Системный администратор в 1с программе что это

1507.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Системного администратора, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

1507.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1507.3 Переименование, ликвидация должности Системного администратора, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

1507.4 Системный администратор непосредственно подчиняется Ведущему администратору 1С.

1507.5 У Системного администратора подчиненных нет.

1.6 На время отсутствия Системного администратора его замещает Ведущий администратор 1С.

1508 Цели и должностные обязанности

Администрирование 1С. За что отвечает системный администратор, а за что программист 1С?

1508.1 Деятельность Системного администратора направлена на достижение следующих целей:

1508.1.1 Обеспечение бесперебойного функционирования Системы 1С филиалов, ГП и ДЗО, находящихся на поддержке XXX;

1508.1.2 Развитие Системы 1С.

1508.2 Для достижения установленных целей Системный администратор исполняет следующие обязанности:

1508.2.1 Осуществляет удаленную поддержку работоспособности серверов Системы 1С филиалов, ГП и ДЗО, находящихся на поддержке XXX;

1508.2.2 Осуществляет непосредственную и удаленную поддержку пользователей Системы 1С филиалов, ГП и ДЗО, находящихся на поддержке XXX, на основании заявок;

1508.2.3 Устанавливает обновления ПО 1С;

1508.2.4 Осуществляет доработку и оптимизацию ПО 1С (1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и кадры, 1С:Рарус-автохозяйство, 1С:Торговля и склад) в соответствии с требованиями бизнес-пользователей ГП, филиалов и ДЗО;

1508.2.5 Обеспечивает резервное копирование критических компонентов Системы 1С филиалов;

1508.2.6 Осуществляет предоставление прав доступа к Системе 1C.

1509 Показатели оценки деятельности

Деятельность Системного администратора оценивается на основе следующих показателей:

1509.1 Качество обслуживания Системы 1С филиалов.

1510 Общекорпоративные нормы

Деятельность Системного администратора регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

1510.9 Настоящая должностная инструкция.

Системный администратор имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

1511.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

1511.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам своей компетенции;

1511.3 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

Системный администратор несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

1.5 Года работы Системным Администратором | Что это такое, и как им стать?

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

1513 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

Источник: hr-portal.ru

Sysadmin to 1C developer

Мой личный путь к 1С был своеобразным. Будучи программистом аналитического модуля товароучетной системы (писал на vb6), я время от времени брал работу системного администратора, а если точнее, то выполнял функции эникейщика. На четвертом году работы я остался один из старого состава ИТ-отдела, и отвечал за сеть из 60 ПК и 5 серверов.

Сеть построил максимально отказоустойчивой (ввиду своей лени, даже все ПО устанавливалось как управляемое, при добавлении ПК в группу безопасности), делать стало нечего. Куда дальше? Навыки первичных обязанностей в организации не были забыты, по этому были внедрены два проекта на VB.NET и C# используя платформу .NET. Примерно в это время начал писать небольшие отчеты для конфигурации «управление торговлей» на платформе 8.1
Я не буду указывать где читать, я буд говорить, что искать для прочтения.

Кто такие 1С программисты?

• Бухгалтера
• 1С программисты определенной предметной области
• «Программисты»

Чего ожидать?

Давайте лучше чего не надо ожидать.
Не надо ждать четкого технического задания, забудьте вообще о нем, либо вы его себе сами пишете и утверждаете, либо у вас его не будет.
Не надо ожидать быстрого старта и хорошей оплаты. Вам нужен опыт, опыт – это оплата, а пока (как я писал выше, если вы системный администратор, и в организации есть учетные системы на платформе 1С) берите работу так, за тарелку супа и работайте.
Не надо ожидать поддержки других программистов, ваши помощники на данном этапе люди, знающие предметную область, к примеру, в складском учете – это начальник склада, если у вас складская учетная система, то начальник склада должен вам стать другом и товарищем на ближайший год. Почему год? Я думаю, сопоставив предлагаемые компенсационные пакеты своего региона, что через год обучения, можно будет подыскивать место с большим компенсационным пакетом, чем пакет системного администратора.

Быстрый старт

Администрирование 1С баз

• Нужно понимать четко, что такое платформа 1С и что такое конфигурация 1С, версии есть, и у платформы, и у конфигурации
• Различия файлового и серверного режима работы. Попробовать создать базы обоих типов
• Попробовать почитать и понять различия режимов конфигурации «Обычного приложения» и «Управляемого»

Знакомство с основными объектами

В сети много ресурсов, где можно почитать, посмотреть. На данном этапе будет достаточно ознакомиться с такими объектами как справочники, документы, регистры сведений и регистры накопления. Не надо пугаться, это все обычные таблицы, которые имеют разные свойства и методы, для удобства решения определенного круга задач автоматизации. Не надо забывать, что 1С язык – проблемно-ориентированный язык.

Изучение языка запросов

На данном этапе я бы посоветовал отойти от 1С и начать изучать SQL. Тут надо понимать, мало изучить операторы, нужно уметь ими пользоваться. Я бы посоветовал пройти обучающий этап на sql-ex.ru, ну или хотя бы процентов 50.

Изучение предметной области автоматизации

Тут два пути, пойти изучать систему, которая внедрена у вас в организации, но есть второй, о нем в заключении. Если у вас склад, то ходите задавайте вопросы, как двигается товар, какие документы используются. Если есть документация от внедренцев системы – это очень хорошо, читайте. Сделайте себе базу для тестов, пытайтесь выполнить задания.

Заключение

На написание данной статьи побудили вопросы от системных администраторов, а именно один и главный вопрос: «С чего начать?» Также я сделал несколько видео для автоматизации системными администраторами своей собственной предметной области. Самое простое научиться автоматизировать предметную область, которую ты знаешь, я попытался показать на видео, как это сделать. Есть еще и четвертая категория 1С программистов, но об этом пойзже…

Источник: habr.com

Системный администратор или специалист 1С: с чем и к кому идти?

Сегодня трудно найти компанию, в работе которой не используется программа 1С. Этот программный продукт универсален для любых бизнес-процессов: от бухгалтерии до товарного учета.

Однако, как и в любой системе, в 1С происходят сбои , ошибки, возникают проблемы в ее работе.

Первые вопросы, когда случаются внештатные ситуации: к кому обращаться и что делать?

Итак, разграничим зоны ответственности для работы системного администратора и специалиста по 1С-продуктам.

Когда звать на помощь системного администратора?

• когда необходимо установить программу;
• когда подвисшая база тянет за собой перезапуск службы, а значит, страдают невинные — пользователи других баз;
• когда требуется установить обновление программы (новые версии программы 1С появляются с завидной регулярностью);
• когда возникли проблемы при обновлении релизов — обновление одной тянет за собой автоматическое обновление всех баз на этой службе;
• когда требуется ручное подключение баз пользователям, ручное изменение в случае переездов;
• когда необходим мониторинг системы (помогает минимизировать появление ошибок и сбоев в программе);
• когда возникают небольшие технические сбои, к примеру, программа медленно работает, «зависает», теряет связь с сервером;

Одним словом, все что касается технического обслуживания и сопровождения программного продукта, со всем этим вполне справится системный администратор.

Зачастую системному администратору приходится иметь дело с финансистами, главными и ведущими бухгалтерами, товароведами. И, как специалисту, грамотному в техническом плане, объяснять, что произошло с программой, оперативно находить проблему и исправлять ее.

В каких случаях обращаться в компанию, специализированную на 1С?

Программа 1С — технологическая платформа, в которой есть фундамент. Она имеет:

• свой язык программирования, понятный операционной системе компьютера,
• механизмы, позволяющие 1С взаимодействовать с другими программами, к примеру, с Windows, Linux.

И в связи с этим тоже могут возникать проблемы.

• встречаются ошибки платформы;
• необходимо научить коллектив создавать, изменять и переносить данные в 1С. Обученные сотрудники смогут максимально полно и эффективно использовать возможности сервиса и сопутствующих продуктов данной программы;
• необходимые изменения связаны с программированием. Речь идет о безопасности и сохранности данных. При неправильных действиях и вмешательстве в код программы можно не только «сломать» программу, но еще и лишиться важных данных, которые потом невозможно будет восстановить. Программисты разрабатывают, записывают и проверяют программу;
• программа полностью вышла из строя при интеграции со сторонним софтом и системами управления.

В целом, для бесперебойной работы программных продуктов 1С требуется выполнять несколько простых правил.

1. Поддерживать актуальность программ.
2. Своевременно обновлять релизы и чистить базы.
3. Проверять и поддерживать корректность работы .

Источник: dzen.ru

Администрирование пользователей 1С: настройка прав, отключение

Программные продукты на основе платформы 1С имеют множество функций, как профильных, так и прикладных, то есть административных. Профильный функционал (конечно, в зависимости от предназначения решения) касается таких сфер, как закупка товаров, их продажа, складской, оперативный и управленческий учет, бухгалтерию, CRM, а в случае комплексных решений – и все вместе.

Естественно, что один сотрудник не в состоянии контролировать все бизнес-процессы организации, пусть они даже и автоматизированы. Поэтому администраторам систем 1С приходиться иметь дело с десятками и сотнями пользователей, работающими с определенным функционалом системы. Каждому из них приходится настраивать особые права, чтобы в их распоряжении были одновременно и все, и только нужные им документы, функции и отчеты. И вот тут мы начинаем рассматривать прикладной или административный функционал решений 1С, в который как раз и входит настройка прав доступа пользователей. Стоит отметить, что если работа с любым из видов функционала вызывает вопросы, можно обратиться на линию информационно-технической поддержки и заказать в 1С консультацию.

Настройки пользователя 1С 8.3

За права пользователей в 1С 8.3 отвечают специальные объекты структуры конфигурации – «Роли». В большинстве типовых конфигураций уже есть определенный список созданных стандартных ролей. Ими вы сможете пользоваться при создании учетных записей и настройке прав доступа для них. Если же стандартный набор вам не подходит, то его можно изменить или добавить свои роли.

Каждому пользователю могут быть назначены несколько ролей, отвечающих за конкретные права. Для того чтобы настроить права пользователей 1С нужно узнать, какие роли у них есть сейчас. Эту информацию можно получить двумя путями:

• Через конфигуратор. Данный вариант подойдет для любых конфигураций;
• В некоторых конфигурациях через режим «Предприятие».

Запускайте конфигуратор вашей базы 1С под именем пользователя с полными правами и откройте меню «Администрирование» -> «Пользователи». Чтобы узнать права у конкретного пользователя, необходимо нажать на строчку с его фамилией двойным кликом и перейти на вкладку «Прочие». Галочкой будут отмечены те роли, которые доступны пользователю. Чтобы добавить определенную роль или убрать ее, измените отметки и нажмите «ОК».

Если после анализа вы поняли, что стандартные роли не смогут полностью удовлетворить требования к разграничению прав, то необходимо их изменить. Для этого найдите нужную роль в дереве конфигурации и откройте ее двойным щелчком. В левой части открывшегося окна вы увидите перечень всех объектов конфигурации. В правой части галками отмечены те действия, права на которые заложены в этой роли, применительно к выбранному объекту слева.

Вы можете не только давать и убирать разрешения на определенные действия с объектами конфигурации, ставя и снимая галки. Помимо этого в платформу 1С встроен очень удобный механизм, отвечающий за ограничение прав пользователей на уровне записей – RLS. Он позволяет задавать условие, только при выполнении которого пользователь будет видеть данные информационной базы. С помощью RLS права пользователей в 1С 8.3 могут быть настроены так, что, например, каждый конкретный кладовщик будет видеть информацию только по своему складу.

Еще один способ добавить права на какой-либо объект пользователю, не изменяя стандартные роли – создать новую роль. Для этого нажмите на кнопку «Добавить», находясь в ветке конфигурации «Роли», и назовите новый объект. В открывшемся окне слева найдите нужные объекты конфигурации, а справа установите нужные права и ограничения. После сохранения новой роли необходимо обновить конфигурацию, зайти в список пользователей и добавить новую роль определенным пользователям.

Операции с пользователями в 1С

Созданием пользователей и раздачей прав ответственность администратора информационной базы 1С не ограничивается. Сотрудники могут меняться, обязанности перераспределяться, и на все эти изменения администраторы должны быстро реагировать. Если сотрудник, выполнявший определенные функции в 1С, уволился, то необходимо отключить пользователя 1С, чтобы бывшие коллеги не пользовались учетной записью. В этом нам поможет список пользователей, который можно открыть в конфигураторе в меню «Администрирование».

Открыв настройки пользователя 1С, необходимо снять галки, отвечающие за нахождение имени сотрудника в списке выбора и аутентификацию. Таким образом, вы запретите входить под фамилией ушедшего сотрудника и сохраните настройки прав доступа, на случай, если сотрудник вернется. Также эти настройки пригодятся, если все полномочия передадут новому сотруднику – вам не придется заново настраивать роли.

Полностью удалять пользователя не рекомендуется еще и из-за того, что в системе в различных документах есть ссылки на ответственного пользователя. Если удалить запись, то появятся битые ссылки и недопонимание, кто создал конкретные документы, что может привести к неразберихе. Намного эффективнее отключить пользователя 1С от входа в систему, а в некоторых случаях снять полностью права (роли). Также в некоторых компаниях существует практика помечать неактивных пользователей определенным значком в поле «Имя», например: «*ИвановаТП».

В некоторых случаях администратору 1С может понадобиться срочно «выкинуть» пользователей из базы 1С. Это можно сделать двумя способами:

1. Через режим «Предприятие» от пользователя с административными правами. Поддерживается не всеми конфигурациями;
2. Через сервер приложений с помощью консоли кластера серверов 1С.

Чтобы воспользоваться первым вариантом, необходимо зайти в «НСИ и администрирование», открыть «Обслуживание» и запустить форму «Активные пользователи». Мы увидим перечень активных пользователей и сверху кнопку «Завершить», нажатие на которую позволит принудительно завершить сеансы пользователей. Кроме этого, в этом перечне можно увидеть имя компьютера и время начала работы, что поможет отследить зависшие сеансы.

Второй вариант отключения активных пользователей требует большего внимания и ответственности, так как чаще всего консоль кластера размещают на сервере приложений. Если у вас есть доступ к этой панели управления сервером, то завершить сеанс пользователя можно следующим путем:

1. Открываем консоль кластера;
2. Проходим в список информационных баз и открываем сеансы нужной нам;
3. Находим в списке нужного пользователя;
4. Вызываем контекстное меню, нажатием правой кнопки мыши, там будет функция – «Удалить».

В платформе 1С разработчиками заложен удобный механизм настройки прав и управления пользователями. Поэтому описанные возможности доступны владельцам всех конфигураций, даже написанных самостоятельно. Еще одним преимуществом является нетребовательность к наличию глубоких знаний системы 1С. Любой ответственный и внимательный администратор в состоянии справиться с этими операциями, а в случае возникновения вопросов получить консультации в рамках сопровождения 1С.

Источник: wiseadvice-it.ru