Складской учет в программе 1с управление торговлей что это

Механизмы, заложенные в «1С:Управление торговлей 8» позволяют учитывать массу характеристик товара, которые были недоступны в предыдущих версиях программ 1С. Это позволяет существенно упростить ведение складского учета и повысить прозрачность отчетных данных для пользователей.

Поддержание различных схем учета товаров:

• закупка;
• прием на реализацию;
• прием на ответственное хранение;
• оперативный учет на множестве складов;
• партионный учет в разрезе складов.

Поддержание учета товаров в разрезе:

• характеристик;
• серий;
• сроков годности;
• сертификатов товаров.

ТОП ПРОДАЖ

• 1С:Бухгалтерия 8
• 1С:Управление нашей фирмой 8
• 1С:Управление торговлей 8
• 1С:Управление предприятием 2
• 1С:ЗУП 8
• 1C:Учет путевых листов и ГСМ
• 1С:Учет в управляющих компаниях
• Электронные поставки 1С

Облачные сервисы

Складской учет в 1с

• 1С:Фреш
• 1С:Готовое рабочее место
• 1С:ЭДО
• Маркировка товаров
• 1С:Отчетность
• 1C:Товары
• 1C-Ритейл Чекер

Источник: center-comptech.ru

Система «1С:Управление торговлей 11»: складской учет и автоматизация процессов

Складской учет в Управление Торговлей 11

Автоматизация процессов в бизнесе значительно повысила его прибыльность. Разнообразные программные продукты оптимизируют те сферы коммерческой деятельности, с которыми раньше справлялся только целый штат профессионалов.

Относится это и к программам для складского учета.

Самой надежной и в то же время гибкой по встроенному функционалу является «1С: Управление торговлей 11» («1С:УТ»). На сегодняшний день она наилучший вариант для оптовой и розничной торговли. Её использование значительно ускоряет процессы:

• Инвентаризации склада;
• Сборки и комплектации заказов;
• Размещения товара на складе;
• Приемки товара;
• Зонирования склада.

Учитывая перечисленное выше, можно утверждать, что организация складского учета в «Управление Торговлей 11» контролирует товар с момента составления планов на его приобретение до отгрузки после продажи.

Почему это так важно? Правильно проведенная автоматизация всех этих процессов, а также составление программой отчетов:

• На 87% снижает влияние человеческого фактора;
• На 37% позволяет сократить штат или перенаправить его на выполнение других задач;
• На 24% повышает эффективность работы смежных отделов: логистов, бухгалтеров, отдела продаж и прочих;
• Позволяет отследить «провисания» в работе сотрудников и устранить проблему.

Штрихкодирование при складском учете

Складской учет в 1С рациональнее всего начинать с внедрения в работу штрихкодирования. Штрихкод дает возможность учитывать каждую поступившую единицу и автоматически отслеживать:

• Наличие;
• Цену;
• Место размещения;
• Сроки годности;
• Перемещение из одной зоны в другую или продажу.

В зависимости от ситуации используются штрихкоды производителей или они переклеиваются внутренними штрихкодами.

«1С: Управление торговлей 11» имеет очень гибкие настройки «Номенклатуры» и позволяет использование неуникальных кодов. Целесообразность выбранного варианта организация решает для себя. Неизменным остается только то, что идентификатор должен быть нанесен до помещения товара на склад.

Штрихкодирование позволит далее использовать Терминалы сбора данных (ТСД).

С помощью программы AllegroCount можно автоматизировать работу с любым документом в учетной системе, а так же присваивать коды прямо с устройства.

Инвентаризация склада в «1С:УТ»

Ведение складского учета в «1С:УТ» превращает инвентаризацию склада в обыденный этап повседневной работы. Раздел программы «Склад и товары» включает в себя «Пересчеты товаров», «Статусы пересчетов товаров», «Излишки, недостачи, порчи», «Пересортица товаров», «Оприходование», «Списание» и другие.

На вкладке «Товары» можно задать параметры товаров и контролировать последовательно все этапы. Пересчет проходит легко и быстро, если предварительно настроить ТСД каждого локального участка хранения.

Использование «1С:УТ» сводит к минимуму влияние человеческого фактора на учет.

Размещение товара на складе при помощи «1С:УТ»

Размещение товара на складе в функционале «1С:УТ» является аналитикой учета затрат. И это логично:

• Быстрое и безошибочное размещение товаров;
• Оприходование в соответствии с различными характеристиками;
• Разделение складов различной топологии и с разными условиями хранения товаров;
• Быстрый автоматизированный сбор заказов;
• Оформление всех складских операций;
• Степень заполнения складских помещений и наличие свободных мест;
• Отслеживание операций сборки и разборки товаров для дальнейшей оптимизация размещения

являются неполным перечнем всех преимуществ использования программы складского учета. Положительный эффект буден виден в кратчайшие сроки.

Различные варианты адресного хранения описаны в статье нашего блога.

Учет поступления на склад в «1С:УТ»

Документы «Поступление товаров и услуг» или «Приходный ордер на товары» позволяют:

• Отслеживать наличие или отсутствие товара на складе;
• Время его поступления;
• Стоимость товара в момент приема;
• Процент порченого или ограниченно пригодного к использованию в партии.

Программа «запоминает» все эти параметры. В соответствии с ними можно:

• Формировать каталоги для клиентов;
• Заказы на поставку требуемого;
• Отследить скорость выполнения;
• Недобросовестных поставщиков;
• Работников, небрежно относящихся к своим обязанностям;
• Другие важные для ведения бизнеса детали.

Подробная информация в других статьях:

• Работа с поступлением товара с помощью ТСД. AllegroCount
• Приемка и размещение по приходному ордеру на ТСД

Сборка и комплектация заказов

Сборка и комплектация заказов при установке программы для складского учета «Управление Торговлей 11» становится полностью автоматической. Человеческий фактор влияет только на процесс физического перемещения товарных единиц.

Пример использования функционала с помощью терминала сбора данных.

Использовать эту часть функционала с равным успехом можно:

• В дистанционной розничной торговле при приеме заказов по телефону;
• Для собственного производства при закупке комплектующих;

Прием и комплектацию можно совмещать или разделять по ответственным, сразу предложить замену для отсутствующего товара; учитывать товар для заказа только со склада или поставить в план на будущую закупку.

Возможности функционала «1С: Управление торговлей 11» очень велики. Программа избавляет от необходимости вручную выполнять рутинные задачи, избавляет от ошибок, дает дополнительное время.

Протестировать программу сейчас

• Готовое решение
  для любой 1С
• Работа с адресным
  хранением
• Увеличение скорости
  работы до 70%
• Исключен
  «человеческий фактор»
• Работа с маркировкой
  «Честный Знак»
• Возможность гибкой
  доработки

Источник: allegrosoft.ru

Настройка учета складских операций в УТ 11

Настройка складского учета, ордерная схема, адресное хранение. Перемещение, внутреннее потребление, использование заказов. Сборка и разборка, статусы документов.

Читайте статью или смотрите видео

На прошлом уроке разобрали настройки учета операций закупок и продаж, а сегодня настроим функциональность программы по учету складских операций. Заходим в соответствующий пункт раздела Администрирование:

Все складские настройки поделены на 5 групп:

Раскрываем первую группу. Устанавливаем признак использования нескольких склад и использование ордерной схемы (при ее использовании операции товародвижения будут сопровождаться не только накладными, но и складскими ордерами):

Устанавливаем порядок заведения накладных и расходных ордеров:

Выберем вариант формирования расходного ордера:

Настроим вариант оформления приходного ордера:

Включим использование упаковочных листов. Шаблон этикетки для них пока выбирать не будем, вернемся к этому в тот момент, когда будет подробно рассматривать этот функционал:

Включим управление доставкой товаров до клиента и между собственными складами:

Установим признак использования заданий на перевозку (если сторонний перевозчик):

Шаблон этикетки также пока оставим пустым:

Переходим в следующую группу настроек. Включаем использование перемещений товаров между складами и между организациями:

Впервые на сайте?

Помимо обучающих статей и видеоуроков здесь вы найдете большое количество внешних разработок для типовых конфигураций 1С.

Они позволят вам проще и быстрее выполнять рутинные операции в программе, а также
добавят совершенно новые функции.

99% разработок авторские и представлены
только на этом сайте.

Установим использование заказов на перемещение, и возможность оформления документа перемещения по нескольким заказам:

Следующая настройка недоступна для выбора, т.к. надо включить сначала другую настройку (вернемся к ней в конце урока):

Для оформления операций списания товаров и материалов на собственные нужды установим следующий признак:

Включим возможность создания заказов на внутреннее потребление:

Следующая настройка также недоступна, т.к. зависит от другой настройки (вернемся в конце урока):

Включим использование операций сборки/расборки товаров на складе, а также заказов на сборку:

Опять недоступная настройка:

Для оформления операций, связанных с возвратом товаров, переданных в эксплуатацию, и с оприходованием готовой продукции включим следующий признак:

Для товаров и работ установим признак использования обеспечения потребностей:

Отключать контроль превышения обособленного обеспечения не станем:

Обеспечение потребностей будем использовать расширенное:

Включаем статусы документов:

Теперь необходимо вернуться в те настройки, которые ранее были недоступны и установить признак их использования.

Вас интересуют дополнительные функции,
модули, индивидуальные разработки?

Тогда оставьте заявку, и менеджер свяжется с вами в ближайшее время

Источник: www.coderstar.ru

Товародвижение по складам. Ордерная схема

В Управлении торговлей 11 товародвижение может происходить в разрезе складов и организаций. Товародвижение в разрезе складов обозначает фактическое движение товаров по складам, их поступления и списания. Товародвижение в разрезе организаций обозначает принадлежность товаров определенной организации. В данной статей рассмотрим первый вариант.

Очевидно, что товародвижение заключается в поступлении, списании и перемещении товаров по складам. Однако в зависимости от настроек программы принцип осуществления этих действий может различаться. Например, возможность использования ордерных складов напрямую влияет на движение товаров по складам. Использование ордерных складов обозначает, что по одному или нескольким складам приемка и отгрузка товаров может происходить раньше или позже даты оформления первичных документов.

При отключенной ордерной схеме поступление и отгрузка товаров производится первичными документами и складскими актами. При этом при списании товаров программа контролирует остатки товара на складке, если для склада включена опция «Контролировать обеспечение». Именно эта опция отвечает за контроль остатков по складу, причем даже при включенном контроле есть возможность указать номенклатуру, которая будет исключена из контролируемых товаров.

Возможность включения ордерной схемы включается в разделе «Администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Склад и доставка».

При включении опции «Ордерные склады» открывается возможность настройки принципа работы приходных и расходные ордеров на товары:

• Порядок оформления накладных и расходных ордеров — согласно данному параметру осуществляется контроль порядка оформления документов отгрузки. Контроль является жестким, то есть нарушить выбранную последовательность оформления документов нельзя.
• Расходный ордер на товары формируется — определяет режим формирования расходного ордера на товары. Имеет три возможных настройки:

• Автоматически — ордеры формируются и переформировываются автоматически при записи документа-основания. Обратите внимание, что при такой настройке расходные ордеры будут создаваться со статусом «Подготовлено». Это значит, что после формирования ордера необходимо вручную перевести документ в статус «Отгружен», который будет означать фактическое списание товара со склада.
• Менеджером — ордеры формируются и переформировываются менеджером на основании распоряжения на отгрузку. Только при данной настройке доступно создание ордеров на основании первичных документов.
• Кладовщиком — ордеры формируются и переформировываются кладовщиком из рабочего места «Отгрузка».

Опция «Ордерные склады» включает только возможность использования ордерных складов в учете. Непосредственное использование ордерной схемы настраивается для каждого склада отдельно на вкладке «Ордерная схема и структура». Кроме настройки использования ордерного документооборота здесь есть возможность настройки структуры склада: использование помещений и ячеек.

При подобных настройка склада оформление ордеров требуется и при приемке товаров, и при их отгрузке, и при оформлении складских актов.

Оформление складских ордеров возможно из специальных рабочих мест «Приемка» и «Отгрузка», находящихся в разделе «Склад и доставка».

В рабочее место «Приемка» попадают все распоряжения на прием товара на склад, по которым нужно оформить приходный ордер на товар.

Складские ордера оформляются отдельно на каждый документ вручную, после чего товары попадают в свободный остаток на склад. Заметьте, что при оформлении приходного ордера количество товара по умолчанию остается пустым. Заполнить его можно с помощью команды «Заполнить» на вкладке «Товары» в документе.

На формирование расходных ордеров на товары напрямую влияют установленные настройки. Если в настройках было выбрано автоматическое создание расходных ордеров на товары, то в рабочем месте «Отгрузка», вы увидите список сформированных автоматически расходных ордеров на товары в статусе «Подготовлено». Сформированные ордера можно проверить, открыв документ или воспользовавшись специальным помощником, или сразу перевести в статус «Отгружен».

Если за создание расходные ордеров должен отвечать кладовщик, то в рабочем месте «Отгрузка» вы увидите список распоряжений на отгрузку.

Ордера необходимо сформировать вручную по всем сразу или по каждому распоряжению отдельно. При этом ордера будут сформированы в статусе «Подготовлено», после чего их можно будет проверить, открыв документ или воспользовавшись специальным помощником, или сразу перевести документ в статус «Отгружен».

Если же в настройках было указано, что ордера создаются менеджером, то расходные ордера создаются непосредственно на основании распоряжений с помощью команды «Создать на основании».

В этом случае аналогичным образом будет создан расходный ордер в статусе «Подготовлено», который необходимо проверить и перевести в статус «Отгружен».

Списание товара со склада происходит только тогда, когда расходный ордер на товары будет проведен в статусе «Отгружен».

Отследить движения и остатки товаров по складам можно отчетами «Ведомость по товарам на складах» и «Остатки и доступность товаров», которые находятся в разделе «Склад и доставка -> Отчеты по складу».

Подробнее эти отчеты будут рассмотрены в следующих статьях.

Источник: scloud.ru

Практическая заметка о Складском (управленческом) учете

Как-бы странно это не звучало, но! Приезжая и обучая пользователей, сталкиваюсь с одной и той же проблемой: половина коллектива «новенькая», не имеющая представления об учете в принципе, вторая «закоренелая».. матерая — совсем не желают переучиваться учету в 8.1 (8.2) ибо «удобнее так как было».

Хотя «как было» -уже не будет, программа сильно переписывается кругом специалистов под нужны предприятия. И от 7-ки не все так быстро уходят, а именно речь веду про УТ.

Маленькие организации «частники», по обычаю своему, не располагают специалистами 1С, прибегают к помощи «со стороны», ибо как известно содержать штат , а при их финансовой возможности, системный администратор +программист 1С – это уже ШТАТ. И т.д. — нет финансовой возможности Итого: Так вот, не буду долго углубляться в тему, но вот такая сложившаяся практика, сводит на нет все усилия ИТ-специалистов (админов да 1С-ников), ибо переписать программу – под нужды, это круто, но… вот научить пользоваться … кто сталкивался — это вещь тоже не легкая.

Книжки, не помогают, ибо покупая книги 1С – «старшее» поколение хоть немножко, но ориентируется, а вот «новенькие», не всегда владея даже начальными знаниями бухгалтерского учета — беря книжку в руки, в основном запоминают «картинки». Теория и практика, необходимые вещи, но коллектив на складе обычно часто меняется, и начинаем все заново.

В моей практике, сейчас, а именно маленькие ООО и ИП – не пользуются при приемке товаров разработанной формой Приходный ордер на товары. Обычно кладовщикам поручают использовать сразу док-т Поступление товаров и услуг, уменьшая тем самым нагрузку на бухгалтерию. И получается, кладовщик становиться не только «приемщиком товаров», но и бухгалтером в одном лице.

И управленческий учет, в данном случае перестает интересовать кладовщика, сюда примешивается еще и бухгалтерский и налоговый, а если он еще и сумму документа с Товарной накладной не сверил? А НДС не правильно отражается ,рублей на 200-300 меньше чем в Товарной. А если таких ошибок много? Да, понятно, что это должны делать бухгалтера. Возьмите любую книгу по Складскому учету.

Там нет указаний делать кладовщику Поступления с учетом сумм. Но, практика показывает иное. Итак: считайте это маленькой «заметочкой», «руководством на бумажке», «запиской» как не ошибиться при складском учете. База: 1С:Предприятие 8.2 (8.2.13.219) «Управление торговлей», редакция 10.3 (10.3.13.2) Задача: 1 кладовщик; товар к поступлению на склад.

Нужно принять к учету, и часть товара списать на собственные нужды, часть отдать в реализацию. 1. Товар поступает на склад. Вот товар вам привезли. Прям в Ваш небольшой магазинчик компьютерной техники.

Допустим: · Оперативная память DDR3 2Gb – 20 шт. · Процессор Intel Core i5-760 Socket 1156 – 15 шт . Идем: Документы — Закупки-Поступления товаров и услуг. Заполняем именно в таком порядке (обычно хотят схему, схема вырабатывается): Контрагент- в Вашей Товарной накладной есть Ваш поставщик (обычно он давно заведен, если нет, можно завести, но тут уже принципиально уж совсем не углубляться в бух.

Работу) Дополнительно( вкладка) – номер накладной, входящий номер ( входящий номер, и входящая дата- смотрите в накладной). Товары – путем нажатия кнопочки Подбор – выбираем товар и добавляем в документ.

Счет-фактура – обычно к Вашей Товарной накладной прибавляется еще один документ: Счет-фактура, Вам от туда нужен только входящий номер и входящая дата ( это даты и номер самого документа). При приемке товаров на склад его обычно стикируют, маркируют, раскладывают в соответствии с артикулом, штрихуют. Тут у каждой организации, ИП, свои требования. Еще и от товара. 2.

Товар отдается в розницу. Тут вроде бы должен вступить в действие человеческий разум и чувство самосохранения, но блин все не так однозначно. Вы когда либо видели, как кладовщикам поручают в маленьких ООО да ИП — Ценообразование?

Я – видела, впечатления незабываемые, особенно иронично на этом фоне сказываются высказывания Генерального директора (прикольно звучит должность в такие моменты) – когда он говорит о « нетрудоспособности работников», о том, что они «мало работают да много хотят- а я им пытаюсь заработать на зарплату кстати!», при этом функцией ценообразования толком никто не занимается… бухгалтер решает свои вопросы… используя при этом хорошую поговорку « а любая фирма в первый год пытается выйти из минуса хотя бы на ноль», а кладовщики- между принятием товаров, их стикировкой и т.п. – выполняют роль обезьянки, которая в первые видит голого человеческого детеныша и пытается понять- где его волосяной покров? И чего он такой белый?

Не, не спорю, есть такая правда, но…эээ… и ведь переубедить людей, которые хотят обучить персонал, при этом не зная толком свой собственный Бизнес-план … задача не столько не исполнимая, сколько «пустая». В принципе – желание клиента – закон.

Мы можем повлиять уговорами, но никто не заставит клиента, заплатить энную сумму, за тот же самый Бизнес-план, а тем более – прочитать то, во что он вложил деньги. Итак: Ценообразование. Напомню, к нам на склад пришли: · Оперативная память DDR3 2Gb – 20 шт. · Процессор Intel Core i5-760 Socket 1156 – 15 шт . Идем: Документы-Ценообразование-Установка цен номенклатуры.

Нажимаем плюсик в панельке (создаем новый документ) – и видим кнопочку: Заполнить – Заполнить по поступлению. Выбираем тип цен, а потом выбираем последний документ Поступление товаров и услуг. Автоматически, у кого настроено, программа в автомате начисляет 35% наценки, но есть возможность ручного изменения цен и %. Проводим документ. 3. «Уход» товара со склада.

Путем документов « реализация товаров и услуг» и «чек ККМ». Нам тут не принципиально. Принципиален документ « Требование – накладная». Обо всем вышеперечисленных документах можно прочитать более подробно. А именно об их значении и использовании в книжках, идущих в поставке программного продукта 1С.

Маленьким ООО и ИП обычно не доступна, а иногда и некому – складская логистика, хотя бы любой учебник, к сожалению. Документом «Требование-накладная» — мы списываем товар. На собственные нужды, либо в производство. Добавляем туда товар кнопочкой Подбор, учитывая статью затрат. 4.

Документальное оформление ревизий по количественному учету (для кладовщиков) Документ «Инвентаризация товаров на складах» позволяет заполнить по остаткам на текущую дату. К инвентаризации обычно примыкает документ «Оприходование» и «Списание».

Тут все просто, они формируются на основании инвентаризации путем нажатия кнопочки «на основании», в панельке документа Инвентаризация. Списание — списывает недостачу, Оприходование — приходует на склад излишек ( при неправильной приемке товаров это не редкость). О них, возможно более детально в следующей заметке. Итог: кладовщик в маленьких ООО и ИП использует в своей работе следующие документы, для цикла движения товара со склада на витрину магазина — · Поступление товаров и услуг (либо Приходный ордер на товары) · Ценообразование (неоспоримо, что данный документ вообще не должен касаться кладовщиков, но в жизни бывает все) · Требование-накладная · Инвентаризация товаров на складах · Списание товаров · Оприходование товаров Я надеюсь, что кому-нибудь данная заметка помогла разобраться в хитросплетениях бухгалтерского и управленческого учета. Спасибо за внимание!

Ссылка на публикацию

Специальные предложения

Комментарии

• Дата
• Дата
• Рейтинг всех уровней
• Рейтинг 1-го уровня
• Древо развёрнутое
• Древо свернутое

Источник: infostart.ru