Складская программа штрих код

Содержание

Терминал сбора данных — это мобильный компьютер и сканер штрих-кода в одном корпусе. ТСД позволяет собирать информацию о товарах, обрабатывать полученные данные и передавать в учетную программу. Но для начала требуется установить на терминал программное обеспечение. Рассмотрим популярные программы для ТСД на Андроид, базовые функции и модификации.

Зачем нужен софт для терминалов сбора данных

Использование терминала сбора данных помогает на 30-50% повысить производительность труда работников, оптимизировать штат предприятия и уменьшить число ошибок при учете товаров. Терминалы применяют на заводах, на складах, в магазинах, в логистике и в ресторанном бизнесе.

Базовые функции, которые поддерживают программы:

управление сканером;
поиск информации по коду;
автоматизация приема поступлений;
учет отгрузки продукции со склада;
инвентаризацию товаров;
сборку заказов по листам;
организация адресного хранения;
контроль уровня цен для кассы.

Чтобы оформить прием товара на склад, оператор должен отсканировать штрих-код с упаковки и сверить данные с накладной. Когда полученные данные будут переданы в товароучетную систему, продукция будет учитываться на балансе предприятия. Быстро проводить приемку помогает ТСД с хорошим сканером и бесперебойным подключением к интернету.

Как создать Штрихкод (BarCode) в Excel

При отгрузке продукции со склада оператор должен сканировать коды с упаковок. После отправки данных в товароучетную систему товары будут списаны с баланса предприятия. Складской ТСД помогает быстро проводить инвентаризацию и обновлять базу данных. Многие программы для ТСД позволяют автоматизировать и другие бизнес-процессы.

Востребованной функцией является работа с маркировкой. С терминала можно проводить прием и списание маркированной продукции, сборку оптовых заказов для контрагентов. Учет розничных продаж выполняется с помощью кассы.

Программа для ТСД DataMobile

Разработкой программного обеспечения DataMobile занимается российская компания «Сканпорт». ПО DataMobile предназначено для терминалов сбора данных или других мобильных устройств на Андроид или Windows. Софт подходит для 1С и других товароучетных программ.

DataMobile — это универсальное решение для автоматического учета продукции на предприятии. В настройках можно менять параметры, чтобы адаптировать интерфейс под специфику бизнеса. Управлять настройками может любой пользователь, для адаптации не нужен программист.

Варианты лицензии

Владельцам бизнеса доступны 4 варианта лицензии Data Mobile:

Стандарт. Основа, которая помогает автоматизировать простые операции на складе или в торговом зале. В память устройства можно выгружать файлы из товароучетной системы и просматривать информацию без подключения к интернету.
Стандарт PRO. Лицензия подходит для склада с адресным хранением или учета продукции в розничном магазине. Программа поддерживает работу с упаковочными листами, ведение учета по серийным номерам, обработку большого объема кодов и другие операции. Версия поддерживает выгрузку данных в офлайн режиме.
Online Lite. Лицензия поддерживает подключение мобильного устройства к интернету. Софт выполняет моментальную выгрузку файлов в режиме онлайн.
Online. Лицензия обеспечивает максимально комфортные условия для работы с данными. Она поддерживает создание новых кодов с терминала, групповое редактирование одного документа и другие полезные функции.

Пользователи софта могут в любой момент переходить на более продвинутую версию, оплачивая разницу в цене лицензии. При покупке лицензии DataMobile можно выбрать временную подписку или постоянный доступ. Оплаченная по подписке лицензия будет доступна на разных устройствах. При условии оплаты постоянного доступа программа будет привязана к ID терминала.

Штрих сканер и EXCEL для инвентаризации товара и имущества.

Программные модули

К лицензии Стандарт PRO и выше доступно подключение программных модулей. Дополнительные модули расширяют базовый функционал программы терминала сбора данных . Установка модулей создает комфортные условия для обработки данных.

Какие расширения DataMobile на Android можно подключить:

ЕГАИС. Модуль предназначен для учета алкоголя по акцизным маркам.
Маркировка. Модуль обеспечивает правильный учет товаров, которые подлежат цифровой маркировке «Честный ЗНАК». Приложение работает со всеми категориями маркированной продукции. Софт выполняет учет по кодам и передачу информации в учетную программу.
Конструктор. Модуль позволяет корректировать данные после сканирования штрих-кодов.
RFID. Этот модуль применяется для учета продукции по радиочастотным меткам. Одним из востребованных направлений, где используются, RFID метки, является маркировка шуб.

Обновления лицензии DataMobile доступны пользователям бесплатно. Софт можно устанавливать почти на любые мобильные устройства. Покупателям лицензии доступна техническая поддержка по интеграции и настройке ПО.

Mobile SMARTS

Программные продукты Mobile SMARTS разрабатывает российская компания ООО «Клеверенс». В линейку входят корпоративные мобильные решения для разных направлений бизнеса. Софт для ТСД работает на ОС Андроид или Windows, поддерживает интеграцию с 1С или другими товароучетными системами.

Самые популярные программы от «Клеверенс»:

«Магазин 15». Лицензия для автоматизации учета в розничных магазинах любого формата. Версия подходит для магазинов «у дома», супермаркетов, гипермаркетов и торговых сетей.
«Склад 15». Лицензия для организации учета на складах обычного и адресного хранения. Версия подходит для складов любого размера и любых категорий продукции.
«Кировка». Лицензия позволяет работать с маркировкой товара. Версия поддерживает учет всех категорий маркировки (одежда, обувь, лекарства, табачные изделия, вода в бутылках молочные продукты и т.д.)
«ЕГАИС 3». Лицензия подходит для предприятий, которые участвуют в обороте алкоголя. В приложении можно вести учет продукции по акцизным маркам.
«Курьер». Лицензия помогает организовать работу службы доставки. В приложении можно строить маршруты для курьеров и контролировать их передвижение.

Лицензия «Магазин 15»

Кроме базовых функций, ПО «Магазин 15» поддерживает быстрое изменение цены для некоторых видов продукции или для всего ассортимента. Функция позволяет быстрее проводить переоценку товаров или смену акций. Софт позволяет отправлять этикетки и ценники на печать с терминала.

Использование терминалов с ПО «Магазин 15» повышает производительность работников. После автоматизации учета можно отказаться от пересчета остатков в ночные смены. Эту задачу можно будет выполнять в торговом зале в рабочие часы магазина.

Лицензия «Склад 15»

ПО «Склад 15» позволяет контролировать движение продукции на складе: от приема поступления до отгрузки клиенту или списания. Софт поддерживает контроль размещения по ячейкам, учет по коробам и паллетам, агрегацию и переагрегацию оптовых партий. Продукт подходит для большого или маленького склада.

Источник: dzen.ru

Автоматизация склада на основе штрихкодирования: возможности, перспективы, решения

Штрихкодирование – один из наиболее распространенных методов идентификации в складской логистике. Эта технология используется для учета товародвижения и инвентаризации остатков, поиска товаров в местах хранения, распознавания складских документов. Автоматизация склада на основе штрихкодирования позволяет не только навести порядок на складе, но и добиться значимых для бизнеса результатов – оптимизировать использование складских площадей, ускорить сборку и отгрузку заказов, исключить пересортицу и недостачи, повысить эффективность работы персонала и погрузочной техники.

Как работает технология штрихкодирования, когда она необходима, с чего начать внедрение штрихкодирования на складе и как выбрать подходящее оборудование?

Как работает и что умеет система штрихкодирования на складе

Принцип работы системы штрихкодирования товара на складе:

На товар наносится индивидуальный идентификатор – штрихкод. Каждый код может содержать как типовую информацию о товаре (наименование, производитель, место производства), так и подробные сведения о его характеристиках: срок годности, серийный номер, на каком оборудовании и по какой спецификации он выпущен, какая партия сырья ушла на его производство и т.п.;
При любом перемещении промаркированного товара на складе выполняется считывание штрихкода с помощью сканера или терминала сбора данных;
Данные, полученные считывающим устройством, передаются в информационную систему склада для регистрации и обработки.

Штрихкодировать можно не только товар, но и другие объекты, задействованные в работе склада, например:

Места хранения. Это позволяет планировать размещение товара и сборку заказов, оптимизировать управление складскими операциями;
Складскую технику. Это помогает контролировать ее перемещения и управлять погрузочными работами. Упрощается выдача заданий сотрудникам: отсканировав штрихкод определенной единицы техники (погрузчик, транспортная паллета, штабелер), оператор закрепляет ее за собой и получает только те задания, которые выполнимы с ее помощью;
Товарно-транспортные накладные, приходные ордера и другие складские документы. Это сокращает время регистрации, поиска и отправки документов, исключает ошибки при вводе данных документа в систему;
Бейджи персонала. Это дает возможность контролировать время нахождения сотрудников на территории склада и их перемещения, учитывать операции для сдельной оплаты труда (сортировка или маркировка товара, помощь при погрузо-разгрузочных работах, уборка помещений и т.п.).

Автоматизация склада на основе штрихкодирования позволяет оптимизировать многие задачи управления складом и ускорить их выполнение.

Когда нужна автоматизация склада с применением технологии штрихкодирования

Технология штрихкодирования достаточно универсальна. Она может применяться и в небольших складах, и в крупных складских комплексах со значительным объемом товародвижения. Особенно актуально использование штрих-кодов на складах с большим ассортиментом продукции, при хранении визуально схожих товаров, а также товаров, требующих строго контроля сроков годности, партий, серийных номеров.

Должны применять штрихкодирование компании, которые работают с товарами, подлежащими обязательной государственной маркировке. Транспортные упаковки таких товаров маркированы SSCC – серийным кодом транспортной упаковки в системе прослеживаемости GS1. При приемке и отгрузке паллет и коробов с SSCC кодами нужно передавать соответствующую информацию систему маркировки «Честный знак». К 2024 году обязательная маркировка и прослеживаемость распространятся на большинство групп товаров, поэтому для многих компаний штрихкодирование станет необходимостью.

Кроме того, автоматизация склада на основе штрихкодирования нужна, если вы работаете с крупными ритейлерами: почти все гипермаркеты, супермаркеты и большие интернет-магазины сотрудничают только с теми поставщиками, которые штрихкодируют товары.

Внедрение штрихкодирования на складе – с чего начать

Для автоматизации склада с применением технологии штрихкодирования необходимо специализированное оборудование (принтеры этикеток, сканеры штрихкодов или терминалы сбора данных) и информационная система, которая будет регистрировать и обрабатывать поступающую с устройств информацию. Кроме того, потребуется разработать регламенты и обучить персонал.

Рынок предлагает множество вариантов устройств и программного обеспечения. С чего начать внедрение штрихкодирования на складе?

Первый шаг: Оцените потребности склада

Сколько наименований товаров хранится на складе?
Насколько визуально схожи номенклатурные позиции?
Какое количество продукции принимается и отпускается со склада ежедневно?
Требуется ли жесткий контроль сроков годности, серийных номеров и партий товара?
Какая система хранения используется?
Имеют ли все товары или их часть маркировку продавца?
Подлежат ли товары обязательной маркировке?
Какие этапы движения товаров важно регистрировать?
Какие зоны складских помещений удобнее задействовать для маркировки?
Есть ли необходимость в использовании штрихкодов для идентификации персонала и складской техники?
Внедрена ли система автоматизации склада, какие задачи штрихкодирования она способна обеспечивать (работа со специализированным оборудованием, обмен с государственными системами маркировки и т.п.)?
Какой уровень затрат допустим на внедрение технологии штрихкодирования?
Какие еще нюансы, связанные со спецификой бизнеса, нужно учесть?

Второй шаг: Подберите оборудование и программное обеспечение

Создание и печать штрихкодов

Чтобы внедрить штрихкодирование товара на складе нужны специализированные графические программы. Обычно они поставляются вместе с принтером (демо-версии с последующей покупкой лицензии), а также включены в функционал информационных систем для автоматизации склада.

Выбор оборудования для печати зависит от количества штрихкодов, которые нужно печатать ежедневно:

Для печати 10 и менее кодов достаточно обычного лазерного принтера;
Для печати от 10 до 10 тысяч кодов потребуется принтер этикеток;
Если количество кодов превышает 10 тысяч в день – целесообразно передавать тираж в типографию.

Принтеры этикеток бывают двух типов: стационарные и мобильные. Стационарные применяются для изготовления больших тиражей штрихкодов, мобильные удобны для быстрой маркировки товара в месте хранения.

При выборе устройства нужно убедиться в соответствии его функционала вашим потребностям: скорость печати, наличие дополнительных интерфейсов, намотчика, отделителя этикеток, отрезчика, встроенных шрифтов и т.п.

Кроме того, потребуются расходные материалы: ленты, этикетки, зарядные устройства.

Чтение штрихкодов

Для чтения кодов используются сканеры штрихкодов или терминалы сбора данных.

Самое простое стационарное устройство для ввода и передачи данных, которое считывает штрихкод и транслирует информацию в систему автоматизации склада;
Не запоминает информацию, не отображает ее на экране и не обрабатывает;
Наиболее удобен в небольших складах с 1-2 местами приемки и отгрузки.

Терминал сбора данных:

Не только считывает и транслирует данные, но и выполняет роль мини-компьютера: обладает собственным интерфейсом и средствами связи с учетной системой;
При сканировании отображает информацию о товаре на экране, хранит и обрабатывает данные.

Терминалы могут работать в режиме онлайн (радиотерминалы) или оффлайн (batch-терминалы):

Batch-терминалы накапливают результаты сканирования, а затем в пакетном режиме передают их в систему управления складом;
Радиотерминалы обеспечивают полный онлайн-контроль товародвижения. Они считывают штрихкоды и в непрерывном режиме по wi-fi передают данные в складскую систему. Радиотерминалы подразделяются на переносные и стационарные (крепятся на рабочие места или погрузочное оборудование).

Batch-терминалы выгодны для внедрения штрихкодирования на складах:

с небольшой площадью, без адресного хранения;
с невысокой интенсивностью и частотой выполнения операций;
с товаром, который не требует контроля сроков годности, серийных номеров, партий и других параметров;
с правильно организованным принципом хранения (разделение на зоны и участки) и стабильным персоналом, который четко знает, где что лежит.

Радиотерминалы оптимальны на складах:

любой площади, с системой адресного хранения;
с высокой частотой и интенсивностью выполнения складских операций;
с товаром, имеющим параметры, которые влияют на последовательность сборки: срок годности, серийный номер, партия и т.п.;
с новым или часто обновляющимся коллективом, в котором сотрудники не знают продукцию и ее расположение на складе.

Обработка получаемой со сканеров и терминалов информации

Для обработки информации нужна информационная система, которая будет взаимодействовать со считывающими устройствами, формировать и хранить базу данных штрихкодов, контролировать их уникальность, реагировать на возможные отклонения.

Современные WMS-системы обладают функционалом, который позволяет использовать штрихкодирование в решении важных для бизнеса задач, например:

Оптимизировать управление логистическими потоками и складскими площадями;
Планировать и контролировать работу персонала и складской техники;
Формировать детализированные отчеты для анализа ассортимента, продаж, рентабельности и прибыли;
Планировать потребности в товарах и управлять закупками;
Автоматически транслировать данные в бухгалтерскую систему для отражения в регламентированном учете;
Передавать информацию о движении маркированного товара в государственные системы маркировки.

Если система автоматизации уже внедрена – оцените, насколько она соответствует вашим текущим задачам, совместима ли дополнительным программным обеспечением и оборудованием для штрихкодирования на складе, позволяет ли реализовать необходимые настройки и доработки.

Если склад не автоматизирован – нужно подобрать подходящую конфигурацию. Для создания системы штрихкодирования на складе с простыми и стандартизированными бизнес-процессами оптимальным может оказаться готовое коробочное решение, а компании со сложной отраслевой спецификой может потребоваться адаптируемая или даже заказная система с возможностью глубокой кастомизации. Если задача выбора для вас актуальна – рекомендуем нашу статью о системах управления складом и нюансах, которые стоит учесть при принятии решения о внедрении.

Третий шаг: Обучите сотрудников и протестируйте систему в работе

Желательно не просто обучить персонал, но и разработать регламенты работы с системой автоматизации склада на основе штрихкодирования, чтобы новые сотрудники могли быстро освоить систему штрихкодирования на складе вашей компании.

Тестирование системы автоматизации склада и штрихкодирования в реальных условиях поможет выявить узкие места и своевременно скорректировать бизнес-процессы.

Если вам нужна консультация, помощь в выборе оборудования и программного обеспечения для внедрения штрихкодирования на складе – обратитесь в Logistic Systems Consulting. Мы более 15 лет проектируем и внедряем системы управления складской логистикой, занимаемся стратегическим развитием складов и решаем задачи повышения эффективности их работы.

Автоматизация склада с помощью WMS систем
Логистический аудит склада
Антикризисное управление складом. Решение проблем
Оптимизация процессов склада
Проектирование складов
Организация проведения тендеров
Организация работы склада с нуля
Оценка эффективности и потенциала управленческой команды (CEO + ТОП менеджмент)

АВТОМАТИЗАЦИЯ СКЛАДА НА ОСНОВЕ ШТРИХКОДИРОВАНИЯ ТОВАРА

Технология штрихкодирования для склада помогает увеличить скорость ввода данных и исключить вероятность возникновения ошибки. На складе, где требуется строгий контроль и учет, внедрение штрихкодирования на производстве позволяет значительно оптимизировать работу.

Автоматизация работы склада дает возможность отслеживать движение товаров. Штрихкодирование на производстве – самый распространенный способ сегодня учета. Система эффективно используется как на небольших складах, так и в крупных распределительных центрах. Штрихкоды печатаются на специальных принтерах этикеток, после чего их клеят на товары.

Сканер и терминал сбора данных удаленно считывают информацию и сохраняют ее в своей памяти. Для управления данными на складе внедряется система WMS (Warehouse Management System), поэтому все операции и бизнес-процессы легко контролировать.

Компания «БУХта» основана в 1991 году. Ведущий разработчик систем управления бизнес-процессами в России предоставляет IT-решения для оптовых и розничных торговых сетей, госпредприятий и производственных компаний. За 24 года работы нашей компанией были успешно реализованы более 500 проектов.

Какие задачи решает внедрение штрих-кодов?

Получение точной информации о том, где конкретно товар находится на складе.
Оптимизация и рациональное использование складских помещений.
Отслеживание сроков годности товара.
Увеличение срока обработки операций.
Оптимизация работы людей и погрузочной техники на складе.

Инвестирование денег и времени в процесс внедрения системы автоматизации склада позволит быстро выйти на новый уровень работы, а штрихкодирование даст возможность увеличить товарооборот и избежать убытков.

Принципы работы системы

Штриховой код представляет собой графическое изображение, которое можно считывать сканером. Товар кодируется цифрами, наборами штрихов и пробелов разной ширины. Каждый код содержит информацию (организация, регистрационный номер предприятия, номер продукции), число в конце кода добавляется для контроля.
Принципы присвоения кодов разными предприятиями могут отличаться, но при этом у одного товара в разных упаковках не должно быть одинаковых штрихкодов;
Система штрихкодирования для автоматизации склада состоит из кода на товаре, сканера для считывания (ручного, стационарного или конвейерного), компьютера с программным обеспечением.

Чтение штрихкодов, хранение и обработка данных осуществляется с помощью следующего оборудования:

сканеры штрих-кода;
терминалы сбора данных.

Эти устройства значительно ускоряют и упрощают работу, снижают количество ошибок при вводе штрих кодов в систему.

Сканер штрих-кода считывает информацию, зашифрованную в штрих-коде, и передаёт ее дальше — на компьютер, кассовый аппарат или POS-терминалы.

Терминал сбора данных – используется для формирования заказов и инвентаризации, интегрируется с программами учета. Оснащен процессором, имеет достаточный объём внутренней памяти, чтобы накапливать и обрабатывать данные по штрих-кодам. Его преимущество — небольшие размеры, поэтому ТСД можно носить с собой во время работы, получать задания, вносить и извлекать информацию о товарах.

Этапы внедрения штрихкодирования

Виды штрихкодов

Нанесенные производителем – берется за основу, если есть возможность запроса информации со стороны.
Внутренняя система с собственными наклейками – самостоятельное формирование базы штрихкодов. Позволяет лучше сделать оценку числа маркированных позиций, информация считывается без проблем и не дублируется.

Преимущества штрихкодирования для автоматизации склада

За счет оптимизации основных процессов внедрение системы поможет выполнять работу качественно и быстро:

Прием товара – данные штрихкодов попадают сразу в программу складского учёта, ручной труд не требуется, исключается вероятность ошибок.
Проведение инвентаризации – если на складе имеется большое количество однотипной продукции, внедрение штрих-кодов упростит контроль. Данные легко заносить в программу.
Отгрузка товаров со склада – информация со сканера передается в автоматическом режиме, на создание товарно-транспортных накладных и расходных ордеров требуется минимум времени, снижается риск пересорта, нет убытков для компании.

Специалисты компании «БУХта» помогут наладить бизнес-процессы на предприятии и внедрить на складе систему автоматизации и штрихкодирования любого уровня сложности. 24 года опыта, 200 клиентов, более 500 проектов – мы готовы применить все наши знания, чтобы повысить эффективность вашей компании.

10 Replies to “АВТОМАТИЗАЦИЯ СКЛАДА НА ОСНОВЕ ШТРИХКОДИРОВАНИЯ ТОВАРА”

Артур Быков
10.10.2021 at 17:32
Можно ли обойтись без внедрения штрих-кодирования?
Игорь Сидоренко
11.10.2021 at 09:46

Автоматизация бизнес-процессов на складе невозможна без штрих-кодирования, так как не будет возможности отслеживать движение товара. Система хорошо себя показала на практике и дает ощутимый экономический эффект при довольно скромных инвестициях.

Роман Павлов
20.04.2022 at 07:33
Чем отличается сканер штрих-кода от терминала сбора данных?
Игорь Сидоренко
20.04.2022 at 07:37

Сканер штрих-кода предназначен для считывания штрих-кода и передачи полученной информации на ПК, кассовый аппарат или POS-терминал. ТСД формирует заказы, используется при инвентаризации, интегрируется с товаро-учетными программами.

Елена Мамаева
13.08.2022 at 10:25
Можно и использовать обычный терминал сбора данных на низкотемпературном складе?
Игорь Сидоренко
15.08.2022 at 06:25

Условия работы на низкотемпературных складах не позволяют эффективно использовать стандартные ТСД. Рекомендуется приобрести морозоустойчивые модели, специально предназначенные для эксплуатации в экстремальных условиях.

Евгений Жихарев
09.12.2022 at 16:28
Как выбрать принтер этикеток для склада?
Игорь Сидоренко
15.12.2022 at 08:28

Основной параметр принтеров штрихкодов – производительность. Оборудование коммерческого класса способно печатать до 10 000 единиц этикеток в сутки. Такая производительность позволяет использовать принтеры на большинстве складов.

Сергей Огородников
13.01.2023 at 08:23

Какой сканер штрихкодов предназначен для работы со стройматериалами, мебелью, крупной бытовой техникой?

Игорь Сидоренко
13.01.2023 at 08:25

Для сканирования штрихкодов на крупногабаритных товарах используются беспроводные сканеры. Модели, укомплектованные док-станцией удобны, если дистанционное сканирование выполняется редко.

Источник: www.buhta.ru