Складская программа wms что это такое

Содержание

WMS системы управления складом

WMS системы управления складом представляют собой компьютерные программы, целью которых является автоматизация управления складом. Они могут функционировать на логистических терминалах любых масштабов, с самыми различными видами продукции. В чем их суть, нужны ли они всем подряд предприятиям, как выбрать оптимальный и выгодный вариант – рассмотрим в нашей статье.

Понятие

Что это такое WMS? Расшифровка подобной аббревиатуры означает Warehouse Management System – система управления складом. Центральным звеном продукта является программное обеспечение . Вооруженный подобной программой компьютер автоматически определяет наилучшее место для размещения продукции, выбирает оптимальный путь перемещения груза, подсказывает работнику порядок действий, фиксируя время операций.

Появившиеся в России 20 лет назад WMS системы управления складом имеют множество разновидностей, применяются в хранилищах любого масштаба и различной продукции. В своей основе система нацелена на уменьшение производственных расходов и более рациональную организацию труда . Программное обеспечение вкупе с приобретаемой техникой и обучением персонала позволяет автоматизировать управленческие процессы, связанные с функционированием склада, и повысить скорость проведения операций по всей технологической цепочке.

Администратор WMS. Обязанности, функционал, как найти, чему учить, сколько платить.

Зачем нужна система WMS

Создание любого хранилища предполагает организацию текущего учета и соответствующего документооборота. Их можно вести:

бумажным способом, заполняя вручную первичные документы и складскую книгу учета по форме М-17;
при помощи программы Excel, которая позволяет быстро формировать сводные отчеты в табличном редакторе. Однако функция ручного введения сведений и данных остается по-прежнему главной, что сдерживает оперативность учета и производительность труда при большом объеме операций, а также не исключает ошибок при составлении базы данных;
с применением WMS системы управления складом, комплексно увязывающей учетные показатели с бухгалтерскими программами, оборудованием, внешними приложениями.

Плюсы ВМС системы

значительно уменьшается количество ошибок и сокращается время сборки заказов;
в разы повышается интенсивность складских процессов;
существенно оптимизируется передвижение работников и автопогрузчиков по территории помещения, за счет чего увеличивается производительность работы персонала, сокращаются эксплуатационные расходы;
достигается рациональное размещение грузов, снижается вероятность просчётов при планировании работ, что позволяет уменьшить время простоев и исключает необходимость проведения дополнительных операций по исправлению ошибок;
количество возвратов из-за неправильно собранных заказов уменьшается более, чем наполовину;
более эффективно используются производственные площади, что позволяет увеличивать объем хранимого материала или сдавать освободившуюся территорию в аренду;
автоматическое оформление складских и бухгалтерских бумаг также увеличивает скорость передачи заказов, практически исключает ошибки в подготовке документов.

Структура системы

WMS система. Общее управление складом.

Организационная структура (архитектура) системы управления функционированием склада, как и любой информационной системы, состоит из трех компонентов . Первый является ядром системы – сервер с базами данных. Он представляет собой компьютер, на котором хранятся сведения. Доступ к нему осуществляется сотрудниками через клиентское приложение.

Используются также «облачные» (виртуальные) сервера. Сервер оборудуется рабочим местом администратора. Второй компонент – пользовательский интерфейс.

Через компьютер, мобильное устройство сбора данных, планшет, смартфон пользователь вводит, изменяет или удаляет данные из базы, осуществляет запросы о выполнении той или иной операции, производит выборку показателей, составление отчетов. Третий компонент является как бы связующим всей системы. Это программа «бизнес- логика», содержащая набор правил, терминов, описаний, характерных для информации, передаваемой по каналам СУС. Обеспечивает связь мобильных устройств пользователей с сервером.

Какие задачи решают с помощью ВМС программы

распределение заказов по группам;
настройка поиска грузов по маркировке на упаковке;
деление или объединение партий товаров от разных поставщиков.

принятие и обработка сообщений по специальной форме о предстоящих поступлениях;
прием поступившей продукции с одновременной проверкой по количественным показателям;
составление и передача соответствующих документов поставщику;
формирование грузовых единиц на стадии разгрузки для оптимального использования складских ресурсов;
регистрация груза и занесение сведений о нем в базу данных. Информация из сопроводительных документов будет активно задействована, когда принятый материал распределят в определенное место, а для его поиска нужно будет составить маршрутную карту;
проверка качества груза, корректировка сведений;
нанесение маркировочных этикеток на грузовые места, отдельные изделия;
подготовка документации (товарной накладной или акта приемки) на товары, подлежащие хранению.

Учетная работа при хранении

Автоматизация управления складом предоставляет возможность оптимально распределить товар по ячейкам и управлять запасами в течение всего периода их хранения. В результате затаривание склада сводится к минимуму . Чем больше будет учтено факторов при выработке правил складирования, тем шире вариативность применения различных схем хранения и отправки товара заказчику.

Каждой паллете или грузовой единице присваивается свой статус. Разбивка территории на складские зоны, идентификация мест хранения, адресный учет товаров в ячейках. Система WMS предоставляет возможность пользователям моделировать оптимальные схемы размещения продукции, исходя из настроенной стратегии и её характеристик (вес, размеры, оборачиваемость).

Ближе к месту отгрузки программа разместит наиболее востребованные или крупные изделия. Сформирует отгружаемую партию товара, что позволит уменьшить время погрузки. Соответствующие настройки определят стратегию распределения товара по профильным группам, собственникам, по степени оборачиваемости.

На период инвентаризации, о которой система напомнит сама, блокируются проверяемые ячейки, в них проводится пересчет остатков. Настроенная система сформулирует правила совместного складирования опасных веществ, горючих и пожароопасных материалов. Производится обработка и распечатка первичных и отчетных складских документов, интегрированных в систему отчетности и статистики компании в целом, бухгалтерской, кадровой, закупочной служб.

Комплектация заказов

выборку товара (единицами, коробками, поддонами);
комплектование партий продукции, выбор вида сборки заказа;
контроль за укладкой изделий в паллету с учетом их эргономических свойств, размеров, веса, формы и других параметров;
подачу товара на транспортер;
вести комплектацию согласно голосовым командам, издваемым системой;
контроль за упаковкой продукции;
маркировку груза для дальнейшего отслеживания.

Погрузка

идентификация продукции по упаковке при отгрузке и возврате;
распределение отгрузок по времени с учётом приоритетов;
комплектация групп товаров в соответствии с расписанием доставки;
нанесение штрих-кодов соответствия;
проведение комплекса всех работ при отгрузке и закрытие операции отправки;
оптимальный выбор компаний перевозчиков;
составление и печатание сопроводительной документации.

Управление персоналом

Система управления складом ВМС помогает решить задачу повышения производительности труда работников хранилища. Настройки программы позволяют автоматически составлять актуальные на конкретное время задания, выявлять незанятых сотрудников и отправлять им на исполнение эти задания. Такая функция позволяет управлять персоналом на каждом этапе, в каждой зоне, посредством оперативной выдачи заданий на их мобильные терминалы.

Таким образом, сотрудник постоянно находится в рабочем режиме, а система WMS осуществляет постоянный контроль за его работой в реальном времени.

Руководитель подразделения может в любой момент увидеть и оценить загрузку кладовщика, сделать анализ эффективности его труда. Зафиксированные сведения служат в последующем основой для подсчета выработки и начисления оплаты труда. Поскольку сотруднику остается только выполнять в установленном порядке простые действия, то требования к его квалификации снижаются.

Однако вместе с этим возрастает ответственность и заинтересованность работников в результатах труда. Повышению мотивации персонала может способствовать введение нормативов и коэффициентов для выполнения разных операций, применение других критериев оценки труда сотрудников, свойственных профилю отдельных складов. Программа управления персоналом при должном порядке в складском хозяйстве существенно повышает производительность труда. Уменьшается время исполнения складских операций, исключаются ситуации, когда работники не могут найти в ячейках нужный товар, становится четким и прозрачным складской учет.

Что ещё могут системы управления

информировать о необходимости пополнения в соответствии с настроенной стратегией;
рассчитать поступления неполными паллетами;
произвести пополнение разных групп товаров на одной паллете;
рассчитать и отслеживать перемещение и состояние запасов;
провести инвентаризацию (полную, частичную или промежуточную) без перерывов в работе терминала;
вести постоянный контроль количества и качественного состояния складских запасов и выдавать информацию на любую дату;
отслеживать истечение сроков годности или реализации товаров.

Виды WMS систем управления складами

Системы управления складом начального уровня. Они приспособлены для управления хранилищами в малых предприятиях, магазинах розничной торговли с небольшим ассортиментом.
Так называемые коробочные WMS системы. Их применяют на складах с большой производственной площадью до 10 тысяч кв.м., где довольно разносторонняя номенклатура, но ограниченный товарооборотом. Функционал данных программ управления представляет собой стандартный набор настроек, которого вполне достаточно для большинства российских складских помещений.
Третью группу составляют платформы, адаптируемые в интересах распределительных центров, крупных логистических терминалов.
Конфигурируемые индивидуально под заказчика системы предназначены для компаний с многоуровневым управлением, удаленными складами, разнообразным складским оборудованием.

Параметры выбора

объем склада . Чем крупнее хозяйство, тем управление складом требует системы с большим функционалом;
период окупаемости ;
стоимость и частота сервисного обслуживания .

Внедрение систем ВМС

Управление современным складом сегодня немыслимо без автоматизации складских операций. Однако внедрение системы wms на складе — непростое дело. Потребуются серьезные вложения. Необходимо выбрать и приобрести подходящее под ваш склад программное обеспечение.

Поэтому важно сначала разработать стратегию управления именно вашим складским хозяйством: определить участки, которые будут полностью автоматизированы, какое оборудование необходимо, каких конечных результатов планируется достичь после автоматизации складских операций. На складе должна функционировать компьютерная локальная сеть, к которой подключают сервер. В систему входят также рабочие устройства, обеспечивающие автоматизацию: мобильные терминалы данных, принтеры этикеток и другое подобное оборудование. Персонал должен пройти серьезную подготовку. Для установки системы важно выбрать квалифицированных специалистов.

Источник: xn—-btbkcjf0bkkhjo.xn--p1ai

Управление складом через программу AS WMS: обзор возможностей модуля

Оперативное управление складскими операциями и контроль качества работы персонала — первостепенная задача компаний в области хранения товаров. Предлагаем рассмотреть, как решаются задачи складского управления с помощью программы AS WMS.

AS WMS — это готовый модуль для управления складом на базе 1С, обеспечивающий организацию адресного хранения, автоматизацию складских операций (приёмки, перемещения, хранения, инвентаризации, отбора и отгрузки). Модуль встраивается в программу 1С и функционирует как единая система без обменов. Такое решение позволяет работать в привычном формате, но при этом добавляет ряд преимуществ и расширяет возможности учётной программы.

1 К примеру, чтобы принять поставку от поставщика обычно надо создать 3 документа: заказ/приходную накладную, ордер на приёмку и документ размещения товаров в ячейку. Необходимо также менять большое количество статусов документов вручную, что увеличивает объём работы менеджеров. С помощью AS WMS можно исключить ордерную схему и упростить документооборот.

2 В настоящее время ещё достаточно часто встречаются склады, где все операции осуществляются по распечатанным бумажным документам. AS WMS позволяет перейти на электронный документооборот, сформировать все необходимые отчёты. Все распоряжения (задания) с учётной программы поступают на ТСД. Кладовщик с места работы передаёт данные в систему учёта. Соответственно, сокращаются затраты на расходники и время на выполнение операций.

3 В старых конфигурациях 1С, таких как УТ 10.3, КА 1, УПП, БП 2 система динамического адресного хранения отсутствует как таковая, т.е. там нет возможности «с коробки» вести адресный учёт. Адресное хранение с коробки идёт в таких системах как УТ11, КА2, ERP, соответственно в УНФ, в БП нет таких систем (прим: в УНФ есть хранение по ячейкам, но оно реализовано крайне просто).

Стандартные системы адресного хранения плохо адаптированы под терминалы сбора данных. Для их использования предполагались старые модели на базе ОС Windows CE. Сейчас они это направление не поддерживают, соответственно на современные ТСД на Android эта система не будет поддерживать. AS WMS позволяет устранить данное ограничение.

4 Для размещения товара в ячейку на складе требуется заполнение весогабаритных характеристик, упаковки номенклатуры и типоразмеров ячеек хранения в программе 1С. При приёмке с AS WMS есть возможность оперативно размещать товар сразу в ячейки без указания дополнительной информации.

Кладовщик сканирует товар, затем ячейку, указывает количество позиции в штуках и размещает продукцию в выбранное место хранения.

5 Автоматизация адресного хранения — это экономия времени и порядок на складе. Больше не будет вопросов при сборке заказов: где лежит нужный товар. На этапе комплектации заказов система предложит оптимальный маршрут по отбору, тем самым сокращая время сбора и зависимость от незаменимого персонала.

При сборке заказов система показывает: какой товар нужно отобрать, из каких мест хранения и в каких количествах. Через «Список товаров» можно посмотреть, какие позиции есть в задании. Если кликнуть на иконку «Ячейка», то система покажет маршрут отбора по ячейкам.

6 Когда кладовщики путают похожий товар при сборке заказов, возникает пересортица. Данная проблема устраняется после внедрения AS WMS. Отсканировав штрихкод товара терминалом сбора данных, кладовщик может сверить необходимую информацию о товаре с электронным распоряжением на месте отбора из ячейки. Кроме того, система не даст засчитать неправильно выбранный товар по штрихкоду/QR коду вместо запрашиваемого.

7 Ускорение инвентаризации происходит благодаря подсчёту через ТСД и программный модуль. Это исключает ручные заметки на бумажных документах с последующим ручным внесением в систему учёта. Все данные автоматически поступают в 1С.

8 Группировка и разбивка ячеек. Пополнение ячеек подпитки. На крупных складах применяется разбивка ячеек на оперативное и длительное хранение. Получая распоряжения на сборку заказа AS WMS ведёт кладовщика собирать товар в первую очередь из ячеек оперативного отбора. Когда товара не хватает, то формируется задание для водителя ричтрака на пополнение ячеек отбора товаром из ячеек длительного хранения (накопления).

Что даёт программа AS WMS:

Для руководителей компаний:

— получение актуальной информации об остатках товара на складе;

— оперативный контроль и управление бизнес-процессами склада;

— возможность увеличения товаропотока.

Для заведующих складов:

— контроль и управление на операционном уровне: в системе фиксируются все действия персонала склада;

— повышение эффективности работы склада;

— оптимизация использования складского пространства.

Для сотрудников склада:

— ускорение и упрощение выполнения складских операций;

— исключение лишних действий;

— сокращение проходов по территории склада.

Статья относится к тематикам: Автоматизация торговли: ПО, кассы, сканеры, весы, Автоматизация на 1С

Подписывайтесь на наши новостные рассылки, а также на каналы Telegram , Vkontakte , Яндекс.Дзен чтобы первым быть в курсе главных новостей Retail.ru.
Добавьте «Retail.ru» в свои источники в Яндекс.Новости

Складская программа wms что это такое

YOLKA Tender

Оставьте свои контактные данные, мы вышлем вам презентацию и свяжемся для подробной консультации по продукту.