В декабре 2022 года были проведены первые тестовые запуски «mySnab» – нового упрощенного сервиса по автоматизации процесса закупок для небольших строительных предприятий от компании «Синтека». В преддверии официального релиза мы провели интервью с продакт-менеджером сервиса, Александром Марусеем. Насколько цифровизация оправдана в небольших компаниях? Чего стоит ожидать от сервиса и может ли он найти применение вне строительной отрасли? Об этом и многом другом он расскажет в статье.
«Cynteka» – программа, предназначенная для крупных девелоперов, которая позволяет автоматизировать весь процесс снабжения строительства, от момента создания заявки до получения материалов и оборудования на объекте. Но в какой-то момент у нас образовалось достаточное количество заинтересованных в автоматизации клиентов, которым не подходила программа из-за чрезмерного для их запросов функционала и, соответственно, не оправдывала бы затраченный на неё бюджет. Мы выстроили и проверили разнообразные гипотезы, выявили потребности клиентов и пришли к самому рациональному на наш взгляд решению — созданию абсолютно нового продукта — «mySnab».
Что такое «Синтека»?
Строители — наша целевая аудитория, на их боли мы и ориентировались. Условно, небольшая компания может состоять и из трёх человек, и из тринадцати, но документооборот и снабжение — всегда чёрная дыра в стройке. Для понимания, алгоритм снабжения всегда примерно одинаков: получение счёта — согласование счёта — оплата — получение доставки.
И каждый из этих этапов сопровождён колоссальными объемами бумаг и документов, которые по-старинке чаще всего заполняются вручную. Документы переписываются, передаются от снабженца к директору и бухгалтеру и обратно, мокнут на стройке, теряются, а это всё — время и деньги. Самые продвинутые используют гугл диски, создают экселевские файлы, но это не спасает от хаоса в бумагах и датах. Именно этот момент нам и хотелось упростить, автоматизировать и тем самым избавить отрасль от лишних потерь.
Особенно мне запомнился один случай: компания настолько глубоко тонула в бумажной волоките из-за большой нагрузки, что информация об оплате попросту терялась и поставка оплачивалась повторно. Дважды. Одна и та же поставка. В крупных компаниях подобные ситуации также случаются и убытки насчитывают миллионы рублей.
Автоматизация процесса закупок в маленьких строительных компаниях. Новый цифровой продукт от «Синтека»
Компания «Синтека» выпустила mySnab – продукт для автоматизации процесса закупок в маленьких строительных компаниях, представляющий собой централизованный облачный сервис при поддержке мобильных приложений.
Пока цифровизация крупных строительных компаний активно наращивает темпы, малый бизнес в поисках кадров и средств. Есть ли на отечественном рынке готовое, а главное, рациональное решение? Именно о таком продукте расскажут Илья Анисимов, генеральный директор компании «Синтека» (входит в контур Аметист Групп) и Александр Марусей, продакт-менеджер нового сервиса «mySnab».
«Важно понимать, “mySnab” – продукт для небольших строительных компаний, функционал которого направлен именно на их боли, – отмечает Илья Анисимов. – Зачастую основной проблемой становится титаническая работа с документооборотом, создание и разбор большого количества папок и стопок бумаг, которые приводят к финансовым и временным потерям. Наша программа способна автоматизировать этот процесс, избавив строителей от лишней головной боли».
Но насколько цифровизация оправдана в небольших компаниях? Способна ли она повысить маржинальность проектов и чего стоит ожидать от сервиса? Может ли данный сервис найти применение вне строительной отрасли? Об этом и многом другом расскажет подробнее Александр Марусей:
«В какой-то момент у нас образовалось достаточное количество заинтересованных в автоматизации клиентов, которым не подходила программа «Синтека» из-за чрезмерного для их запросов функционала и, соответственно, не оправдывала бы затраченный на неё бюджет. Мы выстроили и проверили разнообразные гипотезы, выявили потребности клиентов и пришли к самому рациональному на наш взгляд решению — созданию абсолютно нового продукта».
mySnab – продукт для автоматизации процесса закупок в маленьких строительных компаниях, представляющий собой централизованный облачный сервис при поддержке мобильных приложений.
«Мы стремились создать интуитивно понятный и удобный в использовании продукт с минимумом настроек, который можно внедрить дистанционно. На данный момент подключение и обслуживание осуществляется командой “Синтека”».
Цикл снабжения малых компаний сводится к простому алгоритму: получение счёта — согласование счёта — оплата — приёмка доставки . Именно эти задачи и охватывает функционал нового продукта. Чего же стоит ожидать от внедрения сервиса:
1. Автоматической оцифровки счетов — сервис позволяет загружать и распознавать счета всех привычных форматов, чтобы работать уже не с картинкой, а конкретными полями: номенклатурой, стоимостью, единицами измерения и проч.
2. Простого поиска внутри реестра (по ИНН и названию компании, номенклатуре, дате и т. д);
3. Ускорения коммуникации внутри компании — сервисом организован удобный чат, доступный как на сайте, так и через мобильные приложения;
4. Увеличения контроля на каждом этапе снабжения — вы всегда знаете дату согласования счёта или сроки и объёмы поставок;
5. Удобного бюджетирования по статьям затрат и возможности указания ндс по позициям;
6. Использования одного счета на несколько проектов, добавляя связку счёт — проект;
7. Прозрачности операций по счету;
8. Предоставления отчётности, позволяющей отследить плановое превышение бюджета.
«Снабженец может сделать всё!»
«Сервис “mySnab” позволяет разделить клиентов по ролям и предоставить доступ только к необходимым для них возможностям, приёмщик не может открыть отчёты по бюджету, например, однако, наш анализ показал, что в небольших компаниях нет необходимости усложнять процесс коммуникации при подтверждении счёта. Часто бывает так, что эта задача ложится на плечи снабженца. И не смотря на то, что сервис оснащён простым способом согласования, при необходимости от этого можно отказаться. Мы отталкивались от парадигмы – снабженец может сделать всё, в программе нет строгих ограничений, а прозрачности процессов позволяет добиться личная ответственность каждого сотрудника под учётной записью которого проводилась та или иная операция. Безусловно, список операций также будет доступен в любое время», – рассказывает Александр.
Цифровизация — глобальный тренд, затронувший не только отрасль строительства. Поэтому всё чаще люди ищут максимально универсальные решения, упрощающие управление бизнесом. Способен ли сервис выйти за рамки строительной отрасли?
«Несмотря на то, что “Синтека” ориентирована на строительный бизнес, с сервисом “mySnab” мы пошли несколько дальше — он подойдёт любой компании, работающей со счетами и доставками», – делится мнением Александр.
Уже в декабре 2022 года сервис «mySnab» прошёл первые тестовые запуски, которые оказались успешными. На данный момент ведётся активная доработка функционала мобильных приложений, однако, продукт уже доступен для работы любому желающему. В ближайших планах по развитию — интеграция с 1С для упрощения работы бухгалтерии.
Источник: dzen.ru
Cynteka
Поделитесь ссылкой с друзьями
Что такое «Синтека»?
Установка мобильного приложения Cynteka
Для этого приложения пока нет обзоров
Для этого приложения пока не указаны ссылки
CyberArk Alero
CyberArk Software, I..
Totaljobs Group
CVS myChat
alekenov chingis
CV Showcase
Ceffectz (Pvt) Ltd
CV Maker Pro
Isam Al Saadi
Отзывы о приложении Cynteka ( 18 )
Svetlana shch , 04 февраля 2023 в 14:33:18 # Отличная программа для учета движения тмц от создания заявки на объекте до доставки материала на объект. Облегчает работу всем от прораба до бухгалтера. Ответить
Lera110 , 04 февраля 2023 в 07:24:41 # Нам нравится программа, порекомендовали ее своим поставщикам, теперь как люди взаимодействуем в одной системе 🙂 Ответить
4tiran , 02 февраля 2023 в 12:57:57 # Раньше работал со стороны Закупай, общался со строителями. Потом ушел в строительную фирму, а там уже была Синтека. Крутая разработка! Ответить
Ana0770 , 02 февраля 2023 в 04:49:23 # Работала с подобными программами и раньше, сугубо мое личное мнение, но по части аналитики расходов синтека — самая подходящая программа. Работаю и с классическими отчетами, под запрос сделали еще пару. Очень приятно, что сопровождающий менеджер всегда на связи и с нами активно обсуждает все потребности. Ответить
Эл. ис , 04 октября 2022 в 15:17:55 # Отчеты в Синтеке очень классная функция, пользуюсь в основном ими и экономлю кучу времени на аналитике! Ответить
Злая маша 2103 , 27 июля 2022 в 15:52:50 # Работаем с программой 5 лет. Раньше был хаос: кто что куда заказал, когда, сколько, к какому сроку — я не понимала. Просто кошмар! У нас долго искали решение на несколько задач сразу: сводные данные по заявкам, аналитику по затратам, мониторинг цен и тд.
Синтека славится своей тендерной таблицей — и оправданно: 24/7 мы получаем счета от поставщиков, программа автоматом формирует сводную таблицу и подсказывает, если не сходится номенклатура или количество. А в нынешнее время так вообще незаменимая программа, со всеми этими скачками цен!
Всем рекомендую! Ответить
Тюльпан тюльпан , 26 июля 2022 в 14:51:10 # Слышала много отзывов по синтеке, пользоваться стали недавно, но как же круто к вопросу подошли разработчики! все продумано до мелочей Ответить
Kristinavls , 25 июля 2022 в 02:30:22 # Хорошая программа. Облегчает работу, ускоряет процесс, по итогу хороший и нужный нам результат. Однозначно рекомендую! Ответить
Smelovmk , 05 мая 2022 в 09:40:16 # Заметно облегчает работу! Не надо бежать к компьютеру, чтобы оформить заявку на поставку материалов, также можно оперативно отметить приемку, подгрузив первичную документацию. Рекомендую! Ответить
Злая маша 2103 , 12 апреля 2022 в 15:32:06 # Работаю в строительной компании, где внедрена Синтека около года.
Мне, как снабженцу в офисе, сказать про приложение нечего. Но вот на площадке ребятам стало гораздо удобнее. И мне от них ответы прилетают быстрее. Поэтому однозначно мы ускорились!
это большой плюс! Ответить
Учетн к , 10 апреля 2022 в 10:52:50 # Поставщики, контроль заявок со всех сторон, контроль перезакупок, все решили через синтеку.
Спасибо! Ответить
С. оул , 24 июня 2021 в 00:04:21 # В веббраузере все открывается, а в приложении сначала указывается домен, а затем синтека. ру, что неверно. Ответить
Stockmanural , 30 марта 2021 в 22:11:55 # Доброго дня. Уважаемые разработчики, прошу Вас доработать приложение в плане уведомлений. Не исчезает значок непрочитанного сообщения, хотя я его открывал не счесть сколько раз. Даже после обновления, перезапуска приложения все остаётся по-прежнему. Можно же как-нибудь выделять непрочитанные сообщения, чтобы не открывать все подряд в его поисках. А пока что уверенные три звезды за приложение Ответить
Ivokiv , 30 марта 2021 в 09:47:54 # Сразу же после запуска появляется поле «Укажите адрес вашей программы» и все! Хоть что вводи, зайти не возможно, дальше перенаправляет на белый экран и ничего с ним не сделать. Ставлю 2, скажите спасибо что не 1 балл! Ответить
Валера б , 30 марта 2021 в 00:58:15 # Нет уведомлений о ходе согласования заявки, постоянно вылетает авторизация, неполный функционал и много других косяков, которые известны разработчикам. Мне кажется этот продукт совсем сырой и не готов к рынку. Ответить
Ст19872007 , 29 марта 2021 в 05:27:33 # Приложение ужасное принять доставки не возможно т.к. кнопка посмотреть не работает. Текст весь куда-то съезжает. В общем работать не получилось Ответить
Тукан в , 28 марта 2021 в 20:24:58 # Мобильная версия просто отстой, программисты поиздевались над пользователями. Доведите мобильную версию до уровня ПК, она просто необходима в работе на линии. Полная версия работает чётко, пользуемся уже второй год. Ответить
Заадеквностьвовс м , 28 марта 2021 в 13:39:03 # В приложение можно добавить счёт, но нет кнопок : согласовать и отправить.
Что делает приложение абсолютно бесполезным для исполнителя. Ответить
Отзывы и комментарии
Получай список TOP-лучших приложений на почту:
Источник: appvisor.ru