Я всем своим клиентам и читателям советую вести свой семейный бюджет. Это не сложно, но очень полезно: вы будете видеть, куда уходят деньги, почему так произошло, почему деньги не копятся, а только уходят и можете сравнить по месяцам.
Мне в ответ говорят, что это слишком сложно, что надо сидеть, разбираться в сложных программах и уделять много времени учёту. ОКАЗЫВАЕТСЯ, НЕТ!
Никакие специальные программы не нужны, а от вас потребуется не более 2 минут в день. Я разработал таблицу, которая максимально удобная и информативная, где не надо разбираться в том, что куда писать и где что находить. Я делюсь ею с Вами: ссылка на неё будет в конце статьи, а сейчас я расскажу как ей пользоваться. В планах у меня создать маленькое простое приложение, которое будет капельку удобнее, поэтому подписывайтесь, чтобы не пропустить.
В сентября 2022 года я обновил таблицу и сделал ее чуть более удобной: я расширил количество категорий и добавил возможность вам самим добавлять свои категории. Обновленные инструкции ниже. Как синхронизировать вашу старую версию таблицы, если вы ее уже вели, с новой, я расскажу в конце.
Как вести семейный бюджет? Личный пример
Инструкция к таблице Семейного бюджета:
При открытии таблицы вас встречает лист со сводной информацией за год. В левом верхнем углу указан текущий год. Если вы в следующем году дублируете этот лист и впишете 2023, то на странице будет отображаться новая информация за 2023 год — ничего дополнительно настраивать не нужно. Все расходы и доходы подгружаются сюда автоматически, вам ничего не нужно тут менять. Можно вносить здесь только «Отложил. » и «Инвестировал» в группе «Распределение остатка».
Категории в Расходах ранжированы в порядке убывания важности, а последним стоит графа «Нежелательные расходы». Если вы хотите, чтобы деньги копились, она всегда должна быть равна нулю. Сюда относятся спонтанные покупки, покупки, от которых можно было бы отказаться, но вы решили побаловать себя, слишком дорогие покупки, которые можно было бы заменить на более дешёвые, а также платежи по кредитам.
Графа «План в месяц» создаётся Вами интуитивно, а спустя где-то полгода вы уже сможете вписать более точные значения.
Следите, чтобы среднемесячное значение не превышало плановое. При превышении нужно отследить в какой месяц и на что были потрачены лишние деньги.
2. Следующая по важности вкладка — вкладка «Расходы». В неё необходимо вносить все расходы, указывая дату, а таблица сама перенесёт всё, что нужно на первый лист.
Тут необходимо указать дату платежа, выбрать из списка тип траты (супермаркет, красота и здоровье и т.д.) и вписать сумму траты. По желанию можете написать комментарий, чтобы потом понимать что это за расход. Советую группировать список по месяцам, чтобы траты, например, за январь не мешали вам в сентябре. Для этого выделите строчки за месяц, нажмите правой кнопкой мыши и затем — «Сгруппировать строки». Нажимая на значок «-» и «+» слева вы сможете скрывать и разворачивать каждый месяц:
СЕМЕЙНЫЙ БЮДЖЕТ Как ВЕСТИ, ПРАКТИКА с примерами и таблицей.Полная ИНСТРУКЦИЯ Доходы расходы в семье
3. Последняя вкладка, которая будет нужна — Доходы.
Она похожа на расходы, только записей в ней будет поменьше. Вам нужно выбрать дату поступления дохода, его тип (зарплата или доп.доход) и сумму.
Если вам захочется изменить название «зарплата» или «доп.доход» на свои, например, «основной доход» или «дивиденды», то вы можете это сделать на основной странице (2022), но не забудьте на вкладке «Доходы» поменять все старые записи, для этого удобно использовать замену:
- выделите столбец с категориями дохода на вкладке «Доходы», нажав на название столбца «В»:
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl+h, у вас появится окно «Найти и заменить». Впишите в первую строчку «Зарплата», во вторую ваш вариант, который вы вписали на первой странице, например, «Основной доход» и нажмите «Заменить все»:
Готово, названия категорий обновились.
4. Ненадолго возвратимся на 1 вкладку. Здесь нужно изменять только графу «Распределение остатка», а именно «Отложил. » и «Инвестировал». Всё остальное считается само. Сюда спишите сумму, которую вы оставляете на накопительных счетах/вкладах и сумму, которую инвестируете. Доход от инвестиций можете заносить во вкладке «Доход» в «Дополнительный доход».
5. Во вкладке «Графики» представлен график распределения денежных средств по месяцам.
Новые функции таблицы
В сентябре табличка обновилась и стала чуточку удобнее. Многие читатели просили меня добавить возможность добавлять свои категории, а также некоторые читатели нашли несколько технических ошибок. Всё это было учтено.
Добавление своих категорий
Я добавил несколько новых категорий (автомобиль, животные, фастфуд), а также добавил возможность добавлять новые категории вам, если вам недостаточно имеющихся.
Для этого на первом экране (2022) сверху справа появилась кнопка «Добавить категорию». Чтобы ей воспользоваться, встаньте на название категории, ПЕРЕД которой нужно добавить новую и нажмите кнопку «Добавить категорию». То есть, если вы хотите добавить новую категорию до «Одежды и обуви», то у вас должна быть активна клетка с одеждой:
Нажав кнопку «Добавить категорию» у вас появится пустая строка, где в соответствующую клетку нужно вписать название новой категории и отредактировать значение плана на месяц:
Новые категории можно также добавить и в группе «Доходы» таким же способом.
X-Cash Семейный бюджет — отзыв
Бесплатная программа. Учтем каждую копейку в семейном бюджете! + (небольшая инструкция для начинающих)
Программа для «домашних экономистов». Вы хотите держать руку на пульсе «семейного бюджета»? Если да, то вам будет очень удобно вести учет доходов и расходов в специальной программке. В интернете довольно много таких «помощниц» для учета домашних финансов. Но мой выбор пал именно на X-cash: Семейный бюджет.
Почему вам стоит выбрать именно эту программу?
Во-первых, эта программа бесплатная. Скачав ей, вы можете пользоваться не 10 или 30 дней «для ознакомления», а сколько вашей душе угодно.
Во-вторых, простой интерфейс. Разобраться в ней несложно.
В-третьих, программа нечем не хуже своих «конкуренток». Создает отчеты по периодам, ведет полноценный учет (в нескольких валютах) и сопровождает вашу работу подсказками.
Минус нашла один — программа не отличается супер красивым оформлением. Всё просто и серо.
На фото представлен внешний вид. Скажу пару слов о сложностях, которые возникли у меня при знакомстве.
1. Как изменить состав столбцов в таблице?
Вид → видимость столбцов → ставим галочки (на фото представлен перечень столбцов для выбора).
2. Как добавить свою категорию в доходы или расходы?
Чтобы вообще добавить доход или расход жмем «добавить». Открывается окно (на фото видим «шаблонный» перечень категорий).
Жмем правой кнопкой мыши на «расходы» и выбираем добавить подуровень. Вводим название и ОК. Шаблонные подкатегории можно «почистить» и добавить только те, которые будут вами использоваться.
Пока веду учет с Х-cash: Семейный бюджет, всем устраивает. И вам советую
Источник: irecommend.ru
Бухгалтерия Семьи для Windows
CashFly — домашняя бухгалтерия. Многоуровневые статьи расходов и доходов, плановые операции.
AbilityCash — удобная и полностью настраиваемая программа для учёта как личных финансов, так и ведения бухгалтерии небольшой фирмы.
Экономка — программа для ведения личной бухгалтерии. Надежный помощник и проводник в мире.
Бюджет — бесплатная и простая в использовании программа, которая предназначена для ведения учета в небольшой компании или домашней бухгалтерии.
Money Manager Ex — это финансовая программа, которая будет полезна всем, кто хочет научиться.
iControlMyMoney: Управляющий деньгами! — программа для учета личных финансов. Ведет учет доходов и расходов, инвестиций и кредитов.
Отзывы о программе Бухгалтерия Семьи
Юрій про Бухгалтерия Семьи 1.4 / 1.5 beta 4 [17-02-2021]
Хороша програма. Вподобайка.
1 | | Ответить
Юрий про Бухгалтерия Семьи 1.4 / 1.5 beta 4 [01-10-2020]
Странная программа. Впервые встречаю Домашнюю бухгалтерию без настроек, намертво привязанную к одной валюте — рублю.
2 | | Ответить
Старина Хэнк про Бухгалтерия Семьи 1.3 / 1.4RC7 [26-04-2020]
Хорошая программа для простого домашнего пользования. Пользуюсь уже третий год, без проблем (если сам не косчил). Ничего не глючило. бэкапы (тьфу-тьфу!) не использовались, хотя регулярно делаю собственные, помимо системных. Есть мелкие придирки к интерфейсу, но для бесплатной программы это действительно придирки.
Единственное имейте в виду: это не бухгалтерская программа в буквальном смысле, со счетами, балансом и т.п. Но оно вам дома надо? Общий баланс я прекрасно свожу, выгрузив в excel.
Рекомендкю.
4 | 1 | Ответить
Дима про Бухгалтерия Семьи 1.3 / 1.4RC7 [04-08-2019]
Не плохая программа, но приходится ее таскать везде с собой, а сейчас уже 21 век, все сделано на web сервисах, которые доступны на любых устройствах, уже пол года веду свой учет на dibudget.ru , можно вести упрощенный учет, а можно с глубокой детализацией смотря как кому больше по вкусу.
4 | 2 | Ответить
Аленка про Бухгалтерия Семьи 1.3 / 1.4RC7 [17-07-2019]
Спасибо! Все просто, доходчиво, очень понравилась!Спасибо.
5 | 2 | Ответить
Источник: www.softportal.com