Секретарь что это за программа

«Секретарь»: взгляд на мобильного ассистента по-новому

Мобильные приложения стали неотъемлемой частью нашей жизни. Приложение «Секретарь» разработано для деловых людей, которым небезразлична конфиденциальность и время взаимодействия со смартфоном. В нём разработчик объединил пять самых необходимых для этого особенностей, что делает эту программу уникальной: управление голосом, запись телефонных разговоров, BusyMode (SMS-автоответчик), озвучка поступающих уведомлений и создание секретных документов.

Платформа: Android

Версия: 1.0.2

Русский интерфейс: Да

Требования: Android 5.0 и выше

Категория: Работа

Каждому человеку свойственно после телефонного разговора забывать важную информацию. А перезванивать, чтобы переспросить, как-то неловко. Также нередко нужно записать эту информацию, и зачастую желательно с ограничением доступа. На сегодняшний день вопрос безопасности очень важен, особенно для тех, кто часто использует интернет-браузер или приложения с сомнительными требованиями к устройству.

Правила этике: как должно выглядеть лицо секретаря вашей фирмы?

Имеет значение при работе с устройством и время. Заниматься своими делами, при этом не отвлекаясь на ненужные уведомления каждый бы хотел. Не говоря уж о ситуации, когда руки заняты — например, если вы за рулём.

Избавить от этих неудобств могут пять ключевых особенностей приложения «Секретарь».

1. Управление голосом

«Секретарь» может выполнять роль голосового помощника, который найдёт нужную информацию в Интернете, расскажет о погоде с учётом местоположения, прочитает информацию в Википедии, проложит путь до нужного места с помощью GoogleMaps, «Яндекс.Навигатор» или CityGuide, позвонит нужному контакту, отправит SMS, заведёт будильник на нужное время и день недели, поставит на таймер, включит музыку. в общем, перечислять можно долго.

Также в настройках можно включить функцию активации голосом, что позволит командовать «Секретарём» без использования рук. Например, за рулем транспортного средства. Чтобы голос «Секретаря» не слышали остальные, нужно, предварительно включив функцию NearEar, поднести смартфон к уху, произнести команду — и услышать ответ на неё через разговорный динамик.

2. Запись звонков

«Секретарь» запишет телефонный разговор и зашифрует его одним из самых криптостойких шифров, чтобы никто другой не мог прослушать запись. У зашифрованных записей расширение «.amre», у незашифрованных — «.amr». Во время звонка можно управлять плавающим виджетом остановки и начала записи, предварительно включив эту возможность в настройках.

Курс обучения «Секретарь-референт» — 10 советов от профессиональных секретарей

3. BusyMode

Данная функция предназначена, если физически невозможен ответ на звонок, но известно, что он должен быть. Включив BusyMode, «Секретарь» автоматически сбросит звонок и отправит входящему абоненту специальное сообщение.

4. Чтение уведомлений

Бывают моменты, когда устройство лежит далеко, а на него приходит уведомление. Включив функцию «Чтение уведомлений», «Секретарь» озвучит его, благодаря чему не нужно будет отрываться от дел, чтобы пробудить телефон и определить важность уведомления.

5. Секретные документы

В приложении «Секретарь» можно создавать текстовые документы, которые будут автоматически защищены одним из самых криптостойких шифров — AES с 256-битным ключом.

Интерфейс

Разработчик уделил интерфейсу особое внимание. В первую очередь — удобству и эстетике. Всего здесь пять экранов, и управление осуществляется свайпами влево и вправо.

Для быстрого доступа к нужному экрану можно создать его ярлык на рабочем столе. Достаточно нажать на иконку с тремя точками — и выбрать пункт «Создать ярлык», как показано на скриншоте.

Приложение «Секретарь» не содержит рекламы, бесплатное и с небольшими ограничениями, которые навсегда снимаются, если приобрести «Бизнес-пакет».

Благодаря удобному сочетанию функций пользователям не придётся скачивать несколько отдельных приложений, что позволяет сэкономить память в устройстве и время взаимодействия со смартфоном. По заверениям разработчика, комплект опций «Секретаря» уникален.

Плюсы:

• качественная архитектура ПО;
• максимальная оптимизация под разрешения экранов;
• максимальная оптимизация работы с ресурсами, что позволяет уменьшить расход батареи, повысить производительность работы приложения и снизить нагрузку на устройство в целом;
• гибкие настройки;
• постоянная поддержка разработчиком;
• бесплатное;
• нет рекламы.

Минусы:

• запись телефонных разговоров может работать не на всех устройствах в связи с определённой политикой безопасности производителя или законами страны назначения аппарата;
• нет поддержки дактилоскопического сенсора.

Источник: 4pda.to

Программа-секретарь. Отличается умом и сообразительностью

Если вы часто отсутствуете дома или на рабочем месте, а необходимо вести учет поступивших звонков, то можно, конечно, нанять на работу секретаря. К сожалению, не всегда есть возможность оплачивать такого сотрудника. Однако если у вас есть компьютер и модем, то при помощи специальной программы вы можете с легкостью превратить эту «сладкую парочку» в электронного секретаря.

Одной из таких программ является Advanced call center. Надо сказать, что это не просто программный определитель номера или автоответчик. Это настоящий, полнофункциональный электронный секретарь. Давайте рассмотрим все его возможности по порядку.

Итак, первая функция, которую выполняет данная программа — автоматическое определение номера звонящего абонента. При этом поддерживается огромное количество модемов — как тех, которые имеют встроенный аппаратный русский АОН (например IDC), так и простых голосовых модемов. Если вы владелец оборудования U.S. Robotics Sportser, Courier, ZyXEL, IDC, Motorolla, или если ваш модем просто построен на чипсете Rockwell или Lucent (а таких аппаратов в мире большинство), то программа будет у вас корректно работать. К сожалению, определение номера возможно только в том случае, если вызывающий абонент пользуется не цифровой АТС, но это зависит уже не от программы, а от специфики оборудования телефонной станции.

Допустим, номер вы определили. Причем высветился он для вас на экране еще до поднятия трубки и в нужном вам цифровом формате. Если вы находитесь на месте, то можно самим определить хотите ли вы общаться с данным человеком. А можно не нагружать себя этим, ведь хорошему секретарю всегда можно дать список нежелательных людей.

В программе предусмотрено ведение «черного», «белого» и обычного абонентских листов. Технология пользования проста — в «черный лист» вносятся абоненты, с которыми вы не хотите разговаривать ни за что на свете. Таким людям будет даваться «от ворот поворот» сразу и без разговоров. Если вы чем-то сильно заняты и хотите общаться только с любимой женой, тещей или начальником, то внесите их телефоны в «белый лист». Тогда будут озвучиваться звонки только от них.

Однако эти функции может выполнять любой мало-мальски приличный телефонный определитель номера. Нам же интереснее функции программы-секретаря. Ну, во-первых, в программе можно хранить и вести телефонную книгу, в которой номеру телефона можно сопоставить имя человека, его домашний адрес и другие данные.

При желании можно настроить отображение при звонке не номера телефона, а имени абонента. Во время поступления звонка программа проигрывает «трель» через звуковую карту. Для каждого пользователя или группы пользователей вы можете настроить свой звук, мелодию или даже оповещение приятным женским голосом.

Кроме того, встроенный голосовой синтезатор произнесет вам номер звонящего, если вы жутко заняты лежанием на диване и не хотите отрываться по пустякам. Если же вас раздражают какие-либо звуки, то можно настроить визуальное оповещение всплывающими окнами, мигающими панелями и открывающимися программами. Словом, полный набор — при желании разбудит и мертвого.

Если вас вдруг нет на месте, а звонки все же поступают, то программа может поступать следующим образом. Во-первых, она тщательно запишет все входящие звонки в журнал работы, не забыв проставить время звонка и номер вызывающего абонента. Во-вторых, каждому абоненту или группе она может проиграть произвольное приветствие или сообщение.

Согласитесь — приятно, когда звонящие родственники узнают, что вы отдыхаете на Канарах, а кредиторам сообщают, что вы лежите в больнице? После того как поступил новый звонок, программа может самостоятельно дозвониться до Интернета и написать вам электронное письмо об этом или отослать информацию о событии на пейджер. Кстати, поддерживаются как текстовые, так и цифровые пейджеры.

Еще одна незаменимая функция секретаря — он может записать сообщение и передать его вам, даже если «вас нет», но вы сидите в соседней комнате. С помощью программы Advanced call center можно делать то же самое. В программу встроен отличный автоответчик, которому могут позавидовать владельцы любых «навороченных» телефонных аппаратов.

При записи приветствий и входящих сообщений вы не ограничены флэш-памятью телефона, вам не придется перематывать магнитофонную пленку и так далее. Единственное ограничение — емкость винчестера, но в наше время, когда в магазине трудно купить жесткий диск объемом меньше сорока гигабайт, говорить о нехватке места не приходится.

Все звуковые сообщения будут храниться в стандартных файлах .wav. Запись сообщений и работа автоответчика происходит автоматически без какого-либо вашего участия. Кстати, программе Advanced call center можно дать задание прозвониться определенному абоненту, произнести ему в трубку текст и записать его ответ. Все это будет сделано в строго определенное время, а отчет о результате найдет вас по электронной почте или пейджеру. Кстати, голосовые сообщения, оставляемые абонентами, могут прикрепляться к файлам-отчетам и также отправляться вам на e-mail.

При наличии этой программы и голосового модема вы можете в принципе отказаться от использования телефона. Все функции возьмет на себя Advanced call center. Позвонить по номеру, поговорить с человеком, записав ваш разговор, вы сможете, воспользовавшись наушниками и микрофоном. Кроме того, даже при звонке с обычного параллельного телефонного аппарата существует вариант «громкой связи», когда разговор транслируется через компьютерные колонки. Причем делаться это может как в одностороннем режиме (на линии вас не слышно), так и в двустороннем.

И последнее, о чем хотелось бы рассказать — о функциях удаленного управления вашим электронным секретарем. Advanced call center может полностью повиноваться вашим приказам, где бы вы ни находились. Все, что вам нужно — это иметь под рукой телефон с тоновым набором и знать пароль от системы. Программа прочитает вам сообщения, оставленные на автоответчик, назовет номера звонивших и время вызовов. Кроме того, возможна настройка автоматического звонка по указанному номеру.

Хочется порекомендовать эту программу как отличного помощника как для дома, так и для небольшой фирмы, старающейся экономить каждый рубль. Конечно, «живого» секретаря в полной мере она заменить не сможет, но часть его работы выполнит вполне достойно.

Источник: hr-portal.ru

Маша — секретарь

Настоящий секретарь в вашем мобильном телефоне. Ответит на звонок, зафиксирует важную информацию и пришлет расшифровку разговора в Телеграм.

100% защита от пропущенных звонков

Как это работает
Вам звонят

Если вы пропустили входящий звонок, отклонили вызов или телефон был выключен — секретарь возьмет трубку.

Секретарь отвечает на звонок

Секретарь поговорит с тем, кто вам звонит: зафиксирует для вас информацию и ответит на вопросы собеседника.

Вы получаете запись и расшифровку разговора

Сразу после окончания разговора секретарь пришлет вам в чат в Телеграме аудиозапись разговора вместе с текстовой расшифровкой.

Решаете, нужно ли перезванивать
Вы увидите, кто и зачем вам звонил, и решите, нужно ли перезвонить этому человеку.

Когда нужен телефонный секретарь

Часто бываете заняты или без связи

Телефонный секретарь примет все входящие звонки, запишет и пришлет всю информацию. Ни один рабочий или личный звонок не потеряется.

Переехали в другую страну, но не хотите разориться на роуминге

Вы живете в другой стране, но пользуетесь российским номером и не готовы тратить много денег на роуминг. Телефонный секретарь поможет фильтровать входящие звонки и быть на связи только c важными людьми.

Работаете с людьми из разных часовых поясов

Телефонный секретарь работает 24 часа в сутки. Ваши клиенты и партнеры могут позвонить в любое время и оставить для вас сообщение.

Не хотите отвлекаться на рекламу и спам

На телефонного секретаря можно переадресовывать все входящие с неизвестных номеров. Спам и реклама больше не будут вас отвлекать.

Не хотите стать жертвой мошенников

Секретарь обработает звонок, и если вы поймете, что звонил мошенник или подозрительный человек — сможете заблокировать этот номер навсегда прямо из Телеграма.

Любите быстро делегировать задачи

Секретарь примет вызов и пришлет вам запись разговора с расшировкой. Если звонили по работе — просто перешлите сообщение коллеге или подчиненному, который займется этой задачей.

7 причин подключить Машу — секретаря

Человек, а не робот

Не все готовы разговаривать с голосовыми помощниками и бросают трубку. Так можно упустить важную информацию или потерять клиента. Настоящий секретарь решает эту проблему.

Запись разговора и расшифровка

Информация обо всех звонках сохраняется в чате в Телеграме: можно в любой момент прочитать текстовую версию или прослушать запись.

Круглосуточный секретарь
Секретарь отвечает на ваши звонки 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
Возможность подключить вторую сим-карту
Удобно подключить два номера — например, личный и рабочий, и держать под контролем все сферы жизни.
Собственные скрипты для секретаря

Можно прописать для секретаря конкретные ответы на вопросы собеседников. Или создать собственный скрипт с воронкой для входящих вызовов.

Бесплатная переадресация

У некоторых мобильных операторов платная переадресация. Мы подключим вам бесплатный номер 8 800 и настроим переадресацию на него.

Черный и белый списки

В черный список попадут все, кого вы заблокируете — эти люди больше никогда не смогут вам дозвониться. В белый список можно внести тех, с кем хотите общаться минуя секретаря — например, членов семьи и близких друзей.

Ваши данные в безопасности

Мы используем лицензионное соглашение и никуда не передаем ваши данные.

Не храним информацию о ваших звонках и удаляем ее с наших серверов сразу после отправки записи и расшифровки в Телеграм.

Один из самых безопасных мессенджеров по версии компании Artezio
Используем Телеграм — один из самых безопасных мессенджеров в мире.
Что говорят о телефонном секретаре
Леонид Моисеев
предприниматель

Я часами нахожусь на переговорах. Я всегда с человеком на 100% и выключаю телефон во время встречи. Когда я освобождаюсь, то открываю Телеграм, смотрю, кто мне звонил и перезваниваю тому, кому нужно. Я посчитал, что в итоге у меня освободилось около 20% времени, которое я могу потратить на важные для меня и моего бизнеса задачи.

Егор Богданов
основатель Forward-IT

Мне понравилась универсальность фраз телефонного секретаря, например: «Я не в курсе информации по данному вопросу, но Егор вам обязательно перезвонит». По-моему отличный ответ, чтобы успокоить человека, который хотел со мной связаться — он знает, что его сообщение принято и до меня обязательно дойдет. Роботы так не умеют и люди бросают трубку. Для меня это критично, потому что за каждым звонком может стоять потенциальный клиент. Личный секретарь эту проблему решил.

Дмитрий Артюхов
соучредитель самозанятые.рф

После подключения личного секретаря моя жизнь изменилась в лучшую сторону. Я уверен, что до меня дойдет только то, что мне действительно нужно. А то, что не нужно — не будет отвлекать и красть мое время.

Один тариф для решения всех задач

4 990 ₽ за 100 звонков в месяц

Отвечают люди, никаких роботов

Запись разговора и расшифровка

До двух сим-карт

Черные и белые списки

Мы не тарифицируем звонки длительностью до 10 секунд.

Если нужно больше звонков — напишите нам в Телеграм, и мы подберём индивидуальные условия.

О безопасности данных

Мы используем Yandex.Cloud как основного Облачного провайдера. У них 3 ЦОД на территории РФ поэтому наша архитектура максимально надежна с точки зрения сохранности данных. Кроме того, мы были на экскурсии в ЦОД Яндекса и своими глазами видели как коллеги из Яндекса организовали управление безопасностью в своих ЦОД. Если интересно, можете вот тут посмотреть детали — https://cloud.yandex.ru/security#infrastructure Коллеги регулярно проходят внешние аудиты для подтверждения сертификатов и расширяют их количество. Со всеми документами можете ознакомиться вот тут — https://cloud.yandex.ru/security#standards

После обработки звонка, и отправки его вам , мы полностью удаляем все данные о звонке с нашего оборудования. Это обусловлено нашей заботой над конфиденциальностью вашей информации.

Источник: deepvoice.ru

Программный комплекс «Секретарь»

1 января, 2013 2

Программный комплекс «Секретарь» – бесплатная компьютерная программа, которая представляет собой мощное средство, служащее заменой или дополнением к вашему обычному телефону.

Основные возможности Программного комплекса «Секретарь»

• Автоматический определитель номера:

• Российский АОН;
• Caller ID;
• Произношение номера голосом;
• Проигрывание мелодии звонка, связанной с номером (группой номеров).

• Поддержка Fax Class 1;
• Настройка папки приема;
• Возможность отправить факс из любого приложения;
• Визуальное отображение отправки/приема документов;
• Встроенный просмотр факсов, менеджер страниц;
• Очередь документов и отправка многостраничных факсов;
• Поддержка популярных форматов графических файлов при загрузке и сохранении (BMP, JPG, GIF, PNG, TIFF, и др.), а также обычных .txt файлов в кодировках Windows-1251 и DOS (866).

• Автоответчик:

• Создание нескольких заготовок сообщений;
• 8 режимов работы по шаблонам (Перезвоните завтра, Абонент недоступен, …);
• Запись сообщений;
• Автоматическое распознавание типа сообщений. (Голос/Факс );
• Прерывание автоответа/переключение разговора при нажатии TONE * на параллельном аппарате.

• Запись разговора:

• Поддержка записи разговора, в том числе – параллельного телефона;
• Хранение записей в компактном формате с хорошим качеством (сжатие до 26:1), с возможностью экспортирования в .WAV;
• Дублирование голосовых данных во время записи через звуковую карту;
• Виртуальный проигрыватель.

• Телефон (Спикерфон):

• Ручной набор номера online;
• Набор номера программой;
• Автоматический дозвон до абонента;
• Поддержка IP-телефонии (“телефонные карты”);
• Поддержка двухуровневого выхода (код мини-АТС + межгород).

• Интерфейс:

• Три различных интерфейса: классический телефон, облегченный и офисный;
• Интуитивно понятное управление;
• Упрощенная система настройки программы;
• Полная визуализация в процессе работы по аналогии с обычной офисной техникой;
• Удобная программа настройки голосовых сообщений программы.

Ссылки

Источник: wikiprograms.org