Многие приложения, используемые в компаниях, применяются для автоматизации сложных бизнес-процессов. Автоматизация таких процессов, как, например, автоматическая маршрутизация электронной почты нужному получателю, довольно простая задача. Значительно сложнее автоматизировать процессы с ручными операциями обмена данными.
Еще в Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) компания Microsoft пыталась решить эту задачу с помощью рабочих процессов SharePoint, которые по существу являются механизмами маршрутизации для проставления «виз». Допустим, кто-то из отдела маркетинга придумал новое рекламное объявление. Оно не сразу попадет в рекламное агентство для немедленного распространения.
Существует целая процедура последовательных согласований внутри компании. Объявлению придется пройти через редактора, юридический отдел компании и, возможно, через высшее руководство — только после этого оно может быть отправлено внешним организациям. Проблема такой процедуры в том, что люди не сидят сложа руки. Такие задачи обычно страдают от недостатка внимания.
Вебинар «Microsoft SharePoint как корпоративная экосистема»
Любая человеческая ошибка может сорвать процесс согласования. Рабочие процессы SharePoint предназначены для автоматизации таких процедур. Можно даже разработать рабочий процесс, который отправит напоминание или автоматически свяжется с менеджером, когда кто-то пренебрегает выполнением своей части в процессе согласования.
Рабочие процессы играют важную роль в MOSS 2007, но какими бы они не были замечательными, они не обладают достаточной гибкостью. По большей части при создании рабочих процессов администраторы вынуждены работать в рамках графического интерфейса SharePoint. Компания Microsoft сделала процедуру создания рабочих процессов в SharePoint 2010 более гибкой.
Хотя все еще сохраняется возможность использовать графический интерфейс SharePoint для связывания рабочего процесса со списком или библиотекой, тем не менее рабочие процессы должны создаваться вне SharePoint (если только вы не используете один из встроенных рабочих процессов). Поэтому Microsoft предлагает несколько инструментов для создания рабочих процессов. Говоря в целом, средством для разработки рабочих процессов SharePoint будет SharePoint Designer 2010. Профессиональные разработчики могут создавать дальнейшие настройки с помощью Visual Studio 2010, изменяя код, созданный SharePoint Designer 2010, или же создавать настройки с нуля.
Вперед под флагом Visio!
Создание рабочего процесса
Чтобы создать рабочий процесс, откройте Visio 2010 и выберите вкладку File. Программа предложит выбрать тип создаваемой диаграммы — Выберите папку Flowchart, затем выберите шаблон рабочего процесса Microsoft SharePoint и нажмите кнопку «Create», как показано на рис. 1. На первый взгляд идея использования Visio Premium 2010 для создания рабочих процессов SharePoint кажется как минимум странной.
Visio широко используется для конструирования сетевых диаграмм, но большинство пользователей не рассматривает его в качестве инструмента разработки. Тем не менее, одной из главных функций Visio является создание блок-схем, так что такое использование вполне логично. Любой, кто изучал основы программирования, знает, что первые же занятия отводятся созданию блок-схем.
SharePoint Designer User Interface
Это связано с тем, что разработка блок-схемы часто является первым шагом в написании программы. Рабочие процессы SharePoint по сути своей не более, чем простые программы, но облегчит ли использование приложения, предназначенного для разработки блок-схем, создание рабочих процессов SharePoint?
Есть две важные вещи, которые нужно знать, прежде чем пытаться использовать Visio 2010 для создания рабочих процессов SharePoint. Во-первых, Visio 2010 не позволяет создавать рабочие процессы в их окончательной форме, а используется для создания повторно используемого шаблона, который должен далее импортироваться в SharePoint Designer, где завершается создание рабочего процесса. Во-вторых, все это работает только в редакции Visio 2010 Premium. Редакции Standard и Professional программы Visio 2010 не содержат функций для работы с SharePoint.
Опубликовано: 26.06.2018
Sharepoint —
веб-портал для организации совместной работы. Разработан компанией Microsoft.
- создание веб-сайтов.
- инструментарий для бизнес-анализа.
- хранение документов и поиск по их содержимому.
Sharepoint распространяется на платной основе (за исключением Foundation). Его дистрибутив можно скачать бесплатно на официальном сайте. Поддерживаются различные языки, в частности, русский.
SharePoint подразделяется на следующие продукты:
- Microsoft SharePoint Foundation — базовый бесплатный компонент. Представляет простые возможности для совместной работы, например, хранение документов.
- Microsoft SharePoint Server — платный продукт, расширяющий возможности SharePoint Foundation.
- Microsoft Office SharePoint Server — интегрирует SharePoint в приложения MS Office.
- Microsoft SharePoint Workspace — для синхронизации файлов и папок.
- Microsoft SharePoint Designer — компонент с HTML-редактором. Нужен для создания веб-страниц.
Подробнее о Sharepoint на Википедии
Встречается в статьях
Инструкции:
- Как установить и настроить Project Server 2010
- Инструкция по установке и настройке Sharepoint
Источник: www.dmosk.ru