Sharepoint workspace 2010 что это за программа

Многие специалисты по ИТ не знают, как следует готовить свою среду к переходу на SharePoint Server 2010. Команда разработчиков подготовила руководство по некоторым пунктам, чтобы помочь организациям спланировать процесс модернизации. Кроме того, SharePoint Server 2007 SP2 включает в себя инструменты, которые дают дополнительную информацию об этом

До модернизации

Системные требования. Серверам, на которых будет выполняться SharePoint 2010, потребуется 64-разрядный Windows Server 2008 R2 или Windows Server 2008 (Microsoft давно объявила, что SharePoint 2007 и Windows SharePoint Services (WSS) 3.0 будут последними версиями, поддерживающими 32-разрядную Windows). Хотя большинство выпущенных за последние годы серверов являются 64-разрядными, многие текущие установки запускаются на Windows Server 2003 в 32-разрядном варианте, который несовместим с SharePoint 2010; в производственной среде необходимо запускать 64-разрядный Server 2008. Среды, функционирующие на 32-разрядном оборудовании, потребуют модернизации. Более того, поскольку Microsoft Virtual Server и продукты VMware, выпущенные под знаком Virtual Desktop Infrastructure (VDI), поддерживают только 32-разрядные гостевые системы, вам потребуется Windows Server 2008 Hyper-V или альтернативное программное обеспечение виртуализации для поддержки 64-разрядных виртуальных машин.

Знакомство с SharePoint Workspace 2010

SharePoint SP2 и более новая версия. Первое, что нужно сделать для подготовки к SharePoint 2010, — это модернизировать текущую установку. Модернизация до SP2 или более новой модификации даст вам важные функции для подготовки к SharePoint 2010. SP2 предоставляет следующие возможности.

• Проверка до модернизации PreUpgradeCheck. Это ключевая команда STSADM, она определяет, будет ли процесс модернизации успешным без внесения изменений в существующую среду. Команда построена на базе одного из лучших анализаторов и представляет доступный бесплатный инструмент, который поможет вам понять текущее состояние среды. Далее в статье мы подробно рассмотрим PreUpgradeCheck.
• Базы данных только для чтения. Базы данных только для чтения обеспечивают гибкую возможность уменьшения времени простоя как при модернизации со сборки на сборку, так и для перехода с версии на версию. Предоставление пользователям баз данных только для чтения, в то время как другие базы данных находятся в процессе модернизации, обеспечивает доступ к данным в процессе модернизации.
• Одновременные модернизации. В прошлом базы данных надо было модернизировать последовательно, за один раз только одна база на сервере могла подвергаться модернизации. Хотя некоторые компании использовали дополнительное оборудование для преодоления этого ограничения, сейчас вы можете модернизировать несколько баз данных сразу, значительно увеличивая скорость модернизации как «со сборки на сборку», так и «с версии на версию».
• EnumAllWebs. Эта команда предоставляет коллекции всего сайта и иерархию содержимого вашей среды. Вывод в формате XML может использоваться либо для построения карты сайта, либо как архив.
• DeleteSite и Deleteweb. Эти две команды STSADM усилены в SP2 так, чтобы включать команду force для удаления проблемных коллекций сайтов и веб-частей. Несвязанные сайты или веб-части могут быть принудительно удалены при помощи команды stsadm -о deletesite -force.
• VariationFixTool. Вы можете использовать EnumAllWebs для получения глобального уникального идентификатора для сайтов с проблемами версий. Команда VariationFixTool в STSADM позволяет подправить сайты с несинхронизированными версиями.

SQL Server. Для обеспечения достаточной производительности SharePoint 2010 требует 64-разрядной операционной системы или оборудования для вашей веб-инфраструктуры, как и SQL Server. Он также требует SQL Server 2008 или 2005. SQL Express 2008 и 2005 — это бесплатные альтернативы, но недостаток средств управления затрудняет идентификацию проблем.

Знакомство с SharePoint Workspace 2010

SQL Server 2008 Standard или Enterprise Edition обеспечивают наилучшую масштабируемость, производительность и управляемость. Какую версию использовать вам, зависит от потребностей в отказоустойчивости, зеркалировании и шифровании баз данных.

Интернет-браузер. SharePoint 2010 не поддерживает Internet Explorer (IE) 6.0. Вместо этого вам нужно будет использовать браузер, основанный на стандартах, такой как IE 8.0, IE 7.0 или Firefox 3.x. SharePoint 2010 также предлагает более высокий уровень совместимости с Firefox 3.x и Safari 3.x, запущенными на других операционных системах, а не на Windows.

Это большое преимущество для компаний со смешанными средами; более того, это дает широкие возможности редактирования и проектирования. Если вы планируете модернизацию до SharePoint 2010, лучше обновить браузеры до основанных на стандартах, а не заниматься разработкой страниц для IE 6.0.

Клиентские компьютеры. Прежде чем разворачивать SharePoint 2010, нужно оценить все требования среды. Организации, которые используют Office 2003 и Windows XP, должны провести модернизацию до уровня Office 2010 и Windows 7. Office 2010 предоставляет различные усовершенствования для приложений Office, как и самую тесную интеграцию SharePoint. Участники Microsoft Worldwide Partner Conference одобрили Windows 7 на 90%, и я могу сказать даже больше: это лучшая операционная система, обеспечивающая безопасность, совместимость и стабильность. Отметим и сниженные аппаратные требования по сравнению с Windows Vista, так что многие организации смогут довольствоваться существующей аппаратной составляющей, не заботясь о расходах.

Также необходимо серьезно подумать об использовании Office SharePoint Workspace в силу широких возможностей лицензирования. Хотя Office SharePoint Designer 2010 понадобится не всем пользователям, его основанная на стандартах среда проектирования поможет в освоении нового продукта и снабдит необходимыми инструментами тех, кому они нужны.

SharePoint 2010 включает набор приложений Office Web Applications, которые являются «легкими» версиями приложений Office, доступными из «облака», на основе подписки. Office Web Applications снизят стоимость модернизации приложений Office и снабдят пользователей теми функциями, которые нужны для более продуктивной работы.

Компьютеры Mac. Вам нужно обновить компьютеры Macintosh до Office 2008 for Mac SP2. Эта версия Office предоставляет интеграцию Mac с Office и SharePoint; она включает инструмент Document Connection for Mac, который позволяет пользователям сохранять и открывать документы на SharePoint 2007 и Microsoft Office Live Workspace. Это дополнение расширяет возможности редактирования и интегрирует рабочий стол Mac с SharePoint и Live Workspace. Кроме того, Office Live сегодня совместим с веб-браузером Apple Safari.

Компьютеры разработчиков. Компьютер разработчика SharePoint в идеале является 64-разрядным, имеющим 8 Гбайт оперативной памяти, работающим с Visual Studio 2010 и с дисками SSD. Хотя это, возможно, потребует более серьезного отношения к планированию процесса перевода ваших разработчиков на самые современные технологии, 64-разрядные требования SharePoint 2010 помогут вам утвердить эти расходы в бюджете на разработку. Если удаленная разработка использует и виртуальные среды, вам также следует подумать о Server 2008 Hyper-V (с сервером, который поддерживает 64-разрядный процессор).

Даже если вы не в состоянии провести модернизацию до самой производительной среды сразу, вы можете определить, что будущий компьютер разработчика должен включать 64-разрядное оборудование и соответствующий объем оперативной памяти, чтобы поддерживать виртуальные образы и обеспечить дополнительную производительность для запуска сервера. Дополнительная оперативная память означает скорость, которая ведет к более быстрой разработке и большей продуктивности. SSD также обеспечивает необходимую скорость и производительность для более высокой продуктивности разработчика.

PreUpgrageCheck

Запуск STSADM с командой PreUpgradeCheck реализует правила, которые помогут вам определить, как подготовиться к модернизации.

Запуск команды. Прежний инструмент prescan.exe переделан, поскольку он проводит изменения в базе данных контента, чтобы показать, что сайт проверяется и готов к модернизации. Сама модернизация не будет успешной, если команда не запущена. Специалисты Microsoft пошли навстречу пожеланиям пользователей, и PreUpgradeCheck не выполняет никаких операций записи — он только выполняет операции чтения.

Запуск команды STSADM -о preupgradecheck с настройками по умолчанию использует правила и определения либо только из WssPreUpgradeCheck.xml (для WSS 3.0), либо из обоих — WssPreUpgradeCheck.xml и OssPreUpgradeCheck.xml (для сред SharePoint 2007). Эти файлы XML реализуют правила соответствующего продукта для начальной конфигурации. Настройки позволяют указать для обработки альтернативные файлы правил.

Понимание результатов. Когда вы запустите команду PreUpgradeCheck, вы увидите слово Passed, выделенное зеленым цветом, для обработанных правил, таких как OSPrerequisite; эти правила обрабатываются или нет в зависимости от установленной версии Windows Server. Желтые секции Information Only привлекают ваше внимание к информации, которая потребуется для того, чтобы быть в курсе, как идет процесс модернизации. Например, это LargeList, где содержится информация о конфигурации и составе фермы.

Если вы запускаете PreUpgradeCheck и видите надпись Failed ярко-красного цвета рядом с пунктами, которые требуют исправления до модернизации, это означает, что ферма содержит определение пользовательского сайта, но SiteDefinition в файле XML конфигурации отсутствует. Вам нужно исправить указанные ошибки, модернизировать до 64-разрядного Server 2008 и повторно запустить проверку с новым файлом конфигурации.

Вывод PreUpgradeCheck — это не то, что вы видите в выводе одной команды. Файл формата Extensible Style Language (XML) позволяет создавать пользовательские отчеты для сравнения и анализа. Дополнительный основанный на HTM отчет включает целый журнал с детальной информацией о каждой производимой проверке. Вы можете открыть этот файл при помощи IE или Firefox.

HTM-файл с широкими возможностями включает реальный вывод PreUpgradeCheck. Предоставляются две главные категории контента: информация и конфигурация, настройки и взаимозависимости.

Примеры информации и конфигурации в PreUpgradeCheck включают в себя:

• источники контента и стартовые адреса;
• топологию + (SSPs), топологию поиска WSS;
• серверы (не включая SQL Server);
• типы обновлений;
• список соответствий для альтернативного доступа;
• большие списки;
• языковые пакеты.

Примеры настроек и взаимозависимостей PreUpgradeCheck содержат:

• сайты, основанные на пользовательских определениях сайта;
• сайты, основанные на шаблонах сайта;
• функции в использовании (включая пропущенные функции);
• установленные языковые пакеты;
• функции;
• пользовательский список обзоров и пользовательские типы полей, записи web.config;
• висячие строки контента и сайта;
• пользовательские веб-части;
• пользовательские представления Collaborative Application Markup Language (CAML), основанные на XML;
• пользовательские типы контента XML CAML.

Режим локального сервера. Помимо запуска PreUpgradeCheck по умолчанию, чтобы определить настройки фермы, можно запустить проверку в режиме локального сервера, которая вводит в действие ряд правил для данного сервера. В больших серверных фермах вы можете запустить команду как в режиме локального сервера, так и во всей ферме. Затем можно сравнить отчеты и выявить различия в конфигурации и настройках.

Я рекомендую запускать PreUpgradeCheck как можно раньше и достаточно часто, потому что это полезно не только для обновления, но и для анализа конфигурации. PreUpgradeCheck не останавливает работу, если находит проблему, поэтому вы можете запускать команду, даже если знаете, что у вас есть определения пользовательского сайта, которые вызовут отказ. Поскольку команда работает в режиме «только чтение», PreUpgradeCheck выдает информацию без внесения изменений.

Архитектура и очистка данных

Чем лучше оптимизирована ваша среда, тем проще и быстрее будет проходить модернизация. Для облегчения процесса модернизации удалите тот контент, который только занимает место и будет замедлять работу.

• Удалите неиспользуемые сайты и коллекции сайтов.
• Удалите несвязанные сайты, списки и объекты, найденные PreUpgradeCheck.
• Удалите блокировки и увеличьте квоты для сайтов, которые максимально заполнены или близки к этому.
• Удалите или добавьте пропущенные функции и наборы веб-частей (проверьте взаимозависимости), определенные PreUpgradeCheck.

Чистка может включать проверку и перезапуск страниц и сайтов в соответствии с определениями сайта или окончательную реализацию внесенных обновлений. Кроме того, убедитесь в поддержке требуемых настроек и доработайте неправильно разработанные элементы, тестовые среды или ресурсы. Теперь самое время упаковать различные сборки и функции и создать из них решения, которые будут разворачиваться просто и без проблем. Эта очистка может просто иметь вид упаковки кода и конфигураций либо написания сценариев для некоторых из них. Когда наступит время реальной модернизации, вы будете рады, что потратили время на такую очистку.

Начинаем

Вы можете предпринять несколько шагов для оптимизации своей среды в расчете на SharePoint 2010. Во-первых, убедитесь, что у вас 64-разрядное оборудование, способное поддерживать ваши производственные сайты с Server 2008 Hyper-V. Как только это станет возможным, проведите обновление до SharePoint 2007 SP2 и более новой версии.

Рассмотрите Office 2010 со своей командой, включая возможность использования Office Web Applications. Запустите инструмент PreUpgradeCheck и внимательно изучите любые проблемы, которые могут затруднить модернизацию. Наконец, еще раз оцените и преобразуйте архитектуру вашей информации. Если вы заранее спланируете переход на SharePoint 2010, процесс пойдет намного быстрее и четче.

Джоэл Олисон — бывший менеджер Microsoft в команде SharePoint, работает архитектором SharePoint в компании Quest Software

Источник: www.osp.ru

Обзор SharePoint Workspace 2010

Для тех кто знаком и уже работал в приложении Microsoft Office Groove 2007 новая утилита SharePoint Workspace 2010 не станет чем то кардинально новым. Да, появились новые функции, опции и фишки. Но сейчас более подробно сделаем обзор для тех, кто столкнулся с SPW 2010 впервые.

В первую очередь SharePoint Workspace 2010 — уникальное клиентское приложение от Microsoft. Оно создает единую площадку для коллективного взаимодействия. Здесь хранятся и редактируются сотни документов. При этом есть возможность локального использования, то есть с отсутствием любого подключения. Впоследствии весь проделанный объём синхронизируется с материалами, имеющимися в SharePoint.

Внутренняя навигация удобна, легка в понимании и настройке. Панель инструментов позволяет освоиться в достаточно короткий срок.

Классификация рабочих областей и их назначение

Приложение SharePoint Workspace 2010 позволяет создавать три различных по своему назначению и функциям области рабочего пространства.Ориентируйтесь на то, что отвечает требованиям и критериям. Рабочая область:

общих папок. Здесь можно выделить и подключить обычную папку Windows. Она будет находиться в совместной работе для всех клиентов с одинаковым рангом;

Groove. Безопасная среда для многопользовательского режима с дополнительным потенциалом SharePoint. Здесь организован совместный доступ к документам с участниками проекта по всему миру. Кроме этого, возможно создавать чаты, проводить конференции, обмениватьсяитогами и расчетами. При автономной работе на локальном ПК, данные будут синхронизированы со всеми пользователями при восстановлении подключения;

SharePoint. Область с самым продвинутым и богатым функционалом. Только она является личной синхронизированной копией сайтаSharePoint. Все пользователи создающие эту рабочую область наслаждаются использованием на своем локальном ПК данными этой внушительной библиотеки. Изменять и обновлять информацию можно без подключения к сети.

Данные будут синхронизироваться при появлении стабильного подключения. Кроме этого, документы могут быть полностью извлечены из библиотеки или добавлены новые.

Преимущества программного комплекса (решения) SharePoint Workspace 2010

Далее отметим 11 преимуществ утилиты, которые выделяет как продвинутые пользователи, так и юзеры столкнувшиеся с решением впервые:

простота инсталляция. Для установки программы вам не понадобится помощь специалиста. Все можно сделать самостоятельно, даже если вы чайник в вопросах общения с ПК;

совместная работа и двухсторонняя синхронизация. Информация в рабочей области обновляется по мере внесения изменений. Это происходит в двухстороннем порядке. При отсутствии подключения можно продолжать работу автономно. Возобновив связь вы тут же получите данные о проделанной коллегами работе и сможете подгрузить свои данные. Они также получат их в автоматическом режиме;

актуальные версии документов. Информация синхронизируется в автоматическом режиме с интервалом 15 минут. Можно сделать и ручную синхронизацию по команде, если обновить информацию нужно срочно;

экономия ресурсов системы. Чтобы не перегружать сервер обновляются только измененные данные без перезаливки всего документа или файла;

удобный вход. Авторизация в программу происходит по учетной записи Windows. Включили компьютер и начали работу, дополнительной идентификации не требуется;

Интеграция с Lync. Кроме данного мессенджера можно обмениваться сообщениями в рамках созданных рабочих областей;

Панель инструментов. Знакомый интерфейс, как и у семейства Офис;

Поиск. Можно найти документ используя средства Desktop Search четвертой версии в той рабочей области, где вы имеете авторизацию;

Синхронизация с семейством Office. Открытие и сохранение файлов через привычное меню и панель инструментов;

Поддержка безопасного режима. Для устранения сбоев и проблем;

Поддержка рабочей области Groove. У данной рабочей области есть свои неоспоримые преимущества. Более подробно о них можно почитать в справке к программе, вот лишь самые востребованные и актуальные: защита рабочих областей с помощью ключей; безопасный диалог с партнерами вне локальной сети; резервная копия на сервере; проверка подлинности и многое другое.

Приложение SharePoint Workspace 2010 открывает пользователям поистине широкие возможности по совместной работе с документами, синхронизации данных и мгновенным сообщениям. Коллективная работа еще никогда не была такой эффективной, продуктивной и оперативной.

Источник: softmonstr.ru

apt.ru

Timeweb — компания, которая размещает проекты клиентов в Интернете, регистрирует адреса сайтов и предоставляет аренду виртуальных и физических серверов. Разместите свой сайт в Сети — расскажите миру о себе!

Виртуальный хостинг

Быстрая загрузка вашего сайта, бесплатное доменное имя, SSL-сертификат и почта. Первоклассная круглосуточная поддержка.

от 119 руб руб. / мес

VDS

Производительность и масштабируемые ресурсы для вашего проекта. Персональный сервер по цене виртуального хостинга.

от 45 руб. / мес

Выделенные серверы

Быстрая загрузка вашего сайта, бесплатное доменное имя, SSL-сертификат и почта. Первоклассная круглосуточная поддержка.

Источник: computerologia.ru

Microsoft SharePoint Workspace 2010 инструкция

Посмотреть инструкция для Microsoft SharePoint Workspace 2010 бесплатно. Руководство относится к категории Фото / видео программы, 2 человек(а) дали ему среднюю оценку 8.2. Руководство доступно на следующих языках: английский. У вас есть вопрос о Microsoft SharePoint Workspace 2010 или вам нужна помощь? Задайте свой вопрос здесь

• Microsoft SharePoint Workspace 2010: An Overview

• Sync with SharePoint 2010 sites
• Take all or some of your SharePoint site content offline
• Add content with Direct Folder Access
• Search all available spaces

• Simplified log-in
• Microsoft SharePoint Mobile 2010
• Groove workspaces

• Get easier access to the right tools, at the right time
• Work on documents knowing no one else can
• Display your Launchbar to move between your workspaces with ease
• Customize with Microsoft Office Backstage view

• Save time syncing your SharePoint 2010 sites to SharePoint Workspace
• SharePoint Workspace Synchronization Details
• SharePoint Workspace and the ODC
• SharePoint Workspace and Microsoft Sync Framework
• Server Performance Support
• InfoPath Forms easily synced from SharePoint Server 2010 sites
• Support for check in and check out
• Review SharePoint properties
• Streamlined communications
• Improved language settings

• Simplified log-in
• Windows Search

• Groove Workspace Calendar Tool
• Groove Workspace List Tool

• Improved Ribbon
• New Microsoft Office Backstage View

• Bring Your Ideas to Life
• Work Together More Effectively
• Anywhere Access to Your Work

• Working with SharePoint Server 2010 in SharePoint Workspace 2010
• Working with Groove functionality in SharePoint Workspace 2010
• System Requirements

• Office Mobile 2010
• Links provided in this product guide

Нужна помощь?

У вас есть вопрос о Microsoft а ответа нет в руководстве? Задайте свой вопрос здесь Дай исчерпывающее описание проблемы и четко задайте свой вопрос. Чем детальнее описание проблемы или вопроса, тем легче будет другим пользователям Microsoft предоставить вам исчерпывающий ответ.

Источник: www.manualspdf.ru