Системные требования программы егаис

В соответствии с новыми требованиями чек должен содержать QR-код для мобильных устройств и web-ссылку на сайт ФС РАР для предоставления покупателю возможности проверки информации о приобретенной алкогольной продукции.

Наименование
Описание

Функциональное и экономичное решение для предприятий со средней и высокой проходимостью, которым необходимо обеспечить быстрое обслуживание покупателей

Настройка и подключение

Наименование услуги

Стоимость

Установка программного обеспечения

От 1700 руб.

Установка и подключение оборудования

Настройка ЕГАИС: установка ключа + электронный сертификат + пути обмена с ЕГАИС

Примечание:Ключ и электронную подпись необходимо получить в ЦентрИнформ.

Полный перечень организаций и ИП, обязанных представлять сведения в ЕГАИС, а также сроки исполнения обязанностей
по передаче сведений в ЕГАИС указаны в таблице:

Осуществляемый вид деятельности
Фиксация в ЕГАИС
Срок вступления

ЕГАИС учет алкоголя без штрафов и ошибок с товароучетной программой МТС

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции
в городских поселениях

В части подтверждения факта закупки
В части розничной продажи

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции
в сельских поселениях

В части подтверждения факта закупки
В части розничной продажи

Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи,

с производственной мощностью более

300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием

в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»

Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи,

с производственной мощностью менее
300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием

в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного
технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»

Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции

Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи,

в целях последующей розничной продажи такой продукции, должны обеспечивать прием и передачу информации об обороте такой продукции

Временно освобождены от подключения

По словам заместителя председателя Комитета СФ по экономической политике Валерия Васильева, от подключения к ЕГАИС в ближайшее время освобождаются такие виды деятельности, как:

Просто о ЕГАИС

• закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополя (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года);
• розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети Интернет (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года);
• розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополя (срок подключения в городских поселениях – до 1 января 2017, для сельских поселений – до 1 января 2018).

Могут не подключаться

В соответствии с 182-ФЗ, подписанным Президентом 29 июня 2015 года, к ЕГАИС могут не подключаться:

• производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объемом не более 300 тысяч декалитров в год;
• производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;
• организации, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции (в части фиксации продаж);
• организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания.

Как работает ЕГАИС

На каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка. На нее нанесен двумерный штрихкод Micro PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка.

Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. С помощью 2D-сканера кассир считывает штрихкод федеральной специальной или акцизной марки. После успешного считывания товар добавляется в чек, а кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в УТМ АТОЛ (Универсальный Транспортный Модуль). УТМ в свою очередь формирует квитанцию и возвращает ее в кассу, после чего происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции. Таким образом, учет ведется в режиме online.

На сегодняшний день к системе подключились уже более 10 000 касс.

Подтверждение факта закупки поставщику

Уже с 1 января розничным предприятиям необходимо организовать на торговой точке автоматизированный процесс подтверждения факта закупки поставщикам алкогольной продукции, пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи и другой спиртосодержащей продукции. Для этого необходимо, чтобы применяемые товароучетные или кассовые системы были доработаны для взаимодействия с модулем ЕГАИС (УТМ АТОЛ).

ТТН от поставщика торговой точкой может быть:

1) полностью подтверждена (принята);
2) полностью отклонена (отказ от поставки).
При расхождении факта поставленного товара с данными ТТН будет оформлен акт расхождений.

Зачем подключаться сейчас?

Те предприятия, которые подключатся к ЕГАИС ранее срока, утвержденного законопроектом, получат возможность ведения журнала учета алкогольной продукции в автоматическом режиме с использованием программно-технических возможностей системы.

Есть ли польза от ЕГАИС рознице?

Есть! После оплаты товара покупатель получает чек (слип алкогольной продукции), который содержит код, подтверждающий фиксацию продажи алкоголя в автоматизированной системе. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель сам сможет проверить законность, а значит, качество приобретенной продукции.

Благодаря этому QR-коду магазин сможет позиционировать себя как ответственного поставщика, которому можно доверять.

Рекомендованные технические условия для подключения к ЕГАИС

• INTERNET – скорость от 256 кбит/с и выше;
• сканер двумерных штрихкодов PDF 417;
• модернизированное кассовое программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС;
• установленное программное обеспечение ЕГАИС (УТМ АТОЛ);
• аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
• усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Нужна усиленная КЭП

Любая отчетность, которую компания сдает по телекоммуникационным каналам связи, с 1 января 2014 года подписывается только усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписью).

Усиленная квалифицированная электронная подпись для подключения к ЕГАИС розничных торговых предприятий создается с помощью подтвержденных ФСБ криптографических средств и имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего гарантом подлинности подписи.

В случае сбоя в работе…

В случае сбоя в работе системы программа ЕГАИС (УТМ АТОЛ) переходит в офлайн-режим, накапливая данные для отправки серверу после восстановления работоспособности. Срок задержки передачи – не более трех дней.

Однако этот срок не окончательный. Он установлен на время тестовой работы ЕГАИС. Далее он может быть пересмотрен как в большую, так и в меньшую сторону в соответствии с качеством связи в месте работы торговой точки.

Источник: www.dp-consulting.ru

Системные требования программы егаис

Используя брузер Internet Explorer зайти на сай egais.ru и нажать на кнопку «Войти в личный кабинет»

Введите пароль для области ГОСТ (JaCarta — 0987654321, РуТокен — 12345678) и нажмите «Показать сертификаты». Чтобы авторизоваться, кликните по сертификату.

Перейдите в раздел «Получить ключ доступа» – здесь перечислены все места осуществления деятельности вашей организации. Выберите то, которое будет использовать данную электронную подпись и нажмите «Сформировать ключ».

В появившемся окне введите пароли областей RSA (JaCarta — 11111111, РуТокен — 12345678) и ГОСТ (JaCarta — 0987654321, РуТокен — 12345678), подтвердите достоверность данных и нажмите кнопку «Сформировать ключ».

Повторите пароль для области RSA (JaCarta — 11111111, РуТокен — 12345678)

Дождитесь окончания генерации (значки красных крестиков поменяются на зеленые галочки) и нажмите кнопку «Закрыть».

Перейдите в раздел «Транспортный модуль»и нажмите ссылку «Скачать транспортный модуль».

После скачивания файла установки транспортного модуля (УТМ), запустите его. Во время установки УТМ необходимо ввести по очереди два pin-кода. Первым вводится pin-код PKI ( JaCarta — 11111111, РуТокен — 12345678), затем pin-код ГОСТ (JaCarta — 0987654321, РуТокен — 12345678).

УТМ предназначен для обмена данными между вашей учетной системой и сервером ЕГАИС. Модуль не имеет пользовательского интерфейса, поэтому интеграция УТМ и учетной системы — обязательный шаг подключения

В случае отсутствия у ВАС учетной системы, мы рекомендуем приобрести «1C:Бухгалтерия 8. Базовая версия».

Источник: ktkt.ru

Программа контроля ЕГАИС. Что нужно знать об этом?

За ближайший год правила продажи алкоголя кардинально изменятся. Государство вводит новые жёсткие нормы. Специально для вас мы собрали самую актуальную информацию о грядущих переменах. Как избежать штрафов при новых реалиях? Какое оборудование нужно использовать?

Ответы на эти и другие вопросы читайте в статье.

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это инструмент государственного контроля за производством и продажей спиртных напитков. Согласно закону, производителям, оптовым поставщикам и розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо использовать программный модуль ЕГАИС.

Внедрён ли ЕГАИС в данный момент?

Частично. К системе подключены производители крепкого алкоголя и вина. По данным Росалкогольрегулирования, в марте 2015 года «ЕГАИС Розница» запущена в тестовом режиме на 7 000 кассах.

Когда использование ЕГАИС для продажи алкоголя станет обязательным?

С 1 января 2016 программное обеспечение для ЕГАИС должны установить все оптовые продавцы алкоголя, а с 1 июля 2016 года все розничные магазины, в том числе и продавцы слабоалкогольных напитков.

Принцип работы ЕГАИС

На каждой бутылке крепкого алкоголя и вина есть федеральная специальная марка (для отечественного алкоголя) или акцизная марка (для импортного). На неё нанесен двухмерный штрихкод PDF417 с информацией о производителе, наличии лицензии, дате розлива и другими параметрами. Для распознавания двумерного штрихкода нужен 2D сканер. Он считывает с марки информацию, система её обрабатывает и передаёт на сервер Росалкогольрегулирования.

Получается, без 2D cканера невозможно будет продавать даже пиво, сидр, медовуху и вино?

Да. Для продажи любого алкоголя в ЕГАИС необходима установка сканера для чтения двумерных штрихкодов PDF417. Например HONEYWELL Voyager 1400g 2D, Datalogic Gryphon GD4400 2D, Datalogic Magellan 800i. Продажа алкоголя без подключения к ЕГАИС после вступления закона в полную силу станет незаконной. Исключение составляют только магазины в населённых пунктах без интернета.

Для подключения к системе ЕГАИС нужно:

Для приемки алкоголя

1. Приобрести сертификат для ЕГАИС на носителе JaCarta SE (Оставить заявку на носитель JaCarta SE и ЭЦП)
2. Завести на сайте ЕГАИС личный кабинет. Как зарегистрироваться в личном кабинете ЕГАИС и установить универсальный транспортный модуль, можно узнать из видео-инструкции
3. Скачать универсальный транспортный модуль (ФС РАР предоставляет его бесплатно) и установить его на ПК в магазине (один модуль на «приемку» и все кассы одной торговой точки).
4. Приобрести стороннюю программу для взаимодействия с ЕГАИС (Программы от 3 300 руб.)

Для розничной продажи алкоголя

1. Приобрести сертификат для ЕГАИС на носителе JaCarta SE (Оставить заявку на носитель JaCarta SE и ЭЦП)
2. Завести на сайте ЕГАИС личный кабинет. Как зарегистрироваться в личном кабинете ЕГАИС и установить универсальный транспортный модуль, можно узнать из видео-инструкции
3. Скачать универсальный транспортный модуль (ФС РАР предоставляет его бесплатно) и установить его на ПК в магазине (один модуль на «приемку» и все кассы одной торговой точки).
4. Приобрести стороннюю программу для взаимодействия с ЕГАИС (Программы от 3 300 руб.)
5. Подключить в соответствие с техническими требованиям ЕГАИС кассовое программное обеспечение.
6. Приобрети недостающее оборудование для каждой торговой точки:

— компьютер с универсальным транспортным модулем (УТМ) ЕГАИС и выходом в интернет,

— POS-терминалы, взаимодействующие с УТМ и оборудованные 2D сканером для считывания штрих кода (Например HONEYWELL Voyager 1400g 2D, Datalogic Magellan 800i)

Реализована возможность приобретения носителей JaCarta SE

Это всё нужно покупать самим ритейлерам?

Оборудование — да. Само ПО ЕГАИС бесплатно вне зависимости от количества кассовых терминалов в магазине. Какие минимальные системные требования для установки «ЕГАИС Розница»? 32-битный процессор с частотой от 2. 0 ГГц и выше ОЗУ от 2 ГБ сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, разъём RJ4 программное обеспечение Java 8 и выше ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА: Microsoft Windows 7 Starter и выше

Как происходит подключение к «ЕГАИС Розница»?

По словам представителей Росалкогольрегулирования, сначала директору магазина нужно приобрести специальный криптоноситель JaCarta и получить КЭП (квалифицированная электронная подпись) в Удостоверяющем Центре и завести на сайте ФСРАР личный кабинет. С сайта нужно скачать и установить на компьютер необходимое ПО: модуль ЕГАИС для кассовой программы, транспортный модуль и крипто-плагин для работы с электронными ключами. Потом к кассам нужно подключить 2D сканеры(например HONEYWELL Voyager 1400g 2D) и всё настроить.

Как будет реализована работа ЕГАИС в розничном магазине?

1. Кассир выбирает товар из группы «алкогольная продукция».
2. На экране кассира появляется запрос «Отсканируйте ШК марки». С помощью 2D сканера кассир считывает штрих код.
3. При успешном считывании штрих-кода товар добавляется в чек.
4. Если весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”
5. Кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал)
6. Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает ее в кассу
7. Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции
8. Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции, может проверить ее легальность
9. В случае отказа в подписании чека, выполняется удаление алкогольной продукции с тем, чтобы можно было продать неалкогольный товар

А если система даст сбой в конкретном магазине?

Если передача информации в ЕГАИС нарушится, то ритейлеру не придётся останавливать розничную продажу спиртного. Информация о продажах будет сохраняться в компьютере, а владельцу будет дано три дня на устранение неполадок системы.

Изменятся ли требования к чекам на алкогольную продукцию?

Да. Вместе с чеком покупателю нужно выдавать слип с QR-кодом. Покупатель может отсканировать код, перейти по ссылке в интернете и прочитать информацию о напитке на сайте ЕГАИС. «ЕГАИС Розница» самостоятельно выводит на слип нужную информацию. Дополнительных программ для печати чеков устанавливать не нужно.

Понадобится ли какое-то особое техническое обслуживание?

Нет. Росалкогольрегулирование запустит систему удалённого автообновления ПО ЕГАИС. Обязательных тарифов на обслуживание работы системы (как в 2006 году) не будет. Для стабильной работы достаточно усилий штатных инженеров магазина.

Какое оборудование облегчит работу в ЕГАИС?

«Если кто-то из поставщиков пришлет партию алкоголя с контрафактом или некорректными штрихкодами, то при продаже “неправильного” товара ЕГАИС отправит сигнал в Росалкогольрегулирование. Магазину придётся заплатить штраф за нарушение. Чтобы избежать таких ситуаций, стоит купить 2D сканер(например HONEYWELL Voyager 1400g 2D). Сотрудники смогут проверить алкоголь во время приёма товара на складе и предотвратить нарушение».

Что важно знать при работе с ЕГАИС?

• При продаже каждая бутылка алкоголя сканируется отдельно, даже если это 10 ящиков
• Обязательным условиемдля установки ПО ЕГАИС является наличие на устройстве ОС Windows не ниже 7 Starter
• Если со сканируемой бутылкой в системе возникнут проблемы (например, данная этикетка уже сканировалась в другом магазине), то вы об этом узнаете только, когда к вам придет проверка
• Если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции, например, если он поврежден, то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату поставщику или списывается в убыток
• Лицензия на розничную продажуалкогольной продукции не дает право перемещать продукцию из одного магазина в другой.Данная возможность есть только у обладателей лицензии на оптовую продажу алкогольной продукции.
• Отсутствие связи между ПК и кассой останавливает продажи алкоголя в магазине.

Росалкогольрегулирование обращает внимание о готовности начать подключение к системе ЕГАИС уже сейчас. Подключение может быть осуществлено организациями самостоятельно без официального обращения в органы власти.

Можно ли подключиться к «ЕГАИС Розница» заранее? Имеет ли это смысл?

13 марта 2015 года на пресс-конференции Росалкогольрегулирования представитель ведомства Алексей Кружалин заявил, что магазины могут подключиться уже сейчас. Но как это сделать, он не рассказал. На сайтах ведомств инструкций тоже нет. Возможно, надо отправить запрос в ФСРАР, и тогда предпринимателю объяснят, что делать. Очевидно, что лучше подключиться заранее.

Если есть возможность заранее отладить бизнес-процессы, доработать ПО, обучить кассиров, почему бы этим не воспользоваться?

Ответственность за нарушения правил работы с ЕГАИС

• отсутствие учета производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции или ведение такого учета с нарушениями установленного законом порядка
• отсутствие учета использования производственных мощностей при производстве этилового спирта и алкогольной продукции или ведение такого учета с нарушениями установленного законом порядка
• использование при учете оборудования, не отвечающего требованиямп. 2 ст. 8 Закона № 171-ФЗ

За нарушение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта алкоголя в системе ЕГАИС предусмотрено административное наказание в виде штрафа:

• от 10 000 до 15 000 рублейдля физических лиц — руководителей предприятий, в т.ч. индивидуальных предпринимателей
• от 150 000 до 200 000 рублейдля юридических лиц

Статья 14.19. КоАП Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Осуществить проверку и применить наказание вправе должностные лица Росалкогольрегулирования и должностные лица Федеральной налоговой службы.

Алгоритм работы ЕГАИС и кассовой программы

07.2015

Источник: k-service44.ru