Сделать подпись в программе

В Outlook можно создать одну или несколько персонализированных подписей для сообщений электронной почты. Ваша подпись может включать текст, изображения, электронные бизнес-карта, логотип или даже изображение рукописной подписи. Вы можете настроить Outlook так, чтобы подписи автоматически добавлялись во все исходящие сообщения, или создать подпись и добавить ее в сообщения в индивидуальном порядке.

Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook

Важно: Если у вас есть учетная запись Майкрософт и вы используете Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, необходимо создать подпись в обоих продуктах. Сведения о создании и использовании подписей электронной почты в Outlook в Интернете см. в статье Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com или Outlook в Интернете.

Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.

1. Откройте новое сообщение электронной почты.
2. В меню Сообщение выберите Подпись >Подписи.

В зависимости от размера окна Outlook и от того, создаете ли вы новое сообщение электронной почты, ответ или пересылку, меню Сообщение и кнопка Подпись могут находиться в двух разных местах.

Электронная подпись #photoshop #design #photoshoptutorial #art #tutorial

В разделе Выберите подпись для изменения выберите Создать и в диалоговом окне Новая подпись введите имя подписи.

В разделе Изменение подписи создайте подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифтов, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, используйте Word для форматирования текста, а затем скопируйте и вставьте подпись в поле Изменить подпись. Вы также можете использовать один из наших готовых шаблонов для вашей подписи. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с помощью личных данных, а затем скопируйте и вставьте их в поле Изменение подписи.

• Вы можете добавлять ссылки и изображения в подпись электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также обосновать текст с помощью мини-панели форматирования в разделе Изменение подписи.
• Вы также можете добавить значки и ссылки в социальных сетях в подпись или настроить один из наших готовых шаблонов. Дополнительные сведения см. в статье Создание подписи на основе шаблона.
• Сведения о добавлении изображений в подпись см. в статье Добавление логотипа или изображения в подпись.

В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи: В раскрывающемся списке Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, связанную с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты. Если вы хотите, чтобы подпись добавлялась ко всем новым сообщениям по умолчанию, в раскрывающемся списке Новые сообщения выберите одну из подписей. Если вы не хотите автоматически добавлять подпись в новые сообщения, выберите (нет). Это не добавляет подпись к сообщениям, на которые вы отвечаете или пересылаете. Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в сообщениях, на которые вы отвечаете и пересылаете, в раскрывающемся списке Ответы и пересылки выберите одну из подписей. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет).

Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению. Outlook не добавляет новую подпись в сообщение, открытое на шаге 1, даже если вы решили применить подпись ко всем новым сообщениям. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную. Все будущие сообщения будут автоматически добавлять сигнатуру. Чтобы добавить подпись вручную, выберите Подпись в меню Сообщение , а затем выберите только что созданную подпись.

Добавление логотипа или изображения в подпись

Если у вас есть логотип компании или изображение для добавления в подпись, выполните следующие действия.

1. Откройте новое сообщение и выберите Подпись >Подписи.
2. В поле Выбор подписи для редактирования выберите подпись, к которой нужно добавить логотип или изображение.
3. Щелкните значок Изображение , найдите файл изображения и нажмите кнопку Вставить.
4. Чтобы изменить размер изображения, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Рисунок. Перейдите на вкладку Размер и используйте параметры для изменения размера изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, установите флажок Блокировать пропорции .
5. По завершении нажмите кнопку ОК, а затем еще раз нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить изменения в подписи.

Вставка подписи вручную

Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.

1. В сообщении электронной почты на вкладке Сообщение выберите Подпись.
2. Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, можно выбрать любую из созданных подписей.

Источник: support.microsoft.com

Как в Ворде сделать подпись — от руки, электронную подпись

Для создания уникального документа можно использовать подпись. Эта функция важна в деловой переписке или юридических вопросах и она, конечно же, присутствует в текстовом редакторе от майкрософт. В этой статье рассмотрим вопрос, как сделать подпись в ворде.

Подпись от руки

Чтобы сделать такой автограф нужно провести подготовительную работу:

1. Расписаться на листе белой бумаги.
2. Сфотографировать лист на мобильный телефон или планшет и передать на компьютер.

Конечно, для выполнения пункта 2, можно воспользоваться сканером, но не у каждого дома или на работе есть такая оргтехника. Поэтому предпочтение отдано смартфонам, ведь эти устройства всегда под рукой.

1. Вставляете фотографию в документ (раздел Вставка) и обрезаете рисунок до нужных размеров (выделяете картинку и открываете вкладку Формат)

После всех операций получается примерно следующее:

Электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Чтобы сделать электронную подпись внизу текста в word существует два пути:

Первый:

1. Во вкладке Вставка в блоке Текст ищете Строка подписи и нажимаете

1. Соглашаетесь с информацией в диалоговом окне.

1. Вписываете необходимые сведения и нажимаете ОК.

1. В итоге получаете вот такое место для автографа, где можно подписывать документ:

Соответственно ставите подпись над чертой. Можно добавить картинку из Способа №1, предварительно сохранив её на компьютере, при помощи настроек. И тогда получится вот так:

Второй путь:

1. В левом верхнем углу нажимаете на характерную кнопку, ищете строку Подготовить и в выпадающем списке выбираете Добавить цифровую подпись

1. Соглашаетесь с информацией в диалоговом окне.
2. В следующем окне выбираете второй пункт и подтверждаете

1. Далее нажимаете Подписать

1. Если все сделано верно, то справа появится окно, в котором отображается информация о подписях документа.

Создания места для подписи

При помощи таблицы

1. Вставляете таблицу с одной ячейкой.

1. В меню Границы и заливка убираете все границы, кроме нижней

1. И получаете такую линию: ____________
2. Убрав верхнюю или нижнюю границу можно поставить подпись под чертой или над чертой. Если нужно добавить текст, то создаете таблицу с нужным количеством ячеек и удаляете ненужные границы известным способом.

При помощи клавиатуры

Также можно добавить черту для подписи при помощи клавиатуры и знаков табуляции. На клавиатуре одновременно зажимаете Shift и знак минус в цифровом блоке и получаете следующее: ____________

При помощи клавиши Tab добавляете знаки табуляции и перемещаете черту в нужное место.

Настройки шрифта

Добавляете знаки табуляции, нажимаете кнопку «p» в блоке абзац, выделяете нужное место, нажимаете сочетание клавиш Ctrl+U и убираете видимость скрытых символов.

Как видите, майкрософт ворд позволяет делать как цифровые, так и рукописные подписи документов. Функция ЭЦП позволяет обеспечить электронный документооборот и ускоряет согласование важных документов. А место для таких целей можно сделать несколькими способами без каких-либо затруднений.

Поделись с друзьями!

Источник: mir-tehnologiy.ru

Как поставить подпись в PDF-документе

В условиях «удаленки» большинство контрактов с подрядчиками заключается методом отправки сканов с подписью и печатью организации. Однако печать, подписание и сканирование документа порой отнимает так много ресурсов! Посчитайте, какое количество времени и сколько бумаги приходится тратить на эти рутинные операции. В этой статье мы расскажем, как сохранить лес, помочь экологии и сберечь собственные силы с помощью одной замечательной программы!

В условиях «удаленки» большинство контрактов с подрядчиками заключается методом отправки сканов с подписью и печатью организации. Однако печать, подписание и сканирование документа порой отнимает так много ресурсов! Посчитайте, какое количество времени и сколько бумаги приходится тратить на эти рутинные операции. В этой статье мы расскажем, как сохранить лес, помочь экологии и сберечь собственные силы с помощью одной замечательной программы!

Теперь для подписания формы PDF достаточно ввести, нарисовать или вставить изображение своей подписи и даже печати организации. Также разработчики Adobe добавили возможность вставки текста рядом с подписью (например, расшифровки подписи, даты). При сохранении введенные данные моментально станут частью документа.

Пошаговая инструкция как подписать документ PDF

• Установите на смартфон мобильное приложение Adobe Acrobat Reader, запустите его, войдите в свой аккаунт и сфотографируйте печать организации и подпись. Полученное фото не нужно будет загружать в компьютер! Оно будет автоматически загружено в Adobe Document Cloud и синхронизируется со всеми устройствами и приложениями вашей учетной записи.
• Вероятно, вам придется сделать это только в первый раз, ведь полученные фотографии останутся в программе и их останется только выбрать! Мобильное приложение необязательно, если у вас на компьютере уже есть изображение с печатью и подписью, например, если вы заранее его отсканировали.
• Попросите контрагента направить вам документы в формате PDF (или воспользуйтесь конвертером из одного формата документа в другой).
• Полученный документ pdf откройте, найдите значок с изображением пера на панели инструментов и нажмите на него.

• Далее нажмите Добавить подпись или Добавить инициалы. Подсказка — можно добавить подпись для проставления факсимиле подписи, а в инициалы добавить печать организации. Так будет удобнее оформлять документы.

• Наведите курсор на подсвеченное поле и щелкните на него. Выберите желаемый цвет подписи. По умолчанию вставляется подпись черным цветом. Убедитесь, что флажок «Сохранить исходный цвет подписи» снят.
• Нажмите на значок «Подписание» и выберите подпись и/или печать для вставки и нажмите на поле, куда их необходимо вставить. На этом этапе вы можете ввести, нарисовать подпись или выбрать из файл с изображением подписи или печати. Перенести подпись и печать в другое место документа можно, выделив их и передвигая стрелками. Также вы можете изменить их размер.

Готово! Теперь за несколько простых операций вы подписали документ!

Уважаемые пользователи! Данный материал носит исключительно информационный характер. «Ю-Софт» не является центром поддержки пользователей программы Adobe, по всем вопросам просим обращаться в официальный справочный центр Adobe. Спасибо за понимание!

Спецпредложение только до конца месяца

Настройка 1С-Отчетность в подарок при покупке лицензии на год! Экономия — 3000 рублей.

Отправьте заявку

с вами свяжется свяжется наш менеджер и ответит на все вопросы

• #Adobe Acrobat
• #PDF
• #1С
• #1С:Бухгалтерия 8
• #подписание документов
• #помощь бухгалтеру
• #обзор для бухгалтера

Источник: www.klerk.ru