Сделать цифровую подпись программы

Размещение электронной подписи на документах через приложение имеет большой смысл:

• Вам не нужна бумага или принтеры.
• Вы можете отправить документ по электронной почте сразу после этого.
• Вам не нужно путешествовать, чтобы подписывать контракты.
• Вы можете вести доступные записи в Интернете.

Неудивительно, что в последнее время так популярны приложения для электронной подписи. Однако не все из них — особенно урезанные бесплатные версии — стоят вашего времени.

Чтобы помочь вам, мы представляем вам 10 самых надежных, действующих с юридической точки зрения, многофункциональных бесплатных приложений для электронной подписи в этом списке.

Но сначала, если вы новичок во всей концепции цифровой подписи документов, мы хотим дать объяснение некоторого контекста.

Что такое электронная подпись?

Электронные подписи являются цифровыми аналогами обычной бумажной подписи. Вы можете создать их с помощью приложения для электронной подписи или просто отсканировав документ с вашей подписью. Они являются юридически приемлемым способом получить согласие или одобрение цифрового документа.

Сделать электронную подпись, печать | С помощью стандартных программ компа

Вот несколько примеров использования электронных подписей:

• Администрирование: вы можете ускорить выполнение обычных административных задач. Срок выполнения заказа меньше, и вести бизнес обычно дешевле.
• Подбор персонала и кадры: работодатели могут быстро создавать трудовые контракты и подписывать их с кандидатами, независимо от их местонахождения.
• Юридические: Вы можете подписать несколько юридических документов онлайн и распечатать их. Примеры включают письменные показания под присягой, NDA и формы ответственности.

Электронные подписи имеют обязательную юридическую силу. В США закон ESIGN делает электронные подписи действительными. В Европе это eIDAS. Электронные знаки принимаются более чем в 180 странах мира.

Что такое цифровая подпись и как она связана с электронной подписью?

Цифровая подпись — это более безопасный вид электронной подписи. Он интегрируется в документ после подписания и не может быть отделен от него. Мы избавим вас от технических деталей. Достаточно сказать, что документы с цифровой подписью невозможно подделать без вашего ведома.

Многие из приложений в этом списке, включая первые два, CocoSign и DocuSign, поддерживают цифровые подписи.

10 лучших бесплатных приложений для электронной подписи

1. CocoSign — наш выбор лучшего приложения для электронной подписи

CocoSign — это популярное приложение для электронной подписи, к которому вы можете получить доступ прямо из веб-браузера. Он используется отдельными лицами и компаниями со всего мира и был проверен ведущими онлайн-платформами, такими как Tom’s Guide, TechNewsDaily и BuzzFeed.

Это приложение занимает первое место в нашем списке, потому что предлагает отличные функции даже для бесплатных пользователей.

1.1 Пакеты приложений в расширенных функциях

Как подписать программу цифровой подписью

Приложение предлагает ряд полезных функций:

а. CocoSign поддерживает как электронные, так и цифровые подписи.

Не путайте цифровые подписи с электронными. Цифровые подписи — это шаг вперед по сравнению с электронными подписями. Они более безопасны и основаны на сертификатах. Это означает, что ваша подпись будет встроена в документ — и если документ будет подделан, вы узнаете.

CocoSign позволяет создавать подписи обоих типов, а также предлагает функцию подписи «мокрыми чернилами».

б. Просто использовать

Приложение хорошо продумано, интуитивно понятно и просто в использовании. Вам или кому-либо еще в вашей организации не потребуется никакого обучения для доступа к приложению или его функциям. Вы можете использовать любое устройство с подключением к Интернету, чтобы войти в систему и начать подписывать в любое время и из любого места.

Если у вас не всегда есть доступ к Интернету, приложение также поддерживает автономные подписи.

c. Он предлагает поддержку нескольких подписей

Некоторые документы, например документы и петиции, требуют нескольких подписей. Это приложение позволяет вам и всем, кого вы пригласите, подписать любой документ по вашему выбору. Местоположение значения не имеет. Кроме того, приложение поддерживает последовательность подписей, позволяя пользователям подписываться в желаемом порядке.

d. Есть варианты настройки

Приложение предоставляет множество полезных опций настройки. Вы можете создавать и сохранять шаблоны документов для повторного использования, включая юридические документы, трудовые договоры, петиции, письма и многое другое. Вы можете редактировать документы по мере необходимости. Вы даже можете сохранить свои подписи для быстрого повторного использования.

е. Бесплатный план щедрый

Бесплатный план щедрый. Вам просто нужно создать учетную запись, чтобы начать подписывать любые документы по вашему выбору, и вы можете поделиться им с несколькими людьми. Вы можете создать шаблон, а также получать напоминания и уведомления.

Индивидуальные, корпоративные и корпоративные планы предлагают дополнительные возможности и стоят дешевле, чем многие другие варианты.

1.2 Это надежно и заслуживает доверия

Приложение обеспечивает безопасность и соответствие отраслевым стандартам:

Все подключения к CocoSign безопасны и следуют 256-битному шифрованию SSL. Записи также имеют высокий уровень защиты. Услуга сертифицирована PDI DSS. Ваши данные в безопасности при передаче, и ваша подпись защищена от взлома или копирования.

CocoSign соответствует всем соответствующим стандартам, таким как GDPR, HIPAA и CFR. Вы можете использовать приложение для бизнеса или других профессиональных целей в более чем 180 странах мира. Подписи, сделанные через приложение, считаются юридически обязательными и действительными.

Приложение является частным для использования. Ваши личные данные останутся вашими. Поскольку приложение соответствует GDPR, ваши основные личные данные защищены. Некоторые примеры включают ваше имя, адрес, платежную информацию и любую информацию, которой вы обмениваетесь через приложение.

1.3 Недостатки

Нет идеального приложения для подписи документов, и CocoSign не исключение:

а. Отсутствие мобильного приложения

На момент написания этой статьи для CocoSign не существовало приложения для Android или iOS, хотя это может измениться в будущем. Отсутствие специального мобильного приложения не является препятствием. Доступ к веб-интерфейсу удобен с любого телефона или ПК.

б. Некоторые функции доступны только для премиум-класса

Наконец, некоторые расширенные функции доступны только для премиум-пользователей. Если вам нужны такие опции, как библиотека шаблонов, индивидуальный брендинг, вложения, сбор платежей и личное подписание, вам необходимо приобрести ежемесячную подписку.

В целом плюсы намного перевешивают минусы. Бесплатная версия CocoSign также выгодно отличается от других вариантов в этом списке с точки зрения надежности и набора функций.

2. DocuSign

DocuSign — большая рыба в мире приложений для электронной подписи. У него более 200,000 XNUMX пользователей, и он долгое время был самым популярным решением для электронной подписи. Он имеет солидную репутацию и доступен для Windows, Android и iOS.

Хотя DocuSign уже давно является авангардом онлайн-подписи документов, другие решения быстро догоняют — и даже превосходят его. DocuSign, конечно, по-прежнему отличное решение, но не всегда лучшее.

2.1 DocuSign — основные преимущества

Вот что хорошего в DocuSign:

• DocuSign имеет отличный дизайн. Создание и управление шаблонами документов и подписями очень просто.
• Приложение легко получить и использовать. Никаких технических навыков или обучения не требуется.
• Приложение зашифровано и обеспечивает максимальную безопасность.

2.2 DocuSign — недостатки

Вот что может помочь DocuSign:

Он не интегрируется с другим программным обеспечением так, как должен.
Техподдержка менее чем посредственная.
Это дорого, намного дороже, чем другие решения.

2.3 Когда противопоставляется CocoSign

DocuSign предлагает многие из тех же функций, что и CocoSign, и столь же прост в использовании. У него есть мобильное приложение и несколько дополнительных функций. Однако бесплатная версия DocuSign — это всего лишь костяк. Он позволяет только подписывать документы, и ничего больше.

Для сравнения, CocoSign предлагает лучший бесплатный план и лучшие функции. Кроме того, он гораздо более доступный по цене и может предложить надежную техническую поддержку.

DocuSign — хорошее приложение, но соотношение затрат и результатов, предлагаемое CocoSign, лучше.

3. Мокстра

Moxtra — провайдер «цифрового филиала». По сути, это позволяет вам общаться со своими клиентами и предоставлять им ряд цифровых услуг. Приложение сочетает в себе такие функции, как мессенджер, видео, диспетчер задач, демонстрация экрана, платежи и, конечно же, цифровые подписи.

Это приложение — отличный инструмент для совместной работы. Для удобства вы и ваши клиенты можете подписаться, не обращаясь к более специализированному решению. Однако компромисс заключается в том, что ему не хватает многих функций, предлагаемых специальными приложениями для электронной подписи.

Бесплатный тариф: самое приятное в приложении то, что им можно пользоваться бесплатно, но только в течение 90 дней. После этого вам необходимо перейти на платный план. Если вы хотите подписать PDF-файл онлайн бесплатно, Moxtra — хороший выбор.

4. ФайлПригласить

FileInvite — это приложение, которое поддерживает подписание документов онлайн от клиентов и заказчиков. Оно также позволяет тем же клиентам и клиентам подписывать документы при их отправке. Это приложение лучше всего подходит для предприятий, которые постоянно собирают формы от своих клиентов.

Вы получаете несколько хороших функций с FileInvite, таких как возможность создавать шаблоны, приглашать нескольких пользователей для подписания документа и отправлять уведомления клиентам по электронной почте и текстовым сообщениям. К недостаткам можно отнести отсутствие настройки в дизайне шаблона и неоптимизированный рабочий процесс.

Бесплатный план: FileInvite поставляется с 14-дневным неограниченным пробным периодом. Две недели — не так много времени в деловом мире.

5. Документальный набросок

Docsketch — это бесплатный инструмент для электронной подписи PDF-файлов. На сегодняшний день он используется более чем 9,500 XNUMX предприятиями, включая Корнельский университет и SUMO. Приложение довольно простое в использовании и предлагает несколько удобных функций, которые сокращают время выполнения заказа.

Вы можете заставить нескольких пользователей подписывать любой документ, создавать шаблоны и вести юридически действительные записи. Будучи новым предложением, Docsketch не будет предлагать расширенные функции, такие как интеграция API. Также отсутствует множество наворотов, которые предоставляют другие решения для электронной подписи.

Бесплатный план: бесплатный план позволяет отправлять 3 документа в месяц и предоставляет напоминания и уведомления.

6. Вечная подпись

Eversign позволяет безопасно создавать, подписывать, доставлять и принимать документы в Интернете. Приложение пользуется отличной репутацией и имеет высокие рейтинги удовлетворенности. Самым большим преимуществом Eversign на данный момент является его конкурентоспособная цена.

Это приложение совместимо со всеми устройствами с доступом в Интернет. Eversign интегрируется с популярными приложениями, такими как Gmail и Dropbox. Недостатком является то, что само приложение плохо оптимизировано. Прокрутка больших документов выполняется медленно, а пользовательский интерфейс не очень интуитивно понятен.

Бесплатный план: вы можете подписывать до 5 документов и 3 документов API бесплатно каждый месяц. Однако вы не можете создавать шаблоны.

7. ПодписатьЗапрос

SignRequest существует уже более 5 лет и насчитывает 300,000 XNUMX пользователей. Приложение используется во многих странах, например в США и Новой Зеландии, и имеет хорошую репутацию. Он работает на нескольких платформах, и вы можете напрямую встроить его в Chrome.

Это приложение обеспечивает простой и легкий доступ к пользовательскому интерфейсу. Он получает бонусные баллы за то, как он интегрируется с Chrome в качестве расширения. Недостатком является то, что он плохо организует документы, и вы не можете загрузить несколько документов одновременно.

Бесплатный план: бесплатный план позволяет отправлять 10 документов в месяц, но не поддерживает шаблоны.

8. Конкорд

Concord — это инструмент для сотрудничества и управления контрактами. Его используют более 300,000 XNUMX ведущих компаний, таких как Siemens, Kickstarter и Discord. Инструмент позволяет вести переговоры и подписывать документы в режиме реального времени на различных платформах.

Как и другие приложения для электронной подписи, вы можете использовать Concord для нескольких вариантов использования, включая продажи, юридические вопросы, закупки и управление персоналом. Приложение предлагает приятные функции, такие как создание шаблонов, редактирование в реальном времени и рабочие процессы утверждения. Есть ли подвох? Конкорд дорогой.

Бесплатный план: бесплатного плана нет. Вы можете бесплатно опробовать план «Начальный» и запросить демонстрационные версии других планов. Бесплатная пробная версия плана Starter предлагает только «основные» функции.

9. СИГНиКС

SIGNiX — это приложение, которое можно использовать, если вы хотите использовать электронную подпись для документов в сфере недвижимости. Это лидер рынка, насчитывающий более 341,000 XNUMX агентов по недвижимости. Приложение обслуживает таких клиентов, как AIG, Raymond James и Государственный университет Кеннесо.

С SIGNiX вы получаете несколько отличных функций, таких как юридические доказательства, защита от несанкционированного доступа и долгосрочное действие. Приложение простое в использовании и доступно на всех платформах. Однако SIGNiX не является самым мобильным приложением в этом списке и не поддерживает несколько штампов на каждом документе.

Бесплатный план: хотя приложение доступно по цене, бесплатного плана нет. Вы можете запросить бесплатную живую демонстрацию, которая покажет вам все, что нужно.

10. ПактСейф

PactSafe позволяет доставить безболезненно опыт подписания контрактов клиентам и клиентам. Приложение используется многими компаниями, в основном розничными организациями, такими как Doordash и Wayfair. Если вы хотите, чтобы клиенты быстро соглашались с условиями и положениями, PactSafe — хороший выбор.

УТП PactSafe заключается в том, что приложение позволяет создавать «соглашения о переходе по ссылкам», которые являются юридически обязательными контрактами, на которые клиент соглашается, просто отметив поле. Кроме того, PactSafe предлагает множество других полезных функций. Главный недостаток — неуклюжесть и дороговизна платформы.

Бесплатный план: бесплатного варианта нет. Стартовый план составляет 25 долларов в месяц, что позволяет вам заключать 50 контрактов в месяц. Подписка SMB стоит 375 долларов в месяц и предлагает расширенные функции.

Первый вариант, который мы рассмотрели, CocoSign идеально подходит, если вы хотите быстро подписывать документы онлайн, бесплатно. Это также хороший вариант, если вы владелец бизнеса, которому нужно доступное многофункциональное решение для электронной подписи.

Все другие лучшие бесплатные приложения для электронной подписи имеют свои сильные и слабые стороны, и все их стоит попробовать.

Похожие посты:

1. Лучшие бесплатные приложения для Android 2017: 100 вы должны скачать
2. Впервые на Mac? Как настроить и управлять несколькими подписями в Почте
3. Лучшие приложения для iPhone 2020: полное руководство
4. Как войти и выйти из заметок в Windows 10
5. Бесплатные генераторы подписи электронной почты для создания профессиональной подписи электронной почты
6. Главное руководство по Документам Google
7. 20 лучших приложений для редактирования видео на 2021 год
8. Как редактировать Windows Подпись Live Mail всего за несколько шагов
9. Лучшие онлайн факсы
10. Многие потоковые сервисы предлагают бесплатные пробные версии, зарегистрируйтесь сейчас

Источник: websetnet.net

Как выпустить электронную подпись в приложении Госключ и подписывать документы онлайн

Выполнение почти всех операций с госорганами в России требует либо вашего личного присутствия, либо электронной подписи. Она требуется для верификации вашей личности при получении государственных услуг. Однако абсолютное большинство из нас этой самой подписи не имеет, поскольку принято считать, что выдают её только специальные центры за деньги.

И это уже не говоря о том, что ЭЦП якобы нужно носить строго в USB-хранилище, а использовать — соответственно, только на компьютерах с USB-A. В общем, мифов хватает. Потому что по факту дела обстоят совершенно по-другому.

Выпустить себе электронную подпись можно прямо в приложении

Электронная подпись — это уникальный набор цифр, в которой зашифрованы сведения о получателе государственных услуг, такие как ФИО, адрес прописки и т.д.

С давних пор в России действует сервис Госключ от Минцифры. Он существует в виде приложения для мобильных устройств и служит для оформления электронной подписи и подписания документов онлайн не выходя из дома. Выпустить подпись, кстати, тоже можно онлайн без походов в МФЦ и специализированные организации, и притом бесплатно.

Как выпустить электронную подпись

• Скачайте приложение Госключ из App Store;
• Запустите его и авторизуйтесь на Госуслугах;

Регистрация предполагает авторизацию в Госуслугах

• Пройдите регистрацию, следуя инструкциям на экране;

Обязательно проверьте свои данные перед генерацией подписи

• Запишите код доступа, который предложит приложение — входить в Госключ можно только по нему;
• Проверьте данные, которые Госключ подтянет из Госуслуг, и подтвердите выпуск сертификата УНЭП.

По умолчанию Госключ выпускает неквалифицированную подпись, которая называется УНЭП. Предполагается, что её хватит для выполнения всех базовых задач.

⚡️ПОДПИСЫВАЙСЯ НА НАШ ЧАТИ В ТЕЛЕГРАМЕ. ТАМ ТЕБЕ ОТВЕТЯТ НА ЛЮБЫЕ ВОПРОСЫ ОБ АЙФОНАХ И НЕ ТОЛЬКО

УНЭП — это усиленная неквалифицированная электронная подпись. Она годится только для работы с госорганами. Например, с её помощью можно подавать всевозможные заявления, менять данные в документах или уточнять платежи, если они ушли по неправильным реквизитам, без личного присутствия. Однако УНЭП не заменяет личную подпись, в отличие от УКЭП, о которой ниже.

Как подписать документы через Госключ

После получения подписи вы можете начать подписывать PDF ЭЦП для госорганов удалённо. Для этого необходимо загрузить документ через Госуслуги, и он автоматически подгрузится в приложение Госключ, где его можно будет верифицировать. Вот как это делается:

• Перейдите в раздел загрузки документов на сайте Госуслуг;
• Войдите в свою учётную запись и загрузите документ через интерфейс загрузки;

Загрузить документ на подпись можно только через портал Госуслуг

• Проследите, чтобы документ обязательно был в формате PDF, а его вес не превышал 100 МБ;

Смотрите, чтобы документ соответствовал всем требованиям

• Теперь откройте приложение Госключ на iPhone и авторизуйтесь с кодом доступа, который сохранили на этапе регистрации;
• Проверьте данные и подпишите его усиленной неквалифицированной электронной подписью и отправьте в госорган.

⚡️ПОДПИСЫВАЙСЯ НА НАШ КАНАЛ В ДЗЕНЕ И ЧИТАЙ ЛУЧШИЕ СТАТЬИ НАШИХ АВТОРОВ, ПОКА НЕ ЗАПРЕТИЛИ

В целях безопасности электронная подпись привязывается к конкретному смартфону, а не к учётной записи Госуслуг. Это может быть не очень удобно, но зато надёжно. УНЭП шифруется, а ключом шифровки в данном случае выступает пароль, который приложение генерирует на начальном этапе. Поэтому крайне важно сохранить его. Потому что в противном случае у вас не получится восстановить его своими силами.

Как получить квалифицированную ЭЦП

Впрочем, Госключ не ограничивает вас в создании нескольких подписей. Когда я ещё не разобрался в этом, я выпустил по одной УНЭП в приложении для iOS и для Android. Никаких санкций за это не предусмотрено, учитывая, что логинился я со своей верифицированной учётной записью Госуслуг, так что работает на подписание документов и та, и другая подпись.

Ваши подписи появятся в этом разделе

Если вы ведёте бизнес, взаимодействуете с контрагентами или просто хотите оформить цифровую подпись, которая заменяет личную подпись вам потребуется УКЭП.

⚡️ПОДПИСЫВАЙСЯ НА ТЕЛЕГРАМ-КАНАЛ СУНДУК АЛИБАБЫ. ТАМ КАЖДЫЙ ДЕНЬ ВЫКЛАДЫВАЮТ ТОПОВЫЕ ТОВАРЫ С Алиэкспресс

УКЭП — это усиленная квалифицированная электронная подпись. Она умеет всё то же самое, что и неквалифицированная, но ещё и заменяет личную подпись. У большинства в ней нет никакой потребности. Но предприниматели с помощью УКЭП могут подписывать с контрагентами, находящимися на удалёнке, счета, акты, сверки, счета-фактуры и другие документы.

Госключ не предлагает выпуск подписи этого типа на этапе регистрации. Он становится возможен только после загрузки и подписания в приложении документа неквалифицированной подписью. Проследуйте инструкции по загрузке документа, представленной выше, а затем выпустите себе усиленную квалифицированную подпись и пользуйтесь ей для взаимодействия с контрагентами онлайн.

Источник: appleinsider.ru

Подписываем документы электронной цифровой подписью

Согласно Приказу Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки РФ от 14 августа 2020 г. № 831 “Об утверждении Требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и формату представления информации”, документы, размещенные на сайте образовательной организации должны быть подписаны простой электронной подписью, в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».