Складская программа что это такое

Лучшие программы для складского учета в 2022 году

Для удобства работы со складом необходимо вести учет. Специальные программы позволяют автоматизировать процесс, структурировать информацию о количестве и местонахождении товаров и экономить время работников.

Зачем нужны программы для учета

Складской учет— это контроль за перемещением товара. Также процесс позволяет увидеть объем продаж, товарооборот по конкретным группам, сроки хранения товаров и расчетов за них. С помощью систем учета на складе проходит инвентаризация, контроль за остатками и сервисом. Задача системы — оптимизировать бизнес-процесс и работу сотрудников. Если расписать подробней:

• заказ товара у поставщиков;
• приемка и распределение поставок;
• контроль учетного и фактического количества товара;
• аналитика продаж и планирование будущих закупок;
• быстрый поиск, упорядочение и пересчет товара;
• уменьшение случаев ошибок и краж среди персонала

Выбор системы зависит от специфики бизнеса: небольшому хватит бесплатной программы, сетевому нужна более надежная и функциональная. Отталкивайтесь от того:

Легкая программа для управления складом USU

1. Сколько у вас торговых точек, поставщиков и складов.
2. Какой товарооборот в неделю, месяц и год.
3. Сколько сотрудников должны пользоваться программой одновременно.
4. Какие функции нужны.
5. Какую сумму готовы потратить на программу.

Функционал часто схож, отличаются лишь интерфейс, дополнительные опции, качество работы техподдержки и цена. Определиться можно по отзывам, рекомендациям коллег или путем пробы демо-версии.

Интеграция с оборудованием и сайтом

Чтобы оптимизировать весь торговый цикл, систему учета интегрируют с остальным оборудованием. Поэтому нужно проверить, чтобы со складской программой были совместимы:

1. Кассовый аппарат.
2. Сканер штрихкодов.
3. Весы в зонах самообслуживания или подсобках.
4. Терминал сбора данных и ПО к нему.
5. Принтер для печати этикеток.
6. Товароучетные программы, поддерживающие обмен с системами контроля, маркируемых товаров (ЕГАИС, «Честный знак», «Меркурий» и т.д.).

Складской учет можно интегрировать с бухгалтерией, чтобы наладить документооборот по продажам и поступлениям товара. Также с интернет-магазином, тогда там будет сразу отражаться количество товара в наличии, а кладовщики будут получать оперативную информацию по подготовке товара.

Чтобы подключить товароучетную систему, нужно:

1. Зайти на сайт разработчика и зарегистрировать личный кабинет.
2. Придумать логин и пароль.
3. Выбрать подходящий тариф и дополнительное оборудование: сканеры, онлайн-кассы, весы.
4. Оплатить покупку.
5. Добавьте в систему базу товаров/услуг, которые уже ведете в Excel, 1С и других программах. Можно сделать это вручную при помощи сканера штрих-кодов или скачать типовую базу.
6. Запустить программу, подключить и настроить оборудование, начать работу.
7. Дать доступ к программе тем сотрудникам, которым он необходим.
8. Если касса еще не установлена на точку продаж — установить.
9. Вовремя оплачивать услугу.

Основные функции систем учета

• систематизация материальных ценностей, отслеживание наличие товара на складе;
• создание персональной карточки каждого товара с описанием, количеством, передвижением и ценой;
• распечатка документов для первичного учета;
• работа с большим количеством данных;
• возможность вести аналитику продаж и заказов;
• простая передача данных по почте;
• возможность частично или полностью разграничить доступ;
• в некоторых программах встроена CRM-система для анализа эффективности менеджеров, продавцов и кладовщиков;
• оповещение о недостающих товарах на складе;
• формирование документации для бухгалтерии и поставщиков;
• разработка программы лояльности;
• работа с несколькими складами и магазинами;
• выгрузка данных из других форматов и баз данных;
• автоустановка продажной цены по вашей наценке и загрузка прайсов поставщиков.

Документы

Для ведения учета товара необходимо оформлять документы по поставкам и отгрузке: формы утверждены государством. Складская программа способна помочь в следующих вопросах:

Складской учет в Excel. Программа Склад: Продажи

Прежде, чем оформлять документы, в программе необходимо заполнить справочники по вашим партнерам по поставкам и отгрузкам, товарам и разделам. Для этого, как правило, есть соответствующие формы. После формируются приходы и расходы.

При первом поступлении денег или оплате необходимо ввести все данные, после программа будет сама предлагать опции, которые были выбраны ранее. Для формирования прихода достаточно ввести продавца, тип проводки, номер документа, дату и количество закупаемого товара. Расход формируется аналогичным способом.

Редактировать и удалять документы в таких программах можно только до подтверждения оплаты. Например, добавлять товар, менять количество и стоимость, пересчитать цену, изменить дату и фирму клиента.

Деньги

Программы складского учета, интегрированные с бухгалтерией и платежными системами, фиксируют все факту движения денежного потока, как и товаров. Указывают — когда, по какой стоимости и в каком количестве был продан товар. Для оплаты достаточно выбрать кнопку, которая подтвердит поступление денежных средств. Оплату можно вводить частями, а получить подтверждение возможно, только если сумма поступивших денег сравняется или превысит ту, что указана в документе.

Также учетные сервисы фиксируют все долги (ваши и ваших клиентов). Для этого большая часть программ имеет отдельную вкладку, кнопку или форму. В ней будет указано название компании, документ, оплаченная и неоплаченная сумма. Также можно по названию фирмы узнать ее реквизиты.

Отчетность

Складские учетные системы сохраняют и ведут архив с документами списаний, перемещений, возвратов и т. д. Это необходимо, если потребуется провести аналитику, зафиксировать ситуацию в конкретный месяц или разобраться, если какие-то расчеты не сходятся.

В программе отражена история движения каждого товара (искать по наименованию). Также указано, по каким документам шло его движение, сколько было продано за месяц и каким клиентам. Как правило «Отчеты» выносят в отдельное поле или форму, с помощью которой можно распечатать их.

Интересно! Некоторые программы имеют функцию импортировать заказ от покупателя.

Использование программ складского учета в разных филиалах и отделениях

Если бизнес идет на расширение, либо программа сразу закупается для нескольких филиалов/отделений, она позволяет координировать их деятельность. Удаленный доступ к складам, фиалам и магазинам легче осуществлять через облачные сервисы. А локальные системы подходят для крупных фирм с большим количеством товаров, чтобы автоматизировать бизнес-процессы.

Большинство программ позволяют настроить обмен данными между подразделениями в разных городах, также следить за передвижением продукции. Сотрудникам в платных версиях можно организовать разные уровни доступа.

На заметку: открытый API позволит доработать программу под ваши индивидуальные потребности.

Виды сервисов складского учета

Программы для складского учета классифицируются по назначению и масштабу предприятия: для малых, средних и крупных фирм; облачные хранилища или локальное ПО. Выбирать следует исходя из того, какие опции нужны, и насколько предполагается расширяться. Чем больше бизнес, тем сильнее процессы завязаны на специфике отрасли. В целом методов вести складской учет — несколько.

1. Номенклатурный, товары не делятся по категориям.
2. Сортовой, товары хранятся по группам без учета партий.
3. Партионный, товары хранятся по партиям.
4. Партионно-сортовой, хранение и учет партиями, каждая разделена по сортам.

Стоимость

Чаще складские программы имеют фиксированный ежемесячный тариф, есть также годовая подписка, либо бесплатные версии. Многие простые программы для небольшого бизнеса можно скачать бесплатно. Например, сервисы «Мой склад», «CloudShop», «Большая птица». У других сервисов есть бесплатный пробный период, обычно он длится 2 недели. Также за подключение новых точек можно получить скидку или купить услугу в рассрочку.

ВАЖНО! Все подписки, которые оплачиваются на год вперед, выходят выгоднее из-за меньшей стоимости месяца.

Например, на «Бизнес.Ру», где есть бесплатный тариф, предлагают платные версии программы: от «Конструктора» за 500 рублей в месяц до «Корпоративного» по 6500. При оплате за полгода, год или два скидка достигает 25%.

Сервис «ЕКАМ» не предусматривает бесплатной версии, начальный тариф обойдется в 480 рублей в месяц, а «Корпоративный» в 3680. Здесь и автоучет перемещения товаров, поддержка нескольких складов, создание технологических карт для общепита.

Подборка программ складского учета

В подборке ниже — 42 программы с описанием.

ЕКАМ

Одна из популярных программ складского учета облачного типа. По мере роста бизнеса позволяет переключаться между тарифами. А открытый API дает возможность настроить сервис под себя. Из минусов: нет управления доставкой, блока с календарем и задачами.

Ссылка на официальный сайт: ekam.ru

ВАЖНО! ЕКАМ не производит кассовые аппараты. Она собирает решения на своей базе. Лицензию системы нужно оплачивать отдельно.

МойСклад

Сервис для малых и средних компаний и ИП. Подходит для опта, розницы и интернет-торговли. Синхронизируется с онлайн-магазином и рабочим местом кассира. Из минусов: довольно высокая стоимость, долго подключать эквайринг.

Ссылка на официальный сайт: moysklad.ru

Бизнес.ру

Это облачный сервис Входит в топы рейтингов, поскольку разработчики продолжают его улучшать. Популярен у владельцев небольших точек продаж в офлайне. Из минусов: техподдержка не работает круглосуточно, а хранилище в «облаке» ограничено.

Ссылка на официальный сайт: business.ru

Источник: gruzdevv.ru

Автоматизация склада: с чего начать

Несмотря на то, что автоматизация складских процессов — это отличное решение для повышения эффективности работы склада, многие небольшие и средние компании все еще отказываются от применения WMS программы. Это связано с затратами и длительностью внедрения. Но можно ускорить процесс и минимизировать расходы, если провести подготовительную работу. О том, что нужно знать перед установкой программы расскажем в данном материале.

Основные аспекты и порядок действий

1. Определение проблем и потребностей склада.
2. Внедрение адресного хранения.
3. Выбор способа размещения товаров на складе.
4. Выбор оборудования и вида сканирования товаров.
5. Выбор WMS программы управления складом.
6. Технология запуска WMS.

На первый взгляд — понятная и очевидная схема действий, но на практике компании решают задачи иногда в другом порядке, тем самым увеличивая издержки.

Определение проблем и потребностей склада

Перед началом автоматизации работы склада необходимо тщательно проверить все складские процессы и выявить возникающие сложности в них, понять какие операции необходимо автоматизировать. Из часто встречающихся проблем— называют следующие:

При разгрузке автотранспорта

• На территории склада больше транспорта для разгрузки, чем позволяет рабочая площадь.
• Объем поставок превышает площадь приемки склада: товар разгружать некуда, не подготовлено место на складе, а транспорт отпустить надо. Кладовщики в спешке выгружают товар в уже заполненные зоны и ставят коробки в проходах, мешая перемещению техники и сотрудникам.
• Недостаточное количество складской техники (погрузчиков, перевозчиков паллет), чтобы быстро разместить товар.
• Не хватает персонала или неправильное планирование количества работников в смену.

При приёме и размещении товара

• Нет четкого плана поставок.
• Неправильно рассчитана площадь зоны приёма и размещения товаров. Не хватает места хранения для большой партии товара, часть которого переносится на другое свободное стеллажное оборудование в отдаленной части склада.
• Низкая скорость приёма товаров — отсутствует маркировка, не хватает сотрудников или техники.

В процессе отбора и отгрузки товара

• Низкая скорость подбора заказа, т. к. отсутствует информация о точном местонахождении товара.
• Несвоевременная подпитка ячеек отбора при увеличенном товарообороте.
• Некорректная информация об остатках товара, пересорт.
• Нехватка техники или сотрудников для своевременного перемещения заказа в зону комплектования и отгрузки.

В процессе инвентаризации

• Процесс идет слишком медленно — не хватает ТСД/сканеров и персонала или подсчет идет вручную.

В зависимости от уровня организации компании (наличие филиалов, разделение склада по категориям отправлений или ответственных лиц и т. п.) могут возникать также индивидуальные проблемы, решение которых можно организовать через WMS сервис.

Все процессы склада и необходимые доработки прописывают в техническом задании для внедрения системы управления складом. Чем точнее был проведен анализ складских операций и отражен в проекте автоматизации, тем больше в дальнейшем будет сэкономлено времени и денег. Уже на этом этапе будет понятен необходимый функционал программы среди большего количества складских программ.

Адресное хранение на складе

Автоматизация складского помещения нераздельно связана с адресным хранением товаров. Складское помещение разделяют на зоны. Должны быть функциональные зоны (приемка, хранение, комлектование, отбор и отгрузка), а также могут по категориям товаров (в зависимости от разнообразия ассортимента) или структурно-организационные (в случае деления на филиалы, регионы и т. п.).

Для каждого товара определяют место хранения (ячейку) с уникальным адресом в виде штрихкода или QR-кода на этикетке. Ячейка может обозначать место в секторе на улице, быть в напольной зоне хранения внутри помещения, на фронтальных или бытовых стеллажах, а также в пластиковых или гофрокартонных коробках. Таким образом составляется карта (топология) склада.

Выбор способа хранения товаров на складе. На основе данного решения будет сформирован алгоритм размещения и передвижения товара на складе.

Статический способ закрепляет постоянное место на складе для каждого вида номенклатуры. Характерен для небольших складских помещений или для крупного производства, у которого хранится малое количество единиц продукции с нестандартными размерами (промышленное оборудование, станки, объемные запчасти).

Такая система наиболее проста и понятна, но подходит только компаниям, получающим прибыль от небольшой линейки товаров с высоким оборотом. При срочном увеличении или изменении ассортимента могут возникнуть сложности с перераспределением мест хранения.

При выборе динамического способа место хранения товара может меняться с учетом спроса и оборачиваемости продукции. Отбор и отгрузка должны происходить максимально быстро. Через какой-то период времени остатки перемещаются в другие секции, и на его место в эту ячейку поставляются уже новые наименования. Динамический способ хранения — это гибкий метод, позволяющий адаптироваться к тенденциям и сезонам продаж.

Это более распространенный вариант распределения — позволяет оптимально использовать пространство с учетом объема поставок, но потребуется оперативное планирование нагрузки на стеллажное оборудование в случае смены габаритов поставляемой продукции.

Комбинированный вариант хранения представляет собой комбинацию выше указанных способов.

Все места хранения как и товар имеют определённые значения по каждой характеристике (управление ячейки, уходимость ячейки, размер ячейки).

Комбинированное хранение — самый сложный вариант, т.к. необходимо регулярно проводить анализ и расчёт товарной матрицы, параметров и количества мест хранения. В учетной программе компании проводится системная работа с номенклатурой: вносят данные о кодах управления товаром, весогабаритных характеристиках и товарооборачиваемости. Сопоставляя все данные с техническими возможностями вместимости ячеек — принимаются решения об изменении в расположении и перемещении товаров внутри склада. Данный способ хранения чаще применяется на крупных складах региональных центров с большим количеством категорий товаров.

Выбор оборудования и организация штрихкодирования

В список устройств для автоматизации склада входит:

• терминалы сбора данных;
• принтеры этикеток;
• сканеры штрихкодов.

Техническое оборудование подбирается исходя из особенностей условий работы и условиями хранения товаров (в т.ч. и температурный режим). Длина луча считывания этикетки может отличаться у разных моделей ТСД.

При выборе принтеров этикеток необходимо учитывать тираж и скорость печати этикеток, возможности связи и поддержки мобильной печати.

Критерии выбора сканера — это привязка или ее отсутствие к рабочему месту, возможности распознаваемых штрихкодов, маркировки и мощность аккумулятора.

Немаловажным моментом является наличие качественной Wi-Fi сети на всех участках склада с учетом всех сложностей (преград в виде заполненных стеллажей, скачков уровня сигнала, совместимости основной точки доступа и подчиненных модулей связи и т.п.).

В зависимости от выбора штрихкодирования продукции склада подбирается тот или иной тип терминала сбора данных.

Согласно разработанной карте склада с зонами и структурой ячеек распечатывают и расклеивают этикетки со штрихкодами. Нужно проклеить этикетками с уникальными адресами все места хранения: от балок стеллажей и напольных поддонов до пластиковых контейнеров.

После внедрения маркировки на складе, количество ошибок сотрудников сводится к нулю. Исключается ручной труд, связанный с заполнением и последующей сверкой данных о товарах.

Выбор WMS программы управления складом

Рынок систем управления складом в России начал формироваться с конца 90х и в настоящее существует большое разнообразие различных решений как крупных западных компаний, так и отечественных разработчиков систем. Между ними есть два значительных различия. Отечественные варианты дешевле, западные соответственно – дороже. У иностранных систем автоматизации изначально разработан больше и сложнее функционал. Среди российских систем можно подобрать программу управления склада как под минимальный перечень задач, так и заказать доработку дополнительных расширений для учета хозяйственных операций.

Основные критерии в выборе WMS

• Стоимость программы и настройки.
• Архитектура решений и параметры.
• Наличие необходимых функций учета и управления.
• Возможность интеграции в учетную систему компании.
• Количество успешно внедренных систем компанией разработчиком.
• Возможность индивидуальной доработки программы для решения индивидуальных задач.

Среди складских программ стоит отметить следующую классификацию

• коробочные решения
• настраиваемые или адаптируемые системы
• специализированные решения под заказ

Коробочные системы — быстрая установка программы с минимальным типовым функционалом и настройками. Такой вариант оптимален для склада с небольшой площадью.

Настраиваемые решения выбирают под специфические бизнес-задачи. Данный вид сервиса подходит, в большей части, для среднего бизнеса с многоэтапными складскими процессами.

Разработка специализированного решения под заказ — это создание индивидуального сервиса для определенной компании с учетом особенностей всех бизнес-процессов. Как правило, подобные программы применяются в распределительных центрах, где огромный перечень разнообразной продукции, за один час проходит более тысячи операций.

Для большинства компаний, ведущих учет на базе 1С, можно установить модуль WMS, отвечающий за складские процессы и адресное хранение в базы данных. В данном случае сервис в виде расширения не требует дополнительных затрат на сервер, его лицензии, система работает в штатном режиме без особой нагрузки.

Технология внедрения WMS

После того как окончательно сформулированы все задачи для системы и выбрана конкретная программа WMS, необходимо определить исполнителя. Можно установить и настроить своими силами, если есть в команде технические специалисты. Чаще компании выбирают варианты внедрения системы совместно с подрядчиком или передать проект полностью подрядчику. У каждого решения свои плюсы и минусы. Перед принятием решения, нужно понимать объем и перечень работ:

• заполнение данных НСИ (нормативно-справочной информации). В справочниках (карточках) номенклатуры должны быть внесены характеристики размера и объема, штрихкоды, упаковки, вместимость паллет и т.п.
• первоначальная установка и настройка системы WMS;
• настройка функций в программе в соответствии с техническим заданием;
• настройка интеграции и обмена данными между WMS и 1С;
• подключение дополнительных устройств (сервера, принтеры, ТСД);
• обучение складских сотрудников работе в системе;
• проверка работы системы;
• последующее сопровождение и техническая поддержка.

Чтобы запуск системы прошёл успешно, необходимо провести ряд работ, связанных с обучением сотрудников компании, настройкой оборудования, выполнением маркировки мест хранения на складе.

Сложность установки WMS зависит от технического уровня проекта и интенсивности работы конкретного склада, а также параметров самой платформы системы. Где-то установлены автономные системы и требуются только ввод в систему первоначальных остатков, а у некоторых систем в виде «расширения/модуля» остатки в системе уже есть, но они не распределены по ячейкам адресных мест.

Привлекая к установке сторонних специалистов с большим опытом, компания существенно сэкономит время и быстрее повысит эффективность выполнения складских операций. Чтобы убедиться в экспертности исполнителя, стоит посетить предприятие, на котором уже настроена выбранная WMS данным подрядчиком. Посмотрев программу в действии, можно получить полную картину процессов и результатов работы по автоматизации склада.

• wms
• склад
• автоматизация склада
• адресное хранение
• управление складом
• складской учет
• складская программа
• складская логистика

• Анализ и проектирование систем
• Промышленное программирование
• Софт
• 1С

Источник: habr.com

Системы управления складом

Оглавление Скрыть

• Что такое WMS для складского учета
• Возможности программы для складского учета
• Области применения систем управления складом
• Преимущества внедрения WMS
• Как выбрать оптимальную WMS-систему
• Процесс внедрения системы управления складом

Что такое WMS для складского учета

Аббревиатура WMS буквально переводится как «система управления складом». Это программное обеспечение, которое объединяет большинство процессов производства в одну систему: хранение, маркировка, погрузки, перемещения, возвраты товаров. Позволяет контролировать каждый продукт на складе, работу персонала и бухгалтерию, планировать задачи и в целом организовать четкую работу склада.

У системы две составляющие:

• IT-система, которую персонализируют под конкретных клиентов;
• базовое оборудование, которое автоматизирует все складские процессы.

Техническая структура WMS включает ряд аппаратов:

• принтеры для штрихкодов;
• серверы;
• сканеры;
• терминалы сбора данных;
• радиопередатчики;
• RFID-чипы (отслеживают местоположение сотрудников и определенные товары);
• компьютеры, телефоны, терминалы, планшеты и другие устройства клиентов.

Структура каждой отдельной системы зависит от потребностей бизнеса, объема продукции, размера складских помещений.

Чаще всего программы управления складским учетом делят на следующие категории:

• Коробочные. Так называют небольшие решения для маленьких помещений. Их не нужно дополнительно настраивать — можно приступать к работе сразу после внедрения.
• Программы первого уровня. Их конфигурируют с помощью готовых модулей.
• Персонализированные. В процессе внедрения такие программы адаптируют под запросы и особенности конкретного бизнеса.

WMS-программы могут взаимодействовать с конвейерами, весовой аппаратурой и другой складской техникой, что значительно облегчает управление складом. За дополнительную комплектацию всегда нужно доплачивать, но обычно расходы оправданы и окупают себя за короткое время.

Возможности программы для складского учета

WMS для управления складами обладают довольно широким функционалом. Так как их часто создают для конкретных заказчиков, конечный список возможностей программы ограничивается запросами бизнеса и навыками разработчиков.

Потенциальные функции системы можно условно разделить на несколько направлений:

• Контроль погрузо-разгрузочных процессов. Главная задача системы — минимизировать количество ошибок при приеме, погрузке и перегрузке продукции. Что она может выполнять на этом этапе:

• идентификация единиц товара при разгрузке по этикеткам и, как следствие, ускорение процесса приемки;
• быстрая печать штрихкодов, нанесение их на продукцию;
• внесение данных в учетную систему;
• контроль параметров принимаемых товаров на соответствие требованиям: вес, размер и другие показатели;
• контроль перемещения принимаемых единиц от поставщика к заказчику;
• сквозные перегрузки продукции;
• подготовка складских единиц к размещению и т.д.

• Управление товаром в рамках склада. Функции системы помогают упорядочить хранение складских единиц. Среди них:

• оформление модуля задач для сотрудников;
• соблюдение стандартов, следование алгоритмам LIFO, FIFO и т.д.;
• учет информации о содержимом склада, формирование требований к хранению определенных категорий товара;
• контроль массовых перемещений;
• организация ячеек для хранения;
• автоматическое формирование задач, которые помогают оптимизировать работу склада;
• проверка работы и исправности оборудования;
• голосовое управление;
• формирование мест для временного хранения;
• автоматизированная маркировка единиц товара и другое.

• Формирование и контроль ячеек для хранения. WMS помогает оптимизировать хранение. Она может:

• вести историю товарных единиц, находящихся в ячейках;
• устанавливать ограничения для тех или иных позиций (по весу, размеру и другим параметрам размещения);
• объединять несколько позиций в одно место для хранения;
• блокировать и бронировать места.

• Планирование производственных задач. С системой легче наладить четкий механизм работы склада. Она позволяет:

• планировать загруженность мест для хранения наперед;
• выбирать оптимальных перевозчиков;
• устанавливать время для выполнения тех или иных операций;
• анализировать поступающие задачи, проверять их на совместимость с текущими;
• выбирать удобное время для инвентаризации, ориентируясь на загруженность предприятия;
• адекватно распределять задачи между разными сотрудниками.

• Контроль запасов и резервов. WMS может:

• контролировать вес хранящихся запасов;
• формировать графики для инвентаризаций;
• передавать актуальную информацию о товарах нескольким складам сразу;
• рассчитать технологические зоны склада и обеспечить эффективную заполняемость ячеек;
• контролировать длительность хранения, сроки годности;
• оперативно вносить изменения в информацию о собственниках тех или иных единиц;
• контролировать увеличение запасов;
• располагать несколько товаров в одной ячейке;
• резервировать единицы товара;
• уведомлять о выполненных или забытых задач.

• Контроль работы сотрудников. Руководитель может следить за работой персонала и выполнением работы, не вмешиваясь в процесс. Системное управление помогает обеспечить слаженную работу коллектива. Для этого программа предлагает следующие решения:

• постановка задач в оптимальной последовательности;
• отслеживание RFID-меток на товаре и сотрудниках;
• расчет производительности сотрудников;
• оптимизация штата в соответствии с загрузкой склада;
• планомерное распределение задач с учетом занятости сотрудников;
• формирование приоритетов для каждой задачи;
• создание групп сотрудников по категориям.

• Работа с упаковкой и тарой. Система позволяет:

• отслеживать наличие тары;
• уведомлять о том, что запас тары заканчивается;
• планировать оптимальное хранение для неиспользуемой тары;
• контроль утилизации материалов для упаковки.
• Контроль контейнерных площадок. Программа помогает эффективно управлять процессами контейнерных погрузок и хранения посредством:
• фиксирования данных о лицензиях и патентах;
• обеспечения последовательной загрузки контейнеров единицами товара;
• контроля времени транспортировки складских единиц, помещаемых в контейнер;
• отслеживания перемещения контейнеров по меткам.

• Облегчение администрирования. Программа позволяет автоматизировать документооборот и обеспечить контроль работы склада через:

• интеграцию с бухгалтерией и системами учета;
• сбора статистических данных;
• формирование отчетной документации;
• сравнение данных в новых документах с показателями в уже имеющихся;
• видеонаблюдение за складом;
• формирование счетов.

Это не полный список возможностей системы WMS. С ней можно обеспечить эффективную логистику склада, автоматизировать процесс погрузки/выгрузки, оптимально использовать пространство для хранения, работать сразу с несколькими помещениями, создать шаблоны для работы с теми или иными категориями складских единиц, удобно вести учет позиций, контролировать недостачи и перегрузку.

Система может внедриться в систему мотивации сотрудников, отслеживать качество выполнения процессов.

Процесс управления складом в системе условно выглядит так:

1. Руководитель ставит системе задачи.
2. Программа распределяет их между сотрудниками.
3. Работники выполняют задачи.
4. Программа отслеживает их перемещения, контролирует исполнение работ.
5. Все изменения учитываются.
6. Рабочий процесс отражается в программе. Чтобы его контролировать, руководству не нужно вмешиваться в микроменеджмент и надолго отвлекаться.

Области применения систем управления складом

Сейчас есть много специализированных решений, направленных на самые разные производственные задачи.

Системы управления складами эффективны не только в сфере торговли. Они применимы в разных производственных условиях, где требуется хранение и размещение единиц товара (материалов, сырья, комплектующих и т.д.), контроль их качества, учет, дальнейшее перемещение. Например, их используют:

• крупные логистические центры;
• небольшие магазины с узким ассортиментом;
• компании доставки;
• фармацевтика;
• различные учреждения;
• производственные компании;
• салоны красоты и многие другие.

Кроме того, специфика многих отраслей предполагает обязательное складирование продукта, если он производится не под отправку клиенту. WMS обеспечивает соблюдение всех стандартов, значительно упрощает процесс хранения и учета.

Преимущества внедрения WMS

Перед внедрением системы управления стоит руководствоваться выгодой, которую она принесет вашему делу. Использование WMS целесообразно ввиду его однозначных преимуществ:

• грамотное управление складом помогает использовать пространство для хранения эффективно и экономно;
• система управления исключает человеческий фактор в ряде процессов и забирает их на себя, что позволяет сократить рабочую силу;
• автоматизация производственных задач снижает риск ошибок, что хорошо сказывается на репутации компании, повышает ее конкурентоспособность и доход;
• WMS позволяет сократить рутинные процессы взаимодействия сотрудников и бухгалтерии, что экономит время и исключает ошибки в учете;
• автоматизация склада ускоряет его работу, что снова положительно сказывается на имидже компании;
• контроль качества исключает порчу продуктов;
• система планирует эффективный маршрут, что снижает нагрузку на работников и сокращает время работы над сборкой заказов;
• программа помогает выявить слабые стороны производства — недостаток мест или неэффективность их использования, непродуктивных сотрудников;
• система контролирует перемещение работников по складу, что вкупе с видеонаблюдением снижает риск краж и порчи товаров;
• программа заранее просчитывает расходы и позволяет быстро выставлять счета клиентам.

Как выбрать оптимальную WMS-систему

При выборе системы обычно опираются на следующие факторы:

• возможности и функционал программы;
• опыт поставщика на рынке услуг, его репутация;
• стоимость внедрения, длительность окупаемости;
• стоимость сервисного обслуживания;
• возможность программы работать по нескольким помещениям и масштабироваться;
• возможность WMS интегрироваться с существующей IT-инфраструктурой;
• поддержка необходимых форм отчетности.

Чтобы выбрать оптимальную программу, нужно объективно оценить условия и потребности бизнеса. Определить конкретные требования, которым должна соответствовать система.

С окончательным выбором системы управления лучше не спешить. Желательно рассмотреть несколько продуктов, проанализировать их возможности и условия, оценить демонстрацию работы и только потом выбирать оптимальный вариант.

Процесс внедрения системы управления складом

Внедрение системы обычно проходит несколько этапов:

• Формирование рабочей группы. В нее входят представители покупателя и поставщика программы.
• Анализ производственных процессов. Выявляются требования к программе, задачи склада, которые ей предстоит решать. Формируется перечень потенциального функционала системы.
• Технические нюансы. Здесь определяют необходимое оборудование и программное обеспечение, затраты на его обслуживание и поддержку.
• Инсталляция системы. Ее настройка.
• Тестирование системы. Программу запускают в тестовом режиме, чтобы выявить возможные ошибки, добавить недостающие элементы.
• Подготовка к введению WMS.
• Ознакомление персонала. Специалисты объясняют принципы работы программы, объясняют нюансы новой системы.

Несмотря на очевидные преимущества внедрения WMS, не все предприятия готовы к автоматизированному учету. Например, сотрудники штата привыкли работать по старым принципам. Чтобы освоить новую систему, им необходимо пройти обучение, улучшить компьютерные навыки. А оплачивать это обучение должен руководитель.

Переход к новым стандартам занимает время и иногда встречает сопротивление со стороны работников, которые не хотят переучиваться и привыкать к новым стандартам работы. Если контрагенты руководителя не знакомы с новой системой и не вникают в подобные технологии, это также усложнит процесс.

Кроме того, срок окупаемости системы управления для небольших помещений обычно увеличивается до 4-5 лет, что отражается на бюджете и финансовой эффективности предприятия.

Однако по мере развития технологий подобные сложности постепенно потеряют актуальность. Чтобы процесс внедрения прошел безболезненно для бизнеса, к этому стоит готовиться заранее: найти подходящую программу, определить расходы, распланировать бюджет. Можно обратиться к специалистам, которые проведут аудит вашего предприятия, учтут текущие ресурсы и помогут выбрать оптимальный вариант.

Источник: www.moedelo.org

Программа складского учета: ТОП-10 лучших + разбор возможностей

При развитии бизнеса неизбежно возникает потребность в автоматизации торгового учета. И без специальных программ управлять большим количеством товара практически нереально. Как из огромного количества разных предложений подобрать лучшую программу складского учета и что они вообще умеют расскажу в статье.

Сервисы

Для Вашего удобства все программы онлайн склада разделили на две таблицы. В одной собраны программы с ограниченным функционалом, ориентированные исключительно на складской учет. Во второй представлены сервисы с большим набором функций, в них есть другие полезные инструменты.

— Только складской учет

2. Учет заказов

Чтобы отгружать товар точно в срок в соответствии с полученным заказом, нужно знать, есть ли необходимая продукция на складе, и уметь анализировать загруженность складского помещения в зависимости от объемов поступающего товара.

3. Внутреннее перемещение и списание продукции

Списание продукции со складского учета осуществляется после совершения продажи. Программа складского учета в автоматическом режиме пересчитает оставшееся количество товара. Списание может проводиться и по итогам инвентаризации, в этом случае со склада списывают испорченные или недостающие товары.

Программа учета склада облегчает процесс контроля за перемещением продукции с одного склада в другой, также можно вручную менять место нахождения того или иного товара. Все действия отражаются в товароучетной системе. Продукт списывается с остатков одного склада и встает на баланс другого. Система создает отчет о движении. После этого понятно, куда делся товар с первого склада и откуда появился на втором.

4. Контроль за остатками

Умение сервиса подсчитывать текущие остатки товара на складе в зависимости от последних поступлений и отгрузок – это функция, без которой не сможет обойтись ни одна торговая фирма. Если, конечно, Вы хотите, чтобы организация работала бесперебойно и не подводила заказчиков.

5. Отчет по покупателям и сотрудникам

Опция позволяет выявить наиболее платежеспособных покупателей, постоянных заказчиков и крупных оптовиков. Данные сведения будут полезны при составлении коммерческих предложений или для увеличения эффективности рекламных кампаний.

Отчет по сотрудникам поможет проанализировать эффективность работы того или иного специалиста из отдела продаж, отследить количество проданного товара и уровень выручки, принесенной каждым сотрудником.

6. Учет за расходом денежных средств

Подсчет нужно вести не только для товара, но и для финансов, трансформируя тонны и погонные метры в рубли. Система учета товаров с легкостью решает подобные задачи и учитывать сезонные колебания цен.

7. Прибыли и убытки

Анализируйте финансовые показатели результатов работы организации за конкретный период. Контролируйте размер валовой прибыли, операционные траты, налоги и сборы. Все эти данные для удобства пользователя чаще всего собраны в одной вкладке.

8. Работа с прайс-листами

Анализ текущих цен – важная опция в системе учета склада. Если в программе можно подгружать данные, например, из отчета в Excel в базу, а затем работать с этой информацией в программе, то это огромное преимущество для сервиса.

9. Контрагенты

Сохраняйте информацию о поставщиках, с которыми работаете. Это потребуется для осуществления закупок и приема продукции от контрагентов через систему складского учета.

10. Анализ продаж

Анализируйте важные бизнес-показатели на одной вкладке: следите за ростом прибыли за конкретный период, контролируйте сумму среднего чека, себестоимость продаж и т.д.

11. Импорт и экспорт информации

Любая грамотная информационная система складского учета должна уметь обмениваться данными с другим ПО. Это крайне полезно, если требуется, например, выгрузить сведения из Excel для проведения широкого анализа или загрузить в программу обновленный прайс-лист с ценниками на продукцию, которая лежит на складе.

12. Отчеты и шаблоны документов

Все складские операции сопровождаются оформлением документов, т.к. речь идет о товарно-материальных ценностях. Но у каждого предприятия свой формат разнообразной документации, включая отчеты. Встроенный в программу ведения склада редактор форм отчетов и документов – важная функция для софта, практически незаменимая.

Как выбрать сервис

Покупая программу учета товара на складе методом тыка, можно столкнуться с большим количеством проблем. Чтобы их избежать, необходимо на начальном этапе отбраковать неподходящие варианты. В этом помогут важные критерии, которые нужно учитывать при покупке софта.

• Служба техподдержки. Специалисты технической службы поддержки должны работать в режиме 24/7. Если в программе случится какой-то сбой, то поломку необходимо устранить в кратчайшие сроки, в идеале — за 20 минут;
• Дополнительные опции. При развитии бизнеса неизбежно возникает потребность в дополнительных модулях, которые помогают облегчить работу с логистикой, бухгалтерией и т.д. Наличие CMS (система управления содержимым) – один из самых важных критериев при выборе софта;
• Понятный интерфейс. Программа складского учета должна быть понятной, чтобы новый работник смог освоиться в ней за несколько часов и сразу вникнуть в работу. Удобная навигация внутри сервиса позволит выполнять больше задач за короткий промежуток времени;
• Поддерживаемые операции. Перед приобретением софта ознакомьтесь с перечнем доступных операций. Для большинства бизнесменов важно не только получать данные о приходе и расходе товара, но и иметь возможность ознакомиться с аналитикой. У качественного софта функционал расписан максимально подробно;
• Возможность изменения софта. У бизнесменов периодически возникает потребность доработать софт под собственные нужды, поэтому лучше покупать программу управления складом с открытым API;
• Бесплатная версия. Пробуйте тот софт, в котором пробная версия содержит полный функционал. Урезанные демо не дадут представление о потенциале программы;
• Интеграции. Хороший софт должен поддерживать интеграцию с CRM-системой, онлайн-кассами и т.д. В противном случае вы будете половину рабочего дня тратить на перенос данных с одной программы в другую;
• Размещение данных в облаке. В этом случае можно просматривать файлы с любого подключенного устройства. Если такой опции нет, то всегда сохраняется риск того, что в один день ПК с софтом сломается и медным тазом накроется доступ к базе данных;
• Обновление данных в режиме онлайн. Это позволит исключить ситуации, когда товар уже поступил или оплачен, а в наличии он еще не отображается и заявка поставщику не оформлена.

Коротко о главном

В целом все программы складского учета похожи и мало чем отличаются друг от друга. Поэтому вначале необходимо определить потребности своего магазина: объемы продаж, варианты доставки и т.д. Выбирайте сервис, ориентируясь на собственные запросы.

ВКЛЮЧАЙТЕСЬ В СОЦСЕТИ УЖЕ 40 000+ С НАМИ

Екатерина

Сергей

Иван

Елена

Екатерина

Программа для ведения складского учета поможет не только учитывать оставшееся количество материала и сырья, но и облегчит процесс оформления заказов, позволит анализировать расходы и продажи. Использование подходящего программного обеспечения оптимизирует оборот сырья, уменьшит затраты и повысит эффективность производства.

Ну а если Вам все еще трудно определиться, вот наш личный топ программ складского учета:

По теме:

Нашли ошибку в тексте? Выделите фрагмент и нажмите ctrl+enter

Источник: in-scale.ru