SharePoint
«SharePoint», или «Microsoft SharePoint Products and Technologies» — это коллекция программных продуктов и компонентов, которая включает в себя следующие компоненты:
- набор веб-приложений для организации совместной работы;
- функциональность для создания веб-порталов;
- модуль поиска информации в документах и информационных системах;
- функциональность управления рабочими процессами и систему управления содержимым масштаба предприятия;
- модуль создания форм для ввода информации;
- функциональность для бизнес-анализа.
«SharePoint» может быть использован для создания сайтов, предоставляющих пользователям возможность для совместной работы. Создаваемые на платформе «SharePoint» сайты могут быть использованы в качестве хранилища информации, знаний и документов, а также использоваться для исполнения облегчающих взаимодействие веб-приложений, таких как вики и блоги. Пользователи могут управлять и взаимодействовать с информацией в списках и библиотеках документов используя элементы управления, называемые веб-части (SharePoint WebParts).
Вебинар «Microsoft SharePoint как корпоративная экосистема»
Семейство продуктов SharePoint [ ]
SharePoint представлен в виде двух основных продуктов — Microsoft SharePoint Foundation (ранее назывался WSS) и Microsoft SharePoint Server (ранее назывался MOSS). Помимо этого, предлагается инструментальное средство Microsoft Office SharePoint Designer (SPD).
Microsoft SharePoint Foundation — бесплатное приложение к Windows Server. Microsoft SharePoint Foundation предоставляет базовую инфраструктуру для совместной работы — редактирование, хранение документов, контроль версий и т. д. Также он включает в себя такую функциональность, как «маршруты» движения документов (платформа для документооборота), списки заданий, напоминания, онлайн-дискуссии.
Microsoft SharePoint Server 2010 — платный компонент для интеграции функциональности SharePoint в работу приложений MS Office. Он является надстройкой над Microsoft SharePoint Foundation и расширяет его возможности. Microsoft Project Server теперь является дополнением, которое устанавливается на Microsoft SharePoint Server 2010.
Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) — платный компонент для интеграции функциональности SharePoint в работу приложений MS Office. Он являлся надстройкой над WSS и расширял его возможности. Включал в себя инструменты для бизнес аналитики — Excel Services, Business Data Catalog.
MOSS позволял получить доступ к Microsoft Project Server и к формам Microsoft Office InfoPath через браузер, централизованно, в соответствии с концепцией многомодульного портала. Поддерживал специальные библиотеки, такие как PowerPoint Template Libraries. MOSS ранее был известен как SharePoint Server и SharePoint Portal Server.
Microsoft SharePoint Workspace (SPW) (ранее Microsoft Groove) — приложение, позволяющее синхронизировать данные (папки, файлы и т.д.)
Microsoft Office SharePoint Designer (SPD) — HTML-редактор в стиле WYSIWYG (ранее — FrontPage), оптимизированный для создания SharePoint-страниц и управления документами для WSS сайтов. SPD дает возможность доступа к функциональности своего рендер-движка через Microsoft Expression Web и через среду разработки Microsoft Visual Studio. Весной 2009 года стал бесплатным продуктом.
SharePoint Online
Microsoft SharePoint Server 2013 представляет собой интегрированный пакет корпоративных приложений, который предназначен для увеличения производительности труда, организации совместной работы сотрудников, решения таких важных бизнес-задач, как контроль информационных потоков, принятие взвешенных решений и управление рабочими процессами. В продукте сделан акцент на социальную составляющую, облака и мобильность. Microsoft SharePoint 2013 предлагает новые средства простого администрирования, эффективной защиты коммуникации и информации и гибкой совместной работы. Социальные возможности позволяют легко обмениваться идеями, отслеживать действия коллег, отыскивать экспертов и информацию и т. п.
| Эта страница использует материалы Википедии. Оригинальная статья располагается на SharePoint. Список авторов можно увидеть там же на странице истории. Как и на Microsoft вики, текст Википедии доступен в соответствие с Creative Commons Licensed. |
Источник: microsoft.fandom.com
Microsoft Office SharePoint Server
Технология SharePoint приобретает все большую популярность во всем мире и на сегодняшний день является лучшим решением в области обеспечения командной работы, повышения производительности труда и автоматизации бизнес-процессов.
Технологии SharePoint предназначены для эффективного управления бизнес-информацией, обеспечения быстрого доступа сотрудников к данным, управления документами и совместной работы с информацией внутри и вне организаций. Использование единой платформы Microsoft для управления корпоративными данными и бизнес-процессами позволяет существенно снизить затраты на развертывание и поддержание IT -инфраструктуры компании. Кроме того, SharePoint — это простое и надежное решение автоматизации, которое позволяет полностью сфокусироваться на индивидуальных особенностях бизнеса и обеспечении конкурентных преимуществ.
Ключевые преимущества SharePoint Server
Простой и привычный интерфейс. Продукт тесно интегрирован со стандартными офисными приложениями и не требует много времени на изучение.
Повышение производительности труда благодаря упрощению исполнения ежедневных операций. Воспользуйтесь преимуществом стандартизации, электронного заполнения, согласования и утверждения документов, контроля исполнения поручений. Все эти возможности входят в функционал продукта и могут быть изменены или расширены с помощью приложения Microsoft Office SharePoint Designer 2007.
Быстрый и удобный доступ к информации. Благодаря технологии SharePoint сотрудники могут публиковать свои документы как на персональных страницах, так и в единой библиотеке документов. Такое централизованное хранение данных обеспечивают быстрый поиск и доступ к документу, структурирование и удобную аналитику.
Оперативный сбор производственных данных/отчетов в рамках целой организации. Не прибегая к разработке собственных систем отчетности, SharePoint Server позволяет собрать и сгруппировать важные сведения от сотрудников, клиентов, партнеров и поставщиков. Ввод информации осуществляется через электронные веб-формы, что также позволяет встроить правила проверки данных, контроль наличия обязательных данных. Такой подход полностью исключает ошибки, обычно встречающиеся при ручной обработке бумажных документов.
SharePoint Server п омогает сотрудникам быстро оценивать ситуацию и принимать решения. SharePoint упрощает и ускоряет сбор и представление критически важных для предприятия сведений. Эта возможность реализуется через создание интерактивных порталов бизнес-аналитики, которые объединяют и отображают бизнес-информацию из разрозненных источников с помощью панелей мониторинга, веб-частей, ключевых показателей эффективности и технологий подключения данных.
Единая интегрированная расширяемая платформа для управления приложениями в Интернет и корпоративной сетях. Office SharePoint Server имеет открытую масштабируемую архитектуру с поддержкой веб-служб и стандартов совместимости, включающих XML и протокол SOAP . Этот сервер также обладает открытыми прикладными программными интерфейсами и обработчиками событий для списков и документов, что делает возможной интеграцию с существующими системами и обеспечивает гибкость для интеграции с другими продуктами.
Источник: www.mag-consulting.ru
Первый взгляд на SharePoint
Аннотация: Целью данной лекции является дать представление о технологии SharePoint, познакомить с основной терминологией, показать на простейших примерах, как на веб-узле SharePoint происходит взаимодействие пользователей, входящих в рабочую группу, и как распределяются роли и разрешения на доступ между участниками группы
Что такое SharePoint?
Технология Microsoft SharePoint – это бесплатное серверное решение, которое позволяет посетителям веб-сервера довольно легко, пользуясь встроенными возможностями приложений, предлагаемых Microsoft, создавать и настраивать веб-узлы для коллективной работы. SharePoint – технология, наиболее актуальная на современном этапе развития информационного сообщества и бизнеса, требованием которого является растущая автоматизация рабочих процессов
Управление доступом
Чтобы не казаться голословными, приведем пару примеров, которые и далее будем использовать в качестве практических иллюстраций нашего курса. Современный информационный портал, как правило, разрабатывается и поддерживается большой командой ИТ-специалистов, журналистов, редакторов и менеджеров, обновляя свой контент и сервисы в режиме реального времени.
Здесь очень важно обеспечить непрерывное функционирование сайта и четко синхронизовать работу, с одной стороны, программистов и дизайнеров, модернизирующих программную оболочку сайта, а с другой – редакторов контента (например, ленты новостей или т.п.). При этом необходимо добиться разграничения ответственности, чтобы редакторы контента не имели возможности вносить изменений в дизайн портала и коды программ, а ИТ-специалисты не могли бы изменять его текстовое наполнение. Кроме того, жестким требованием часто является и внутреннее разделение сфер деятельности сотрудников: например, авторам и редакторам политических новостей должно быть позволено редактировать только эти новости и не иметь доступа к правке, скажем, научного или автомобильного сегмента портала. Для программистов, дизайнеров и тестеров, обладающих разным уровнем компетентности и должностными обязанностями, также желательно настроить соответствующие ограничения.
Стоит отметить, что настройки упомянутых ограничений (или, в терминах SharePoint , разрешений ) осуществляются администратором (или администраторами, если их несколько) данного веб-узла – сотрудниками с суперправами. Наконец, для посетителей портала (аудитории, подключающейся к нему через сеть Интернет) предусматривается лишь пассивный доступ, предполагающий только просмотр веб-страниц в браузере, без возможности какого-либо редактирования контента.
Рис. 1.1. Пример организации совместной работы в SharePoint
Сказанное иллюстрирует рис. 1.1, схематично (и немного упрощенно) представляющий принцип коллективной работы на узле SharePoint . На сервере хранится все содержимое веб-узла , включая необходимое количество веб-страниц и файлов с базами данных.
К этому серверу (неважно как: через глобальную сеть Интернет, либо по локальной сети рабочей группы) имеют возможность подключаться, проходя процедуру авторизации, пользователи, ответственные за определенный сегмент работы портала. На рис. 1.1 показаны три типовые группы: дизайнеры (разработчики оболочки сайта), авторы контента и его редакторы (осуществляющие моделирование текстов авторов). Очевидно, к этой схеме следовало бы добавить еще и группы администраторов веб-узла и его посетителей.
Перечисленные группы пользователей веб-узла приведены в таблице 1.1 более полно и применительно к терминологии служб SharePoint .
| Администратор | имеет полный доступ ко всем функциональностям узла, например, настраивает разрешения для других пользователей | Полный доступ |
| Дизайнер | разрабатывает дизайн и наполнение узла, создает новые страницы и дочерние узлы, выбирает оформление узла | Проектирование |
| Авторы участники | наполняют веб-узел содержимым (контентом), имея доступ только к определенным его фрагментам | Участие |
| Посетители | могут только просматривать страницы веб-узла | Чтение |
Рис. 1.2. Принцип функционирования служб SharePoint
О программном обеспечении
Наиболее простой вариант работы всей команды на веб-узле SharePoint предусматривает использование на клиентских компьютерах (рис. 1.2) только одной программы – браузера Microsoft Internet Explorer (версии 6.0 или выше). С его помощью осуществляется и администрирование узла, и упрощенная настройка его дизайна, и редактирование контента. На сервере должны быть развернуты службы Windows SharePoint Services (в рамках нашего курса мы описываем их версию 3.0, появившуюся в 2007 г.). Учитывая, что, как браузер, так и серверные службы SharePoint Services, являются совершенно бесплатными приложениями, затраты на закупку ПО для рабочей группы, решившей построить общую среду на основе технологии SharePoint , равны нулю.
Примечание 1.Здесь, правда, стоит отметить, что браузер пригоден лишь для настройки относительно небольшого числа параметров веб-узла , и для разработки его дизайна предпочтительнее применять гораздо более мощное средство – Microsoft Office SharePoint Designer 2007 «Знакомство с SharePoint Designer 2007» .
Примечание 2.Помимо служб Windows SharePoint Services, на сервере может быть развернуто более мощное средство – Microsoft Office SharePoint Server (MOSS), предоставляющее дополнительные возможности, которые мы оставляем за пределами нашего курса.
Примечание 3. касается терминологии, применяемой нами здесь и далее. Термины веб-узел и веб-сайт (а равно, и кратко, узел и сайт ) мы используем в качестве синонимов. Также синонимами будем считать слова браузер, обозреватель, подразумевая при этом, что они относятся к конкретному приложению Microsoft Internet Explorer. Между тем, стоит отметить, что имеется поддержка и альтернативных браузеров: Mozilla 1.4, Safari 2.0 (или их более поздних версий). Рабочей группой будем называть круг пользователей, имеющих доступ к веб-узлу SharePoint (в частности, применительно к корпоративному узлу, персонал некоторой компании).
Источник: intuit.ru
Зачем переходить на SharePoint 2013?
Данный материал открывает серию статей, в которых мы рассмотрим процесс перехода на Microsoft SharePoint 2013. Я поделюсь своим опытом, полученным в процессе работы со многими компаниями самых разных размеров и профилей за последние десять лет. Моя цель — помочь читателям больше узнать о SharePoint 2013 и понять, с какими трудностями связан переход на эту платформу.
Данный материал открывает серию статей, в которых мы рассмотрим процесс перехода на Microsoft SharePoint 2013. Я поделюсь своим опытом, полученным в процессе работы со многими компаниями самых разных размеров и профилей за последние десять лет. Моя цель — помочь читателям больше узнать о SharePoint 2013 и понять, с какими трудностями связан переход на эту платформу.
Источники и комбинации данных и приложений, которые клиенты хотели бы переместить на SharePoint, весьма разнообразны. Однако я поделюсь впечатлениями от работы с наиболее типичными источниками, с которыми приходилось работать нашей группе.
Так, многие пользователи предыдущих версий SharePoint — иногда даже SharePoint 2003 — хотели бы «срезать путь», перейдя сразу к SharePoint 2013. Я расскажу о новшествах SharePoint 2013 по сравнению с прошлыми версиями. Другое распространенное требование — переход от общих папок к SharePoint. Эта задача породила многочисленные дискуссии об инструментарии SharePoint. В этой ситуации важно разбираться в метаданных, папках, наборах документов, версиях, управлении записями и других особенностях.
В данной статье невозможно рассмотреть каждый источник содержимого и данных (например, специфические Wiki-продукты). Но я дам некоторые рекомендации, которые помогут оценить масштабы задачи и препятствия, обычно возникающие на этом пути.
Что такое SharePoint 2013?
SharePoint часто сравнивают со швейцарским армейским ножом, чтобы подчеркнуть универсальные возможности продукта. За прошедшие годы Microsoft использовала различные способы для рекламы платформы. Хотя компании свойственно излишне усложнять SharePoint, начнем с главной идеи Microsoft.
На рисунках 1 и 2 показаны маркетинговые схемы, с помощью которых Microsoft рассказывает потребителям о семействе продуктов SharePoint 2013. На рисунке 1 мы видим схему высокого уровня; рисунок 2 содержит более детализированное представление. Поиск в интернете с ключевыми словами SharePoint Overview FINAL приносит много дополнительной обзорной информации на различных сайтах.
| Рисунок 1. Краткий обзор возможностей SharePoint 2013 |
| Рисунок 2. Детальный обзор возможностей SharePoint 2013 |
Схема высокого уровня не дает достаточно глубокого представления о целях SharePoint, а детализированный вариант содержит слишком много подробностей о наборах инструментов. Поэтому я предпочитаю разбить возможности SharePoint на следующие разделы:
- cайты;
- контент;
- поиск;
- приложения.
Именно эти основные категории и будут рассмотрены в статьях данной серии.
К разделу «Сайты» относятся организационные единицы веб-приложений, которые содержат коллекции сайтов; коллекции сайтов, содержащие сайты, и сами сайты. К разделу «Контент» относятся не только файлы и метаданные этих файлов, но и базы данных, контент корпоративных сетей, блогов, RSS-каналы и т.д.
В раздел «Поиск» входят инструменты поиска SharePoint 2013, охватывающие средства поиска FAST из поисковой надстройки FAST для SharePoint 2010, средства уточнения поиска и т.д. Раздел «Приложения» охватывает рабочие процессы, панели мониторинга, гибридные веб-приложения, системы показателей, полнофункциональные приложения. NET на платформе SharePoint и новые приложения, как определено технологиями SharePoint 2013. Отличное место для знакомства с новыми возможностями SharePoint 2013 — страница Microsoft SharePoint 2013 (technet.microsoft.com/en-us/library/cc303422.aspx); разверните узел Explore на левой стороне страницы.
Требования бизнеса и SharePoint 2013
За время, прошедшее после появления SharePoint в 2003 году, у компаний возникали приблизительно такого рода вопросы:
- «Мы поместили все документы в общие папки, но сотрудникам сложно искать нужные документы, к тому же отсутствует организационная структура»;
- «Мы стремимся автоматизировать бизнес-процессы и увольнять людей, который носят степлер из одного угла офиса в другой»;
- «Мы хотим избавиться от некоторых надоевших приложений. Можно ли перенести их на SharePoint?»
- «Как управлять записями и корпоративным контентом?»
- «Нам нужна внутрикорпоративная сеть, старая никуда не годится. Сотрудникам она не нравится, они не пользуются ею»;
- «Нам нужна внешняя сеть для более эффективной совместной работы с внешними партнерами»;
- «Никто ничего не может найти».
Каждый клиент уникален и предъявляет разнообразные требования, на согласование которых может уйти немало времени. Важно помнить, что цель должна быть доступной для измерения. В проекте SharePoint это означает четкие конечные результаты. Например, цель «С внедрением SharePoint сотрудники должны почувствовать себя более удовлетворенными» настолько общая, что ее трудно отразить в конкретных функциях и конечных результатах. С другой стороны, заявление «SharePoint должен способствовать улучшению взаимодействия между сотрудниками» можно отразить в таких конечных результатах, как My Sites и Communities, и предложить такие действия, как сбор дополнительных сведений о имеющихся пробелах в социальном взаимодействии.
Для начала я организую простой рабочий процесс с клиентами. Он адаптируется к различным бизнес-требованиям, обуславливающим использование SharePoint. Я не раз вернусь к этой теме в следующих статьях, рассматривая различные части процесса и подробно разъясняя отдельные процедуры. На рисунке 3 показан этот рабочий процесс, упрощенный на верхнем уровне (как видно из циклов, отличительных признаков любой схемы рабочего процесса). Этот рабочий процесс отражает меры, необходимые для перехода от требований («Мне нужно новое хранилище для данных») к решению (одобрение или отказ).
| Рисунок 3. Схема переноса данных в SharePoint 2013 |
Если заглянуть в процесс немного глубже, мы увидим, что большинство компаний имеет общие файловые ресурсы, общие папки Microsoft Exchange, Google Docs и репозитарии Dropbox или Box, которые находятся вне контроля ИТ-подразделения. Многие компании стремятся централизовать часть этих данных. На шаге 2 (рисунок 3) компании предлагается дать качественные и количественные характеристики этих данных.
Например, данные часто размещаются в базах данных, которые могут быть Microsoft SQL Server или Access, IBM, Oracle, «облачными» или иными. Большинство компаний использует различные Wiki, блоги, технологии потоковой передачи данных или другие инструменты, помимо SharePoint.
Эти компании имеют специфические нужды в зависимости от типов файлов: у строительной фирмы может быть огромный архив файлов AutoCAD; у маркетинговой — множество файлов в формате RAW; юридическая фирма хранит свои документы в файлах WordPerfect. Не забудьте также о многочисленных типах файлов для Apple Macintosh. Редкая компания нуждается просто в перемещении файлов Microsoft Word, Excel и PowerPoint на платформу SharePoint. Поэтому шаг 2, показанный в миниатюрном прямоугольнике, может оказаться более сложным, нежели быстрый просмотр общей папки.
Аналогично, может быстро возрасти сложность шага 3 («Определить, располагает ли SharePoint 2013 подходящим инструментарием для размещения данных»). Может оказаться достаточно провести анализ и побеседовать со специалистами в области SharePoint, но, возможно, потребуется лабораторное тестирование набора инструментов SharePoint 2013. Кроме того, важно сделать выбор между версиями SharePoint Foundation 2013, SharePoint Server 2013 Standard и SharePoint Server 2013 Enterprise. В зависимости от особенностей шага 3, шаги 4 и 5 могут оказаться теоретическими (если собственно тестирования не требуется) или официальными, тогда они подтверждаются реальными свидетельствами.
Углубляем знания о SharePoint
Подробнее об этих шагах будет рассказано в следующей статье серии. Я также остановлюсь на возможностях SharePoint 2013 по управлению различными типами файлов, поскольку продукт располагает большим количеством типов репозитариев и функций. Списки и библиотеки — два основных типа репозитариев, но необходимо понимать возможности и ограничения списков и библиотек в отношении работы с файлами различных размеров и типов. Также важно понимать, как используются наборы документов папок. Я расскажу о некоторых типичных инструментах, использовавшихся мною, чтобы помочь клиентам выяснить, файлы каких типов у них имеются, количество этих файлов, даты последнего обращения к ним и т.д.
Источник: www.osp.ru