В начале сентября CRM Academy выкатывает собственное решение по интеграции аналитической системы тендеров Seldon с Битрикс24. В статье рассказываем что дает эта интеграция, а также как мы выстраиваем и автоматизируем работу с тендерами в Битрикс24.
366 просмотров
Что такое аналитическая система тендеров Seldon?
Seldon — сервис для поиска, анализа и рекомендаций профильных торгов, которая упрощает и систематизирует работу с тендерами. Система собирает сведения о различных видах закупок в России и за ее пределами и дает возможность оперативно отслеживать и анализировать информацию по тендерам.
Интерфейс сервиса поиска торгов Seldon
Seldon автоматически отбирает данные о торгах со всех площадок, исключая вероятность ошибок и пропуска данных. Просто укажите предмет закупки или ИНН, и он покажет все подходящие процедуры. Полученные данные можно экспортировать в Excel или в Битрикс24, что сильно упрощает работу и экономит время. Как раз таки об удобной работе с закупками в связке Seldon и Битрикс24 мы сегодня и поговорим.
ЛУЧШАЯ ТЕНДЕРНАЯ ПЛОЩАДКА. Контур Закупки, Тендерплан, РосТендер, СБИС, Селдон zakupki.gov.ru ЕИС
Интеграция Seldon с Битрикс24
Интеграция с Битрикс24 в режиме реального времени передает информацию по необходимым вам тендерам из Seldon в Битрикс24, где вы сможете удобно работать с тендерами внутри своего корпоративного портала.В настоящий момент готовится приложение, которое будет возможно установить из Битрикс24.Маркет, для настройки связи Seldon и Битрикс24. Возможности интеграции этих продуктов колоссальны, имея многочисленный опыт клиентов, в приложении будут учтены все основные задачи, которые ставят пользователи для такой связи. Тем не менее, если решение будет ограничивать пользователей систем – есть возможность доработки кастомной интеграции, которая будет учитывать любые индивидуальные пожелания.
Тендерная воронка Битрикс24
После того как вы по определенным фильтрам и критериям отобрали интересные для себя тендеры в Seldon, срабатывает интеграция, и данные о каждом тендере автоматически передаются в специальную воронку Битрикс24 в виде карточки сделки.
Тендерная воронка в Битрикс24
В карточке тендера передаются необходимые поля из Seldon, которые вам потребуются. В нашем случае это: название тендера, фильтр из Seldon, по которому отбираются нужные тендеры, ссылка на источник, торговая площадка, организатор, дата начала подачи заявок и дата окончания подачи заявок, дата проведения торгов, начальная стоимость контракта, география поставки, крайний срок поставки.
Карточка тендера в Битрикс24
Помимо необходимых полей в Битрикс передаются документы по тендеру. Для удобства, наша автоматизация настроена так, что при создании карточки на диске Битрикс24 создается папка по этому тендеру, где в удобном доступе будут храниться все документы.
Поля с документом и ссылкой на Диск
Папка на диске Битрикс24 с документацией по тендеру
Такая работа с диском, а не просто с ссылкой на документ, будет удобна на этапах согласования с разными отделами. У всех будет понятный и быстрый доступ к документам и работать с ними можно будет совместно прямо в Битриксе.После того как менеджер увидел новый тендер, он берет его в работу и перетаскивает на следующий этап «Принят в проработку», где система автоматически просит указать экономические показатели.
Работаем с Seldon.Pro
Заполнение обязательных полей
После заполнения значений система автоматически просчитает в карточке маржинальность и проценты дохода при максимальной и минимальной цене, что будет удобно и наглядно на этапе согласования.
Автоматический просчет маржинальности в карточке
При необходимости, заполняются другие нужные поля, которые нужны конкретно вашему бизнесу, и дальше двигаемся на этап «Передан на согласование». На этапе согласования создается автоматическая задача на руководителя или по цепочке на несколько ЛПР или отделов. В задачу автоматически подтягиваются данные по маржинальности и любая другая важная информация для принятия решения.
Источник: vc.ru
Seldon 1.7
Как показывает практика, большинство пользователей, даже начав пользоваться другими системами или перейдя в другую компанию, через время снова и снова приобретают Seldon 1.7, не говоря уже о тех, кто пользуется ею уже на протяжении 5-8 лет. На данный момент Seldon 1.7 является программой-лидером в области поиска и анализа закупок, как коммерческих, так и государственных. Уже более 80 000 компаний по всей стране используют эту систему для поиска, анализа и структурирования своих закупок на постоянной основе.
Давно подмечено, что начиная пользоваться Seldon 1.7, компании пролонгируют договора из года в год и редко могут отказаться от тех возможностей, которые получают, применяя Seldon 1.7 в своей работе. Именно поэтому разработчик системы совершенствует, дополняет её тем, что желают пользователи увидеть, выпускает новые версии, радуя всё новыми и новыми возможностями, а количество новых пользователей растет с каждый днём.
С чем же конкретно может быть связано всероссийское признание и популярность данной системы, попробуем разобрать в этой статье. Основные разделы данной статьи, это мнения и отзывы наших клиентов, тех, кто пользуется системой уже не первый год. Мы спросили их: почему вы выбираете Seldon из всех существующих систем для поиска и анализа закупок? Они давали самые разные ответы, у каждой компании эти причины свои. Мы объединили их ответы и написали эту статью, простым языком тех, кто знает программу, пользуется и ощущает пользу на себе. Почему компании покупают Систему Seldon 1.7:
Почему компании выбирают Seldon 1.7
- Государственные закупки по 44 — ФЗ,
- Закупки по 223- ФЗ,
- Корпоративные закупки коммерческих организаций, публикующих свои закупки на площадках, сайтах и где-либо вообще,
- Планируемые закупки,
- Международные закупки важные для российского бизнеса,
- Аукционы по реализации имущества банкротов, на которые так же можно построить отдельный фильтр и закупать по выгодным ценам для себя движимое и недвижимое имущество компаний, которые объявлены банкротами.
Помимо того, что здесь есть все виды существующих закупок, это всё очень удобно разграничено. Ничего не перепутать.
7. В случае отпуска,болезни — отсутствия тендерного специалиста, его всегда можно оперативно подменить без потерь в данном направлении,
ведь все наработки сохранены в программе. Руководитель при желании теперь может контролировать своих специалистов.
8. Продажи товаров и услуг увеличиваются за счет увеличения участия в тендерах,
многие фирмы создают целый тендерный отдел на базе корпоративной версии Seldon, а как известно разделение труда увеличивает его производительность.
9. Вместе с Seldon 1.7 компании-пользователи перестают участвовать в коррупционных тендерах,
а если и участвуют в них, то знают, как выиграть их. Берегите своё время, деньги и нервы от неэффективного участия в закупках.
10. Клиенты без труда проверяют любых контрагентов, потенциальных заказчиков
на предмет их деятельности, жалобы в ФАС, суды, недобросовестных поставщиков, плановые и внеплановые проверки, связи по директорам и соучредителям, дочерние компании, истории изменений компаний, статусы и сроки лицензий, свидетельств, выигранные закупки, прайс-листы, Росстат и прочее. Таким образом, у Вас имеется собственная служба безопасности для бизнеса. То, на что СБ предприятия может потратить сутки-двое, Вы увидите за минуты.
11. Пользователям Seldon 1.7 приходит уведомления о закупках
с интересующими их параметрами на электронную почту и по смс – это очень удобно, особенно если вы находитесь не на рабочем месте.
12. У каждой компании есть персональный менеджер, который обучит работе в программе полностью.
будет бесплатно консультировать на протяжении всего срока пользования системой по любым вопросам, связанным с программой, так же в системе есть техническая поддержка (бесплатный тел. 8 800 2000 100), специалисты который оперативно помогут и проконсультируют в любое время.
13. Интерфейс системы быстрее, удобнее, проще.
Всё интуитивно понятно и привычно.
Пользователь может настроить более 20 параметров отображения данных.
Настраивайте панели предпросмотра и фильтров, темы оформления (внешний вид, цветовая гамма), автоматическое открытие результатов экспорта, форматы файлов, значки панели навигации, размер шрифтов, всплывающие подсказки.
Индивидуальная настройка повысит удобство работы и ее эффективность.
14. Пользователи получают огромную базу поставщиков и заказчиков, очень часто этим пользуются компании, работающие по субподряду.
Например, Вы занимаетесь каким-либо видом работ и заинтересованы в подрядчиках, можно найти все контракты по любому строительству, в любом регионе от определенной суммы и связавшись с победителями предложить свои услуги. Чаще всего это горячие клиенты, которым интересно Ваше предложение сейчас или в будущем. Удобно и просто строить в 2 клика мыши аналитические отчеты, тендеры, графики, таблицы и выгружать всё в Excel и pdf.
15. Абсолютно бесплатно пользуетесь правовой базой «Гарант», встроенной в Seldon 1.7.
Она обеспечивает комплексную правовую поддержку и информирование о новостях законодательства. По ситуации можно найти ссылку на необходимый закон, статью, акт и составить любой документ в сфере госзакупок грамотно и корректно, не обращаясь в специализированные организации. Функция доступна в полной версии программы, для демонстрации можете обратиться к менеджеру.
16. В случае если Вам необходима помощь профессионалов, то Вы можете подать заявку на юридическое и финансовое сопровождение торгов,
а также на обучение в сфере госзаказа, не выходя из системы, есть даже кнопка «Выиграть тендер», которая позволит отправить заявку прямо из нужной закупки, по которой нужна помощь – это и есть принцип службы одного окна.
17. Да, ещё важно, что вся система имеет огромное количество прямых ссылок на первоисточники, сразу из программы можно попадать на все 6370 сайтов,
которые мониторит система, перемещаться между взаимосвязанными разделами, а так же переходить на площадку из закупки и подавать заявку на участие.
18. Все функции программы будут доступны сразу же после оплаты доступа.
Ничего и никогда доплачивать не нужно. Нет каких-либо скрытых платежей или доплат. Всё просто и понятно.
Всё нацелено на долгосрочное сотрудничество с Вами.
Источник: seldonsoft.ru
Приложение Seldon 1.7 — отзыв
Два года назад, начали развивать в компании тендерное направление, много споров было на этот счёт, переживали, что может не окупится. Как итог- не прогадали, ну, пока что.
В то же время, нужно было выбрать подходящую для работы программу, а их оказалось достаточно много (с разными ценами и возможностями). Решили попробовать Селдон 1.7 ,заинтересовало то, что можно искать заказчиков не только через торги, но и напрямую, и программу можно рассматривать как постоянно обновляемую клиентскую базу.
С помощью фильтров, можно сэкономить время, в сравнении с сайтом госзакупок придется потратить больше времени на отсеивание ненужных торгов. Плюс удобно, что по фильтру можно настроить подходящий регион или построить отчёт по динамике закупок, если рассматриваем соседние регионы (в отчете достаточно в удобном виде представлены закупки в регионе и графики объема, по определенным видам деятельность), так же замечу, что все эти фильтры можно сохранять, если потребуется искать снова.
Достаточно много разных отчетов (на скриншоте их видно, поэтому перечислять все не буду). Есть стандартная выгрузка в Эксель, вкладка с «избранными», и выделение цветом (классная функция, помогает быстрее сориентировать).
Насчёт обновлений программы, ну где-то раз в месяц они точно прилетают, главное что базы всегда актуальные.
Дизайн интерфейса у 1.7 , достаточно простой, видно что акцент на нем особый не делали, но зато есть персональные настройки (темы, шрифты, кнопки, форматы таблиц). В программе есть обучающий мануал, несмотря на казавшуюся сложность, ее удалось легко освоить, ну и не стоит забывать о консультациях по работе с системой, всегда можно обратиться за помощью.
Обобщая вышесказанное, могу сказать, что программа не плохая, покупкой остались довольны, да бывает сталкиваемся с трудностями, но все решаемо.
Источник: irecommend.ru