СЭД — это система электронного документооборота, о внедрении которой здесь и пойдет речь.
Можно ли создать единую систему электронного документооборота в компании всероссйискйого масштаба?
Можно ли создать систему электронного документооборота в удаленном режиме, не мотаясь по командировкам в десятки городов ?
Отет «Да» на оба вопроса. У нас есть успешный опыт, однозначно подтверждающий это.
История проекта внедрения DIRECTUM в в федеральной компании «Аскона» от выбора системы до «распития шампанского» (интервью с руководителем проекта)
Лидер индустрии товаров для сна в России, крупнейшая фабрика по производству ортопедических матрасов в Восточной Европе.
Розничная сеть компании включат в себя более 700 фирменных магазинов «Аскона» по всей России и в странах СНГ
Ассортимент ортопедических матрасов превышает 800 различных моделей.
Какие задачи поставила Аскона перед Тюмбит-АСУ?
На первом этапе перед командой внедрения были поставлены задачи:
Демонстрация обработки и рассмотрения входящего письма (веб-клиент)
• Повышение эффективности работы разветвленной структуры компании;
• Создание единого электронного архива документов с удобным поиском;
• Соблюдение сроков согласования документов;
• Контроль местонахождения документа на всех стадиях его жизненного цикла;
• Оперативная отчетность о соблюдении регламента документооборота.
Почему компания Аскона решила в первую очередь решить именно эти задачи?
Выбор первичных задач для внедрения новой системы всегда определяется остротой проблемы. В первую очередь решаются те задачи, которые принесут компании самый значительный эффект.
В компании Аскона эти задачи связаны с большой структурой (более 700 подразделений по стране), огромным документооборотом и необходимостью контроля сроков.
Чем был обоснован выбор системы DIRECTUM для решения этих задач?
Выбор системы определяется требованиями к системе. На этапе выбора системы команда заказчика составила список основных требований к системе и проанализировала системы удовлетворяющие этим требованиям, Directum подошел по всем пунктам:
• Поддержка работы разветвленной структуры компании – в системе Directum множество вариантов поддержки работы компаний с территориально распределенными подразделениями – веб-доступ, работа в режиме терминального доступа, клиент для iPаd, возможность развернуть в удаленных подразделениях отдельные сервера и настроить репликацию.
Кроме вариантов доступа в системе поддерживается возможность ведения документооборота разных юридических лиц в рамках одной базы данных;
СПРАВКА
Система Directum. Родина системы – Удмуртская республика, город Ижевск.
Базовые модули системы – управление электронными документами, управление деловыми процессами.
Дополнительные модули – канцелярия, управление совещаниями и заседаниями, управление договорами, обращения граждан и организаций, управление показателями эффективности, быстрая идентификация документов.
Обучение по работе с СЭД Directum
Популярные решения – электронный архив финансовых документов, согласование входящих счетов на оплату, управление тендерами.
• Создание единого электронного архива документов – решить эту задачу в системе можно стандартными средствами, возможно настраивать (настраивать, а не программировать) карточки документов, в системе есть поиск, возможно настраивать папки-поиска, а для архива первичных финансовых документов есть готовое решение «Электронный архив финансовых документов»;
• Соблюдение сроков и контроль местонахождения документов – это так же стандартная задача решаемая системой. Есть возможность ставить задачи с контролем и без контроля, напоминать об истечении сроков исполнения задач, вести эскалацию задач, контролировать статус и местонахождение документа (как электронной, так и бумажной версии);
• Отчетность – в системе уже реализовано множество базовые отчеты по исполнительской дисциплине, по состоянию документов, все они доступны для модификации под нужды заказчика, есть возможность создания новых форм отчетов.
Почему для автоматизации этих бизнес-процессов была выбрана компания Тюмбит-АСУ, она вроде ERP –системами занимается?
Действительно, мы (Тюмбит-АСУ) «выросли» на ERP-системах и после внедрения крупных ERP-систем нам всё «по плечу». А что касается специализированных систем автоматизации документооборота и бизнес-процессов, то мы занимаемся ими не меньше чем ERP-системами.
Что касается выбора нас как исполнителя этого проекта, то он тоже был не случаен и выполнялся по тому же принципу, что и выбор системы – удовлетворение требованиям. Основное требование — это опыт внедрения системы Directum в крупных компаниях, опыт внедрения системы «Галактика ERP» («Галактика ERP» — ERP-система, которую использует компания Аскона), успешный опыт интеграции этих систем.
Компания Тюмбит-АСУ показала опыт по всем трем пунктам, в подтверждении тому построение архива финансовых документов компании ОАО «Золотые луга», согласование счетов на Тюменском фанерном комбинате.
Консалтинговая компания, занимающаяся внедрениек передовых технологий управления, основанных на мировом опыте. Клиентами компании стали свыше 100 организаций, в том числе ОАО «Тюменьэнерго», ОАО «Сибнефтепровод», «ОАО «Запсибгазпром», ОАО «Золотые луга»…
«Тюмбит-АСУ» проектирует функции управлеyия предприятием и их автоматизацию с использованием практически всех основных систем электронного документооборота, известных на российском рынке.
ЗАО «Тюмбит-АСУ» — официальный партнер компании Directum.
Какие результаты уже сегодня получил заказчик от реализации проекта?
На этот вопрос мне легко отвечать: перед стартом проекта совместно с заказчиком мы определили конкретные цели и показатели, которые планировалось достичь в результате реализации проекта и мы их достигли.
• Скорость согласования документов – увеличилась на 50%
• Скорость доставки заданий – увеличилась на 50%
• Скорость поиска документов – не более одной минуты.
• Риск потери информации – сокращен на 99%
• Производительность администратора – увеличилась до 1000 документов в месяц. Время хождения администраторов между офисами для согласования документов сократилось в среднем на 2 часа в день. Сейчас это время тратится на выполнение других более важных функций. Таким образом, производительность труда возросла на 25%.
Что в планах сотрудничества Асконы и Тюмбит-АСУ на ближайшие полгода?
Планов у нас громадье. Из ближайших: Переход на новую версию Directum, внедрение процессов управления взаимоотношениями с клиентами.
Команда Тюмбит-АСУ город Тюмень
Команда Аскона город Ковров
Узнайте больше про наше предложение о внедрении DIRECTUM здесь >>>
Еще одно интресное интервью о результатах внедрения современной офисной АТС в Федеральной компании «Этажи» — здесь.
| Оптимизировать бизнес-процессы? — Модно, прибыльно, неизбежно | |
 |
|
| Хотите создать бизнес-империю? — Вам к нам! IT-сфера в Тюменской области в последние несколько лет развивается чрезвычайно активно. При этом айти-специалисты охотно делятся знаниями и пра . Читать полностью |
|
| Бизнес-план инвестиционного проекта | |
 |
|
| Ниже приведен фрагмент алгоритма составления бизнес-плана инвестиционного проекта. Далее будет дана ссылка на полный документ. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ИНВЕСТИЦИОННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ Цели инвестиционно . Читать полностью |
|
| «АЛТИУС СОФТ» на VI Customer Management Congress |
| 22 октября 2009 года первый заместитель генерального директора компании «АЛТИУС СОФТ» Астапенко Елена выступила с докладом на VI Customer Management Congress (CRM-конгресс). Тема доклада: . Читать полностью |
| Мониторинг транспорта сегодня. Внедрение GPS / ГЛОНАСС мониторинга | |
 |
|
| Тема мониторинга транспорта сегодня становится все более актуальной. Оказалось, что с помощью спутниковых навигационных систем ГЛОНАСС, GPS можно не только точно ориентироваться на местности, но и . Читать полностью |
|
| Мнение: Профстандарты могут стать рамками для развития профессий |
| Проблема приведения к обязательному уровню квалификации уже существующих работников станет самым болезненным вопросом при внедрении профессиональных стандартов, считают эксперты кадрового аге . Читать полностью |
Опубликовать свою статью можно из личного кабинета фирмы.
Зарегистрироваться и получить личный кабинет — здесь.
Начните ввод города и нажмите «Поиск»:
Поиск
Источник: elport.ru
Directum RX
Directum RX – интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами с готовым набором бизнес-решений. Систему выбирают крупные и средние организации коммерческого и государственного сектора. Для малого бизнеса предлагается облачная поставка системы – Directum Cloud.
- Встроенные интеллектуальные сервисы сокращают потери рабочего времени сотрудников на рутинных операциях при обработке документов. Автоматическая регистрация, сравнение версий, определение ответственного исполнителя – все это берет на себя система.
- Готовые бизнес-решения учитывают задачи конкретной области: согласование договоров и счетов, HR-процессы, цифровая бухгалтерия, делопроизводство, управление совещаниями, проектная и закупочная деятельность – всего более 20 решений, которые можно внедрить в минимально короткие сроки. Процессы переводятся в цифровой вид, настраиваются под регламенты компании, выстраивается удобная работа с данными и документами.
- Полностью цифровое взаимодействие доступно благодаря развитой экосистеме – с различными вариантами доступа и интеграционными решениями. От бумажных документов можно отказаться совсем как во внутренних процессах, так и при обмене с контрагентами. Все сотрудники участвуют в цифровых процессах – веб-клиент, мобильные приложения и чат-боты обеспечивают необходимый уровень доступа к системе каждой категории сотрудников. Тесная интеграция с сервисами обмена помогает наладить юридически значимый электронный документооборот с контрагентами. При этом юридическая значимость документов поддерживается в том числе при дальнейшем хранении в электронном архиве.
- Продуманная эргономика интерфейса повышает удобство работы пользователей – созданы все условия для быстрой адаптации к системе. Дополнительные расходы на обучение сводятся к минимуму или исключаются вовсе – система выдает подсказки и обладает исчерпывающей справкой-инструкцией.
- Современная архитектура Directum RX гарантирует отказоустойчивость, высокую производительность и безопасность работы в системе. Даже при одновременной работе тысяч пользователей сохраняется быстрый отклик на действия и выполнение операций.
Видеообзоры
Обзор Directum RX — интеллектуальной системы управления цифровыми процессами и документами
Обзор Directum RX — интеллектуальной системы управления цифровыми процессами и документами
Скриншоты
Цены
Бесплатный тариф
Пробный период
Предоставляется доступ к демостенду. Стоимость от 3510 руб. за 10 пользователей в месяц
3510 ₽/месяц.
Возможности
Конструкторы сайтов
Резервное копирование
Совместная работа и личная эффективность
Уведомления
Управление доступом
Поиск и фильтры
Комментарии
Электронный документооборот
Представление в госорганы
Распределение
Журнал регистраций
Реестр маршрутов с этапами
Согласование
Экспорт/импорт данных
Электронная подпись
Роуминг ЭДО
Прототипирование интерфейса
Контроль версий
Работа с документами
История изменений
Режим чтения
Поддержка PDF
Поддержка документов Word
Интеграции с другими сервисами
Контур.Диадок
1С:Предприятие 8
Active Directory
Отзывы
Оставить отзыв
Максим Жинов
2 года назад
Осуществляем переход c Lotus Notes на данную программу, и как всегда наши криворукие разработчики не смогли сделать её функциональнее, предлагая её как альтернативу. Теперь приходится пользоваться двумя программами взамен одной. Так как мы государственная организация, то отправка почты и документов непосредственно на сотрудника было очень удобно и быстро. А переходить на неё начали из-за импортозамещения, если бы не данный аспект то в жизни бы не выбрал этот сервис.
Плюсы
Не требует сложной настройки и установки.
Минусы
Открывает документы долго из-за того что они онлайн.
Нет почтового клиента (Lotus Notes)
Не очень удобный интерфейс.
Отзыв взят с сайта startpack.ru
Swetlana Ivanova
6 лет назад
При выборе СЭД остановились на DirectumRX, т.к. эта система полностью соответствовала нашим требованиям касательно функционала и внедрения. DirectumRX предлагает свои варианты организации работы на предприятии. Это позволило быстро внедрить систему. Ее интерфейс прост и понятен, что упрощает обучение и работу пользователей.
Также в системе есть контрольная панель для оценки эффективности работы организации. С ее помощью можно получить данные для анализа работы сотрудников (например, коэффициент исполнительской дисциплины, задачи с нарушением срока исполнения).
Очень понравились мобильные приложения. Сотрудники в любое время могут работать с документами и задачами.
Плюсы
1. удобный интерфейс;
2. не требует дорогого внедрения и сопровождения;
3. наличие инструментов контроля исполнительской дисциплины и показателей общей эффективности
4. мобильные приложения.
Отзыв взят с сайта startpack.ru
Сергей Котляров
6 лет назад
В нашем маленьком Банке никогда не было СЭД. Все совдилось к переписке по электронной почте.
С лета 2016 года я начал заниматься подбором системы. Смотрели и Ефрат, и DocVision, и решения от 1С.
В конце концов остановились на DirectumRX — что привлекло: работа в облаке, не надо отвлекать средства на покупку системы, отладку и развертывание. Не мало важно — так как покупка ПО в Банке уменьшает капитал.
Цена оказалась весьма привлекательная.
Очень быстро системы развернули (то есть произвели настройки в части описания компании, ее структуры). В процессе работы на мой взгляд гибкий интерфейс позволил быстро описать принятые в Банке документопотоки (к примеру оплату счетов, распоряжения на установку курсов).
Замечательный визуальный интерфейс.
Все проблемы очень быстро рассматриваются службой поддержки. и по ним даются рекомендации.
Выявленные в процессе эксплуатации ситуации (к примеру — лист согласования) рассматриваются и принимаются на доработку.
Не могу сказать недостатков системы.
Плюсы
Гибкость настройки под существующие документопотоки.
Большая скорость реакции службы поддержки.
Отзывчивость нашего куратора из службы продаж.
Отзыв взят с сайта startpack.ru
Jane Popova
6 лет назад
«Передо мной поставили задачу внедрить в течение двух месяцев систему электронного документооборота. Однако не каждый вендор готов за столь сжатые сроки исполнить все пожелания заказчика. Система DirectumRX преполагает быстрое внедрение, настройка бизнес-процессов не вызывает затруднений, специалисты компании всегда на связи и готовы помочь».
Плюсы
• наличие готовых решений по ведению делопроизводства, договорной деятельности, согласования счетов на оплату;
• легкая в изучении;
• наличие мобильных приложений;
• возможность интеграции с сервисами обмена документами с контрагентами
Отзыв взят с сайта startpack.ru
Андрей Парфёнов
6 лет назад
К выбору программного продукта подходили основательно. Основной задачей было подобрать решения с возможностью быстрого старта из коробки и внедрения в компании. Просмотрели и протестировали большой перечень существующего ПО. В DirectumRX сразу понравилась простота интерфейса и интуитивно понятная работа.
Не смотря на отсутствие некоторого функционала, продукт со своей задачей справился, был внедрен в кратчайшие сроки, силами собственных специалистов. Оказался понятен пользователям и прост в работе. Отдельно хочется отметить хорошую техническую поддержку, оперативную и квалифицированную помощь консультантов.
Плюсы
Возможность быстрого старта и внедрения из коробки. Понятный интерфейс администратора который позволяет своими силами запустить ПО в работ. Отличная техническая поддержка.
Минусы
Ограниченный функционал при настройке процессов.
Отзыв взят с сайта startpack.ru
Egoyka Osinin
6 лет назад
Отличная программа для работы с документооборотом. Быстрая и доступная система внедрения и настройка рабочего процесса.Возможность группировать документы по виртуальным папкам т.к. многие привыкли работать с такой сортировкой. При этом остается многофункциональный поиск в котором критерии поиска начинаются с банального «Имя, Вид документа» заканчивая тем что можно отсортировать документы к которым обращался конкретный пользователь в определенный промежуток времени или конкретную дату.Системой вполне довольны.
Плюсы
Нет сложной установки или настройки для обычного пользователя. Визуальный интерфейс. Гибкость настройки по подразделениям документооборота .Легко освоить принцип работы. Мгновенная реакции службы поддержки.Индивидуальный подход и мгновенная помощь со стороны отдела внедрения! Поддержка программы на мобильных ПО.
Минусы
Не совсем корректный числовой фильтр, но тех поддержка быстро отреагировала и заверила что данные нюансы будут доработаны.
Отзыв взят с сайта startpack.ru
Artyom Pimenov
6 лет назад
Было ознакомлено более чем с 10ю различными системами. Опуская подробности выбора, остановились на DirectumRX с минимальным пакетом чтобы «пощупать более плотно». Старт системы занял где то три месяца (включая обучения администраторов, потом сотрудников, создание правил, переделку правил).
Directum — лучшее что сейчас есть на рынке с «быстрым стартом» и за разумные деньги.
Но, к сожалению, приходится подстраиваться под систему (сервис) а не наоборот.
Плюсы
Задача внедрения СЭД на предприятиии стояла давно. К выбору системы мы подошли сформировав ряд требований к системе:
— срок на рынке (от 5ти лет)
— наличие тех. поддержки
— наличие мобильных клиентов
— наличие облачного сервиса было не обязательным, но так же повлияло на выбор
— требования к фунционалу не были жестко заданы. Изначально отталкивались от задачи «внедрить процесс согласования договоров»
— Не требует мега-администраторов для эксплуатации системы
Минусы
Ограничения базового функционала:
— практически нулевые возможности для «прикладных администраторов» (посмотреть статистику по пользователю, логоны, связанные документы)
— нет API для взаимодействия с системой (как для администрирования так и для расширения функционала)
— не проработана система передачи дел от одного сотрудника к другому (замена ответственных по документам, задачам, распределение задач на других сотрудников)
— не проработата система выдачи прав на общие папки (если папка содержит сотни файлов и нужно ограничить к ним доступ)
— нельзя создавать свои роли чтобы использовать их в согласованиях
— нет системы «разрешения матрицы» (когда исполнитель динамически назначается в зависимости от роли и предпрятия)
— невозможно жестко задать Подписанта в цепочке согласований
— недоработки по интерфейсу в части храния старых этапов, правил согласования. С течением времени настолько забивается «мусором» что неудобно пользоваться. На текущий момент у меня активных правил согласования под 40, этапов согласования под 120. Если бы их можно было как то группировать для удобства администрирования.
Источник: wechoose.pro
Directumrx
DirectumRX — это система электронного документооборота. Сервис предоставляет возможность вести стандартное делопроизводство, организовывать коммуникацию сотрудников, обрабатывать финансовые документы.Программа автоматизирует работу с бумажной документацией: менеджер может зарегистрировать документы, классифицируя их на входящие и исходящие, внешние и внутренние, отслеживать передвижение бумажных экземпляров и контролировать работу исполнителей, которым отправлена задача.
Сервис будет удобен для работы всей небольшой компании и каждого сотрудника в отдельности. Он подойдет секретарям и помощникам руководителей, которым необходимо отслеживать документооборот приёмной и офиса. Руководители оценят опции назначения совещаний, формирования повестки и приглашения участников. По итогам встречи можно оформить отправку поручений, что облегчит и ускорит процесс распределения обязанностей.
В DirectumRX есть опции регистрации документов, внесения резолюций и отправки поручений с указанием ответственного лица. Электронные договоры и финансовые бумаги можно согласовывать у нескольких сотрудников и подписывать у руководителей. Движение распечатанных бумаг внутри компании можно отследить в их регистрационных карточках.
Исполнитель фиксирует выдачу соответствующей меткой, указав должность и имя сотрудника, который забрал экземпляр. В дальнейшем можно поставить метку о возврате. Сервис предоставляет отчёты по результатам мониторинга и анализа процессов компании, позволяет планировать и вести проекты, согласовывать и высылать счета на оплату, а также контролировать эффективность каждого задействованного сотрудника. DirectumRX предлагает скидку 8% при оплате за квартал и 16% при оплате за год.
Ключевые особенности
- Автоматизированное делопроизводство
- Номенклатура дел
- Автонастройка замещения отсутствующего сотрудника
- Организация процесса согласования
- История работы с документом
- Работа с внешней и внутренней корреспонденцией
Видео и скриншоты DirectumRX
Тарифы DirectumRX
Бесплатный тариф Нет
Пробный период 30 дней
Цена от 3 340 rub в месяц
10 пользователей, 20 Гб данных, документы, бизнес-процессы, делопроизводство, совещания, договоры, обмен с контрагентами New, счета на оплату.
Цена до 27 200 rub в месяц
100 пользователей, 200 Гб данных, документы, бизнес-процессы, делопроизводство, совещания, договоры, обмен с контрагентами New, счета на оплату, мобильное приложение Jazz.
Источник: coba.tools