Системы электронного документооборота примеры программ

В нашем каталоге СЭД представлены западные и отечественные системы электронного документооборота.

Для того, чтобы сравнить системы электронного документооборота, нажмите «Выбрать для сравнения» под названием интересующей системы. Сравнение систем электронного документооборота можно провести более чем по 100 параметрам.

Вы можете скачать готовые файлы сравнения:

Если у Вас остались вопросы, напишите их нам через форму обратной связи.

Количество элементов в списке сравнения: 10

Список сравниваемых элементов
ТЕЗИС	Убрать
Doxis4 iECM	Убрать
МОТИВ	Убрать
Lement Pro	Убрать
ASoft Doc	Убрать
Логика СЭД на Lotus Notes/Domino	Убрать
Citeck EcoS	Убрать
AMBER DocFlow	Убрать
ЭЛАР Контекст	Убрать
Аврора: документооборот	Убрать

ТЕЗИС Выбрать для сравнения

Веб-сайт : https://www.tezis-doc.ru/ | Год выпуска первой версии : 2010 | Правообладатель : Haulmont | Наличие партнёрской сети по внедрению : Softline / ЛАН сервис / Ронси

Система электронного документооборота

Система ТЕЗИС представляет собой готовое решение для автоматизации документооборота, делопроизводства и управления бизнес-процессами в организациях среднего и крупного бизнеса.

Doxis4 iECM Выбрать для сравнения

Веб-сайт : https://www.ser-solutions.ru | Год выпуска первой версии : 1984 | Правообладатель : SER Group | Наличие партнёрской сети по внедрению : Крок / Softline

Doxis4 iECM – это сервис-ориентированный пакет решений от компании SER Group – лидера Европейского ECM-рынка. Благодаря набору сервисов система легко внедряется и масштабируется.

МОТИВ Выбрать для сравнения

Веб-сайт : www.motiw.ru | Год выпуска первой версии : 2001 | Правообладатель : MOTIWARE | Наличие партнёрской сети по внедрению : ИНТ / Document.KZ / СидоринЛаб / Эксперт Чойс СиАйЭс

Система оперативного управления компанией «МОТИВ» – это российская разработка, которая включает в себя электронный документооборот и контроль исполнения поручений. Более того система «МОТИВ» позволяет настроить работу с контрагентами, с обращениями граждан, проектную деятельность.

Lement Pro Выбрать для сравнения

Веб-сайт : www.lement.pro | Год выпуска первой версии : 2014 | Правообладатель : ООО «Элемент» | Наличие партнёрской сети по внедрению : ЛАНИТ ГК / ИНФАРС ГК / ГК СофтПром / Русская Промышленная Компания / BIM2B

Принципы электронного документооборота

Система Lement Pro — комплексное решение, объединяющее лучшие практики для совместной работы над документами, задачами и проектами.
Основное направление для разработчиков Lement Pro — строительная отрасль (проектирующие компании, строительные компании, эксплуатирующие компании).

ASoft Doc Выбрать для сравнения

Веб-сайт : https://asoftdoc.ru/ | Год выпуска первой версии : 2013 | Правообладатель : ASoft | Наличие партнёрской сети по внедрению : 5.25

Система электронного документооборота ASoftDoc предназначена для компаний представляющих малый и средний бизнес, так как представляет собой готовое решение, которое автоматизирует основные делопроизводственные процессы, формирует архив документов с удобным поиском, а также позволяет контролировать сроки исполнения поручений. Для крупных компаний возможно построение СЭД под индивидуальные требования.

Логика СЭД на Lotus Notes/Domino Выбрать для сравнения

Веб-сайт : https://ecm.blogic20.ru/logikaecm/docflow | Год выпуска первой версии : 1997 | Правообладатель : Логика бизнеса | Наличие партнёрской сети по внедрению : BTLab

Информационная система «Логика СЭД» на платформе Lotus Notes/Domino (ранее известная как СЭД «БОСС-Референт») предназначена для автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства. Созданная в 1996 году и долгое время известная под именем «БОСС-Референт», считается одним из лидеров на российском рынке систем электронного документооборота и решений класса ЕСМ (Enterprise Content Management).

Citeck EcoS Выбрать для сравнения

Веб-сайт : https://www.citeck.ru/ | Год выпуска первой версии : 2010 | Правообладатель : Citeck | Наличие партнёрской сети по внедрению :

CiteckEcoS – российская система управления бизнес-процессами, кейсам и корпоративным контентом на основе open source платформы AlfrescoECM. В основе системы лежит принцип адаптивного управления кейсами (ACM), предоставляющий большую гибкость в настройке бизнес-процессов.

AMBER DocFlow Выбрать для сравнения

Веб-сайт : https://amber-soft.ru/AMBER_DOCFLOW | Год выпуска первой версии : 2017 | Правообладатель : ООО «Хок Хаус Интегрэйшн» | Наличие партнёрской сети по внедрению :

Система электронного документооборота на платформе AMBER для строительных компаний обеспечивает процесс создания, распространения и управления документами в строительной организации согласно установленным регламентам. В результате внедрения AMBER Docflow повышается качество работы с информацией, увеличивается скорость ее обработки, улучшается исполнительская дисциплина.

ЭЛАР Контекст Выбрать для сравнения

Веб-сайт : elar-context.ru | Год выпуска первой версии : 2015 | Правообладатель : ЭЛАР | Наличие партнёрской сети по внедрению :

ЭЛАР Контекст работает на уровне документов, бизнес-процессов и данных, создавая единое пространство для взаимодействия сотрудников и информационных систем.

Аврора: документооборот Выбрать для сравнения

Веб-сайт : https://www.avroradg.ru/ | Год выпуска первой версии : 2015 | Правообладатель : ООО «Аврора Диджитал Груп» | Наличие партнёрской сети по внедрению : Компания «ИНТЕГРО»

OpenText Content Server Выбрать для сравнения

OpenText Content Server является продуктом канадской компании OpenText, предназначенным для автоматизации управления документами компаний, имеющих десятки тысяч пользователей и сотни миллионов документов.

TESSA Выбрать для сравнения

Веб-сайт : www.mytessa.ru | Год выпуска первой версии : 2013 | Правообладатель : ООО «СИНТЕЛЛЕКТ» | Наличие партнёрской сети по внедрению : ООО «СИНТЕЛЛЕКТ» / DOCSMATE

Tessa – это гибкая платформа для создания высокопроизводительных решений по автоматизации документооборота и бизнес-процессов компаний из различных отраслей

1С:Документооборот 8 Выбрать для сравнения

Веб-сайт : https://www.1c.ru | Год выпуска первой версии : 2001 | Правообладатель : 1С | Наличие партнёрской сети по внедрению : 1С / Directum

«1С:Документооборот 8»- это система электронного документооборота, разработанная на базе новой платформы «1С:Предприятие 8.3». Данный программный продукт является преемником «1С:Архив 3», который более 10 лет применяется в сотнях организаций.

DIRECTUM Выбрать для сравнения

Веб-сайт : https://www.directum.ru | Год выпуска первой версии : 2003 | Правообладатель : Directum | Наличие партнёрской сети по внедрению : МайТэк / Avis Expert / Акелон / Галактика ИТ

DIRECTUM — это ECM-платформа, которая уже в базовой комплектации закрывает основные функции системы электронного документооборота (СЭД) по управлению документами и деловыми процессами.

DocSpace Выбрать для сравнения

Веб-сайт : https://docspace.ru/ | Год выпуска первой версии : 2007 | Правообладатель : Conteq | Наличие партнёрской сети по внедрению : ALAN / ARVO Systems / Avis Expert / Softline

DocSpace – это система электронного документооборота на базе платформы Microsoft SharePoint. На базе СЭД DocSpace возможно создание решений в области автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства, а также решения других задач по управлению неструктурированным контентом и организации коллективной работы.

Первая Форма Выбрать для сравнения

Веб-сайт : www.1Forma.ru | Год выпуска первой версии : 2003 | Правообладатель : 1Форма | Наличие партнёрской сети по внедрению : 1Форма

Система «Первая Форма» — это эффективное средство управления и контроля, которое объединяет все процессы и подразделения организации, по сути это система комплексной автоматизации предприятия. Система электронного документооборота (СЭД) встроенная в «Первую Форму» полностью соответствует ECM-концепции.

LanDocs Выбрать для сравнения

Веб-сайт : www.landocs.ru | Год выпуска первой версии : 1997 | Правообладатель : ЛАНИТ ГК | Наличие партнёрской сети по внедрению : ЛАНИТ ГК / СибПроектКом / ОТР / IT ENERGY / ГК «Пилот»

ECM платформа LanDocs (разработка компании ЛАНИТ) предназначена для построения корпоративных систем управления контентом и электронного документооборота.Как специализированная для решения задач ECM/СЭД программа, LanDocs позволяет строить полный спектр систем электронного документооборота — от готовых решений по базовой автоматизации документооборота до систем высокой сложности.

Docsvision Выбрать для сравнения

Docsvision – это платформа, готовые решения и приложения по автоматизации работы с документами, а также целая гамма мобильных решений. Система обладает гибкостью, масштабируемостью, широкими возможностями интеграции, отвечает требованиям безопасности.

eDocLib: Актив Бизнес Выбрать для сравнения

Веб-сайт : https://www.ecm-soft.ru | Год выпуска первой версии : 2010 | Правообладатель : КС-Консалтинг | Наличие партнёрской сети по внедрению : ЭОС / КС-Консалтинг

eDocLib: Актив Бизнес — современная система автоматизации бизнес-процессов, управления задачами и документами, хранения корпоративного контента. eDocLib сочетает в себе несколько взаимосвязанных функциональных блоков, которые тесно переплетены между собой, создавая единый прозрачный механизм управления данными и ресурсами компании.

WSS Docs Выбрать для сравнения

Веб-сайт : https://www.wss-consulting.ru/ | Год выпуска первой версии : 2009 | Правообладатель : WSS-Consulting | Наличие партнёрской сети по внедрению :

WSS Docs – коробочная СЭД, обеспечивающая автоматизацию делопроизводства, а также ведение электронного документооборота в организации.

Летограф Выбрать для сравнения

Веб-сайт : https://letograf.ru/ | Год выпуска первой версии : 2003 | Правообладатель : ЛЕТОГРАФ | Наличие партнёрской сети по внедрению : ЛЕТОГРАФ

Система электронного документооборота ЛЕТОГРАФ представляет собой готовое решение для автоматизации документооборота и архива документов для территориально-распределенных организаций.

ЭТЛАС Выбрать для сравнения

Веб-сайт : www.atlas-soft.ru | Год выпуска первой версии : 2006 | Правообладатель : Этлас-Софт | Наличие партнёрской сети по внедрению : 5.25 / Life2Win / Ай Ти Эксперт

Электронный документооборот ЭТЛАС – это эффективное решение как для крупного, так и для малого бизнеса, государственных учреждений и других коммерческих и некоммерческих организаций. Система ЭТЛАС позволяет полностью автоматизировать работу с документами в организации, существенно повысить производительность ее сотрудников, оптимизировать их взаимодействие, упростить выполнение решаемых ими задач. Гибкие возможности системы ЭТЛАС по настройке и адаптации позволяют проводить ее установку и внедрение силами заказчика.

OPTIMA-WorkFlow Выбрать для сравнения

Веб-сайт : https://optima-workflow.ru/ | Год выпуска первой версии : 1998 | Правообладатель : ОАО «ОПТИМА» | Наличие партнёрской сети по внедрению : СЭДКОМ

Программная платформа OPTIMA-WorkFlow предназначена для создания систем управления документами (электронного документооборота) в государственных и коммерческих организациях любого масштаба, предоставляя возможности для комплексной автоматизации процессов обработки документов и перехода к безбумажной технологии работы.

Логика СЭД на Alfresco Выбрать для сравнения

Веб-сайт : https://ecm.blogic20.ru/logikaecm/business-platform | Год выпуска первой версии : 1997 | Правообладатель : Логика бизнеса | Наличие партнёрской сети по внедрению : BTLab

«Логика СЭД» на Alfresco — это решение, наследующее все преимущества платформы Alfresco (открытость СПО (свободного программного обеспечения)) для автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства и решения других задач по работе с неструктурированными документами.

M-Files Выбрать для сравнения

Веб-сайт : www.m-files.com/ru | Год выпуска первой версии : 2005 | Правообладатель : M-Files Corporation | Наличие партнёрской сети по внедрению : FTS

M-Files –простая в использовании система электронного документооборота и управления бизнес-контентом с широкой функциональностью.

CompanyMedia Выбрать для сравнения

Веб-сайт : www.intertrust.ru | Год выпуска первой версии : 1996 | Правообладатель : ИнтерТраст | Наличие партнёрской сети по внедрению : Synthesys / Поликом ПРО / Программа-Т / Тринити / ТИМЛИС технолоджи

CompanyMedia — корпоративная система управления документами, задачами и личной продуктивностью. Сохраняя функции делопроизводства, система сфокусирована на работе руководителей и бизнес-специалистов. В основе СЭД CompanyMedia лежит платформа Lotus Domino/Notes от IBM .

Источник: www.ecm-portal.ru

Особенности разработки систем электронного документооборота

Сегодня информация ― стратегический ресурс государственного уровня. Возрастающая зависимость от количества и содержания информации, эффективности использования средств ее обработки и передачи привела к возникновению такого понятия, как информационные ресурсы. Они, в отличие от других ресурсов, которые могут иссякать, не только воспроизводятся, но увеличиваются при их использовании. Одна из форм создания, накопления, обмена информацией ― СЭД. Это система, которая помогает захватывать, копировать, хранить, распространять, обмениваться, управлять документами в организации.

Что такое система электронного документооборота?

• Хранение документации. Это центр для всех документов, которые поступают в компанию и создаются в ней.
• Сбор информации. Системы автоматизируют процесс ее сбора с цифровых и бумажных носителях. Для получения информации с бумажных носителей используют технологии оптического распознавания символов и оптического считывания меток. В сочетании с технологией массового сканирования можно быстро получать цифровые копии больших объемов рукописных или печатных источников с максимальной точностью.
• Создание метаданных для всех документов после их получения или создания. Это позволяет упростить классификацию файлов по дате создания, дате последних изменений и другим параметрам.
• Быстрый поиск и получение данных. Некоторые комплектации СЭД используют семантический анализ, чтобы понять значение содержимого. Это позволяет сотрудникам быстро находить информацию, даже если сейчас у них нет конкретных параметров файла.
• Ограничение доступа к файлам. Не вся информация, поступающие в компанию и из нее, предназначена для просмотра всеми сотрудниками. С помощью СЭД можно легко установить разрешения на просмотр для отдельных источников, а также для файлов, которые соответствуют определенным критериям. Таким образом одни сотрудники могут вносить изменения в определенный документ, в то время как другие смогут только просматривать его или вообще не иметь к нему доступа.
• Сохранение изменений. Со временем разнообразные документы компании могут претерпеть ряд изменений. Программная платформа ведет четкую запись всех изменений, а также сохраняет копии каждой отдельной версии файла на протяжении его жизненного цикла. Администраторы имеют возможность вернуться к предыдущим итерациям документа, если возникнет такая необходимость.
• Безопасность и ответственность. Системы предоставляют ряд функций, которые направлены на сохранение данных в безопасности. Они защищены в соответствии с законом.

Разработка системы электронного документооборота дает повышает производительность и налаживает четкое взаимодействие между подразделениями предприятия.

Как работает ЭДО?

СЭД ― набор услуг управления документацией, которую можно транспортировать, преобразовывать бумажные файлы в цифровые документы, извлекать данные, классифицировать записи, готовить их к использованию в бизнес-процессах компании. Все записи находятся в облачном хранилище. Они доступны, когда это нужно. Система гарантирует безопасность, а также сохранность данных.

Система ЭДО ― программный пакет для обмена электронными документами через закрытые каналы связи внутри одной организации. Пакет входит в комплект СЭД. Его работа заключается в быстрой доставке любых документов определенному сотруднику. Это могут быть договоры, счета, акты выполненных работ, отчеты, другое.

Совсем недавно бизнес с некоторой опаской воспринимал ЭДО. Но ситуация коренным образом меняется. Крупный бизнес отдает себе отчет: чтобы оставаться среди лидеров, уже недостаточно предлагать просто качественный продукт. Нужно оптимизировать внутренние процессы для высвобождения ресурсов, избегать любых задержек и ошибок. Отраслевые лидеры ― фармацевтические, транспортные, добывающие, аграрные, энергетические компании ― убедились в этом на собственном опыте после того, как перешли на автоматизацию документооборота.

Виды СЭД

В зависимости от сферы деятельности производства или компании их требования к СЭД могут отличаться. Поэтому программные продукты бывают следующих видов:

Такие СЭД преимущественно предназначены для хранения и поиска документации, хранящейся там. Это оптимальное решение при работе с большим количеством данных, поскольку такая СЭД обеспечивает удобный доступ к файлу, который хранится там.

Подобный тип СЭД используется, чтобы грамотно координировать работу и взаимодействие документооборота в компании. Такие системы ЭДО могут оптимизировать рутинные задачи, связанные с документацией. Например, оборот документов между сотрудниками.

Это классическая версия СЭД, которая подразумевает полноценный перевод документации компании и ее оборота в электронную версию. Подобная мера будет оправдана скорее для более крупных компаний, которым требуется оптимизация временных затрат на документооборот.

Визуально простая и имеющая наиболее естественный функционал, Low-code СЭД более оптимальна в небольших компаниях с не таким интенсивным документооборотом, где нет высокой нагрузки на процессы, связанные с документацией.

Чем более высокая нагрузка планируется на СЭД и чем больший функционал потребуется, тем дороже будет стоить разработка системы. Для небольших производств, в которых не требуется масштабная реорганизация системы документооборота, могут подойти более простые решения.

Преимущества системы электронного документооборота

Основное преимущество создания электронного документооборота ― экономия рабочего времени работников, так как на обработку информации вручную уходит много времени и ресурсов. Вы сможете тратить меньше времени на поиск важных документов, но больше времени на работу с ними по прямому назначению.

Плюсы разработки системы документооборота:

• Повышение производительности, прибыли. После внедрения системы количество ресурсов, которые затрачиваются на получение, обработку и хранение данных, становится значительно меньше.
• Прозрачность всех работ с файлами.
• Сохранение истории внесенных изменений.
• Возможность работы в системе сразу большого количества пользователей. Контроль потоков информации от команды к команде, что облегчает обмен знаниями.
• Классификация информации по любым параметрам.
• Придача юридической силы электронным документам.

С СЭД вы сможете организовать определенные пространства в системе, чтобы сотрудники работали непосредственно только с информацией, необходимой для выполнения задания или проекта.

Некоторые файлы служат справочными материалами, требующими лишь периодического обновления. С функциями системы можно расставить приоритеты для них, своевременно архивировать их, удаляя неактуальные.

В законодательстве РФ пока нет законов, регламентирующих проектирование и использование СЭД. При создание системы ЭДО разработчики опираются на общепринятые нормы делопроизводства.

Недостатки СЭД

Учитывая все преимущества и возможности СЭД, владельцам бизнеса нужно принимать во внимание следующие факторы:

• Сравнительно высокая цена. На стоимость влияет максимальное количество сотрудников компании, которые будут иметь доступ к системе.
• Создание СЭД требует продолжительного времени, задействования опытных специалистов.
• Требуется провести инструктаж сотрудников, которые будут работать в системе.
• Если у фирм, с которыми сотрудничает организация отсутствует эта система, это может несколько снизить эффективность сотрудничества.

Еще одна сложность внедрения СЭД ― адаптация сотрудников. В начале это может показаться сложным и непривычным. Но со временем сотрудники смогут в полной мере адаптироваться, ощутить разницу между обработкой документов вручную и электронным документооборотом.

Инновационная политика управления документацией вместе с хорошей цифровой системой ― удобное средство повышения производительности для организации. Автоматизация процессов управления документами позволит предприятию работать с увеличенной мощностью.

Но также стоит понимать, что введение СЭД в рабочие процессы не станет панацеей, если отношение сотрудников будет халатным. Поэтому здесь важна адаптация и дисциплина, которая необходима для успешной перестройки процесса.

Итоги статьи

1. Собственная система электронного документооборота — удобный способ для оптимизации бизнес-процессов в компании и управления документацией. Он становится все более популярным в связи с всеобщей цифровизацией и ускорением технического прогресса.
2. В зависимости от сферы деятельности производства или компании СЭД могут быть нескольких видов: базовые, low-code, архивные, workflow.
3. К основным преимуществам такой системы можно отнести повышение производительности, прозрачность работы с документацией и возможность работы одновременно множества пользователей.

Источник: sibdev.pro

Система электронного документооборота (СЭД)

С 2022 года используется полностью российский программный стек. В Реестре Российского ПО с 2016 года.

ИНСТРУМЕНТАРИЙ
BPM, ECM, работа с ЮЗДО, электронными подписями и доверенностями и многое другое.
МОБИЛЬНОСТЬ
Доступ с мобильных устройств и планшетов, мобильное приложение для iOS и Android.

Решения в составе СЭД
на базе Citeck ECOS

• Управление
  договорами
• ОРД и
  Корреспонденция
• Управление
  ЮЗДО
• Управление
  совещаниями
• Электронный
  архив
• Задачи и
  поручения

Преимущества платформы
Citeck ECOS

Low-code платформа

Возможность легко и быстро настраивать систему под себя, создавать и автоматизировать бизнес-процессы без привлечения программистов и долгих ожиданий.

Гарантированная безопасность

Open Source решение — весь код предоставляется для проверки перед использованием. Независимость от вендора и полный контроль над собственной IT-системой.

Высокая отказоустойчивость

Безостановочный рабочий процесс, даже в случае локальных сбоев в отдельных компонентах. Все остальные остаются в строю и успешно выполняют свои функции.

Лёгкое масштабирование

Возможность в разы увеличить производительность как отдельных компонентов, так и всей системы в целом. Использование ресурсов в соответствии с нагрузкой.

Быстрая разработка

Каждый сервис проектируется, создается, тестируется и развёртывается независимо. Благодаря этому ускоряется процесс разработки и внедрение обновлений.

Данные из любых источников

Доступ к большим объёмам данных из сторонних систем без импорта в платформенное хранилище, а значит без увеличения нагрузки на IT-ландшафт компании.

Источник: www.citeck.ru