Система сап что это за программа

Предприятия ищут замену системам SAP для управления закупками

Когда германская компания SAP объявила о сворачивании деятельности в России, пострадали не только пользователи ее ERP-систем (IT-решение для эффективного управления предприятием). Многие крупные российские предприятия делали закупки в России и за рубежом с помощью облачной платформы SAP Ariba, и теперь им приходится искать, чем ее можно заменить.

SAP Ariba автоматизирует весь закупочный процесс: от оценки потребности предприятия в сырье, материалах и комплектующих до организации тендера, сбора заявок, оценки поставщиков, заключения контракта, оплаты и контроля отгрузки закупленных товаров, ведения базы поставщиков и др. На всех этапах генерируется нужная сопроводительная документация: счета-фактуры, поручения, акты и т. д. А еще в SAP Ariba входит бизнес-сеть Ariba Network, объединяющая 6,7 млн поставщиков из 190 стран мира. Она содержит каталоги товаров и услуг со всего мира и дополнена сервисами для проведения тендеров и поиска продуктов. По данным компании, летом 2021 г. в бизнес-сети SAP Ariba было более 110 000 поставщиков из России и СНГ.

Что такое система SAP ERP. Enterprise Systems Implementations.

Теперь практически все компании, использующие SAP Ariba, начали поиск аналогов, утверждает заместитель гендиректора компании-интегратора «Норбит» (входит в ГК «Ланит») Наталья Зубкова.

По словам директора отдела по работе с корпоративными партнерами Skolkovo Ventures Андрея Самченко, российским компаниям приходится срочно менять Ariba, так как она облачная и SAP отключает облако.

SAP Ariba была внедрена в «Полюсе», Segezha Group, Biocad, НЛМК, «Уралхиме» и других крупных компаниях. Представители «Полюса», НЛМК и «Уралхима» не комментируют, планируют ли их компании миграцию с SAP Ariba на российское ПО и принято ли решение о дальнейших действиях.

Что предлагает рынок

Отечественные софтверные фирмы уже заметили повышенный спрос на свои продукты. После 24 февраля в российский разработчик ПО для автоматизации корпоративных закупок и продаж Agora обратилось больше 20 компаний, которые использовали SAP Ariba. Основная задача – заменить иностранное ПО на отечественный аналог.

Пока ведутся переговоры, до сделок дело еще не дошло, говорит основатель компании Константин Трофимов. Agora работает на рынке с 2011 г. Выручка за 2021 г. составила 180 млн руб. 80% продаж компании приходится на разработку закупочных платформ с адаптацией под бизнес-процессы заказчика.

Автоматизированный закупочный процесс выглядит примерно так: компания создает заявку в программе на закупку товара или услуги, которые ей нужно получить к определенному дню, объясняет Трофимов. Поставщики получают уведомление об этом заказе и формируют для него свои предложения. После чего компания выбирает наиболее оптимальный для себя по цене и срокам доставки вариант. В портфеле продуктов Agora есть и другие аналоги модулей SAP Ariba – SRM-система (позволяет вести документооборот с поставщиками в электронном виде и контролировать деятельность подрядчиков) и электронный каталог Agora Network, где представлено около 1000 поставщиков и три крупных заказчика. Среди клиентов Agora – РЖД, «Алроса», «Трансмашхолдинг», ВТБ, Michelin и др.

Как российские разработчики замещают западные системы SCM

Пытаясь занять рынок, где доминировали SAP, Oracle, SAS Institute, Microsoft и Infor

Цена подписки базовой версии ПО Agora для электронной торговой площадки начинается от 150 000 руб. в квартал с учетом расходов на внедрение. В базовую версию входят операционные процедуры (например, запрос коммерческого предложения), последовательность действий проведения торгов (сколько должно быть этапов, какие роли участников и за что они отвечают), а также средства настройки дополнительных критериев (например, срока действия коммерческого предложения или процедуры повторной подачи предложения). Комплексный проект стоит минимум 1 млн руб. Крупный проект обойдется в 20–50 млн руб., говорит Трофимов.

Интегратор «Сберкорус» внедряет ПО Agora. Один из совместных проектов – разработка электронной торговой площадки, интегрированной с SRM-системой, для «Трансмашхолдинга». В результате «Трансмашхолдинг» экономит до 3% объема закупок в год, утверждает директор управления по работе с корпоративными клиентами «Сберкоруса» Александр Петелин.

Оператор ЭТП B2B-Center приступил к разработке собственного облачного решения для автоматизации полного цикла закупок B2B Digital Supply Solution более полутора лет назад, рассказывает гендиректор компании Ольга Громкова. Одним из первых пользователей стала сеть «М.видео-Эльдорадо». Внедрение B2B Digital Supply Solution позволило компании снизить операционные издержки на закупочную деятельность на 30%, сократить время от заявки до приемки товара вдвое и оптимизировать закупочные цены по товарам и услугам на 20%, говорит Громкова.

После ввода санкций и ухода западных вендоров число обращений в B2B-Center выросло в несколько раз. В В2В-Center пришли крупнейшие российские производственные компании, предприятия розничной торговли, металлургии, химии, строительства и АПК, утверждает Громкова.

Также проявляют интерес к B2B Digital Supply Solution системные интеграторы и консалтинговые компании, которые раньше работали с западными вендорами. Преимуществом ПО от B2B-Center Громкова считает базу из 570 000 проверенных российских поставщиков, подключенных к ЭТП. Компания надеется увеличить выручку от продажи B2B Digital Supply Solution в несколько раз. Так как это новый продукт, его доля в выручке в 2021 г. составляла менее 5%, пояснил представитель B2B-Center. По данным «СПАРК-Интерфакса», выручка АО «Центр развития экономики» (юрлицо площадки) в 2021 г. составила 1,25 млрд руб.

Интерес к продуктам «1С», которые схожи с SAP Ariba, в последнее время повысился, продажи в марте – апреле выросли на десятки процентов, но решения заказчики принимают не за один день, сообщил представитель компании. Компания сейчас развивает связанные проекты «1С:Номенклатура» (в ней уже более 6,8 млн карточек товаров), «1С:Бизнес-сеть» (более 9 млн активных торговых предложений) и «1С-EDI» (программа электронного документооборота), пояснил он.

Компании группы «Ланит» много лет внедряли системы SAP – и SAP Ariba, в частности, говорит Зубкова. Этот опыт пригодился и для развития собственных продуктов, таких как платформа для закупок NBT от компании «Норбит».

Иностранные поставщики IT уходят из России. Что делать?

Иностранные поставщики IT сворачивают бизнес в России. Что предпринимают российские заказчики ERP-систем и серверов?

В компанию «Сберкорус», рассказывает Петелин, поступают запросы на замену SAP Ariba от предприятий фармацевтической, металлургической, добывающей, химической, нефтяной отраслей и розничной торговли.

На российском рынке сейчас достаточно сервисов и ПО для взаимодействия компаний с рынком и поставщиками: электронных площадок, порталов, информационных сервисов, говорит Зубкова из «Норбита». Автоматизацию закупок подстегнули, в частности, требования трех законов о госзакупках – 94-ФЗ, 223-ФЗ и 44-ФЗ, которые предписывают государственным и государственно-корпоративным заказчикам размещать заказы на закупку на электронных торговых площадках, говорит она.

Прямого соответствия SAP Ariba нет ни у одной российской системы и сравнивать некорректно, так как SAP Ariba — большой комплекс сложных интегрированных функциональных блоков, говорит руководитель технологической практики КПМГ Андрей Староверов. Наиболее близкие решения, по его мнению, это комплекс « 1С Государственные и муниципальные закупки» вместе с «1С Управление холдингом» и «1С Предприятие», а также система Norbit Business Trade, система «Визари» компании «Бизнес автоматика и iTender SRM компании «Фогсофт».

Объем российского рынка систем автоматизации закупок на начало 2022 г. составляет примерно 19 млрд руб., говорит Самченко из Skolkovo Ventures.

Компании «Норбит» и Tadviser в январе 2022 г. в рамках совместного исследования опросили 100 IT-директоров и 40 директоров по закупкам. По данным их опроса, ПО автоматизации закупок предлагают разработчики ERP-систем («1С» или «Галактика»), специализированные вендоры («Агора», «Фогсофт», «Алтимета», «Норбит» и др.), а также операторы электронных торговых площадок (ЭТП, B2B-Center, «Фабрикант», «ТЭК-торг» и др.), которые создали для компаний – участников торгов дополнительные инструменты автоматизации закупок. Еще раньше в аналогичном исследовании они изучили 220 проектов автоматизации закупок по открытым источникам и составили список самых крупных их них.

Еще раньше в аналогичном исследовании они изучили 220 проектов автоматизации закупок по открытым источникам и составили список самых крупных из них. Среди них, к примеру, система правительства Москвы, проекты «Росатома», «Транснефти», «Газпрома», «Русгидро», «Россетей», «Ростелекома», Сбербанка, «Интер РАО», «Ростеха» и «Почты России». Также авторы исследования говорят, что крупные российские предприятия готовы тратить на автоматизацию закупок 50–100 млн руб., зная, что сэкономят гораздо больше.

Площадки и сети

Заместить SAP Ariba может ПО на базе отечественных ERP-систем и ЭТП, считает руководитель направления «Закупки и тендеры» в департаменте корпоративных решений SAP компании IBS Андрей Кулёмин.

Например, в SAP Ariba на российском рынке наибольшей популярностью пользовался модуль поиска и выбора поставщика SAP Ariba Sourcing. И если нужны такие функции, можно уже используемые заказчиками системы «1С», SAP доработать и соединить с российскими ЭТП (B2B-Center, «ТЭК-торг», «Фабрикант») – получится полноценный аналог SAP Ariba, говорит Кулёмин. Компания IBS – партнер B2B-Center – готова внедрять единую систему закупок на базе ERP-системы «1С» или SAP и площадки B2B-Center.

Так как SAP Ariba – облачный продукт, то переход на отечественные аналоги потребует определенных технических, организационных и временных затрат. Минимальные сроки внедрения составляют 4–6 месяцев, говорит Кулёмин.

Самченко полагает, что пользователям SAP Ariba нужны не IT-платформы, на которых заказчикам предлагается создавать сети поставщиков с нуля, а площадки, на которых уже присутствует сообщество их поставщиков. ЭТП B2B-Center, Isource, «Фабрикант» за последние два года детально изучили функциональность Ariba и постарались воспроизвести ее у себя, говорит Самченко.

Электронных площадок в России много, но аналогов международной сети для взаимодействия поставщиков и покупателей SAP Ariba Network нет, указывает технический директор ГК «Цифра» Юрий Крылов. Многие российские торговые площадки уже сейчас выполняют похожие функции, но для российских предприятий создать международную сеть поставщиков и покупателей в нынешней геополитической ситуации затруднительно, считает он.

В пандемию необходимость срочного перевода отношений с поставщиками в электронную форму подстегнула автоматизацию закупок во всем мире. По данным Kearney, в 2020 г. инвесторы вложили около $2 млрд в 17 стартапов, разрабатывающих ПО для управления закупками.

Сейчас, когда иностранные вендоры освободили нишу, стратегическим инвесторам может быть интересно вкладывать деньги в компании, занимающиеся импортозамещением зарубежного ПО для управления закупками, говорит инвестиционный менеджер A.Partners Иннокентий Краснов. Бизнесу придется строить отношения с новыми поставщиками с нуля – потребуются информационные системы, отмечает Краснов. Хотя из-за экономического спада и ограничений для зарубежных поставок производство и закупки снизятся – есть риск снижения спроса и на ПО для управления закупками, предупреждает он.

Источник: www.vedomosti.ru

SAP CRM: новые возможности взаимоотношений с клиентами

Релиз SAP CRM состоялся в далеком 2000 году. Родиной системы является Германия.

• Характеристики и описание SAP CRM
• Результаты применения SAP CRM
• Функции SAP CRM
• Привлечение покупателей
• Заключение сделок
• Выполнение заказов
• Отчетность и аналитика в SAP CRM
• SAP CRM Loyalty – управление программами лояльности
• Выводы

Система управления взаимоотношениями с клиентами направлена на автоматизацию маркетинга и бизнес-процессов. Качественный программный продукт способен удовлетворить запросы бизнеса и упростить работу с заказчиками. Предлагается эффективная система SAP CRM, которая сокращает цикл продажи и обеспечивает повышение эффективности маркетинговых программ.

Прикладное решение SAP CRM – это корпоративная система планирования, прогнозирования и поддержания взаимных связей с покупателями и потенциальными клиентами. Все действия проводятся в рамках замкнутого цикла от начала выбора товара до окончательной доставки покупки с дальнейшим предложением бонусных программ или акций.

Характеристики и описание SAP CRM

Система часто применяется для решения краткосрочных задач в рамках бизнес-процессов:

• сокращение издержек;
• оптимизация управленческих решений;
• прогнозирование продаж.

В условиях долгосрочной перспективы система показывает хороший эффект, обеспечивая конкурентоспособность компании и выстраивание единой стратегии развития.

SAP CRM – один из немногих проектов, где можно выполнять задачи объединения менеджеров, клиентов, услуг и продукции в единый жизненный цикл. На основе системы выстраиваются эффективные взаимоотношения с покупателями.

Прикладное решение позволяет проводить все этапы взаимодействия, начиная от появления новой карточки клиента и заканчивая продажей дополнительных товаров или услуг. Набор функциональных возможностей обеспечивает общение по телефону, электронной почте и мессенджерам.

Результаты применения SAP CRM

С первых дней использования прикладного решения руководство и владельцы бизнеса получают несколько положительных результатов.

1. Повышение дохода. Это достигается путем оптимизации управления продажами, маркетинговыми стратегиями и обслуживания клиентов.
2. Снижение расходов. Менеджер меньше тратит времени для достижения последнего результата – продажи товара или услуги потенциальному клиенту.
3. Сокращение времени. Сотрудники быстро обрабатывают заявки с мгновенным доступом к информации, уменьшая временные затраты.
4. Объединение менеджеров. В условиях единого цикла продавцы и покупатели объединяются в одно целое.
5. Создание доверительных отношений. С первых секунд взаимодействия потенциальные клиенты получают всю информацию о товаре или услуге, а также могут воспользоваться специальными предложениями.

Качество обслуживания повышается, менеджеры сразу получают доступ к информации о клиенте, чтобы предлагать ему актуальные новинки, специальные пакеты или сопровождающие товары.

Руководство и рядовые сотрудники проводят все действия в едином информационном пространстве с использованием достоверных данных. Создается общая база по всем клиентам и их предпочтениям.

Функции SAP CRM

Понять что такое SAP CRM можно с помощью предварительного анализа ключевых функциональных характеристик. Они распределяются по нескольким категориям и отвечают за отдельные направления бизнеса – рекламирование, ведение клиента, обработка заказов, создание маркетинговых инструментов, определение рентабельности, повышение эффективности и т. д.

Привлечение покупателей

Маркетологи и менеджеры могут анализировать качество программ и улучшать взаимодействие с клиентами. Разработка, планирование и управление рекламными инструментами определяет качество решений и позволит направить ресурсы туда, где ожидается больший эффект.

За несколько кликов система позволит определить качество выбранной рекламной кампании, узнать количество привлеченных покупателей, а также выяснить эффективность используемых ресурсов. Функционал доступен для всех категорий сотрудников.

Заключение сделок

При обращении покупателей менеджеры моментально получают доступ к карточкам клиентов с личными данными, предпочтениями по товарам и услугам, индивидуальным предложениям и другой информации. Если покупатель впервые обращается, система автоматически создает новую запись.

Функционал позволит проанализировать сделки, планировать сбыт, управлять любыми сведениями о клиенте, проводить продажи по телефону, получать и оформлять заказы. Предусмотрен инструментарий для мобильных и электронных продаж.

Выполнение заказов

В автоматическом режиме определяется текущий статус заказа, в зависимости от этапа его выполнения. Менеджеры могут управлять логистикой и кредитами, вносить данные в заказ при изменении его характеристик и условий оформления. В едином окне доступны все документы, используемые для обработки полученных заданий.

Отчетность и аналитика в SAP CRM

Внутри системы менеджеры могут синхронизировать данные по клиентам в области маркетинга, предоставления услуг или продажи товаров. Аналитика способствует пониманию того, как действует клиент, что влияет на его поведение и какие элементы определяют его покупки. Аналитические инструменты помогут рассмотреть следующие блоки информации:

• маркетинг;
• клиентскую базу;
• продажи;
• методы взаимодействия;
• сервис.

Система SAP CRM позволит увидеть всю картину от начала выбора товара или услуги до оформления заказа. По всем этапам сделки собирается внутренняя статистика с отображением в разрезе времени, менеджеров, категорий товаров и других показателей.

SAP CRM Loyalty – управление программами лояльности

В рамках прикладного решения SAP CRM используется дополнительный модуль Loyalty, применяемый для подготовки и реализации программ лояльности любого масштаба. Источниками данных является бонусный счет, предпочтения покупателя и дополнительные привилегии в виде скидок или второстепенных товаров.

Модуль в автоматическом режиме пополняет бонусный счет клиента, в зависимости от его действий:

• оформление заявки на покупку;
• принятие участия в маркетинговых программах;
• покупка во время акций.

Внутри модуля менеджеры могут анализировать накопленную информацию о покупках и участии клиента в различных программах. Есть функционал оценки маркетинговых инструментов для определения лучшей программы лояльности.

Полученные данные используются для дальнейшего планирования закупок, расширения ассортимента или предположения новых решений любого характера. Эффективно работает обратная связь, позволяя контактировать с покупателями по всем вопросам и на всех этапах.

Выводы

Удобный вход в систему САП СРМ, прозрачность и гибкость – ключевые преимущества прикладного решения. Функционал высокого уровня позволяет получить быстрый доступ к важной информации, выбрать интересующий компонент и всегда быть в курсе последних новостей по продажам.

Компании оптимизируют маркетинговые программы с помощью SAP CRM, улучшают обратную связь с клиентами и обеспечивают удобные условия для развития продаж. Система может проектироваться под индивидуальные запросы бизнеса.

Источник: delen.ru

SAP – что это за программа, особенности и возможности софта

SAP – что это за программа, особенности и возможности софта

Стремительное развитие технологий и роботизированная автоматизация рутинных процессов позволили значительно упростить ведение бизнеса, независимо от сферы деятельности компаний. Софт для выполнения бизнес-задач сегодня стал необходимым инструментом, способствующим успешному ведению дел. Так, многие современные компании используют программу SAP ERP, созданную для автоматизации учёта, планирования, мониторинга и управления ресурсами предприятий независимо от их размеров и форм собственности. Внедрение подобных систем позволяет оптимизировать бизнес-процессы, освободив сотрудников от рутинной работы. Руководители компаний с помощью программного обеспечения могут контролировать деятельность и вносить коррективы для более эффективной работы и достижения целей.

Инструкция пользователя

Программа SAP довольно сложная и требует компьютерных знаний на уровне уверенного пользователя. Состоит она из трёх частей: функциональных модулей, базы данных и графического интерфейса. Как правило, модули располагаются на серверах, способных быстро обработать информационный поток, провести расшифровку данных и представить их пользователю в удобном виде.

Статья в тему: Приказ о повышении заработной платы работникам — образец. Повышение оклада как оформить

Главной частью приложения является окно. Для начинающих пользователей существует возможность организации доступа через веб-браузер. Окно содержит различные поля, в которые вносится информация. Существует много расширений, предназначенные для интеграции в систему. Предприятие покупает интересующие модули, а программист связывает их с клиентскими базами.

Любая операция в системе называется транзакцией. Пользователю для успешной работы необходимо выполнить четыре шага:

• осуществить запуск и вход в систему;
• перейти к начальному экрану;
• запустить нужные транзакции;
• получить обработку выходных данных.

Верхнее меню называется строкой и содержит три компонента: заголовок, пиктограмму, кнопки управления. Пользовательский интерфейс SAP GUI формирует односистемную среду. Клиент, работающий в ней, регистрируется в одной из предложенных инфраструктур (landscape).

Если возникает необходимость параллельной работы, то открывается дополнительное окно. В результате пространство загромождается, и даже опытный пользователь может растеряться. Поэтому удобнее через пиктограмму запускать сервис «Логон», позволяющий сразу организовать необходимые соединения по установленным заранее параметрам.

Существуют также дополнения к программному обеспечению. Выпускает их лаборатория SAP. Устанавливаются они совместно с основным пакетом. Востребованным является дополнение Open PS, позволяющее получить доступ к SAP даже с компьютера без установленного основного модуля. Популярно также приложение Intranet, используемое для создания аккаунта и настройки персонального интерфейса.

Описание бухгалтерской программы SAP

Бухгалтерская программа SAP устанавливается только на предприятия крупного бизнеса, так как стоимость программного обеспечения иногда достигает 5% или 10% годового оборота компании, услуги по внедрению системы также достаточно высоки. И все же не смотря ни на что, крупнейшие корпорации предпочитают устанавливать именно эту систему.

Статья в тему: Сахарный диабет и работа по сменам. Рекомендации для диабетика по безопасности на рабочем месте Подходящие профессии для диабетиков

Функциональные области программы SAP состоят из следующих модулей:

• Модуль РР предоставляет возможность планировать и управлять такими видами производства, как дискретный и с непрерывным циклом;
• Модуль MM позволяет управлять материальными потоками, в него входит справочник услуг и материалов, система закупок, включающая принятие заявок вплоть до поступления товарно-материальных ценностей, учитываются запасы по складам, сбор с последующим анализом всех необходимых материалов;
• Модули AM и AA обеспечивают приход, учет, списание, износ и перемещение основных средств в структуре предприятия, таких как имущество предприятия по классах основных средств, также ведется налоговый учет основных средств;
• Модуль FI отвечает за финансы;
• Модуль РМ обеспечивает техническое обслуживание, а также дальнейший ремонт оборудования;
• Модуль СО предусматривает контроль, с помощью которого реализовывается управленческий учет Он позволяет анализировать, при каких условиях возникает прибыль и убытки, а также анализирует места и причины прихода и расхода средств;
• Модуль SD управляет системными процессами сбыта, позволяя выставлять счета, комплектовать и отгружать;
• Модуль HR позволяет управлять персоналом, учитывать кадры, подбирать персонал и рассчитывать заработную плату.

Что такое SAP

Глобальная программа SAP предоставляет огромный спектр возможностей, начиная от автоматизации бухгалтерии и заканчивая торговыми процессами. С ее помощью можно вести учет кадров и финансов. Функционал программы позволяет использовать ее для работы с логистикой, что делает утилиту незаменимой для крупных предприятий. ПО может обрабатывать практические любые категории данных, что отразилось на сложности структуры приложения.

Статья в тему: Для чего нужны шаблоны для вырезания букв из бумаги. Изготовление вывески своими руками

Установка программы

Обычному пользователю, скорее всего, не удастся скачать ПО с интернета самостоятельно, так как программа распространяется разработчиками на платной основе. Помимо этого, ПО требуется грамотно внедрять в саму систему предприятия. Если вам удалось найти программу SAP в свободном доступе, скорее всего она окажется нерабочим пакетом данных, содержащих в себе какой-либо вирусный файл.

Компания, которая приняла решения внедрить в свою систему программу SAP, должна иметь четко отлаженную структуру и идеально работающие бизнес-процессы. ПО дает возможность существенно улучшить процессы, которые осуществляются с данными, но оно не сможет исправить недостатки в самой структуре предприятия.

Преимущества программы

Несмотря на то, что ПО SAP считается очень сложным, оно может принести крупным компаниям просто колоссальные результаты. На основе данных, полученных от программы, можно изменять бизнес-процессы, что в свою очередь ведет к увеличению дохода предприятия. Давайте рассмотрим основные преимущества этого ПО.

1. Огромный перечень настроек. Вы можете устанавливать тысячи параметров, начиная от языка или валют, и заканчивая требованиями к персоналу.
2. Однажды внедренная программа практически не нуждается в установке обновлений.
3. Возможность работать с информацией в режиме реального времени.
4. Увеличивает эффективность работы сотрудников.
5. Максимально уменьшает риски возникновения ошибок.
6. Взаимодействует с большинством существующих офисных программ.
7. Работает практически со всеми типами данных, что позволяет использовать ее на предприятиях любого профиля.
8. Расширенные возможности для настройки интерфейса под нужды компании.
9. В качестве эталонов используются показатели ведущих фирм, что делает приложение актуальным и ориентируемым на результат.

Статья в тему: Появление настоящих птиц эра. Происхождение птиц: особенности, интересные факты и описание

Недостатки программы

Основным недостатком этого ПО считается высокая стоимость, что позволяет использовать его только в крупных компаниях. К сожалению, на этом перечень недостатков не ограничивается, вот некоторые из них:

1. Нет возможности изменить вендор после подписания договора с компанией.
2. Программа не адаптивна, поэтому может не подойти под специфику некоторых компаний и придется дополнительно оплачивать отладку.

Программа способна принести значительную пользу предприятию, при условии, что работать с ней будет опытный специалист.

Основные возможности программы

ПО включает в себя множество функций, разнообразие которых зависит от типа приобретенного пакета. Наиболее популярной разработкой компании считается программа SAP ERP, которая позволяет работать с внешними и внутренними ресурсами предприятий. Давайте рассмотрим самые востребованные инструменты и возможности, которые они предоставляют.

1. Учет/отчетность. Включает в себя все виды бухгалтерского учета, помогает проводить любые финансовые операции, отслеживает средства, составляет отсчеты доходов и расходов компании и т.д.
2. Логистика. Полностью контролирует процедуру закупки, помогает находить поставщиков и каналы сбыта, формирует план производства, осуществляет контроль за оборудованием, управляет продажами продукции.
3. Персонал. Заменяет собой отдел кадров, осуществляет поиск персонала и выявляет наиболее подходящих кандидатов, рассчитывает заработок персонала.
4. Management. Отвечает за взаимодействие компании с поставщиками продукции.

Выводы

Программа SAP является сложнейшим инструментом ведения бизнеса, который при правильном подходе способен существенно увеличить прибыль любой компании. Говорить о возможностях и функциях этого ПО можно бесконечно, так как входящие в пакет расширения подбираются индивидуально под нужды предприятия. Несмотря на высокую стоимость, этим продуктом пользуются множество успешных фирм, так как он способен работать практически с любыми типами данных и решать разноплановые задачи.

Источник: smileone.su

SAP что это за программа и ее описание

Для того чтобы бизнес развивался наилучшим образом, необходимо автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях независимо от их размеров и форм собственности.

Также это необходимо для руководителей компании, которые могут оперативно вносить корректирующие изменения, позволяющие достичь оптимальных показателей.

Для автоматизации бухгалтерского учета на отечественных предприятиях сегодня существуют множества различных предложений, таких как:

До недавнего времени на отечественных предприятиях использовали «1 С: Бухгалтерия». Но уже с 1992 года все чаще на крупных, а также средних предприятиях устанавливают немецкую программу SAP.

Клиентами этого программного обеспечения являются такие огромные предприятия как акционерные общества «Газпром» и «Газпром Нефть», «Лукойл» и «ТНК», алмазная компания «Алроса» и многие другие гигантские корпорации.

Видео: Обзор приложения

Что такое программа SAP

Бухгалтерская программа SAP является автоматизированной системой, позволяющей планировать ресурсы крупных предприятий, которая позволяет рассчитывать все до мелочей, а также формирует единое информационное пространство.

Благодаря модульному принципу, по которому функционирует система ERP, появилась возможность использования не только отдельных компонентов системы SAP, а также их комбинации.

Самый максимальный эффект от использования системы можно достичь только в том случае, если предприятие выполняет все операции в единой информационной среде. Система SAP® ERP позволяет незамедлительно актуализировать и проводить данные, которые тот час поступают ко всем необходимым отделам предприятия.

Система использует модель, состоящую из трех звеньев:

• клиент;

• сервер приложений;

• система, управляющая различными базами данных.

Конечный потребитель предполагает, что бухгалтерская система объединила основные функции в двух областях:

1. отчетность и бухгалтерский учет, включающий все необходимое. Также программа учитывает внутрипроизводственные затраты во всех возникающих местах, позволяет управлять заказами и денежными средствами, а также учитывать все остальные результаты;

1. логистика позволяет объединять не только планирование, но и управление, и сбыт, к которому относятся выставление счетов, дальнейшие продажи и отгрузки. Логистика предусматривает также материально-техническое снабжение, позволяющее производить закупки, контролировать счета и управлять запасами.

История появления

В 1972 году в Германии была основана компания, создающая программное обеспечение и предоставляющая услуги консалтинга для организаций. Ее создали пятеро сотрудников немецкого происхождения, которые уволились из корпорации IBM.

Аббревиатура названия компании переводится на русский язык как «Системный анализ и разработка программного обеспечения». Достаточно быстро она стала пользоваться успехом и спросом у всемирно известных компаний, чье управление считалось наиболее эффективным.

С самого начала компания SAP специализировалась на разработках автоматизированных систем, которые позволяли управлять процессами внутри предприятия, к ним относится не только бухгалтерский учет, а также производственные процессы и торговые операции. К ним также относятся управление персоналом и складским оборотом.

Высокое качество продукта, постоянные инновации, а также способность предвидеть позволили компании SAP уже с 2009 года стать одним из четырех мировых лидеров по созданию программ, используемых на крупных предприятиях.

С 2007 года корпорация начала слияние, выкупая компании, производящие программное обеспечение по предсказательной аналитики, анализу и обработки данных, контролирующее качество и процессы производства на промышленных предприятиях, а также управляющие человеческим капиталом.

Корпорация SAP разрабатывает систему, приложения которой адаптируются, учитывая правовой контекст отдельно взятой страны. Также компания помогает внедрять свою систему в качестве дополнительных услуг. Для этого она разработала собственную методику, имеющую название ValueSAP.

Самый известный продукт

Популярнейшим продуктом считается ERP система, которая позволяет управлять всеми ресурсами как внутренними, так и внешними. Она формирует единое информационное пространство для ввода, обработки и получения информации о деятельности внутри предприятия.

Благодаря продукту SAP R/3, предназначенному в качестве комплексной автоматизации на крупных предприятиях, корпорация быстро поднялась на уровень мировых лидеров и стала всемирно известным производителем ПО, позволяющего все процедуры автоматизировать, с помощью которых образуются бизнес-процессы.

Как удалить загрузчик GRUB? Подробно тут.

В 2004 году компанией SAP была представлена программная платформа, называющаяся SAP NetWeaver 2004, в которую вошли следующие продукты:

• Process Integration представляет собой решение по интеграции уровня предприятия.

• Business Intelligence создает корпоративные хранилища данных, в часть которых входят бизнес-аналитики.

• Enterprise Portal используется для портальных решений предприятия.

• Master Data Management ведет нормативную и справочную информацию по предприятию.

• Knowledge Management — это платформа, позволяющая управлять знаниями.

• Mobile Infrastructure, является платформой, позволяющей реализовывать приложения, с помощью которых для работы можно использовать мобильные устройств.

• Application Server позволяет функционировать продуктам SAP NetWeaver и системы ERP или R/3.

Описание бухгалтерской программы SAP

Бухгалтерская программа SAP устанавливается только на предприятия крупного бизнеса, так как стоимость программного обеспечения иногда достигает 5% или 10% годового оборота компании, услуги по внедрению системы также достаточно высоки. И все же не смотря ни на что, крупнейшие корпорации предпочитают устанавливать именно эту систему.

Функциональные области программы SAP состоят из следующих модулей:

• Модуль РР предоставляет возможность планировать и управлять такими видами производства, как дискретный и с непрерывным циклом;

• Модуль MM позволяет управлять материальными потоками, в него входит справочник услуг и материалов, система закупок, включающая принятие заявок вплоть до поступления товарно-материальных ценностей, учитываются запасы по складам, сбор с последующим анализом всех необходимых материалов;

• Модули AM и AA обеспечивают приход, учет, списание, износ и перемещение основных средств в структуре предприятия, таких как имущество предприятия по классах основных средств, также ведется налоговый учет основных средств;

• Модуль FI отвечает за финансы;

• Модуль РМ обеспечивает техническое обслуживание, а также дальнейший ремонт оборудования;

• Модуль СО предусматривает контроль, с помощью которого реализовывается управленческий учет Он позволяет анализировать, при каких условиях возникает прибыль и убытки, а также анализирует места и причины прихода и расхода средств;

• Модуль SD управляет системными процессами сбыта, позволяя выставлять счета, комплектовать и отгружать;

• Модуль HR позволяет управлять персоналом, учитывать кадры, подбирать персонал и рассчитывать заработную плату.

Дополнения к пакету

Так как компания всегда старается вводить новшества, она предоставила следующие дополнения к пакету:

• Open PS — это дополнение, служащее интерфейсом между Системой проектов и остальными внешними системами. Это дополнение позволяет обеспечить гибкость и свободу доступа к необходимым частям системы извне, а также с его помощью можно выполнять важные бизнес-операции;

• Internet и intranet-дополнения позволяют пользоваться корпоративными сетями, автоматически создавая экран для входа в систему каждому зарегистрированному пользователю. Это позволяет увеличить возможности ПО, создавая систему управления снабжением, в которой включено все: от заказчиков и до поставщиков сырья.

Видео: меню SAP ERP

Этапы внедрения

Внедрением называется процесс, позволяющий изменять деятельность предприятия, при этом он должен достичь поставленных целей в ограниченный период времени.

Обычно цели включают в себя:

• получение руководством всей необходимой информации о состоянии текущих дел. Руководитель видит все необходимое практически в реальном времени;

• рейнжиринг, являющийся улучшением бизнес-процессов (ненужные исключаются, а у полезных повышается эффективность).

Этапы внедрения подразумевают следующие действия:

1. подготовкапроекта. Необходимость обследования деятельности предприятия в том случае, если это не было сделано заранее;

1. концептуальное проектирование. Разрабатываются и согласовываются все предложения по улучшению деятельности;

1. реализация. Необходимо привести организационную структуру в состояние, которое требуется.

1. заключительная подготовка. Обучение ключевых и конечных пользователей;

1. переход к продуктивной эксплуатации с последующей поддержкой. Нужно добиться согласованной и грамотной работы всех пользователей для того, чтобы достичь поставленных целей;

1. адаптация или настройка системы под специфику бизнеса.

Несмотря на то, что программа SAP чрезвычайно сложная, многие руководители огромных предприятий оценили ее по достоинству. Система SAP является не просто программой, она помогает принимать решения, позволяющие менять бизнес-процессы, что в свою очередь приводит к значительному увеличению прибыли.

Благодаря инновациям, компания SAP разрабатывает программные продукты, которыми могут пользоваться не только компании крупного бизнеса, а также средние и малые формы хозяйства. На платформе SAP для них разработаны приложения Business One и Business All-in-One, которые вполне удовлетворят их потреб

Советуем прочитать:

1. Программа Light Alloy: почему лучше использовать именно ее
2. Как удалить Яндекс Защитник и что это за программа?
3. Программы шпионы: описание софта для слежения за компьютерами
4. Описание технологии WIMAX

Источник: www.comp-web-pro.ru