«SharePoint», или «Microsoft SharePoint Products and Technologies» — это коллекция программных продуктов и компонентов, включающая в себя:
- набор веб-приложений для организации совместной работы;
- функциональность для создания веб-порталов;
- модуль поиска информации в документах и информационных системах;
- функциональность управления рабочими процессами и систему управления содержимым масштаба предприятия;
- модуль создания форм для ввода информации;
- функциональность для бизнес-анализа.
«SharePoint» может быть использован для создания сайтов, предоставляющих пользователям возможность для совместной работы. Создаваемые на платформе «SharePoint» сайты могут быть использованы в качестве хранилища информации, знаний и документов, а также использоваться для исполнения облегчающих взаимодействие веб-приложений, таких как вики и блоги. Пользователи могут управлять и взаимодействовать с информацией в списках и библиотеках документов, используя элементы управления, называемые веб-части (SharePoint WebParts).
SharePoint Online
Источник: wiki2.org
Microsoft SharePoint
Система управления корпоративным контентом и совместной работы, которую можно использовать в качестве корпоративного портала. Имеет множество расширений и интегрированных систем. Тесно интегрирована с MS Office и MS Exchange. Может поставляться как SaaS сервис
Отзывов: 4
Видеообзор Microsoft SharePoint
Альтернативы Microsoft SharePoint
Новости и обзоры Microsoft SharePoint
2018. В SharePoint улучшены внутрикорпоративные новости и таргетинг контента
Microsoft представила несколько новых фич для корпоративных порталов на базе SharePoint и Office 365 Sites. Во-первых, появилась возможность показывать общекорпоративные новости на главной страничке портала. В ленту новостей можно постить не только собственные новости, но и ссылки на новости на сторонних сайтах (при этом собственные новости — будут выделяться).
Новости удобно читать как в полной, так и в мобильной версии. Также, появилась возможность таргетировать контент портала на пользователей в зависимости от групп Active Directory. И еще разработчики добавили возможность использовать гигантское навигационное меню, которое будет удобно для крупных корпоративных порталов.
2018. Компания «Аквион» перенесла СЭД в облачный SaaS-сервис Cloud SharePoint от LanCloud
Компания LanCloud объявила о переносе СЭД фармацевтической компании Аквион в облачный SaaS-сервис Cloud SharePoint. Долгое время компания использовала внутреннюю систему документооборота, развёрнутую на собственных серверах на базе Microsoft SharePoint 2007, которая сильно устарела и перестала удовлетворять потребностям бизнеса. Компания планировала переход на версию — SharePoint 2016.
Это требовало 3 млн. руб. на приобретение серверного оборудования, на лицензии SharePoint Server и SQL Server, а также работы по внедрению. С целью минимизации затрат компания Аквион приняла решение рассмотреть возможность использования облачных сервисов. По результатам анализа имеющихся на рынке предложений был выбран сервис Cloud SharePoint от российского облачного провайдера LanCloud.
2018. Microsoft представила SharePoint в виртуальной реальности
Недавно мы рассказывали о новых приложениях Microsoft, которые используют очки виртуальной/дополненной реальности HoloLens для технической поддержки и планирования помещений. Там пользователь имел дело с физическими объектами. А что если использовать виртуальную реальность для работы с виртуальными объектами — файлами, папками, документами? — подумали в Microsoft.
Это отличная идея . для привлечения внимания к SharePoint! Пусть люди не думают, что SharePoint — менее инновационный продукт чем всякие Слэки и Дропбоксы. В общем, дело дошло до того, что ребята из Microsoft не только сняли концептуальное видео, но и выпустили реальное приложение — SharePoint Spaces.
2018. Microsoft снимает реалити-шоу о прокачке интранета
Знаете, есть всякие шоу о прокачке автомобилей, ремонте квартир и т.п.? Microsoft решила снять подобное шоу о преобразовании интранет-портала. В 1 серии речь идет о компании Funko — производителе коллекционных игрушек. В нее приходят 3 эксперта по Microsoft Sharepoint, и у них есть 3 дня, чтобы вдохнуть новую жизнь в корпоративный портал — наполнить его контентом, реализовать новую функциональность, привлечь в него сотрудников, обучить их. Получилось довольно интересно, хотя пока не хватает ссор между участниками проекта.
2016. Microsoft представила мобильную версию SharePoint для Android
Хотя Microsoft уже пару лет активно не конкурирует на рынке мобильных ОС (т.е. особо не продвигает свой WindowsPhone), разработка мобильных приложений под Android у них все еще происходит довольно медленно. Только сейчас компания выпустила мобильный клиент SharePoint для Android смартфонов и планшетов.
Приложение позволит на ходу работать с внутрикорпоративными сайтами, документами и получить доступ к профалам сотрудников. Им смогут воспользоваться компании, имеющие подписку на Office 365, которая включает SharePoint Online. Поддержка локальных серверов SharePoint 2013 и SharePoint 2016 ожидается чуть позже. Ранее в этом года появились мобильные приложения MS SharePoint для iOS и WindowsPhone (правда, второе пока в preview-версии).
2016. Microsoft выпустила мобильное приложение SharePoint для iOS
Наконец-то Microsoft созрела, чтобы выпустить мобильный клиент для своей интранет-системы SharePoint. Первой стала доступна версия SharePoint для iOS (с поддержкой iPhone и iPad). Позже в этом году станут доступны и версии для Android и Windows 10 Mobile. Кроме серверной версии SharePoint, мобильное приложение позволяет работать и с сайтами/файлами в Office 365.
Оно предоставляет полноценный мобильный доступ к корпоративному контенту, включая поиск, фильтрацию, просмотр, редактирование страниц и документов (для редактирования используются офисные приложения, которые можно также установить на iPhone). Также сотрудники могут искать и просматривать профайлы своих коллег.
2012. SharePoint 2013 интегрирует Yammer, предоставит платформу на базе онлайн версии
На конференции SharePoint Conference 2012 Microsoft раскрыла несколько новых фактов о SharePoint 2013. Причем, ничего конкретного Microsoft так и не представила — пока все на уровне обещаний. Не известна пока и точная дата релиза SharePoint 2013. Начальник подразделения Office, Крис Кенигсберг, пообещал запуск до конца первого фискального квартала 2013 (у Microsoft он заканчивается 31 декабря 2012). Теперь о Yammer.
Как и ожидалось, Microsoft интегрирует купленный в июне сервис для создания социального интранета Yammer в SharePoint. Интеграция будет осуществляться посредством компонентов Yammer Web Parts и Yammer Open Graph. Все понятно? В конечном итоге (говорит Microsoft) SharePoint станет системой «powered by Yammer». Ну ладно, давайте теперь рассмотрим реальный смысл интеграции SharePoint и Yammer. ***
2012. SharePoint 2013 будет включать в себя SkyDrive Pro
Вместе с Office 2013 Microsoft выпустила и бета-версию SharePoint 2013. Это довольно ранняя версия, и мы пока не будем делать ее обзор (в частности, еще ничего не ясно с возможной интеграцией Yammer). Но одна вещь в бета-версии уже сейчас вызвала большой интерес общественности — SkyDrive Pro.
Мы уже ранее отмечали, что SharePoint подвергается атаке сервисов синхронизации файлов класса «Dropbox для бизнеса», и что именно технологии SkyDrive должны помочь SharePoint отбить эти атаки. Так оно и выходит, однако Microsoft как всегда решила внести элемент хаоса. Зачем нужно было создавать отдельный сервис под названием SkyDrive Pro? Почему нельзя было просто добавить его функционал в SharePoint и не придумывать новых названий? Все еще осложняется тем, что SkyDrive Pro не заменит собой существующий оффлайн-клиент SharePoint Workspace, а будет использоваться наравне с ним. ***
2012. Microsoft SharePoint получает поддержку Firefox и Chrome
Недавно мы жаловались на то, что уже очень давно нет никаких новостей об успехах в развитии суперзвезды корпоративного ПО — интранет системы Microsoft SharePoint. И вот новость поступила: в SharePoint 2010 наконец-то добавляют полную поддержку браузеров Firefox, Chrome и частичную Apple Safari.
Разработчики говорят что ранее ограничения этих браузеров не позволяли использовать все навороты интерфейса SharePoint. Вот такое гигантское достижение разработчиков SharePoint. О поддержке мобильных платформ (кроме Windows Phone) речи пока не идет. Зато речь уже пошла о социальных фичах.
Руководитель проекта SharePoint, Джаред Спатаро, заявил, что они внимательно изучают возможности использования технологий социальных сетей для совместной работы и в следующей версии SharePoint социальные инструменты получат некое развитие. На этой неделе 1С-Битрикс представит свой социальный интранет-сервис Битрикс24. Если компании будут продолжать в том же духе, то 1С-Битрикс, пожалуй, скоро обгонит SharePoint.
2010. Как продают Sharepoint
— Я думал, я послал Вас на. в прошлый раз, когда Вы продали нам кучу ненужного софта, с которым мы до сих пор не можем разобраться. А теперь Вы опять сидите в моем кресле? ***
2010. Microsoft выпустила CMIS Connector для SharePoint 2010
Microsoft была одним из трех главных инициаторов создания стандарта CMIS в 2008 году. Однако по мере того, как популярность Sharepoint стремительно росла, компания уже не так активно продвигала этот стандарт.
Точнее, в Microsoft больше говорили и показывали, как использовать CMIS для доступа к другим ECM из Sharepoint, но скромно умалчивали о возможности использования CMIS в обратном направлении (т.е. когда другие приложения работают «поверх» Sharepoint). Действительно, зачем напрягаться, если это все остальные хотят с тобой интегрироваться, а не наоборот.
И вот только сегодня Microsoft наконец-то представила CMIS Connector для SharePoint — модуль, который представляет полноценный CMIS интерфейс к Sharepoint + веб-часть для Sharepoint, которая может работать с данными из других ECM систем, поддерживающих CMIS. Данный коннектор включен в состав SharePoint 2010 Administration Toolkit. Его также можно скачать отдельно с сайта Microsoft. Плохая новость заключается в том, что CMIS не будет поддерживаться в SharePoint Foundation 2010.
2010. SharePoint Workspace 2010: два в одном
Основные функции взаимодействия SharePoint
Управление документами предоставляет пользователям среду с широкой функциональностью для совместного создания документов. Пользователи с ролями автора и координатора могут извлекать документы, редактировать и записывать измененные файлы в исходное хранилище. Пользователи могут направлять документы для утверждения через бизнес-процессы и предоставлять утвержденные документы для просмотра широкой аудитории читателей. Кроме того, они могут подписываться на документы и каталоги и получать уведомления о внесенных в них изменениях.
Все функции управления документами изначально реализованы в узле панели мониторинга Microsoft SharePoint Portal Server 2001 клиентом Microsoft Office и расширениями Microsoft Windows Explorer.
Примечательно, что когда был выпущен SharePoint 2001, разработчики стремились просто обеспечить возможность создания и утверждения документов на основе конкретных расширений. Насколько изменились с тех пор наши бизнес-требования?
В целом я считаю, что наши требования к управлению документами с использованием SharePoint сейчас не сложнее, чем в 2001 году. Функциональность SharePoint сегодня гораздо шире, но требования остались прежними. Ключ к эффективному использованию SharePoint сводится к следующим принципам:
- понимать бизнес-требования;
- знать возможности SharePoint;
- правильно реализовать решение;
- не пытаться использовать функции только потому, что они есть в наличии;
- привлекать и обучать пользователей.
Эти пять условий успешного внедрения решения для совместной работы нисколько не изменились за 20 и даже более лет, что наглядно демонстрируют рисунки 1 и 2.
.jpg) |
| Рисунок 1. Диаграмма функциональности SharePoint 2013 |
.jpg) |
| Рисунок 2. Приоритетные области SharePoint 2016 |
Имеющаяся в нашем распоряжении версия SharePoint, в том числе измененная версия в составе Office 365, гораздо более сложная и мощная, чем версия 2001 года, с которой все началось. Учитывая это, рассмотрим основные функции для совместной работы внутри SharePoint.
Социальные сети
Вы можете организовать социальную сеть со своими сотрудниками и своевременно узнавать о действиях друг друга. Работники компании могут фильтровать обсуждения на основе тематических ключевых слов и поддерживать связь друг с другом в наиболее актуальной манере. Добавление таких компонентов, как Yammer, в «облако» расширит социальную функциональность сверх возможностей SharePoint.
Сайт сообщества
Пользователи могут обмениваться информацией и идеями на современных, похожих на форумы сайтах сообщества, а также искать людей с похожими интересами и приобретать репутацию.
Списки извещений
Рабочие группы могут оставаться в курсе событий благодаря извещениям, содержащим короткие публикации, обновления статуса и любые другие сведения, транслируемые для всей группы. Дополнительная возможность в разделе извещений — ведущий трансляции может указать дату окончания срока действия для любой публикации, чтобы исключить какие-либо недоразумения.
Доски обсуждений
Доски обсуждений представляют собой форму связи для рабочих групп в SharePoint. Участники могут обсуждать интересующие их вопросы, возможности организации рабочих групп, перспективные проекты и любые другие темы. Обсуждения легко сделать общими, фильтровать и запускать через SharePoint, а участники обсуждения могут без труда изменять особенности просмотра и внешний вид досок.
Списки событий
Чтобы получать информацию о предстоящих событиях или собраниях, SharePoint располагает удобным списком предстоящих событий. Он напоминает список задач, поскольку предназначен для устранения недоразумений, которые могут возникнуть, если даты событий хранятся в разных местах. При этом события легко копировать и связывать между собой.
Списки задач
Задачи можно назначать любому участнику рабочей группы с указанием даты завершения и приоритета. Дополнительно задачи показывают ход выполнения и отчет о состоянии. Возможна фильтрация по всем задачам, определенному набору задач или задачам, назначенным исключительно вам.
Таким образом всем участникам рабочей группы удается сосредоточиться на достижении поставленных перед ними целей и получать полную информацию о ходе работ группы в целом. Списки задач дополнены встроенной диаграммой Ганта для лучшего управления проектом. Благодаря добавлению Planner and Project Server или Project Online мы получаем настоящее корпоративное решение для управления задачами.
Идентификатор документа
Идентификаторы документа упрощают управление документами, обеспечивая удобный способ отслеживать элементы независимо от местоположения. Например, если юридический контракт перемещен из библиотеки документов на одном сайте в библиотеку документов на другом сайте, то его легко отыскать по идентификатору. Идентификаторы документа автоматически назначаются передаваемым на сайт документам и не меняются в течение всего времени существования документа. Идентификаторы можно назначать и наборам документов.
Наборы документов
Набор документов — специальный тип папки, в котором сочетаются уникальные атрибуты Document Set, атрибуты и использование папок и документов, а также предоставляются пользовательский интерфейс, метаданные и элементы объектной модели, упрощающие управление всеми аспектами рабочего продукта. Набор документов — это и группа связанных документов, которыми можно управлять как единой сущностью.
Сайты рабочих областей для собраний (до SharePoint 2016)
Рабочая область для собраний — веб-сайт, предназначенный для централизованного сбора всей информации и материалов, используемых для одного или нескольких собраний. Такой сайт можно подготовить перед первым собранием рабочей группы, а затем использовать его для отправки приглашений на собрания со ссылками на рабочую область, содержащую все необходимые документы и материалы. Перед началом каждого дополнительного собрания с помощью сайта можно опубликовать повестку дня со сведениями об участниках и обсуждаемых вопросах. После окончания собрания в рабочей области для собраний можно публиковать и отслеживать окончательные результаты и следующие шаги проекта.
Сайты рабочих областей для документов (до SharePoint 2016)
Рабочая область для документов предназначена для совместной работы с документами. Этот сайт позволяет нескольким участникам рабочей группы одновременно просматривать и редактировать документы и обмениваться изменениями друг с другом. Изменения можно вносить напрямую на сайте рабочих областей для документов или путем копирования материала в другую программу, выполняя редактирование в ней, а затем передавая обработанные данные назад в рабочую область. Ниже рассматривается метод управления версиями, также полезный для этой функции.
Управление версиями
В рассматриваемом решении для совместной работы отслеживаются исправления в списках и библиотеках, поэтому все изменения в свойствах элементов и их файлов записываются и легко доступны. Это полезно, когда документ претерпевает многократные изменения и требует глубокой проработки, прежде чем примет окончательный вид. Функция регистрации и контроля использования файлов необходима также для того, чтобы два человека не могли одновременно изменять документ; это позволит избежать конфликтов при редактировании.
Совместное редактирование
Воспользуйтесь функциями совместного редактирования в SharePoint Server 2013 или SharePoint Online, чтобы пользователи могли работать с документами в любое время, не мешая друг другу. Благодаря совместному редактированию устраняются препятствия для работы с документами, хранящимися на сервере, и компании могут избежать лишних расходов, связанных с традиционным обменом документами во вложениях. Эта функция не требует дополнительной настройки сервера и является стандартной для документов, хранящихся в SharePoint 2013 и SharePoint Online. Для управления функциями совместного редактирования используются те же инструменты и технологии, что и для управления SharePoint. Это позволяет уменьшить нагрузку на администраторов.
Рабочие процессы
Рабочие процессы SharePoint — заранее запрограммированные мини-приложения, которые упрощают и автоматизируют самые разнообразные бизнес-процессы. Рабочими процессами могут выполняться различные задачи, от сбора подписей, обратной связи и утверждения плана или документа до отслеживания текущего статуса процедуры. Рабочие процессы SharePoint проектируются с целью сэкономить время и обеспечить согласованность и эффективность регулярно выполняемых задач.
Каждый из этих компонентов может использоваться в сочетании с другими при создании более эффективных решений для совместной работы. Выбор компонентов сводится к учету пяти факторов, и в результате реализация становится более успешной.
SharePoint — превосходная платформа для совместной работы, будь то локальная версия SharePoint или SharePoint Online. Если вы не используете ее, рекомендую начать это делать немедленно.
Источник: www.osp.ru