под таблицей можно прочитать причину, почему он тут оказался.

Если Вас не устроило перераспределение текущей заявки, Вы можете вернуть товары обратно в заявку поставщика
той же кнопкой. Заявка будет собрана за исключением тех товаров, которые после распределения уже были отправлены
поставщикам в других заявках.

Несколько правил
— Нераспределенный товар не отправляется как заявка поставщикам. Его нельзя переместить в архив.
Можно удалять из него товары по одному или очистить полностью.

Как можно наполнять нераспределенную заявку?

В работе может возникнуть необходимость добавить товар в заявку без указания поставщика, то есть в нераспределенный товар.
Если заявка формируется в обычном режиме и нужно добавить один товар в нераспределенную заявку,
после поиска товара нажмите не Enter, а Ctrl+Enter. Выпадет список изготовителей.
Если изготовитель не важен, выберите «Любой изготовитель»(первая строка), если нужен конкретный, выберите его из списка.
Нажимайте Enter, укажите количество. Напротив каждого изготовителя указана средняя цена его товара на рынке.
Если вся заявка набирается без учета поставщика, зайдите в «Настройки» на закладке «Товары»,
на форме справа поставьте флажок «Заказывать товар без учета поставщика». В этом случае при формировании заявки
после поиска наименования нажимайте Enter и будет выдано окно с изготовителями.
Нажатие Ctrl+Enter отправит Вас на поставщиков как в обычной схеме формирования заявки.

Как это может применяться?

Этот инструмент может понадобиться в нескольких случаях.
Например:
Если набрана маленькая сумма заявки для поставщика и его заявку надо перераспределить по другим.
Если нужно заполнить аптеку с нуля. Заявка очень большая, обычно делается частями. Неизбежны отказы.
Включите заказ товара без учета поставщика, сформируйте полностью заявку, обновите прайсы, одним щелчком
рассыпьте товары по поставщикам и отправьте. Тут будет уместным подобрать поставщиков при которых общая сумма
заявок будет минимальной. Это можно сделать только рассыпанием товара.
Есть сети которые формируют заявку на точках, а отправляют из центрального офиса. Формируйте заявку на точке
без учета поставщика. В центральном офисе одним щелчком рассыпайте и отправляйте. То же касается формирования
заявки на первом столе при отправке с другого компьютера в сети.
По сути первостольник отмечает, что нужно купить, а распределение и отправку выполняет другой специалист.
Когда поставщик меняет прайс для аптеки, программа не находит поставщика и выкрашивает всю заявку красным,
так как в новом прайсе цены могут оказаться менее конкурентными и, по-хорошему, нужно перенабрать всю заявку.
В этом случае перераспределение позволит свести ручную работу к минимуму. Можно всю заявку слить
в нераспределенный товар и рассыпать по поставщикам, можно полностью перелить на того же, оставив в списке его одного.

Импорт заявки

Программа поддерживает импорт заявки из файла в следующем формате:

id_post — Поставщики через запятую (из справочника поставщиков data/99997.dbf)
id_name — Товар (из справочника товаров data/99999.dbf)
id_mak — Изготовитель(из справочника изготовителей data/99998.dbf)
kol — Количество желаемого товара
id_a — Аптека (из справочника точек доставки APTEKS.DBF) — Устаревшая, проставить 0
id_grp — Точка доставки на которую будет заказ (из справочника точек доставки APTEKS.DBF)

Если Выгружать пустые поля:

id_post=0 Программа закажет у любого поставщика с выгодным предложением
id_name=0 Программа удалит такую позицию
id_mak=0 Программа закажет любого изготовителя с выгодным предложением
kol=0 Программа удалит такую позицию

Должен быть заполнен id_a или id_grp иначе программа удалит такую позицию

Вызвать программу с ключем
> C:sklitROSN.EXE import_zay=’c:importzay.txt’

После чего эти товары можно увидеть на вкладке заявка

Например importzay.txt:
11001,11002;318006;4272;5;0;9667
0;265873;17447;4;0;9667
0;72188;0;3;2;0

Источник: www.sklit.ru

Программа автоматизации розничной сети аптек и автономных (самостоятельных) аптек

Программа состоит из двух модулей: Аптека и Офис. Модуль Аптека устанавливается в розничных точках (аптеках), модуль Офис устанавливается в офисе компании и на центральном складе (если он есть). Взаимосвязь с розничными точками может осуществляться по любым линиям связи (прямое модемное соединение, интернет, эл.почта) или через внешний носитель (дискета, флэшка).

В модуле Офис предусмотрено: централизованное ведение всех справочников системы (справочного, нормативного и номенклатурного типа); загрузка товара по накладным прихода от поставщиков и его расценка; взаиморасчеты с поставщиками; учет движения товара, сбор статистики по продажам товара в торговых точках (аптеках); расчет заказа товара у поставщиков для каждой аптеки; отслеживание забракованных товаров во всей системе и т.д..

Загрузка накладных в программу предусматривается из файлов накладных поставщиков, получаемых по электронной почте. В программе есть возможность настроить загрузку файлов накладных из практически любых общеизвестных форматов. Кроме этого с программой поставляется более 500 готовых настроек загрузки накладных, записанных во внешних файлах, которые можно загрузить в программу.

Возможен также ввод приходных накладных вручную. После загрузки накладной прихода от поставщика делается перемещение товара накладной на одну или несколько аптек и расценка товара согласно настроек программы. После расценки товара он выгружается во внешний файл для передачи его в аптеку.

Основной особенностью системы является постоянный (по мере сеансов связи) обмен данными с розничными точками и формирование в модуле Офис всех данных о продажах в аптеках и позволяет практически в режиме реального времени отслеживать: текущие остатки в аптеках и на основном складе, продажи в аптеках, задолженность перед поставщиками, текущее состояние дефектуры по-аптечно и компании в целом и т.д.

Обмен данными происходит через внешние файлы по команде, запускаемой либо из программы, либо системой автоматически по заданному расписанию. Таким образом, данные о продажах дублируются не только в розничных точках в резервных базах, но и в центральном офисе компании, что резко повышает возможности по восстановлению данных в случае их утраты. Кроме этого, нахождение данных о продажах и текущих остатках в офисе компании позволяет оперативно и максимально непредвзято работать с товарными остатками в розничных точках.

В модуле Офис предусмотрен целый раздел «Система заказов». Расчет необходимой потребности в товарах происходит на основании ассортиментных планов аптек, значениях минимальных заказов, расчетных значений среднедневной реализации каждого наименования. После процедуры расчета, данные сравниваются с предложениями поставщиков по цене товаров.

Данные от поставщиков (прайс-листы) вводятся в систему ежедневно. Система по вводу данных от поставщиков — настраиваемая. После распределения заказов по поставщикам, происходит рассылка заказов. Система интегрирована с клиентскими программами поставщиков, представленных на рынке.

Модуль Офис может использовать такие программы сводного прайса, как СКЛИТ и ФармСМ (консолидированный прайс-лист предложений). Программы сводного прайса используются для загрузки в модуль прайс-листов поставщиков, выгрузки рассчитанных заказов и пересылке их поставщикам средствами этих программ, а также могут использоваться для загрузки приходных накладных от поставщиков.

Система «ведет» заявку до её выполнения. Имеется возможность формирования как консолидированного заказа, на всю сеть, так и по-аптечного. Предусмотрено также формирование заказа товара в торговой точке как в автоматическом, так и в ручном режиме. В этом случае дефектура поступает на центральный склад, где происходит автоматическое распределение по поставщикам и рассылка заказа. Для оптимизации продаж и аптечных остатков используется ABC-анализ.

Отдельный раздел предусмотрен для работы с забракованными препаратами. Загрузка списка забракованных препаратов возможна как из СКЛИТ, программы «лисичка», так и пополнением списка из файлов брака с сайта КГУ “Центр по контролю качества и сертификации лекарственных средств Краснодарского края” (http://www.labkuban.ru/), или с сайтов РосЗдравНадзора ( http://www.regmed.ru/, http://www.roszdravnadzor.ru/).

Поиск забракованного товара ведется как по приходу (за заданный период), так и по текущим остаткам в аптеках. Список забракованных товаров пересылается в аптеки для отслеживания брака также и в торговых точках.

В модуле Офис реализованы функции:

• настройка используемого ценообразования;
• настройка округлений розничной цены, в т. ч. с учетом продажи товара на кассе более мелкими упаковками (делимый товар);
• настройка загрузки электронных накладных для каждого поставщика;
• развитая система скидок, настраиваемая для каждой аптеки (для всех покупателей и групп покупателей в зависимости от суммы чека, дисконтные карточки простые, накопительные и бонусные, скидка выходного дня и т.д.);
• задание на переоценку товара и выгрузка его в аптеки;
• формирование аналитической отчетности;
• формирование первичной бухгалтерской отчетности;
• выгрузка данных в программу 1С-бухгалтерия;

В Модуле Аптека происходит загрузка расцененных в офисе накладных и, собственно, реализация товара покупателям. Модуль Аптека обеспечивает полную автоматизацию аптеки с использованием активных ККМ (так и без ККМ с печатью товарного чека на принтере), подключенных к компьютерам. Поддерживается два режима штрихового кодирования на выбор: использование заводских штрих – кодов и «внутренней» технологии штрихового кодирования каждой партии товара (прихода), а также смешанный режим.

Обмен данными с Офисом происходит как в ручном режиме по мере необходимости, так и в автоматическом режиме по введенным настройкам.

Автоматизированы функции розничной точки продаж:

• продажа товара за наличный и безналичный расчет;
• продажа товара на кассе более мелкими упаковками (делимый товар);
• продажа товара со скидкой;
• возврат проданного товара;
• прием и возврат товара на центральный склад;
• переоценка товара, задаваемая на стороне офиса;
• печать штрих-кодовых этикеток, ценников и стеллажных карточек;
• удобное и быстрое проведение инвентаризации;
• заказ товара от покупателей.

Практически любой режим работы системы предполагает создание выходных документов — электронных или бумажных.

Любую табличную информацию, отображаемую в формах системы, можно вывести в таблицу в формате MS Excel.

Отдельная конфигурация программы предназначена для автоматизации автономных (самостоятельных) аптек. В этом случае отпадает необходимость в распределенной базе данных. В программе остается также 2 модуля – Офис и Аптека, но устанавливаются они на единую базу данных. В программе отсутствует журнал складских документов. Расценка товара происходит в приходной накладной.

После регистрации приходной накладной товар сразу виден на остатке в Модуле Аптека. Также продажи в аптеке сразу видны в Модуле Офис. В остальном функционал программы аналогичен сетевой версии. Для пользователей программы автоматизации автономной аптеки важно знать, что существует программный модуль, переводящий программу в сетевой вариант с одной аптекой.

В настоящее время программа «Рецепт торговли» успешно внедрена в более чем 150 аптечных предприятий, расположенных в Краснодарском крае, Республике Адыгея и Республике Крым.

• Новое в программе
• Павел Лисовский: Ваша дополнительная прибыль.
• Павел Лисовский: Хорошие аптечные новости в трудные времена!
• Книга «15 глав об увеличении прибыльности аптечного бизнеса»
• Новый модуль ценообразование в “Рецепте Торговли” по П. Лисовскому

Источник: receip.ru

Склит программа для аптек описание

ООО «Северо-Кавказская лаборатория информационных технологий»

• Просмотр прайсов
• Учет материалов
• Удаленный доступ
• Автозаказ
• Обработка накладных
• Оперативный и ЕИАС мониторинги
• Индивидуальные отчеты
• Карточка предприятия
• Переустановка программы с сохранением данныx
• Запуск программы с ключами
• Перераспределение заявки
• Импорт заявки
• Экспорт данных

Программа учета материалов

Открытие аптеки — это принятие ряда ответственных решений. Одно из них это выбор программы учета материалов. Алгоритм-С, БЭСТ, 1-С, Рецепт торговли… Их много. Отличие в цене, функциональных возможностях, качестве обслуживания и прочее. Мы предлагаем Вам отложить выбор программы «на потом», и бесплатно воспользоваться нашей программой учёта материалов.

Приходная часть реализована в программе просмотра прайсов (проверка товара на браки, ценообразование, передача накладной на первый стол или на точку сети). На первый стол устанавливается расходный модуль.

Оборудование можете приобрести самостоятельно или получить у нас с рассрочкой платежа на 1 год.

Это очень просто и работает отлично как на одиночных аптеках, так и в небольших сетях. Возможна схема, в которой центральный офис получает все накладные, проверяет на браки, выполняет ценообразование и передает в реализацию на точки сети.

Если нашего функционала, со временем, Вам покажется мало — выберете и приобретете, не торопясь, программу под свои нужды. Приобретенное у нас оборудование подойдет для любой программы.

Складская программа СКЛИТ позволяет организовать розничную продажу в отдельной аптеке или в небольшой сети

Склад работает на основе приходных накладных полученных с помощью программы «Просмотр прайсов»

Необходимое оборудование
— Компьютер для кассы
— Сканер штрих кодов
— Принтер чеков/фискальный регистратор/онлайн касса

Дополнительное оборудование
— Принтер этикеток(ценников/штрих кодов)

Возможности складской программы:
— Передача расцененной накладной в продажу
— Поиск товара на складе
— Продажа товара
— Продажа товара поштучно (деление упаковки)
— Печать чека(возможен как обычный принтер так и фискальный аппарат)
— Просмотр остатков на складе
— Возможность использовать свои штрих кода(Решение проблемы, когда в разных партиях приходит один товар по разным ценам)
— Использование дисконтных карт
— Просмотр продаж за период
— Возможность работы нескольких касс
— Проведение инвентаризации
— Формирование автозаказа на основе продаж за период

Начало работы

Перед началом работы необходимо ввести остатки аптеки в программу складскую программу. (Это делается один раз.)
Это можно сделать через создание новой накладной и добавлением в нее всех имеющихся товаров, их количество и цен.
Подробней о создании накладной описано ниже.

Подготовка накладной к продаже
Для отправки в продажу накладная должна быть расценена.
*Накладная,введенная вручную, уже расценена.
Кнопка «Печать» позволяет распечатать «Ценники на витрину», «Стелажные карты», «Собственные штрих-кода».

Если вы не используете свои штрих-коды, то следует убедиться, что поставщик проставил в накладной все штрих-коды.
Если в накладной имеются товары, которые продаются поштучно — необходимо выставить количество штук в упаковке в этих позициях
Для этого выбираем нужную накладную и нажимаем кнопку «Распознать»

Откроется окно с позициями по накладной:
1) Выбираем позицию.
2) Если пустое поле штрих-код пустое — сканируем в это поле код с упаковки
3) Если товар продается поштучно — заполняем поле «Штук в упаковке»
4) Нажимаем кнопку «Сохранить и выйти»

Отправка накладных в продажу

После того как накладная подготовлена — отправим её в продажу:
1) Выберем накладную
2) Нажмем кнопку «В продажу»

Колонка «Дата отправки в продажу» заполнится текущей датой. Это означает что накладная была успешно добавлена на склад

Как только накладная была отправлена в складскую программу позиции по накладной доступны для продажи.

Если вы неправильно расценили или просто передумали продавать товар по этой накладной —

можете её вернуть из продажи нажав на кнопку «Из продажи».
*Накладную возможно вернуть из продажи только до тех пор, пока не было движения товара (то есть ничего из неё не продавалось)

Вход в складскую программу

При запуске складской программы она потребует логин и пароль.
Вводим логин и пароль и нажимаем кнопку войти

Добавление товара в чек

Сразу после входа в программу откроется окно продаж. Программа готова к работе.
Для добавление товара в чек достаточно отсканировать штрих-код сканером.
*Если с таким штрих кодом найдено больше одного товара то программа предоставит выбор
(обычно так бывает если один товар пришёл из разных партий.)
*Если не найдено товара с таким штрих-кодом — всплывет соответствующее сообщение
После сканирования товара по умолчанию в чек добавится одна позиция.
Для изменения количества нажмите «enter» и введите количество.
Повторное сканирование товара добавит к количеству +1
Если у покупателя имеется дисконтная карта — сканируйте её для предоставление скидки.
В программе появится соответствующая надпись

Также возможно в ручном режиме добавлять товар в чек.
Для этого нажмите кнопку добавить(зеленый плюс)

Поиск товара на складе

В поле поиска наберите часть названия товара или его штрих-код.
Поиск начнет работать по нажатию на клавишу «пробел» или «enter».
В таблице отобразятся все найденные позиции.
Для отображение всех остатков нажмите на кнопку «Показать все остатки»

Проведение чека

После того как список товаров сформирован необходимо провести чек.
Для этого нажмите кнопку «провести операцию» (Кнопка с зеленной галочкой) или сочетание клавиш ctrl+enter.

Появится окно проведение чека:
1)Выберем способ расчета наличными или по карте
2)В поле внесено вводим сумму внесенную клиентом. Автоматически посчитается сдача
3)Для завершения операции нажмите кнопку «провести чек» (Кнопка с зеленной галочкой).
После этого чек переместится в историю и будет сознан пустой чек

История чеков

Меню «Товары->история чеков»
Дает возможность поиска, просмотра, печати чека.
Для более детального поиска можно выставить дату, оператора и тип операции.

Фискальный регистратор

Меню «Отчетность->Фискальный регистратор»

Поддерживает следующие функции:
— Внесение суммы на остаток кассы
— Забрать сумму с кассы
— Отчет без гашения (x-отчет)
— Отчет с гашением (z-отчет)

Продажи товаров за период

Меню «Товары->Продажи по товарам»
Предназначена для просмотра товаров, проданных за определенный период.
Сразу при запуске установлен период за последнюю неделю, и соответственно продажи за этот период.
При необходимость можно выставить нужный период.
Вы имеете возможность распечатать этот список или сохранить в файл, а также сформировать заявку но основании данных по продажам.

Формирование заявки по продажам

Для формирование заявки:
1) Выберите требуемый период по продажам.
2) При необходимость можно подкорректировать количество, которое будет добавлено в заявку в колонке «Кол.»
3) Выбрать автора заявки на которого будет сформирована заявка
4) Если при формировании заявки не важен изготовитель, то ставим галочку «Без учета изготовителей»
5) Нажимаем кнопку заказать, после чего вы сможете увидеть товар в программе «Просмотр прайсов» на вкладке товары

Инвентаризация

1) В окне продаж выбираем операцию инвентаризация
2) Сканером штрих кодов добавляем все товары на складе в чек
3) Чтоб не вбивать один и тот же товар, после сканирования штрих-кода предлагается ввести количество товара
4) После того как все товары на складе введены нажимаем кнопку провести чек

После проведения чека

1) Чек сохранен в виде накладной в реестре накладных (по завершению инвентаризации её можно перерасценить и отправить в продажу)
2) Товары не найденые на складе, можно посмотреть на остатках в программе.
3) Товары найдены на складе, но нет на остатках программы представлены в таблице. Их можно оформить как накладную,
расценить и отправить в продажу
4) По завершению инвентаризации остатки необходимо очистить

Добавление сторонних накладных

Предусмотрена возможность отправки накладных в продажу как полученных с помощью программы «Просмотр прайсов»,
так и сторонних накладных путем добавления их в реестр накладных
Откроем «Просмотр прайсов»-> меню накладные-> реестр накладных
1) Нажимаем кнопку «Новая»
2) Вводим номер накладной
3) Вводим название поставщика
4) Нажимаем кнопку сохранить

После этого будет создана пустая накладная, и программа предложит сразу вводить товар

Для ввода товара вы можете воспользоваться сканером штрих-кодов
1) Заполняете поле штрих-код с помощью сканера, или введите с клавиатуры
2) В базе будут найдены все товары с данным штрих кодом и выведены в таблице.
Выбираем нужный нам товар (Если производитель не совпадает, его можно будет исправить)
3) Нажимаем кнопку «Выбрать» или клавишу enter
4) Будут автоматически заполнены поля наименование и производитель. (Вы можете исправить название или производителя)
* Если после ввода штрих кода ничего не нашлось программа предложит ввести наименование и производителя в ручную.
Ввод товара будет добавлен в базу данных и при следующем сканировании заполнит наименование и производителя.

После ввода наименование товара вводим его характеристики
1) Срок годности в формате месяц/год
2) Если товар жизненно важный ставим галочку
3) Ваша розничная наценка
4) Розничная цена
5) Остаток на складе
6) Количество товара в упаковке (В случае поштучной продажи)
7) Нажимаем кнопку сохранить и позиция добавится в накладную.
После чего программа предложит ввести следующую позицию.
По завершению ввода нажимаем кнопку выход

Источник: www.sklit.ru