Складская программа что это значит

Склад – это та отрасль предприятия, которая особо остро нуждается в учете. При этом очень важно, чтобы программа для склада включала в себя все необходимые функции, но при этом не была “захламлена” ненужными.

Прежде всего, любая складская программа предназначена для оперативного учета товара, а также автоматизации управления финансами. Какими плюсами она должна обладать, чтобы полностью удовлетворять запросам руководителя и управляющего персонала? Мы выделили основные из них:

•Учет всех товаров и материалов на складе, отслеживание их остатков на любую дату,
•Наличие на каждый товар или продукции карточки, благодаря которой можно отследить их движение, остатки, стоимость (учетная и отпускная),
•Наличие соответствующих бланков первичных учетных документов (накладные, расходники-приходники, счет-фактуры),
•Удобный и простой интерфейс, без лишних вкладок, но со всеми необходимыми,
•Возможность добавить еще несколько складов и подразделений в случае расширения предприятия, возможность обмена данными между удаленно расположенными филиалами, возможность отслеживания движения товаров и продукции между складами,

Как вести учет товаров и материалов на складе или магазине. Складской учет в Гугл таблицах

•Учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями,
•Предприятиям, работающим на упрощенной системе “доходы за вычетом расходов” – расчет для признания сумм расходов,
•Полный набор отчетов, как оперативных, так и аналитических. Конечно, немаловажный момент: программа складского учета должна иметь возможность выгрузки документов в популярные форматы: Excel, Word, Acrobat и отправка их по электронной почте. Ведь часто возникает необходимость обсудить дела организации с партнерами, учредителями и так далее. Переписывать все данные – пустая трата времени, а выгрузка документов поможет сделать все оперативно.

Для того, чтобы контролировать бизнес и успешно его развивать в нужном направлении складской программе надо уметь обрабатывать заказы клиентов и делать соответствующие отчеты. Такая функция позволит анализировать ситуацию на фирме и выправлять ее в необходимом направлении.

Для многих предпринимателей очень важна возможность в программе учета товаров включения нескольких подразделений или точек, работающих удаленно. Например, есть центральный склад и две-три розничные точки. Обмен данными между ними не так прост, ведь он должен удовлетворять двум обязательным условиям:

И на торговых точках, и в центральном офисе должны быть актуальные данные о товарных остатках.

При отсутствии связи между точками и центральным офисом и технических сбоях в каналах передачи данных, розничная точка должна работать и отпускать товар покупателю.

Также, многие владельцы складских программ просят, чтобы в программе была возможность управления пользователями программы и настройками прав доступа. К тому же у всех руководителей есть заместители, которую выполняют часть работы. Они не должны иметь доступ ко всей информации, но к части ее – могут. Это удобно.

Некоторые предложат вариант заказа программы складского учета на заказ. Исполнитель создает “шедевр” именно под ваше предприятие со всеми нюансами. Однако, как часто бывает, программисты теряют интерес к своему детищу, а заказчик теряет связь с программистами. В результате накапливаются проблемы, возможна и остановка работы предприятия.

Складской учет (теория)

Поэтому лучше использовать программное обеспечение, проверенное временем. Такие тиражные продукты сопровождаются качественной сервисной поддержкой. Постоянное консультирование, обновление позволит предпринимателю экономить для людях, часть работы которых может успешно выполнять программа. Складская программа – не просто ваш помощник в бизнесе, она экономит ваши деньги, подсказывает, куда двигаться дальше и в каком направлении.

Источник: vch.ru

6 лучших программ складского учета

Любое предприятие сталкивается с необходимостью ведения складского учета товаров. И если для маленькой компании это еще возможно осуществлять в блокноте или в Excel, то большим компаниям необходимы специальные сервисы или даже отдел.

Чтобы вести учет было легче, воспользуйтесь программами, автоматизирующие процесс учета товаров. В этой статье расскажем, как выбрать такую программу, чем стоит руководствоваться при выборе, и перечислим некоторые из них.

Зачем нужна программа складского учета

Действенный метод оптимизации склада — это переход на подходящую автоматизированную программу для ведения складского учета. Это необходимо, чтобы отслеживать прибыль и расходы предприятия, чтобы проводить инвентаризацию и контролировать покрытие недостач.

Так осуществляется полный контроль финансовой деятельности компании. Если этого не делать, появляется риск потерь по причине ошибок сотрудников. Удобнее вести учет и хранить информацию в одном месте. Предпринимателю остается только найти подходящую программу под индивидуальные задачи бизнеса.

Преимущества складской программы

• В программе понятно, какой товар в дефиците, а какого осталось слишком много. Это помогает контролировать закупки и не тратить деньги на лишнее;
• У каждого товара есть описание, содержащее данные о количестве, цене и передвижении по складу;
• Есть возможность ведения необходимых документов, таких как накладные, счета-фактуры и т.д.;
• Легко следить за сделками, заключенными с поставщиками и клиентами;
• Можно получить быстрый доступ ко всем данным и осуществлять за ними контроль;
• Все данные по необходимости можно выгружать в любом формате.

Как выбрать программу для складского учета

Существует два вида софта для складов:

1. Товароучетный. Отвечает за хранение и обработку информации, связанной с торговыми и складскими процессами.
2. Специализированный. Он решает более узкие задачи, такие как интеграция с программно-аппаратной инфраструктурой, обмен данными с сервером и мобильными устройствами склада.

Если учитывать, что основная задача складской программы — это экономия времени сотрудников, то нужно учитывать следующие факторы при выборе:

• возможность совместить и внедрить другие программы учета;
• полное получение базы данных;
• совместимость с торговым оборудованием, с которыми ведется работа;
• удобность и простота освоения;
• наличие облачного хранилища.

Лучшие складские программы учета товаров в 2021 году

Рассмотрим самые популярные программы складского учета на 2021 год и обговорим их функционал.

“МойСклад”

Подходит для розницы и оптовой торговли. Этот сервис может сам отправлять заявки специалистам по закупкам и определять себестоимость продукции. Кроме того, в функции этой программы входит осуществление контроля по остаткам и анализ продаж. Поддерживается на ОС Windows, Linux, Android и iOS.

У программы есть 4 тарифа на выбор, и в зависимости от вида, цена и состав программы варьируется:

• Бесплатный. Предназначен для одной компании. Объем хранения данных до 50 МБ и до 10 тысяч товаров на складе;
• Базовый. Для 2-х юридических лиц, предоставляет до 500 Мб на хранение данных;
• Профессиональный. Предоставляет возможность вести до 10 организаций;
• Корпоративный тариф. Можно вести неограниченное количество компаний, 10 Гб в облачном хранилище и CRM-система.

«1С: Торговля и склад”

Эта программа так же, как и предыдущая, подходит для розницы и оптовых продаж. Ее плюсы в том, что она дает полный контроль документооборота, разветвленную систему товароучета с разделением на разные предприятия, прямой обмен данными с налоговой и банком. Позволяет провести интеграцию с товарным оборудованием.

“ЕКАМ”

Простой сервис с аналитикой финансов, возможностью ведения технологических карт, и моментальным обновлением базы данных. Ее особенность — встроенная программа лояльности для предоставления скидок и специальных предложений.

“Контур.Маркет”

Сервис онлайн аналитики товарооборота и складских остатков. Он совместим с большинством рабочих программ и имеет интеграцию с онлайн-кассой. Есть

возможность печати штрих-кодов и ценников для продукции.

Имеет 2 тарифных плана:

• Базовый тариф. В услугу входит интеграция с программой 1С и круглосуточная тех. поддержка.
• Оптимальный тариф. Все то, что входит в базовый тариф с возможностью инвентаризации, расчета рентабельности и доступом к информации о перемещении товаров.

“LiteBox”

Этот сервис предлагает возможность онлайн-аналитики, возможность синхронизации с интернет-магазинами и использование программ лояльности. В нем предусмотрен перевод товара из одной категории в другую. Совместим с xml csv и программой “1С”.

Имеет 3 тарифных плана:

• Бесплатный базовый тариф. Предоставляется доступ к основному функционалу;
• Профи. Ведет складской учет, работает с контрагентами, предоставляет возможность формирования цен по алгоритму и предоставляет программы лояльности;
• Эквайринг. Функционал “Премиума” плюс с полной техподдержкой.

“Атол Sigma”

Программа с быстрой инвентаризацией, ведением аналитики и отчетности, мониторингом передвижения товаров, управлением стоимостью, и возможностью использования технологических карт.

Есть интеграция с “1С” и Excel.

У “Атол Sigma” следующие тарифы:

• Тариф “Старт”. Подразумевает обеспечение оборудованием и ПО, но не предоставляет учет товара по данному тарифу.
• Тариф “Развитие”. “Старт”, дополненный учетом склада, ведением аналитики, интеграцией с «1С» и экспортом документов в XLS и CSV.
• Тариф “Бизнес”. Помимо функционала тарифа “Развитие” включает в себя функцию ведения технологических карт и управления программой лояльности.

Этот список можно дополнять другими программами, мы же выделили самые популярные. Выбирать программу для складского учета следует, опираясь на специфику вашего бизнеса. К тому же в некоторых программах предоставляется возможность выбора подходящего тарифа, что позволяет не переплачивать за ненужный функционал.

Заключение

В этой статье мы рассмотрели современные программы для оптимизации работы по складскому учету, их функционал, а также привели факторы, на которые стоит опираться при выборе подобного сервиса. Надеемся, что эта информация будет полезна, когда вы будете определяться с программой учета на складе.
А до тех пор, компания Апаринки “Владение 5” поможет Вам сохранить товары. На складах в Апаринках пользуются передовыми средствами для ведения учета на складе, поэтому Вы можете быть уверены в безопасности Ваших товаров. Цены на услуги складского комплекса “Владение 5”.

Источник: holodsklad.ru

Автоматизация работы склада — с чего начать? Список оборудования и программного обеспечения

Организация складских процессов отнимает много финансовых, трудовых и временных ресурсов. Автоматизация работы склада упрощает учет товаров и контроль за их движением, и выполнение заказов занимает меньше времени. Мы расскажем, для чего нужна автоматизация, и с чего начать внедрение учетной системы.

Валерия

Бесплатно подберем оборудование

для автоматизации склада и сделаем выгодное предложение по ценам производителя!

Как работает автоматизация склада

Автоматизация — это внедрение программно-аппаратного комплекса, который сокращает объем трудозатрат при работе. Она уменьшает вклад человека в бизнес-процессы и снижает количество ошибок. Комплексные системы затрагивают все бизнес-процессы, протекающие на складе.

Организация снабжения склада

Снабжение позволяет обеспечить склад товарами. До начала автоматизации следует обеспечить условия для отгрузки, приемки, хранения продукции. Нужно продумать оптимальный маршрут для движения товаров между функциональными зонами.

Снабжение складского комплекса должно быть равномерным. Нельзя допускать, чтобы половина ячеек была пустыми, но на полках не должен скапливаться избыток товаров. Автоматический учет помогает контролировать наличие и грамотно планировать снабжение.

Приемка и распределение

Разгрузка машин и проверка поступлений происходит в зоне приемки. Для работников этой зоны нужно купить сканеры штрих-кодов или терминалы сбора данных. Оборудование понадобится для проверки информации о товарах и для учетных операций.

Сотрудники должны будут сканировать штрих-коды с оптовой тары и сверять информацию с УПД (универсальными передаточными документами) или накладными. С помощью ТСД и 2D сканеров штрих-кода можно отмечать в базе данных, по каким ячейкам были распределены поступившие товары.

Комплектация и доставка

Для быстрой реализации товаров понадобится автоматизировать группу бизнес-процессов:

1. Комплектация заказов: подготовка упаковочных листов и транспортных накладных, сборка поставок, подготовка к отгрузке.
2. Если доставка выполняется своими силами, можно автоматизировать расчет маршрутов и загрузку транспорта.
3. Некоторые предприятия выполняют сбор и возврат многооборотной тары. Эту задачу также можно автоматизировать, чтобы вовремя возвращать тару от получателей.
4. Контроль доставки заказов. Необходимо получить от клиентов и контрагентов информацию о приеме товаров. С контрагентами нужно подписывать транспортные накладные или УПД.

После автоматизации в учетной программе будут отображаться сделки, которые не доведены до конца. Учет выполнения заказов поможет вовремя получать обратную связь, подписывать бумаги, возвращать тару обратно. В программе можно сохранять информацию, которая понадобится для гарантийного и постгарантийного обслуживания клиентов.

Для чего нужно автоматизировать бизнес

Ведение бумажного учета замедляет развитие компании. После внедрения автоматизации склада эффективность его работы повысится, а прибыль увеличится:

• Информация о наличии и расположении товаров остается актуальной. Поиск данных будет занимать несколько секунд. Адресное хранение помогает оптимизировать пространство и ускорить комплектацию заказов.
• Эффективность работы сотрудников повысится на 30%. Приемка, складирование, отгрузка и другие операции будут проходить быстро. Число ошибок, которые допускают сотрудники, уменьшится в несколько раз.
• Снизится риск потери важной информации. Данные будут храниться в облачных сервисах, можно будет сохранять информацию на ПК и делать бекапы.
• Руководитель может подключить электронный документооборот. Это необходимое условие для работы склада с маркированной продукцией.
• Появится возможность уменьшить количество возвратов. Автоматизация поможет избежать пересортицы, контролировать сроки хранения продукции, отслеживать причины возврата и исправлять допущенные ошибки.

Подготовка к автоматизации

Автоматизация склада предприятия начинается с технического задания. Следует перечислить все бизнес-процессы, которые нужно оптимизировать. Составить полный список товаров, с которыми работает компания. Указать количество сотрудников и какие операции они выполняют. Обозначить бюджет на покупку оборудования и оплату лицензионного ПО.

Особое внимание следует уделить проблемам, с которыми вы сталкиваетесь при ежедневной работе.

Выбор оборудования для склада

Для автоматизации бизнеса понадобится обеспечить техникой каждого сотрудника. Отслеживать движение продукции нужно по штрих-кодам. Работникам склада следует выдать терминалы сбора данных или 2D сканеры штрих-кодов. Если компания фасует продукцию для торговли, в зале нужно будет поставить электронные весы. Для печати ценников и этикеток понадобится закупить принтеры.

Терминалы сбора данных

ТСД — это мобильный компьютер и сканер штрих-кодов в одном корпусе. При выборе ТСД нужно обратить внимание на степень защиты и набор доступных интерфейсов. Для торговли, логистики и складского учета подходят ТСД с классом защиты IP65 и выше. С защищенными терминалами можно работать в любых условиях, даже на улице или в морозильной камере склада.

Выбирайте ТСД с хорошей защитой корпуса от ударов и вибрации. Помните, что сотрудники будут часто ронять приборы с высоты. Хорошим решением будет покупка терминалов с дополнительной защитой экрана.

Для работы в помещении достаточно подключить Wi-Fi. Но если сотрудники компании доставляют заказы, выбирайте модели с поддержкой 4G и мобильного интернета.

Универсальным решением являются ТСД, которые распознают 2D штрих-коды и радиочастотные метки RFID. Эта функция реализована в линейке терминалов MERTECH SUNMI, подходящей для любого склада.

Принтеры этикеток

Для печати можно использовать мобильные принтеры, которые удобно перемещать по залу. Но по производительности они уступают настольным принетрам этикеток. Лучше выбирать принтер для склада по максимальному тиражу этикеток.

Классы производительности принтеров:

1. Начальный: до 5000 этикеток за смену.
2. Корпоративный: до 15 000 этикеток за смену.
3. Промышленный: 20 000 и более этикеток за смену.

Обратите внимание на технологию печати. Термопринтеры подходят для маркировки продукции с коротким сроком хранения. На термотрансферных принтерах можно печатать этикетки для учета товаров, которые долго хранятся на полках.

Компания MERTECH выпускает принтеры под брендом MPRINT. В каталоге есть термопринтеры и термотрансферные принтеры. В комплект к каждому принтеру входит бесплатная программа для управления шаблонами этикеток.

Сканеры штрих-кодов

Для склада подходят беспроводные 2D сканеры с большим радиусом подключения к ПК. Сканеры MERTECH работают по технологии SUPERLEAD. Они быстро распознают линейные и двумерные штрих-коды любого размера.

Беспроводные сканеры MERTECH подключаются к ПК на расстоянии до 100 м по технологии BLE 5.0. У каждой модели есть большой объем встроенной памяти для сохранения данных на случай потери сигнала. Сканеры MERTECH одобрены компанией 1С и прошли тестирование в ЦРПТ для работы с маркировкой.

В сканерах нового поколения реализована технология Antireflected ® для подавления бликов при сканировании. В некоторых моделях реализован вибро-отклик по технологии Vibracheck ®. После успешного считывания кода вибрация рукояти дублирует звуковой сигнал. Это решение позволяет быстро работать в шумных помещениях.

Электронные весы

Складской учет можно проводить с помощью фасовочных весов. Для склада подходят напольные весы с максимальным пределом взвешивания 300 кг или 600 кг. MERTECH производит весы M-ER с надежным устойчивым корпусом, промышленной клавиатурой и ярким дисплеем.

Ведение бизнеса упрощают весы, которые могут выполнять операции:

1. работа с запрограммированными ценами;
2. вычет массы тары из результата;
3. подсчет количества изделий на платформе;
4. фасовка партий согласно указанной массе;
5. суммирование результатов взвешивания;
6. стабилизация веса при работе с жидкими и сыпучими грузами;

При полной автоматизации склада весы должны подключаться к учетной программе и передавать результаты операций в базу данных.

Развертывание Wi-Fi сети

Работа системы автоматизации невозможна без стабильного подключения к интернету. В здании можно развернуть Wi-Fi или Bluetooth сеть для подключения беспроводных приборов. При этом важно обеспечить стабильный сигнал в любой точке склада с учетом возможных помех.

Какие бывают системы управления

Программно-аппаратный комплекс для автоматизации склада принято называть WMS (Warehouse Management System). Руководитель компании может выбрать WMS с учетом размера помещения, техники в наличии, сложности бизнес-процессов, необходимых операций.

Коробочная WMS будет готова к работе сразу после установки. Система содержит базовый набор функций, которые помогут организовать учет и найти решение большинства проблем бизнеса.

Адаптируемая WMS позволяет настроить учет согласно специфике компании. Система состоит из набора модулей, которые можно настраивать в ограниченных пределах. В модулях содержатся типовые решения, программа подходит для большинства предприятий.

Заказные WMS разрабатываются для конкретных предприятий со сложной иерархией процессов. Готовая система полностью соответствует запросам компании. Она состоит из модулей, которые адаптированы под процессы в конкретных филиалах и подразделениях.

Какую программу выбрать для учета?

Самой популярной учетной программой является 1С. Для автоматизации работы можно выбрать один из вариантов:

1. «1С. Управление производственным предприятием 1.3».
2. «1С. Комплексная автоматизация 1.1».
3. «1С: WMS Логистика 4».
4. «1С: Торговля и склад 7.7».

В число востребованных программ входят «МойСклад», MS SQL, Storage и Core IMS 3.5. Учетные системы могут обеспечить частичную или полную автоматизацию работы склада. При частичной автоматизации учет выполняется вручную и автоматически. При полной автоматизации работы не предусмотрен ввод информации в ручном режиме.

Приложения для терминалов сбора данных

Компания MERTECH рекомендует системы управления складом DataMobile или Mobile SMARTS. В этих программах реализован аналогичный функционал. Решение о выборе ПО можно принимать на основе личных предпочтений.

Каждое приложение для автоматизации работы склада включает:

1. Интерфейс для автоматического ввода данных.
2. Автоматический прием заказов к исполнению.
3. Операции с ячейками для адресного хранения продукции.
4. Учет зонирования для товаров с особыми условиями хранения.
5. Проверку данных по штрих-кодам продукции.
6. Быстрый поиск остатков в разрезе ячеек хранения.
7. Учет маркированных товаров, передачу данных в «Честный ЗНАК».
8. Интерфейс для агрегации товаров в транспортную упаковку.
9. Серийный и партионный учет продукции.
10. Интерфейс для печати этикеток и ценников на принтере.
11. Создание отчетов по движению товаров и фактическим остаткам.

Для автоматизации можно использовать модуль DataMobile «Адресный склад» или модуль «Склад 15» / «Склад 15 Продуктовый» из линейки Mobile SMARTS.

Для учета маркированных товаров понадобится установить дополнительный модуль: DataMobile «Маркировка» или Mobile SMARTS «Кировка».

Выводы

Внедрение автоматизации склада поможет увеличить прибыль любого предприятия. Система для управления складом позволяет сократить издержки, повысить эффективность работы персонала и уменьшить количество ошибок.

Для внедрения автоматизации нужно проанализировать все складские процессы и составить план по модернизации. Эту задачу лучше поручить специалистам. Вы можете обратиться в компанию MERTECH, и мы подберем оборудование и систему управления для вашего склада.

Автоматизация кафе и ресторанов — программное обеспечение и оборудование

Автоматизация ресторана или кафе увеличивает конкурентоспособность бизнеса. Только система автомат.

Автоматизация магазина одежды для работы в системе Честный ЗНАК

Автоматизация ускоряет основные бизнес-процессы и помогает повысить качество обслуживания клиентов.

Автоматизация магазина продуктов самостоятельно — готовое решение с оборудованием MERTECH

Руководитель магазина без автоматизации часто сталкивается с ошибками при учете продуктов и обслуж.

Что такое платежи через QR-код и откуда они взялись?

QR-код (от англ. quick response — «быстрый отклик») это черно-белая картинка, на которой зашифрова.

Источник: mertech.ru