СБИС — это не только программа для сдачи отчетности, а модульная система для ведения бизнеса. Все возможные конфигурации нельзя реализовать в локальной версии программы. Поэтому с 2012 года СБИС переходит на использование онлайн-хранилищ. Данные хранятся и обрабатываются в так называемом облаке, т.е. на распределенных в сети серверах, это значительно повышает быстродействие системы и снижает требования к рабочему месту пользователя. Для работы в системе у каждого пользователя есть аккаунт.
Что такое Аккаунт?
Аккаунт СБИС (учетная запись) — информационное пространство, личный кабинет, место хранения информации на интернет-ресурсе sbis.ru. В нем можно хранить и обрабатывать информацию как по нескольким организациям, так и разными сотрудниками этих организаций (пользователями). СБИС позволяет настроить конфигурацию под ваши задачи, и получить доступ к ключевым опциям системы в одном аккаунте.
Офлайн-приложение «СБИС Электронная отчетность» автоматически синхронизируется с онлайн-кабинетом пользователя.
СБиС Отчетность. #8 Как работать с документами в Личном кабинете СБИС
Кто такой пользователь?
Пользователь — это физическое лицо, сотрудник клиента, который авторизован на портале sbis.ru и работает в личном кабинете. Пользователь имеет свой логин и пароль или идентифицируется по сертификату электронной подписи. Пользователь не ассоциируется (не связывается) с конкретным клиентом (организацией или ИП), он получает доступ ко всему аккаунту в целом и может работать с документами и отчетами любой из организаций данного аккаунта, если ему это не запрещено правами. Таким образом, например, один бухгалтер может вести несколько организаций/ИП в одном личном кабинете.
Как разграничить права пользователей аккаунта?
Можно разграничить доступ к информации в аккаунте для разных пользователей в соответствии с их полномочиями в вашей организации.
При активации аккаунта всегда создается пользователь с максимальными правами (администратор). Этот пользователь может сам заводить других пользователей данного аккаунта и определять права их доступа (Инструкция настройка прав).
Аккаунт может быть платным или бесплатным
Для того, чтобы завести аккаунт, пользователю необходимо пройти процедуру регистрации. Некоторые возможности СБИС будут доступны вам даже бесплатно. После регистрации доступ производиться по логину и паролю или по сертификату.
Базовые возможности/триальный (бесплатный) аккаунт
• Регистрация до 5 пользователей
• Прием электронных документов от контрагентов
• Создание и печать первичных документов
• Сверка НДС (книги продаж) со всеми контрагентами
• Создание и печать отчетов в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат
• Каталог всех компаний РФ, рейтинги по регионам, выручке, видам деятельности
• Базовые сведения о компаниях (реквизиты, адрес, директор)
• Мобильное приложение для iOS и Android
• 1 Гб в защищенном облачном хранилище СБИС Диск
Для отправки документов контрагентам или обмена с госорганами вам нужно подключить платный аккаунт.
Как начать работать в СБИС Бухгалтерии
Аккаунт СБИС 500
• Электронная подпись на носителе клиента
• Сдача нулевой отчетности по 1 компании
• 10 исходящих пакетов документов в квартал контрагентам в СБИС (свыше — 7 р. за пакет)
• Каталог всех компаний РФ (базовые данные и рейтинги)
• Публикация в каталоге сведений о своих компаниях
• Обмен сообщениями и видеозвонки
• 2 Гб в защищенном облачном хранилище СБИС Диск
Если вы уже пользуетесь оффлайн версией «СБИС Электронная отчетность», то платный аккаунт у Вас уже есть.
В личном кабинете СБИС, подключив дополнительные модули, вы можете не только вести налоговый учет, но и проверять контрагентов, вести бухгалтерский учет, учет заработной платы, обмениваться электронными документами в том числе с абонентами других операторов. СБИС взаимодействует со всеми системами маркировки — ЕГАИС, Честный знак, Меркурий — и подходит для торговли любыми маркированными товарами. Подключив свои онлайн-кассы к ОФД через СБИС, вы можете вести кассовый и складской учет, и отчитываться во все гос. системы в режиме «одного окна».
Источник: cib-nalog.ru
Мобильные приложения СБИС
Установите мобильные приложения СБИС
и получите преимущества
которых нет у ваших конкурентов!
Сможете с телефона контролировать деятельность своего бизнеса, точек продаж, ресторана, проверять контрагентов, искать клиентов, создавать и контролировать выполнение поручений сотрудниками и многое другое, даже будучи не на рабочем месте.
Удобно не только для руководителей, но и для сотрудников.
Например, официантам, поварам, курьерам, инженерам, специалистам тендерного отдела, менеджерам.
СБИС — единое пространство для совместной работы и коммуникаций
СБИС Бизнес для анализа финансовых показателей точек продаж
СБИС Курьер для работы с нарядами, путевыми листами, транспортными накладными и доставками
Мобильный официант для администратора и официанта в ресторане
СБИС Монитор для производства — это приложение для поваров, для работы на кухне
СБИС Доки для работников склада
СБИС Касса для оформления продаж в розничном магазине
СБИС SMS для проведения рассылок
Переписка с коллегами
и партнёрами
Звонки и видеосвязь
Все новости вашей компании
и партнёров
Постановка и контроль задач
Календарь — свой,
коллег и подчинённых
Уведомления,
чтобы ничего не пропустить
Облачное хранение файлов
СБИС Единое пространство для совместной работы и коммуникаций.
● Деловой мессенджер — мгновенные сообщения, обмен документами и файлами, в том числе и с электронной подписью.
● Звонки и видеосвязь — с одним или несколькими сотрудниками, видеосовещания, вебинары.
● Лента новостей — об изменениях в компании, новых приказах, лайки, репосты, комментарии.
● Task-менеджер — для постановки и контроля задач.
● Бейджи за успехи и «косяки» — премии и взыскания от начальства, сколько заработали.
● Рабочий календарь — свой и коллег, оформление отпуска, отгулов, больничных и командировок.
● Учет рабочего времени — во сколько начали и закончили работу, какие места посещали.
● Уведомления — о документах, требованиях, результатах сдачи отчетности и актуальных закупках.
● Облачное хранилище — для совместной работы с файлами и документами.
Динамика продаж
в общем и по точкам
Остатки и движения денег
Умное видеонаблюдение
по зонам и по чекам
Всё о компаниях и их владельцах
Отчётность в госорганы
Рейтинги лучших продавцов
Продажи по товарным
группам и позициям
Контроль работы касс
по всей сети
Подробная аналитика по работе компании в целом и детально по каждой точке.
● Динамика продаж – сумма выручки, количество и средний чек, сравнение по периодам.
● Отчет по деньгам – остатки средств на счетах, в кассах и на депозите.
● Анализ движения денег – поступления, расходы, оплата поставщикам, зарплата сотрудникам.
● Рейтинг товаров – по выручке, объему и частоте продаж.
● Эффективность кассиров – кто больше продает, кто – меньше, кому выписать премию, а кому – замечание.
● Отчетность в госорганы – просматривайте и отправляйте отчеты, в календаре СБИС следите, какую форму сдавать следующей, контролируйте статусы отправки.
● Распознавание «первички» – сфотографируйте или загрузите документы: СБИС распознает накладную и загрузит товары на склад, а по фото счета, сам заполнит платежку.
● Видеонаблюдение – используйте смартфон вместо пункта видеонаблюдения везде, где есть интернет.
● Все о компаниях – реквизиты, владельцы, финансы, стоимость бизнеса и другие актуальные сведения о компаниях вашего региона и России.
● Уведомления – вовремя ли открываются/закрываются ваши точки, о проблемах с кассам, чеки по ручным скидкам и другим сомнительным операциям с приложенным видео.
Заказы с адресами, временем
и стоимостью
Рабочий день сотрудника на карте
Карточка заказа
с фото выполненной работы
Подключение к кассе
и печать чеков
Детализация по каждой
кассовой смене
Для мобильных сотрудников: курьеров, инженеров, мастеров, торговых представителей.
— Список работ на день — все заказы на карте со временем приезда.
— Учет рабочего времени — во сколько начали и закончили, какие места посещали.
— Прием платежей — печатайте чеки прямо с телефона, подключив к нему фискальный регистратор по Bluetooth (поддержка Штрих-Нано, АТОЛ 11ф и АТОЛ 15ф).
— Связь с коллегами и клиентами – отправляйте сообщения в чате или созвонитесь по видеосвязи для уточнения деталей заказа, обменивайтесь файлами.
— Фотоотчет о проделанной работе — прикрепляйте фото с объекта к наряду.
— Зарплата и бейджи — расчетные листки, премии, планы продаж, благодарности от руководства и дизлайки за нарушения.
— Работа офлайн — загруженные данные сохранятся даже без интернета, а при появлении связи автоматически добавятся в карточку выездной работы.
Для мобильных сотрудников: курьеров, инженеров, мастеров, торговых представителей.
— Список работ на день — все заказы на карте со временем приезда.
— Учет рабочего времени — во сколько начали и закончили, какие места посещали.
— Прием платежей — печатайте чеки прямо с телефона, подключив к нему фискальный регистратор по Bluetooth (поддержка Штрих-Нано, АТОЛ 11ф и АТОЛ 15ф).
— Связь с коллегами и клиентами – отправляйте сообщения в чате или созвонитесь по видеосвязи для уточнения деталей заказа, обменивайтесь файлами.
— Фотоотчет о проделанной работе — прикрепляйте фото с объекта к наряду.
— Зарплата и бейджи — расчетные листки, премии, планы продаж, благодарности от руководства и дизлайки за нарушения.
— Работа офлайн — загруженные данные сохранятся даже без интернета, а при появлении связи автоматически добавятся в карточку выездной работы.
Источник: sbis40.ru